XX医院物业管理投标书5145.docx
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1、一、管理现状目前医院的的清洁卫卫生、保保安、绿绿化、机机电设备备及房屋屋本体分分别由不不同单位位管理,而而机电设设备及房房屋本体体等维修修保养由由于仍处处于保修修期内,现现由外包包施工单单位负责责保修,这这种没有有系统统统一的管管理,难难以适应应医院规规模大、人人员流量量大,功功能复杂杂,安全全隐患多多,环境境卫生和和物业形形象要求求高等特特点和所所面临的的难点,不不利于提提高医院院的管理理水平,不不利于医医院现有有物业的的保护、增增值和充充分发挥挥社会效效益。因因此,针针对医院院目前在在物业管管理方面面的问题题,引入入科学的的组织管管理概念念和方法法,具有有现实的的必要性性和意义义。二、管理
2、设设想1、由城建建物业实实行统一一的物业业管理(包包括未列列入物业业管理常常规内容容的室内内卫生、美美化,下下同),为为医院提提供多功功能全方方位的服服务。2、实行独独立核算算,自负负盈亏,在在政策规规定范围围内,以以立足于于长远经经营、微微利服务务为原则则,确定定合理的的收费标标准。3、按照承承诺的目目标,通通过创造造一流的的物业管管理,促促进医院院多项事事业的发发展,提提高医院院的经济济和社会会效益。三、医院后后勤管理理的重点点1、物业管管理重点点l 环境管理投入足够力力量和资资源,使使医院保保持清洁洁卫生,加加强污水水处理、垃垃圾分类类处理,营营造医院院优美的的工作和和医疗环环境。l 质
3、量管理依据ISOO90002标准准,强化化质量意意识,建建立标准准化、系系统化的的质量保保障机制制,使服服务工作作保持一一流水准准。l 服务形象狠抓文明规规范用语语和礼仪仪形象化化,推行行管理和和服务运运作程序序化、规规范化,增增设便民民配套服服务,树树立全方方位、多多形式、高高效率、高高品味的的优良服服务形象象。四、管理目目标1、总体目目标:城建物业以以给医院院创建一一个“安全、整整洁、优优美、舒舒适”的环境境为目标标,力求求接管后后在短期期内使各各项管理理工作步步入正规规。根据据省(市市)优秀秀大厦评评比标准准和国国家医院院管理相相关考核核标准以以及城城建物业业管理标标准,紧紧密配合合医院
4、经经营战略略规划,一一年内让让医院的的后勤服服务管理理工作达达到城建建物业承承诺的各各项服务务指标,二二年内成成为省(市市)内医医院后勤勤服务管管理的示示范单位位。2、服务指指标:保洁服务指指标序号指标名称承诺指标备注1清洁设施完完好率95%4卫生定期检检查合格格率95%6污水处理合合格率100%净化合格率率1000%7重大管理责责任事故故率08有效投诉3次/月月回访率1000%,处处理率1100%9服务满意率率95%医疗辅助部部服务指指标序号指标名称承诺指标备注1医用垃圾合合格处理理率100%及时性、数数量、质质量(毁形程程度、灭灭菌效果果)、去向向2尸体收送保保管合格格率100%3重大管理
5、责责任事故故率04有效投诉率率1次/月月回访率1000%,处处理率1100%5服务满意率率95%7服务质量定定期检查查合格率率95%餐饮部服务务指标序号指标名称承诺指标备注1送餐及时率率90%2餐具消毒合合格率100%4重大管理责责任事故故率05有效投诉率率5次/月回访率1000%,处处理率1100%6服务满意率率95%7服务质量定定期检查查合格率率95%一、管理处处组织架架构及人人员编制制根据投标项项目的医医院特点点,服务务深度和和质量要要求,城城建物业业按正规规化、规规范化管管理和精精简高效效的原则则合理设设置机构构和人员员配备。广广州市第第一人民民医院后后勤服务务管理处处拟设一一个中心心
6、、三个个一线服服务部门门,总编编制1998人。组组织架构构和人员员编制设设计如下下:医疗配送员(17名)配餐员(14名)广州市第一人民医院管理处主任(1人)会计(1名)护理师(1名)综合主管(1名)清洁主管(1名)清洁工(162名)具体员工人人数配置置安排如如下:由清洁、医医疗配送送、配餐餐员组成成的员工工总人数数为1993人,其其中清洁洁人员为为1622人、医医疗配送送人员为为17人、配配餐人员员为144人。详详见下列列各明细细表:表1盘松松楼清洁洁员人数数配置标标准(情情况明细细表):楼层清洁服务岗岗位床位数人数配置(人人)1F门诊、收费费、挂号号、中药药等职能能科室22F门诊 13F休息
7、室、值值班室、办办公室14F病区3025F病区3026F病区3027FICU3028F病区3029F病区302夜班值班1替班2合计19表2外科科大楼清清洁员人人数配置置标准(情情况明细细表):楼层清洁服务岗岗位床位数人数配置(人人)1F大堂12F神经外科一一区、二二区583F妇产科一区区、二区区5434F眼科、整形形科、妇妇科5935F耳科、联合合病区663(接上表)楼层清洁服务岗岗位床位数人数配置(人人)6F骨科一、二二区7337F骨科三区、普普外一区区7538F普外二区、烧烧伤科6139F泌尿外科一一、二区区68310F心胸外科、普普外三区区69311F干部病区37312FICU413F手
8、术室、麻麻醉科1014F手术办公室室、麻醉醉办公室室、外科科办公室室1配餐14担架6送标本2负一层11合计69表3内科科大楼清清洁员人人数配置置标准(情情况明细细表):楼层清洁服务岗岗位床位数人数配置(人人)1F东区小儿科科382西区脑系内内科5022F东区心血管管病区、CCU403西区呼吸病病区3723F东区呼吸病病区 402西区血液病病区、洁洁净病房房503(接上表)楼层清洁服务岗岗位床位数人数配置(人人)4F泌尿内科402血透室1担架6送标本2电梯1合计26表4门诊诊综合楼楼清洁员员人数配配置标准准(情况况明细表表):楼层清洁服务岗岗位人数设置(人人)1F急诊室1放射科1传染科1收费处1
9、大堂保洁及及其它功功能科室室日常清清洁12F内科门诊2外科门诊2儿科门诊1超声聚焦刀刀治疗中中心1其它功能科科室13F中医科 2妇产科手术术室1妇科2其它功能科科室1(接上表)楼层清洁服务岗岗位人数设置(人人)4F眼科2耳鼻喉科1口腔1其它功能科科室15F皮肤科1理疗科1其它功能科科室16F检验科1核医学1其它功能科科室17F护理部、体体检中心心、其它它功能科科室18F人事科、病病案室、保保卫、武武装部、宣宣传科19F医院礼堂、图图书馆、纪纪委办、监监察办等等职能科科室110F会议室等1替班6合计40 表5五号号楼清洁洁人数配配置标准准(情况明明细表):楼层清洁服务岗岗位人数设置(人)1F小儿
10、科病区区22F中医科病区区2(接上表)楼层清洁服务岗岗位人数设置(人)3F消化内科一一病区24F消化内科二二病区2夜班1合计9表6. 其其它清洁洁人数配配置标准准(情况况明细表表):清洁服务岗岗位人员配置(人人)新幼儿园2CT室1高压氧仓1放射介入室室1开水房勤杂杂1教学楼2制剂室1医疗垃圾收收集1院内公共卫卫生保洁洁15综合楼2替班3合计30二、项目负负责人及及管理班班子简介介姓名郑 勇郭 勇简超丹唐少蔚于耀凯本项目拟任岗位项目经理护理师会计综合主管清洁主管年龄44岁38岁27岁28岁30岁性别男女女男男专业学历本科本科大专大专大专专业年限16年19年6年8年7年现任职务和和职称部门经理部门
11、主管会计行政主管环境主管安排上岗的的起止时间本项目合作作期内本项目合作作期内本项目合作作期内本项目合作作期内本项目合作作期内类似服务的的经历、业业绩介绍绍200099-20003.7在深深圳众安安康后勤勤服务管管理有限限公司任任企业管管理顾问问,参与与北大深深圳医院院、广州州经济开开发区医医院、宝宝安妇幼幼保健院院等的物物业管理理工作。1985-19992年在在四川万万县市第第二人民民医院一一病区任任护士;1993-19996年在在深圳市市康宁医医院三病病区任护护师。1997年年至今在在城建物物业任项项目环境境主管。5年的物业业管理工工作经验验;3年的财财务管理理工作经经验。8年的物业业管理工
12、工作经验验;3年行政政主管工工作经验验。7年的物业业管理工工作经验验;4年环境境主管工工作经验验。注:1、我我方的项项目经理理(负责责)、服服务、质质量、安安全、材材料、财财务、合合同以及及各主要要专业工工种负责责人均已已列入。2、列入本本表人员员的更换换须经发发包单位位同意,擅擅自更改改或不到到位均属属违约行行为。三、人员资资质证明明材料一、医院后后勤服务务概述(一)医院院后勤管管理的内内容 11、后勤勤工作的的内容 医医院后勤勤工作从从现代医医院的角角度可包包括二方方面的内内容:一一是后勤勤保障供供应系统统,二是是为方便便病人就就医、生生活、休休养所提提供的辅辅助性服服务工作作。具体体如下
13、: 22、后勤勤保障供供应工作作 (1)医院院后勤设设备管理理:保证证其正常常运行,并并负责日日常维护护、定期期检修、故故障维修修等工作作。主要要有供水水设备(包包括上水水、下水水和污水水处理等等设备)、供供冷设备备(包括括制冷、空空调及其其配套设设备等)、供供电设备备(包括括变压器器、配电电、自备备发电机机组等设设备)、供供热(气气)设备备(包括括锅炉及及其配套套设备等等),电电梯及其其它尚有有医疗气气体(氧氧气等)、净净化、通通讯、声声像、洗洗涤、交交通运输输等各项项设备。 (2)医院院建筑管管理工作作:主要要对医院院各类房房屋进行行维护、维维修、定定期检修修及改建建、扩建建、增建建、装修
14、修等工程程的组织织实施和和管理。(3)医院院物资管管理:主主要对物物质在医医院内的的流转过过程进行行科学管管理。包包括编制制物资计计划,物物资的采采购运输输,物资资的验收收入库、保保管发放放、统计计核算、物物资的节节约使用用,综合合利用和和组织领领导等。(4)环境境卫生保保洁及消消毒管理理:包括括医院外外环境保保洁和室室内环境境保洁、外外墙清洗洗等。(5)饮用用水卫生生管理:保证充充足水量量,并做做好饮用用水的消消毒,防防止水污污染及院院内感染染的发生生。(6)按照照国家相相关法规规做好污污水、污污物、尸尸体的处处理。(7)医院院服装及及被服的的洗涤管管理。(8)做好好医院环环境的绿绿化与美美
15、化。(9)医院院标牌(信信息导向向标志、宣宣传牌、窗窗等)。(10)医医院的安安全保卫卫及消防防、院内内交通秩秩序、停停车场的的管理。(11)医医院食堂堂的管理理,包括括职工餐餐、普通通病人营营养膳食食的送配配餐及特特殊病人人的营养养配餐和和食疗。3、医疗辅辅助性服服务工作作:(1)门诊诊挂号室室、收费费处的管管理;(2)门诊诊咨询、导导诊服务务;(3)各科科室、疗疗区护工工的管理理;(4)为有有需求的的病人提提供有偿偿专业陪陪护服务务工作;(5)其他他商业性性服务、商商务信息息服务等等。 (二)后勤勤管理在在医院中中所发挥挥的作用用1、降低了了医院后后勤管理理成本在传统的管管理模式式下,后后
16、勤管理理浪费严严重、开开支巨大大,成为为医院主主营服务务的包袱袱。随着着政府机机关、事事业单位位后勤管管理社会会化、专专业化的的改革,医医院将后后勤服务务委托给给专业机机构管理理,不仅仅大大提提高了医医院后勤勤服务的的专业化化水平和和服务质质量,还还节约了了大量的的后勤服服务经费费。以北北京大学学深圳中中心医院院为例,其其改革之之前后勤勤服务费费用占医医院业务务收入的的1/22,后勤勤服务公公司进驻驻后迅速速下降,2000年下降到1/9,2001年下降到1/19,2002年下降到1/29,2003年下降到1/38。而另一个典型案例是中南大学湘雅医院在实施医院后勤服务社会化改革后5年来后勤服务经
17、费累计节约开支达1亿元以上(摘自湖南日报2003.6.22日报道)。2、全面提提升医院院形象通过引入成成熟的操操作流程程、质量量保障体体系和管管理经验验降低了了医院后后勤服务务管理成成本,提提高了医医院工作作效率,为为医院创创建新形形象、树树立新品品牌,从从而促进进医院的的经济效效益和社社会效益益的同步步增长。北北京大学学深圳中中心医院院的后勤勤改革是是全国卫卫生部、医医管局树树立起的的一面旗旗帜,这这与后勤勤服务公公司的专专业化管管理是分分不开的的。3、提升医医院后勤勤服务质质量通过后勤服服务社会会化,引引入先进进有效的的量化管管理体系系,后勤勤公司各各职能部部门与医医院各职职能部门门对口,
18、岗岗位负责责、责任任到人、利利益定位位、角色色定位准准确,责责权分明明,将后后勤公司司的专业业化后勤勤服务机机制和医医院的后后勤部门门的高标标准监督督管理机机制两套套后勤服服务机制制一体两两制,并并轨运行行,全面面提升服服务质量量。4、提高医医院工作作效率以前,医院院后勤服服务机构构臃肿、人人浮于事事,多头头管理,扯扯皮现象象严重,办办事效率率低下。医医院将后后勤服务务委托给给专业机机构管理理,使医医院管理理和广大大医务人人员从以以往烦琐琐的后勤勤事务工工作中解解脱出来来,让医医院甩掉掉包袱,轻轻装上阵阵,提高高工作效效率,促促进了医医院的全全面建设设和发展展,也使使得病患患者对医医院的服服务
19、综合合满意率率达到998%以以上也使使医院从从繁重后后勤事务务中解脱脱出来,促促进医院院主营业业务的发发展,从从而提高高工作效效率。5、增加医医院附加加值精心营造医医院的人人文环境境和商业业服务能能为医院院创造第第二价值值,可在在医院营营造高层层次文化化品位、优优质服务务、便民民服务、文文化书廊廊等等的的增值平平台,这这不但为为患者及及亲属彰彰显贴心心关怀,同同时为医医院创造造了附加加值。6、增加医医院竞争争力和吸吸引力舒适、高品品位的人人文环境境和精湛湛的医技技、先进进的设备备一样,能能为医院院塑造品品牌,吸吸引广大大患者慕慕名就医医,提高高医院的的门诊量量和住院院率。根根据民意意调查,有有
20、60的的患者是是冲着北北京大学学深圳中中心医院院优美、舒舒适的就就医环境境来的。由由此可见见后勤服服务的人人文环境境建设对对提高医医院的竞竞争力和和吸引力力起到了了重要的的作用。7、越来越越得到社社会和政政府的认认同专业陪护和和导医是是医院后后勤管理理的特色色服务,是是一道亮亮丽的风风景线。他他们的专专业知识识和星级级服务,获获得人们们的好评评,为患患者带来来一片亲亲情,更更赢得社社会的认认可,使使得医院院后勤服服务形象象逐年提提升、品品牌效应应逐年递递增。(三)后勤勤服务公公司在医医院中的的定位 医医院后勤勤工作在在整个医医院运行行体系中中扮演着着保障、服服务、节节能、增增效的不不可缺少少的
21、重要要角色,是是医疗服服务和医医院运行行的支持持系统。 医医院后勤勤为医疗疗业务活活动提供供条件保保障。后后勤设备备是保障障医、教教、研活活动正常常运转的的基本条条件,也也是构成成医院基基础质量量的基本本要素。后后勤工作作不仅具具有为医医疗活动动提供条条件保障障的一面面,而且且还有为为病人和和医院职职工提供供生活服服务的一一面,因因此搞好好医院后后勤工作作,更好好地为医医、教、研研服务,为为病人和和医院职职工服务务,是非非常重要要的。 后后勤工作作要树立立整体性性观念,要要建立一一支训练练有素、即即能保证证设备的的正常维维修,又又能作出出快速反反应投入入急修的的工程技技术队伍伍,建立立一支思思
22、想素质质好、有有爱心、肯肯吃苦、岗岗位技能能过硬的的服务队队伍,建建立健全全严格的的岗位责责任制,并并得以落落实,就就完全能能够满足足医院随随机性、时时限性、应应急性特特点的客客观要求求,从而而保障了了医院整整个系统统的正常常运行。 医医院后勤勤工作即即具有生生产性的的一面,又又具有消消耗性的的一面。因因此,后后勤管理理工作如如能做到到少投入入,多产产出,节节约能源源,节约约燃料和和原材料料,节约约业务费费支出,维维护好各各种设备备,使之之处长使使用寿命命,对降降低医院院成本起起到的将将是至关关重要的的作用。 为为病人提提供多种种医疗辅辅助性服服务工作作,使就就医者一一进医院院就能享享受到一一
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