中级全国职业技能鉴定考试秘书专业XXXX42867.docx

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1、2010中级全国职业技能鉴定考试秘书专业练习题选择题（每题1分。每题有一个或多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选，均不得分）1、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有法定效力和（）的文书。（1）规范范体式（2）制发程序（3）印装规格（4）指导作用2、公文纸纸型采用用（）A4型（22）B5型（3）16开型型（4）32开型型3、公文必必须在（）过程中形成并使用。运行（2）管管理（33）施行行（4）起草草4、公文格格式不规规范，就就会影响响公文的的（）效效力，甚甚至根本本就没有有法定效效力。执行（2）管管理（33）行文文（4）命令令5、公文是是各级各各类机关关和组织织

2、开展（）活动的工具。事务（2）社社团（33）社交交（4）公务务6、签发人人应对文文稿的内内容和（）负责。行政效力（2）处理（3）注册（4）管理7、复核的的内容之之一，是是看审核核、（）手手续是否否完备。制发（2）修修改（33）签发发（4）拟稿稿8、发文注注册时，要要为（）确确立公文文份数序序号。所有公文（2）机密公文（3）行政公文（4）常用公文9、秘书要要对已（）的公文盖印或现场监印。缮印（2）签签发（33）复核核（4）审核核10、常用用事务文文书的制制发程序序，一般般包括草草拟、审审核（）公公布实施施等。登记（2）发发文注册册（3）定稿稿（4）归档档家乐饮食连连锁店西西南分店店关于申申请购置

3、置一台早早点售货货车的请请示因我店地处处郊区位位置偏僻僻，营业业状况逐逐年下降降。为了了改变这这种情况况，我分分店拟购购置一台台早点售售货车。以上请示妥妥否，请请审阅。西南分店二零零三年年五月十十日11、该文文的标题题应（）去掉“关于于”（2）不修修改（33）去掉掉“申请”（4）将请请示该为为报告12、该文文缺少的的格式要要素为（）抄送单位（2）主送单位（3）请示原因（4）请求事项13、该文文需修改改之处是是（）因我店地处处郊区（2）营业状况逐年下降（3）位置偏僻（4）为了改变这种情况14、该文文结语的的写法（）正确（2）应应改为“以上报报告，请请审批。”（3）应改为“以上请示，请尽快批复”（

4、4）应改改为“以上请请示，妥妥否，请请批复。”15、该文文日期的的写法（）应改为“220033年5月10日”（2）应改改为“二00三年年5月10日”正确（4）应应改为“二00三年年五月十十日”16、（）不不是公文文的特定定格式。信函式（22）命令令式（33）会议议纪要式式（4）报告告式17、上行行文要注注明（）姓姓名。审核人、签签发人（2）复核人、签发人（3）签发人、会签人（4）审核人、会签人18、发文文机关标标识由发发文机关关全称或或（）后后面加“文件”组成。统称（2）简简称（33）规范范化简称称（4）称谓谓19、发文文字号位位于发文文机关标标识下（）不空行（22）空1行（3）空2行（4）空

5、3行20、红色色反线的的作用在在于把（）与主体部分隔开。眉首（2）发发文机关关标识（3）发文字号（4）版记21、秘密密等级顶顶格标识识在版心心（）左上角第11行（2）左上上角第22行（3）右上上角第11行（4）右上上角第22行22、发文文字号按按顺序排排列是（）机关代字、年年份、序序号（22）机关关代字、序序号、年年份（33）发文文机关标标识、年年份、序序号（44）发文文机关标标识、序序号、年年份23、公文文的紧急急程度分分为（）特急（2）加加急（33）急件件（4）限时时送达24、公文文如有附附件，按按顺序应应注明附附件的（）序号、作者者（2）序号号、名称称（3）名称称、来源源（4）作者者、来

6、源源阅读回答：宏远公司培培训部关关于租借借育英学学校第一一阶梯教教室的请请示育英学校领领导：为了开展岗岗位技术术培训，我我公司拟拟举办一一个3000人的的“计算机机应用技技术培训训班”，因我我公司培培训场地地不是很很够，需需向贵校校租借第第一阶梯梯教室，拟拟用时间间是六月月二十五五日至二二十六日日。因事情紧急急，一定定要尽快快答复我我们。宏远公司培培训部二00三年年六月二二十二日日25、该文文标题的的不当之之处是（）发文机关错错误（22）发文文事由错错误（33）“关于的”结构错错误（44）文种种错误26、该文文主送单单位的写写法（）正确（2）应应直接写写领导姓姓名（33）应去去掉“领导”2字（

7、4）应加加“尊敬的的”3字27、该文文属于（）上行文（22）下行行文（33）平行行文（44）内部部行文28、该文文结束语语的不当当之处是是（）格式书写不不当（22）未使使用致意意语（33）使用用了恳请请语（44）语气气不当29、存在在语病的的句子是是（）（1）“一一定要尽尽快答复复我们”（2）“因我公公司培训训场地不不是很够够为了开展岗岗位技术术培训（4）需向贵校租借第一阶梯教室30、下面面属于行行政公文文的是（）通知、决定定、报告告、会议议纪要（2）通知、决定、调查报告、会议纪要通知、决议议、调查查报告、会会议纪要要（4）通知知、决定定、报告告、会议议记录31、报告告的结束束语有（）以上报告

8、，请请审阅。（2）特此报告（3）以上报告，请批复（4）特此报请审批32、函可可以在不不相隶属属机关之之间（）相互商洽工工作（22）询问问和答复复问题（3）请求批准（4）答复审批事项33、在以以招标方方式订立立合同时时，属于于要约性性质的行行为是（）招标（2）投投标（33）开标标（4）决标标34、对上上司交办办的文件件，秘书书从起草草到发出出，应遵遵循（）的的步骤。撰拟、审核核、签发发、印刷刷（2）撰拟拟、签发发、审核核、印刷刷撰拟、交拟拟、审核核、签发发（4）交拟拟、审核核、签发发、印刷刷35、会议议记录的的特点是是真实性性和（）典型性（22）资料料性（33）科学学性（44）交流流性36、简报

9、报是单位位内部编编发的常常用事务务文书，也也叫（）。情况反映（2）简讯（3）动态（4）内部参考37、你通通过电话话获取信信息时，最最好提出出（）问问题以引引导对方方叙述。封闭式（22）开放放式（33）论述述式（44）分析析式阅读回答：小张在一个个小规模模的公司司里做秘秘书，公公司部门门设置时时有变化化，分类类也不规规范。小小张决定定对档案案进行系系统分类类。38、小张张应采用用（）的的分类方方案组织机构年度度（2）组织织机构问题题（3）组织织机构年度度保管管期限年度组组织机构构保管管期限39、小张张在确定定公司的的档案分分类方案案时，应应充分考考虑（）单位的级别别（2）单位位的稳定定性（33）

10、公司司的实际际（4）文件件形成时时间40、小张张所制定定的档案案分类方方案应（）经常变化（2）符合单位实际（3）相对稳定（4）便于查找41、公司司内部经经常要进进行信息息传播，可可采用（）的形式。信件（2）备备忘录（3）通知（4）布告42、投标标书是提提供给招招标人的的备选（）的文本。标函（2）方方案（33）说明明（4）公告告43、总结结按性质质分类有有（）工作总结（2）学习总结（3）综合性总结（4）专题性总结阅读回答：面对日益变变化的市市场状况况，公司司对产品品进行了了降价。王王秘书深深入市场场调查，了了解调价价后产品品销售情情况和消消费者反反映。44、王秘秘书在市市场调查查中获得得的信息息

11、属于（）预测信息（2）动态信息（3）决策信息（4）反馈信息45、为了了使市场场调查中中获得的的信息发发挥更大大的作用用，王秘秘书可以以进行（）信息整理（2）信息分析（3）信息编写（4）信息综合46、某医医疗设备备公司保保存有大大量设备备档案，其其最适宜宜的分类类方法是是（）项目分类法法（2）型号号分类法法（3）专业业分类法法（4）形式式分类法法47、属于于单向传传递信息息的方式式有（）报刊（2）广广告（33）交流流会（44）讲座座会48、公司司简报的的档案保保存期限限应为（）短期（2）长长期（33）永久久（4）不定定期49、下列列文种属属于平行行文的是是（）(1)批复复（2）报告告（3）函（4

12、4）会议议纪要50、决定定是一个个常用的的公文文文种，适适用于（）对某一重大大问题作作出部署署（2）宣布布实施重重大强制制性行政政措施处理重大事事故和其其他突发发性事件件（4）宣布布重要机机构的设设置或变变动51、惟有有选好典典型，（）才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。通告（2）批批复（33）通知知（4）通报报52、下列列各类词词语中，（）类词语不宜用于公文。文言词汇（2）能愿动词（3）方言俚语（4）成语53、“公公开发布布重大事事件或重重要决定定事项”用（）决议（2）公公报（33）指示示（4）通知知54、在公公文处理理过程中中，不属属于秘书书工作范范围的是是（）起草（

13、2）校校核（33）签发发（4）催办办55、主题题词的词词性是（）名词（2）动动词（33）形容容词（44）副词词56、会议议记录要要求（）准确（2）完完整（33）简洁洁（4）生动动57、会议议信息的的收集要要力求（）全面（2）真真实（33）及时时（4）重点点突出58、公文文是行政政机关在在行政管管理过程程形成的的具有规规范体式式和（）的的文书。制发程序（2）法定效力（3）印装规格（40指导作用阅读回答：会议通知海城派出所所刘所长长：为加强我区区治安管管理，兹兹定于二二00三年年十月二二十六日日下午在在我处大大会议室室召开第第四季度度治安工工作例会会，请届届时务必必准时到到会。海城街道办办事处20

14、03年年10月24日59、文中中主送机机关的写写法（）正确（2）应应改为“海城派派出所有有关领导导”（3）应改改为“海城派派出所”应改为“海海城派出出所并刘刘所长”60、正文文中会议议时间的的写法（）正确（2）应应改为“二零零零三年十十月二十十六日”（3）“220033年10月26日并并加写下下午具体体时间应在原文时时间后面面加写下下午具体体时间。61、正文文中，用用语（）正确（2）应应将“大会议议室”改成具具体房间间号（33）应把把“准时”删去应把“我处处”改为“海城街街道办事事处”63、简报报报头约约占全页页的（）约三分之一一（2）约四四分之一一（3）约二二分之一一（4）约五五分之一一64

15、、简报报报核的的主要结结构是（）按语+标题题+导语+主体+结尾（22）标题题+导语+主体+结尾标题+导语语+主体+结尾（44）按语语+标题+主体+结尾65、秘书书将决策策执行中中的经验验方面的的信息反反馈给上上司属于于（）正反馈（22）负反反馈（33）前反反馈（44）后反反馈66、秘书书编写报报道性文文摘的适适用情况况是（）篇幅长的信信息（22）主题题单一的的信息（3）内容复杂的信息（4）内容新颖的信息67、档案案整理工工作的基基本内容容包括（）68、进行行档案存存放管理理和维护护档案完完整与安安全的活活动属于于档案（）整理工作（2）保管工作（3）统计工作（4）利用工作70、根据据有关规规定，

16、我我国档案案保管期期限的档档次分为为（）永久、定期期（2）永久久、长期期、短期期（3）永久久、长期期、短期期、不归归档（44）永久久、长期期、短期期、不移移交71、使档档案系统统化、有有序化的的工作是是（）档案立卷（2）档案保管（3）档案整理（4）档案检索72、简报报名称的的正下方方是简报报的（）编发单位（2）印发日期（3）顺序期号（4）印发份数73、文书书式计划划一般是是由（）组组成。（10两部部分（22）三部部分（33）四部部分（44）五部部分74、信息息分类过过程一般般可以分分为（）两两个主要要环节母类和子类类（2）大分分类和小小分类（3）辩类和归类（4）子类和小类75、常用用的检索索工

17、具有有（）(1)目录、文文摘、索索引（22）目录录、文摘摘、分类类、索引引（3）文摘摘、索引引、资料料指南(4)目目录、文文摘、索索引、资资料指南南76、贺信信一般（）(1)篇幅比较简短（2）感情充沛，文字明快（3）可以直接发给对方（4）可以登报广播77、报核核是简报报的主体体部分，由由（）组组成(11)标题题（2）正文文（3）作者者或出处处（4）印发发日期78、计划划也有别别称，如如（）（1）要点（22）计划划（3）方案案（4）办法法79、档案案保护的的目的是是（）(1)延长档档案寿命命（2）保证证档案准准确（33）保证证档案齐齐全（44）保证证档案完完整80、根据据国家档档案局的的有关规规

18、定，案案卷应当当长期保保存的，其其保管年年限是（）（1）100155年（2）1650年（3）2050年（4）2060年81、批复复是一种种（）很很强的下下行文。(1)告知性（2）针对性（3）说明性（4）议论性83、信息息资料内内容的表表现形态态可分为为（）声像、广播播和记录录（2）文字字、电子子和印刷刷（3）记忆忆、文字字和录音音（4）文字字、声像像和记忆忆84、档案案价值鉴鉴定工作作的主要要内容包包括（）分析档案价价值（22）确定定保管期期限（33）确定定档案密密级（44）区分分档案主主次85、人名名索引的的构成一一般有（）几部分。索引（2）人人名（33）档号号（4）目录录86、任免免决定的

19、的正文要要写明（）任免根据（2）任免原因（3）任免日期（4）被任免人员的姓名、职务87、批复复一般有有惯用结结束语，即即（）特此批复（2）此复（3）特此批准（4）就此批复88、通报报按其用用法有（）表彰通报（2）批评通报（3）任免通报（4）情况通报89、简报报的报尾尾在末页页下端，在在两条平平行横线线之间注注明（）发送范围（2）编发单位（3）印发日期（4）印发份数90、在（）等等几种情情况下可可以采用用越级上上行文。出现严重自自然灾害害（2）事关关单位全全局性的的问题（3）发生战争（4）因与直接上级有争议而产生无法解决的问题。91、会议议纪要的的纪实要要求是指指对会议议记录进进行（）概括（2）

20、归归纳（33）增添添（4）提炼炼92、信息息收集的的基本原原则是（）93、信息息分类的的原则是是（）94、会议议纪要的的内容包包括（）95、凡属属会议通通过的公公文，成成文日期期以（）为为准。印发日期（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过和批准日期96、函的的正文通通常由（）组成。受函者、事事项、结结尾（22）事项项、结尾尾、签署署（3）起因因、事项项、结尾尾（4）起因因、要求求、结尾尾97、一个个单位应应归档的的文件材材料主要要有（）启用印信的的通知（2）洽谈工作的介绍信（3）重要的会议资料（4）职工奖励的材料98、会议议通知的的正文一一般由（）几部分组成。99、公文文的文尾尾部

21、分包包括（）主题词（22）抄送送单位（3）印发说明（4）页码100、拟拟写报告告应注意意的事项项有（）语气要平和和（2）要使使用专用用语（33）报告告中不要要夹带请请示事项项（4）要善善于归纳纳综合101、下下级遇到到（）时时可用请请示。对有关方针针政策、法法律法规规不甚了了解的问问题（22）发生生重大问问题，无无规可循循或根据据规定难难以处理理的问题题（3）因情情况特殊殊难以执执行统一一规定而而需变通通处理的的问题（4）新近发生的需要上级了解和掌握的重大问题。102、意意向书签签定后，其其内容（）一般不可以以更改（2）一般可以更改（3）具有法律效力（4）不具法律效力103、公公文中的的抄送单

22、单位是指指（）平级单位（2）要求了解或协助办理所发公文的单位（3）下级单位（4）要求了解或共同办理所发公文的单位。104、一一般例行行公文的的成文日日期以（）为准。批准日期（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过日期105、公公文的文文尾部分分包括（）发文单位落落款、主主题词、抄抄送单位位、印发发说明（2）注释、主题词、抄送单位、印发说明（3）主题词、抄送单位、印发说明、页码（4）发文日期、主题词、抄送单位、印发说明107、请请示的正正文包括括（）几几部分。请示事由（2）请示事项（3）请示理由（4）请求108、发发布性通通知中，重重要的规规章用（）颁发（2）印印发（33）发布布（4）

23、转发发109、函函的内容容应该（）属一般事务务性工作作（2）不涉涉及大政政方针（3）可进行情况交流（4）不涉及机密事项110、通通用文书书中必须须使用汉汉字书写写的有（）成文时间（2）部分结构层次序数（3）升降的百分数（4）惯用语一、单项选选择题1.两个单单位联合合行文，在在加盖印印章时，应应该（）（1）只加加盖主办办机关的的印章，且且要压在在成文时时间上。（2）两个印章均应压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切。（3）将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切。（4）两个印章均应压在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切。2.确定机机关之间间行文关关系的重重要前提提

24、是：（）（1）隶属属关系和和职权范范围。（2）领导与被领导的关系。（3）指导和被指导的关系（4）上下级关系3.（）不不属于发发文字号号的内容容。（1）机关关代字（2）文件名称（3）年份（4）序号4.答复上上级机关关的询问问时，应应该使用用（）（1）函（2）报告告（3）通知知（4）意见见5.公文标标题中，有有些要素素视情况况可以省省略，但但不能省省略的要要素是（）（1）发文文机关（2）发文事由（3）发文文种（4）发文对象6.“省商业业储运公公司关于于FCC1688A大卡卡车存在在严重质质量问题题要求赔赔偿损失失的（）（1）问复复函（22）请准准函（33）商洽洽函（44）执照照函7.国务务院关于于

25、加强水水土保持持工作的的通知，其其主题词词使用正正确的是是（）（1）水土土保持工工作通知知（2）农业业水土保保持通知知（3）水土土保持农农业通知知（4）工作作水土保保持通知知8.省财财政厅关关于同意意大学新新建教学学楼的（）（1）函（2）批复复（3）通知知（4）决定定9.在公文文写作中中使用数数字时，不不应使用用汉字的的是（）（1）成文文时间（2）惯用语）（3）缩略语（4）发文字号10.对文文书进行行誊抄缮缮写的工工作称为为（）（1）撰写写（2）复制制（3）缮印印（4）制文文11.按照照来源、时时间、内内容和形形式方面面的异同同，将形形成的档档案划分分为若干干类别的的工作是是（）（1）档案案分

26、类（2）档案立卷（3）档案整合（4）档案加工12.年度度分类法法是按照照（）的的年度，将将档案分分成若干干类别。（1）文件件起草（2）文件形成（3）文件签收（4）文件审核13.秘书书直接用用感官或或借助其其他工具具认识客客观事物物而获取取信息的的方法是是（）（1）感觉觉法（22）认识识法（33）观察察法（44）体验验法14.按照照信息存存储的顺顺序逐件件登记的的形式称称为（）（1）个别别登记（2）顺序登记（3）总括登记（4）连续登记15.表示示趋势及及比较性性信息宜宜采用（）（1）框图图（2）饼状状图（33）折线线图（44）流程程图16.一般般不要求求执行或或办理的的通知是是（）（1）会议议通

27、知（2）启事型通知（3）转发通知（4）事项性通知17.在（）公公司大力力支持，我我校某专专业毕业业生实习习已如期期完成。一句中中，括号号处应填填入的最最恰当的的公文专专用词语语是：（）蒙贵贵（）由于于贵（）承承蒙贵（）因为为贵18.公文文如有附附注，正正确的表表述是（）（1）附注注是对公公文内容容内容的的主食（2）应加括号附注（3）报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码（4）用3号宋体字19.李某某原在甲甲单位上上班，后后因故想想调到乙乙单位，乙乙单位也也同意接接收。此此时乙单单位向甲甲单位寄寄发了一一份有关关人事调调动的函函。此函函属于（）（1）商洽洽函（22）问复复函（33）请准准函（

28、44）申请请函20.公务务文书的的拟写都都有严格格的格式式。下列列文书的的写法可可以不拘拘一格的的是（）（1）意见见（2）简报报（3）工作作报告（4）备忘录21、下列列说法不不正确的的是：（）（1）订货货单可以以用文种种作标题题（2）订货货单由卖卖方填写写（3）定货货单具有有合同的的性质（4）大宗货物交易，不宜用订货单22、公文文一般“一文一一事”，但可可以“一文多多事”的是报报告中的的（）。（1）综合合性报告告（2）专题题性报告告（3）答复复报告（4）情况报告23、对收收集到的的大量信信息进行行鉴别和和选择，决决定信息息取舍的的工作是是（）。（1）信息息筛选（2）信息鉴别（3）信息校核（4）

29、信息选择24、全宗宗指南是是（）检检索工具具。（1）书本本式（22）卡片片式（33）表格格式（44）条目目式25、对文文书进行行（）的的工作属属于缮印印。（1）誊抄抄（2）修订订（3）校对对（4）记录录26、秘书书对原始始信息进进行分类类的工作作属于（）。（1）信息息整理（2）信息存储（3）信息筛选（4）信息深加工27、检查查文书版版式、标标题是否否端正的的工作属属于（）。（1）文书书校对（2）文书核查（3）文书签收（4）文书拆封28、传阅阅要由（）负责进行。（1）文书书人员（2）承办人员（3）业务人员（4）发文人员29、以下下对报告告与请示示表述不不准确的的是（）。（1）请示示有对应应的文种

30、种，而报报告则无无（2）行文文方向不不同，报报告是下下行文，请请示是上上行文（3）请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可（4）请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位30、下列列表述不不正确的的是（）。（1）意向向书虽然然不具备备合同的的法律效效应，但但签定后后也不能能随意更更改（22）可以以用文种种作标题题（3）意向书多用用于经济济技术合合作领域域（4）意向向书只是是当是人人协商结结果的大大致轮廓廓，待签签合同时时还须补补充31、公文文中数字字不应使使用汉字字的是（）。（1）成文文时间（2）惯用语语（3）缩略语语（4）发文字字号32、秘书书直接用用感官认认识事物物，获取取信息的的

31、方法称称为（）（1）感知知法（2）认识识法（3）观察察法（4）体验验法33、议论论可以分分为立论论与（）（1）反驳驳（2）论点点（3）论据据（4）论证证34、下面面属于行行政公文文的一组组文种是是（）（1）通知知、决议议、调查查报告、会会议记要要（2）通知知、决定定、调查查报告、会会议记要要（3）通知知、报告告、决定定、会议议记要（4）通知知、决议议、报告告、会议议记要35、（）是是信息的的价值基基础和生生命所在在。（1）开发发性（2）可塑塑性（3）客观观性（4）依附附性36、应用用文书的的开头用用语是（）（1）兹有有根据鉴于于遵照（2）兹为证证目前贯彻彻实行（3）兹派派审定根据据照办（4）兹

32、介介绍为此此现将请审审阅37、为了了延长档档案的寿寿命，要要（）（1）减少少档案的的利用（2）将档档案水平平放置（3）将档档案尽量量接触阳阳光（4）配备备档案保保管技术术设备38、校对对人如果果发现原原稿有错错，应（）（1）及时时改动（2）与印印制部门门联系（3）与领领导联系系（4）与拟拟稿部门门联系39、下列列若干公公文要素素中，属属于文头头部分的的是（）（1）签发发人姓名名（2）附注注3）标题题（4）主题题词40、上级级机关就就某校开开学收费费事项进进行询问问，该校校答复时时应使用用（）（1）请示示（2）函（3）报告告（4）通知知41、简报报中用简简洁的语语言概括括交代谁谁、在什什么时间间

33、、做了了什么、结结果怎么么样等，应应属简报报的（）部部分（1）导语语（2）按语语（3）主体体（4）结尾尾42、根据据信息所所反映的的内容性性质和特特征的异异同，将将信息分分门别类类组织起起来的工工作是（）（1）信息息分层（2）信息息组合（3）信息息聚集（4）信息息分类43、（）是是档案价价值鉴定定最重要要的方面面。（1）分析析档案的的来源（2）分析析档案的的内容（3）分析析档案的的形式（4）分析析档案的的名称44、与红红色反线线标识长长度等宽宽的是（）（1）武文文线（2）文武武线（3）版心心（4）上页页边45、用以以揭示档档案的内内容和成成分，报报道和查查找档案案的工具具是（）（1）档案案数据

34、库库（2）档案案查询工工具（3）档案案报道工工具（4）担案案检索工工具46、表示示趋势及及比较新新信息宜宜采用（）（1）框图图（2）饼状状图（3）折线线图（4）流程程图47、简报报中，把把导语内内容加以以具体化化的是（）（1）按语语（2）主体体（3）报核核（4）结尾尾48、年度度分类法法是按照照（）的的年度，将将档案分分成若干干类别。（1）文件件起草（2）文件件形成（3）文件件签收（4）文件件审核49、下列列内容不不属于版版记部分分的是（）（1）印刷刷份数（2）抄送送机关（3）主题题词（4）附注注50、校对对人如果果发现原原稿内容容有错，应应（）（1）及时时改动（2）与印印刷部门门联系（3）与

35、领领导联系系（4）与拟拟稿部门门联系51、具有有“简、快快、新、实实”特点的的文书是是（）（1）简报报（2）会议议记录（3）备忘忘录（4）传真真52、文书书缮印应应该以（）为依据。（1）草稿稿（2）第一一稿（3）定稿稿（4）送审审稿53、秘书书对原始始信息进进行分类类的工作作属于（）（1）信息息整理（2）信息息存储（3）信息息筛选（4）信息息深加工工54、按照照信息存存储的的的顺序逐逐件登记记的形式式称为（）（1）个别别登记（2）顺序序登记（3）总括括登记（4）连续续登记55、表示示趋势及及比较性性信息宜宜采用（）（1）框图图（2）饼状状图（3）折射射图（4）流程程图56、下列列说法不不正确的

36、的是（）（1）定货货单可以以用文种种做标题题（2）定货货单由卖卖方填写写（3）定货货单具有有合同的的性质（4）大宗宗货物交交易，不不宜用定定货单57、如果果一份文文件需要要多部门门、多人人阅读，可可采用（）的方式。（1）分办办（2）转递递（3）传阅阅（4）制文文58、公文文一般“一文一一事”，但可可以“一文多多事”的是报报告中的的（）（1）综合合性报告告（2）专题题性报告告（3）答复复报告（4）情况况报告59、作为为正式签签定协议议基础的的文书是是（）（1）合同同（2）定货货单（3）意向向书（4）成交交确认书书60、信息息校核是是对经过过初步甄甄别的信信息作进进一步的的校验核核实，对对信息的的

37、（）进进行认定定。（1）重要要性（2）真实实性（3）齐全全性（4）充实实性61、以下下不属于于简报类类公文的的是（）（1）情况况反映（2）内部部参考（3）会议议纪要（4）工作作通讯62、秘书书直接用用感官认认识事物物，获取取信息的的方法为为（）（1）感知知法（2）认识识法（3）观察察法（4）体验验法63、反映映本单位位主要职职能活动动和基本本历史面面貌的有有长远利利用价值值的文件件应（）（1）保存存10年（2）保存存15年（3）长期期保存（4）永久久保存65、只看看校样不不看原稿稿的校对对方法为为（）（1）原校校（2）看校校（3）一校校（4）单校校69、秘书书编发信信息简报报来传递递信息属属于

38、（）（1）有形形传递（2）文字字传递（3）有序序传递（4）辅助助物传递递70、企事事业单位位制定了了规章制制度，要要求员工工遵守，并并为此发发出通知知，此通通知属于于（）（1）事务务通知（2）印发发通知（3）批转转通知（4）转发发通知71、只看看校样不不看原稿稿的校对对方法为为（）（1）原校校（2）看校校（3）一校校（4）单校校72、公文文的版心心尺寸为为（）（1）1556毫米米2255毫米（包包含页码码）（2）1566毫米2255毫米（不不包含页页码）（3）2110毫米米2977毫米（包包含页码码）（4）2100毫米2977毫米（不不包含页页码）73、 信息校核是是对经过过初步甄甄别的信信息

39、作进进一步的的校验核核实，对对信息的的（）进进行认定定。（1） 重要性（22）真实实性（3）齐全全性（4）充实实性74、 用科学的管管理方法法对有保保存价值值的信息息进行系系统化的的工作，属属于（）（1） 信息整理（2）信息息加工（3）信息息存储（4）信息息综合75、 某百货公司司发生火火灾，须须向上级级部门写写报告，此此报告属属于（）（1） 汇报工作报报告（2）反映映情况报报告（3）答复复询问报报告（4）呈转转报告76、 下列哪种类类型的简简报具有有较强的的时效性性和机密密性（）（1） 工作简报（2）动态态简报（3）会议议简报（4）综合合简报77、 根据信息所所反映的的内容性性质和特特征的异

40、异同，将将信息分分门别类类组织起起来的工工作是（）（1） 信息分层（2）信息息组合（3）信息息聚集（4）信息息分类78、会议议简报是是单位内内部编发发的（ ）文书书。（1）商务务性 （2）事事务性 （33）章程程性 （4）决决策性79、下列列表述不不准确的的是（ ）（1）简报报是正式式公文 （22）简报报一般不不超过220000字 （33）规模模较大，时时间较长长的会议议可以编编发多期期简报 （44）简报报的标题题类似新新闻的标标题80、传阅阅的顺序序是由 （ ）（1）管理理层到一一般人员员 （22）一般般人员到到领导 （33）外单单位到本本单位 （4）制制文部门门到收文文部门81、公文文中第

41、二二人称代代词的立立足点在在（ ）（1）第二二人称 （22）第三三人称 （33）第一一人称 （44）无人人称82、会议议纪要不不包括（ ）（1）协调调性会议议纪要 （22）办公公会议纪纪要 （3）综综合性会会议纪要要 （44）研讨讨会议纪纪要83、求批批性请示示的最大大特点是是（ ）（1）提出出意见或或建议，希希望上级级批转 （22）请求求的事项项是在下下级的权权利范围围内（3）请求求事项必必须得到到上级批批准方可可执行 （44）提出出意见或或者建议议，希望望上级批批准84、联合合行文时时主送机机关的名名称排列列顺序是是（ ）。（1）按党党、政、军军、群性性质 （2）按按政、党党、军、群群性质

42、 （3）按按党、军军、政、群群性质（4）按军军、党、政政、群性性质85、定稿稿是文书书（ ）的的依据。（1）管理理 （22）缮印印 （33）归档档 （44）登记记86、应用用文书的的开头用用语是（ ）（1）兹有有、根据据、鉴于于、遵照照 （22）兹、为为此、目目前、贯贯彻执行行（3）兹兹派、审审定、根根据、照照办（4）兹介介绍、为为此、现现将、请请审阅二、多项选选择题：1.文章的的构成要要素包括括（）（1）主题题（2）材料料（3）结构构（4）语言言2.日常事事务文书书中，开开头需写写称谓的的有（）（1）启示示（2）感谢谢信（33）请柬柬（4）备忘忘录3（）是是可以联联合行文文的机关关。（1）人

43、事事局和财财政局（2）市人民政府和市人事局（3）省委和省政府（4）省教委、省财政厅、市委组织部4.意向书书的特点点具有（）（1）规范性（2）协商性（3）简略性（4）灵活性5.简报按按其内容容分有（）（1）专题题简报（2）工作简报（3）会议简报（4）动态简报6.“据预预测，生生产1000万吨吨牛肉，大大体上需需在544万平方方公里的的土地上上放牧牛牛群，而而生产1100万万吨单细细胞蛋白白质只需需要1.8万平平方公里里的厂房房就足够够了。”此段话话所用的的说明方方法有（）（1）数字字说明（2）比较说明（3）定义说明（4）诠释说明7.档案检检索工具具有（）（1）移交交目录（2）卡片目录（3）分类目

44、录（4）归档文件目录8.档案鉴鉴定工作作的内容容包括（）（1）判定定档案的的价值（2）分析档案的功能（3）确定档案的保管期限（4）剔出无保存价值的档案9.信息传传递的要要素包括括（）（1）信码码（2）信源源（3）信号号（4）信宿宿10.信息息分类的的方法有有（）（1）主题题分类法法（2）时间间分类法法（3）逻辑辑分类法法（4）标准准分类法法11.信息息存储的的载体有有（）（1）软盘盘（2）磁带带（3）光盘盘（4）纸张张12.信息息校核的的方法有有（）（1）比较较法（22）技术术法（33）逻辑辑法（44）网络络法13.关于于对订货货单表述述准确的的是（）（1）订货货单具有有合同性性质，应应严肃对

45、对待（22）订货货单不具具有合同同性质，但但应严肃肃对待（3）订货货单只是是买方有有关价格格、数量量等内容容的记录录，与卖卖方没有有关系（4）订货单必须由买卖双方填写14. 印印制好的的文书应应缴（）（1）受文文人（22）送印印人（33）文书书人员（4）档案人员15.简报报的特点点是（）（1）简（2）快（3）新（4）实16.会议议纪要的的内容包包括（）（1）会议议精神（2）会议议议题（3）会议议成果（4）会议议文件17.标题题吉祥祥公司关关于进一一步搞好好安全生生产工作作的决定定的组组成要素素是（）（1）发文文机关名名称（2）发文文名称（3）事由由（4）文种种18.在请请示的附附注处应应注明（

46、）（1）联系系人的电电话（22）联系系人的姓姓名（33）发送送的范围围（4）附件件19.请示示的注意意事项是是（）（1）主送送一个机机关（22）逐级级请示（3）语气应温和谦恭（4）请批对应20.请柬柬的特点点是（ ）（1）写法法不拘一一格 （22）使用用范围广广泛 （3）语语言庄重重典雅 （44）可以以作为入入场和报报到的凭凭证21.下列列关于档档案价值值与档案案外形特特征关系系的说法法正确的的有（）(1)档案案外型特特征决定定档案价价值（2）档案案外型特特征就是是档案价价值（3）档案案外型特特征影响响档案价价值（4）档案案外型特特征反映映档案价价值22.商品品说明书书的特点点是（）（1）真实实性（2）科学学性（3）条理理性（4）通俗俗性23.常用用的档案案分类方方法有（）（1）时间间分类法法（2）问题题分类法法（3）行政政分类法法（4）组织织机构分分类法24.三段段式指应应用文书书的三层层次结构构形式，包包