科学技术档案管理办法13763.docx

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1、中铁二院工程集团有限责任公司文件中铁二院档档200082644号关于印发科科学技术术档案管管理办法法的通通知公司所属各各单位：为加强公司司科技档档案管理理，更好好地为生生产服务务，现将将新修订订的科科学技术术档案管理理办法印印发给你你们，请请各单位位组织员员工认真真学习、贯贯彻执行行。附件：科科学技术术档案管管理办法法二八年年七月五五日中铁二院档档200082644号附件件科学技术档档案管理理办法中铁二院工工程集团团有限责责任公司司二零零八年年七月目 录1、科学技技术档案案管理办法 .12、科技文文件纸介介质材料料整理细细则 .93、科技档档案纸介介质编号号方法.174、科技文文件材料料归档范

2、范围及保保管期限限表.305、附件.43科学技术档档案管理理办法第一章 总 则第一条 为加强强科学技技术档案案（以下下简称科科技档案案）管理理，开发发利用科科技档案案信息资资源，依依据中中国中铁铁股份有有限公司司档案管管理办法法和中国中铁股份有限公司科学技术档案管理规则（中铁股份办2007158号），结合中铁二院工程集团有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。第二条 科技档档案是指指我公司司在基本本建设、科科学研究究、技术术管理等等活动中中形成的的，具有有利用价价值、按按照制度度归档保保存的，各各种形式式的科技技文件材材料。其其档案种种类包括括基本建建设档案案、科研研档案、标标准档案案、

3、设备备档案、综综合档案案。第三条 科技档档案工作作实行统统一领导导、分级级管理。 第第二章 职职 责第四条 职责 一、公司司档案馆馆1、根据国国家法律律法规和和上级的的规定，制制定公司司科技档档案管理理办法和和制度。2、规划、指指导、督督促检查查公司范范围内开开展的科技档档案工作作。3、负责公公司直管管项目的的科技档档案管理理。 二、公司所所属单位位档案资资料室1、根据公公司规定定，制定定本单位位档案资资料管理理规章制制度，规规划、指指导、督督促检查查本单位位范围内内开展的的科技档档案工作作。2、负责本本单位自自管项目目的科技技档案管管理。 三、公司生生产项目目管理部部负责向向档案馆馆传递公公

4、司直管管项目的的阶段完完成信息息，并将将档案馆馆返回的的归档完完成情况况纳入产产值清算算。四、公司技技术中心心负责向向档案馆馆传递标标准设计计项目、科科研项目目的完成信信息，并并将档案案馆返回回的归档档完成情情况纳入入产值（费费用）清清算。五、项目部部、生产产单位负负责检查查督促所所属项目目、专业业按时完完成科技技文件材材料的归归档。六、项目总总体负责责人（项项目总工工程师）负负责组织织实施本本项目科科技文件件材料的的归档。七、项目专专业负责责人（课课题负责责人）负负责完成成本专业业（课题题）科技技文件材材料的归归档工作作，并负负责确认认归档内内容是否否准确、完完整。八、航测档档案资料料由测绘

5、绘分院管管理。九、设备档档案由设设备所在在单位档档案资料料室保管管。第三章 科技技文件材材料的形形成与归归档第五条 为了保保证档案案的归档档质量，应应贯彻专专业人员员组卷制制度。 第六条 档案工工作应与与勘察设设计、科科研等各各项工作作“四同步步” （即即：下达达计划任任务与提提出文件件材料归归档同步步；检查查计划进进度与检检查文件件材料形形成情况况同步；评审鉴鉴定成果果与验收收档案材材料同步步；上报报登记和和评审奖奖励科技技成果以以及科技技人员提提职考核核与档案案部门出出具专题题归档情情况证明明材料同同步）进进行管理理。科技文件材材料的形形成、积积累、整整理和归归档应纳纳入各单单位、各各项目

6、部部、各指指挥部生生产计划划管理，纳纳入有关关人员岗岗位责任任制，任任何人都都不得将将档案材材料据为为己有或或拒绝归归档。第七条 公司在在对工程程项目、科科研成果果、重要要设备的的开箱以以及其他他工作进进行鉴定定、验收收时，档档案部门门人员应应参加对对归档科科技文件件材料的的验收，没没有形成成完整、准准确、系系统的科技文文件归档档材料项项目，不不能验收收。第八条 生产项项目管理理部和技技术中心心根据项项目完成成情况实实时向档档案馆提提供“项目、课课题阶段段完成通通知单”（附件件1）。第九条 档案馆馆根据生生产项目目管理部部和技术术中心提提供的项项目（课课题）完完成信息息，制定定“科技文文件材料

7、料归档通通知单”（附件件2），明明确归档档项目（课课题）名名称、设设计阶段段、专业业、归档档时限和和其他要要求，发发放至归归档单位位。第十条 档案馆馆根据“科技文文件材料料归档通通知单”中归档档时限的的要求，到到期分别别向生产产项目管管理部、技技术中心心提交“科技文文件材料料归档完完成情况况清单”（附件件3）。第十一条 勘察察设计项项目总体体、总包包单位应应负责各各勘察、设设计责任任方形成成科技文件件材料的的收集归归档工作作。第十二条 相关关专业合合册编制制的文件件由归口口汇总专专业负责责归档。第十三条 委托托外单位位为我公公司项目目设计而而完成的的勘察材材料，归归入原始始保存。第十四条 归档

8、档要求一、归档份份数：正正式印制制的文字材材料2份份，蓝图图、原始始、蜡底底图、电电子文件件、声像像材料各各1份。二、归档时时间：1、国内勘勘察设计计科技文件件材料应应在该项项目阶段段完成后后，文件件发送有有关单位位的同时时进行归归档，其其原始、蜡蜡底、电电子文件件在6个月内内归档；2、海外勘勘察设计计科技文文件材料料应在该该项目阶阶段完成成后，66个月内内归档；3、建设工工程监理理材料在在该项目目竣工验验收后、咨询询材料在在该项目目阶段完成成后6个月内内整理归归档。4、房地产产开发科科技文件件材料和和基地建建设科技技文件材材料应在在该项目目竣工验验收后66个月内内完成归归档。5、综合档档案中

9、的的技术公公文在次次年6月月底前归归档，技术文文字材料料完成后后实时归归档。6、科研、标标准、设设备档案案的文件件材料分分别应在在该课题题、项目目、设备备购置（自自制）完完成后66个月内内归档。三、科技文文件材料料的移交交：科技技文件材材料组卷卷完毕，填填写移交交目录一一式两份份，专业业负责人人（课题题负责人人）审查查签字认认可后向向档案馆馆归档，双双方点收收，移交交目录长长期保存存备查。第十五条 科技技档案中中的电子子科技档档案、声声像档案案的管理理分别按按公司“电子档档案管理理办法”、“声像档档案管理理办法”执行。 第四章章 科技技文件材材料的归归档范围围与质量量要求第十六条 科技技文件材

10、材料应包包括其形成中中重要的的输入文文件、重重要的过过程文件件，全部部设计输输出文件件（包括括设计变变更文件件）。一、海外工工程项目目中形成成的，有有保存价价值的中中外文材材料均应应归档。二、投标科科技文件件材料归归档应包包含中标标和未中中标项目目，招标标项目只只归档中中标部分分的科技技文件材材料。三、科技文文件材料料原件按按照规定定需向外外单位提提交时，应应将其完完整复制制并归档。第十七条 科技技文件材材料归档档范围一、基本建建设：在在铁路、城城市轨道道、公路路交通、独独立工程程、规划划工程，以以及在基基地建设设、房地地产开发发等勘察察设计、监监理咨询询工作中中形成的的，具有有保存利利用价值

11、值的招投投标、预预可行性性研究、可可行性研研究、初初步设计计、技术术设计、施施工设计计（包括括施工变变更设计计）、竣竣工阶段段的文字字、图纸纸、表格格等科技技文件材材料。其其中： 1、铁铁路勘察察设计归归档内容容应含铁铁路建设设项目预预可行性性研究、可可行性研研究和设设计文件件编制办办法及及公司铁铁路勘察察细则中中要求形形成的科科技文件件材料。2、城市轨轨道交通通设计归归档内容容应含公公司发文文件编制制统一规规定、文文件组成成与内容容，勘察细细则中要要求形成成的科技技文件材材料。3、公路设设计归档档内容应应含公公路工程程基本建建设项目目设计文文件编制制办法及及勘察细细则中要要求形成成的科技技文

12、件材材料。 二二、科研研：在科科学研究究、技术术革新、发发明创造造、专利利申请等等工作中中形成的的、具有保保存利用用价值的的科技文文件材料料。三、标准：在标准准设计与与标准制制定过程程中形成成的、有保存存利用价价值的科科技文件件材料。四、设备：购置、自自制的高高、精、尖尖仪器设备备中所形成成的、有保存存利用价价值的科科技文件件材料。五、综合：在专业业技术业业务建设设和针对对工程项项目技术术管理性性质来往往公文中中形成的的、有保存存利用价价值的科科技文件件材料。第十八条 质量量要求一、归档的的各类科科技文件件材料须须准确反反映出其其真实内内容和历历史过程程，符合合其形成成规律。二、科技文文件材料

13、料归档须须及时、系系统、完完整。三、科技文文件纸质质材料应应采用耐耐久性强强的字迹迹材料，如如碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水。不得得使用易易褪色的的红墨水水、纯兰兰墨水、圆圆珠笔、铅铅笔（外外业勘察察记录本本可使用用铅笔记记录）、复复写纸书书写等。案案卷内须须无任何何金属物物。四、归档纸纸介质材材料案卷卷内容签签署必须须齐全，且且成册文件件幅面应应不大于于A3。五、科技文文件纸介介质材料料按照科科技文件件纸介质质材料整整理细则则的规规定进行行组卷整整理。第五章 科技档档案的分分类编号号第十九条 分类类编号原则则：遵循循科技文文件材料料自然形形成规律律，保持持科技文文件材料料的有机机联系，便便于保管管

14、和利用用。第二十条 档案案编号中中的工程程项目代代号由档档案馆规规定，文文件、原原始、蜡蜡底纸介介质档案案编号按按照科科技档案案纸介质质编号方方法执执行。原原已采用用汉字和和阿拉伯伯数字进进行编号号的勘察察设计项项目，分分类编号号仍按原原方法继继续执行行；其他他档案采采用汉语语拼音和和阿拉伯伯数字组组成的档档案编号号。 第第六章 科技技档案的的保管第二十一条条 档案案保管必必须专人人负责，实实物与帐帐目须清清楚、完完整，档档案交接接严格执执行签字字制度。第二十二条条 科技技档案库库房保管管采取分分类、分分项目存存放。排排架采取取自左而而右、自自上而下下，专业业中分阶阶段。第二十三条条 科科技档

15、案案归档后后需要修改改时，应应履行与与设计签签署同级级审批手手续，原原图保留留。第二十四条条 科技技档案保保管期限限分为永永久、长长期（330年）、短短期（115年）三三种。档档案密级级按照形形成单位位划定密密级进行行管理。第二十五条条 档案案库房温温度应控控制在11424，湿度度保持在在45%60%。切实实做好防防火、防防日光及及紫外线线照射、防防盗、防防潮、防防尘、防防有害生生物（微微生物、虫虫、鼠）、防防水、防防有害气气体污染染。第二十六条条 库房房应根据据存放档档案的种种类，分分别配备备防磁柜柜、铁制制密集架架或其他他铁制柜柜子等档档案装具具。第七章 科技档档案的鉴鉴定、销销毁、统统计

16、第二十七条条 科技技档案中中已失去去保存价价值或超超过保管管期限的的案卷，经经鉴定审审批后可可剔出销销毁。第二十八条条 鉴定定工作完完成后，将将装订成成册的档档案销毁毁目录、销销毁报告告同时报报单位总总工程师师批准。科科技档案案鉴定销销毁目录录（附件件10）、销销毁报告告归入档档案全宗宗卷保存存。第二十九条条 各级级档案部部门要建建立科技技档案统统计制度度，对档档案的接接收、库库存、鉴鉴定销毁毁、利用用等情况况要做出出准确的的记录和和统计。第八章 科技档档案的利利用第三十条 档案案部门应应建立健健全借阅阅制度，做做好提供供利用工工作。第三十一条条 公司司正式员员工工作作证号为为计算机机检索查查

17、询、办办理借阅阅的唯一一证件号号。第三十二条条 档案案资料一一次借阅阅期限为为半年，到到期仍需需使用，须须办理续续借手续续。第三十三条条 公司司外人员员查阅科科技档案案，必须须持该利利用者单单位介绍绍信，经经公司总总（副总总）工程程师签字字同意后后，档案案馆方能能提供阅阅览，但但档案资资料不得得借出。第三十四条条 公司司员工退退休、调调出（包包括辞职职）时，公公司人力力资源部部门应依依据还清清所借档档案资料料签字证证明，办办理该员员工的人人事手续续。第三十五条条 档案案管理人人员和档档案资料料利用者者，应遵遵守保密密条例，维维护档案案的安全全。第三十六条条 利用用者所借借档案资资料必须须妥善保

18、保管，不不得擅自自涂改、裁裁剪、复复制、拆拆卷。第三十七条条 档案案部门应应根据管管理发展展的需要要编制相相应检索索工具。 第九章章 奖励与与处罚第三十八条条 奖励励一、对按期期归档，并并且归档档内容齐齐全，归归档质量量符合要要求，工工作较突突出的项项目（专专业），公公司可给给予项目目（专业业）所在在单位相相应设计计阶段应应得产值值的1%奖励。二、对在档档案工作作中做出出显著成成绩的个个人，给给予表彰彰奖励。第三十九条条 处罚罚一、对不按按期归档档的项目目（专业业），公公司对项项目（专专业）所所在单位位按相应应设计阶阶段应得得产值的的1%进行扣扣罚，并并限期完完成归档档。二、未按时时完成归归档

19、任务务的个人人，所在在单位应应给予处处罚，限限期归档档。三、损毁、丢丢失档案案资料者者，本人人应写出出书面材材料报公公司保密密办处理理，同时时交档案案馆备案案。第十章 附附 则第四十条 本办办法自印印发之日日起执行行。本办办法发布布后，二二设档案案发2200001779号同同时废止止。第四十一条条 本办办法解释释权归公公司档案案馆。 科技文文件纸介介质材料料整理细细则科技文件材材料整理理工作是是科技档档案工作作的中心心环节，是是档案保保管、鉴鉴定、统统计、利利用工作作的基础础。为使使整理规规范化，根根据中铁铁二院工工程集团团有限责责任公司司科学学技术档档案管理理办法制制定本细细则。 1 术 语

20、1.1科技技文件材材料：在在勘察设设计、监监理咨询询、科学学研究、标标准管理理、设备备购买与与制造、基基地建设设、房地地产开发发、综合合技术管管理等活活动中形形成的材材料。1.2整理理：将一一组具有有有机联联系的科科技文件件材料，整整理组成成一个完完整的保保管单位位。1.3案卷卷：若干干具有有有机联系系的科技文文件材料料档案保保管单位位。1.4归档档：按照照一定的的原则和和方法，将将有保存存价值的的文件材材料整理理组卷后后，按规规定移交交至档案案部门的的活动。1.5文件件：正式式印制的的文字材材料、蓝蓝图、白白图、设设计诸表表。1.6原始始：是任任务书、有有关意见见、文电电、纪要要、协议议合同

21、、勘勘察记录录本、调调查材料料，钻探探、物探探、试验验材料、说说明书底底稿、计计算材料料、互提提资料单单、变更更设计通通知单等等的总称称。1.7蜡底底：正式式绘制的的蜡纸底底图。 22 组卷卷归档工工作流程程 归档的的科技文文件纸介介质材料料，按照照本细则则进行系系统整理理，工作作流程为为材料收收集、材材料分类类、组成成保管单单位（册册、卷）、加加工整理理和编号号、填写写移交目目录、专专业（课课题）负负责人审审查签署署、归档档。 3 组卷要要求3.1组卷卷原则3.1.11遵循科科技文件件材料的的自然形形成规律律，保持持科技文文件材料料的有机机联系，便便于保管管和利用用。3.1.22根据科科技文

22、件件材料的的价值，不不同的保保管期限限应分别别组卷。3.1.33保密的的科技文文件材料料应单独独组卷。3.2组卷卷分类3.2.11招投标标阶段、枢枢纽总图图等科技技文件材材料放入入该项目目预可研研阶段进进行管理理。3.2.22相应阶阶段变更更设计或或补充设设计所形形成的科科技文件件材料，仍仍归入原原设计阶阶段。3.2.33配合施施工阶段段形成的的科技文文件材料料归入施施工设计计阶段管管理。3.2.44工程照照片按要要求装入入专用像像册归档档，并注注释，归归入该项项工程档档案中保保管。3.2.55迁改与与重点大大型临时时工程的的材料、节约能能源的材材料作为为综合类类管理。3.2.66上阶段段有关

23、材材料做为为下阶段段的设计计依据时时，放入入下阶段段进行管管理。 3.2.7相关专专业合册册编制的的文件放放入该文文件封面面所列第第一个专专业中进进行管理理。 3.2.8技术引引进和出出国考察察活动中中形成的的有价值值文件材材料，归归入技术术文字材材料类管管理。3.3组卷卷方式根据科技文文件材料料形成的的特点，按按照下列列要求进进行组卷卷。3.3.11文件按按照内容容进行组组卷。3.3.22原始设计依据据性的重重要文字字材料（含任务委托书、审批鉴定意见以及来往文电、协议、技术会议纪要等）单独组卷。说明书底底稿、记记录本、经经济调查查报告、特特大桥、大大桥、隧隧道的勘勘察设计计材料应应分别单单独

24、组卷卷。内容联系系密切的的材料应应分别组组在一起起，如线线路诸表表、地质质钻孔柱柱状图。按里程顺顺序组卷卷。如小小桥、涵涵洞、路路基。按工点或或项目进进行组卷卷。如路路基特殊殊工点、车车站、科科研等。按方案分分别组卷卷。变更设计计材料应应按工点点进行组组卷，依依照变更更通知、会会议纪要要、工程程数量表表、变更更设计图图及其他他材料的的顺序进进行排列列。技术公文文案卷按按照年代代以发文文单位进进行组卷卷，案卷卷内文件件按照发发文单位位的文号号顺序由由小到大大进行排排列。3.3.33蜡底图图按照设设计成册册图为单单位组卷卷。3.4组卷卷要求3.4.11归档科科技文件件材料必必须签署署齐全、字迹清清

25、楚、图表清清晰、反差良良好，符合档档案管理理要求。3.4.22材料保保管期限限划分准准确，分分类组卷卷科学合合理，案案卷标引引简练、确确切，书书写工整整。3.4.33案卷折折叠、排排列整齐齐，装订订牢固。3.4.44以下材材料不归归档：没有签署署，或者者签署不不齐全的的材料 路基基横断面面记录本本及勘察察质量检检查记录录本 磅底底图、草草图 其它它无保存存价值的的材料 4 科技文文件材料料的整理理为了便于保保管和提提供利用用，归档档的各类类科技文文件材料料，须按按照以下下要求进进行加工工整理。4.1每个个案卷需需采用戳戳记标注注。文件件、蜡底底采用长长方形图图章（戳戳记1），原原始采用用小圆章

26、章（戳记记2）。蜡蜡底材料料戳记标标注由组组卷人员员完成。 戳记1：单位为为毫米。 全宗号 16种类号 8 8档案号 117 117 17 17 戳记2：直径为为20毫毫米。 4.2归档档文件、原原始材料料凡用金金属物装装订的，都都应改为为棉线（双双线）装装订。具具体方法法为：每每册文件件、原始始材料（不不包括勘勘察记录录本）以以下端及及右侧取取齐，在在卷的左左边均匀匀穿四孔孔，两端端的孔眼眼距封面面的上、下下边线为为2530毫米米，孔眼眼距封面面左边的的边线为为1520毫米米。每孔孔均需横横绕册边边订牢，结结头打在在背面。4.3案卷卷封面、卷卷内目录录、备考考表应根根据要求求填写。4.3.1

27、1案卷封封面（附附件5、附附件6）封面案卷卷标题应应概括卷卷内文件件材料的的全部内内容，一一般应包包括项目目名称（线线路枢纽纽名称、课课题名称称、设备备名称等等）、段段别、设设计阶段段、里程程、工点点名称或或起止点点地名等等。封面1中中的形成成日期为为该材料料完成的的最后时时间，填填写时按按年4位，月月2位。如如：20007001封面1中中的形成成单位填填写各子子公司、生生产院名名称。保管期限限为归档档案卷的的保管期期限（永永久、长长期、短短期）。密级是文文件材料料形成时时确定的的密级。4.3.22卷内目目录（附附件7）顺序号:填写卷卷内文件件排列顺顺序号。图号或文文件号:填写卷卷内文件件的图

28、号号或文件件号。名称:填填写卷内内文字材材料或图图的名称称。页次:填填写该内内容的首首页号和和末页号号。4.3.33备考表表（附件件8）填写备考表表时，应应注明本本案卷文文字材料料、图纸纸等的张张数，并并分别由由组卷人人、专业业负责人人签字。归归档以后后发生变变更时，由由档案管管理人员员注明。档案盒上的的备考表表由档案案管理人人员填写写，注明明本盒中中的卷数数。4.4文件件4.4.11归档设设计图纸纸幅面为为不超过过42002977毫米（AA3幅面面），设设计图尺尺寸大于于A3幅面面的，设设计图纸纸文整时时，归档档部分应应按要求求折叠装装订成册册，图标标必须外外露。4.4.22设计文文件卷内内

29、材料按按图号顺顺序排列列。4.5原始始4.5.11案卷内内材料排排列的顺顺序采取取综合性性的材料料在前，具具体的在在后；勘勘察材料料在前，设设计计算算在后。里里程由小小到大排排列；文文字和图图表混装装的文字字在前，图图表在后后；来往往公文，先先排来文文，后排排复文，先先排正文文，后排排附件。4.5.22原始材材料装订订厚度不不超过220毫米米，幅面面为（AA4）21002977毫米。4.5.33原始材材料页面面须盖上上红色圆圆圈编写写页号，凡凡有书写写内容的的页面均均应编页页号，正正面页编编在右下下角，反反面页编编在左下下角，其其中封面面、卷内内目录、备备考表（封封底）不不编写页页号。4.5.

30、44成册勘勘察记录录本应加加档案馆馆印制的的案卷封封面、卷卷内目录录、备考考表（封封底）。4.6蜡底底图4.6.11正式蜡蜡底图按按保管单单位成卷卷管理，套套上纸筒筒封套，封封套用较较厚的白白色纸张张制成，长长度与蜡蜡底图相相同，封封套的直直径大小小以放入入、取出出合适为为宜，每每卷直径径不超过过40毫米米。4.6.22封套上上应标注注包括工工程名称称、段别别、设计计阶段、案案卷名称称（含里里程、起起止地名名、工点点名）、图图号、张张数、设设计日期期等内容容。4.6.33 蜡底图图一律由由左向右右卷。数数张蜡底底图一卷卷时，应应按设计计图号顺顺序排列列，其右右侧和下下边应对对齐，以以便查图图。

31、4.6.44绘制标标准设计计蜡底图图时，须须考虑在在图纸边边框线外外予留不不小于220毫米米的边，以以利踏边边平放保保管。4.7 档档案的文文件、原原始案卷卷采用盒盒装。 55 科技技文件材材料编号号同一专业相相同设计计阶段案案卷应按按勘察设设计里程程、内容容联系等等特征进进行排列列。5.1编号号方法5.1.11档案号号由代字字代号及及流水号号组成，汉汉语拼音音编号中中代字采采用汉语语拼音字字母，代代号采用用阿拉伯伯数字；汉字编编号中代代字采用用汉字，代代号采用用阿拉伯伯数字。5.1.22一个文文件、原原始保管管单位的的档案材材料太多多时可分分册，编编号方法法为：在在同一档档案号后后加分号号。

32、如：J.ZZG.11XL-18 1/33、J.ZZG.11XL-18 2/33、J.ZZG.11XL-18 3/33。5.1.33一个蜡蜡底保管管单位的的档案材材料张数数太多，超超过规定定直径大大小时，可可分多卷卷，在同同一个档档案号后后，按照照图号顺顺序加本本卷起止止分号。5.1.44归档原原始和蜡蜡底图材材料由组组卷者编编写临时时档案号号，代字字代号用用黑色钢钢笔书写写，流水水号（含含分号）一一律用黑黑色软铅铅笔书写写。5.2编号号位置5.2.11文件：封面右右上角盖盖红色编编号专用用章并编编号。5.2.22原始材材料：汉汉语拼音音编号应应填写在在每册封封面左上上角档案案号栏目目内；汉汉字

33、编号号应填写写在每册册封面右右上角档档案号栏栏目内。5.2.33蜡底图图：每张张图正面面的右下下角图标标上方（图图纸空白白处）或或者图标标左侧（图图纸空白白处）由由组卷者者盖兰色色戳记11并编号号，单张张长图（2米或以上）左下角还需另加盖兰色编号章并编号，图内和封套编号应一致。封套上的编号章盖在距离端口20毫米处。 66 科技技文件材材料的移移交6.1科技技文件材材料归档档时，须须填写科科技文件件材料移移交目录录（附件件9）一一式二份份。案卷卷符合归归档要求求后，归归档方与与接收方方移交签签字确认认，双方方各存一一份备查查。6.2移交交目录书书写应规规范，填填写内容容须与移移交科技技文件材材料

34、一致致，其中中蜡底移移交目录录还应反反映出设设计图号号。 7 附 则7.1本细细则由公公司档案案馆负责责解释。7.2本细细则公布布之日起起执行，原原细则同同时作废废。76 科技档档案纸介介质编号号方法科技档案纸纸介质编编号方法法分为两两类，即即汉语拼拼音编号号和汉字字编号。基本建设项项目档案案编号，可可根据其其组成情情况，增增加阿拉拉伯数字字表示该该项目的的分项工工程。战战备、特特种工程程档案（包包括迂回回线设计计、军用用设施、战战时抢修修预案报报告及设设计）放放入相应应工程项项目中管管理，顺顺序排列列，并在在案卷号号后加注注A。、汉语拼拼音编号号：汉语拼音和和阿拉伯伯数字组组成的编编号，由由

35、种类、分分类（包包括一级级分类与与二级分分类）、属属类和案案卷流水水号组成成。案卷卷流水号号前加YY、L分别表表示原始始、蜡底底，不加加字母为为文件。一、基本建建设档案案种类用用J表示 勘察设设计阶段段代号、档档案类型型代号、铁铁路专业业代号、城城市轨道道专业系系统代号号分别见见表一、二二、三、四四。 表表一：勘勘察设计计阶段代代号序号设计阶段代号 备 注 1预可行性研研究 1 2可行性研究究 2 3初步设计 3地铁（轻轨轨）的总总体设计计阶段放放入初步步设计阶阶段管理理。 4施工设计 4 5竣工阶段 5包括施工部部分注：公路设设计中采采用1-可研，22-初步步设计、3-技术设计、4-施工设计

36、 5-竣工阶阶段 表二二 档案类类型代号号序号 名 称取 字代号序号 名 称取 字代号1枢纽枢纽SN7地下铁道地铁DT2支线支线ZX8公路公路GL3专用线专用ZY9轻轨轻轨QG4独立工程独立DL10基地基地JD5规划规划GH 11房地产房地产FDC6海外工程海外HW表三铁路专专业代号号序号专 业取字代号序号专 业取字代号 1综合综合ZH16给排水水SH2经调经调JD17通信通信TX3行车行车XC18信号信号XH4线路线路XL19信息信息XX5地质地质DZ20电磁兼容电磁DC6路基路基LJ 21电力电D7轨道轨道GD22电化综合电化DH8大中桥桥Q23牵引供电牵供QG9小桥涵涵H24牵引变电牵变

37、QB10水文水文SW25接触网接触网JCW11隧道隧S26供电段供电段GDD12站场站Z27房建房F13机务机J28暖通暖通NT14车辆辆L 29环境保护环保HB15机械机械JX30施工组织与与预算预算YS 表四城市轨轨道专业业系统代代号序号专 业（系系统）取字代号序号专 业（系系统）取字代号 1综合综合ZH16动力照明电力D2客流预测客流KL17牵引供电系系统牵供电QGD3行车行车XC18综合监控综控ZK4线路线路XL 19环境控制环控HK5限界限界XJ20消防消防XF6地质地质DZ21扶梯、电梯梯扶梯FT7路基路基LJ22自动售检票票、门禁禁自动售检票票AFC8轨道（道岔岔、车挡挡）轨道G

38、D23防灾报警防灾FAS9桥涵（轨道道梁）桥Q24人防及防淹淹门人防RF10区间隧道隧S25屏蔽门门M11车站土建土建TJ26车辆段及综综合基地地车辆段CLD12通信通信TX27控制中心中心OCC13信号信号XH28主变电站主变ZB14给排水及消消防水SH29环境保护（安安全卫生生）环保HB15车辆辆L30工程筹划与与工程经经济预算YS1、铁路干干线、支支线项目目代号和和公路项项目代号号采用其其项目名名称表示示，取其其每字的的第一个个字母结结合而成成。若重重复，则则增加字字母，直直到不重重复。2、铁路干干线项目目档案编编号中分分类部分分用项目目代号表表示，属属类部分分由设计计阶段、专专业组成成

39、。铁路路支线项项目编号号采用二二级分类类，第一一级表示示档案工工程类型型，第二二级表示示项目代代号，属属类部分分由设计计阶段、专专业组成成。3、铁路枢枢纽、地地铁、轻轻轨档案案编号中中分类部部分采用用二级分分类，第第一级表表示档案案工程类类型、第第二级为为工程所所在地名名。属类类部分由由设计阶阶段、专专业组成成。4、公路档档案编号号中分类类部分采采用二级级分类，第第一级表表示档案案工程类类型、第第二级为为项目代代号，属属类部分分为设计计阶段，不不分专业业。5、专用线线、独立立工程档档案编号号中分类类部分采采用二级级分类，第第一级表表示档案案类型，第第二级是是用阿拉拉伯数字字表示的的工程代代号，

40、属属类部分分为设计计阶段。6、基地建建设档案案编号中中分类部部分用档档案类型型表示，属属类部分分是基地地所在城城市的代代号。7、房地产产档案编编号中分分类部分分用档案案类型表表示，属属类部分分是阿拉拉伯数字字表示的的项目代代号。8、规划档档案编号号中分类类部分用用档案类类型表示示。9、海外项项目档案案编号应应在国内内项目相相应档案案类型的的分类中中加“HW”以示区区别，二二级分类类中以项项目所在在国名的的拼音和和阿拉伯伯数字组组合表示示，阿拉拉伯数字字为该类类工程的的序号。10、监理理档案用用JJ表表示，咨咨询档案案用JZZ表示。监监理、咨咨询档案案的案卷卷编号由由种类、一级分类、二级分类、属

41、类及案卷号组成。同一项目中中，同一一问题的的文字材材料和图图表宜组组成同一一案卷。二、科研档档案种类类用K表示，档档案编号号中分类类部分用用科研代代号、专专利代号号（见表五）表表示，属属类部分分分别用用专业代代号、专专利批准准年度表表示。表五科研档档案分类类序号类型名称取字代号序号类型名称取字代号 1科研科研KY2专利专利ZL三、标准档档案种类类用B表示，档档案编号号中分类类部分按按标准设设计、企企业标准准进行划划分（见见表六），属属类部分分为专业业。表六标准档档案分类类序号类型名称取字代号序号类型名称取字代号 1标准设计标设BS2企业标准企标QB四、设备档档案种类类用S表示，分分类为设设备类

42、别别（见表表七），属属类为具具体设备备代号。表七设备档档案类别别分类代号类型名称分类代号类型名称分类代号类型名称 011钻探设备 022电子设备 033仪器设备 044机械设备 055电气设备 066其他设备五、综合档档案种类类用Z表示，编编号中分分类部分分用JGG、JW代字字分别表表示技术术公文、技技术文字字材料。属属类部分分中，技技术公文文采用年年度表示示，技术术文字材材料采用用专业表表示。六、汉语拼拼音编号号举例：1、基本建建设档案案：1.1铁路路干线工工程勘察察设计： 武汉汉-广州铁铁路工程程项目可可研阶段段线路专专业 JJWG2XLL -YY0011 原始始案卷号号 属类类：可研研、线路专业业