某公司部门主管职务说明书ohd.docx
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1、第一节 部门职责及工作目标1一、部门职责1(一)财务视角1(二)顾客客视角11(三)内部部流程视视角1(四)员工工的学习习与成长长视角22二、工作目目标及衡衡量标准准2(一)财务务视角22(二)顾客客视角22(三)内部部流程视视角3(四)员工工的学习习与成长长视角44三、部门架架构图55第二节 岗位职职务说明明书7一、主管职职务说明明书7(一)任职职资格77(二)工作作关系77(三)岗位位职责及及工作目目标8二、主管职职务说明明书8(一)任职职资格88(二)工作作关系88(三)岗位位职责99(四)工作作目标及及衡量标标准9三、副主管管职务说说明书110(一)任职职资格110(二)工作作关系11
2、0(三)岗位位职责110(四)工作作目标及及衡量标标准111四、文员职职务说明明书122(一)任职职资格112(二)工作作关系112(三)岗位位职责一一三(四)工作作目标及及衡量标标准一三三五、领班职职务说明明书一三三(一)任职职资格一一三(二)工作作关系一一三(三)岗位位职责114(四)工作作目标及及衡量标标准一五五六、维修工工职务说说明书116(一)任职职资格116(二)工作作关系116(三)岗位位职责117(四)工作作目标及及衡量标标准177六、电视网网络维护护员职务务说明书书一八(一)任职职资格一一八(二)工作作关系119(三)岗位位职责119(四)工作作目标及及衡量标标准199七、计
3、量员员职务说说明书119(一)任职职资格119(二)工作作关系220(三)岗位位职责220(四)工作作目标及及衡量标标准200八、司机职职务说明明书200(一)任职职资格220(二)工作作关系220(三)岗位位职责221(四)工作作目标及及衡量标标准211第三节 操作规规程222一、主管操操作规程程22二、主管操操作规程程22三、副主管管操作规规程233四、领班操操作规程程24五、文员操操作规程程25六、水电维维修工操操作规程程26七、计量员员操作规规程277八、水闸、电电房操作作规程227九、焊工操操作规程程28十、电视网网维护员员操作规规程299第四节 部门规规章制度度31一、部门管管理制
4、度度31二、各电房房管理制制度322三、各水闸闸、污水水处理池池管理制制度333四、机房管管理制度度33五、公用工工具借还还管理制制度333六、锁匙管管理制度度34七、维修部部工场管管理制度度34八、交接班班制度335九、货车管管理制度度35十、发电房房管理制制度366十一、废品品仓管理理制度336十二、劳动动纪律处处分制度度37第一节部门门职责及及工作目目标一、部门职职责(一)财务务视角1、负责屋屋村范围围内各类类公共设设备的节节能降耗耗及更新新改装工工作。 2、负责责本部人人力成本本的控制制。 3、负责责控制办办公费用用。(二)顾客客视角1、 负责监督员员工的仪仪容仪表表、礼仪仪礼节工工作
5、。2、 负责改善服服务质量量、提高高客人的的满意度度。 (三)内部部流程视视角1、负责辖辖区内业业主各种种水电设设备、设设施的维维修、保保养,承承担部分分安装或或改装工工程。 2、负责责楼宇的的水电工工程验收收,确定定新收楼楼修复是是否收费费,跟业业主和相相关施工工单位商商定施工工费用、施施工时间间,并对对施工现现场进度度和质量量进行监监督和管管理。 3、负责责区内各各电房的的日常维维修保养养工作,协协助供电电部门及及电力施施工单位位跟进相相关工作作并负责责按季节节适时调调整路灯灯的开灯灯、关灯灯工作。 44、负责责区内各各水闸泵泵房的维维修保养养及防洪洪、排涝涝及引水水清洁渠渠道的工工作。
6、55、负责责区内水水、电表表的抄表表及档案案管理工工作。 66、负责责区内道道路的交交通安全全标志、路路牌的安安装、翻翻新保养养工作。 77、负责责设计大大楼、行政楼楼公司各各办公室室日常水水电维修修及发电电房的发发电机的的维修、保保养及应应急发电电工作。 88、负责责区内公公共设施施、金属属围栏及及业主有有要求的的风电焊焊工作。 99、负责责公司董董事住宅宅水电设设备设施施的日常常维护及及定期保保养工作作。 110、负负责区内内送蒸馏馏水、太太空水服服务的工工作。 111、负负责网络络系统的的维护、保保养和网网络改装装工程的的工作。 112、负负责区内内公共路路灯、电电话、电电脑线路路、防盗
7、盗对讲系系统的日日常维修修工作及及部分安安装、改改装工作作。 一一三、负负责服务务单的跟跟踪、存存档、统统计工作作。14、负责责部门工工作目标标、操作作规程的的修订工工作。(四)员工工的学习习与成长长视角 1、负责责员工的的培训、考考核工作作。 2、负责责协调公公司各部部门工作作。二、工作目目标及衡衡量标准准(一)财务务视角 1、掌掌握辖区区内公共共设备的的节能方方案整改改措施,以以降低能能源消耗耗为目标标。根据据公司的的发展需需要、业业主的有有效建议议及季节节变化调调整各区区公共用用电开关关时间,实实施成本本控制(例例:根据据具体天天气情况况一般春春季6:00-6:330开灯灯,6:00-6
8、:220关灯灯;夏季季开6:一五-7:440灯,55:000-5:45关关灯;秋秋季6:30-6:445开灯灯,5:30-6:000关灯灯;冬季季5:440-66:100开灯,66:300-6:50关关灯。2、控制每每月出勤勤天数,非非紧急、重重大节日日及非工工作需要要不安排排加班,加加班作补补休处理理。每月月考勤不不超过331天(特特殊时节节例外,如如:特大大暴风雨雨、防洪洪时期)。 33、控制制办公室室费用,油油费报销销少于3350升升/月,电电话费报报销少于于10000元/月,汽汽车用油油不超过过9升/日。(二)顾客客视角1、 总结经验,改改善不足足。每月月客人合合理投诉诉不超过过2起,
9、不不出现重重复投诉诉。2、 减少业主对对仪容仪仪表、礼礼仪礼节节的投诉诉,符合合部门上上门服务务操作规规程达99%(合格人人数/总总维修人人员人数数*1000%),因仪仪容仪表表、礼仪仪礼节的的投诉不不超过11次/月月。(三)内部部流程视视角1、在职能能范围内内满足业业主各种种维修、保保养、安安装及改改装工程程的需求求。日常常维修单单不超过过3天必必须完成成(仓库库无材料料或工程程量大的的除外),二二次返修修工程少少于2次次/月(因因材料质质量问题题除外),确保未能按时完成次数少于1次/月。 22、按照照交楼合合同协议议预期完完成验收收工作,确确保业主主顺利收收楼。验验收发现现设施、设设备质量
10、量问题必必须在33天内告告知施工工单位,确确保违规规次数少少于2次次/年。 33、确保保辖区内内供电设设施、设设备安全全运作及及供电稳稳定。按按照维护护、保养养表格计计划进行行。因违违反维护护、保养养规程导导致设施施、设备备不能正正常运行行不超过过1次/月。4、工作目目标:确确保内河河水质无无异味、水水泵能正正常运作作。 衡衡量标准准:排涝涝引水不不少于11次/天天,水泵泵加油保保养不少少于1次次/年。确确保因违违反水水闸操作作规程出出现水质质异味及及水泵不不能正常常运作次次数少于于2次/月。 55、工作作目标:确保111天内内完成全全区水、电电表的抄抄表工作作。 衡衡量标准准:抄表表记录准准
11、确率要要求达到到1000%。抄抄错误差差不超过过1户/季度。 66、确保保区内交交通安全全标志、路路牌的可可视度清清晰、明明确。因因标志牌牌保养工工作跟进进不及时时、视觉觉差而导导致投诉诉不超过过2次/季度。 77、确保保发电机机应急发发电动作作正常,按规定定30分分钟内完完成发电电工序,并并投入使使用。违违反操作作规程少少于1次次/年。 88、确保保辖区内内公共设设施、金金属围栏栏的完整整、美观观(包括括业主维维修单)。按按焊工工操作规规程焊焊接公共共设施及及金属围围栏,确确保违规规次数少少于2次次/月,并并确保因因焊接工工艺差而而导致返返修不超超过2次次/季度度)。 99、工作作目标:确保
12、董董事住宅宅各项设设备、设设施的正正常使用用。 衡衡量标准准:维修修工作单单必须当当天完成成(特殊殊情况例例外)。违违反上门门服务规规程不超超过1次次/月。 110、工工作目标标:按时时按量完完成送水水工作,确确保业主主的用水水需求。 衡衡量标准准:因不不能按业业主约定定时间送送水而导导致的投投诉不超超过2次次/月。 11、工工作目标标:确保保网络运运行良好好。建立立健全网络维修操作规程,确保违反规程次数少于2次/月。 衡衡量标准准:当日日维修单单没有回回复服务务结果而而导致业业主投诉诉的不超超过2次次/月。 112、工工作目标标:确保保区内路路灯、电电话、电电脑线路路及防盗盗系统及及时维修修
13、和正常常使用。 衡衡量标准准:要求求在3个个工作日日内完成成(仓库库无材料料除外),建建立健全全上门门服务操操作规程程,确确保违反反规程次次数少于于3次/年,返返修工程程不超过过2次/月。 一三、工工作目标标:准确确录入服服务单的的服务情情况,做做好每月月单据收收支情况况统计工工作。 衡衡量标准准:每月月回单出出错不超超过5张张,每月月5号之之前做好好统计工工作。 14、工工作目标标:完善善部门工工作目标标、操作作规程的的可操作作性。 衡衡量标准准:每年年讨论修修订规程程不少于于1次(根根据实际际情况调调整如:新加设设施设备备的管理理、操作作规程及及公司当当局指示示的管理理要求)。(四)员工工
14、的学习习与成长长视角1、定期开开展各项项专业技技能培训训,巩固固员工实实际操作作技能和和服务意意识。确确保现场实操、问问答考核核,达标标率达到到95%。实操操根据工工艺质量量,由领领班、主主管现场场评定880分达达标,问问答考核核65分分达标。 22、保持持与公司司各部门门友好的的合作关关系,确确保各项项工作的的进展质质量。因因不协作作而导致致工程质质量故障障不超过过2次/月。 主管(1名)三、部门架架构图副主管(1名)组主管(1名)领班2人文员4人领班5人负责人2人特发事故处理组电视网维护员4人水电工3人计量员2人司机1人焊工3人空调工4人水工4人水电工一八人注:按总总部维修修组、东东苑维修
15、修组、沙沙湾维修修组、行行政楼维维修组、电电房水闸闸维修组组、计量量组、董董事屋维维修组共共设领班班7人。设司机11人负责责全区送送水服务务及部门门维修设设备运送送。总部维修修组设水水电工55人、水水工2人人、空调调工1人人、焊工工3人、电电视网维维护员11人、文文员兼仓仓管2人人;东苑维修组组设水电电工3人人、水工工1人、空空调工11人、电电视网维维护员11人;沙湾维修组组设水电电工2人人、水工工1人、空空调工11人、电电视网维维护员11人;行政楼维修修组设水水电工22人、空空调工11人;电房水闸维维修组设设水电工工3人; 计量组设计计量员22人;董事屋维修修组设水水电工11人;中班维修组组
16、设负责责人1人人、水电电工4人人、文员员1人、电电视网维维护员11人;深夜班维修修组设负负责人11人、水水电工11人、文文员1人人。上班时间间为早班班8:000-一一八:000、中中班166:000-0:00、深深夜班00:000-8:00。在本部人人员中抽抽调各种种功能组组别的技技术人员员4人/组,共共4组,每每组二星星期为一一个周期期轮流值值班;设组主管管1人负负责电房房水闸维维修组、计计量组;设副主管管1人负负责总部部维修组组、东苑苑维修组组、沙湾湾维修组组、行政政楼维修修组、董董事屋维维修组。第二节 岗位职职务说明明书一、主管职职务说明明书 工工作概述述:根据据有关物物业管理理的法律律
17、法规以以及公司司的有关关部门规规章制度度,按照照屋村管管理处的的要求,对对屋村水水电维修修部实施施全面管管理。(一)任职职资格1、 性别:男2、 年龄:500岁以下下3、 学历要求:高中或或中专以以上毕业业 44、工作作经历:具有三三年以上上物业管管理水电电工程及及管理经经验。5、工作技技能要求求:(1)聘用用:具有有国家认认可的电电气设备备、设施施专业资资格证,有有五年以以上水电电维修及及物业管管理的工工作经验验,熟悉悉物业按按理的法法律、法法规。(2)试用用:严格格按照公公司有关关规章制制度对所所属部门门进行管管理,不不能有业业主或上上司对其其工作表表现的合合理投诉诉。在试试用期间间不能有
18、有任何扣扣分处罚罚。(3)晋升升:在不不损害公公司利益益的情况况下能业业主或相相关的协协作部门门保持一一个正常常良好的的工作关关系,对对所管辖辖部门的的整体效效益有显显著提高高。能有有效、及及时地应应对区内内发生在在其职责责范围内内的突发发事件。(二)工作作关系 11、直接接上级:屋村管管理处经经理 22、直接接下级:屋村维维修部副副主管 33、合作作部门: (11)内部部部门:客户服服务部、工工程部、家家政部、保保安部、绿绿化部、售售楼部、财财务部、车车队、仓仓库、电电脑部、人人力资源源部、装装修公司司、机电电公司。 (22)外部部部门:煤气公公司、供供电公司司、水利利部门、网络公司。(三)
19、岗位位职责及及工作目目标履行部门职职责,确确保实现现部门所所有工作作目标。二、主管职职务说明明书 工工作概述述:执行行上级领领导指令令,配合合部门主主管开展展日常管管理工作作。全面面负责网网络设施施、设备备的维护护、保养养及整改改计划,包包括:电电房、水水闸、污污水处理理系统。(一)任职职资格1、性别:男2、年龄:40岁岁以下。3、学历要要求:中中专以上上4、工作经经历:从从事网络络系统管管理工作作五年以以上。5、工作技技能要求求:(1) 录用:具备备网络系系统维护护、改造造设计专专业管理理能力。以以及各种种疑难问题的应变变处理能能力,人人际关系系的沟通通能力。(2) 试用:确保保督导下下属完
20、成成辖区内内各项工工作任务务,对设设施、设设备的运运行作出了有较好好节能、改改造措施施,下属属员工反反映的疑疑难问题题得到了了排除及及处理。 (33)晋升升:确保保辖区内内设施、设设备无重重大运行行故障和和人为安安全事故故发生。因因管理不不当导致致业主合合理投诉诉全年不不超过33次。下下属员工工违犯各各类操作作规程全全年不超超过5次次,完成成辖区整整体工作作目标。(二)工作作关系 1、直直接上级级:部门门主管 2、直直接下级级:部门门领班、技术员 3、合合作部门门: (11)内部部部门:客户服服务部、工工程部、家家政部、保保安部、售售楼部、财财务部、仓仓库、电电脑部、人人力资源源部、学学校、各
21、各会所、渡渡假村。 (22)外部部部门:供电公公司、区区广播电电视传输输网络站站、水利利部门。(三)岗位位职责 11、负责责监督管管理网络络系统的的维护、保保养和网网络改装装工程的的工作。2、负责监监督管理理区内各各电房的的日常维维修保养养工作,协协助供电电部门及及电力施施工单位位跟进相相关工作作,并负负责按季季节适时时调整路路灯的开开灯、关关灯工作作。3、负责区区监督管管理内水水、电表表的抄表表及档案案管理工工作。 44、负责责监督管管理区内内各水闸闸泵房的的维修保保养及防防洪、排排涝及引引水清洁洁渠道的的工作。1、 负责监督管管理部门门工作目目标、操操作规程程的修订订工作。2、 负责技能培
22、培训工作作。(四)工作作目标及及衡量标标准 11、工作作目标:确保网网络运行行良好。建建立健全全网络络维修操操作规程程,确确保违反反规程次次数少于于2次/月。 衡衡量标准准:当日日维修单单没有回回复服务务结果而而导致业业主投诉诉的不超超过2次次/月。 22、确保保辖区内内供电设设施、设设备安全全运作及及供电稳稳定。按按照维护护、保养养表格计计划进行行。因违违反维护护、保养养规程导导致设施施、设备备不能正正常运行行不超过过1次/月。 33、工作作目标:确保111天内内完成全全区水、电电表的抄抄表工作作。 衡衡量标准准:抄表表记录准准确率要要求达到到1000%。抄抄错误差差不超过过1户/季度。 4
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