某房地产公司员工手册9622.docx
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1、房地产公公司员工工手册范范例房地地产公司司员工手手册名称房地地产公司司员工手手册文件编号号版本页次修改状态态目录一、前言言二、董事事长致词词三、公司司概况四、员工工守则五、人力力资源管管理制度度六、行政政事务管管理制度度七、招标标工作管管理办法法八、工程程项目采采购程序序九、工程程质量管管理办法法十、销售售人员管管理办法法十一、生生效、修修订与解解释相关说明明编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期名称房地地产公司司员工手手册文件编号号版本页次修改状态态一、前言言(略)二、董事事长致词词(略)三、公司司概况(略)四、员工工守则(略)五、人力力资源管管理制度度(略)六、行政政
2、事务管管理制度度(略)七、招标标工作管管理办法法(一)招招标管理理机构的的组成1名称称:招标标工作领领导小组组(以下下简称招招标小组组)。2招标标小组由由总经理理任组长长,副总总经理任任副组长长;小组组成员由由总工程程师及市市场营销销部、财财务部、投资开开发部、工程管管理部和和物资部部等部门门经理组组成。(二)招招标管理理机构的的主要职职能1根据据市关关于建设设工程招招标管理理的规定定、制度度以及董董事会的的决定,对对本公司司建设工工程招标标工作进进行组织织管理和和具体实实施。2对需需由市建建委审批批开工且且须实行行招标的的建设工工程,招招标管理理机构负负责以下下各项具具体工作作:制定定工程招
3、招标工作作计划并并报董事事会;编编制起草草招标文文件;办办理有关关招标手手续;编编制标底底,确定定招标方方式;组组织投标标企业报报名及考考察投标标企业;开标、评标、定标;报董事事会批准准后签订订工程承承包合同同。(三)招招标工作作程序进行本公公司建设设工程招招标工作作,应遵遵循下列列程序。1凡按按规定应应实行招招标的本本公司建建设工程程,由招招标小组组到市招招标办进进行招标标登记。2招标标小组有有关人员员落实招招标前的的准备工工作,具具体包括括以下五五个方面面。(1)向向有关部部门办理理建设用用地规划划许可证证。(2)组组织完成成拆迁工工作,实实现“三通一一平”。(3)落落实建设设工程所所需外
4、部部市政、公用设设施条件件。(4)组组织有相相关资质质的设计计单位完完成施工工图。(5)施施工图预预算或设设计概算算完成后后,向有有关部门门领取建建设施工工许可证证。3招标标小组组组织编制制招标文文件并报报董事会会审核。董事会会通过并并由董事事长签署署批准后后,招标标小组报报市招标标办核准准。4市场场营销部部负责编编制标底底文件后后,直接接报招标标小组正正、副组组长及董董事会审审核,董董事长签签署后由由招标小小组报市市招标办办核准。5招标标小组持持市建委委有关部部门签有有“同意招招标”的建设设工程开开工审批批表、“招标申申请书”及招标标文件,向向市招标标办提出出申请。6按市市招标办办批准的的招
5、标方方式,招招标小组组发出招招标通知知和向拟拟选择的的投标企企业发出出投标资资格预审审通知书书。7招标标小组审审查投标标企业资资格并将将审查结结果报招招标小组组正、副副组长及及董事会会审核后后,向市市招标办办提请审审查投标标企业的的资格,方方能确定定投标企企业。具具体包括括以下五五个方面面。(1)财财务部负负责落实实投标企企业的注注册合格格情况及及其他经经济性指指标。(2)市市场营销销部负责责审查落落实投标标企业的的经营管管理情况况。(3)工工程管理理部负责责审查落落实施工工企业承承包同类类工程的的经历。(4)市市场营销销部负责责与拟投投标企业业进行经经济条件件谈判,并并报招标标小组审审核。(
6、5)投投标企业业必须书书面承诺诺我方提提出的有有关条件件后方能能正式参参加投标标。8招标标小组向向经市招招标办核核准的投投标企业业发放招招标通知知书。9招标标小组向向投标企企业分发发招标文文件和施施工图并并由财务务部收取取押金。10工工程管理理部组织织投标企企业勘察察现场。11招招标小组组主持召召开招标标会议,向向投标企企业介绍绍招标工工程情况况,并解解答有关关问题。12招招标小组组负责接接收、审审核投标标企业送送交的投投标书并并编写审审核报告告。13招招标小组组主持召召开开标标会议。14招招标小组组进行评评标、决决标,并并将决标标报告报报请董事事会审查查确定,董董事长签签署后由由招标小小组报
7、请请市招标标办审核核。15招招标小组组向投标标企业发发出中标标或未中中标通知知书。16市市场营销销部会同同工程管管理部、开发部部、财务务部与中中标企业业进行合合同条款款谈判,并并将谈判判结果报报招标工工作领导导小组正正、副组组长及董董事长审审查。17由由招标小小组按董董事长签签署批准准的合同同条款及及授权与与中标企企业签订订正式合合同。18由由招标小小组会同同中标企企业持合合同正式式文本,向向市招标标办缴纳纳招标管管理费。八、工程程项目采采购程序序根据工程程设备、材料属属甲供材材料、甲甲定乙供供还是甲甲方签证证材料具具体分三三种流程程。(一)甲甲供材料料设备流流程1项目目采购人人员根据据审定的
8、的采购计计划拟定定出详细细规范的的招标文文件,并并组织项项目工程程管理部部及财务务部、集集团工程程管理部部及财务务部等部部门对招招标文件件中涉及及的有关关工程技技术参数数、材料料设备的的特殊规规范要求求、供应应商定位位选择、付款方方式等进进行审核核,并根根据会审审结果修修正;并并于三个个工作日日内报送送集团采采购部备备案。2采购购部根据据审定后后的招标标文件按按前期市市场调研研的情况况与现行行市场动动态变化化再一次次进行详详细分析析,确定定所需材材料设备备品牌供供应商范范围(不不少于三三家),发发出标书书并要求求对方在在规定日日期将标标书及小小样送达达各项目目采购人人员处,组组织相关关部门对对
9、厂方考考察,写写出考察察报告。3收集集招标书书并组织织相关技技术部门门对相应应的技术术标进行行分析、讨论,制制定出最最佳方案案,并列列出详细细统一标标准组合合报价配配置表,下下发投标标公司,要要求严格格按我方方制定配配置方案案进行技技术标的的制作及及组合报报价。4按采采购设备备材料权权限范围围组织召召集各相相关部门门参与技技术标、商务标标等的询询标、议议标工作作,根据据招询标标结果,结结合实地地考察情情况,综综合各部部门意见见做出供供方评价价,初步步议定最最佳供应应厂商并并汇总上上报;如如果各部部门对评评标结果果存在分分歧时,可可视具体体情况进进行下一一轮招投投标。5经领领导审批批,最终终确定
10、中中标单位位。6采购购部根据据审定供供应商及及招询标标意见起起草采购购合同,按按权限设设置要求求组织相相关部门门以会议议形式进进行合同同会审,最最终定稿稿,双方方签约。7项目目工程管管理部、采购部部相互配配合按工工程要求求根据工工程进度度和预期期时间按按合同分分批或一一次性购购货。(二)甲甲定乙供供流程1甲定定乙供(定定品牌、定价格格)流程程。(1)项项目采购购部根据据集团采采购部审审核后的的采购清清单,将将准备按按计划实实施的设设备、材材料清单单交项目目财务部部审核。(2)项项目财务务部在三三个工作作日内负负责审核核明确该该批材料料与总包包方可能能发生的的采报费费等费用用。(3)拟拟订、修修
11、改招、投标文文件,并并组织相相关部门门评审,三三个工作作日内报报送集团团公司采采购部备备案。(4)根根据上报报设备、材料要要求收集集发布信信息资料料,确定定所需材材料、设设备品牌牌参标供供应商范范围(三三家以上上)并组组织各相相关部门门进行初初评后,对对入围单单位发出出标书,并并组织相相关部门门对厂方方实行考考察,并并编写出出考察报报告。(5)收收集招标标书并组组织相关关技术部部门对相相应的技技术标进进行分析析、讨论论,制定定出最佳佳方案,并并列出统统一标准准组合报报价配置置表,下下发各投投标公司司,要求求严格按按我方制制定配置置方案进进行技术术标的制制作及组组合报价价。(6)按按相关规规定组
12、织织相关部部门进行行开标、询标,结结合考察察情况分分析各公公司的优优缺点,做做出全面面的性价价比分析析,并综综合各部部门意见见初步确确定中标标单位。如各部部门对标标书有异异议,可可再进行行一轮招招投标。(7)将将招标结结果、考考察报告告及第一一中标单单位详细细组合报报价上报报集团公公司采购购部审核核,审核核时间原原则上不不超过五五天,特特殊情况况例外。(8)根根据审核核意见对对选定的的品牌、价格进进行签复复;财务务部审核核并签复复意见,经经相关领领导批复复备案后后下发执执行。2甲定定乙供(定定品牌、价格,按按信息价价计取)流流程。(1)项项目工程程管理部部将所用用材料说说明规格格、型号号、数量
13、量要求上上报项目目采购部部。(2)项项目采购购部汇同同财务部部根据收收集的资资料信息息进行分分析选定定品牌。(3)项项目采购购人员对对上报工工程联系系单进行行签复后后,提交交项目财财务部。(4)财财务部签签复项目目采购人人员提交交的工程程联系单单意见,并并经相关关领导批批复后存存档下发发执行。(三)甲甲方签证证流程1由项项目工程程管理部部负责按按总包合合同条款款审核上上报签证证材料并并督促施施工单位位将所上上报签证证材料必必须明确确品牌、规格、型号、技术参参数要求求、数量量、使用用时间、单价等等,详细细内容制制工程联联系单后后交采购购部。2项目目采购部部根据所所收集到到的价格格信息、资料分分析
14、对比比后,签签复价格格意见。3由项项目财务务部审核核采购部部签复价价格,并并请项目目公司的的领导签签字确认认后,交交项目工工程管理理部、采采购部及及行政部部存档,同同时报送送集团采采购部、工程管管理部、财务部部备案。(四)其其他需注注意事项项1如属属甲定乙乙供设备备材料,在在确定供供应商的的商品、规格、价格等等后,采采购部会会同工程程管理部部、财务务部负责责总包方方与乙方方的联系系协调工工作,以以便保证证工期。2各项项目公司司采购招招投标权权限、操操作范围围规定如如下。(1)单单项合同同金额在在伍拾万万元以下下的材料料设备采采购,由由项目采采购部负负责具体体实施开开标、询询标业务务,并组组织项
15、目目部相关关部门对对投标公公司进行行考察,最最终将招招标结果果、考察察结果及及第一中中标单位位的设备备材料详详细配置置报价清清单报集集团采购购部、财财务部、工程管管理部审审核;审审核确定定后,进进入合同同起草、会审流流程,上上报集团团公司总总经理、集团总总裁审批批,最终终确定供供货单位位。(2)合合同金额额在伍拾拾万元(含含)以上上,项目目采购部部在负责责招标书书的制作作审核后后,由集集团采购购部与项项目采购购部共同同推荐供供应商,由由项目采采购部统统一发标标,并组组织集团团投资监监督部及及集团采采购部、财务部部、项目目部各相相关部门门共同参参加开标标、询标标,并对对投标公公司进行行考察,将将
16、评审考考察结果果上报集集团公司司总经理理、集团团总裁审审批,最最终确定定供货单单位。九、工程程质量管管理办法法(一)责责权划分分1建设设单位。(1)协协调施工工、监理理、设计计单位的的关系。(2)根根据国家家的有关关标准、规范、规程、规定、设计文文件、施施工组织织设计(方方案)、承包合合同对施施工单位位和监理理单位的的工作质质量和施施工质量量进行检检查。对对不符合合国家规规定和设设计的行行为提出出整改要要求。施施工单位位和监理理单位均均应按建建设单位位的要求求改进工工作。2施工工单位。(1)严严格按照照设计文文件。施施工方案案。施工工组织设设计和国国家标准准、规范范、规程程施工,对对施工质质量
17、负责责。(2)及及时按建建设单位位和监理理的指令令改进工工作。对对建设单单位及监监理的书书面指令令应在建建设单位位及监理理指定的的期限内内完成书书面答复复。施工工单位有有权拒绝绝建设单单位、监监理不正正确的指指令,但但必须陈陈述“拒绝”的正当当理由,并并得到建建设单位位和监理理的确认认。在建建设单位位、监理理坚持其其指令必必须执行行时,其其后果由由坚持人人负责。3监理理单位。(1)根根据国家家标准、规程、规范、规定、设计文文件代表表建设单单位对施施工单位位的施工工质量进进行监理理。对违违反国家家规定和和设计文文件的行行为发出出整改指指令。施施工单位位无正当当理由拒拒绝监理理指令。监理可可发出停
18、停工令和和复工令令。(2)确确认施工工质量,并并对已确确认的施施工质量量负责(但但并不免免除施工工单位对对施工质质量的责责任)。(二)技技术质量量管理体体系1建设设单位、施工、监理都都应根据据本单位位的具体体情况,建建立以总总工程师师为首的的技术质质量管理理系统。2管理理系统的的人员必必须到岗岗,职责责必须划划分明确确、管理理到位。(三)图图纸收发发和审核核1工程程图纸及及设计文文件(包包括设计计变更)一一律由建建设单位位档案员员分发给给施工单单位项目目经理部部技术负负责人(或或档案员员)以及及监理工工程师。2各单单位技术术负责人人应组织织有关人人员认真真审查图图纸。3图纸纸审查要要点包括括以
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