企业邮箱用户使用手册31284.docx

《企业邮箱用户使用手册31284.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业邮箱用户使用手册31284.docx（94页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、企业邮箱用户使用手册Mail用户使用手册联想阳光在在线 2006年年11月月15日日版权所所有文档保证声声明本手册以提提供信息息为目的的，所含含信息可可随时更更改，恕恕不另行行通知。由由此情况况引起的的与之有有关的直直接或间间接的损损失，本本公司均均不负责责。联系方式地址：北京京市海淀淀区上地地创业路路8号邮编：10000885服务热线：0100-58886221900服务邮箱：seerviicelennovoo.neet联想阳光在在线：wwww.lennovoo.neet招商及合作作热线：0100-58886 77001/885355/24424/68777此产品相关关市场活活动的最最终解释

2、释权归联联想所有有目 录一、登录页页面4二、菜单结结构5三、收邮件件63.1 未未阅读邮邮件63.2 收收件箱63.3 收收外部邮邮件8四、写邮件件84.1 编编写邮件件84.2 编编写HTTML邮邮件104.3 按按钮功能能134.4 附附件14五、阅读邮邮件16六、文文件夹176.1 文文件夹176.2 收收件箱186.3 已已发出邮邮件186.4 回回收站196.5 草草稿箱196.6 定定时邮件件196.77 查找找邮件19七、地址薄薄207.1 联联系人列列表207.2 增增加联系系人227.3 组组列表237.4 添添加通讯讯组237.5 全全局通讯讯组*24八、配置箱箱268.1

3、 使使用偏好好268.2 外外部邮箱箱278.33 邮件件过滤288.4 垃垃圾发件件人298.5 自自动回复复308.6 自自动转发发318.7 签签名档328.8 个个人资料料328.9 更更改密码码33九、网络助助理*349.1 网网络磁盘盘*349.2 网网络行事事历*359.3 网网络收藏藏夹*39十、客户端端软件设设置4010.1 OuttLoook EExprresss4010.2 Nettscaape4710.3 Foxxmaiil5010.4 Euddoraa5510.5 Thee baat!60十一、退出出系统66说明：标有有“*”号的项项目是选选装模块块，用户户只有选选装

4、模块块才能使使用此功功能。一、登录页页面这是“”邮邮件系统统的登录录页面，您您可以在在“用户名名”输入框框中输入入您的账账号，在在“密码”输入框框中输入入您的密密码然后后回车或或用鼠标标点击“登录”按钮，即即可登录录进入您您的邮箱箱管理页页面。如果您使用用的是“多域”邮件系系统，您您必须您您的账号号所在的的域，即即“”后面的的下拉框框中的内内容，应应选为您您的账号号所在的的域，例例如您的的账号是是 teestrs.lennovoo.coom.ccn 则则您在下下拉框中中应选择择“rs.lennovoo.coom.ccn”。“”邮件系系统提供供多种语语言支持持，您可可以在登登录页中中选择自自己使

5、用用的语言言，当第第一次进进入登录录页面系系统会根根据您的的浏览器器的语言言版本设设置显示示的语言言。如果您需要要帮助请请点击右右上角的的“邮箱使使用帮助助”。二、菜单结结构邮件采用菜菜单方式式操作，方方便快捷捷，页面面集成度度高。以以下是横横向下拉拉式菜单单展开及及纵向树树型菜单单未展开开时的情情形。通过以上图图片您可可以对邮邮件系统统的操作作有个概概要的了了解，以以下部分分我们将将以菜单单为线索索来逐一一介绍系系统的各各项功能能的操作作。三、收邮件件3.1 未未阅读邮邮件未阅读邮件件功能与与收件箱箱类似，但但这里仅仅显示在在您的收收件箱中中但您未未读过的的邮件。关关于它的的使用您您可以参参

6、见收件箱3.2 收收件箱在文件夹中中的收件件箱，发发件箱，垃垃圾箱，草草稿箱，个个人文件件夹基本本界面相相同,功功能也基基本相同同。仅在在各文件件夹属性性上有一一些区别别，因此此这里只只以“收件箱箱”为例来来介绍，各各文件夹夹如下表表所述:收件箱 该该文件夹夹用来存存放收到到的邮件件。 发件箱箱 该文文件夹用用来存放放已发邮邮件。如如果您在在写邮件件发送新新邮件时时，选择择了发送送后保存存到发件件箱，邮邮件将在在被发送送后将自自动移入入发件箱箱。 回收收站 该该文件夹夹用来已已被删除除的邮件件。请注注意：从从垃圾箱箱中删除除的邮件件将从服服务器中中永远删删除。 草稿稿箱 该该文件夹夹暂时保保存

7、的发发送信件件，您也也可以对对这些信信件进行行编辑后后再发送送。 个人人文件夹夹 该文文件夹含含有可由由用户定定义的个个人文件件夹。新新的个人人文件夹夹将建立立在文件件夹菜单单中的所所有文件件夹下。 导航工具介介绍显示第一页页。 显示上一页页。显示下一页页。 显示最后一一页。显示指定记记录范围围的页。查看文件夹夹信息 文件夹夹信息被被显示在在每页的的左上角角。文件件夹信息息区显示示收到的的新邮件件数和全全部邮件件数。用用户也能能通过它它得知总总的邮箱箱容量和和目前正正使用的的邮箱大大小。 按升序/降降序整理理邮件 您能通过点点击诸如如发件件人/收件件人、接收收日期/发送送日期、大小小和主题题等

8、字字段图标标按升序序或降序序整理邮邮件。 邮件将将自动按按字段边边的向上上()或或向下()箭头头图标方方向排列列。 邮件状态信信息 指示还未阅阅读的邮邮件。指示已阅读读的邮件件。指示邮件已已回复。(最高), (高高), (普通通), (低), (最低) 邮件件优先级级指示含有附附件。 阅读、编辑辑邮件 若当前文件件夹是收收件箱、垃垃圾箱和和个人自自建文件件夹时，在在主题题栏目目中，点点击一封封邮件的的主题，邮邮件的正正文将在在一个新新的窗口口中打开开,这时时您可以以看这个个邮件的的详细内内容。若若当前文文件夹是是草稿箱箱和发件件箱时，在在主题题栏目目中，点点击邮件件主题，则则会出现现本邮件件的

9、详细细内容，同同时您也也可以编编辑并发发送。 恢复功能 在寄信人人/收信信人栏栏目中，点点击发件件人/收收件人的的电子邮邮件地址址，将转转入写邮邮件状态态。 邮件复制、移移动、发发送和删删除功能能 如果要复制制、移动动、发送送或删除除邮件，逐逐一选中中，然后后点击功功能按钮钮。下表表描述每每个功能能的步骤骤。 复制选中邮件件-选中中文件夹夹-复制制移动选中邮件件-选中中文件夹夹-移动动删除选中邮件件-删除除（特特点：邮邮件并没没有真正正地删除除，而是是移动到到了回回收站）永久删除选中邮件件-永久久删除（特点点：邮件件彻底地地被删除除，而没没有移动动到回回收站）查找邮件 每个文件夹夹邮件列列表下

10、都都包含一一个查找找栏。 如果要要进行查查找，从从下拉菜菜单中选选中一个个文件夹夹名，选选中一个个查找参参数，输输入一个个关键词词并点击击查找找。 缺省情情况下，每每个查找找字段采采用“与”操作。点击高级级查找您将会会转入有有更详细细查找项项的查找找页面，具具体请参参见“查找邮邮件”。3.3 收收外部邮邮件如果您设置置了外部部邮箱，您您可以通通过收收外部邮邮件来来收取外外部邮箱箱中的邮邮件，设设置外部部邮箱请请参见帮帮助配配置箱-外外部邮箱箱。您您选择收外部部邮箱后会出出现一个个窗口，其其中记录录了收取取邮件的的信息。如如果这个个窗口长长时间没没有反应应请不要要关闭它它，因为为它正在在收取外外

11、部邮件件。四、写邮件件4.1 编写邮邮件这个菜单用用来发送送邮件。它它包括编编写和发发送新邮邮件，或或回复一一个已在在收件件箱中中收到的的邮件，或或是编辑辑一封存存在草草稿箱中的草草稿。 现在，让让我们学学习主要要的输入入类型。 指定收件人人 在收件人人、抄送和密密件送中输入入收件人人邮箱地地址。如如果要将将一条信信息发送送给多个个收件人人，请以以逗号(,)或或分号(;)分分开他们们的邮箱箱地址。也也可以通通过点击击收件件人，抄送送，密件件送来选择择。 如如果要通通讯簿中中指定一一个邮箱箱地址，请请您点击击主菜单单上的地址簿，选选择联联系人列表，然后后在收件件人或组组前面的的选择框框中打勾勾，

12、逐一一选择收收件箱、抄抄送和密密件送方方式，再再点击写写邮件，就就会转到到写邮件件页面上上去了。同同样也可可通过查查询来获获得收件件人地址址。收件人本项允许用用户输入入收件人人的邮箱箱地址。抄送本项允许用用户输入入需抄送送的邮箱箱地址。密件送本项允许用用户输入入参考者者邮箱地地址，而而且将隐隐藏参考考者的邮邮箱地址址不被收收件人和和抄送人人看见。 邮件选项分隔由件件人：将将您填写写了多个个收件人人时，邮邮件将被被分隔成成多封邮邮件，每每封邮件件只含有有一个收收件人。保留邮件副副本到已发出出邮件中：通通过weebmaail每每发送一一封邮件件，都会会在已已发出邮邮件箱箱中留有有备份。加码方式目前

13、本系系统支持持的加码码方式有有：简体体中文GGB23312、繁繁体中文文BIGG5及英英文邮件优先级级 本项允许用用户选择择将被发发送信息息的重要要程度。可可选的共共有5级级。 对对多数邮邮件程序序来说，这这里指定定的任何何一级都都与之兼兼容，但但指定优优先级的的方法依依程序有有所不同同。 除除了在邮件中定义义的优先先级以外外，最最高 由图标标， 次次高 , 一一般 , 次次低 和 最最低 设定。 发送方式选择“立立即发送送”，邮件件将被立立即送出出；选择择“定时发发送”，邮件件将在您您指定的的“发送时时间”发送。如如果您要要取消定定时发送送的邮件件请在文件夹夹-定时时邮件中操作作。最近使用的

14、的邮箱地地址这里收集集了最近近使用过过的个个邮箱地地址，方方便您使使用请求阅读收收条 您选择“请请求阅读读收条”后，当当收件人人阅读您您发出的的邮件时时将给您您发出一一封通知知邮件，以以表明收收件人已已阅读了了您发出出的邮件件。 拼写检查 “邮件”提提供独有有的在线线拼写写检查功能（暂暂时仅支支持英语语），您可可以按拼写检检查来来检查编编辑邮件件的拼写写错误。 签名档 您可以设置置多个签签名，选选择签名名选择框框档将根根据配配置箱-签签名档中的设设置列出出您的签签名，您您选中一一个签名名，然后后可以在在编辑该该签名档档。您也也可以直直接编辑辑一个签签名档。 存为草稿 本项使用户户能够将将一个正

15、正在编辑辑的邮件件保存到到草稿稿箱中中，以便便以后继继续编辑辑。 4.2 编编写HTTML邮邮件超文本编辑辑模式 对于MS IE55.0以以上的用用户，您您可以通通过选中中“超文本本编辑模模式”来编辑辑HTMML格式式的邮件件，您也也可以在在配置置箱-使使用偏好好-选择择编辑器器中设设置默认认的编辑辑模式。但但对于NNetsscappe用户户目前不不提供超超文本编编辑模式式。 编写HTMML信息息 作为webb邮件应应用产品品独有的的特点，“邮件”帮助您只需点击HTML编辑工具栏就能轻松编写HTML信息，也可根据用户需要插入一些图象。为了充分利用HTML的优势，用户可以在编写正文信息的时候选择

16、适当的字号、字体和字型（ 粗体、斜体和下划线），且邮件里可包含其他链接或图象URL。“邮件”的另一个特点是您可以在web上编辑嵌入图片的HTML邮件。HTML编辑功能在Outlook Express上也能实现，在操作上与IE上的邮件相同，但在Netscape Nevigator上则有区别。Outlook Express是先拖拽正文信息再点击图标的方式实现，而在Netscape Nevigator上邮件是先在工具栏中点击图标，然后输入正确的项目类型，再编辑源信息，最后选HTML标志。 这个编辑器为HTML的初学者提供各种有用的HTML编辑功能。 HTML编编辑工具具条 您直接按“回车”键时文文本

17、的行行间距比比较大，如如果您想想要得到到行部距距比较小小的“回车”请按住住“Shiift”并同时时按下“回车”键。“邮件”的HTTML编编辑器与与MS Worrd和MMS FFonttPagge的使使用基本本相同，以以下我们们仅对“邮件”所特有有的功能能进行介介绍。删除：删除除选中的的内容。剪切：将选中的内容移入剪贴板。复制：将选中的内容复制到剪贴板。粘贴：将剪贴板中的内容插入光标当前位置。撤消：撤消上一次操作。恢复：恢复被撤消的操作。插入图片：按下该按钮后将出现一窗口，让您选择您想要嵌入邮件中的图片，当您选中的想要插入的图片按“确定”后图片就会插入到光标的当前位置。嵌入图片：如果您要再次插入

18、已经插入过的图片可以按这个按钮选择您要再次插入的图片。插入超级链接：插入一个超级链接，如http:/等。插入图标：按下该按钮将出现一对话框，您可以从中选择一个小图标插入您正在编辑的邮件中。插入/编辑表格：按下此按钮将出现下表格编辑窗口，如果您当前没有选中任何一个窗口，它会插入一个表格。如果您当前选中了一个表格，它将编辑您选中的那个表格，并会出现“插入行”和“插入列”两个按钮以方便您编辑。插入水平线线：插入入一条水水平线。设置背景色：设置背景的颜色。字体颜色：设置选中的文字的字体颜色。：选中此项后您可以直接用HTML格式编辑邮件。：设置选中的文字的字体。：设置选中的文字的字号。加粗：加粗选中的文

19、字。斜体：将选中的文字设为斜体。下划线：给选中的文字加下划线。左对齐：使选中的文字左对齐。居中：使选中的文字居中。右对齐：使选中的文字右对齐。编号：为第段文字进行编号。项目符号：为每段文字加上项目符号。减少缩进量：减少段落的缩进量。增加缩进量：增加段落的缩进量。设置信纸：设置正在编辑的邮件的信纸即背景图。4.3 按钮功功能发送按发发送按按钮，发发送正在在编辑的的邮件。在在发送完完成后，系系统会提提示是否否把收件件人地址址加入到到通讯录录中，如如下图：点击保保存进进入信息息录入页页面，“存入最最近使用用的邮箱箱地址”选项会会把该邮邮箱地址址放入最最近使用用过的地地址列表表中，在在写邮件件时可以以

20、方便使使用。存草稿 “邮件”可以将将您正在在编辑的的邮件存存入草草稿箱中，以以后您可可以直接接从草草稿箱中取出出保存好好的草稿稿，继续续编辑。 重置 在编编写中，点点击重重置按按钮，所所有的栏栏目和正正文内容容都将被被清空。 附件 按该该按钮在在编辑的的邮件中中加入附附件，已已经加入入的附件件会在旁旁边的选选择框中中出现。 4.4 附件在“邮件”环境下下，您可可以在邮邮件发送送时附带带上文本本或二进进制文件件。 本本项允许许用户同同时发送送已选中中的多个个附件。 当按下下附件件按钮钮时，上传附附件的的窗口将将打开。 按“浏览.”按钮选选择您要要上传的的文件，然然后按“上传”按钮上上传您的的附件

21、，它它会出现现在已上上传文件件列表中中 。如如果您要要去掉一一个附件件，选中中该文件件前的选选择框，按按“删除”按钮即即可。操操作完成成后按“确定”结束上上传附件件。根据据系统设设置可以以一次上上传多个个附件。本系统还提供附件杀毒功能，该功能是一个选装模块。如果系统选装该功能模块，您将会在上传附件的对话框中看到按钮 查毒 。您可以选择已经上传的附件，然后点击“查毒”按钮，来进行查毒。五、阅读邮邮件您只要点点击邮箱箱中的一一个主题题，就会会进入阅阅读邮件件窗口。 一般地地，通过过“邮件”可以查查看多媒媒体邮件件。邮件件可通过过Outtloook EExprresss的页面面编写功功能发送送，还可

22、可以作为为其它邮邮件的附附件。 此外，它它还提供供完美的的MIMME 11.0支支持，还还有多语语种字符符集的支支持：汉汉语（GGB23312 andd BIIG5）英英语（IISO-88559-119） 。 邮件信息 寄信人显示发件人人的电子子信箱地地址。回复到显发件人指指定的回回复邮件件的电子子信箱地地址。收信人显示收信人人的电子子信箱地地址。抄送显示收件人人的电子子信箱地地址。标示内码邮件中标示示的这封封信的编编码。主题显示邮件主主题。日期寄信人发送送邮件的的时间。附件显示出邮件件中的邮邮件，您您可以点点击图标标直接查查看，或或点击图图标下载载到您的的计算机机上。注意: 在在Winndo

23、wws 998 中中的 IIE 55.x 有个中中文文件件名下载载的Buug, 不能正正确的还还原文件件名。解决办法: 选择IE 浏览器器菜单的的工具(Toools) 下 Intternnet 选项(Opttionns)/高级(Advvancce)/浏览下下 不选选择“总是以以UTFF-8放放送URRL”,关闭闭IE重重新登陆陆。升级到wiin20000升级到IEE 6.0 如果要保存存任何发发件人、收收件人电电子信箱箱地址到到地址簿簿中，点点击其电电子邮件件地址即即可。 按钮功能 删除：删除正正在阅读读的邮件件，如果果当前信信箱不是是垃圾圾箱则则移入垃圾箱箱，否否则彻底底删除邮邮件。 回复复

24、：回回复邮件件给寄信信人，如如果寄信信人设置置了回复复地址则则到寄信信人指定定的邮件件箱中，否否则直接接回复到到寄信人人电子邮邮件地址址中。全回复复：寄寄信人和和抄送中中的所有有人回复复邮件。 转发发：转转发正在在阅读的的邮件到到指定的的收件人人。 以附件件转发：将当当前阅读读的邮件件以附件件的形式式发送给给指定收收件人。列为垃圾邮件：将寄信人电子邮件地址列为垃圾邮件地址。 加入过滤器：将寄信人信息加入过滤器设置，过滤器设置请参见配置箱-邮件过滤。 上一封：阅读上一封邮件。 下一封：阅读下一封邮件。 阅读邮件回回执 如果寄信人人在邮件件中设置置了“请求阅阅读收条条”，当您您第一次次打开这这封邮

25、件件时将出出现下面面的窗口口。您可可以决定定是否发发送回执执。六、文件夹夹6.1 文件夹夹在文件夹中中，您能能管理系系统的文文件夹（收收件箱、发发件箱、回回收站、草草稿箱）和和个人文文件夹。 您可以以检查现现有文件件夹已用用容量，邮邮件的数数量和其其它信息息,并且且可以清清空文件件夹，同同时您也也可以了了解到整整个邮箱箱的已使使用的和和未使用用的情况况。系统还提供供了自建建文件夹夹功能，来来分类存存放各种种邮件。用用户可以以根据自自身的实实际情况况来新建建个人文文件夹或或删除、更更名已建建的个人人文件夹夹。清空文件夹夹 用户只需在在文件夹夹列表中中，点击击相应文文件夹右右边的清空，即可可清除该

26、该文件夹夹中的所所有邮件件。 建立用户文文件夹 用户文件夹夹的建立立是为了了利用邮邮件分类类过滤功功能，按按各个过过滤规则则分别将将邮件保保存到适适当的邮邮箱中。用用户能立立建立、删删除或修修改个人人文件夹夹。 新新建一个个用户文文件夹。只只需输入入一个新新文件夹夹名并点点击新新建按按钮。 用户文文件夹被被建在基基本文件件夹后，按按顺序排排列。您您只需点点击文件件夹名字字就会进进入该文文件夹。文文件夹的的名字可可以使用用英文字字母（aa-z,A-ZZ）、数数字（00-9）组组合、下下划线（_）和小小圆点（.），区区分大小小写；同同时也可可以使用用中文汉汉字作为为文件夹夹名，与与OuttLooo

27、k等邮邮件客户户软件建建立的IIMAPP文件夹夹兼容。 重命名用户户文件夹夹 用户只需从从左边的的“个人文文件夹列列表“中选择择一个自自建文件件夹，然然后输入入一个新新文件夹夹名并点点击重重命名按钮即即可。 删除文件夹夹 用户只需从从左边的的“个人文文件夹列列表“中选择择一个自自建文件件夹，然然后点击击删除除按钮钮即可。 6.2 收件箱箱这里的“收收件箱”与“收邮件件”中的“收件箱箱”是同一一个您可可以参见见前面介介绍过的的收件箱6.3 已发出出邮件已发出邮件件功能与与收件箱箱类似，这这里存放放的是您您已经发发出的邮邮件。关关于它的的使用您您可以参参见收收件箱6.4 回收站站回收站功能能与收件

28、件箱类似似，这里里存放的的是被您您删除的的邮件，如如果您使使用的是是“永久删删除”则删除除的邮件件不会放放入“回收站站”。关于于它的使使用您可可以参见见收件件箱。6.5 草稿箱箱草稿箱功能能与收件件箱类似似，这里里存放的的您写邮邮件时存存的草稿稿。关于于它的使使用您可可以参见见收件件箱。6.6 定时邮邮件用户可以在在此看到到所有指指定时间间才发送送的邮件件。用户可以选选择一个个或多个个尚未发发送的定定时邮件件进行删删除。 6.7 查找邮邮件可以在一个个指定的的邮箱中中，查找找满足条条件的所所有邮件件。用户可以根根据自已已的实际际情况，在在对应的的项目中中输入相相关的查查询内容容，然后后再选择择

29、一个要要查询的的文件夹夹，点击击查询询按钮钮进行查查询，查查询列表表会以列列表形式式给出。 查找邮件时可以根据邮件的发送人、接收人、抄送、主题、内容和发送日期来选择不同的查找项，各查找项之间是与的关系。七、地址薄薄7.1 联系人人列表邮件地址簿簿提供强强大的管管理功能能,用户户可以通通过Weeb界面面将经常常使用的的通讯地地址存入入地址簿簿。这样样无论您您身在何何处，只只要连上上互联网网，就能能看到完完整的地地址簿信信息。网网上地址址簿方便便实用，永永不丢失失。您也也可以在在网上随随时查询询，使您您在网上上联系朋朋友时，轻轻松快捷捷。邮件地址簿簿还提供供了联系系人的导导入、导导出功能能。使您您

30、能将存存放本邮邮件系统统中的联联系人信信息与其其他邮件件系统中中的通讯讯地址进进行相互互交换，也也可以方方便地与与您的朋朋友交换换联系人人信息。联系人列表表增加联系人人 同增加联联系人是是一样的的功能，详详细参考考 “增加联联系人”。删除联系人人 用户想删除除联系人人时，只只需在联联系人列列表中选选中想要要删除的的联系人人，您要要可以借借助全全选/反选选按钮钮，来加加快选择择速度，然然后点击击删除除即可可，这时时被删除除的联系系人将从从联系人人列表中中消失。 修改联系人人 用户想修改改一个已已有的联联系人信信息时，只只需在联联系人列列表点击击想要修修改的联联系人姓名，在所所出现的的页面中中，修

31、改改相应的的内容，然然后点击击保存存即可可，这时时新的信信息将会会出现在在联系人人列表中中。 给联系人写写邮件 给某个人写写邮件：用户想想给某个个联系人人写邮件件时，只只需在联联系人列列表点击击想要写写邮件的的联系人人E-Maiil即即可，这这时将会会出现“写邮件件“页面，同同时收收件人栏中，将将会出现现该联系系人的EE-Maail地地址。2给一批批人写邮邮件：用用户如果果想同时时给一批批人写邮邮件时，则则需要根根据写邮邮件的实实际情况况，在想想联系的的各个联联系人后后的接接收、抄送送、密送送栏中中作出相相应的选选择，然然后点击击写邮邮件，这这时将会会出“写邮件件“页面，同同时收收件人、抄送送

32、、密件件送栏栏将出现现您选择择的联系系人的EE-Maail地地址。 导入联系人人 本系统支持持地址的的导入、导导出功能能，用户户可以将将已有的的联系地地址（如如Outtloook EExprresss,Fooxmaail等等邮件软软件中的的地址簿簿）导入入到您的的地址簿簿中，导导入的文文件必须须是以逗逗号分隔隔的cssv格式式文件。 用户想导入入联系人人时，只只需点击击导入入按钮钮，在出出现的页页面中，选选择一个个要导入入的cssv格式式的文件件，点击击 确确定，然然后根据据您的需需要选择择一种已已有地址址簿和本本系统地地址簿的的字段映映射关系系，按确定按钮即即完成整整个导入入过程，导导入结束

33、束后系统统会将本本次导入入结果提提示给用用户，新新导入的的记录会会现在联联系人列列表中。 导出联系人人 用户也可以以将自已已地址簿簿中的联联系人信信息导出出生成以以逗号分分隔的ccsv格格式的文文件，用用户能将将本邮件件系统导导出文件件中的联联系人信信息导入入到其他他邮件软软件（如如Outtloook EExprresss, FFoxmmaill等）。 用户想导出出联系人人时，只只需点击击导出出按钮钮，在出出现的页页面中，点点击保保存按按钮，然然后根据据提示要要求输入入一个文文件名，即即可将您您的地址址簿中的的联系人人信息保保存到您您的本地地计算机机中。 查询联系人人 邮件系统向向用户提提供了

34、查查找联系系人的功功能，您您可以根根据实际际情况选选择查询询的方式式：按姓姓名查询询/按EE-Maail查查询，同同时输入入一个要要查询的的关键字字，然后后点击查询按钮，这这时系统统会列出出与此有有关的所所有记录录。 邮件系统根根据用户户的应用用需要，还还提供了了E-MMaill地址索索引功能能。用户户可以来来选择列列出E-Maiil具有有某些特特征的所所有联系系人，如如E-MMaill首字母母为AA的所所有联系系人，您您只需点点击列表表上的索索引条中中的AA字母母即可。 7.2 增加联联系人用户可以以在邮件件系统允允许最多多联系人人限制下下任意增增加联系系人，当当已有联联系人总总量超过过系统

35、限限制后，用用户将不不能再增增加联系系人。用用户需要要增加联联系人时时，只需需点击增加按钮，在在所出现现的页面面中，填填入相应应的内容容，然后后点击保存即可，这这时用户户新增的的联系人人将会出出现在联联系人列列表中。 7.3 组列表表地址簿除了了能保存存联系人人的信息息外，还还可以实实现分组组管理。您您可以将将多个联联系人组组合成一一个通讯讯组，这这样就可可同时给给多个人人发邮件件，大大大节约了了您的写写邮件时时间，给给您写邮邮件提供供了极大大的方便便。 通讯组列表表增加通讯组组 此功能与与添加通通讯组是是一样的的，详细细请参考考“添加通讯组组”。修改通讯组组 用户想修改改一个已已有的组组信息

36、时时，只需需在组列列表点击击想要修修改的组名，在所所出现的的页面中中，修改改相应的的内容，然然后点击击保存存即可可，这时时新的信信息将会会出现在在联系人人列表中中。 删除通讯组组 用户想删除除一个组组时，只只需在组组列表选选中想要要删除的的组，您您要可以以借助全选/反选选按钮钮，来加加快选择择速度，然然后点击击删除除即可可，这时时被删除除的组将将从组列列表中消消失。 给组成员写写邮件 用户如果想想给某些些组写邮邮件时，则则需要根根据写邮邮件的实实际情况况，在想想联系的的各个组组后的收件、抄送送、密送送栏中中作出相相应的选选择，然然后点击击写邮邮件，这这时将会会出“写邮件”页面，同同时收收件人、

37、抄送送、密件件送栏栏将出现现您选择择的组的的所有成成员的EE-Maail地地址。 7.4 添加通通讯组用户可以在在邮件系系统允许许最多通通讯组的的限制下下任意增增加通讯讯组，当当已有通通讯组的的总量超超过系统统限制后后，用户户将不能能再增加加通讯组组。 用户需要增增加通讯讯组时，只只需点击击增加加按钮钮，在所所出现的的页面中中，首先先，输入入通讯名名称和相相关描述述，通过过使用 添加加/按钮钮，就可可将所选选的名字字添加到到组成成员列表表中。 如果选选中组组成员列列表中中的一个个联系人人，点击击收收外部邮邮件，以以POPP3的形形式将邮邮件收入入邮件 。 也也就是说说，如果果您有许许多外部部P

38、OPP3帐号号，您完完全可以以在邮件件中对它它们进行行管理，而而不必一一个帐号号一个帐帐号地登登记、确确认和接接收。您您只需在在外部部信箱中增加加您的外外部POOP3邮邮箱，再再点击收外部部邮件，就可以以受外部部邮箱的的邮件了了。 增加外部信信箱 用户如果想想增加外外部邮箱箱时，只只需点击击增加加邮箱按钮，在在出现在在画面中中输入所所增加邮邮箱的PPOP33服务器器、用户户名和密密码， 设置从从服务器器接收邮邮件的选选项。最最后点击击保存存按钮钮即可，您您所增加加的邮箱箱将会出出现在外外部邮箱箱列表中中。 以上图为例例，如果果您在“新浪网网”上有一一个邮箱箱，您只只需在PPOP33服务器器栏中

39、输输入“popp3.ssinaa.coom.ccn”，并输输入用户户名、密密码及确确认密码码，同时时设置保保存备份份这个参参数，然然后点击击保存存。若若保存成成功后，您您就能通通过收收外部邮邮件，登录录到指定定POPP3服务务器，从从中获得得想要得得邮件，收收到的邮邮件被存存入您的的“收件箱箱”。修改外部信信箱 用户如果想想修改已已有的外外部邮箱箱时，只只需点击击用户户名栏栏中的要要修改记记录的用用户名，在在出现在在画面中中输入所所修改邮邮箱的PPOP33服务器器、用户户名和密密码， 设置从从服务器器接收邮邮件的选选项。最最后点击击保存存按钮钮即可，您您所做的的修改将将会出现现在外部部邮箱列列表中。 删除外部信信箱 用户如果想想删除某某个外部部邮箱时时，只需需选中要要删除的的外部邮邮箱记录录，然后后点击删除按钮即即可，您您所要删删除的记记录将会会在外部部邮箱列列表中消消失。 8.3 邮件过