各项人事手续办理流程(DOC69)15942.docx
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1、人事手续办理流程一、各项手续审批权限办事处总经理审批人力资源部意见技术部意见办事处意见其它部门总经理审批人力资源部意见用人部门意见二、各项人人事手续续办理流流程(一)招聘聘申请1、流程(1)总部部用人部门填写员工需求申请表报用人部门经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复用人部门经理(2)办事事处办事处行政人事专员填写员工需求申请表报办事处经理填写招聘意见办事处行政人事专员将员工需求申请表以传真形式上交人事专员人事专员交技术部经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复办事处行政人事助理同时
2、抄送技术部经理、办事处经理2、附表附表一员员工需求求申请表表(一一)附表二员员式需求求申请表表(二二)附表三员员式需求求申请表表(三三)附表一人员需求申申请表(一一)填表日期: 年 月月 日申请部门需求职位建议薪酬范范围需求名额聘用性质新增(编编制内) 新增(编制外) 补缺 其它: 劳动关系正式员工工 实习员员工 临时时聘用(自自 年 月 日至至 年年 月 日)需求原因说明招聘要求岗位职责:任职要求:基本要求性别:男男 女不限限2.年龄:教育背景学历: 专业: 工作经验(例*年年以上*行业业或*类类公司工工作经验验)知识/技能能(例熟悉某某方面的的工作,了了解某行行业的某某些工作作内容,熟熟悉
3、掌握握某些专专业知道道等)其它特殊要要求(职称、外外语或其其它技术术等级证证书等)部门经理意意见(其它需求求注明的的招聘情情况)签字: 年 月 日日人力资源部部意见需求岗位分分析:薪资建议: 签 字: 年 月月 日总经理意见见招聘申请审审批结果果:批准薪酬:签 字: 年 月月 日人员到岗确确认最终聘用人人员入职日期招聘负责人人:年 月月 日日用人部门经经理:年 月月 日日附表二人员需求申申请表(二二)填表日期: 年 月月 日申请办事处处需求职位技术级别需求名额建议薪酬岗位工资补助标准1类2类长短长短聘用性质新增(编编制内) 新增(编制外) 补缺 其它: 劳动关系正式员工工 实习员员工 临时时聘
4、用(自自 年 月 日至至 年年 月 日)需求原因说明招聘要求岗位职责:任职要求:基本要求性别:男男 女不限限2.年龄:教育背景学历: 专业: 项目经验(参与过某某类公司司某类项项目中某某种工作作)知识/技能能(例熟悉某某厂商的的某一种种测试软软件,精精通某一一技术的的专业知知识等)其它特殊要要求(职称、外外语或其其它技术术等级证证书等)办事处经理理意见(其它需要要注明的的招聘情情况)签字: 年 月 日日技术部意见见(其它需要要注明的的招聘情情况)以上办事处处招聘需需求内容容依部门门工作内内容要求求及人员员情况分分析,批批准招聘聘。签字: 年 月 日日人力资源部部意见需求岗位分分析:薪资建议:
5、签 字: 年 月月 日总经理意见见招聘申请审审批结果果:批准薪酬:签 字: 年 月月 日人员到岗确确认最终聘用人人员入职日期招聘负责人人:年 月月 日日办事处经理理:年 月月 日日技术部经理理:年 月月 日日附表三人员需求申申请表(三三)填表日期: 年 月月 日申请办事处处需求职位建议薪酬范范围需求名额聘用性质新增(编编制内) 新增(编制外) 补缺 其它: 劳动关系正式员工工 实习员员工 临时时聘用(自自 年 月 日至至 年年 月 日)需求原因说明招聘要求岗位职责:任职要求:基本要求性别:男男 女不限限2.年龄:教育背景学历: 专业: 工作经验(例*年年以上*行业业或*类类公司工工作经验验)知
6、识/技能能(例熟悉某某方面的的工作,了了解某行行业的某某些工作作内容,熟熟悉掌握握某些专专业知道道等)其它特殊要要求(职称、外外语或其其它技术术等级证证书等)办事处经理理意见(其它需要要注明的的招聘情情况)签字: 年 月 日日技术部意见见(其它需要要注明的的招聘情情况)以上办事处处招聘需需求内容容依部门门工作内内容要求求及人员员情况分分析,批批准招聘聘。签字: 年 月 日日人力资源部部意见需求岗位分分析:薪资建议: 签 字: 年 月月 日总经理意见见招聘申请审审批结果果:批准薪酬:签 字: 年 月月 日人员到岗确确认最终聘用人人员入职日期招聘负责人人:年 月月 日日办事处经理理:年 月月 日日
7、技术部经理理:年 月月 日(二)简历历筛选、面面试1、流程人事专员根据申请招聘岗位情况对外发布招聘信息用人部门经理进行简历复选人事专员进行简历初选并将初选简历发送用人部门经理(1)总部部用人部门经理将复选后的人员交人事专员进行面试安排用人部门经理对初试合格人员进行复试并填写面试评价表人事专员进行人员初试(电话/面谈)并填写面试评价表人事专员根据面试情况整理拟录用员工情况(2)办事事处人事专员进行简历初选并将初选简历发送办事处经理人事专员根据申请招聘岗位情况对外发布招聘信息办事处经理将复选后的人员交办事处行政人事专员进行面试安排办事处经理进行简历复选办事处行政人事专员进行人员初试(电话/面谈)并
8、填写面试评价表办事处经理对初试合格人员进行复试并填写面试评价表办事处行政人事专员根据面试情况整理拟录用员工情况2、附表附表一面面试评价价表(一一)附表二面面试评价价表(二二)附表一人员面试评评价表(一一)应聘人姓名名应聘岗位归属初试考查项项目招聘要求应聘人条件件符合程度学历背景完全符合合 基本符符合 不符合合工作背景完全符合合 基本符符合 不符合合专业知识完全符合合 基本符符合 不符合合其它专业技技能完全符合合 基本符符合 不符合合面谈告知企业介绍绍 岗位情情况介绍绍 薪资告告知 劳动关关系情况况 应聘人人疑问解解答薪酬核准岗位工资其它补助初试综合评评价:人力资源部部初试意意见:初试人签字字:
9、 年 月 日日复试内容考察结果考察内容考察结果专业知识/技术掌掌握情况况对拟聘岗位位工作内内容了解解程度及及经验背背景考察察复试评价:用人部门意意见:复试人签字字: 年年 月 日日附表二人员面试评评价表(二二) 应聘人姓名名应聘岗位归属初试考查项项目招聘要求应聘人条件件符合程度学历背景完全符合合 基本符符合 不符合合工作背景完全符合合 基本符符合 不符合合专业知识完全符合合 基本符符合 不符合合其它专业技技能完全符合合 基本符符合 不符合合面谈告知企业介绍绍 岗位情情况介绍绍 薪资告告知 劳动关关系情况况 应聘人人疑问解解答薪酬核准岗位工资项目补助1类2类长短长短初试综合评评价:人力资源部部初
10、试意意见:初试人签字字: 年 月 日日复试内容考察结果考察内容考察结果专业知识/技术掌掌握情况况对拟聘岗位位工作内内容了解解程度及及经验背背景考察察复试评价:用人部门意意见:复试人签字字: 年 月 日日(三)录用用审批1、流程人事专员填报录用员工审批表并报用人部门经理填报意见人事专员交人力资源部经理填写录用意见(1)总部部人事专员交总经理审批人事专员将审批结果回复用人部门经理人事专员在员工报到入职后以面签或邮寄形式为员工办理入职手续、签定劳动合同或实习协议人事专员以电子邮件形式向被录用员工下发录用通知书(2)办事事处办事处行政人事专员填报录用员工审批表并报办事处经理填报意见办事处行政人事专员将
11、录用员工审批表以传真形式上交人事专员人事专员交技术部经理填写录用意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写录用意见办事处行政人事专员以电子邮件形式向被录用员工下发录用通知书人事专员将审批结果回复办事处行政人事助理同时抄送技术部经理、办事处经理办事处行政人事专员在员工报到入职后以面签或邮寄形式为员工办理入职手续、签定劳动合同或实习协议2、 办理要求(1) 员工入职手手续及劳劳动合同同/实习习协议签签定工作作自报到到之日起起一个月月内(330天)必必须办理理完毕,如如因员工工个人原原因(未未按时间间完整填填写、提提交相关关入职资资料)造造成未办办理完成成,员工工自300天到期期日所属属工
12、资发发放周期期开始停停发工资资,直至至补齐手手续当日日所属工工资发放放周期恢恢复; (2) 入职需提供供的资料料包括:正式员工:l 居民身份证证(复印印件)l 户口本首页页及本人人页(复复印件)l 学历证明及及各类证证书(复复印件)l 原单位离职职证明l 1寸照片44张l 员工资料料表(完整填写)l 劳动合同同(员员工本人人签字)l 设备保管管协议l 保密协议议(非非技术人人员除外外)实习员工:l 员工资料料表(完整填写)l 学藉档案案(非非在校生生除外)l 居民身份证证(复印印件)l 户口本首页页及本人人页(复复印件)(在校生除外)l 1寸照片22张l 实习协议议(员员工本人人签字)l 设备
13、保管管协议(员员工本人人签字)l 保密协议议(非非技术人人员除外外)(3) 员工录用审审批周期期为3个工作作日,办办事处专专员应根根据员工工到岗日日期要求求安排办办理相应应流程,完完整办理理录用审审批员工工方可通通知上岗岗,未完完整办理理录用审审批擅自自通知员员工到岗岗的,员员工录用用时间自自录用用员工审审批表上上报之日日起顺延延3天执行行,工资资按此时时间计发发;3、附表附表一录录用员工工审批表表(一一)附表二录录用员工工审批表表(二二)附表三录录用员工工审批表表(三三)附表四录录用通知知书(一一)附表五录录用通知知书(二二)附表六录录用通知知书(三三)附表七录录用通知知书(四四)附表八实实
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