工作分析系统比较评估报告4562.doc
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3、是是人力资资源管理理的一项项最基础础的工作作。工作作分析结结果为组组织的一一系列职职能活动动提供支支持与依依据,如如人员甄甄选、培培训与开开发、薪薪酬设计计、工作作设计、绩绩效考核核、工作作分类等等。可以以说,工工作分析析是促进进所有人人力资源源管理活活动高效效开展的的核心因因素。在在工作分分析过程程中收集集到的信信息的质质量将直直接影响响到紧接接着的人人力资源源管理决决策和行行为的质质量。从组织角度度说,工工作分析析是提高高工作效效率,增增强组织织价值的的工具。工工作是组组织中最最基本的的组成单单元,是是企业一一切行为为的出发发点和落落脚点。对对工作的的管理是是否有效效,如工工作范围围是否界
4、界定清晰晰、工作作设计是是否合理理、是否否配备了了合适的的人在合合适的岗岗位上,无无疑影响响到组织织工作效效率的高高低,进进而影响响着组织织的利润润。工作分析的的作用是是重大的的,然而而,有效效的进行行工作分分析,准准确的获获取工作作信息、准准确的预预测能够够胜任的的人员类类型,实实现对各各项职能能活动的的有效支支持并不不是一件件容易的的事。经经过几十十年的发发展,人人们从不不同角度度研究出出了多种种工作分分析系统统来完成成对工作作的分析析与研究究。本书书所介绍绍的几种种系统只只是其中中有代表表性的一一小部分分。工作分析系系统的多多样性一一方面为为工作分分析人员员提供了了多种选选择,另另一方面
5、面也增加加了工作作分析人人员的选选择难度度。我们们难以判判断哪种种系统更更优、效效度更高高,哪种种系统更更适合自自己企业业的环境境,哪种种系统更更能帮助助我们解解决特定定的问题题,因为为每种工工作分析析系统都都是在特特定的历历史背景景下,针针对特定定的问题题开发研研究出来来,它们们在实现现管理职职能和实实际应用用上各有有侧重,各各有千秋秋。一个个普遍的的结论就就是任何何一种工工作分析析系统都都不是最最好的,一一种系统统可能在在某种应应用上优优于另一一种系统统,如在在绩效评评价的应应用上,而而在别的的应用上上可能并并不如另另一种系系统,如如在工作作分类方方面。在在这种情情况下,也也许多种种工作分
6、分析系统统的综合合使用是是最好的的选择,但但是,调调查表明明,在实实际工作作中很少少有人将将这种想想法付诸诸实施,一一方面有有成本的的考虑,另另一方面面也有有有效性的的怀疑,而而且系统统的组合合本身也也需要对对已有的的系统进进行取舍舍。因此此,企业业在进行行工作分分析之前前往往需需要明确确各种系系统的优优缺点,然然后才能能根据需需要和自自身特点点选择工工作分析析系统。然然而,到到目前为为止,国国内外对对工作分分析系统统的对比比研究屈屈指可数数,现有有的研究究也大多多侧重于于个案分分析而且且比较零零散,很很少有系系统的分分析研究究。企业业在选择择工作分分析系统统时也往往往只能能凭个人人经验或或个
7、人偏偏好。而而工作分分析系统统选择的的偏颇将将直接影影响工作作分析结结果的准准确性和和组织管管理目标标的实现现。因此,本章章将根据据对现有有文献的的整理、分分析,从从信度、效效度、应应用性和和实用性性等方面面对本书书介绍的的工作分分析系统统进行对对比,以以供参考考。由于于现有关关于信度度、效度度的研究究文献多多集中在在PAQ、JEM和TTA三种系系统上,因因此本章章中的信信度效度度比较也也仅限于于对PAQ、JEM和TTA三种系系统的比比较。第一节 信度比较一、信度概概述信度是指使使用相同同研究技技术重复复测量同同一研究究对象时时,得到到相同研研究结果果的可能能性。对对工作分分析系统统而言,就就
8、是重复复使用某某工作分分析系统统分析同同一工作作,是否否能得到到同样的的结果。我我们应该该重视对对工作分分析系统统信度的的测量,因因为如果果没有信信度的证证明就谈谈不上效效度,更更谈不上上对工作作分析结结果的进进行有效效利用。测测量信度度的方法法有很多多种,最最常用的的包括再再测信度度、评分分者一致致性信度度和内部部一致性性信度等等。再测信度(tesst-rreteest relliabbiliity)反映映的是以以同样的的测评工工具、同同样的测测评方法法、在不不同的时时间、测测量同样样的对象象时所获获得的测测评结果果之间的的变异程程度,通通常用两两种评定定之间的的相关来来表示。为为了使第第一
9、次测测量的记记忆对第第二次测测量产生生的影响响减至最最低限度度,通常常两次测测量要相相隔较长长一段时时间。莱莱瑟姆和和韦克斯斯利(Latthamm & Wexxleyy,19881)提出出,这种种信度的的相关应应为0.770或更高高。评分者一致致性信度度(intter-ratter relliabbiliity)表示示的是两两个评定定人分别别评定同同一对象象时,所所得到的的两组数数据之间间的相关关程度。由由于不同同的评定定人对被被评定对对象有某某种不同同的看法法,因此此,其间间的相关关也比同同一评定定人做出出的两组组评定之之间的相相关要低低。莱瑟瑟姆和韦韦克斯利利(Latthamm & Wex
10、xleyy,19881)提出出,评分分者之间间的相关关至少应应为0.660。内部一致性性信度适适用于衡衡量测量量系统中中反映同同一因素素的几个个或多个个项目之之间的一一致性。分分析方法法常用的的是项目目折半分分析和系数分分析。莱莱瑟姆和和韦克斯斯利(Latthamm & Wexxleyy,19881)建议议,内部部一致性性信度可可接受的的最低相相关为0.880。二、工作分分析系统统信度比比较1、PAQQ信度分分析E. J.麦考密密克(McCCormmickk, EE. JJ. ,19772)指出出了对PAQ评分者者一致性性信度的的测量方方法,即即由一对对工作分分析人员员分别独独立分析析同一份份
11、工作,且且独立完完成对PAQ的评定定,然后后利用统统计手段段计算他他们关于于PAQ中189(194)个要要素评定定结果的的相关系系数,再再将多对对工作分分析人员员分析后后得到的的相关系系数综合合,即可可得到PAQ的此类类信度系系数。P.R.珍妮特特(P. R.JJeannnerret,19880)根据据此方法法利用PAQ分析了303份工作作,得到到的信度度系数都都处于0.880以上,有有的甚至至达到了了0.990。E. J. 麦考密密克(McCCormmickk, EE.J.,19776)还分分析了不不同类型型人员进进行工作作分析分分别能达达到的一一致性信信度,不不同类型型的人员员包括两两位工
12、作作分析专专家的组组合、一一位工作作分析专专家和一一位主管管的组合合、一位位工作分分析专家家和一位位任职者者的组合合以及一一位主管管和一位位任职者者的组合合,他们们同时分分析同一一份工作作,得到到的信度度系数如如表12-1所示:表12-11:不同同类型人人员进行行工作分分析的信信度每组成员组的数目平均信度相相关系数数两位工作分分析专家家一位工作分分析专家家和一位位主管一位工作分分析专家家和一位位任职者者一位主管和和一位任任职者所有组汇总总444410620.740.830.840.890.79资料来源:McCCormmickk,E.J.,P. R.JJeannnerret , A stuudy
13、 of jobb chharaacteerissticcs aand jobb diimennsioons as bassed on thee Poosittionn Annalyysiss Quuesttionnnaiire (PAAQ).Jouurnaal oof AApplliedd Pssychholoogy 56,No44(19972): pp3477-3668由上表可以以看出:当主管管与任职职者都参参与工作作分析时时,所得得到的信信度相对对于其它它类型的的组合信信度最高高。另外,也有有许多研研究对PAQ的再测测信度进进行了测测量,测测量结果果都达到到了0.770以上或0.880以上
14、。当当参与分分析的人人员是任任职者、主主管或者者独立的的工作分分析专家家时,再再测信度度的结果果趋于稳稳定(McCCormmickk, EE. JJ., 19772;Tayylorr,L.R.,19778),尽尽管任职职者和他他们主管管对要素素的评定定普遍高高于独立立的工作作分析专专家(Smiith,J.EE.,119755;M.DD.Haakell,19979)。PAQ中工工作维度度的一致致性也通通过比较较不同的的工作分分析专家家独立分分析同一一工作得得到的各各维度的的分值得得到测量量,这样样的信度度系数平平均在0.660多,具具体数值值依赖于于所采用用的计算算方法(Jonnes,A.PP.
15、,119822)。2、JEMM信度分分析利用JEMM对工作作进行评评价是完完全建立立在主题题专家小小组成员员(SMEEs)对工工作进行行观察的的基础之之上的,因因此,增增加观察察的次数数将有利利于提高高JEM的信度度。在将近500项研究究中(Torrdy,19776),研研究者从从不同的的角度对对单个人人之间的的评价结结果进行行分析,结结果是如如果单个个评定者者分别评评定,他他们之间间的一致致性很低低,相关关性的平平均值仅仅为0.447,如果果引入斯斯皮尔曼曼-布朗(Speearmman-Broown)公式式,两个个评价者者之间的的信度仍仍然为0.447。普利默夫(Priimofff,1197
16、88)在一一项研究究中,组组织了34位来自自不同企企业的人人员对电电话接线线员(tellephhonee opperaatorr)进行行分析。之之所以选选择接线线员作为为分析的的对象是是因为该该工作稳稳定性较较强,而而且使用用工具单单一。研研究者随随机抽取取了12位人员员,组成成两组主主题专家家小组,每每组6人,分分别利用用JEM对该工工作进行行评定;然后对对结果进进行统计计分析,得得出两组组结果之之间的相相关性为为0.884。当两两组成员员分别增增加为8人时,分分析结果果相关性性为0.888;当增增加为10人时,相相关性为为0.990;增加加为12人时,相相关性为为0.991。也就是说,单单
17、个人利利用JEM进行工工作分析析时信度度很低;而当由由6个人或或更多组组成主题题专家小小组进行行分析时时,信度度便能达达到可接接受的范范围。3、TTAA信度分分析对TTA信信度的研研究并不不多。典典型的是是罗派兹兹(Loppez,F.EE. ,19777)分析析了TTA的评分分者一致致性信度度。他组组织若干干工作分分析专家家对100个工作作进行分分析,每每分析一一个工作作,都把把工作分分析专家家分为两两组,然然后比较较他们对对每一个个特质的的评定。在在分析了了100个工作作后,经经过斯皮皮尔曼-布朗公公式修正正到两个个评价者者的水平平,得出出平均的的评分者者一致性性信度系系数为0.886(最低
18、低为0.774,最高高为0.993)。4、结论通过以上分分析我们们可以看看出,在在同等情情况下,即即比较两两个单独独评分者者的一致致性方面面,PAQ和TTA明显优优于JEM,前者者都达到到0.880以上,而而JEM只达到0.447。如果果要提高高JEM的信度度,必须须增加评评价人的的数量,这这样在实实践中必必然会增增加工作作分析的的各项成成本,再再者,对对国内企企业而言言,找到到多名熟熟悉同一一工作同同时熟悉悉JEM工作分分析系统统的人并并不是一一件容易易的事,而而且通过过多位专专家进行行头脑风风暴式的的讨论需需要投入入大量的的时间,否否则很难难取得满满意的效效果。利利用PAQ和TTA进行分分
19、析就不不存在这这样的问问题,单单个的工工作分析析人员进进行分析析就能得得到较高高的信度度。另一一方面,PAQ的再测测信度也也达到了了莱瑟姆姆和韦克克斯利(Latthamm & Wexxleyy,19881)通过过研究确确定的最最低可接接受范围围。因此此总的来来说,PAQ的信度度较高、TTA次之、JEM再次。这一结论在在(Levvinee,19883)对7种工作作分析系系统的比比较研究究中得到到了验证证,利维维的研究究与上述述文献的的研究不不同,他他并不是是通过实实际测量量工作分分析系统统的信度度来进行行比较,而而是通过过若干工工作分析析专家根根据自己己多年的的实践经经验对七七种工作作分析系系统
20、信度度的主观观评定(五五分评定定)来进进行判断断,与本本文相关关的结果果如表12-2所示,从从表12-2可以看看出,专专家们认认为PAQ的信度度最高,JEM的信度度最低。表12-22:信度度比较项目TTAPAQJEMFP2对信度的评评价3.04(.93)3.84(.86)2.93(.88)27.688.00011.18注:表中上上行的数数字表示示的是评评估的平平均值,下下行括号号中的数数字为标标准差;第二节 效度比较较一、效度概概述效度是指测测量在多多大程度度上反映映了所要要测量内内容的真真实含义义,对工工作分析析系统而而言,就就是指某某工作分分析系统统能在多多大程度度上真实实地反映映被分析析
21、工作的的内容以以及工作作对任职职者的要要求。测测量效度度的方法法常用的的有:内内容效度度、构念念效度和和效标关关联效度度等。内容效度(conntennt vvadiilitty)反映映测量在在多大范范围内包包含了概概念的含含义,比比如测量量是否涵涵盖了欲欲测对象象的所有有成分。构念效度(connstrructt vaadillityy)的基基础是变变量之间间的逻辑辑关系,即即用来测测量构念念的变量量与构念念本身的的一致性性程度。效标关联效效度(criiterrionn-reelatted vallidiity)指测测评结果果与某种种标准结结果的一一致性程程度。根根据效标标结果与与测量结结果获得
22、得时间的的相同与与否,可可以分为为同时效效度(conncurrrennt vvaliiditty)和预预测效度度(preedicctivve vvaliiditty)。同同时获得得的,称称为同时时效度;效标结结果后获获得,即即为预测测效度。二、工作分分析系统统效度比比较1、PAQQ效度分分析PAQ工作作分析系系统通过过收集关关于任职职者工作作行为的的信息分分析任职职人员需需要具备备的各项项能力。那那么,PAQ能否应应用它的的维度和和要素准准确分析析出任何何一种工工作对任任职者的的要求,不不管这种种工作所所包含的的技术特特征有多多大差异异, 是效度度分析要要解决的的问题。研研究者们们侧重于于应用
23、效效标关联联效度对对PAQ的有效效性进行行分析。E.J麦考考密克(E.JJ MccCorrmicck,19772)运用美美国就业业服务机机构(Thee Unniteed SStattes Empployymennt SServvicee,简称USEES)开发发的常规规能力题题库(genneraal aaptiitudde ttestt baatteery,简称GATTB)分析析了PAQ的效度度。GATTB包括9套反映9种能力力的试题题:(1) G:智力(inttellligeencee)(2) V:口头表表达能力力(verrball apptittudee)(3) N:数学能能力(nummer
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