政府采购货物竞争性谈判文件75065.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.河南省政府采购货物竞争性谈判河南省卫生厅艾滋病检测试剂采购项目谈判文件谈判文件编编号:豫豫财招标标采购-20114-7709号号(包2、包包3、包包4)河 南 省省 机 电 设设 备 国 际际 招 标 有有 限 公 司司2014-6河南省卫生厅艾滋病检测试剂采购项目竞争性谈判 谈判文件第一章 供应商须知知一. 说 明1. 适用范围1.1 本谈判文件件适用于于河南省省政府采采购竞争争性谈判判之河南南省卫生生厅艾滋滋病检测测试剂采采购项目目(包22、包33、包4
2、4)竞争争性谈判判的货物物及伴随随服务。2. 定义2.1 采购购人:河南省省医药采采购服务务中心2.2 采购代理机机构:河河南省机机电设备备国际招招标有限限公司2.3 合格供应商商1) 注册于中华华人民共共和国境境内,具具有独立立承担民民事责任任能力的的法人、其其他组织织。2) 与采购人、采采购人就就本次谈谈判的货货物委托托的咨询询机构、采采购代理理机构、以以及上述述机构的的附属机机构没有有行政或或经济关关联。3) 接到或并接接受采购购代理机机构的谈谈判邀请请。4) 遵守国家法法律、法法规和河河南省财财政厅及及采购代代理机构构有关竞竞争性谈谈判的规规定。5) 具有良好的的商业信信誉和健健全的财
3、财务会计计制度。6) 具有履行合合同所必必需的专专业技术术和设备备生产能能力。7) 有依法缴纳纳税收和和社会保保障资金金的良好好记录。8) 签署反商业业贿赂承承诺书。9) 参加政府采采购活动动前三年年内,在在经营活活动中没没有重大大违法记记录。10) 法律、行政政法规规规定的其其他条件件。11) 本文件中要要求的其其他资格格标准。2.4 成交供应商商:接到到成交通通知,最最终被授授予合同同的供应应商。2.5 货物:指除除了咨询询服务以以外的所所有的物物品、设设备、装装置和/或包括括附件、备备品备件件、图纸纸、技术术文件、用用于运输输和安装装的包装装、培训训、维修修和其他他类似服服务的供供应。3
4、 谈判判费用3.1 无论谈判过过程中的的作法和和结果如如何,供供应商应应自行承承担所有有与参加加谈判有有关的全全部费用用,采购购代理机机构在任任何情况况下均无无义务和和责任承承担上述述费用。二. 谈判文件4 谈判判文件的的构成4.1 谈判判文件用用以阐明明本次采采购的货货物要求求、谈判判程序和和合同条条件。谈判文件由由下述部部分组成成: 第一章 供应商须知知第二章 合同同条款第三章 合同同格式第四章 附件第五章 谈判邀请第六章 合同条款资资料表第七章 货物需求一一览表及及技术规规格4.2 供应商应仔仔细阅读读谈判文文件中供供应商须须知、合合同条款款的所有有事项、格格式要求求,按谈谈判文件件的要
5、求求提供谈谈判响应应文件,并并保证所所提供的的全部资资料的真真实性,以以使其应应答对谈谈判文件件做出实实质性响响应,否否则,将将承担被被拒绝的的风险。4.3 未按规定签签署的谈谈判响应应文件将将被拒绝绝。5 谈判文件的的澄清5.1 供应商对谈谈判文件件如有需需要澄清清或疑问问,应以以书面方方式(包包括信函函、电报报或传真真,下同同)通知知到采购购代理机机构。采采购代理理机构将将视情况况在谈判判邀请函函中所述述的谈判判截止日日期三(33)日前前以书面面方式予予以答复复,同时时将不标标明疑问问来源的的书面答答复函发发每个购购买谈判判文件的的所有供供应商。6 谈判文件的的修改6.1 在谈判邀请请函中
6、所所述的谈谈判截止止日期三三(3)日日前,采采购代理理机构可可主动地地或在解解答供应应商提出出的澄清清问题时时对谈判判文件进进行修改改。6.2 谈判文件的的修改将将以书面面方式通通知到已已购买谈谈判文件件的所有有供应商商,并构构成谈判判文件的的一部分分,对所所有供应应商均具具有约束束力。6.3 供应商在收收到上述述通知后后,应立立即向采采购代理理机构回回函确认认。6.4 为使供应商商有充分分的时间间对谈判判文件的的修改部部分进行行研究,采采购代理理机构可可适当延延长谈判判截止期期。三. 谈判响应文文件的编编写7 谈判响应文文件的组组成7.1 谈判响应文文件包括括下列部部分:(1) 按照要求填填
7、写的:A. 谈判承诺书书B. 报价表(原原始报价价)(2) 按照要求出出具的证证明文件件;A. 供应商营业业执照复复印件B. 法定代表人人授权书书、法定代代表人和和其授权权谈判代代表人身身份证件件C. 申明资格信信D. 供应商资格格证明E. 制造商的授授权F. 资信等级证证书或征征信银行行出具的的资信证证明文件件上述文件应应证明供供应商是是合格的的,而且且确定成成交后有有能力履履行合同同。(3) 资格标准;(报名名时提供供复印件件)A. 对制造商资资格要求求:具备备相应产产品的生生产经验验和能力力,在中中国境内内必须拥拥有完善善的服务务体系和和良好的的销售业业绩;B. 提供产品的的生产许许可证
8、、经经营许可可证、注注册证等等强制性性文件;C. 在中华人民民共和国国境外生生产的产产品须提提供进口口注册证证;D. 供应商应提提供该产产品20012年以以来在国国内良好好的应用用实例(以以合同复复印件和和用户的的验收报报告为准准);并并提供用用户清单单及联系系电话、联联系人作作为谈判判响应文文件附件件;E. 供应商必须须提供该该产品的培培训及使使用手册册,提供供产品使用用及售后后服务所所必须的的技术人人员名单单;F. 供应商必须须具有履履行合同同所必须须的财务务、技术术支持能能力,并并能按项项目技术术要求供供货、培培训、使使用、管管理及相相关服务务;G. 法人授权书书、制造造厂家的的授权书书
9、格式严严格按照照谈判文文件中的的格式,否否则将视视为不响响应;H. 供应商注册册资金:为1000万元人民币币以上;I. 供应商必须须有制造造商的授授权。(4) 按照要求提提交:A. 货物规格表表B. 货物技术资资料C. 保证货物正正常运行行的技术术服务和和备品清清单等出具相应的的技术材材料,证证明供应应商提供供的货物物及其辅辅助服务务是合格格的货物物和服务务,且符符合谈判判文件规规定。(5) 按要求提交交谈判保保证金。7.2 谈判响应文文件应与与谈判文文件的次次序一一一对应。7.3 谈判文件中中的每个个分包,是是项目采采购不可可拆分的的最小单单元,供供应商必必须按此此分包编编制谈判判响应文文件
10、,提提交相应应的文件件资料,拆拆包将视视为漏项项或非实实质性响响应予以以拒绝。供供应商如如同时供供应多包包货物,可可提交一一套资质质证明文文件。8 谈判响应文文件格式式10.1 供应应商应按按照谈判判文件中中提供的的格式完完整地填填写谈判判响应文文件,按按谈判文文件提供供的资格格证明格格式(见见附件)提交谈判文件要求的资格证明文件。9 报价9.1 供应商应按按照谈判判文件提提供的报报价表格格式填写写提供各各项货物物及服务务的单价价、分项项总价和和谈判总价。如如果单价价、分项项总价和和谈判总价之间间有差异异,以单单价为准准。供应应商必须须无条件件接受以以其所报报单价为为基准的的价格调调整,否否则
11、其谈谈判响应应文件将将被拒绝绝。9.2 总报价应是是采购人人指定地地点交货货的包括括交货前前发生的的各种税税费、运运费及保保险费、运运杂费、以以及伴随随的其它它服务费费总报价价。9.3 报价应完全全包括谈谈判文件件规定的的货物和和服务范范围,不不得任意意分割或或合并所所规定的的分项。9.4 供应商对每每种货物物只允许许有一个个报价,采采购人和和采购代代理机构构不接受受有任何何选择报报价的谈谈判。9.5 谈判过程中中谈判小小组将根根据各供供应商递递交的谈谈判响应应文件,统一除除报价、交交货期等等外的其其它条件件后,要要求各供供应商在在规定的的时间内内提供最最终报价价,最终终报价在在报价有有效期内
12、内是固定定的,不不因任何何原因而而改变。任任何包的的价格调调整要求求和条件件的报价价,将被被视为非非实质性性响应而而予以拒拒绝。10 供应商资格格的证明明文件10.1 按附件规定定的格式式提交相相应的资资格证明明文件,作为谈判响应文件的一部分,以证明其有资格供应货物和有能力履行合同。10.2 若供应商提提供的货货物及服服务不是是供应商商自己制制造的,对对有约定定的货物物,则必必须有制制造商出出具的正正式授权权书。10.3 供应商具有有履行合合同所需需的财务务、技术术和生产产能力的的证明文文件。10.4 供应商有能能力履行行谈判文文件中规规定的保保养、修修理、供供应备件件和培训训等其它它技术服服
13、务的义义务的证证明文件件。10.5 资信等级证证书或征征信银行行出具的的有效的的资信证证明文件件。11 证明谈判货货物符合合谈判文文件技术术要求的的文件11.1 供应商应提提交证明明其拟供供货物和和服务符符合谈判判文件规规定的技技术响应应文件,作作为谈判判响应文文件的一一部分。11.2 在产品规格格一览表表中应说说明货物物的品牌牌型号、规规格参数数、制造造商及原原产地等等,交货货时出具具原产地地证明及及合格出出厂证明明。11.3 证明文件可可以是文文字资料料、图纸纸和数据据,并应应提供:11.3.1 货物主要技技术指标标和性能能的详细细描述11.3.2 保证货物正正常和连连续运转转期间所所需的
14、所所有备件件和专用用工具的的详细清清单,包包括其价价格和供供货来源源资料。12 谈判保证金金12.1 供应商应提提交谈判判保证金金:从供应商商基本户户以银行行电汇的的方式递递交,投投标金额额不低于于各包投投标总数数量报价价的1%。12.2 谈判保证金金是为了了保护采采购人及及采购代代理机构构避免因因供应商商的行为为带来的的损失。采采购人及及采购代代理机构构因供应应商的行行为受到到损害时时,可根根据规定定没收供供应商的的谈判保保证金。12.3 谈判保证金金应以人人民币计计,并可可采取从从供应商商基本户户以银行行电汇的的形式在在谈判截截止前单单独提交交采购代代理机构构或与谈谈判文件件一同密密封提交
15、交。12.4 未按规定提提交谈判判保证金金的谈判判响应文文件,将将被视为为非实质质性响应应予以拒拒绝。12.5 成交供应商商的谈判判保证金金,在签签订合同同且生效效后无息息退还或或转为履履约保证证金和采采购代理理机构服服务费。12.6 其它供应商商的保证证金,将将在确定定成交后后五(55)个工工作日内内无息退退还。12.7 下列任何情情况发生生时,谈谈判保证证金将被被没收:(1) 供应商在谈谈判文件件规定的的报价有有效期内内撤回谈谈判响应应文件;或(2) 在谈判响应应文件中中有意提提供虚假假材料;或(3) 成交供应商商在成交交通知书书规定的的时间内内签订合合同;或或(4) 成交供应商商未能在在
16、谈判文文件规定定提交履履约保证证金;或或(5) 未按谈判文文件规定定按时向向采购代代理机构构交纳服服务费。13 报价有效期期13.1 谈判响应文文件应自自谈判开开始日天时时间内保保持有效效。有效效期不足足的将被被认为非非实质性性响应而而予以拒拒绝。13.2 在特殊情况况下,采采购人和和采购代代理机构构可征求求供应商商同意延延长报价价有效期期。这种种要求与与答复均均应以书书面形式式提交。供供应商可可以拒绝绝这种要要求,但但其谈判判保证金金不会被被没收。同同意延期期的供应应商将不不会被要要求也不不允许修修改其谈谈判响应应文件,其其谈判保证证金的有有效期相相应延长长,第112条有有关退还还和没收收谈
17、判保证证金的规规定在谈谈判有效效期的延延长期内内继续有有效。14 谈判响应文文件的式式样和文文件签署署14.1 供应商应准准备一份份谈判响响应文件件正本和和六份副本本,每套套文件应应清楚地地标明“正本”或“副本”。副本本应与正正本内容容一致,若若副本与与正本存存在文字字或表述述的不符符之处,以以正本为为准。14.2 谈判响应文文件及所所有文件件必须是是打印件件,并由由供应商商或经正正式授权权的代表表签字,授授权代表表必须将将以书面面形式出出具的“法定代代表人授授权书”附在谈谈判响应应文件中中。除没没有修改改的印刷刷文献外外,谈判判响应文文件的每每一页都都应由供供应商或或其授权权代表用用姓或首首
18、字母签签字。谈谈判响应应文件副副本可为为正本完完整的复复印件。14.3 任何行间插插字、涂涂改和增增删,必必须由供供应商签签字人用用姓或首首字母在在旁边签签字或加加盖公章章后有效效。14.4 电报、电传传和传真真谈判响响应文件件一律不不接受。四. 谈判响应文文件的递递交15 谈判响应文文件的密密封和标标记15.1 供应商应将将谈判响响应文件件正本和和所有副副本分别别密封装装在单独独的信袋袋中,并并在信袋袋上标明明“正本”或“副本”字样。然然后再将将所有信信袋封装装在一个个包装箱箱(或封封袋)中中。15.2 内外层封袋袋均应:(1) 注明项目名名称、编编号、包包名、正正本、副副本及“在2014年
19、7月3日下午14:30时(注:公开报报价时间间)之前前不得启启封”字样,在在后面注注明本谈谈判文件件规定的的公开日日期和时时间。(2) 写明供应商商的名称称和地址址。15.3 如果外层封封袋上未未按第115.2和和15.3条要要求密封封和加写写标记,采采购人和和采购代代理机构构对误投投或过早早启封概概不负责责。采购购代理机机构拒收收未成册册和按以以上要求求封装的的谈判响响应文件件。15.4 供应商应清清楚谈判判文件应应直接从从采购代代理机构构获得,根根据复制制谈判文文件编制制的谈判判响应文文件将被被拒收。16 截止期16.1 供应商应在在不迟于于谈判邀邀请函中中规定的的截止日日期和时时间将谈谈
20、判响应应文件递递交至采采购代理理机构。16.2 采购人和采采购代理理机构可可以按本本章规定定,修改改谈判文文件并自自行决定定酌情延延长递交交谈判响响应文件件的期限限。在此此情况下下,采购购人、采采购代理理机构和和供应商商受递交交谈判响响应文件件截止期期制约的的所有权权利和义义务均应应延长至至新的截截止日期期。17 迟交的谈判判响应文文件: 采购代代理机构构将拒绝绝接收截截止时间间后递达达的任何何谈判响响应文件件。18 谈判响应文文件的修修改和撤撤回18.1 供应商在递递交谈判判响应文文件后,在在递交文文件截止止时间之之前可以以修改或或撤回其其谈判响响应文件件,但供供应商必必须在递递交文件件截止
21、时时间之前前将修改改或撤回回的书面面通知递递交至采采购代理理机构。18.2 供应商的修修改或撤撤回通知知书应按按规定编编制、密密封、标标记和递递交。18.3 在谈判开始始后,供供应商可可根据采采购代理理机构的的要求对对其它报报价进行行最终确确定,并并承诺报报价以采采购代理理机构统统一的报报价条件件和供货货和服务务内容为为基础。五. 谈判程序及及评价标标准19 原始报价:19.1 采购代理机机构在谈谈判邀请请函中中中规定的的日期、时时间和地地点接收收谈判响响应文件件,其报报价作为为原始报报价。所所有供应应商应派派代表参参加。19.2 采购代理机机构将对对报价情情况做详详细记录录,但暂暂不公布布。
22、20 谈判时间、地地点20.1. 谈判时间:2014年7月3日下午14:30时(北京京时间)20.2. 谈判地点:河南省省机电设设备国际际招标有有限公司司开标厅厅(郑州州市东明明路1887号金金成大厦厦B座)20.3. 编制单位应应派法定定代表人人或授权权代表在在登记册册上签字字证明出出席。21 谈判工作21.1. 谈判小组三三人以上上的单数组成成。21.2. 人员构成:谈判小小组由采采购人的的代表和和有关专专家共三三人以上上的单数数组成,其其中专家家的人数数不得少少于成员员总数的的三分之之二。21.3. 确定邀请参参加谈判判的供应应商名单单,谈判判小组从从符合相相应资格格条件的的供应商商名单
23、中中确定供供应商,并并向其提提供谈判判文件。21.4. 谈判小组所所有成员员集中与与单一供供应商分分别进行行谈判。在在谈判中中,谈判判的任何何一方不不得透露露与谈判判有关的的其他供供应商的的技术资资料、价价格和其其他信息息。21.5. 谈判工作组组可以要要求供应应商对响响应文件件中含义义不明确确的内容容作必要要的澄清清或者说说明。澄澄清的要要求和供供应商的的答复均均应采取取书面形形式。供供应商的的答复必必须经法法定代表表人或授授权代表表签字,作作为响应应文件的的组成部部分。21.6. 谈判由谈判判小组主主持对所所有供应应商的谈谈判响应应文件进进行审查查,根据据审查情情况决定定重新统统一报价价内
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