岗位管理制度-信华丽采广告有限公司15095.docx
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1、信华丽采广告有限公司信华丽采广告有限公司喷绘部管理理手册目 录第一章 设设计部第二章 仓仓库第三章 喷喷绘部第四章 财财务部第五章 人人事行政部部信华丽采广广告公司管管理制度参参考目的为确保本部部门日常工工作的正常常展开,顺顺利的完成成客户下达达的订单图图纸设计任任务,使员员工清晰明明了的工作作步骤,特特制定本制制度。第一章 设计部岗位职责一、每天上上对计算机机键盘、鼠鼠标、显示示器、主机机进行清洁洁,禁止计计算机所有有设备上有有污渍、灰灰尘,不准准在计算机机上乱贴乱乱画。文明明礼貌,微微笑上岗,认认真按照客客户的思路路和要求,做做好设计工工作,积极极向客户建建议自己的的创意思路路,保质保保量
2、完成产产品;不准准与客户发发生争执,不不准把个人人情绪带到到工作中。二、接到跟跟单下的合合同单后,必必须按以下下要求建文文件夹和取取文件名:主机号盘号月月份日期期客户单单位画面面内容加尺尺寸为文件件名;一个个星期整理理一次文件件刻一次盘盘,同一个个客户不同同日期做的的文件刻成成一个盘;客户自带带的常用文文件和客户户要求保存存的文件必必须保存电电脑中。如如需要去现现场进行尺尺寸测量,并并认真填写写现场测测量单,根根据现场环环境及尺寸寸进行设计计,确保设设计效果合合理协调,设设计图和报报价单在一一天之内完完成。三、设计图图完成后,要要征求客户户认可,经经客户认可可后,报请请主管审查查,做到施施工中
3、图纸纸无改动。 四、设计图图定稿后将将图纸和现现场测量单单一并交交给木工主主管,由木木工主管采采购材料并并安排班组组制作。客客户有特殊殊要求的一一定要重点点标注提醒醒。五、施工中中客户要求求改动,要要及时通知知木工主管管及施工班班组。六、展柜报报价要做到到合情合理理,不漏报报不多报。确确保公司合合理利润,报报价需经主主管领导审审核后方可可发给客户户。新客户户首单报价价必须报给给总经理审审核。七、施工班班组进场后后,设计院院需到施工工现场跟踪踪监督施工工标准及制制作工艺,发发现问题则则令木工及及时改进,对对拒不则行行的木工及及时上报公公司处理。八、如因设设计员自身身出现失误误,给公司司造成损失失
4、,根据体体情节承担担相应的经经济责任。九、按公司司规定最后后订稿的文文件必须要要求客户认认真核对文文字、尺寸寸、颜色,方方可签字订订稿(包括括横构图、竖竖构图)。所所传文件路路径和文件件名必须在在制作单上上注明清楚楚,并标明明文件画面面尺寸。十、所设计计的原稿按按统一格式存存盘,作为为原始文件件备查,输输出的文件件按统一格式存存盘并放大大检查(核核对规格、颜颜色、模式式、是否有有脏点等)并并存入指定定计算机,必必须在图纸纸上写清文文件的路径径、名称、尺尺寸。十一、积极极主动的承承接有难度度的稿件,反反映设计时时间并认真真对待,同同事之间要要团结;必必须将文件件归类,做做好每天的的工作记录录。
5、十二、保存存好客户提提供的资料料和图片,对对自己个人人的资料有有序存放,客客户未拿走走的图片或或资料交给给跟单管理理。员工应应熟悉公司司资料内容容和存放地地点,对缺缺损和遗失失的图库和和资料应及及时上报和和补充。十三、计算算机实行分分人负责管管理,负责责人定期对对本机进行行软件系统统文件整理理,删除临临时文件和和无用文件件。每月进进行磁盘碎碎片整理。如他人擅自自动计算机机,负责人人必须礼貌貌劝阻。十四、上班班开机检查查计算机运运行、网络络是否正常常,禁止删删除系统文文件;计算算机如出现现责任人自自己不能解解决的故障障,须及时时向上级反反映,并按按规定关闭闭计算机,不不得在计算算未关闭时时,拉断
6、电电源。十五、遵守守公司的各各项规章制制度。设计部经理理岗位职责责:一、 全面负责设设计部的工工作开展,为为设计部第第一责任人人。二、 对设计部各各环节工作作加强监控控,做到测测量、设计计、制图、下下单、报价价准确、及及时、清晰晰、无错漏漏。三、 负责与木工工部对接工工作,下单单指标清晰晰详细并负负责图纸讲讲解。四、 加强部门人人员培训,做做好客户沟沟通、报价价、账务核核对与报销销工作。五、 加强对班组组施工质量量监控,发发现问题及及时纠正提提升出品质质量,对客客户提出的的问题及时时同木工部部沟通跟进进解决,做做好信息反反馈。六、 做好团队建建设工作,倡倡导学习型型团队,提提升团队人人员素质与
7、与专业技能能,提升部部门人员团团队意识。七、 协调各部门门之间的关关系,处理理与其他部部门的衔接接问题。第二章 仓库仓库管理工工作职责一、材料入入库时把好好数量、质质量关; 做好公司司的办公用用品、各种种工具和消消耗品的发发放和记录录。二、做好库库存材料的的收、发记记录,执行行各项物资资消耗定额额和审核批批准制度,保保证物资使使用流向合合理。三、做好物物资的综合合利用和废废旧回收工工作,充分分发挥物资资的有效使使用,同时时对各种物物资浪费的的现象予以以监督。四、材料进进货时,对对进货材料料进行验收收、认真填填写材料入入库单,出出库单、领领工具辅材材登记表、材材料库存月月报表等。五、材料入入库后
8、,要要做好分类类,严禁乱乱摆乱放。六、严禁在在仓库内抽抽烟或使用用易燃物品品。七、上班时时必须检查查仓库门锁锁、窗户有有无异常,物物品有无损损坏。八、下班时时必须检查查是否关窗窗锁门、拉拉闸断电及及是否存在在其他安全全隐患。第三章 喷绘部目的 为为提高设计计、生产、制制作及相关关人员的责责任心,降降低人为失失误造成的的消耗,提提升团队的的协作能力力,特制定定以下制度度。部门制度一、 设计部按客客户要求出出图下单到到喷绘部经经审核后方方可开机生生产,对于于出图的画画面、尺寸寸等出现明明显失误错错漏,而审审核人员及及后续生产产制作人员员未能及时时发现,导导致生产出出报废成品品,则该批批报废成品品按
9、公司成成本价由相相关人员分分担赔偿。具具体比例为为设计人员员70%、审审核人员110%、开开机人员110%、后后期人员110%,每每一环节能能及时发现现上一环节节错漏的无无需承担。如如因设计下下错单或其其他自身原原因造成的的由设计人人员自行承承担损失。二、 开机人员必必须根据下下单的规格格、数量符符合配置材材料开机生生产以杜绝绝浪费,对对大批量生生产时质量量及质量必必须严格监监制。随时时检查喷印印出的画面面及机器状状态。发现现断墨等问问题及时处处理,不得得出现批量量质量问题题或数量大大量超额。否否则需由个个人承担造造成的损失失。开机人人员造作机机器生产时时,未完成成的产品不不能着地,避避免粘灰
10、之之类的脏东东西。三、 后期制作人人员对生产产出来的半半成品河成成品需妥善善保管在成成品台上,对对背胶、灯灯片等易损损坏材质的的物料不可可随地乱丢丢,以免造造成损坏,过过膜,裱板板时注意卫卫生,认真真仔细严格格控制出品品质量减少少废品产生生。在过膜膜时要保持持画面清洁洁,用鸡毛毛扫除尘后后在过膜。在在过完膜后后检查是否否有沙子、头头发、气泡泡之类,有有则马上解解决;过膜膜处了废品品必须马上上跟负责人人说明,如如因隐瞒未未报而导致致不能按时时交货,将将给予责任任人一起处处罚。在过过完膜之后后,画面如如不能马上上裱板或裁裁剪等,应应已成卷的的形式,放放在成品台台上,不能能任意放地地面上,防防画面长
11、久久受压。踩踩踏造成不不必要的损损失。四、 外出安装时时在确保安安全的前提提下,严格格按照公司司的要求进进行安装,并并确保及时时完工。在在多人出外外安装时,负负责人要先先分组,明明确责任、项项目;安装装必须确保保画面平整整,横平竖竖直位置端端正,安装装完毕后带带班人负责责组织自验验,自验合合格后全部部人员方可可离开工地地;如因安安装质量问问题造成客客户验收不不合格需返返工,则由由安装人员员自行承担担二次安装装所产生的的费用,造造成画面损损坏需要重重新制作的的及客户物物品损坏的的按价赔偿偿,情况严严重的另行行处罚。安安装完毕需需按客户要要求拍照、签签单,避免免二次跟进进。五、 送货人员外外出之前
12、,要要先按单点点清货物,如如送到之后后才发现缺缺少货物,造造成要二次次送货的费费用自行承承担。货物物送到后要要客户清点点签收。六、 员工要听从从上级的安安排,如对对上级安排排的工作不不满或有疑疑问,也必必须做完事事后再向上上级申诉。各各级主管安安排工作要要做到公平平公正,不不偏不私。七、按照规规定,做到到手续不全全不发货、不不出库,对对客户要文文明服务,主主动帮助客客户包装、运运送产品,认认真填写工工作报表。八、喷绘的的画面要留留边的把边边贴好,扣扣打好,拼拼接的画面面做好拼接接。 九、对完成成的产品做做最后检查查,牢牢把把好质量关关;对成品品或半成品品做好整理理工作,并并摆放整齐齐;做好各各
13、种领料单单(表)的的记录,见见单发货、无无单查单发发货。 六、熟知外外地客户电电话、地址址、客运车车辆时刻表表、发货地地点、到站站地点,合合理地安排排发货并用用纸笔记清清车号、到到站地点、到到站时间、费费用、司机机的联系方方式等,做做到准确无无误。七、填写好好生产日报报表,下班班之前带走走公司所有有垃圾。八、遵守公公司的各项项规章制度度。岗位职责开机岗位职职责一、 全面配合部部门经理开开展日常工工作。二、 根据订单合合理安排各各岗位人员员工作,确确保开机生生产、后期期制作、送送货安装准准确迅速完完成。三、 配合部门经经理做好生生产化解监监控,降低低损耗杜绝绝浪费,提提升生产质质量。四、 负责生
14、产材材料库存储储备确保正正常生产。五、 负责设备的的日常维护护保养以确确保设备正正常运行。六、 配合部门经经理对团队队人员进行行培训考核核,以提升升团队人员员专业技能能。七、 定期做好机机器设备的的保养和检检查,在确确保机器设设备正常的的情况下才才可使用,如如发现异常常无法自行行解决要及及时反映上上级主管。八、 接制作单和和制作图后后需认真审审核,确定定无差错后后在认真计计算合理使使用材料,杜杜绝浪费。开开机人员必必须接制作作单后方可可开机制作作,严禁无无单作业。九、 操作机器设设备时,必必须严格遵遵守操作流流程,保证证产品质量量,设备和和人身安全全。十、 开机制作过过程中需认认真观察画画面,
15、避免免出现甩墨墨、断墨现现象,保证证画面效果果。十一、机械械设备在使使用过程中中发现有异异常情况,操操作员应及及时通知上上级主管或或联系设备备维护人员员,不得擅擅自修理。十二、维护护机器是必必须关闭电电源或关机机,以免发发生烧坏喷喷头、主板板等事故。严严格按照相相关流程做做好喷头维维护保养以以确保喷头头的正常使使用。十三、非开开机人员在在未得到授授权或无开开机人员知知道的情况况下严禁操操作机器设设备。十四、交接接班时开机机人员必须须要跟接班班人员交接接好工作进进度、注意意事项等相相关事宜。十五、开机机人员需熟熟知库存材材料并定期期盘存整理理,如需进进货提前通通知上级主主管。十六、制作作过程中因
16、因开机人员员操作不当当造成浪费费损失均有有个人承担担。十七、下班班时要关闭闭机器设备备、电脑、空空调等电源源、锁好门门窗。主管岗位职职责一、 全面主持喷喷绘部工作作开展,对对部门内的的人、财、物物负第一责责任。二、 对喷绘部的的出品质量量负第一责责任,确保保生产、安安装、服务务质量。三、 控制各环节节的生产、降降低损耗、杜杜绝浪费。四、 加强生产设设备日常维维护、车间间环境卫生生整顿。五、 对部门的账账务负责,做做带账务清清晰、单据据完善。六、 队部门团队队建设负责责,做好培培训考核,加加强日常管管理,增加加团队凝聚聚力。七、 协调与公司司各部门关关系,处理理好与其他他部门衔接接问题。喷绘机操
17、作作及保养规规程一、操作人人员必须认认真阅读喷喷绘机说明明书,严禁禁违章操作作。二、要进行行开机前的的检查,油油墨是否充充足,电源源是否正常常,电源开开关插头机机器面板按按钮是否正正常,除小小车架运行行轨迹中的的异物、送送布夹紧轮轮的异物以以免影响机机器正常运运行。用吸吸尘器吸喷喷头时要注注意力集中中,小心仔仔细,不准准拖拉吸、吸吸管要弱软软,不得有有硬物以免免伤喷头,如如人为损坏坏喷头照价价赔偿。三、开机后后要对喷送送进行打印印检测,查查看测试条条是否正常常。如有断断线或飞墨墨的现象,要要用吸尘器器或注洗液液进行清洗洗;如果有有不出墨现现象,首先先查看供墨墨管是否漏漏气,如有有则就用注注射器
18、对小小车架后部部盒注射空空气并排出出空气,使使其喷头出出墨;然后后查看模块块是否正常常,模块针针头是否有有歪斜,如如有要更换换或排正模模块,排正正时要注意意与喷头针针孔的一一一对应,不不能太用力力,对准轻轻松插入最最好。四、输图之之前认真核核对制作单单的尺寸、颜颜色、精度度、时间的的要求,合合理选用布布料,RIIP文件注注意尺寸缩缩放,根据据文件要求求选择PAASS和墨墨量,上布布保持三点点一线原则则,防止走走偏,开机机一两小时时内请选速速打印,让让机器有一一个预热过过程,如果果机器待机机时,喷头头没有闪喷喷现象,应应对打印软软件重启,在在过程中有有如有乱码码、错位等等现象发生生,应等当当幅画
19、面打打印完成后后对机器进进行重新启启动,重启启过程中数数据线进行行排正,如如果此类现现象反复发发生则应对对数据线进进行更换。打打印大画面面前应对所所有喷头进进行清洗,清清洗时请关关闭软件,及及系统电源源,清洗过过程中应防防止油墨,及及情洗洗液液侵蚀电路路,如有则则用纸清洁洁干净后方方能开机。拼拼接较大画画面要保证证RIP文文件墨量,及及尺寸的一一致,和布布的品牌、颜颜色、规格格的一致。如如打印过程程中还需清清洗,请分分次隔时清清洗,每次次清洗不得得超过两个个喷头,以以防止清洗洗后造成的的色差。过过程中操作作人员不得得离岗,随随时注意机机器喷头断断线、走布布等运转情情况。五、所有制制作单完成成后
20、,要用用洗液对喷喷头底部进进行进行密密封保持湿湿润,并切切断喷绘机机、电脑及及UPS电电源等所有有电源。六、操作人人员要做好好上下班的的交接工作作,认真填填写日报表表,对机器器的导常情情况对管理理人员进行行反应。七、保持机机房的清洁洁,包括机机器外壳面面板、电脑脑的清洁,轨轨道要经常常上油,布布料堆放整整齐。第四章 财财务部财务制度一、负责公公司财务核核算、工资资核算,参参与公司管管理;对调调入和购入入资产及时时入帐,防防止财产流流失;不断断监督责任任人对应收收款项及时时清欠,防防止呆滞帐帐发生。二、根据审审核无误的的手续,办办理银行存存款、取款款,做好有有关单据、帐帐册、报表表等资料的的整理
21、;及及时登记现现金日记帐帐和银行存存款日记帐帐。三、严格审审核报销单单据、发票票等原始凭凭证。认真真审核临时时开支的用用途、金额额和批准手手续,严格格管理支票票,控制使使用金额和和报销期限限,对应付付应收的款款项进行清清算。一、库存现现金管理1.公司财财务部库存存现金控制制在一定限限额内,不不得大额存存放现金,以以保证现金金的安全。2.不准用用“白条”入账、不准准私人挪用用、占用和和借用公款款现金。二、往来账账款管理1.客户应应收账款的的管理:公公司各部门门与客户产产生业务后后将报价表表及时上报报财务部,由由财务部做做好账务处处理,记录录各客户应应收账款明明细,制作作呵护应应收款明细细表每周周
22、上报总经经理及副总总经理。同同时要按月月定期与其其他部门进进行核对,保保证双方账账账核对一一致。客户户支付的款款项到账后后应及时通通知相关人人员做好账账务核销工工作。2.应付账账款的管理理:公司各各部门采购购生产的应应付票据应应及时交财财务部进行行账务登记记核对,与与客户双方方账账核对对一致方可可付款,正正常情况下下保证按月月结算给客客户,特殊殊情况提前前给客户说说明,所有有款项的支支付必须经经总经理批批准。付款款开具的支支票须写明明收款人全全称,领取取支票是必必须由收支支票方在支支票头签收收,作废的的银行支票票须加盖作作废戳记,妥妥善保存。3.丢失发发票、收据据一切后果果由个人负负责,如属属
23、客户自己己丢失的在在对方企业业提供遗失失证明文件件(标明发发票或收据据号及金额额并加盖公公章)后,我我公司可重重新开具收收据;如需需重开发票票的需交开开票金额88%的税金金。收据、发发票不得重重复开具,若若已开收据据需换开发发票,必须须要求客户户先将收据据退回后再再补开发票票。4.财务人人员在每周周完成出纳纳工作后,应应将库存现现金、银行行账户的收收入、支出出、结存情情况,编制制财务周周报表,交交总经理审审核。每月月制作月月度经营报报表交总总经理审核核。三、费用报报销管理严格执行财财务报销制制度,款项项报销是填填写报销单单并将票据据粘贴在报报销单背面面,交上级级主管审核核后交总经经理审批,同同
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