材料行业-行政部部长岗位说明书ibw.docx

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1、行政部部长岗位说明书岗位名称行政部部长长岗位编号QK-133-011所在部门行政部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级综合文秘、后后勤管理理、财产产管理、接接待员薪酬类型所辖人员4岗位分析日日期2002年年7月本职：负责公司制制度、文文化建设设，全面面协调公公司行政政事务、提提供综合合后勤服服务职责与工作作任务：职责一职责表述：制定和和完善公公司内部部制度体体系工作任务根据公司情情况，组组织制定定一套适适合于公公司的管管理制度度并不断断完善组织将公司司各部门门制定的的管理制制度汇编编成册，并并对其提提出建设设性建议议监督实施公公司各项项管理制制度职责二职责表述：公共关关系维护护工作任务保持

2、与外界界良好的的公共关关系，为为公司的的发展创创造有利利的外部部环境负责组织外外事接待待活动妥善处理各各种对外外事务负责处理与与厂区周周边环境境的各种种关系职责三职责表述：做好公公司高层层管理人人员参谋谋助手和和综合服服务工作作工作任务高层管理人人员工作作安排及及会议决决议的跟跟踪检查查、落实实和反馈馈负责政务调调研，适适时向高高层管理理人员提提供工作作的重点点、难点点问题的的情况资资料和处处理建议议；做好高层管管理人员员的工作作日程安安排和文文秘综合合服务工工作安排公司领领导与外外界的会会见、会会谈等事事项负责高层管管理人员员与部门门之间信信息沟通通的上传传下达高层管理人人员工作作安排及及会

3、议决决议的跟跟踪检查查、落实实和反馈馈职责四职责表述：公司企企业文化化建设工作任务积极倡导公公司理念念、价值值观，增增强公司司凝聚力力和团队队工作精精神公司整体形形象的策策划和建建立，负负责各类类对外宣宣传，树树立良好好的对外外公司形形象对外、对内内各项娱娱乐性活活动的组组织策划划组织策划公公司的重重大活动动、庆典典等积极配合社社区政府府搞好各各项精神神文明评评比活动动重大会议的的组织工工作职责五职责表述：各种证证书管理理工作任务负责公司各各种证书书的日常常管理、年年检及时了解各各种行业业标准并并组织公公司参加加评比工工作组织公司参参加各种种荣誉证证书的评评比工作作职责六职责表述：印鉴管理工作

4、任务负责保管公公司印鉴鉴负责公司印印鉴借用用登记工工作职责七职责表述：完成直直接上级级交办的的其他任任务权力：对公司编制制管理制制度的审审核权对公司财产产管理的的监督权权对办公物品品采购的的审核权权对直接下级级人员调调配、奖奖惩的建建议权和和任免的的提名权权对所属下级级的工作作的监督督、检查查权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权对所属下级级的管理理水平、业业务水平平和业绩绩有考核核评价权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门，高层层管理人人员外部协调关关系开发区管委委会，行行业协会会、工商商局、电电业局，水水利局，公公安部门门，媒体体任职资格：教育水平大学专科以以上专业行政管理或或其他相相关专业业培训经历行政管理培培训、人人力资源源管理培培训经验3年以上相相关工作作经验知识精通行政管管理知识识，掌握握人事管管理、法法律等知知识，熟熟练使用用办公软软件，具具备基本本的网络络知识，具具有较强强的阅读读能力、写写作能力力和表达达能力技能技巧具有很强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、交际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备（电电话、打打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，经经常加班班所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料、工工作总结结、公司司文件，员工考核表备注