某公司部门岗位职责的要求oga.docx
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1、一、部门及岗位职责1、 经营部职责及架构2、 售楼部职责责及架构构3、 经营部经理理的岗位位职责4、 销售经理的的岗位职职责5、 办证主管的的岗位职职责6、 售楼员的岗岗位职责责二、制度或或规则1、 售楼员基本本要求2、 售楼员业务务守则3、 售楼员的义义务4、 销售基本流流程5、 经营部管理理原则6、 销售的日常常管理7、 售楼员佣金金提成制制度8、 客户以及佣佣金分配配方法9、 经营部考核核制度10、 业主按揭应应交资料料的明细细表11、 办房产证业业主应交交资料明明细表12、 购房方应交交费用明明细表13、 客户档案管管理办法法三、流程图图1、 售楼员基本本工作程程序图2、 重要客户接接
2、待流程程3、 银行按揭流流程图4、 销售考核流流程图5、 楼房销售审审核流程程四、工作表表单1、 售房认购书书样本2、 房地产租赁赁合同样样本3、 商品房买卖卖合同样样本4、 新客户登记记表(电电话来访访)5、 新客户登记记表(上上门来访访)6、 新客户登记记表7、 销售周统计计表8、 员工销售情情况周报报表9、 已成交客户户档案10、 已定房客户户档案11、 移交通知单单12、 跨部门协调调单附录一:售售楼书(出出租样本本)附录二:售售楼书(销销售样本本)第一部分:岗位职职责经营部职责责及架构构一、部门职职责1、 营销研究:1) 组建和完善善营销信信息系统统;2) 建立信息收收集、交交流及B
3、BaoMMi制度度;3) 内部信息收收集(如如销售业业绩的统统计、分分析)4) 消费者购买买心理和和行为的的调查;5) 竞争品牌广广告策略略的分析析;6) 竞争楼盘的的功能、内内部认购购价、公公开促销销价、促促销办法法等收集集分析;7) 渠道调研;8) 开发新盘的的的市场场调查。2、 销售预测、提提出未来来市场的的分析、方方向及发发展规划划。3、 制订年度营营销企划划(包括括策略企企划、营营销计划划)。4、 制订开发策策略。5、 制订楼盘价价格策略略。6、 制订销售渠渠道的配配置计划划。7、 研究制订提提高本公公司知名名度的策策略。包包括运用用广告、公公共报道道、规划划的应用用。8、 规划促销
4、策策略:1) 针对代理商商的促效效方法;2) 针对本公司司售楼员员的促销销方法;3) 针对消费者者的促销销方法。9、 规划广告策策略1) 制订年度及及月和特特定活动动的广告告计划;2) 广告代理商商的甄选选、联系系及管理理;3) 印刷每月(季季)广告告计划给给广告和和代理商商。10、 制订售楼员员招聘、教教育训练练计划。11、 制订营销会会议、开开发与销销售会议议的议题题,并通通知参加加人员。二、组织架架构总经理总经理助理经营部经理办证主管销售部经理售楼员售楼部职责责及架构构一、部门职职责1、 掌握市场动动态,搜搜集市场场信息,搞搞好市场场预测,不不断开发发、提高高市场占占有率。2、 根据市场
5、预预测和销销售趋势势,编制制季度、年年度销售售计划。3、 按日向上一一级、财财务部上上报实现现销售情情况统计计报表。4、 加强合同管管理,建建立用户户档案,经经常走访访用户,反反馈用户户对产品品的意见见。5、 努力做好售售后服务务工作,树树立良好好的企业业形象,维维护质量量,提高高企业知知名度。6、 配合广告做做好企业业产品的的广告宣宣传工作作。7、 负责合同的的签订,回回收款项项,及时时清理欠欠款。8、 加强业务人人员的专专业知识识学习,不不断提高高业务人人员素质质。二、组织架架构经营部经理销售部经理售楼员经营部经理理的岗位位职责1、 协调及全权权处理经经营部内内部人员员人财物物的安排排及分
6、配配,并根根据各人人的表现现做出相相应的奖奖罚建议议;2、 负责销售经经理和办办证主管管的日常常工作安安排和管管理;3、 代表公司负负责统一一部门人人员对外外的宣传传口号及及承诺,并并代表客客户向公公司提供供各方面面意见、建建议;4、 负责市场调调查及制制定策划划方案,制制定销售售政策,经经公司批批准后负负责实施施;5、 掌握楼盘销销售进度度,制定定并监督督实施广广告计划划。6、 负责与其它它部门的的协调工工作。7、 忠于公司事事业,严严格要求求自己,以以身作则则,工作作上身先先士卒,起起好模范范带头作作用。8、 有权力、有有责任处处理好责责、权、利利三者关关系,严严禁以权权谋私、假假公济私私
7、、损害害公司利利益,败败坏公司司声誉、污污染公司司风气。9、 每周、每月月底应做做好本周周、月总总结和下下周、月月工作计计划报上上一级。10、 直接上司:总经理理销售经理的的岗位职职责1、 主持售楼部部日常工工作,沟沟通上下下级及售售楼部与与其他部部门的关关系。2、 坚持“顾客客至上、科科学管理理”的宗旨旨,树立立良好的的企业形形象,创创造良好好的推销销环境,充充分调动动各员工工的积极极性,并并保持团团结协作作、优质质高效的的工作气气氛。3、 根据经营部部经理发发展规划划和市场场预测,拟拟订销售售推广计计划,报报请公司司领导审审核。4、 代理企业法法人签定定合同,审审核其他他售楼员员签定合合同
8、的有有效性。5、 负责落实楼楼款的回回收工作作。6、 做好售后服服务工作作,反馈馈楼盘质质量信息息,并努努力同新新老客户户保持良良好关系系,建立立客户档档案,以以便从老老客户处处寻找新新客户。7、 负责组织售售楼人员员及时总总结交流流营销经经验,加加强业务务修养,不不断提高高业务水水平。8、 每周、每月月底应做做好本周周、月总总结和下下周、月月工作计计划报上上一级。9、 直接上属:经营部部经理办证主管的的岗位职职责1、 掌握楼盘的的结构、功功能、技技术指标标及租赁赁、买卖卖合约中中涉及一一切与楼楼盘情况况相关联联的信息息,并熟熟练地回回答客户户提出的的相关问问题。2、 掌握新购商商品房、出出租
9、商品品房办理理房产证证、租赁赁证的一一切手续续。3、 定期归纳商商品房出出租、买买卖办证证情况并并归档。4、 对于办证过过程中牵牵涉到的的问题能能主动协协调解决决。5、 服从工作安安排,工工作积极极主动,有有开拓精精神。6、 能从办证角角度针对对买卖、租租赁合约约中出现现的矛盾盾进行解解释和提提出改善善建议。7、 定期向经营营部经理理汇报工工作情况况。8、 每月底应做做好本月月总结和和下月工工作计划划报上一一级。9、 直接上属:经营部部经理售楼员的岗岗位职责责1、 掌握楼盘的的结构、功功能、技技术指标标及工程程造价,能能给客户户提供合合理化建建议,并并熟练地地回答客客户提出出的问题题;2、 善
10、于辞令而而不夸夸夸其谈,待待人真诚诚,与客客户保持持良好关关系,为为企业和和楼盘树树立良好好形象。3、 服从工作安安排,工工作积极极主动,有有开拓精精神,能能不失时时机地推推销企业业楼盘。4、 代理法人与与客户签签订业务务合同,并并及时将将合同上上交销售售经理审审核后执执行。5、 努力做好售售后服务务工作,及及时走访访客户,反反馈楼盘盘质量信信息。6、 每天向销售售经理汇汇报工作作情况,定定期进行行工作总总结,并并根据市市场信息息对下阶阶段工作作进行策策划,以以提高工工作的计计划性和和有效性性。7、 负责及时回回收楼款款。8、 努力学习知知识,扩扩大知识识面,提提高自己己的社交交能力,促促进业
11、务务水平的的提高。、9、 直接上司:销售部部经理第二部分:制度或或规则售楼员基本本要求1、职业道道德要求求: aa、售楼楼员必须须以客客为尊,维护护公司形形象。bb、必须须遵守公公司的BBaoMMi原则则,不得得直接或或间接透透露公司司策略、销销售情况况和其他他业务秘秘密;不不得直接接或间接接透露公公司客户户资料,如如客户登登记卡上上的有关关信息;不得直直接或间间接透露露公司员员工资料料。c、必必须遵守守公司各各项规章章制度及及部门管管理条例例。2、基本素素质要求求: 较较强的专专业素质质。良好好的品质质,突出出的社交交能力、语语言表达达能力和和敏锐的的洞察能能力。充充满自信信、有较较强的成成
12、功欲望望,并且且吃苦耐耐劳、勤勤奋执着着。3、礼仪仪仪表要求求: 男男性皮鞋鞋光亮,衣衣装整洁洁。女员员工要化化淡妆,不不要用刺刺激性强强的香水水;男性性员工头头发不盖盖耳部,不不触衣领领为宜。 在为客客户服务务时,不不得流露露出厌恶恶、冷淡淡、愤怒怒、紧张张和僵硬硬的表情情。提倡倡每天洗洗澡,勤勤换内衣衣,以免免身体发发出汗味味或其他他异味。4、专业知知识要求求售楼人人员的专专业知识识主要表表现在四四个方面面:对公公司要有有全面的的了解:包括发发展商的的历史状状况、公公司理念念、获过过的荣誉誉、房产产开发与与质量管管理、售售后服务务的内容容及公司司的发展展方向等等。掌握握房地产产产业与与常用
13、术术语:售楼人人员应对对建发公公司发展展方向有有所认知知,同时时还能准准确把握握广州市市的房产产动态和和竞争对对手的楼楼盘优劣劣势及卖卖点以及及建发广广场的优优劣势及及卖点等等信息;另外还还必需掌掌握房地地产营销销知识、银银行按揭揭知识、物物业管理理知识、工工程建筑筑知识、房房地产法法律知识识及一些些专业术术语如绿绿化率、建建筑密度度、使用用面积等等。掌握握顾客的的购买心心理和特特性:要了解解顾客在在购买过过程中存存在的求求实、求求新、求求美、求求名、求求利的心心理以及及偏好、自自尊、仿仿效、隐隐秘、疑疑虑、安安全等心心理。了了解市场场营销的的相关内内容。售售楼人员员应该学学习房地地产的产产品
14、策略略、营销销价格策策略、营营销渠道道策略、促促销组合合策略等等知识了了解房地地产的市市场营销销常识。5、心理素素质要求求有较强强的应变变能力,为为人真诚诚自信,乐乐观大方方,有坚坚韧不拔拔之毅力力,能承承受各种种困难的的打击,责责任感强强,自制制力强。6、服务规规范要求求来电电接待要要求接听听电话时时,首先先应说您好,建发广场欢迎您!要用带着微笑的声音去说话。通话时,手边必须准备好纸和笔,并记录下客户的姓名、电话、关心的问题和要求。尽量避免使用也许大概可能之类语意不清的回答。不清楚的问题要想办法弄清楚后在给客人以清楚明确的回答 ,如果碰到自己不清楚有确实无法查清的问题应回答对不起,先生/小姐
15、,目前还没这方面的资料。如遇到与客人通话过程中需较长的时间查询资料,因不时向对方说正在查找,请您稍等一会儿。通话完毕后,要礼貌道别,说再见,欢迎您到建发广场来来访接待要求接待人员的行为举止要符合规范,要收腹挺胸,面带微笑,目视前方。当客人到访时,应该立即放下手中事情起来相迎,当客人坐下后自己方可下做。上班期间,不得在营业场所吸烟或吃东西。注意三轻即说话轻、走路轻、操作轻。积极向客户介绍楼盘资料,尽可能了解客户的需求和爱好,有针对性的进行推销。不管客户是否有意购买房子,都要将客户送至营销中心门口,并将请慢走或欢迎下次光临。将客户详细资料纪录在案,包括姓名、姓名、电话、关心的问题和要求等。顾客回访
16、要求确定回访对象,主要是对有购买欲望的客户进行回访。 有目的的进行回访,在回访之前,要先于客户联系约好时间。进入顾客的房间或办公室,要先敲门,征得主人的同意,方可进入。未经主人同意不得随便翻阅房内任何东西。回访完后,要及时做好登记。售楼员业务务守则一、 良好的团队队协作精精神,不不允许出出现互相相排斥的的现象。二、 良好的职业业品德:用人先先用品德德。三、 良好的进取取心:熟熟练掌握握业务技技能。售楼员的义义务一、 积极维护建建发公司司形象。二、 维护公司财财产安全全。三、 同事之间要要互相监监督:应应制止一一切有损损公司利利益的事事情发生生。四、 尊重领导团团结同事事:对上上级要尊尊重,不不
17、讨价还还价;对对同事要要团结,不不相互拆拆台,扯扯皮斗殴殴、拉帮帮结派。五、 高风亮节宽宽宏大量量:不斤斤斤计较较,在集集体利益益与个人人利益发发生冲突突时,要要积极维维护集体体利益,先先人后己己。六、 发扬主人翁翁精神:在干好好本职工工作同时时,要积积极为公公司整体体发展着着想,多多向公司司提出合合理化建建议,为为公司竭竭尽全力力。销售基本流流程流程一:接接听电话话基本动动作接接听电话话态度必必须和蔼蔼,语音音亲切。一一般主动动问候“建发广场,您好!”而后开始交谈。通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回答中将产品巧妙的融入。在与客户交谈中
18、,要设法取得我们想要的咨询,如客户姓名、地址、x、能接受的价格、面积、户型及对产品的要求等。直接约请客户来现场察看。马上将所有咨询记录在客户来电记录表上。2、注意事项销售人员正式上岗前,引进行系统培训,统一说词。要了解我们所发布的所有广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。要控制接听电话的时间,一般而言,接听电话以2-3分钟为宜。电话接听适应由被动接听转为主动介绍、主动询问。约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。应将客户来电信息及时整理归纳,与销售经理充分沟通交流。流程二:迎迎接客户户基本动动作客客户进门门,每一一个看见见的人都都要主动动上前迎迎接,并并彬彬有有理
19、地说说“欢迎迎光临”,提提醒其他他销售人人员注意意。销销售人员员应立即即上前,热热情接待待。帮帮助客人人收拾雨雨具、放放置衣帽帽等通通过随口口招呼,区区别客户户真伪,了了解所来来的区域域和接受受的媒体体。注意意事项销售人人员应仪仪表端正正,态度度亲切。接待客户一般一次只接待一人,最多不要超过两个人。若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象。不管客户是否当场决定购买,都要送客到售楼部门口。流程三:介介绍产品品基本动动作了了解客户户的个人人资讯。自然而又有重点的介绍产品(着重环境、风水、产品功能等的说明) 2、注意事项侧重强调建发广场的整体优势点。将自己的热忱和诚恳
20、推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略。当客户超过一个人时,注意区分其中的决策者,把握他们之间的相互关系。流程四:购购买洽谈谈基本动动作倒倒茶寒暄暄,引导导客户在在销售桌桌前入座座。在在客户未未主动表表示时,应应该立刻刻主动地地选择一一个单位位做试探探型介绍绍。根根据客户户喜欢的的户型,在在肯定的的基础上上,做更更详尽的的说明。针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。在客户有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买。适时制造现场气氛,强化购买欲望。注意事项入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的范围内。个人的销售
21、资料和销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要。了解客户的真正需求。注意与现场同事的交流与配合,让销售经理知道客户在看哪一户。注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。现场气氛营造应该制然亲切,掌握火候。对产品的解释不应该有夸大虚构的成分。不是职权的范围内的承若应承报销售经理。流程五:带带看现场场基本动动作结结合现场场现状和和周边特特征,便便走边介介绍。结合户户型图、规规划图、让让客户真真实感觉觉自己所所选的户户别。尽量多多说,让让客户为为你所吸吸引。注注意事项项带看看现场路线线应事先先规划好好,注意意沿线的的整洁和和安全。嘱咐客户带好随身所带物品。流程六:暂暂未成交交基本动动作将将销售资资料和海
22、海报备齐齐一份给给客户,让让其仔细细考虑或或代为传传播。再次告告诉客户户联系方方式和xx,承若若为其做做义务购购房咨询询。对对有意的的客户再再次约定定看房时时间。注注意事项项暂未成交交或未成成交的客客户依旧旧是客户户,销售售人员应应该态度度亲切,始始终如一一。及及时分析析未成交交或暂未未成交的的原因,记记录在案案。针针对未成成交或暂暂未成交交的原因因,报告告销售经理理,视具具体情况况,采取取相应补补救措施施。流程七:填填写客户户资料表表基本动动作无无论成交交与否,每每接待一一位客户户后,立立刻填写写客户资资料表。填写重点为客人的联系方式和个人资讯、客户对产品的要求条件和成交或未成交的真正原因。
23、根据成交的可能性,将其分成“很有希望、有希望、一般、希望渺茫”四个等级认真填写,以便以后跟踪客户。注意事项客户资料应认真填写,越详尽越好。客户资料是销售人员的聚宝盆,应妥善保管。客户等级应视具体情况进行阶段性调整。每天或每周,应有销售经理定时召开工作会议,根据客户资料表检讨销售情况,并采取相应的措施。流程八:客客户追踪踪基本动动作繁繁忙间隙隙,根据据客户等等级与之之联系,并并随时向向销售经理理汇报。对于很有希望、有希望等级的客户,销售人员应列为重点对象,保持密切联系,调动一切可能,努力说服。将每一次追踪情况详细记录在案,便于以后分析判断。无论最后成功与否,都要婉转要求客户帮忙介绍客户。注意事项
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