公司会议管理办法实施规范17518.docx

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1、 会议管理办办法第一章 总则第一条 为提高高会议效率率和加强会会后的落实实工作，特特制定本管管理规定。第二条 本规定定只适用于于公司级会会议，部门门内部会议议可参照本本规定有关关精神执行行。第三条 会议的的召开本着着精简、高高效、注重重效果的原原则进行，避避免开冗会会。第二章 职责第四条 会议主主持人 每每次会议，必必须事先确确定一个会会议的主持持人。主持持人是指对对该次会议议议题负有有重大责任任、存在重重大关联的的人，可以是执执行董事和和总经理，也也可以是部部门经理和和骨干员工工。 确确定主持人人的目的是是提高会议议的效率、鼓鼓励公司员员工主动参参与公司的的各项事务务。 会会议主持人人的职责

2、：负责确定定会议议题题及参会人人员名单，指指导、配合合办公室拟拟定会议议议程，签发发会议纪要要（如果主主持人是部部门经理或或骨干员工工，则会同同执行董事事或总经理理签发）。第五条 办公室室办公室是公公司会议管管理的具体体负责和协协调机构，职职责包括：1、负责责统一安排排各项会议议；2、负负责汇总各各项会议纪纪要；3、负负责根据会会议纪要检检查落实结结果；4、办办公室负责责会议记录录。第三章 总经理办办公例会安安排第六条 总经理理办公例会会总经理办公公例会由总总经理负责责召集和主主持，如总总经理因特特殊原因不不能履行本本职时，由由总经理授授权一人召召集和主持持。总经理办公公例会于每每周第一个个工

3、作日上上午9：330召开，地地点为公司司会议室，如如有变动，由由总经理告告之办公室室，办公室室提前通知知与会人员员。与会人员为为公司本部部高层管理理人员、部部门经理。执执行董事可可根据会议议议题重要要程度决定定是否列席席。会议议程为为：主持人人宣布开会会，与会人人员按经营营部、生产产中心、总总工办、供供应部、财财务部、办办公室、人人力资源部部等部门顺顺序汇报上上周工作情情况及本周周工作计划划，提出工工作中的具具体问题，主主持人解答答问题，总总结陈词，通通报有关精精神，做具具体工作的的安排，宣宣布散会。办公室负责责会议所需需资料的准准备工作。如如有必要，办办公室负责责将本次会会议议题提提前通知与

4、与会人员。第四章 一般性会会议安排第七条 一般性性会议是指指除总经理理例会之外外的公司级级会议。一、会议指指令下达和和会议申请请 11、执行董董事和总经经理需提前前一天（紧紧急情况除除外）向办办公室下达达会议指令令，指令内内容包括会会议议题、参参会人员及及时间安排排；2、部门经经理和骨干干员工如因因工作原因因需要召开开公司级会会议的，需需提前一天天提出书面面申请，经经总经理批批准后，向向办公室申申报会议议议题、参会会人员及时时间安排等等具体事项项。二、会议准准备 11、办公室室负责会议议通知草案案的拟定，经经总经理批批准后下发发正式的会会议通知（见见附件一）。 22、办公室室负责安排排、协调会

5、会议的地点点、时间。会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。3、办公室室在会议主主持人的指指导、配合合下，负责责拟定会议议议程、准准备会议资资料、事先先确定会议议发言人并并通知到位位。 44、办公室室负责总结结签收、回回复情况，最最终确认与与会人员。5、如有必必要，办公公室负责与与会人员的的食宿安排排。第五章 会议的召召开第八条 会议的的召开1、主持人人严格按既既定时间开开始，介绍绍会议议题题和会议议议程。2、参会人人员围绕议议题进行讨讨论。语言言要精炼，观观点要明确确，不得转转移主题。3、主持人人要注意把把握会议时时间，及时时做出结论论，及时制制止干扰会会议的任何何情况。

6、4、最后由由主持人进进行总结发发言，形成成会议决议议，并适时时宣布散会会。第九条 办公室室秘书负责责会议记录录，对结论论性发言做做重点记录录。第六章 会议纪要要第十条 当天由由办公室负负责编写会会议纪要（见见附件二），由由主持人当当天或次日日中午122点前签发发，办公室室负责送交交与会人员员。第十一条 会议决决议执行人人在收到会会议纪要后后，必须严严格执行决决议第十二条 办公室室负责对会会议纪要执执行督办（具具体见“行政督办办制度”）。办公室室根据会议议纪要，检检查相关人人员和部门门落实会议议决议的情情况。第十三条 会议主持人人必须主动动了解会议议决议的落落实情况，有有责任督促促执行人落落实会

7、议决决议。第七章 会议考勤勤和纪律第十四条 会议考考勤由办公公室秘书负负责。与会会人员不得得无故迟到到、早退或或缺席。如如有特殊情情况不能到到会，应提提前向办公公室请假方方可，否则则以通报批批评处理。第十五条 与会人人员不得无无故中途退退席。第十六条 会议期期间与会人人员将手机机转到振动动档，非公公司业务联联系电话或或其它紧急急情况不得得接听，不不得会客（特特殊客人除除外），认真听取取会议内容容并做好记记录。与会会人员不可可无故打断断他人的发发言，不可可对发言者者吹毛求疵疵。第八章 保密事项项第十七条 与会人员对对会议内容容的秘密事事项负有保保密的义务务。如发生生泄密情况况，追究相相关责任人人

8、的责任，责责任结果体体现在考核核结果上。附表一、会会议通知单单会议通知单单收 文发 文姓 名姓 名部 门部 门 页 数共 页（含含本页）发文日期传真号码传真号码主题联系内容为了 ，公公司决定于于 年 月月 日日在广西南南宁召开会会议。现将将有关事宜宜通知如下下：一、 与会人员名名单：二、 会议地点：_；三、 主持人和发发言人及发发言顺序：四、 会议议题：五、 会议议程：六、 会议资料： 七、 报到事项：请与会人人员于前到到向会务组组报到。联联系电话：_；八、其他有有关事项：1、各项目目部人员差差旅费用在在各部办理理报销，公公司本部人人员差旅费费用由公司司本部办理理报销。2、食宿由由统一安排排。3、请与会会人员安排排好会议期期间本部门门的工作。五、 与会人员员收到通知知后请在下下栏中签字字，签收后后立即传真真到_交_收。返返回传真时时间以不超超过 月 日日上午 时为限限。 广西新港湾湾工程有限限公司 日期： 拟 稿签 发与会人员签收栏签收人签收日期计划到达日日期备注附件二、会会议纪要格格式会议纪要编号：时间年 月月 日日 时 分至 月 日日 时 分分地点主持人与会人员议题决议内容如如下：整理人主持人签发发时间时间