机动车销售统一发票开票软件说明书4443.docx

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1、机动车车销售统统一发票票开票软件件使用说说明上海神计计信息系系统工程程有限公公司二六六年七月月第1章上上海机动动车销售售开票软软件概述述21.1 上海机机动车销销售开票软软件简介介21.2 机动车车销售统统一发票票开票业业务流程程2第2章上上海机动动车销售售开票软软件安装装及使用用22.1 上海机机动车销售售开票软软件安装装22.1.1 安安装环境境22.1.2 安安装方法法32.2 上海机机动车销销售开票票软件使使用步骤骤32.3 上海机机动车销销售开票票软件的的主要界界面32.3.1 帐帐户主界界面32.3.2 工工具栏442.3.3上海海机动车车销售开开票软件件软件菜菜单42.4 使用说

2、说明52.4.1 运运行上海海机动车车销售开开票软件件软件52.4.2 系系统登录录62.4.3 系系统管理理62.4.4 发发票管理理92.4.5 发发票操作作112.4.6 发发票查询询152.4.7 发发票领用用存统计计162.4.8 发票票清单打打印1772.4.9 申申报处理理182.4.10 系统退退出1992.5 其它功功能1992.5.1 发发票收缴缴192.5.2 发发票遗失失212.5.3 车车辆型号号维护2232.5.4 厂厂牌型号号维护2242.5.5 产产地维护护252.5.6 数数据导出出、导入入252.5.7 软软件更新新27第3章 联系方方式288第1章 上海机

3、动动车销售售开票软软件概述述1.1 上海机动动车销售售开票软软件简介介上海机动动车销售售开票软软件是用用于机动动车销售售发票开开票软件件，全称称是“上上海市机机动车销销售统一一发票开开票软件件”，是是根据国国家税务务总局国国税发20005779号函函国家家税务总总局关于于加强机机动车辆辆税收管管理有关关问题的的通知文文件精神神及上海海市国税税局相应应的实施施意见及及方案，为为了实现现机动车车辆税收收一条条龙管管理目标标，在上上海市税税务局有有关部门门领导下下由上海海神计信信息系统统工程有有限公司司设计开开发的。上海机动动车销售售开票软软件为机机动车生生产企业业和经销销企业在在进行机机动车辆辆销

4、售时时提供电电脑发票票开票功功能，以以及发票票管理、查查询统计计、报表表打印、数数据申报报、实时时更新等等功能。该该软件实实现了机机动车销销售环节节的数据据采集的的电子化化和申报报数据的的电子化化，为机机动车辆辆税收一条龙龙管理理在源头头上实现现了管理理的一体体化和信信息化。根据国家家税务总总局国税税发2200664779号函函国家家税务总总局关于于使用新新版机动动车销售售统一发发票有关关问题的的通知文文件精神神及上海海市国税税局相应应的实施施意见及及方案，对对软件票票面进行行了更改改。1.2 机动车销销售统一一发票开开票 业业务流程程机动车销销售统一一发票开开票业务务流程图图第2章 上海机动

5、动车销售售开票软软件安装装及使用用2.1 上海机动动车销售售开票软软件安装装2.1.1 安装环境境硬件要求求：一台台PC机机，平推推针式税税控发票票打印机机系统要求求：本系系统能够够正常运运行在WWinddowss 988SE以以上版本本的中文文操作系系统上。如如果用户户使用其其他操作作平台，本本开票系系统有可可能不能能正常使使用，请请联系本本公司。2.1.2 安装方法法将安装光光盘插入入光驱中中，点击击安装光光盘根目目录下的的SETTUP.EXEE文件，即即可启动动自动安安装程序序。缺省情况况下，本本软件将将被安装装在系统统目录下下，但如如果需要要，用户户也可把把它安装装在其他他目录下下。2

6、.2 上海机动动车销售售开票软软件使用用步骤软件的使使用步骤骤如下：n 第一步 使用安安装光盘盘安装n 第二步 运行软软件n 第三步 系统管管理n 第四步 发票管管理、发发票操作作、统计计查询n 第五步 数据报报送2.3 上海机动动车销售售开票软软件的主主要界面面2.3.1 帐户主界界面双击桌面面图标 “”后就进进入上海海机动车车销售开开票软件件的帐户户主界面面图（11-2），主主界面包包括菜单单栏、工工具栏、状状态栏、目目录栏摘摘要。表表1-11为主界界面各部部分的说说明。表1-11 帐户户主界面面说明菜单栏点击菜单单栏中的的菜单可可完成用用户所需需要的功功能工具栏工具栏中中放置用用户最常常

7、使用的的功能按按钮状态栏显示上海海机动车车销售开开票软件件当前的的状态信信息目录栏显示快捷捷操作区区域状态栏窗口控制工具栏目录栏菜单栏图1-22帐户主主界面2.3.2 工具栏图1-33 就是是上海机机动车销销售开票票软件软软件的工工具栏。图1-3 工具栏2.3.3 上海机动动车销售售开票软软件软件件菜单上海机动动车销售开开票软件件的菜单单，各菜菜单项的的功能说说明见表表1-22。表1-22 上海海机动车车销售开开票软件件菜单项项功能系统管理理打印设置置对打印机机参数进进行设置置用户管理理开票人员员信息、权权限管理理口令修改改开票人员员登录口口令修改改退出系统统退出开票票软件发票管理理发票领购购

8、纸制发票票领购到到软件中中发票收缴缴将已购买买发票卷卷退回税税务局遗失（作作废）将遗失纸纸制发票票作废发票启用用对已领购购的发票票进行启启用发票操作作开票开具发票票旧发票退退票原手工开开具的旧旧发票进进行退票票操作发票处理理对已开具具的发票票进行作作废统计查询询查询发票票流水对所有发发票使用用情况查查询领用存统统计对原有发发票进行行结转发票清单单打印所开发票票清单进进行打印印信息维护护企业信息息维护开票企业业信息维维护证件类型型维护维护开票票区中企企业类型型车辆型号号维护维护开票票区中车车辆型号号厂牌型号号维护维护开票票区中厂厂牌型号号产地维护护维护开票票区中产产品产地地导入车辆辆识别号号导入

9、车辆辆识别号号码车辆识别别号维护护车辆识别别号码信信息维护护申报处理理期末转结结转结本月月信息生生成报送送数据数据申报报将所生成成的数据据报送数据导出出备份数据据文件数据导入入导入数据据文件2.4 使用说明明2.4.1 运行上海海机动车车销售开开票软件件软件在Winndowws桌面面上点击击“”即可运运行机动动车销售售开票软软件。2.4.2 系统登录录系统默认认的初始始“用户代代码”为“0000”，默认认的初始始“用户密密码”为“00000000”。建议第一一次进入入系统进进行软件件注册后后，首先先利用“系统管管理”菜单中中的“用户管管理”功能菜菜单将用用户的代代码、名名称进行行更改，然然后通

10、过过“口令修修改”功能菜菜单将用用户的初初始口令令更改，口口令要求求由1-6位数数字字符符组成。而而且，请请您牢记记此口令令。2.4.3 系统管理理用户管理理税控开票票工作需需要对使使用本软软件的用用户进行行管理。具体方法法：点击击“系统管管理”菜单中中的“用户管管理”功能菜菜单，或或直接点点击操作作主界面面的图标标，系统统进入“用户管管理”界面 如图（22-1）：图（2-1）用用户管理理用户可以以利用此此功能菜菜单进行行操作用用户的添添加/删删除，用用户代码码及用户户名称。 点击“添加”，会出出现图（2-1-1）：删除已存在用户添加新用户图（2-1-11） 添入用用户代码码，用户户姓名，初初

11、始口令令（是明明文，所所以新添添的用户户登录系系统后，最最好先改改口令），点点击“确定”即可。用用户设置置完成后后，用户户只要点点击“系统管管理”菜单中中的“重新登登录”功能按按键，即即可以用用新用户户名完成成登录 系统管管理员可可双击用用户信息息显示区区中的某某条记录录，然后后可在下下进行用用户代码码、用户户姓名修修改完后后按“保存”按钮即即可。打印设置置点击“系系统管理理”菜单中中的“打印设置置”功能菜菜单，或或直接点点击操作作主界面面的图标标，系统统出现“参数设置置”的窗口口，如图图（2-3）：图（2-3）参数数设置在此功能能菜单中中，用户户可以对对打印机机参数进进行相关关设置，并并进行

12、“测试打打印”。企业信息息维护点击“信信息维护护”菜单中中的“企业信信息维护护”功能菜菜单,或或主操作作界面的的图标，即即可对开开票企业业进行信信息维护护。企业业信息维维护有两两部分构构成“企业基基本信息息”与“开户行行信息”。 选择“基本信信息”，即可可进行企企业基本本信息的的录入并并保存，如如图（22-4-1）：如要修修改相应应企业信信息也通通过“企业信信息维护护”进行。企业基本信息开户银行信息图（2-4-11）基本本信息模模块选择“开开户行账账号”，即可可进行企企业开票票银行信信息的录录入并保保存，如如图（2-44-2）：列表栏图（2-4-22）开户户行账号号模块点击“添添加”后，录录入

13、企业业“开户银银行”及“开户行行账号”，点击击“保存”即可看看到企业业银行信信息添加加到列表表中。如如企业银银行信息息需进行行“修改”或“删除”，列表表中选中中相应的的记录进进行操作作后点击击“修改”或“删除”。2.4.4 发票管理理完成初始始化管理理后，就就可以进进行对发发票管理理操作。第一步 发票票领购“发票领领购”：将从从税务局局购买的的纸质发发票的相相关信息息手工录录入到开开票软件件中，并并且可以以对已领领购的发发票进行行“发票领领购”、“删除”操作。具具体操作作如下：点击“发发票管理理”菜单中中的“发票领领购”功能菜菜单，或或主操作作界面的的图标，即即可打开开“发票领领购”界面，如如

14、图（22-5）录入区列表区如图（22-5）发发票领购购 发票领购购：在“录入区区”中输入入纸质发发票的“起始号号码”、“截止号号码”，并且且“在次输输入起始始号码”、“再次输输入截止止号码”，点击击“发票领领购”按钮，此此时在“列表区区”中即可可看到新新领购的的发票信信息。 删除：选选中“列表区区”中所要要删除的的数据行行，在“录入区区”显示后后，按“删除”即可将将数据删删除。第二步 发票启启用“发票启启用”：开票票员在开开票之前前，将本本次开票票使用的的发票卷卷设定为为当前发发票卷。具具体操作作如下：点击“发发票管理理”菜单中的的“发票启启用”功能菜菜单，或或主操作作界面的的图标，即即可打开

15、开“发票卷卷安装设设置”界面，如如图（22-6）显示区列表区图（2-6）发发票启用用选中列表表区中所所要启用用的发票票行，在在显示区区中显示示后，填填入“发票代代码”，按“启用”即可。2.4.5 发票操作作完成以上上两步后后即可正正式开具具发票了了。发票的开开具可分分为三类类：开票票、废票票和退票票、旧发发票退票票。开票点击“发发票操作作”菜单中中的“开票”功能菜菜单，或或主操作作界面的的图标，即即可打开开“开票”界面，如如图（22-7）产地厂牌型号幸好 号车辆型号证件类型 图（2-7）开票 软件自自动显示示销方信信息及开开票人员员信息，“车辆型号”、“证件类型”、“厂牌类型”及“产地”可以通

16、下拉列表来选择（无显示时刻以手工录入），其他关于购方信息与机动车信息需手工录入。全部录入成功后按“开票”，出现“开票成功”提示，按“确定”，如图（2-8）：图（2-8） 按按“确定”后，“打印”按钮为为点击状状态。通通过此键键即可打打印发票票。 完完成打印印发票的的操作后后，可以以再继续续填写发发票信息息开票，也也可以通通过“返回”按钮结结束开票票操作注注：由于于“开票”后，发发票只能能进行废废票处理理，不得得进行删删除，因因此请核核实后再再按“开票”按钮。“开票”后，必必须连续续进行“打印”操作。 在进进行开票票过程中中，必须须使用“半角”方式开开票。发票处理理点击主操操作界面面的图标标，即

17、可可打开“发票信信息查询询”界面，如如图（22-9）列表区图（2-9）发发票处理理 通过对对发票号号码、开开票日期期的选择择，按“查询”后，在在列表区区中显示示出所要要修改的的数据，双双击该数数据即可可看到“发票操操作界面面”，如图图（2-10）：图（2-10）发发票操作作界面 通过使使用“退票”按钮，即即可将原原发票进进行退票票处理，注：只有进行抄报过的发票才能进行退票处理。通过使用“重打发票”打印之前未打印发票。使用“废废票”按钮，即即可将原原发票进进行废票票处理。注：“退票”不能进行“废票”处理。旧发票退退票点击“发发票操作作”菜单中中的“旧发票票退票”功能菜菜单，或或主操作作界面的的图

18、标，即即可打开开“旧发票票退票”界面，如如图（22-111）图（2-11）旧旧发票退退票 输入手手工发票票的“发票号号码”及“确认发发票号码码”，按“确定”即可出出现“发票录录入界面面”，如图图（2-12）图（2-12）发发票录入入界面 重新输输入手工工发票的的信息，按按“退票”后，再再按“打印”即可打打印出发发票。2.4.6 发票查询询点击“统统计查询询”菜单中中的“查询发发票流水水”功能菜菜单，即即可打开开“发票使使用情况况查询”界面，如如图（22-133）图（2-13）发发票使用用情况查查询选择相应应的发票票号码及及开票日日期按“查询”按钮即即可查询询数据。2.4.7 发票领用用存统计计

19、点击击“统计查查询”菜单中中的“领用存存统计”功能菜菜单，即即可打开开“发票领领用存统统计”界面，如如图（22-144）图（2-14）发发票领用用存统计计根据统计计日期，进进行数据据“统计”及“报表打打印”操作。2.4.8 发票清单单打印点击“统统计查询询”菜单中中的“发票清清单打印印”功能菜菜单，即即可打开开“发票清清单”界面，如如图（22-155）图（2-15）发发票清单单根据统计计日期，进进行“查询”显示当当月正数数发票，并并且可以以生成“报表”打印。作作为月数数据申报报报表。清清单只显显示正数数发票2.4.9 申报处理理 数据据的申报报分两步步进行操操作：“期末转转结”与“数据申申报”

20、。“期末转转结” 转结结本月信信息生成成报送数数据。注注：只能能对当月月的数据据进行一一次性转转结。“数据申申报” 将所所生成的的数据报报送，申申报数据据可以通通过日期期的选择择进行再再申报。点击“申申报处理理”菜单中中的“期末结结转”功能菜菜单，即即可打开开“期末结结转”界面，如如图（22-166）图（2-16）期期末结转转点击“申申报处理理”菜单中中的“数据申申报”功能菜菜单，或或主操作作界面的的图标，即即可打开开“数据申申报”界面，如如图（22-177）图（2-17-1）数数据申报报选择相应应的申报报月份后后，点击击“抄送” 即可可看到“提示”信息如如：图（2-17-2）图（2-17-2

21、）开票企业业使用单单机开票票，请选选择“否”，软件件自动生生成申报报数据，并并显示“数据导导出成功功”提示窗窗口，图图（2-17-3）。开票企业业为一户户多机企企业，将将分机数数据导入入主机后后，再进进行“数据申申报”操作，并并且在图图（2-17-2）中中选择“是”，软件件自动生生成申报报所需的的“领用存存清单”、“发票清清单”然后再再生成“数据导导出成功功”信息图（2-17-3）数据保存存路径为为：软件件根目录录2000XXXX，例例如：“CC:PProggramm Fiilesshkkesjjdc20005088”。2.4.10 系统退出出点击“系系统管理理”菜单中中的“退出系系统”，或直

22、直接点击击主操作作界面上上的图标标。2.5 其它功能能2.5.1 发票收缴缴当纳税人人意将已已购买之之部分发发票卷退退回税务务局时，需需在系统统中对所所退回部部分进行行收缴操操作。具具体操作作方法如如下：点击“发发票管理理”菜单中中的“发票收收缴”功能菜菜单，即即可打开开“发票收收缴”界面，如如图（22-188-1）选项区列表区图（2-18-1）发发票收缴缴在“列表表区”中选择择需收缴缴的发票票所在卷卷，“选项区区”中选择择所要收收缴的发发票号码码后，点点击“发票收收缴”即可。如需将原原收缴数数据还原原，可以以通过选选择“还原”进行，如如图（22-188-2）选项区列表区图（2-18-2）发发

23、票收缴缴选择“还还原”后，在在“列表区区”中选择择相应的的发票卷卷后，在在“选项区区”即显示示已收缴缴的发票票号码，选选择相应应的需还还原的发发票进行行“发票还还原”即可。2.5.2 发票遗失失当发票遗遗失，应应当从发发票库存存中将该该发票进进行遗失失操作。具具体操作作方法如如下：点击“发发票管理理”菜单中中的“遗失（作作废）”功能菜菜单，即即可打开开“发票遗遗失（作作废）”界面，如如图（22-199）列表区选项区图（2-19）发发票遗失失（作废废）在“列表表区”中选择择需收缴缴的发票票所在卷卷，“选项区区”中选择择所要遗遗失的发发票号码码后，点点击“遗失作作废”即可。如需将原原收缴数数据还原

24、原，可以以通过选选择“还原”进行，如如图（22-200）发票票还原列表区选项区图（2-20）发发票还原原选择“还还原”后，在在“列表区区”中选择择相应的的发票卷卷后，在在“选项区区”即显示示已收缴缴的发票票号码，选选择相应应的需还还原的发发票进行行“发票还还原”即可。2.5.3 车辆型号号维护点击“信信息维护护”菜单中中的“车辆型型号维护护”功能菜菜单。显显示“车辆型型号维护护”的界面面：如图图（2-21），选选择“添加”，在“录入区区”中输入入常用的的车辆类类型号，点点击“保存”。同样可以以进行“修改”、“删除”的操作作，只要要选种“列表区区”中相应应的项目目即可。列表区录入区图（2-21）

25、车车辆型号号维护2.5.4 厂牌型号号维护点击“信信息维护护”菜单中中的“厂牌型型号维护护”功能菜菜单。显显示“厂牌型型号维护护”的界面面：如图图（2-22），选选择“添加”，在“录入区区”中输入入常用的的车辆类类型号，点点击“保存”。同样可以以进行“修改”、“删除”的操作作，只要要选种“列表区区”中相应应的项目目即可。列表区录入区图（2-22）厂厂牌型号号维护2.5.5 产地维护护点击“信信息维护护”菜单中中的“产地维维护”功能菜菜单。显显示“产地维维护”的界面面：如图图（2-23），选选择“添加”，在“录入区区”中输入入常用的的车辆类类型号，点点击“保存”。同样可以以进行“修改”、“删除”

26、的操作作，只要要选种“列表区区”中相应应的项目目即可。列表区录入区图（2-23）产产地维护护维护2.5.6 数据导出出、导入入点击“申申报处理理”菜单中中的“数据导导出”功能菜菜单。显显示“数据导导出”界面：如图（2-24-1），选择相应的“截止日期”，点击 “”按钮后即可看到“浏览文件夹”窗口：如图（2-24-2），选择导出存放文件路径后，请按“确定”返回到“数据导出”窗口，按“导出”按钮即可到处所要备份的数据。图（2-24-1）数据导导出图（2-24-2）浏览文文件夹点击“申申报处理理”菜单中中的“数据导导入”功能菜菜单。显显示“数据导导入”界面：如图（2-25-1），点击 “”按钮后即可

27、看到“浏览文件夹”窗口：如图（2-25-2），选择所要导入文件路径后，按“确定”返回到“数据导入”窗口，按“导入”按钮即导入了原备份数据。图（2-25-1）数据导导入图（2-24-2）浏览文文件夹2.5.7 软件更新新AutVVI软件件具有网网上更新新功能，操操作如下下（电脑脑处于上上网的状状态）：图（2-24-1）“开始”菜单 “程序”“上海神神计信息息”“智能升升级”，如图图（2-24-1）点击“智智能升级级”后，出出现如图图（2-24-2），点点击“软件升升级”即可如图（22-244-2）第3章 联系方式式公司名字字：上海海神计信信息系统统工程有有限公司司服务电话话：0221-55238861000传真电话话：0221-55238860996联系地址址：愚园园路5446号22号楼 （近静静安寺）附近交通通：9339、220、115、轨轨道交通通二号线线等