培训电子周刊01期(销售沟通技巧专刊)17869.docx
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1、第一期销售沟通技巧专刊 目 录与客户真真正沟通通的十种种方法33销售员向向上沟通通的六条条黄金戒戒律5说服他人人的沟通通心理学学7销售组织织设计与与部门沟沟通100长期合作作用户沟沟通技巧巧11与客户沟沟通的最最佳方式式13危机中如如何与消消费者沟沟通155业务员客客户开发发过程当当中的沟沟通技巧巧17销售人说说话十大大忌188代理销售售模式下下的销售售过程控控制与客客户沟通通技巧220一种讨人人喜欢的的贸易沟沟通技巧巧23销售拜访访中的沟沟通技巧巧25电话沟通通技巧227与客户真真正沟通通的十种种方法现在,各各公司已已经对关关系营销销越来越越重视,“客客户就是是上帝”已已经是共共识,但但一些
2、市市场人员员还是经经常忽略略关系营营销中的的关系要要素。不不管我们们是通过过代理商商或分销销商还是是直接与与客户沟沟通,下下面的110条将将会帮助助我们成成功的保保持客户户的关系系和他们们的忠诚诚。1、 找找出客户户对我们们的产品品或服务务的真实实的感觉觉。 仔仔细研究究客户反反馈和以以往的市市场调查查报告,并并与公司司内负责责客户服服务的部部门联系系。注意意每一个个特别是是反面批批评的意意见。虽虽然那些些反面的的、批评评的意见见会很让让人不快快乐,但但我们将将会从那那些我们们不愿看看到的材材料中知知道用户户为什么么不满意意,并且且在以后后的发展展中将这这些因素素去除掉掉。2、 要在一一周内给
3、给联系过过的客户户反馈。 对产品品促销后后客户的的反应表表现你怎怎么对待待公司的的业务。这这不仅仅仅是指对对客户的的要求的的一般的的快速反反应,而而且要对对那些投投诉说“谢谢谢”。行行动比语语言更有有说服力力。 3、 要切合合客户的的实际情情况与他他们讨论论他们的的具体需需求。如如果先听听一听客客户的声声音,真真诚的与与他们沟沟通,交交换双方方的观点点,就可可以与客客户建立立真正的的真诚的的关系。全全神贯注注于客户户的需求求,分析析你的最最好的客客户的,并并从正在在进行的的沟通交交流中学学习。 4、 选择专专业的客客户交流流人员。 选择一一个专门门负责客客户交流流的人员员 - 此人最最好是给给
4、你的目目标客户户群体关关注的刊刊物或媒媒体上发发表文章章/评论论并有一一定影响响的人 他他的文章章要在适适当的程程度上去去写来宣宣扬你的的公司,介介绍你的的公司,去去影响那那些目标标客户,你你要提供供详实的的经过了了证实的的材料,并并确定涉涉及的内内容是新新颖的,独独特的。 5、 设立范范围较广广、多样样化的客客户关系系发展计计划。 赋予你你的客户户忠诚计计划多条条“腿”和和仔细建建立包括括产品和和产品的的使用的的多样化化的长期期沟通平平台, 但这些些计划不不应是独独立的自自我服务务的系统统,而是是应该相相符相成成的。 6、 确信不不断学习习到新的的东西,而而不是只只停留在在口头上上。有些些经
5、理和和市场人人员已经经厌倦了了那些重重复的、千千篇一律律的客户户沟通行行为;但但我们生生活在我我们生产产并推销销的产品品中,当当回顾那那些有关关的市场场计划时时,如果果你学到到了以前前你不知知道的东东西,那那么你的的顾客将将比你要要学到多多并将为为你带来来很多机机会。你你也将可可以在客客户群中中保持一一定的品品牌忠诚诚度。 77、 避避免导致致麻烦的的无谓的的讨论,过过多的讨讨论只会会影响公公司的声声誉和形形象。拒拒绝那些些关于销销售价格格,产品品展示,突突发事件件或广告告无休止止的讨论论。太多多的市场场行为将将会破坏坏本来建建立的与与客户良良好的关关系,或或影响这这种关系系停滞不不前。 88
6、、 如如果要做做广告,就就要让它它引人注注意,并并且要与与众不同同。要让让你的客客户知道道,你和和你的竞竞争对手手是不一一样的,他他们将从从你这里里获得更更多更好好的。要要让每次次广告都都会造成成不同的的冲击和和影响。 99、 逐逐字的推推敲给客客户信件件,要引引起客户户注意。来来自其他他客户的的信通常常是公司司关系市市场活动动的一部部分, 如果你你对客户户的反应应和回复复达到非非常令客客户满意意的话,将将对你的的产品的的发展起起到有利利的促进进的作用用。 100、给予予客户独独特的待待遇。包包括客户户在其他他地方不不能获得得的特殊殊待遇,或或者提供供特别的的信息和和服务,让让他们感感到只有有
7、你能为为他们做做到这些些。销售员向向上沟通通的六条条黄金戒戒律1、不要要把某件件事不会会做当成成拒绝的的理由。例例如,当当领导安安排工作作时,某某些下属属会面带带愁容,说说 “这这个我不不会呀”或或者“我我不了解解情况呀呀”等来来推辞,也也许确实实是不会会或不了了解工作作所需的的背景情情况,但但绝不可可当成拒拒绝的理理由。不不会就去去学,不不了解情情况就去去了解情情况。还还记得致致加西亚亚的信中中的安德德鲁?罗罗文吗?2、不要要把没时时间作为为藉口。有有时候布布置任务务时,通通常是紧紧急任务务,经常常听到某某些下属属这样对对领导说说:“我我手头还还有您和和安安排的其其他事儿儿呢,时时间排不不开
8、呀”等等等。这这种情况况下,一一般来说说下属确确实是手手头事情情比较多多,特别别是存在在多头领领导时。但但要知道道,在这这种情况况下,领领导既然然仍然坚坚持安排排,只能能说明两两件事情情,第一一,这件件事是你你职责内内的事情情,而且且比较紧紧急。第第二,这这件事只只有你能能够胜任任,领导导信任你你。你能能够做的的是,和和领导沟沟通事情情的优先先级,沟沟通任务务交付的的时间,而而不是首首先想到到拒绝接接受。不不要把没没有时间间或时间间不足当当成藉口口,同样样适用于于未按期期完成任任务时的的沟通。3、不要要想当然然。向上上沟通时时不要想想当然,一一是在汇汇报情况况时要有有调研有有事实作作为依据据,
9、不要要在没有有充分调调查的情情况下就就说“我我觉得.,肯肯定是”等等等,常言言没有调调查就没没有发言言权。二二是在领领导布置置工作时时要听清清楚任务务的内容容、时间间要求、目目标和效效果等,不不要稀里里糊涂地地接受任任务,然然后在最最后关头头偏离目目标十万万八千里里时,才才对领导导说“我我以为您您说的是是”。4、千万万不要忘忘记领导导的安排排。一拍拍脑袋,满满脸不好好意思地地说“哎哎哟,我我把这件件事给忘忘了”的情情景经常常会发生生在一些些员工身身上。要要知道忘忘记领导导的安排排可能酿酿成大错错,这是是最不可可饶恕的的失误。所所以,每每一个人人都要学学会时间间管理,都都应该有有适合自自己的时时
10、间管理理工具。在在科技高高度发展展的今天天,这些些工具已已经是随随处可得得。最方方便易得得的莫过过于几乎乎人人都都在使用用的Miicroosofft OOffiice Outtloook了。5、不要要和他人人攀比,特特别是犯犯错误时时,更不不能和领领导相提提并论。有有些不幸幸的经理理人员可可能会遇遇到这样样的下属属,这位位下属能能力不强强,却很很散慢,经经常迟到到早退,不不遵守劳劳动纪律律。有一一天经理理终于忍忍无可忍忍,把这这位下属属叫到办办公室打打算好好好批评一一顿,没没想到这这会下属属说这么么一句话话:“您您不也有有时候也也迟到吗吗,还有有,您怎怎么不说说他(她她)呢?”这位位经理无无语
11、。作作为经理理人员,要要一视同同仁,要要以身作作则不是是这里谈谈的话题题,这里里想说的的是每一一人都要要自律,要要看周围围同事的的长处,并并努力学学习先进进者,而而不能拿拿别人的的缺点或或失误来来和自己己攀比。更更不能与与领导相相提并论论。领导导有一天天迟到了了半个小小时,你你知道他他昨天晚晚上和客客户谈到到几点吗吗?他也也许是和和客户谈谈到凌晨晨四五点点后才回回家洗了了个澡,亲亲吻了一一下自己己刚满两两个月的的孩子就就来上班班了呢。领领导的错错误自有有领导的的领导来来批评指指正,不不是我们们作为下下属应该该操心的的事儿。6、不要要把责任任推给别别人。能能够作到到这一点点确实需需要一些些功力,
12、因因为一般般的人都都下意识识地把责责任归绺绺于其他他人或其其他客观观原因,这这是一种种自我保保护意识识,但却却是职场场上的一一大忌。常常听见一一些人这这么说:“他们们不配合合呀,我我说了好好多次了了,实在在是没有有办法”。要要知道,绝绝大数工工作是需需要协作作和获得得支持才才能够完完成的,如如果把宝宝都押在在别人主主动积极极配合的的前提之之下,那那是不是是风险特特大了呢呢?在要要求其他他人协助助时,你你是否讲讲清了协协作事项项的具体体要求,是是否讲清清了利害害关系,必必要时是是否与其其上级进进行了沟沟通,是是否注意意了沟通通方式,是是否实施施了紧盯盯战术来来监控进进展所以,要要从自身身找原因因
13、,勇于于承担责责任。说服他人人的沟通通心理学学在日常生生活中,人人们常常常遇到这这样一种种情景:你在与与别人争争论某个个问题,分分明自己己的观点点是正确确的,但但就是不不能说服服对方,有有时还会会被对方方“驳”得得哑口无无言。这这是什么么原因呢呢?心理学家家认为,要要争取别别人赞同同自己的的观点,光光是观点点正确还还不够,还还要掌握握微妙的的交往技技术。心心理学家家经过研研究,提提出了许许多增强强说服力力的方法法,其中中最基本本的有六六种。1. 利用“居居家优势势”邻居家的的一棵大大树盘根根错节,枝枝叶茂盛盛,遮住住了你家家后园菜菜地的阳阳光,你你想与他他商量一一下这个个问题,是是应该到到他家
14、去去呢,还还是请他他到你家家来?心理学家家拉尔夫夫泰勒勒等人曾曾经按支支配能力力(即影影响别人人的能力力),把把一群大大学生分分成上、中中、下三三等,然然后各取取一等组组成一个个小组,让让他们讨讨论大学学十个预预算削减减计划中中哪一个个最好。一一半的小小组在支支配能力力高的学学生寝室室里,一一半在支支配能力力低的学学生寝室室里。泰泰勒发现现,讨论论的结果果总是按按照寝室室主人的的意见行行事,即即使主人人是低支支配力的的学生。由此可见见,一个个人在自自己或自自己熟悉悉的环境境中比在在别人的的环境中中更有说说服力,在在日常生生活中应应充分利利用居家家优势,如如果不能能在自己己家中或或办公室室里讨论
15、论事情,也也应尽量量争取在在中性环环境中进进行,这这样对方方也没有有居家优优势。2.修饰饰仪表你想上级级在申请请书上签签字,你你是不顾顾麻烦,精精心修饰饰一下仪仪表呢,还还是相信信别人会会听其言言而不观观其貌?我们通常常认为,自自己受到到别人的的言谈比比受到别别人的外外表的影影响要大大得多,其其实并不不尽然。我我们会不不自觉地地以衣冠冠取人。有有人通过过实验证证明,穿穿着打扮扮不同的的人,寻寻求路人人的帮助助,那些些仪表堂堂堂、有有吸引力力的人要要比那些些不修边边幅的人人有更多多的成功功可能。3.使自自己等同同于对方方你试图鼓鼓动一伙伙青年去去清扫某某块地方方,而他他们却情情愿到别别的地方方去
16、,你你怎样引引起他们们的兴趣趣呢?许多研究究者发现现,如果果你试图图改变某某人的个个人爱好好,你越越是使自自己等同同于他,你你就越具具有说服服力。例例如,一一个优秀秀的推销销员总是是使自己己的声调调、音量量、节奏奏与顾客客相称。甚甚至身体体姿势、呼呼吸等也也无意识识地与顾顾客一致致。这是是因为人人类具有有相信“自自己人”的的倾向。正正如心理理学家哈哈斯所说说的:“一一个造酒酒厂的老老板可以以告诉你你为什么么一种啤啤酒比另另一种好好,但你你的朋友友,不管管是知识识渊博的的,还是是学识疏疏浅的,却却可能对对你选择择哪一种种啤酒具具有更大大的影响响。”4.反映映对方的的感受你准备拜拜访隔壁壁新搬来来
17、的一对对夫妇,请请他们为为社区的的某项工工程募捐捐,用哪哪种方法法最好呢呢?平庸的劝劝说者是是开门见见山提出出要求,结结果发生生争执,陷陷入僵局局;而优优秀的劝劝说者则则首先建建立信任任和同情情的气氛氛。如果果主人为为某事烦烦恼,你你就说:“我理理解你的的心情,要要是我,我我也会这这样。”这这样就显显示了对对别人感感情的尊尊重。以以后谈话话时,对对方也会会加以重重视。当然,优优秀劝说说者也不不总是一一帆风顺顺的。他他也会遭遭到别人人的反对对。这时时老练的的劝说者者往往会会重新陈陈述对方方的意见见,承认认它具有有优点,然然后才指指出自己己的意见见更好,更更全面。研研究证明明,在下下结论前前,呈示
18、示双方的的观点,要要比只讲讲自己的的观点更更有说服服力。5.提出出有力的的证据你准备参参加某次次决策会会议,为为一项不不为大家家重视的的事业争争取更大大的一笔笔钱款,什什么样的的证据最最有说服服力呢?如果向听听众提供供可靠的的资料而而不是个个人的看看法,你你就会增增加说服服力。但但要记住住,听众众受到证证据的影影响,也也相同程程度地受受到证据据来源的的影响。在在一项实实验中,让让两组被被试听到到关于没没有处方方是否可可以卖抗抗阻胺片片的争论论,然后后告诉一一组被试试说可以以卖的证证据来自自新英英格兰生生理和医医学月刊刊(这这是虚构构的),另另一组则则被告知知证据来来自一家家流行画画报。结结果发
19、现现,第一一组比第第二组有有更多的的人赞成成,没有有处方也也可以卖卖抗阻胺胺片。因因此,引引用权威威更能消消除听众众的先入入之见.6.运用用具体情情节和事事例你刊登广广告,推推销某种种药品,是是把药品品的成分分、功能能、用法法详细介介绍一番番好呢?还是介介绍某个个患者使使用后如如何迅速速痊愈的的事例好好呢?优秀的劝劝说者都都清楚地地知道这这样一点点:个别别具体化化的事例例和经验验比概括括的论证证和一般般原则更更有说服服力。因因此,你你要多卖卖掉药品品,你就就应酌情情使用后后面一种种方法。在在日常生生活中,你你要说服服别人,你你就应旁旁证博引引,使用用具体的的例子,而而不一味味空洞说说教。总之
20、,说说服别人人,赢得得赞同的的能力并并不是神神秘的天天赋,通通过学习习一些社社会交往往技能(当当然首先先要观点点正确),我我们就可可以增强强自己言言谈的说说服力。为为了坚信信这一点点,你不不妨试一一试。销售组织织设计与与部门沟沟通现在市场场格局已已基本转转向了客客户为中中心,因因此销售售组织的的设计对对实现企企业的销销售目标标至关重重要。以以前很多多人提出出一切为为了销售售,现在在很多人人提出一一切为了了客户,其其实没有有必要非非得偏向向哪一边边。因此,销销售部与与客服部部的组织织安排是是否平衡衡就变得得非常关关键。其其实这两两个部门门原来就就没有什什么矛盾盾,不能能简单分分开,或或A或BB,
21、应该该让两个个部门互互动合作作,互相相配合,否否则前方方业务员员拼命获获得客户户,而后后方客服服人员又又迅速流流失客户户,或者者客服人人员在尽尽量减少少流失率率,而前前方业务务员却没没有促成成更多客客户,这这对企业业都损害害很大。但但这种情情况却经经常发生生在企业业中,比比如销售售部门与与客服部部门沟通通不畅,或或薪酬设设计不合合理等,有有时绩效效评估不不合理,均均会导致致两个部部门互动动失去平平衡,所所以现在在企业的的销售结结构不得得不重组组,尤其其客服部部与销售售部是两两个非常常关键的的部门,以以前一般般把销售售部与客客服部分分开并列列,各由由销售经经理和客客服经理理负责,然然后,销销售经
22、理理和客服服经理直直接归市市场运营营总监或或总经理理办公室室管理,但但这样经经常造成成沟通问问题,难难以良性性互动。后来在总总经理下下面设立立销售总总监直接接管辖销销售部和和客服部部,这样样容易实实现业务务沟通,然然后业务务人员与与客服人人员再实实行分管管,并对对市场和和客户实实行分责责,专业业的事由由专人去去办,再再把专业业的事进进行归类类,建立立数据档档案,由由专门的的人员负负责,一一旦需要要一些专专业资料料,就非非常容易易,也就就目前所所谓的数数据关系系管理。这这样算是是科学了了点,因因为客服服本来就就是销售售的一部部分,甚甚至可以以说真正正的销售售是从客客户服务务服开始始的,也也可以说
23、说销售本本来就是是客户服服务的一一部分,因因为销售售过程本本来也就就是一个个服务过过程,所所以没必必要把服服务从销销售中分分离出来来。这也就是是为什么么最近兴兴起了服服务营销销合并的的概念。同同样我们们可以把把服务分分阶段考考虑,比比如售前前服务、售售中服务务、售后后服务,因因为每个个阶段需需要不同同的技术术。当然然,我们们也可以以说销售售是服务务前的销销售、服服务中的的销售和和服务后后的销售售。但不不管组织织如何设设计,部部门沟通通都是非非常重要要的,如如果部门门或人员员之间失失去沟通通或沟通通不畅,再再完美的的组织设设计,其其效果也也会大打打折扣,所所以销售售总监们们在设计计部门时时,一定
24、定要把部部门沟通通的通路路考虑在在内,这这一点非非常重要要,这也也是运营营总监应应该考虑虑得,很很多企业业在这一一点上考考虑的不不够完整整,尤其其很多国国营企业业更是这这样,仅仅在此处处略为一一谈,但但愿对相相关人员员有所帮帮助!长期合作作用户沟沟通技巧巧长期合作作的用户户大家已已经互相相了解了了,合作作起来应应该是比比较愉快快的但但实际业业务中经经常遇到到许多常常见问题题:一突然然要货,很很急对长期合合作的用用户,应应该来说说大家都都是有计计划的,特特别是工工厂的生生产,都都必须有有计划,因因为油品品的特殊殊性,价价格变化化快,紧紧张起来来国营企企业供不不应求,大大家都实实现需要要报计划划,
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