翼翔公墓陵园业务管理系统使用说明16859.docx
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1、 石家庄翼翔软件开发有限公司公墓陵园园业务管管理系统统专业版简介版本号 v4.0020066-10-01本文档及及其所含含信息为为机密材材料并且由石石家庄翼翼翔软件件开发有有限公司司拥有。本文档中中的任何何部分石石家庄翼翼翔软件件开发有有限公司司书面授授权,不得将材材料泄露露给第三三方,也也不得以以任何手手段、任任何形式式进行复复制与传传播Copyyrigght 20007石石家庄翼翼翔软件件开发有有限公司司版权保留所有有的权利利1.系统统特点:7l合理规范范的业务务流程77l强大全面面的业务务功能块块7l严格的业业务权限限控制,部部门间无无缝协同同工作77l强大的业业务员绩绩效管理理7l强大
2、的提提醒功能能7l强大友好好的墓位位初始化化功能77l严格完善善的数据据验证77l简单灵活活的操作作、美观观的界面面7l灵活完善善的系统统功能权权限控制制8l高度可扩扩展性88l安全稳定定8l众多的实实用工具具82.系统统业务流流程8l客户选位位流程88l公墓销售售流程88l打折优惠惠流程88l公墓退换换流程88l落葬相关关流程88l公墓初始始化流程程83.系统统主要功功能93.1.墓地管管理:993.1.1.全全景视图图103.1.2.客客户选位位103.1.3.墓墓位销售售123.1.4.故故者落葬葬173.1.5.护护墓续费费213.1.6.预预定到期期提醒2233.1.7.管管理费到到
3、期提醒醒233.1.8.完完工到期期提醒2233.1.9.使使用到期期提醒2233.1.10.预约浏浏览2333.1.11.施工需需求浏览览233.1.12.故者档档案2443.1.13.联系人人管理2243.2.公墓收收费管理理243.2.1.公墓墓预定收收费2443.2.2.公公墓定购购收费2243.2.3.公公墓管理理费收费费243.2.4.公公墓落葬葬收费2243.2.5.公公墓物品品收费录录入2443.2.6.公公墓物品品收费维维护2553.2.7.物物品收费费明细2253.3.公墓销销售统计计253.3.1.预预定销售售明细2253.3.2.定定购销售售明细2553.3.3.墓墓位
4、落葬葬明细2553.3.4.管管理费用用明细2253.3.5.墓墓区退墓墓明细2253.3.6.墓墓型分布布情况2253.3.7.墓墓型销售售统计2253.3.8.墓墓碑分布布情况2263.3.9.墓墓碑销售售统计2263.3.10.墓位使使用情况况263.3.11.预定销销售明细细业务务员2663.3.12.定购销销售明细细业务务员2663.4.寄存管管理2663.4.1.寄寄存登记记:2663.4.2.寄存维维护:2263.4.3.过过期提醒醒:2663.4.4.寄寄存故者者档案:263.4.5.寄寄存物品品收费2773.5.寄存销销售统计计273.5.1.寄寄存收费费记录2273.5.2
5、.寄寄存位销销售明细细273.5.3.寄寄存位使使用汇总总273.6.意向客客户管理理273.6.1.意意向客户户信息管管理2773.6.2.意意向客户户参观管管理2773.6.3.意意向客户户回访管管理2773.6.4.意意向客户户区域分分析2773.6.5.意意向客户户来源分分析2773.6.6.客客户意向向墓型分分析2773.6.7.意意向客户户参观报报表2773.6.8.意意向客户户回访报报表2883.6.9.意意向客户户统计业务员员283.7.员工管管理2883.7.1.部部门设置置283.7.2.职职务设置置283.7.3.员员工信息息283.8.字典设设置2883.8.1.故故者
6、关系系设置2283.8.2.墓墓型设置置283.8.3.材材质设置置283.8.4.墓墓位设置置283.8.5.墓墓区物品品收费设设置:3333.8.6.寄寄存物品品收费设设置3333.8.7.骨骨灰盒类类型设置置:3333.8.8.寄寄存设置置:3333.9.系统管管理3333.9.1.权权限管理理333.9.2.密密码管理理353.9.3.备备份还原原数据库库353.100.实用用工具3351. 系统特点点:l 合理规范范的业务务流程公墓陵园园管理系系统采访访诸多公公墓陵园园,历时时一年开开发完成成,在众众多客户户中继续续深化流流程,不不断完善善升级。软软件以业业务流程程为基础础,以信信息
7、管理理为依据据,以整整合、规规范、管管理业务务,提高高公墓业业内部工工作效率率、提升升公墓业业信息化化建设水水平、方方便用户户的使用用为目标标而设计计。l 强大全面面的业务务功能块块功能划分分合理,包包括墓地地管理、公公墓收费费报表、公公墓销售售统计,物物品收费费管理、寄寄存收费费管理、寄寄存销售售(收费费)统计计、施工工需求管管理、客客户关系系管理、决决策分析析、统计计报表、各各种字典典维护、系系统管理理,功能能众多,同同时提供供一系列列的各个个业务环环节的票票据打印印和统计计报表打打印。l 严格的业业务权限限控制,部门间无无缝协同同工作软件从陵陵园全景景视图查查看-客户选选位预定销销售(包
8、包括预定定退墓)定定购销售售(包括括完款退退墓)预约约下葬落葬葬登记(可可多次落落葬)施工工需求管理理费续收收等业务务流程点点为依据据,能实实现陵园园内财务务部、销销售部、客客服部和和收银员员等的协协同工作作,保证证了各个个部门的的权限。l 强大的业业务员绩绩效管理理在相关的的业务流流程点上上,都有有工作人人员的参参与,能能统计业业务员、选选位员的的各种销销售和工工作业绩绩,辅助助陵园内内对销售售员甚至至选位的的客服人人员绩效效的管理理。l 强大的提提醒功能能系统启动动能自动动提醒诸诸如预定定到期、管管理费到到期等的的墓位,同同时也可可以在系系统查询询距离目目前一段段时间到到期的墓墓位,提提供
9、工作作效率的的同时,极极大的减减少了陵陵园的损损失。l 强大友好好的墓位位初始化化功能系统自带带强大的的初始化化功能,只只要懂电电脑的人人甚至不不用培训训都可以以很容易易的初始始化,不不容易出出错,效效率极高高。一般般陵园,只只需要几几十分钟钟甚至就就可以轻轻松完成成。l 严格完善善的数据据验证软件进行行了严格格的数值值验证、日日期格式式验证、日日期的先先后顺序序验证、数数据的合合理性验验证控制制,极大大减少使使用人员员的误操操作。l 简单灵活活的操作作、美观观的界面面界面按业业务分类类管理,简简化操作作流程、同同时采用用图、表表等展现现方式,只只需输入入简单信信息或使使用鼠标标点击便便可完成
10、成所有操操作,只只要懂电电脑基本本操作的的用户,经经过简单单的培训训就可以以熟练的的应用本本软件。 l 灵活完善善的系统统功能权权限控制制提供了管管理员对对用户的的添加、删删除、修修改等操操作,同同时用户户权限采采用树形形的管理理结构,使使对用户户权限的的管理更更加清晰晰,权限限分配也也更加容容易。l 高度可扩扩展性软件本身身模块化化分合理理,对于于系统的的后续丰丰富和补补充方便便简单,同同时支持持和其他他系统进进行数据据接口对对接。针针对于不不同的公公墓特点点以及公公墓陵园园的信息息化建设设水平,本本软件可可以方便便升级为为采用磁磁卡管理理的方法法,提高高工作效效率,同同时也规规范了业业务流
11、程程。l 安全稳定定本系统经经过质量量管理部部门的严严格测试试,软件件运行稳稳定,同同时在用用户应用用中得到到充分的的检验。l 众多的实实用工具具操作人员员可以不不切换应应用程序序而直接接调用wwordd、exxcell、计算算器等相相关的功功能。2. 系统业务务流程在本软件件的设计计中,充充分体现现了陵园园内的业业务流程程,包括括:l 客户选位位流程l 公墓销售售流程l 打折优惠惠流程l 公墓退换换流程l 落葬相关关流程l 公墓初始始化流程程等内容。主要流程程图(销销售及落落葬):陵园内不不同部门门,不同同的操作作人员在在此流程程上配以以不同的的功能权权限,打打造部门门间无缝缝的系统统管理。
12、3. 系统主要要功能 墓墓地管理理、公墓墓收费统统计、公公墓销售售统计、物品收费管理、寄存管理、寄存销售统计、施工管理、客户关系管理、员工管理、决策支持、系统设置、帮助等功能。3.1. 墓地管理理:陵园全景景展示,客客户选位位、墓位销销售(包包括预定定、定购购)、故故者落葬葬(包括括预约下下葬、故故者登记记、落葬葬登记客客户需求求)、管管理费缴缴纳、预预定到期期提醒、管理费到期提醒、故者档案等业务功能,此模块能根据各个部门的工作职责严格控制权限,各个部门协同工作。3.1.1. 全景视图图操作员录录入的陵园各各个园区区或墓型型或其它它图片,可可以在此此方便客客户及操作作员看到到陵园整整体或每每个
13、墓园园的分布布和具体体情况,客客户选位位前,给给客户直直观友好好的选择择墓位及及查看墓墓位周围围情况。功能按钮如图所示:3.1.2. 客户选位位此功能提提供了客客户对墓墓位的选选购,同同时能够够打印“客户选选位单”,如果果客户选选位后不不办理业业务,则则默认1天天(时间间段可以以调整)后此墓位占用的状态失效,之后可以被其他客户选位。点击客户户选位,调调出陵园园下所有有的苑,(用用户可以以选择工工具栏中中的区、排排缩小范范围墓位位的范围围)每个个苑以缩缩略图的的形式展展现,如如下图:在每个苑苑点击右右键,选选择浏览览,弹出出图片浏浏览框,展展示当前前的苑的的图片,同同时可以以向前、向向后浏览览其
14、他墓墓苑的图图片,方方便客户户选墓苑苑,如下下图:关闭图片片浏览框框,在每每个缩略略图上双双击鼠标标左键,得得到相应应的如下下图:此图能清清晰的看看到每个个墓园下下墓位的的使用情情况,在在未使用用墓位上上,双击击,弹出出客户选选位窗口口。点击保存存后,进进入选位位状态,图片背景色变为灰色,同时打印选位单,客户可以拿此到前台办理预定或完款业务。如果客户24小时不办理选位交款业务,则24小时候此墓位选位的状态自动失效,如果在24小时内,已经选择的墓位选位人由于某种特殊情况需要修改,可以双机已选位的墓位调出同样的窗口进行修改。3.1.3. 墓位销售售点击墓位位销售,选择墓墓园后得得到该园园下的所所有
15、未使使用及预预定中或定购购中的墓位位。如下图图:该屏封装装了公墓墓业务的的销售的的所有的的功能,包包括预定定、定购、预定维维护、定定购维护护、预定退退墓、定定购退墓墓等功能能,功能如如下使用用:双击“空空”图片的的墓位,弹弹出公墓墓预定、定购选中中窗口,如如下图:该屏可以以完成客客户公墓墓预定或公公墓定购购的处理理流程。点点击“预定”,得到预定定窗口,如如下图:输入预定定交费、预预定到期期日设置置、预定定客户的的信息录录入等内内容,保保存,成成功后会会得到预预定单打打印和预预览的信信息,如如下图:选择打印印直接进进行打印印;选择关闭闭不打印印不预览览直接返返回,但但是数据据已经生生效(如如果需
16、要要以后跟跟客户打打印,可可以在预预定维护护中把相相关预定定的信息息提取出出来,然然后打印印)选择预览览,如下下图:此此时墓位位的状态态变为预预定状态态。在打印提提示信息息中,点击定购购,则弹弹出定购购窗口,该该窗口包包括墓位位的材质质,墓位位的费用用(如果果是由于于预定转入入定购的,则则自动会会把预定定的相关关内容传传入定购购窗口)、墓墓位的管管理费,联联系人的的信息等等内容。如下图:当保存成成功后,同同样会出出现打印印选择窗窗口。完完成完款款单的打打印。此此时墓位位的状态态变为定定购状态态。双击预定定图标,弹弹出预定定维护界界面。如如下图:在预定维维护界面面中的业业务功能能有再次次续订,查
17、查看预定定的记录录,修改改预定的记记录,打打印、预预览预定定的记录录,退墓墓。到数据库库中有预预定记录录的时候候,该窗窗口弹出出的时候候自动展展现,如如果有多多条记录录(预定定续费的的情况),选选择前一一条、后后一条进进行记录录的查找找。定位位到要找找到的数数据,可可以直接接修改,然然后保存存。当保保存后,可可以预览览或打印印展现的的数据。当此墓位位再次续续交预定定费的时时候,点点击“续定”,操作作员可以以利用系系统自动动调出的的最近一一次的记记录(可可以修改改),应应收费则则自动得得到最近近一次的的欠费, 操作员员如果还还利用最最近一次次记录的的联系人人,则只只需要填填写实收收费。如果确认认
18、用户本本次就要要缴纳全全部定金金后,则则点击“定购”,由预定定状态变变为定购购,输入入更多的的信息后后,就可可以进行行完款的的处理。在定购墓墓位下调调出如下下界面:修改信息息后,保保存即可可。如果定单单要撤回回,这需需要点击击“退定”,(费费用)一些企业业公墓有有20年年的限制制,到期期后,重重新购买买,则选选择“续费”框,完完成再次次定购的的处理。3.1.4. 故者落葬葬点击故者者落葬,出出现如下下图:当该墓位位状态为为定购状态态的时候候,双击击该墓位位,得到到定购后后选择界界面,如如下图:点击落葬葬登记,如如下图:此窗口包包括了故故者的信信息,联联系人的的信息,默默认状态态下,联联系人的的
19、信息自自动获取取完款时时的联系系人信息息,如果果需要添添加,则则需要选选择“添加联联系人”,输入入联系人人的信息息,完成成后,增增加落葬葬人,完完成入住住的处理理。完成成后,可可以打印印,入住住通知单单和公墓墓证(套套打)。在定购选选择界面面点击“预约维维护”调出如如下界面面:此窗体业业务发生生在落葬葬前,客客户要求求陵园需需要准备备的内容容,登记记客户的的需求,可可以给客客服人员员直观的的打印,其其中:处处理状态态 字段段录入的的时候默默认选中中未处理理,标识识,此需需求客服服部门还未未处理,此此需求自自动体现现在“预约落落葬浏览览”中,客客服部门门在“预约落落葬浏览览中”可以打打印未处处理
20、的内内容,同同时根据据处理的的进度改改变此状状态。整整个流程程完全电电子化。在定购选选择界面面点击“需求维维护”调出如如下界面面此窗口一一般发生生在落葬葬后,也也可能发发生在落落葬前,主主要登记记客户对对墓位的的施工要要求及落落葬后其其它的要要求如:代祭扫扫等。其其中:处处理状态态 字段段录入的的时候默默认选中中未处理理,标识识,此需需求施工工部们还还未处理理,此需需求自动动体现在在“落葬需需求浏览览”中,施施工部门门在“落葬需需求浏览览中”可以打打印未处处理的内内容,同同时根据据处理的的进度改改变此状状态。整整个流程程完全电电子化。当墓位入入住后,状状态变为为入住的的状态。选中如下下图的:预
21、约维维护意味着可可能要再再次落葬葬,所以以要登记记客户落落葬前及及落葬时时候的要要求及注注意事项项,跟定定购后调调出的预预约维护护是统一一窗口,实实现相同同的功能能。选中需求求维护,只只一般流流程先下下葬,然然后登记记施工要要求及落落葬后的的要求,同同定购后后调出的的需求维维护是同同一窗口口,实现现相同的的功能。选中落葬葬维护,得到入住维护的界面:此界面功功能有再再次增加加落葬人人(合墓墓的情况况)。查查看落葬葬信息,重重新打印印或预览览,退墓墓等功能能。当退墓的的时候,所所有的故故者信息息,之前前发生的的预定定定购等信信息都会会不存在在。3.1.5. 护墓续费费点击护墓墓续费,得得到如下下图
22、:在落葬状状态下双双击得到到管理费费维护界界面:系统自动动计算上上次管理理费到期期的日期期,输入入每年管管理费和和年数量量的时候候,自动动得到本次管理理费到期期的日期期,可以以选择或或增加本本次管理理费的联联系人,保保存系统添加加了管理理费续费费的流水水,下面面框中是是管理费费的流水水,记录录是根据据管理费费的开始始时间和和结束时时间,故故很方便便的得到到墓位在在哪一段段时间没没有缴纳纳。当点击“保存”后,弹弹出打印印选项,打打印管理理费续费费单,如如下图:3.1.6. 预定到期期提醒软件启动动后,能能自动提提醒目前前预定到到期的公公墓,操操作员也也可以输输入条件件查找,可以快速查看预购中快要
23、到期或者已经到期的墓位及墓位的联系人的详细信息,方便同预定联系人联系。同时输入负值,还可以得到距当前N天之后到期的公墓。3.1.7. 管理费到到期提醒醒软件启动动后,能能自动提提醒目前前管理费费到期的的公墓,操操作员也也可以输输入条件件查找,可以快速查看落葬后管理费快要到期或者已经到期的墓位及墓位的联系人的详细信息,方便同联系人联系,同时输入负值,还可以得到距当前N天之后到期的公墓。3.1.8. 完工到期期提醒软件启动动后,能能自动提提醒目前前施工还还未完成成的公墓墓,操作作员也可可以输入入条件查查找,可可以快速速查看那那些墓位位施工还还未完成成,方便便同施工工部协同同和监督督,同时时输入负负
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