GSP实施细则内部自查表1648.docx
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1、新版GSP实施细则内部自查表项目细则规定内内容需要整改内内容*004001药品经营企企业应依依法经营营。1药品品经营许许可证(含含分支机机构)、营营业执照照(含含分支机机构)正正副本原原件均在在有效期期内。2实际经经营活动动(如票票据、记记录、在在库药品品等)不不得有以以下行为为:(1)零售售经营;(2)超范范围经营营; (3)挂靠靠、走票票,为他他人以本本企业的的名义经经营药品品提供场场所、资资质证明明文件、票票据等;(4)购销销医疗机机构配制制的制剂剂;(5)无蛋蛋白同化化制剂、肽肽类激素素定点批批发资质质,购销销蛋白同同化制剂剂、肽类类激素;(6)不具具备经营营某类药药品基本本条件(质质
2、量制度度、机构构人员、设设施设备备等),或或近1年内连连续6个月不不经营或或累计99个月未未经营某某类药品品。3不得有有法律、法法规、部部门规章章、地方方条例、规规范性文文件等规规定的应应进行处处罚的违违法经营营行为。*004402药品经营企企业应诚诚实守信信,禁止止任何虚虚假、欺欺骗行为为。1企业提提供资料料不得有有虚假、欺欺骗的行行为。2诚信等等级评定定为不诚诚信的。3不得存存在执业业药师挂挂证。4不得有有法律、法法规、部部门规章章、地方方条例、规规范性文文件等规规定的应应进行处处罚的虚虚假、欺欺骗行为为。*005001企业应依据据有关法法律法规规及本规规范的要要求建立立质量管管理体系系。
3、1有质量量管理领领导组织织任命文文件,及及时更新新。组织织成员至至少应包包括:企企业负责责人、质质量受权权人、质质量负责责人、质质量管理理机构负负责人、采采购、储储存、销销售、运运输、财财务、信信息等业业务部门门负责人人。2有质量量管理组组织机构构框架图图,应明明确质量量管理、采采购、收收货、验验收、储储存、养养护、销销售、出出库复核核、运输输、财务务、信息息管理等等部门、岗岗位的职职责、权权限和相相互关系系,注明明相关负负责人员员的姓名名,机构构、部门门、人员员的设置置与安排排应合理理,符合合企业实实际,及及时更新新。3有与经经营方式式、经营营范围和和经营规规模相适适应的质质量管理理制度、部
4、部门和岗岗位职责责、操作作规程、记记录与凭凭证、档档案等,及及时更新新。4企业人人员(资资质、知知识、经经验、职职责)、厂厂房(布布局、面面积、容容积)、设设施设备备(空调调、车辆辆、温湿湿度自动动监测设设备、温温度记录录仪)、计计算机管管理系统统(信息息平台软软件、电电脑、服服务器、网网络、手手持终端端)等应应符合新新版GSSP的相相关要求求,与经经营范围围、经营营规模相相适应。005022企业应确定定质量方方针,制制定质量量管理体体系文件件,开展展质量策策划、质质量控制制、质量量保证、质质量改进进和质量量风险管管理等活活动。1有全员员参与质质量方针针制定的的相关文文件或记记录。2有由企企业
5、负责责人签发发的质量量方针正正式文件件,并按按文件控控制要求求对其制制订、批批准、评评审和修修改等予予以控制制。3应按照照新版GSSP第二二章第四四节的规规定,制制定质量量管理体体系文件件。4有质量量策划、质质量控制制、质量量保证、质质量改进进和质量量风险管管理等活活动的相相关记录录。*006001 质量方针针文件应应明确企企业总的的质量目目标和要要求,并并贯彻到到药品经经营活动动的全过过程。1有正式式的质量量方针文文件,文文件内容容中有企企业总的的质量目目标和要要求。2质量目目标应是是质量方方针的具具体展开开和落实实,可以以是年度度的,也也可以是是阶段性性的;质质量目标标应当由由上而下下展开
6、,对对企业的的相关职职能和各各层次上上分别制制定部门门目标、岗岗位目标标等;在在作业层层次上质质量目标标必须是是定量的的,提出出的要求求应具体体、可操操作。3所有企企业人员员均应知知晓和理理解质量量方针,并并按规定定贯彻实实施质量量方针。4有质量量方针培培训记录录。5有质量量目标的的检查、评评价记录录。6相关质质量记录录内容应应符合质质量目标标的定量量指标。*007001质量管理体体系应包包括企业业组织机机构、人人员、设设施设备备、质量量管理体体系文件件及相应应的计算算机系统统等。1 应按05001项建建立质量量管理体体系。2 应按照新版版GSPP第二章章第四节节的规定定,制定定质量管管理体系
7、系文件。007022质量管理体体系应与与企业经经营范围围和经营营规模相相适应。1 机构、人员员、库房房、设备备、制度度规程与与记录、计计算机系系统等应应符合本本规范及及其他法法规文件件的规定定。2 不得出现机机构设置置与企业业实际不不一致的的情况;部门职职责、权权限必须须界定清清晰,不不得相互互交叉,不不得有职职责盲区区。3 不得出现人人员资质质不符、能能力不胜胜任、未未履行职职责的情情况,兼兼职不得得违反规规定。4 不得出现库库房布局局、面积积、容积积与经营营规模不不匹配的的情况。5 不得出现空空调系统统功率与与库房面面积、容容积不匹匹配的情情况。6 计算机系统统操作权权限设置置应合理理,与
8、部部门职责责、岗位位职责相相一致。*008001企业应定期期组织开开展内审审。1 有成立内审审领导小小组的文文件,领领导小组组组长应应为企业业最高负负责人。2 有内审制度度、计划划、方案案、标准准。3 应明确规定定内审周周期,一一般每年年至少进进行一次次。4 内审应由质质量管理理部门组组织实施施现场检检查,相相关管理理部门及及业务单单位(部部门)应应共同参参加。5 有内审记录录,包括括内审现现场评审审记录、问问题汇总总记录、问问题调查查分析记记录、纠纠正与预预防意见见、问题题整改记记录、整整改跟踪踪检查记记录等。6 应由质量管管理部门门汇总现现场评审审记录形形成内审审报告,并并经企业业负责人人
9、签字批批准。7 内审标准至至少应包包括GSSP规范范(20013年年)的全全部内容容。*008002企业应在质质量管理理体系关关键要素素发生重重大变化化时,组组织开展展内审。1 内审制度应应明确规规定哪些些质量管管理体系系要素发发生重大大变化时时组织开开展内审审,应规规定内审审在重大大变化发发生后多多长时间间内完成成。2 有以下情况况,应进进行专项项内审:(1) 经营方式、经经营范围围发生变变更(2) 法定代表人人、企业业负责人人、质量量负责人人、质量量机构负负责人变变更(3) 经营场所迁迁址(4) 仓库新建、改改(扩)建建、地址址变更(5) 空调系统、计计算机软软件更换换(6) 质量管理文文
10、件重大大修订*009001企业应对内内审的情情况进行行分析,依依据分析析结论制制定相应应的质量量管理体体系改进进措施,不不断提高高质量控控制水平平,保证证质量管管理体系系持续有有效运行行。1 有内审问题题调查分分析记录录,记录录中应有有问题纠纠正与预预防意见见。2 有纠正与预预防意见见下发的的文件。3 有质量相关关管理部部门及业业务单位位(部门门)的问问题整改改记录。4 有问题整改改后跟踪踪的检查查记录、整整改效果果评估记记录。5 整改未达到到预期效效果的,应应继续调调查分析析,持续续改进质质量管理理体系。010011企业应对药药品流通通过程中中的质量量风险进进行评估估、控制制、沟通通和审核核
11、。1 有成立质量量风险管管理领导导小组的的正式文文件。2 有单独的质质量风险险管理制制度或操操作规程程,明确确规定风风险管理理程序、职职责。3 有风险管理理计划,并并确保风风险管理理政策的的执行和和风险管管理被嵌嵌入组织织的实践践和流程程中。风风险管理理计划可可以集成成到其他他组织计计划,如如战略计计划。4 质量风险管管理应由由质量管管理部门门组织实实施,相相关管理理部门及及业务单单位(部部门)应应全员参参与。5 质量风险管管理采用用的风险险管理方方法、措措施、形形式及形形成的文文件应与与存在的的风险级级别相适适应。6 有质量风险险评估标标准、风风险接受受标准。7 有风险管理理记录,包包括风险
12、险鉴定记记录、分分析记录录、评价价记录(是是否可接接受)、评评价结果果的评估估记录(含含风险控控制与预预防意见见)、消消除或降降低风险险的处理理措施实实施记录录、控制制报告等等。8 在质量风险险管理的的风险评评估和风风险控制制过程中中均应有有信息(存存在、性性质、形形式、可可能性、可可探测性性、严重重性、可可接受性性、控制制、处理理或质量量风险的的其他方方面)沟沟通的相相关记录录,包括括企业内内部、企企业与监监管者、企企业与客客户、企企业与其其他组织织之间的的沟通记记录。9.应结合合新的知知识和经经验对风风险管理理结果进进行审核核或回顾顾总结,并并基于风风险大小小确定风风险管理理实施的的频次(
13、定定期回顾顾、必要要时回顾顾),以以便于持持续改进进质量管管理。010022企业应采用用前瞻或或者回顾顾的方式式进行质质量风险险管理。1 应明确规定定采用前前瞻方式式进行质质量风险险管理的的情形。2 应明确规定定采用回回顾方式式进行质质量风险险管理的的情形。3 质量风险的的控制措措施应纳纳入质量量体系内内审范围围。011011企业应对药药品供货货单位、购购货单位位的质量量管理体体系进行行评价,确确认其质质量保证证能力和和质量信信誉。1 有外部质量量体系审审计制度度或规程程。2 有外部质量量体系审审计标准准,应明明确规定定对药品品供货单单位、购购货单位位的质量量管理体体系进行行评价的的具体项项目
14、和内内容。3 有外部质量量体系评评价记录录、评价价结论。4 外部质量体体系评价价结论应应经批准准。5 外部质量体体系评价价相关资资料应及及时更新新,按规规定存档档。011022企业应在必必要时实实地考察察药品供供货单位位、购货货单位的的质量管管理体系系,确认认其质量量保证能能力和质质量信誉誉。1 外部质量体体系审计计制度应应明确规规定需要要进行实实地考察察的情形形。发生生药品质质量问题题的、质质量公告告上被公公告的、有有信誉不不良记录录及其他他不良行行为的,应应进行实实地考察察,重点点考察质质量管理理体系是是否健全全、发生生质量问问题的原原因及纠纠正措施施是否有有效。2 实地考察应应有考察察记
15、录。3 考察记录应应有全部部考察人人员的签签名,并并经被考考察方负负责人签签字或印印章确认认。012011企业应全员员参与质质量管理理。1 质量管理培培训计划划应覆盖盖全体员员工。2 应有全体员员工质量量管理培培训档案案。3 部门、岗位位职责中中均应有有明确的的质量职职责。4 全体员工均均应熟悉悉自己的的质量责责任。012022各部门、岗岗位人员员应正确确理解并并履行职职责,承承担相应应质量责责任。1 有部门职责责、岗位位职责,并并明确相相应的质质量责任任。2 培训计划、记记录、档档案中应应有各部部门、岗岗位职责责的内容容。3 各部门、岗岗位相关关质量记记录中人人员签名名应与其其职责权权限一致
16、致。4 应有对部门门、岗位位职责履履行情况况的考核核检查记记录。013011企业应设立立与其经经营活动动和质量量管理相相适应的的组织机机构或者者岗位。1 有设置组织织机构、岗岗位的文文件。2 有质量管理理组织机机构框架架图。3 有质量管理理、采购购、储存存、销售售、运输输、财务务和信息息管理等等部门。4 有质量管理理、采购购、收货货、验收收、储存存、养护护、销售售、出库库复核、运运输、财财务、信信息管理理等岗位位。5 机构、人员员的设置置应合理理,符合合企业实实际,及及时更新新。6.设置的的组织机机构、岗岗位应与与经营方方式、经经营范围围和经营营规模相相适应。013022企业应明确确规定各各组
17、织机机构或者者岗位的的职责、权权限及相相互关系系1. 有组织机构构、岗位位职责的的文件2. 各组织机构构、岗位位职责中中对各自自的权限限进行明明确界定定,不得得有质量量管理职职责盲区区3. 各部门、岗岗位之间间的相互互联系应应明确、合合理、便便于管理理。014011企业负责人人是药品品质量的的主要责责任人,全全面负责责企业日日常管理理,负责责提供必必要的条条件,保保证质量量管理部部门和质质量管理理人员有有效履行行职责,确确保企业业实现质质量目标标并按照照本规范范要求经经营药品品。1 质量管理制制度、企企业负责责人岗位位职责应应明确规规定“企业负负责人是是本单位位药品质质量的主主要责任任人,全全
18、面负责责企业日日常管理理”。2 质量管理制制度、企企业负责责人岗位位职责、质质量管理理部门职职责、质质量管理理人员岗岗位职责责均应规规定“企业负负责人负负责提供供必要的的条件,保保证质量量管理部部门和质质量管理理人员有有效履行行职责,确确保企业业实现质质量目标标并按照照GSPP规范(220133年)要要求经营营药品”。3 企业负责人人不得干干预质量量管理人人员依法法从事质质量管理理活动。4 企业负责人人应为质质量管理理活动提提供人员员、资金金、设施施设备、授授权等必必要的条条件。5 企业日常管管理的有有关记录录应由企企业负责责人签字字批准,体体现企业业负责人人有效履履行职责责。*015001质
19、量负责人人应由企企业高层层管理人人员担任任。1.有质量量负责人人任命文文件。2.药品品经营许许可证正正副本原原件、人人员花名名册、组组织机构构图、工工资单、管管理层会会议记录录、质量量负责人人岗位职职责、有有关质量量文件和和记录等等应能体体现质量量负责人人履行高高层管理理人员的的权力。*015002质量负责人人全面负负责药品品质量管管理工作作,独立立履行职职责,在在企业内内部对药药品质量量管理具具有裁决决权。1 质量负责人人岗位职职责应规规定“企业质质量负责责人全面面负责药药品质量量管理工工作,独独立履行行职责,在在企业内内部对药药品质量量管理具具有裁决决权”。2 质量管理制制度起草草和修订订
20、、首营营企业与与首营品品种审核核、上下下游客户户资质审审查、不不合格药药品处理理记录等等有关质质量内容容的最终终核准应应由质量量负责人人签字。3 质量负责人人应具备备独立履履行职责责的能力力,不得得在其他他企业兼兼职,或或在本企企业兼职职其他业业务工作作。*016001企业应设立立质量管管理部门门,有效效开展质质量管理理工作。1 企业组织机机构图的的部门中中应有质质量管理理部。2 质量管理部部应有独独立的办办公场所所、办公公设备、工工作人员员。3 有质量管理理部职责责的文件件。4 质量管理部部应设立立部门负负责人、质质量管理理员、验验收员等等岗位。5 质量管理、验验收人员员应在职职在岗。*01
21、6002质量管理部部门的职职责不得得由其他他部门及及人员履履行。1 质量管理文文件应明明确规定定其他部部门及人人员不得得代为行行使质量量职权。2 质量管理文文件、记记录等应应能体现现质量管管理部门门履行职职责。3 质量管理、验验收人员员不得兼兼职其他他业务工工作。017011质量管理部部门应履履行以下下职责:(一)督督促相关关部门和和岗位人人员执行行药品管管理的法法律法规规及本规规范;(二二)组织织制订质质量管理理体系文文件,并并指导、监监督文件件的执行行;(三三)负责责对供货货单位和和购货单单位的合合法性、购购进药品品的合法法性以及及供货单单位销售售人员、购购货单位位采购人人员的合合法资格格
22、进行审审核,并并根据审审核内容容的变化化进行动动态管理理;(四四)负责责质量信信息的收收集和管管理,并并建立药药品质量量档案;(五)负负责药品品的验收收,指导导并监督督药品采采购、储储存、养养护、销销售、退退货、运运输等环环节的质质量管理理工作;(六)负负责不合合格药品品的确认认,对不不合格药药品的处处理过程程实施监监督;(七七)负责责药品质质量投诉诉和质量量事故的的调查、处处理及报报告;(八八)负责责假劣药药品的报报告;(九九)负责责药品质质量查询询;(十十)负责责指导设设定计算算机系统统质量控控制功能能;(十十一)负负责计算算机系统统操作权权限的审审核和质质量管理理基础数数据的建建立及更更
23、新;(十十二)组组织验证证、校准准相关设设施设备备;(十十三)负负责药品品召回的的管理;(十四四)负责责药品不不良反应应的报告告;(十十五)组组织质量量管理体体系的内内审和风风险评估估;(十十六)组组织对药药品供货货单位及及购货单单位质量量管理体体系和服服务质量量的考察察和评价价;(十十七)组组织对被被委托运运输的承承运方运运输条件件和质量量保障能能力的审审查;(十十八)协协助开展展质量管管理教育育和培训训;(十十九)其其他应当当由质量量管理部部门履行行的职责责。1 有质量管理理部职责责的文件件。2 质量管理部部职责内内容应齐齐全,至至少应涵涵盖(一一)-(十九九)项。3 质量管理文文件、记记
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