药品质量管理制度范本25341.docx
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1、质量管理制度目录1、 首营企业和和首营品品种审核核制度332、 药品采购管管理制度度553、 药品验收管管理制度度884、 药品陈列管管理制度度1115、 药品销售管管理制度度126、 处方药销售售管理制制度147、 处方药非处处方药分分类管理理制度 168、 不合格药品品管理制制度189、 质量事故与与投诉管管理制度度22010、 药品不良反反应报告告制度22311、 收集和查询询质量信信息管理理制度22612、 环境卫生管管理制度度29913、 人员健康管管理制度度3014、 服务质量管管理制度度 3115、 人员教育培培训及考考核管理理制度33216、 药品有效期期管理制制度3417、
2、国家专门管管理要求求的药品品管理制制度 36618、 计算机系统统管理制制度3919、 药品召回、追追回管理理制度41 20、 记录和凭证证管理制制度4321、 质量管理文文件管理理制度4622、 企业药学服服务管理理制度44823、 质量管理检检查考核核制度 50024、 执行电子监监管的规规定52文件名称:首营企企业和首首营品种种审核制制度起草人:审核人:批准人:编号: ZZD-002-001起草日期:审核日期:批准日期:版本号:第第一版1、 目的:为确确保从具具有合法法资格的的企业购购进质量量可靠的的合格药药品。2、 适用范围:适用于于首营企企业和首首营品种种的质量量审核管管理。3、 责
3、任:采购购员、质质量负责责人、企业负责责人对本本制度的的实施负负责。4、 内容:4.1 首首营企业业的审核核4.1.11 首营营企业是是指采购购药品时时,与本本企业首首次发生生供需关关系的药药品生产产或经营营企业。4.1.22药品采采购员向向首营企企业索取取加盖有有首营企企业原印印章的药药品生产产(经营营)许可可证、营营业执照照及其其年检证证明复印印件、药药品生产产(经营营)质量量管理规规范认认证证书书复印件件、相关关印章及及随货同同行单(票票)样式式、开户户户名、开开户银行行及账号号、税税务登记记证和和组织织机构代代码证复复印件,审核证照的合法性和有效性,审核其生产(经营)范围和经营方式是否
4、超出有效证照的规定。4.1.33质量保保证能力力的审核核内容:索取并并审核加加盖有首首营企业业原印章章的GSSP或GGMP认认证证书书复印件件的合法法性和有有效性。了了解供货货企业的的质量信信誉和质质量保证证体系,索索取加盖盖供货企企业原印印章的质量体体系调查查表。4.1.44审核药药品销售售人员盖盖有供货货单位公公章原印印章的身身份证复复印件、盖有供供货单位位公章原原印章和和有法定代代表人印印章或签签名的委委托书,委委托书应应当载明明被委托托人姓名名、身份份证号码码,以及及授权销销售的品品种、地地域、期期限;购购销员上上岗证或或高中以以上学历历证件等等资料的的合法性性和有效效性,了了解销售售
5、人员的的培训情情况和是是否有非非法销售售行为等等情况,并索取相关资料。4.1.55首营企企业资料料审核还还不能确确定其质质量保证证能力时时,应组组织进行行实地考考察,考考察企业业的生产产或经营营场所、质质量管理理体系、技技术人员员状况、储储存场所所、检验验设备及及能力、质质量管理理制度等等,并重重点考察察其质量量管理体体系是否否满足药药品质量量的要求求。4.1.66采购员应当在在计算机机中录入入首营营企业审审批表相关内容,经过质量负责人和企业负责人审批后,方可从首营企业购进药品,首营企业审核的有关资料应归档保存。4.2 首首营品种种的审核核4.2.11 首营营品种是是指本企企业首次次采购的的药
6、品。4.2.22采购员应应向供货货单位索索取并审审核以下下资料:4.2.22.1加加盖有供供货单位位公章原原印章的的药品品生产(经营)许可证证、营营业执照照、GGMP(GGSP)证书复印件,供货单位质量体系调查表。4.2.22.2加盖供货货单位公公章原印印章的产产品法定定质量标标准及附附件的复复印件。4.2.22.3药品销销售人员员盖有供供货单位位公章原原印章的的身份证证复印件件、盖有供供货单位位公章原原印章和和有法定代代表人印印章或签签名的委委托书,委委托书应应当载明明被委托托人姓名名、身份份证号码码,以及及授权销销售的品品种、地地域、期期限;高高中以上上学历证证件等资资料的合合法性和和有效
7、性性,了解解销售人人员的培培训情况况和是否否有非法法销售行行为等情情况,并并索取相关关资料。4.2.22.4加盖质质量部门门原印章章的购进进药品同同一批号号的省市市级药检检所或厂方检检验报告告书。4.2.22.5加盖企业原原印章的的物价批批文复印印件,产产品小包包装样张张,标签签、产品品说明书书样张。4.2.33对以上上资料的的审核内内容包括括:4.2.33.1 审核所所提供资资料的完完整性、真真实性和和有效性性。4.2.33.2审审核药品品是否符符合供货货单位药药品生产产(经营营)许可可证规规定的经经营范围围。4.2.33.3了了解药品品的适应应症或功功能主治治、储存存条件及及质量状状况。4
8、.2.44首营营品种审审批表录入齐全后,由质量负责人审核,经企业负责人审批同意后方可进货。4.3企业业在首营营品种经经销期,做做好市场场调查,收收集用户户对该产产品质量量评估,临临床疗效效,药品品不良反反应等信信息反馈馈。4.4当生生产企业业原有经经营品种种发生规规格、剂剂型或包包装改变变时,应应按首营营品种审审核程序序重新审审核。4.5 审审核结论论应表达达清晰、明明确,相相关审核核记录及及资料应应归档保保存。文件名称:药品采采购管理理制度起草人:审核人:批准人:编号: ZZD-002-002起草日期:审核日期:批准日期:版本号:第第一版1、 目的:保证证购进的的药品符符合法定定的要求求和满
9、足足本企业业销售的的需要。2、 适用范围:适用于于本企业业购进药药品的质质量管理理。3、 责任:3.1采购购员负责责药品采采购订单单的制定定,药品品供应企企业的选选择,审审查,签签订有明明确质量量条款的的购货合合同或质质量保证证协议并并负责药药品购进进的实施施。3.2质量量负责人人负责首首营企业业、首营营品种的的质量审审核以及及购货合合同中质质量条款款的审核核,负责指指导监督督采购人员员。3.3企业业负责人人负责购购货合同同、首营企企业、首首营品种种及采购购计划的的审批。4、 内容:4.1 药药品采购购必须严严格按照照中华华人民共共和国药药品管理理法、中华人民共和国药品管理法实施条例、中华人民
10、共和国产品质量法、中华人民共和国合同法、药品经营质量管理规范等相关法律法规执行,依法采购。4.2供货货单位的的选择和和审核:4.2.11采购药品品应把质质量作为为选择药药品和供供货单位位的前提提条件,严严格执行行“质量第第一,按按需购进进、择优优选购”的原则则。4.2.22供货单单位的合合法性及及质量可可靠性审审核:认认真审查查供货单单位的法法定资格格、经营营范围和和质量信信誉:采采购员应应索取并并审核盖盖有供货货企业原原印章的的营业业执照、药药品生产产(经营营)许可可证、药药品GSSP或GGMP证证书复复印件,证证照应符合国国家法律律规定,在有效效期内,经营方式、经营范围与证照规定的内容一致
11、,了解供货企业的质量信誉和质量保证体系,确保从合法的企业购进药品。4.2.33供货企业业药品的的合法性性审核:索取并并审核购购进药品品的加盖盖了供货货单位质质量管理理部门原原印章的的生产批批件和法法定质量量标准的的复印件件;审核核药品包包装、标标签和说说明书符合国国家法律律、法规规规定。4.2.44供货企业业销售人人员合法法资格的的审核:核实并并留存销销售人员员加盖供货货单位公公章原印章的身身份证复复印件;加盖供供货单位位公章原原印章和和法定代代表人印印章或签签名的授授权书,授权书应载明被被授权人人姓名、身身份证号号码,授权销售售的品种、地地域、有有效期限限等内容容,索取销销售人员员高中以以上
12、学历历证明的的复印件件,核对对药品销销售人员员的身份份证、授权书书或高中中以上学学历证明明的复印印件应与与原件相相同,了解销销售人员员的培训训情况和和是否有有非法销销售行为为等情况况。4.3对首首营企业业和首营营品种按按照本企企业首首营企业业审核程程序和和首营营品种审审核程序序执行行。4.4企业业应与供供货单位位签订质质量保证证协议书书,质量量保证协协议书应应包括:4.4.11明确双双方质量量责任;4.4.22供货单单位应当当提供符符合规定定的资料料且对其其真实性性、有效效性负责责;4.4.33供货单单位应当当按照国国家规定定开具发发票;4.4.44药品质质量符合合药品标标准等有有关要求求;4
13、.4.55药品包包装、标标签、说说明书符符合有关关规定;4.4.66药品运运输的质质量保证证及责任任;4.4.77质量保保证协议议的有效效期限。4.5企业业应认真真研究市市场需求求的各种种信息,紧紧密结合合企业管管理实际际,按照照从实际际出发,遵遵循市场场经济规规律、提提高企业业经济效效益的原原则,科科学合理理地制定定采购计划划;4.5.11业务采购购必须坚持持“质量量第一”的的原则,立立足市场场需求,合合理设计计药品库库存结构构。4.6采购药品品应严格执执行药药品采购购程序。4.7采购购药品时,企企业应当向供供货单位位索取发发票,做做好真实实完整的的采购记录录,并做做到票、帐帐、货相相符。药
14、药品采购购记录和和发票应应至少保保存5年年。4.8药品品采购记录录应包括括:药品品通用名名称、剂剂型、规规格、生生产厂商商、供货货单位、数量、价格、购货日期等内容。4.9严禁禁采购药药品管理理法规规定的假假药、劣劣药以及及按假药药、劣药药论处的的药品:4.9.11有下列列情形之之一的,为为假药:(一一)药品品所含成成份与国国家药品品标准规规定的成成份不符符的;(二二)以非非药品冒冒充药品品或者以以他种药药品冒充充此种药药品的。有下列情形之一的药品,按假药论处:(一)国务院药品监督管理部门规定禁止使用的;(二)依照本法必须批准而未经批准生产、进口,或者依照本法必须检验而未经检验即销售的;(一)变
15、质的;(四)被污染的;(五)使用依照本法必须取得批准文号而未取得批准文号的原料药生产的;(六)所标明的适应症或者功能主治超出规定范围的。4.9.22药品成成份的含含量不符符合国家家药品标标准的,为为劣药。有下列情形之一的药品,按劣药论处:(一)未标明有效期或者更改有效期的;(二)不注明或者更改生产批号的;(一)超过有效期的;(四)直接接触药品的包装材料和容器未经批准的;(五)擅自添加着色剂、防腐剂、香料、矫味剂及辅料的;(六)其他不符合药品标准规定的。文件名称:药品验验收管理理制度起草人:审核人:批准人:编号: ZZD-002-003起草日期:审核日期:批准日期:版本号:第第一版1、 目的:把
16、好好药品验验收质量量关,保保证药品品的合法法性和质质量合格格。2、 适用范围:适用于于企业购购进药品品的验收收及销售售退回药药品验收收。3、 责任:质量量负责人人负责验验收的管管理和指指导,验验收员对对本制度度的实施施负责。4、 内容:4.1验收收依据:由验收收员依照照国家药药品标准准和中华华人民共共和国药药品管理理法中中华人民民共和国国药品管管理法实实施条例例、药药品经营营质量管管理规范范、药品品流通监监督管理理办法等相关法律法规、购进合同或质量保证协议书所规定的质量条款以及随货同行单等原始购进凭证的内容,对照实物进行验收。4.2验收收要求与与方法:4.2.11药品验验收员应应具有药药学或医
17、医学、生生物、化化学等相相关专业业学历或或者具有有药学专专业技术术职称。经健康体检合格后,方能上岗。4.2.22待验收收的药品品应放置在待待验区,待验区区应环境境整洁,防防止污染染药品。4.2.33验收一一般不超超过488小时,有特殊殊贮藏要要求的药药品必须须随到随随验。4.2.44验收时时应按规规定的比比例逐批批抽样验验收,抽抽取的样样品应当当具有代代表性(详详见验收收程序),对零货、拼箱的,应开箱检查至最小包装。4.2.55验收药药品应按照国家家法定标标准、购购进合同同或质量量保证协协议书所所规定的的质量条条款、药品验验收程序序规定的的方法,凭凭随货同同行联等原始始购进凭凭证对购购进药品品
18、质量进进行逐批批验收。4.2.66验收时时应根据据验收情情况及时时做好验收收记录。4.3验收收项目:药品质质量验收收内容应包包括:药品同同批号质质量检验验报告书书的检查查;进口药药品相关关文件的的检查;药品合合格证的的检查;药品包包装、标标签、说说明书的的检查、数量的核对等内容;专有标识和警示说明的检查;药品外观质量的检查查。4.3.11验收首首营品种种应审核药药品的合合法性,索索取加盖盖供货单单位公章章原印章章的药品品生产或或者进口口批准证证明文件件复印件件。4.3.22验收进进口药品品,必须须审核其其进口口药品注注册证或或医药药产品注注册证和和进口口药品检检验报告告书或或进口口药品通通关单
19、复复印件。上述复复印件应应加盖供供货单位位质量管管理部门门的原印印章。4.3.33验收整整件药品品时,包包装内应应附有产品品合格证证,拼箱箱药品不不得超过过两个批批号。4.3.44处方药药和非处处方药的的标签和和说明书书应有相应应的警示示语或忠忠告语,非非处方药药、外用用药等应应有规定定的专有有标识。4.3.55药品的的包装、标标签、说说明书应应符合国国家食品品药品监监督管理理局颁布布的药药品说明明书和标标签管理理规定的要求。检查药品的包装、标签和所附说明书应有生产企业名称、地址,有药品的品名、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等;标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法
20、、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等。4.3.66进口药药品包装装的标签签上应有有中文注注明品名名、主要要成份、注注册证号号,有中中文药品品说明书书。4.3.77检查药药品的外外观质量量应符合合国家药品品标准(详见验验收程序序)。4.3.88仔细核核对药品品名称、剂剂型、规规格、产产品批号号、有效效期、批批准文号号、生产产企业、生生产日期期、供货货单位、供供货数量量等应与与随货同同行联等等原始票票据相符符。4.3.99验收时时应注意意对药品品有效期期和多批号药品品的控制制(详见见药品验收收程序)。4.4验收收结果4.4.11药品验收收合格的的,由验收收员将验收结论论等相关关数据录录入
21、计算算机系统统,将验收收合格的的药品交交营业员员复核上架架,置于于相应的的货架、陈列柜柜。4.4.22发现质质量有疑疑问的药药品,应应填写不合格药品确认、报告单并及时报告质量负责人进行复查,必要时送法定的药品检验机构检验,确认为不合格药品的填写药品拒收报告单作拒收处理。4.4.33出现假假、劣药品品时应封封存在不合格格药品区区,并上上报质量量负责人人和当地地药品监监督管理理部门处处理。4.5销售售后退回回的药品品按照本制度度的规定进进行验收收(详见见药品退退货程序序)。文件名称:药品陈陈列管理理制度起草人:审核人:批准人:编号: ZZD-002-004起草日期:审核日期:批准日期:版本号:第第
22、一版1、 目的:确保保经营场场所内陈陈列药品品质量合合格,陈陈列符合合GSPP要求。2、 适用范围:企业药药品的陈陈列管理理3、 责任:营业业员对本本制度实实施负责责,质量负负责人负负责对营营业员进进行指导导。4、 内容:4.1营业业场所的的温度应应控制在在10330,并每每天上午午9:000-110:000和下午午15:00-16:00进行监监测、记记录;如如发现温温度超出出规定范范围,应应及时采采取调控控措施并并予以记记录,确保药药品陈列列安全。4.2用于于陈列药药品的货货柜、橱橱窗等应应保持清清洁卫生生,销售售柜组标标志醒目目,标签签使用恰恰当,放放置准确确,字迹迹清晰。凡凡质量有有疑问
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