佛山市旅游局采购项目chew.docx
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1、佛山市旅旅游局采采购项目目竞争性谈谈判文件件采购编号号:FSSLYJJ2000801项目名称称:佛山山市旅游游局机房房安全信信息建设设系统佛山市旅旅游局编编制20088年12月3日目 录第一部分分 投投标邀请请函4第二部分分 投投标内容容5一、 投标单位位资质要要求.6二、 采购项目目商务要要求.6第三部分分 投投标人须须知8 投标人人须知一一览表9一、 概念释义义.10二、 谈判文件件说明.10三、 投标文件件说明.11四、 评委会的的组成及及评审程程序.13五、 评审方法法.15六、 确定评审审结果.16七、 采购项目目技术要要求.18第四部分分 合同同范本.311第五部分分 投标标文件内
2、内容.411投标文件件目录.442一、 资格性文文件.43二、 技术服务务部分.47三、 附件.54 第一部分分 投投标邀请请函投标邀请请函佛山市旅旅游局就就下列项项目内容容采用竞竞争性谈谈判方式式进行采采购,欢欢迎符合合资格条条件的佛佛山市内内独立企企业法人人参加投投标,有有关事项项如下:1.项目名称称:佛山山市旅游游局机房房安全信信息建设设系统采采购编号号:FSSLYJJ2000801 2项目目内容机房安全全信息建建设系统统3发布布采购文文件时间:220088年12月10日20008年12月14日地点:佛佛山市禅禅城区佛佛山大道道93号号十一楼楼4. 咨咨询答疑疑时间时间:220088年1
3、2月15日20008年12月19日(办公公时间)地点:佛佛山市禅禅城区佛佛山大道道93号号十一楼楼计算机机信息中中心5. 递递交投标标文件时间:220088年12月222日上午午8:455至17:330止(北北京时间间)地点:佛佛山市禅禅城区佛佛山大道道93号号十一楼楼计算机机信息中中心方式:由由投标人人代表以以密封包包装当面面递交6. 开开 标标暂定时间间:20008年12月223日上午午9:330(北北京时间间)地点:佛佛山市禅禅城区佛佛山大道道93号号十一楼楼会议室室7. 采采购人单位名称称:佛山山市旅游游局联 系 人:余余小姐 联联系电话话:07757- 822212273008.采购
4、购科室名 称:佛山市市旅游局局办公室室联系人:余红心心电 话:07557-88221127330邮编:55280000 传真:07557-882988101179. 采采购信息息发布佛山市旅旅游局门门户网:htttp:/fooshaangoov.yyahttourr.coom/10. 结果公公告佛山市旅旅游局门门户网: htttp:/ffoshhanggov.yahhtouur.ccom/第二部分分 投投标内容容一、投标标人资质质要求1、投标标人具有有独立法法人资格格,能独独立承担担民事责责任及履履行合同同义务,投投标人注注册资金金不少于于人民币币100万万元;2、投标标人必须须具有22个或以
5、以上同类类项目的的成功案案例(均均需提供供相关成成功案例例资料,如如合同、协协议复印印件);3、投标标人必须须提供主主要设备备的厂家家授权书书(包括括精密空空调、UUPS、配配电、消消防等);4、投标标人必须须在佛山山市有注注册售后后服务机机构,并并且有在在本市从从事售后后服务33年以上上资历(提提供相关关服务案案例资料料,如合合同、协协议复印印件),不不接受委委托第三三方提供供本地售售后服务务;5、投标标人必须须是有三三年以上上经验的的专业计计算机机机房开发发商;6、本项项目不接接受联合合体投标标。二、采购购项目商商务要求求(一)、报报价要求求报价方式式为佛山山市旅游游局交货货价,并并以人民
6、民币为报报价货币币。报价价中必须须包含所所有机房房所需材材料及设设备采购购、安装装调试、售售后服务务、各种种税务、不不可预见见等费用用。(二)、项项目进度度及完工工期合同签订订即时动动工,经经专家组组验收合合格后支支付最后后一期建建设费。(三)、项项目要求求 1、中标标方应说说明在本本项目的的改造技技术队伍伍和实施施组织方方式、服服务模式式,以及及售后服服务的开开展方式式。2、在合合同签订订后,中中标方应应根据进进度,提提供机房房改造、投投入设备备、测试试时所需需的设计计资料、技技术服务务和技术术咨询。3、在机机房改造造实施期期间,用用户可以以派出技技术人员员参加,中中标方有有责任对对其进行行
7、指导;在机房房改造改改造完成成后一个个月内,中中标方应应根据需需要,派派遣技术术人员到到现场指指导使用用和维护护工作。4、从机机房改造造最终验验收开通通投入使使用之日日起十二二个月内内,中标标方必须须提供所所有设备备的免费费保修服服务,即即在此其其间,非非人为引引起的设设备质量量问题出出现的故故障或不不合格部部分均由由中标方方免费及及时处理理。5、在维维护期内内,一般般疑问通通过电话话及时向向用户解解答,遇遇有严重重故障中中标方派派遣技术术工程师师快速赴赴现场为为用户排排除故障障,不影影响用户户的正常常工作,服服务响应应时间是是30分分钟,330分钟钟到达现现场排除除故障。6、中标标方必须须备
8、有常常用的备备件,保保证故障障及时得得到设备备更换和和修复,使使用放心心可靠,万万无一失失。7、中标标方要有有稳定的的维护队队伍。(四)、技技术培训训1、中标标方应负负责用户户技术人人员和管管理人员员的技术术培训, 培训训内容包包括三个个层面:(1)应应用操作作培训:对操作作人员对对精密空空调进行行日常应应用和简简单管理理的培训训;(2)日日常维护护培训:对设备备管理人人员进行行简章电电路、电电器仪仪表等维维护培训训;2、后续续培训在机房改改造后一一段时间间,中标标方应对对用户操操作人员员进行后后续培训训,以提提高管理理、维护护人员的的管理水水平。3、培训训内容提供全面面技术讲讲解,通通过讲练
9、练相结合合的教学学方式让让用户学学员学习习机房精精密空调调及其它它设备的的日常使使用等基基本知识识,以及及让机房房管理人人员学习习设备零零件的常常见故障障检测、排排除的等等维护技技能。第三部分分 投标人人须知7 投标人人须知一一览表序号项 目目主 要要 内内 容容1谈判会议议聘请5名名专家审审核投标标方案2谈判服务务费中标资格格服务商商:¥225000元3谈判服务务费支付付方式由中标单单位支付付4统一结算算币种均不计息息以人民民币元结结算5投标有效效期谈判后1180天天,正式成交交人有效效期延续续到合同同履约完完成之日日。6投标文件件数量六份(一一份正本本、五份份副本)、唱唱标信封封一份,标标
10、书电子子光盘一一张,正正副本文文件厚度度:建议议每份不不超过33.5CCM7评审方法法综合评审审法一、 概念释义义1.1谈判适适用法律律本次谈判判适用的的主要法法律法规规为中中华人民民共和国国政府采采购法及及相关法法规。1.2释义1. 集中采购购机构:是指佛佛山市旅旅游局,是是整个采采购活动动的组织织者,依依法负责责编制谈谈判文件件,对谈谈判文件件拥有最最终的解解释权。佛佛山市旅旅游局不不以任何何身份出出任评委委会成员员。2. 采购人/发包方方:是指指佛山市市旅游局局。它是是采购活活动当事事人之一一,负责责项目的的整体规规划、方方案可行行性设计计论证与与实施,作作为合同同发包方方的主体体承担履
11、履约、验验收考核核与评价价、回复复质疑等等义务。3. 实质性响响应:是是指符合合谈判文文件的所所有要求求、条款款、条件件和规定定,且没没有不利利于项目目实施质质量效果果和服务务保障的的重大偏偏离或保保留。4. 重大偏离离或保留留:是指指影响到到谈判文文件规定定的服务务范围、专专业条件件或限制制了采购购人(旅旅游局)的的权力和和投标人人义务的的规定,而而纠正这这些偏离离将影响响到其它它投标人人的公平平竞争地地位。5. 日期时间间:没有有特别说说明时是是指北京京时间,天天数为日日历日。1.3合格的的投标人人1. 投标人须须在中国国大陆境境内合法法工商登登记注册册,依循循正当途途径通过过集中采采购机
12、构构的资格格登记审审查后获获取本谈谈判文件件,且符符合谈判判文件中中的投标标资格、技技术服务务要求。2. 投标人主主体必须须为非联联合体独独立企业业法人,能能独立履履行合同同义务和和承担民民事责任任。3. 投标人必必须拥有有保证本本项目正正常投入入的资金金及保证证本项目目规范运运营的技技术、管管理人员员,以及及健全的的管理体体制和组组织机构构。4. 投标人必必须严格格遵守国国家法律律、法规规,接受受有关部部门的管管理、监监督、检检查和业业务指导导,具有有健全的的财务制制度且依依法缴纳纳税费。5. 投标人在在近五年内,在在以往经经营活动动中没有有出现纵容容、危害害社会公公众利益益等不良良行为记录
13、录。二、 谈判文件件说明2.1 谈判文件件是采购购人作为为阐明所所需设备备及服务务的基本本要求,谈谈判文件件、投标标文件、评评标结果果、合同同书和相相关承诺诺确认文文件均作作为任何何一方当当事人履履约的重重要依据据。2.2 谈判文件件由刻录录电子文文档光盘盘制作,它它由:投投标邀请请函、接接待服务务内容、投投标人须须知、合合同书范范本、投投标文件件内容共共五部分分组成。2.3 投标人必必须认真真阅读理理解谈判判文件的的各项要要求,如如有任何何疑问应应在投标标截止前前3天以以书面或或传真形形式向旅旅游局办办公室提提出澄清清要求,旅旅游局均均将以书书面形式式及时予予以回复复。2.4 旅游局不不论在
14、任任何时候候,均有有权要求求投标人人或相关关当事人人就本项项目的内内容按时时提交澄澄清说明明或补充充材料等等,被通通知的当当事人须须认真予予以配合合。2.5 采购过程程中的一一切补充充文件一一旦确认认后与主主体源文文件均具具有同等等法律效效力,确确认方均均视为知知悉无疑疑并依照照最后确确认的文文件执行行。一切切要约承承诺未经经合意缔缔约方同同意不得得擅自变变更、撤撤销或转转让。2.6 在没有特特别要求求时,投投标人只只允许提提供一个个最具代代表性的的投标方方案,否否则,可可作无效效投标处处理。三、 投标文件件说明3.1原则1. 投标文件件应突出出重点,精精简扼要要。所提提供的资资料必须须符合诚
15、诚实信用用、客观观真实的的原则,对对故意隐隐瞒或夸夸大事实实之处,应承担担相应的的后果及及法律责责任。2. 无论采购购结果如如何,投投标人自自行承担担因参加加本次投投标而发发生的一一切费用用。3.2投标文文件的组组成与制制作要求求1. 按谈判文文件中第第五部分分“投标文文件内容容”的要求求以A44版面统统一编制制组成投投标文件件。2. 投标文件件的制作作、不同同文字文文本的释释义均以以简体中中文文本本为准,重要的外文资料须附有中文译注。3. 投标文件件应包含含正本、副副本、唱唱标信封封、标书书电子光光盘,正正本和副副本应分分别密封封,并在在封口处处加盖投投标人公公章,每每一份投投标文件件上应明
16、明确注明明“正本”或“副本”字样。一一旦正本本和副本本及其它它资料内内容有差差异,均均以正本本为准。4. 唱标信封封、电子子光盘必必须与正正本和副副本分开开单独密密封,按按要求内内置材料料并与正正副本一一并递交交。5. 投标文件件所使用用的公章章必须为为企业法法人公章章,且与与投标人人名称一一致,不不能以其其它业务务章或附附属机构构章代替替。需签签名之处处必须由由当事人人亲笔签签署。6. 投标文件件自制部部分必须须打印,每每份内页页须按序序加注页页码,不不同内容容部分之之间要用用彩页分分隔,整整册装订订牢固可可靠且不不能轻易易脱落。如如因装订订问题而而出现漏漏页或缺缺页,由由此产生生的一切切后
17、果由由投标人人自行承承担。7. 任何行间间插字、涂涂改和增增删,必必须由投投标人代代表在旁旁边签字字后方为为有效。8. 所有密封封文件封封套正面面须按“文件袋袋封面”式样进进行标贴贴。9. 旅游局拒拒绝接受受电报、电电话传真真形式、密密封不严严、册装装不整的的投标文文件。 投标报报价1. 投标报价价是以投投标人可可独立完完成本项项目,是是在通过过准确核核算后,可可满足预预期实施施效果、验验收标准准和符合合自身合合法利益益的前提提下所作作出的综综合性合合理报价价,对在在投标文文件和合合同书中中未有明明确列述述、投标标方案设设计遗漏漏失误、市市场剧变变因素和和不可预预见的费费用等均均视为已已完全考
18、考虑到并并包括在在投标总总价之内内。2. 评委会若若没有特特别要求求或对方方案的重重要内容容没有实实质性调调整时,三三次报价价以最低低价为最最终报价价。3. 若出现需需修改实实质性内内容并影影响到原原报价时时,评委委会将修修改调整整的内容容正式知知会各投投标人并并加以确确认,由由各投标标人在现现场进行行修正报报价,最最终修正正报价将将作为评评审的有有效报价价,且在在有效期期截止前前为固定定不变价价,它是是评审的的重要依依据之一一,但并并不是确确定为中中标资格格经营商商的唯一一依据。4. 投标报价价提出有有折扣优优惠者,以以折扣后后的最终终优惠价价为准。对对含糊不不清或不不确定的的报价将将视为无
19、无效投标标。3.4. 投标报价价勘误修修正准则则:1. 开标报价价内容与与投标文文件报价价不一致致,以开开标报价价为准;2. 单价与对对应的合合计价不不相符时时,以单单价为准准,修正正对应的的该项合合计价;3. 投标报价价一览表表中各分分项报价价之和与与投标总总价不一一致时,以以投标单单价修正正总价;4. 投标报价价一览表表与分项项明细表表或其它它相关报报价表的的报价不不一致时时,均以以投标报报价一览览表为准准;5. 中文大写写与小写写数值标标注价格格不一致致,以中中文大写写表示的的报价为为准。6. 对出现以以上情况况或因笔笔误而需需修正任任何报价价时,均均以评委委会审定定通过方方为有效效。3
20、.6投标有有效期1. 投标有效效期为自自递交投投标文件件起至确确定正式式成交人人止不少少于1880天,正正式成交交单位投投标有效效期则顺顺延至合合同履约约完成之之日,在在此有效效期内未未经采购购中心同同意,投投标文件件的一切切内容和和补充承承诺均为为持续有有效且不不予改变变。2. 特殊情况况下旅游游局可于于投标有有效期期期满前,要要求投标标人延长长其投标标文件有有效期。投投标人可可以拒绝绝或同意意上述要要求,延延长投标标有效期期的要求求与答复复均要求求为书面面形式。不不同意该该要求的的投标人人将视为为自动放放弃。四、 评委会的的组成及及评审程程序4.1投标文文件的递递交1. 投标人依依照采购购
21、文件的的要求准准时递交交合规格格的密封封投标文文件。2. 投标人法法人代表表或授权权代理人人、采购购人代表表均应依依时出席席谈判评评审会。3. 必须有采采购人代代表、全全体评委委在场时时方可对对投标文文件开封封。4.2评委会会的组成成及工作作要求1. 旅游局将将根据项项目的性性质特点点和专业业技术要要求依法法组建评评标委员员会,其其成员为为三人以以上单数数,由采采购人代代表(一一票)和和其它相相关领域域的专家家(或代代表)组组成,专专家成员员在管理理部门的的专家库库中依法法定程序序抽选产产生。2. 评委会将将本着公公平、公公正、科科学、择择优的原原则,严严格按照照法律法法规和谈谈判文件件的要求
22、求推荐评评审结果果。如发发现评委委会的工工作明显显偏离谈谈判文件件的要求求,或明明显违反反国家法法律法规规,旅游游局可会会同监管管部门有有权解散散评委会会,重新新组织谈谈判或评评标,并并依法追追究有关关人员的的法律责责任。4.3评审流流程与相相关事项项1. 审核讨论论通过评评审细则则。评审审细则的的内容包包括评审审纪律、评审流程及方法等,评审细则一旦通过修正并集体会签确认后,评委会成员则统一严格按细则的内容和要求进入评审程序。2. 资格性检检查。根根据国家行行业法规规和谈判判文件的的规定,对对投标文文件中的的资格性性证明文件件进行有效效性审查查,以确确定投标标人是否符合合投标资资格。3. 符合
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