商场运营管理完全手册(DOC 138)34897.docx
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1、商场运营管管理完全全手册地产集团商商业管理理部序 号内 容 大大 纲页 码内容索引(一)序言4(二)营运部组织织架构52.1 组组织架构构 2.2. 职职能定位位2.2.11 客客户管理理职能2.2.22 物物业管理理职能2.2.33 策策划管理理职能2.2.44 经经营管理理职能(三)主要岗位工工作职责责63.1 营营运部主主要工作作职责3.1.11 营营运总监监工作职职责3.1.22 业业务经理理工作职职责3.1.33 市市场推广广经理工工作职责责3.1.44 工工程经理理工作职职责3.1.55 物物业经理理工作职职责3.2 项项目部主主要工作作职责3.2.11 项项目经理理工作职职责3.
2、2.22 项项目业务务经理工工作职责责3.2.33 项项目工程程部经理理工作职职责3.2.44 项项目物业业部经理理工作职职责(四)工作标准174.1 项项目工作作检查标标准184.1.11 项项目经理理工作检检查要点点4.1.22 项项目业务务部经理理工作检检查要点点4.1.33 项项目工程程部经理理工作检检查要点点4.1.44 项项目物业业部经理理工作检检查要点点4.2 卖卖场管理理标准224.3.11 卖卖场管理理工作界界面及工工作标准准4.3.22 业业务人员员服务的的工作标标准4.3.33 业业务人员员卖场管管理注意意事项4.3 业业务管理理工作标标准244.3.11 花花车管理理4
3、.3.22 促促销活动动管理4.3.33 广广告位管管理4.3.44 商商场形象象管理4.3.55 合合同管理理4.3.66 费费用缴纳纳管理4.3.77 商商户转租租与撤场场4.3.88 商商户管理理4.3.99 客客户满意意度调查查4.3.110 市市场调查查4.3.111 经经营分析析及客流流分析4.4 策策划标准准394.4.11 营营运部推推广与项项目推广广工作界界面及工工作标准准4.4.22 市市场推广广部工作作文件4.4.33 商商场卖场场布置工工作标准准4.5 工工程管理理工作标标准414.5.11 工工程物业业职能授授权4.5.22 有有偿/无无偿服务务的工作作界面4.5.3
4、3 物物业移交交4.6 物物业标准准554.6.11 保保洁人员员的服务务标准4.6.22 保保安人员员的服务务标准4.6.33 环环境卫生生管理的的工作标标准(五)运营管理制制度595.1 前前期物业业管理制制度595.1.11 商商业物业业接管验验收管理理5.1.22 商商业物业业业主/租户交交房管理理5.1.33 商商业物业业集中装装修管理理5.2 运运营中的的物业管管理665.2.11 装装修管理理5.2.22 工工程遗留留问题整整改管理理制度5.2.33 商商业物业业能源损损耗管理理制度5.2.44 招招投标管管理理制制度5.3 营营运管理理管理制制度805.3.11 商商户档案案管
5、理制制度5.3.22 商商户费用用收取管管理制度度5.3.33 合合同续租租管理制制度5.3.44 合合同转租租管理制制度5.3.55 合合同业态态变更管管理制度度5.3.66 商商户经营营规范管管理制度度5.3.77 商商户进场场管理制制度5.3.88 商商户撤场场管理制制度5.3.99 商商户促销销活动管管理制度度5.3.11 商商户求助助报修管管理制度度5.3.111 商商户临时时场租管管理制度度5.3.112 商商户起诉诉审批管管理制度度5.3.113 商商户经营营渠道管管理5.3.114 商商户营销销管理5.3.115商户户持续经经营能力力的管理理5.3.116商户户竞争能能力管理理
6、5.4 商业业项目不不同阶段段营运管管理工作作重点985.4.11 商业业项目开开发期间间运营管管理重点点5.4.22 商业业项目开开业培育育期间营营运管理理工作重重点5.4.33 商业业项目提提升期间间运营管管理工作作重点5.5 推广广管理1005.5.11 商场场推广活活动管理理制度5.5.22 商场场品牌形形象管理理制度5.5.33 媒体体宣传管管理制度度(一) 序 言公司经营管管理手册册业务管管理篇编编写主要要是为了了让目前前在营55个项目目中层业务管理人人员了解解其岗位位职责,知知悉其主主要的工工作内容容、业务务制度和和流程,统统一业务务部门的的规范化化作业,同同时加强强与其他他部门
7、的的沟通。在在日常的的经营业业务管理理工作中中,相关关人员必必须遵守守此手册册的规定定。购物中心的的后期营营运管理理主要包包括四个个方面:客户服服务的优优化管理理、商场的的整体经经营管理理、整体体形象策策划推广广与促销销推广活活动、日日常的物物业服务务管理。 营运管管理的目目的是通通过统筹筹和整合合各种营营运资源源,不断断优化业业态组合合,提高高租户质质量,以以有效最最低的成成本持续续维护、改改善商场场的购物物环境和和建筑空空间,从从而保持持购物中中心的运运营活力力,提升升项目整整体商业业价值。(二) 营运部组织织架构设设置2.1组织织架构 根根据购物物中心统统一管理理理念, 招商商业务、市市
8、场推广广、工程程物业是是购物中中心营运运管理中中的核心心业务部部门。 营营运部组组织架构构如下:营运总监 副总监/总监助理 营运部文员营运部经理市场推广部经理工程物业部经理工程物业部主管活动策划主管设计制作主管xx项目 XXXXXX项目 XX项目2.2 营运运管理职职能定位位客户服务咨询策划推广卖场形象管管理物业管理物业管理前前期介入入经营管理合同管理求助报修品牌形象管管理物业外委服服务质量量评定经营户管理理投诉管理广告宣传工程遗留问问题整改改方案经营调整费用收取活动实施公共物业经经营管理理经营风险管管理(三) 主要岗位位工作职职责3.1 营运运部主要要岗位工工作职责责3.1.11 营运运总监
9、工工作职责责工作关 系系直接上级部部门公司总经理理/公司司副总经经理业务对接部部门各项目主要评估考考核人员员公司总经理理/公司司副总经经理内部关联部部门公司商务发发展部、行行政部、财财务部集团关联部部门开发公司、物物业公司司、风控控部外部关联部部门项 次岗位职责概概述1在总经理领领导下,全全面支持持各项目目的营运运日常管管理工作作;2与项目共同同完成公公司下达达的经济济指标和和重点工工作;3组织拟定(修修改)营营运部年年度经济济目标和和重点工工作计划划并认真真实施完完成;4组织拟定(修修改)营营运部的的基本管管理制度度和业务务流程;5根据市场和和商圈的的变化,支支持协助助项目进进行经营营调整;
10、6在公司领导导下,支支持营运运团队的的管理和和建设;7配合公司实实行目标标管理及及绩效考考评;8长期目标共共同提升升营运团团队的管管理水平平,提高高各项目目的商业业价值。项 次主要工作1审核并执行行项目年年度预算算,并将将指标合合理进行行分解、下下达各项项目并跟跟进督导导进展完完成情况况;2组织编制营营运基本本制度和和流程,拟拟定各项项管理办办法及紧紧急事件件处理程程序;3推动各项管管理规章章、制度度、流程程执行,并并根据实实际营运运状况进进行修改改;4负责组织现现场监督督各项目目现场营营运工作作;5协助支持监监督各项项目基础础物业管管理要求求的执行行情况;6统筹和整合合租户、推推广、工工程物
11、业业资源支支持项目目工作,提提高工作作效率和和公司利利益最大大化;7收集掌握各各项目租租户、市市场信息息,对租租户经营营状况和和市场状状况进行行分析预预测,为为经营户户优化、业业态组合合管理提提供科学学的依据据。8分析营运结结果并提提出改进进意见。9审核合同条条款,并并监督合合同的执执行、变变更、修修改、终终止状况况。10支持协助市市场推广广活动方方案和措措施的落落实和协协调。11在遵循公司司总体经经营策略略下,领领导营运运部达成成公司的的各种业业绩及利利润要求求。12定期召集工工作会议议,确保保公司的的方针政政策和各各项管理理制度的的贯彻执执行。13负责营运部部人员培培训和梯梯队人员员的建设
12、设。14领导营运部部与其他他部门之之间密切切沟通与与配合。15参与公司分分配的其其他工作作。3.1.22营运经经理职责责 工作关 系系直接上级部部门营运总监业务对接部部门项目业务部部主要评估考考核人员员项目总经理理/公司司营运部部业务经经理内部关联部部门公司商务发发展部、营营运部,项项目业务务部集团关联部部门法务部外部关联部部门工商、质监监局、消消费者协协会项 次岗位职责概概述1支持协调各各项目业业务部日日常工作作;2协助达成项项目招商商及租金金收益的的预期目目标;3规划和执行行公司的的招商战战略;4整合项目招招商资源源,使项项目之间间资源共共享;5确保各项工工作符合合公司制制度及流流程要求求
13、;6负责协调与与项目其其他部门门及公司司总部的的工作配配合;7长期目标支支持项目目的业态态优化组组合和经经营户质质量,提提升公司司的租金金水平。项 次主要工作1参与各项目目年度预预算,并并帮助各各项目达达成预算算目标;2跟踪分析各各项目租租金状况况,并提提出合理理建议;3掌控各项目目欠租状状况,并并跟进催催收进度度;4跟进各项目目下到期期租户合合同续签签状况;5了解各项目目销售状状况,分分析提出出租户调调整和帮帮助租户户提高业业绩的建建议;6参与并指导导各项目目业态调调整计划划;7参与并掌控控各项目目租金扶扶持政策策;8参与了解各各商场周周边市场场租金,对对各项目目租金定定价提出出建议;9参与
14、了解竞竞争对手手状况,提出项项目的应应对建议议;10参与各项目目租户/顾客圆圆桌会议议日程表表,并提提出和跟跟进改进进措施;11帮助各项目目进行招招商,使使租赁进进度和业业态调整整达到预预期;12完成领导交交待的其其他工作作;13参与了解新新项目的的前期筹筹备工作作;14协调各项目目与商务务发展部部之间的的沟通合合作。3.1.33 市场场推广经经理工作关 系系直接上级部部门营运总监业务对接部部门项目市场推推广部主要评估考考核人员员营运总监、副副总经理理/总经经理内部关联部部门公司营运部部、公司司招商部部、财务务部、集团关联部部门营销中心外部关联部部门工商局、各各报媒单单位、各各合作单单位项 次
15、岗位职责概概述1支持协助各各项目市市场推广广工作;2审核各项目目推广收收益和支支出预算算,并带带领各项项目达到到预期目目标,;3根据公司经经营方针针制定商商业项目目整体推推广计划划,提升升公司整整体品牌牌形象和和价值;4统筹和整合合广告、赞赞助、媒媒体等资资源,提提高各项项目的活活动成效效;5制定和修改改公司市市场推广广的基本本制度和和作业流流程;6确保各项工工作符合合公司制制度及流流程要求求;7长期目标支支持项目目提升客客流和租租户销售售,提升升公司品品牌价值值。项 次主要工作1跟进执行年年度、月月度推广广计划及及资金计计划、预预算收入入;2领导月度推推广、促促销及其其它活动动的策划划和执行
16、行;3维护和监督督商场的的整体良良好形象象;4制定及监督督部门的的工作流流程;5指导和掌控控与广告告代理商商或媒体体代理商商的联系系、谈判判;跟踪踪评估广广告/会会刊/DDM的投投放效果果。6为推广、促促销活动动寻求赞赞助商;7负责月费用用跟踪,及及供应商商评估、租租户评估估(双向向评估)、活活动评估估;8负责与活动动有关的的参与租租户、第第三方的的联络、谈谈判与跟跟踪;9负责制定和和掌控商商场广告告位、场场内促销销位、及及商场形形象的收收费标准准、管理理措施并并与租凭凭方进行行联络、谈谈判和后后期管理理;10负责为花车车、特卖卖场租赁赁寻求租租户,并并谈判、跟跟踪及对对其进行行管理;11组织
17、项目商商圈市场场调查,并并根据结结果调整整和修改改推广策策略和方方案;12组织对项目目空置商商铺的包包装策划划、赞助助方谈判判、执行行和后期期管理;13部门共享文文件、资资料的整整理归类类、存档档;14负责协调与与项目其其他部门门及公司司总部的的工作配配合。3.1.44 工工程经理理工作职职责工作关 系系直接上级部部门营运总监业对接部门门项目工程物物业部主要评估考考核人员员营运总监、副副总经理理/总经经理内部关联部部门商业发展部部、财务务部、行行政部、项项目工程程物业部部集团关联部部门开发公司、物物业公司司、各维维保单位位外部关联部部门消防、市政政、环卫卫、规划划局项 次岗位职责概概述1支持协
18、助各各项目的的日常营营运工作作;2统筹和整合合各种资资源,确确保项目目的营运运有效地地进行;3以提升购物物中心价价值为目目的,指指导项目目不断地地努力维维护和改改善项目目硬件的的状况、各各种功能能与安全全; 4组织拟定基基本营运运制度和和标准;5配合商务发发展部工工作,为为前期设设施设备备的配置置和租赁赁合同的的物业条条件提供供支持和和服务; 6负责审核(修修订)各各项目的的营运预预算,制制定营运运计划和和工作方方案,负负责预算算,计划划以及方方案的落落实和执执行; 7负责对各项项目营运运的实际际数据进进行财务务分析,提提出管控控建议,从从而最大大程度提提高营运运的利润润;8长期目标提提升公司
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