浙江某公司技术部工作手册46996.docx
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1、 工作手册(技术部)l 多宝公司员员工手册册l 部门岗位设设置l 任职要求l 岗位职责l 管理制度l 质量记录清清单编 写: 受受控状态态:审 核: 发发放编号号:批 准: 文文件编号号: 浙江多宝工工贸有限限公司 20006年年6月目 录一、工作手册1) 多宝公司员工手册2) 总经理理岗位职职责3) 行政办办公室岗岗位职责责4) 会计、出出纳岗位位职责5) 财务管管理制度度6) 办公室室管理制制度二、工作手手册(生生产部)1) 多宝公司司员工手手册2) 生产部岗岗位设置置和岗位位要求3) 生产部经经理岗位位职责4) 金工车间间主任岗岗位职责责5) 机具车间间岗位职职责6) 装配车间间岗位职职
2、责7) 抛光车间间岗位职职责8) 半成品管管理员岗岗位职责责9) 金工车间间管理制制度10) 机具车间间管理制制度11) 装配车间管管理制度度三、工作手手册(技技术部)1) 多宝公司员员工手册册2) 技术部岗位位设置和和岗位要要求3) 技术部经理理岗位职职责4) 工艺技术科科科长岗岗位职责责5) 技术开发科科科长岗岗位职责责四、工作手手册(品品质部)1) 多宝公司员员工手册册2) 品质部岗位位设置和和岗位要要求3) 质量管理科科科长岗岗位职责责4) 检验科科长长岗位职职责5) 质量管理制制度6) 检验科管理理制度五、工作手手册(供供销部)1) 多宝公司员员工手册册2) 供销部岗位位设置和和岗位
3、要要求3) 外贸科科长长岗位职职责4) 物资供应科科科长岗岗位职责责5) 仓库管理管管理员岗岗位职责责及管理理制度6) 物资供应科科管理制制度岗位名称:总经理理下属岗岗位:生生产部经经理、技技术部经经理、品品质部经经理、供供销部经经理、办办公室、财财务科岗岗位性质质:公司司法定代代表人、行行政工作作的首脑脑管理权权限:行行使对公公司经营营工作全全面指导导、指挥挥、监督督、管理理的权力力,并承承担执行行各项规规章制度度的义务务管理责责任:全全面主持持公司经经营工作作,对所所承担工工作全面面负责主主要职责责: a) 主持公公司的质质量管理理体系的的建立、实实施和保保持,主主持公司司质量管管理评 审
4、审。制定定年度经经营计划划,并负负责组织织实施;b) 拟订订公司内内部管理理机构设设置方案案、公司司基本管管理制度度、各岗岗位职责责分 配和和制定公公司的具具体规章章制度,并并负责组组织实施施; c) 对公公司各部部门管理理工作的的指挥、监监督、协协调、管管理,负负责主持持总经理理 会议,检检查各部部门的工工作进展展,安排排工作计计划,加加强各部部门工作作透明度度; d) 签署日日常行政政、业务务文件、部部门的质质量策划划输出文文件,处处理公司司重大 突突发事件件;e) 负责对对各部门门经理工工作布置置、指导导、检查查监督、评评价和考考核管理理工作, 提请请聘任或或者解聘聘公司各各部门经经理。
5、岗岗位要求求: 11热爱本本公司,具具有德、勤勤、能、诚诚的品格格; 22具有较较强的综综合管理理能力和和工作协协调能力力; 33大专以以上文化化程度和和企业营营销管理理知识; 4擅长组组织、带带领班子子成员团团结、努努力工作作。岗位名称:行政办办公室直直接上级级;总经经理 岗岗位性质质:负责责主持行行政办公公所有的的管理工工作管理理权限:行使公公司行政政办公秩秩序的指指挥、监监督、管管理的权权力,并并承担执执行公司司各项规规程、工工作指令令的义务务 主要要职责: a) 贯彻落落实各科科室岗位位责任制制和工作作标准,密密切各部部门工作作关系,加加强协 作配合合,做好好衔接协协调工作作; b)
6、负责公公司有关关证照、证证本的管管理和使使用;依依照法律律维护企企业利益益,办理理 企业业所有法法律事务务; cc) 组组织汇总总公司年年度综合合性资料料、年度度大事记记,草拟拟公司年年度总结结和其它它 综合合性文稿稿,严格格按行文文件程序序办理,保保证文稿稿质量,对公司文书工作进 行规范化管理; d) 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门 之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见 和建议,负责编写公司大事记; e) 负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作 任务的贯彻落实情况; f) 负责监督公司印章的使用; g) 参与
7、公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; h) 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助 参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作; i) 负责公司重大活动的筹备工作; j) 负责组织员工上岗基础教育和培训并监督实施。负责生产部对实现产 品符合性所需的工作环境进行控制,负责公司公共活动场所的使用管理。 k) 负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有 关的法律咨询等工作; l) 负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作; 岗位要求: 1具有大大专以上上文化程程度和较较强的文文字组织织能力; 2热爱本本公司,有有较强的的工
8、作能能力和综综合管理理协调能能力; 3努力学学习,积积极进取取,有较较强的工工作责任任感和事事业心。岗位名称:会计、出出纳直接领导:财务科科科长管理权限:行使对对公司的的财务的的控制、管管理的权权力,确确保公司司财务的的正常运运转管理责任:全面负负责公司司财务工工作,对对所承担担工作全全面负责责会计主要工工作职责责:a) 按照照国家会会计制度度的规定定、记账账、复帐帐、报账账,做到到手续完完备,数数字准确确,账目目清楚,按按期报账账。b) 按照照经济核核算原则则,定期期检查,分分析公司司财务、成成本和利利润的执执行情况况,挖掘掘增收节节支潜力力,考核核资金使使用效果果,及时时向总经经理提出出合
9、理化化建议,当当好公司司参谋。c)会计人人员在办办理会计计事务中中,必须须坚持原原则,照照章办事事。对于于违反财财经纪律律和财务务制度的的事项,必必须拒绝绝付款、拒拒绝报销销或拒绝绝执行,并并及时向向上级财财务部门门报告。d) 妥善善保管会会计凭证证、会计计账簿、会会计报表表和其他他会计资资料。出纳的主要要工作职职责:aa) 严严格执行行库存现现金限额额,超过过部分必必须及时时送存银银行,不不坐支现现金,不不认白条条抵压现现金。bb) 建建立健全全现金出出纳各种种账目,严严格审核核现金收收付凭证证。c) 严格格支票管管理制度度,编制制支票使使用手续续,使用用支票须须经总经经理签字字后,方方可生
10、效效。d) 积极极配合银银行做好好对帐、报报账工作作。e) 配合合会计做做好各种种帐务处处理。财务管理制制度1)会计凭凭证、会会计帐簿簿、会计计报表和和其他会会计资料料必须真真实、准准确、完完整,并并符合会会计制度度的规定定;2)财务务工作人人员办理理会计事事项必须须填制或或取得原原始凭证证,并根根据审核核的原始始凭证编编制记账账凭证。会会计、出出纳员记记账,都都必须在在记账凭凭证上签签字;33)财务工工作人员员应当会会同相关关部门的的人员定定期进行行财务清清查,保保证账簿簿记录与与实物、款款项相符符;4)财务工工作人员员应根据据账簿记记录编制制会计报报表上报报总经理理,并报报送有关关部门。会
11、计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章;5)财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,有权可以不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,可以予以退回,要求更正、补充;6)财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,做出处理;7)出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作;8)财务务审计每每年一次次。委托托审计人人员根据据审计事事项实行行审计,并并做出审审计报告告,报送送总经理理;9)财务工工作人员员调动工工作或者者离职,必必须与接接管人员员办清交交接手续续;财务务工作人人员办理理交接手手续,由由
12、总经理理办公室室主任、主主管副总总经理监监交;10)对于于报销时时短缺的的金额,财财务人员员要及时时催办,到到月底如如还不能能补全的的话,从从当月工工资中扣扣除;111)公公司财务务人员支支付(包包括公私私借用)每一笔笔款项,不不论金额额大小均均须总经经理签字字。总经经理外出出应由财财务人员员设法通通知,同同意后可可先付款款后补签签;122)公司司可以在在下列范范围内使使用现金金: (一)职职员工资资、津贴贴、奖金金;(二二)个人人劳务报报酬;(三)出出差人员员必须携携带的差差旅费;(四)结算起起点以下下的零星星支出;(五)总经理理批准的的其他开开支。113)除除本规定定第十五五条外,财财务人
13、员员支付个个人款项项,超过过使用现现金限额额的部分分,应当当以支票票支付;确需全全额支付付现金的的,经会会计审核核,总经经理批准准后支付付现金;14)财财务人员员支付现现金,可可以从公公司库存存现金限限额中支支付或从从银行存存款中提提取,不不得从现现金收入入中直接接支付(即坐支支)。因因特殊情情况确需需坐支的的,应事事先报经经总经理理批准;15)公司职职员因工工作需要要借用现现金,需需填写费费用预支支单,经经会计审审核;交交总经理理批准签签字后方方可借用用。超过过还款期期限即转转应收款款,在当当月工资资中扣还还;166)职工工出差报报销或发发放工资资,凭发发票、差差旅费单单、工资资单、及及公司
14、认认可的有有效报销销或领款款凭证,经经手人签签字,会会计审核核,总经经理批准准后由出出纳支付付现金;17)出出纳人员员应当建建立健全全现金账账目,逐逐笔记载载现金支支付。账账目应当当日清月月结,每每日结算算,账款款相符。18)会计档案管理(一)凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存 价值的资料,均应归档;(二)会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、 号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管), 由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订;(三)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批 准,并做相
15、应的记录。(四)会计报表应分月、季、年报、按时归档,并分类填制目录;办公室管理理制度1上班时时着装整整齐、坐坐姿端正正,树立立良好的的公司形形象和个个人形象象; 2办公公室谢绝绝吸烟,严严禁大声声喧哗和和闲聊,营营造良好好的工作作环境;3未经经许可,员员工不得得随意进进入办公公室,有有事情统统一由管管理人员员或文员员办理,维维护办公公室的权权威性; 4办公公室须有有专人值值班,不不得空缺缺。负责责接听电电话和来来访接待待; 5禁止止使用公公司电话话打私人人电话或或用公司司电话聊聊天,包包括打入入的电话话。接拨拨电话言言语尽量量简洁,做做到长话话短说;6办公公室人员员在工作作接触中中或在接接听电
16、话话中要使使用文明明用语:您好 请 谢谢谢 对对不起 再见 ;7办公公室传真真机、复复印机由由专人负负责,出出现问题题及时通通知专业业人员维维修,不不得传真真复印个个人资料料; 8公司的的文件由由办公室室拟稿,文件形形成后由由总经理理签发,由办公公室负责责报送;9办公用用品只能能用于办办公,不不得移作作他用或或私用; 10所有员员工要勤勤俭节约约,杜绝绝浪费,努努力降低低消耗和和办公费费用; 11办公室室人员要要树立服服务意识识,要在在上级与与下级、部部门与部部门之间间起桥梁梁作用。 12公司司电脑专专人使用用,并有有保密措措施。上上班时间间不得使使用玩游游戏、上上网浏览览与工作作无关内内容。
17、 13做好好保密工工作,尊尊重别人人隐私和和公司制制度,做做到不听听、不问、不传。 14下班班时随手手整理自自己的办办公桌。关关闭空调调,关窗窗,断电电,锁门。1. 生生产部岗岗位设置置 1.1 生产部经理理1.2 生产车间1) 生产计划室室主任2) 金工车间主主任3) 抛光车间主主任4) 装配车间主主任5) 机具车间主主任6) 半成品库管管理员2 岗岗位任职职要求2.1 生产部经理理及各车车间主任任:至少应满足足下列条条件之一一:a) 具备相关专专业的技技术职称称。b) 大专院校以以上的学学历,并并已有相相关工作作三年以以上的经经验。c) 受过相关的的职业技技术培训训。d) 具备五年以以上相
18、关关工作经经历。岗位名称:生产部部经理直接领导:总经理理下设岗位:生产计计划室、金金工车间间主任、抛抛光车间间主任、装装配车间间主任、机具车间主主任、半半成品库库管理员员管理权限:行使对对公司的的产品实实现过程程的策划划、控制制、协调调、监督督、管理理的权力,确保产产品符合合顾客和和法律、法法规的要要求,以以增进顾顾客满意意;主要要职责:a) 全面负责下下属生产产计划室室、金工工车间、抛抛光车间间、装配配车间、机机具车间间和半成成品库的的日常管管理和生生产过程程的控制制。b) 根据公司定定单任务务的要求求,安排排好生产产计划,并并协调和和处理车车间之间间的工作作衔接和和平衡;节约能能源、节节约
19、产品品制造费费用、平平衡用电电、降低低生产成成本。c) 贯彻落实本本部岗位位责任制制和工作作标准,密密切与外外贸、技技术、质质量等部部门的工工作联系系,加强强与有关关部门的的协作配配合工作作。d) 沟通渠道畅畅通,确确保顾客客的要求求得到确确定和满满足,了了解生产产和质量量状况,协协调解决决生产中中遇到的的问题。e) 负责组织编编制上报报年、季季、月度度生产作作业计划划。定期期组织召召开公司司月度生生产计划划排产会会,安排排和控制制生产作作业进度度,合理理组织好好对生产产人员的的调配管管理工作作,对生生产作业业计划情情况的检检查。f) 负责牵头召召开公司司每周一一次调度度会,与与营销部部门密切
20、切配合,确确保产品品合同的的履行,力力争公司司生产任任务全面面、超额额完成。g) 配合技术开开发部参参加技术术管理标标准、生生产工艺艺流程、新新产品开开发方案案审定工工作,及及时安排排、组织织试生产产,不断断提高公公司产品品的市场场竞争力力。h) 动员车间员员工参与与质量管管理体系系的工作作,鼓励励员工提提合理化化建议,提提高劳动动生产率率,提高高产品质质量,坚坚持持续续改进。i) 负责抓安全全生产、现现场管理理、劳动动防护、环环境保护护专项工工作。j) 严格管理、秉秉公办事事、不徇徇私情、奖奖罚分明明。提倡倡团队精精神,建建立和谐谐、团结结的人际际关系和和良好氛氛围。k) 负责本部人人员业绩
21、绩档案的的建立,有有权向总总经理提提出金工工车间、抛抛光车间间、机具具车间、装装配车间间及半成成品库人人选,有有对所属属部门人人员进行行考核、调调配、晋晋升、惩惩罚和解解聘的权权力。岗位名称:金工车车间主任任直接上上级:生生产部经经理 岗岗位性质质:全面面主持金金工车间间的工作作管理权权限:对对本车间间职责范范围内的的工作有有指导、指指挥、协协调、监监督管理理的权力力管理责责任:对对所承担担的工作作全面负负责主要职责:a) 根据生生产部下下达的指指令,对对本车间间进行生生产调度度管理和和生产材材料的计计划工作作,组织织好车间间安全生生产、指指导协调调、督促促各小组组的生产产进度和和质量管管理,
22、在在生产上上,起到到现场指指挥员的的作用。b) 严格格掌握工工艺规程程和成品品规格、尺尺寸以及及制作工工艺要求求,向组组长阐明明工序安安排,及及时向相相关科室室部门反反映并提提出执行行工艺规规程中的的改进措措施,现现场解决决问题,保保证生产产的顺利利进行。c) 有对对下属人人员的人人事推荐荐权和考考核、评评价权。对对严重影影响产品品质量、毁毁坏材料料和设备备的员工工,有提提出处分分或清退退的建议议权、报报公司经经理室研研究决定定。d) 遇到到加班赶赶货,主主任应跟跟班到底底,抓好好组织管管理,确确保任务务的圆满满完成。e)负责对对各规格格圆片下下料的排排料方案案的制订订及取材材率的计计算工作作
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