某公司营销管理金牌教程之营销信息系统课程8378.docx
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1、第四章营营销信息息系统Markketiing Infformmatiion Sysstemms学习目的的与要求求1、了解解营销信信息系统统的概念念与结构构要素;2、掌握握营销信信息的内内容、收收集方法法及评价价标准;3、了解解一手资资料与二二手资料料的区别别及各自自的作用用;4、掌握握营销信信息的利利用方法法;5、认识识营销信信息管理理的重要要性及管管理方法法。在现代营营销活动动中,营营销范围围从区域域市场辐辐射全国国乃至国国际市场场的现实实,使营营销者与与消费者者之间的的距离拉拉大了;人们的的生活水水平以及及消费理理性程度度的日益益提高,使使市场需需求更加加多样化化、复杂杂化。复复杂的市市场
2、状况况,必然然形成日日趋激烈烈的市场场竞争。企企业的营营销决策策要以市市场需求求为核心心,就必必须保持持对市场场变化的的高度敏敏感。实实践证明明,要提提高营销销决策的的正确性性,企业业只能立立足于充充分了解解市场,确确切掌握握相关营营销信息息的基础础上。而而现代科科学技术术的发展展,也为为企业建建立科学学的营销销信息系系统提供供了良好好的条件件。第一节 营销信息息系统的的结构和和要素营销信息息能对企企业实现现营销目目标产生生巨大作作用,已已为大部部分人士士所认识识。然而而,要使使灵敏、准准确、经经济的营营销信息息,真正正成为企企业营销销成功的的重要因因素,企企业还必必须建立立科学的的营销信信息
3、系统统。形成成综合性性、全方方位的营营销信息息网络,使使营销信信息在更更高程度度上、更更广泛基基础上被被利用,有有利于企企业取得得营销信信息,处处理营销销信息和和提高营营销科学学决策的的能力。所谓的营营销信息息系统是是由人、设设备与程程序所构构成的持持续和相相互作用用的结构构,用于于收集、整整理、分分析、评评估和分分配那些些恰当的的、及时时的、准准确的信信息,以以使营销销决策者者能改善善对于其其营销计计划的设设计与控控制。营营销信息息系统为为企业创创造良好好的营销销环境服服务,它它既可为为企业确确定战略略目标的的方法和和政策提提供服务务,同时时也为企企业执行行和控制制具体营营销计划划创造条条件
4、。营销信息系统内部报告系统营销调研系统营销情报系统营销分析系统营销环境目标市场营销渠道竞争者公众宏观营销环境营销经理分析计划执行控制营销信息息营销信信息图4-1 营销信息系统营销信息息营销信息息系统一一般由内内部报告告系统、营营销情报报系统、营营销调研研系统和和营销分分析系统统所构成成,它们们各司其其职共同同完成企企业内外外部环境境的沟通通,形成成了完整整的营销销信息流流循环过过程(图图4-11)。企企业的营营销决策策者通过过该过程程密切注注视和了了解营销销环境中中的各种种动向,收收集和处处理相关关信息,据据此而做做出企业业的营销销决策,制制定具体体营销计计划和方方案,然然后又以以营销决决策和
5、沟沟通信息息作用于于营销环环境,最最终使企企业的营营销目标标得以实实现。内部报告告系统内部报告告系统以以企业内内部会计计系统为为主,辅辅之以销销售信息息系统组组成,是是营销信信息系统统中最基基本的子子系统。其其作用在在于报告告订货、库库存、销销售、费费用、现现金流量量、应收收款、应应付款等等方面的的数据资资料。(图图4-22)内部报告告系统的的核心是是订单发货货帐单单的循环环。销售售人员把把订单送送至企业业,负责责管理订订单的机机构把有有关订单单的信息息送至企企业内的的有关部部门,然然后企业业把帐单单和货物物送至购购买者的的手中。这这是一般般营销企企业的常常规操作作程序,然然而是否否具有措措施
6、以保保证这一一循环中中的各个个步骤快快速而准准确地完完成,则则明显地地反映着着企业不不同的营营销能力力和营销销效率。内部报告告系统还还包括及及时、全全面、准准确的销销售报告告。这个个功能应应该主动动地为决决策者提提供他们们认为需需要的,以以及他们们暂还不不了解但但实际需需要的信信息,以以帮助决决策者把把握最佳佳的决策策时机,提提高企业业的竞争争优势。就就现实情情况而言言,由于于信息网网络的普普及,企企业基本本上都建建立了比比较健全全的销售售报告系系统,完完全有条条件在瞬瞬间就清清晰地集集中反映映分散在在各处的的关联企企业过去去及现在在的销售售和库存存数据。通过分析析内部报报告系统统所提供供的信
7、息息,能发发现重要要的机会会和问题题。但应应注意尽尽量避免免该系统统提供重重复信息息,那样样会造成成营销成成本上升升和相关关人员陷陷入繁琐琐的销售售资料堆堆中。营销情报报系统营销情报报系统是是企业日日常收集集有关企企业营销销环境发发展变化化信息的的一些来来源或程程序,往往往通过过企业的的各级营营销人员员,中间间商以及及专职的的营销信信息收集集人员完完成。一一般而言言,内部部报告系系统向营营销决策策者提供供的是实实际数据据信息,而而营销情情报系统统提供的的则是偶偶发事件件的信息息。(图图4-33)营销环境境的变化化与企业业的营销销活动密密切相关关,其中中既可能能潜伏着着企业营营销危机机的早期期警
8、告信信号,也也可能孕孕育着企企业发展展的各种种营销机机会。企企业可以以通过广广泛的途途径获取取相关信信息,这这是营销销情报系系统所特特有的功功能。企企业要形形成规范范的情报报循环网网,提高高营销情情报系统统收集的的信息质质量,帮帮助企业业在营销销活动中中及时采采取措施施,或者者能防患患于未然然,或者者能领先先一步抢抢占市场场份额。一一般而言言,企业业的营销销情报系系统应该该注意以以下三方方面的问问题。1、情报报的定向向与收集集营销情报报系统的的建立是是以广泛泛的情报报源为基基础的,要要争取让让企业所所有的相相关人员员都成为为“情报员员”。通过过他们积积极、自自觉地利利用各种种途径(如如报刊杂杂
9、志、上上级机关关、行业业团体、专专业调研研机构、供供应者,中中间商及及顾客)收收集信息息,观察察营销环环境的变变化情况况,并及及时向企企业提供供信息,从从而形成成较为系系统的营营销情报报流。2、情报报的管理理与分析析收集营销销信息是是为了对对情报加加以利用用,大量量的原始始信息必必须经过过适当的的处理,才才能转换换成对企企业营销销活动有有用的情情报。营营销情报报系统应应该配备备专业人人员从事事情报的的管理与与分析工工作,科科学地评评估收集集到的情情报,包包括分析析情报是是否有用用?是否否可靠?是否有有效?同同时通过过一系列列统计软软件和信信息处理理专家的的工作,将将情报变变为对企企业营销销决策
10、具具有指导导意义的的信息。3、情报报的传播播与使用用为了有效效地使用用情报,经经过处理理的情报报后应该该在最短短时间内内传递到到使用者者的手中中。营销销情报系系统要确确定情报报的具体体接收人人员、接接收方法法、接收收时间等等,同时时要建立立科学的的检索系系统,指指引使用用者方便便地获取取情报。要要注意定定期清除除过期或或无效的的情报,尽尽量保证证经过各各种途径径传播的的情报真真实、可可靠。营销调研研系统营销调研研系统是是对企业业所面临临的特定定营销环环境的有有关资料料及研究究结果作作系统的的设计、收收集、分分析和报报告的活活动。在在营销环环境变化化多端的的情况下下,该系系统能随随时为企企业由于
11、于某个特特定问题题需要做做出正确确的、非非常规性性的决策策服务。企业在营营销活动动中,除除了内部部报告系系统、营营销情报报系统的的活动以以外,还还需要调调研系统统对一些些特定的的问题和和机会作作重点研研究。比比如进行行市场调调查、产产品偏好好测试、区区域销售售预测、广广告效果果研究等等。要完完成这些些任务,企企业可以以委托有有关咨询询公司、专专业院校校、科研研机构帮帮助设计计和执行行一个调调研计划划,也可可以聘请请专门的的营销调调研公司司为自己己效力,或或者建立立企业自自己的营营销调研研队伍。营销调研研系统进进行的是是有计划划、有步步骤的营营销信息息收集和和分析过过程,应应该注意克服盲盲目性。
12、营营销调研研系统的的有效运运转一般般包括以以下五个个步骤。(图图4-44)1、确定定问题营销调研研的内容容十分广广泛,首首先要求求调研人人员认真真地确定定要研究究的问题题,从而而商定调调研的目目标。在在企业的的营销活活动中,任任何一个个问题都都会存在在许多可可以调研研的方面面,必须须善于找找出实质质性的内内容,否否则收集集信息的的成本可可能会远远远超过过调研结结果的价价值。不不仅如此此,错误误的研究究方向会会产生错错误的结结论,而而错误的的结论所所导致的的错误措措施,必必然会给给企业带带来巨大大的损失失。因此此确定问问题是营营销调研研过程中中最困难难的环节节,要求求调研人人员对所所研究的的问题
13、及及所涉及及的领域域必须十十分熟悉悉。一般般而言,营营销调研研的问题题有以下下六个方方面。(1)市市场研究究。包括括商业趋趋势研究究;区域域市场、国国内市场场和国际际市场的的潜在需需求量研研究,地地区分布布及特性性、市场场占有率率分析等等。(2)消消费者研研究。包包括消费费者的购购买动机机、购买买行为研研究;消消费者产产品的满满意程度度、对品品牌的偏偏好程度度以及细细分市场场的分析析等。(3)产产品研究究。包括括现有产产品的改改良,竞竞争产品品的对比比研究;新产品品的开发发、品牌牌名称的的设计、包包装设计计研究等等。(4)价价格研究究。包括括价格弹弹性、竞竞争产品品价格研研究;成成本、利利润分
14、析析及需求求分析等等。(5)分分销渠道道研究。包包括工厂厂和货源源仓储研研究;现现有分销销渠道的的业绩分分析;营营销辐射射区域研研究及最最佳分销销渠道建建设研究究等。(6)促促销研究究。包括括促销手手段研究究;媒体体选择、促促销效果果分析;企业形形象研究究;竞争争对手的的促销手手段分析析;销售售人员报报酬、销销售配额额及地区区结构研研究等。2、确定定信息来来源拟定营销销调研所所需资料料最有效效的收集集计划,是是调研能能否成功功的关键键。有效效的调研研计划包包括五个个方面(表表4-11),企企业应该该根据调调研目标标、实际际情况确确定具体体的实施方案案。资料来源源:第一手资资料、第第二手资资料调
15、研方法法:观察法、询询问法、实实验法、调调研法调研工具具:调查表、机机械设备备抽样计划划:抽样范围围、抽样样程序接触方法法:电话、邮邮寄、面面谈表4-11 调调研计划划设计3、信息息的收集集营销调研研的价值值取决于于调研的的结果,而而调研结结果则建建立在所所能收集集的信息息基础上上。应该该如何收收集营销销信息、收收集哪些些营销信信息、如如何将所所收集的的信息提提炼出恰恰当的调调查结果果等,是是营销调调研的实实际操作作阶段,也也是整个个营销调调研过程程的中心心。关于于营销信信息如何何收集的的具体内内容,将将在本章章第二节节论述。4、信息息的分析析营销信息息的收集集是为营营销决策策服务,能能否恰当
16、当地、综综合地分分析所收收集的营营销信息息,是实实现其价价值的保保证。资资料分析析是从数数据中提提炼出恰恰当的调调查结果果,已经经有许多多规范和和科学的的分析方方法。一一般而言言,营销销信息的的分析有有以下四四种情况况。(1) 探测性分分析。即即借助一一些初步步的数据据资料,更更好地阐阐明某个个营销问问题的性性质和可可能提出出的某些些问题。如如对企业业区域销销售情况况信息的的分析。(2)描描述性分分析。即即借助某某个营销销问题的的一些影影响因素素,分析析它们的的关联性性。如对对市场规规模、产产品形象象、消费费者购买买行为、竞竞争对手手特点、经经销方式式、分销销渠道等等情况信信息的分分析。(3)
17、因因果性分分析。即即借助企企业营销销环境变变化信息息,分析析它们的的企业营营销活动动关系。如如对政府府的方针针,竞争争对手的的行动、消消费者爱爱好变化化所引起起的企业业销售量量变化、市市场占有有率变化化,及企企业营销销策略调调整引起起的市场场变化分分析。(4)预预测性分分析。即即通过对对市场过过去、现现在的数数据资料料及市场场将来的的信息,对对企业营营销活动动进行发发展可能能和发展展趋势的的分析。如如对目标标市场大大小、顾顾客兴趣趣、促销销预算、产产品价格格、边际际毛利、投投资金额额、目标标退货率率,重复复购买率率等信息息分析某某项新产产品的开开发前途途。关于营销销信息如如何分析析利用的的具体
18、内内容,将将在本章章第二节节论述。4、提出出结论营销调研研最终必必须形成成书面报报告,并并把调研研结论送送交有关关人员和和部门。调调研报告书的的类型通通常有二二种。(1)专专门性报报告书纲纲要。这这类调查查报告技技术性比比较强,报报告的内内容要尽尽可能详详尽。包包括:研研究结果果纲要、研研究目的的、研究究方法、资资料分析析、结论论与建议议、附录录(附表表、统计计公式、测测量方法法说明等等)。(2)一一般性报报告书纲纲要。这这类调查查报告主主要提供供给业务务主管使使用,他他们比较较关注的的是研究究发现和和结果,所所以报告告要求生生动和重重点突出出。包括括:研究究发现与与结果、行行动建设设、研究究
19、目的、研研究方法法、研究究结果、附附录。调研报告告没有一一定的规规定格式式,但无无论哪一一类调研研报告、都都必须注注意突出出调研目的,内内容要简简明、客客观、完完整。营销分析析系统营销分析析系统由由先进的的统计步步骤和统统计模型型构成。该该系统的的作用是是利用科科学的技技术、技技巧来分分析营销销信息,从从中得出出更为精精确的研研究结果果,以帮帮助决策策者更好好地进行行营销决决策,故故也称之之为营销销决策支支持系统统。(图图4-55)1、统计计工具库库这是一组组统计方方法,用用来从所所收集的的各种数数据资料料中抽取取有意义义的信息息,以供供营销决决策的需需要。统统计方法法本身就就是一门门专业技技
20、术,在在营销分分析系统统中常用用计算平平均数、测测量离散散度、资资料交叉叉列表等等统计方方法。另另外,也也常运用用各种多多变数统统计技术术去发现现资料中中的重要要关系,如如回归分分析、相相关分析析、因素素分析、聚聚类分析析等。2、模型型库模型的设设计是用用来表达达某些系系统或过过程的一一组变量量及它们们之间的的相互关关系,帮帮助回答答“假设某某条件下下,可能能有哪些些情况?什么是是最佳情情况?”等问题题。营销销分析系系统的模模型库就就收集能能帮助营营销人员员制定更更好的营营销决策策的各种种模型。包包括:最最佳产品品特征模模型、价价格模型型、销售售区域优优化模型型、广告告媒体组组合模型型、营销销
21、组合预预算模型型等。营销分析析系统的的建立和和运用是是运用科科学方法法对某些些营销问问题的理理解、预预测和控控制,需需要营销销者对统统计学、管管理学及及计算机机应用等等科学知知识的综综合掌握握和研究究。第二节 营销信息息的收集集与评价价任何营销销活动都都离不开开相应的的环境,企企业作为为市场系系统的组组成部分分,只有有充分地地了解市市场,适适应市场场,才能能使自己己的营销销活动与与社会需需要相协协调。因因此反映映市场活活动特征征及其发发展变化化情况的的营销信信息,对对于企业业更好的的参与市市场竞争争的作用用越来越越大,整整个营销销信息系系统的运运行,实实质上就就是企业业对营销销信息的的收集、分
22、分析过程程。营销信息息的内容容信息是各各种相互互联系的的客观事事物在运运动变化化中,通通过一定定传递形形式而提提示的一一切有特特征性内内容的总总称。如如电闪、雷雷鸣、鸟鸟语、花花香报道道了大自自然变化化的信息息;语言言、文字字、通讯讯、电波波反映了了人类活活动的信信息,我我们就是是生活在在这样一一个无边边无际的的信息世世界中。所谓的营营销信息息属于经经济信息息的范畴畴,指的的是在一一定时间间和条件件下,同同营销活活动有关关的各种种消息、情情报、数数据和资资料的总总称。一一般可以以把营销销信息分分成二大大部分。1、外部部环境的的信息即来自企企业外部部反映客客观环境境变化的的各种同同营销活活动有关
23、关的信息息。外部部信息的的范围十十分广泛泛,企业业可以根根据自身身条件和和需要,在在不同时时期内选选择一些些对营销销活动影响响最大的的因素作作为调研研的重点点。(1)政政府的方方针、政政策、法法令、计计划与相相关文件件政治背景景的变更更往往会会对企业业的营销销活动产产生至关关重要的的影响。如如政府某某些政策策、法令令的修改改会使一一些产品品无销路路而退出出市场,另另一些产产品则因因此得到到许可开开发而进进入市场场。因此此,这类类信息必必须引起起企业的的重视。同同时,各各级政府府和主管管部门所所颁发的的经济统统计资料料、调查查报告等等,把握握它们可可以了解解过去与与当前情情况以及及经济发发展趋势
24、势,是企企业应当当作为常常规性收收集的重重要信息息。(2)市市场竞争争情况市场经济济社会中中,参与与营销活活动的企企业间相相互竞争争是必然然的,而而且随着着市场经经济的不不断发展展,这种种竞争将将会越来来越激烈烈。“知已知知彼,百百战不殆殆”,企业业要加速速自身的的发展,并并在市场场竞争中中立于优优势之地地,就必必须想尽尽一切办办法去获获取竞争争者信息息。诸如如竞争对对手的经经营规模模(设备备先进程程度、生生产规模模、劳动动效率等等);产产品特点点(外观观、内质质、价格格水平等等);应应变能力力(生产产多档产产品、适适应市场场需求等等);技技术设备备(技术术队伍、新新产品开开发、试试验室建建设
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