某电厂新建工程项目档案管理实施细则40941.docx
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1、湖南株洲攸县电厂“上大压小”新建工程项目档案管理实施细则第一章 范围第一条 为为做好我我公司基基建工程程档案管管理工作作,统一一工程文文件的归归档与档档案整理理的规范范,依据据国家及及大唐集集团公司司档案管管理有关关规定,特特制定本本细则。第二条 本本细则适适应于本本项目的的竣工文文件编制制、工程程档案整整理、移移交和竣竣工验收收。第二章 编制依依据第三条 依依据(一)国国有企业业文件材材料归档档办法(220044);(二)国国家重大大工程建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范DDA/TT28-20002;(三)科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GGB/TT1一八八22-2000
2、8;(四)建建设项目目(工程程)档案案验收办办法国国档发(119922);(五)火火电工程程达标投投产验收收规程(DDL52277-20112)(六)电电力工程程竣工图图文件编编制规定定(电电力行业业标准DDL/TT52229-220055);(七)火火电建设设项目文文件收集集及档案案整理规范范DLL/T 2411-20012(八)照照片档案案管理规规范(GGB/TT1一八八2220022)第三章 组组织管理理原则第四条项目目档案工工作实行行统一领领导、统统一制度度、统一一管理、分分工负责责原则,确确保工程程档案的的完整与与安全,为为工程建建设提供供有效地地服务。第五条 项项目档案案室负责责对
3、施工工、设计计、调试试、质检检、监理理等各参参建单位位竣工文文件的编编制、工工程档案案的整理理与移交交工作进进行检查查和指导导。第六条 各各参建单单位要建建立各自自的工程程档案管管理组织织网络,由由一位公公司级负负责人挂挂帅,统统一协调调工程、质质量、设设备等各各有关部部门的档档案工作作。档案案部门负负责工程程档案工工作的组组织、实实施、监监督和检检查。第七条 本本公司工工程档案案管理工工作要贯贯彻与工工程建设设同步开开始、同同步进行行、同步步验收的的要求。工工程档案案管理是是工程建建设管理理的有机机组成部部分。各各单位应应把工程程档案管管理工作作纳入工工程基建建目标管管理程序序,纳入入工程质
4、质量保证证体系,纳纳入各承承办机构构、有关关部门职职责范围围和岗位位责任制制,并采采取相应应的检查查、考核核措施。第四章 各各参建单单位职责责与项目目文件资资料的收收集第八条 各各参建单单位职责责(一)项目目建设单单位职责责1、认真履履行项目目建设单单位工程程档案工工作统一一组织和和管理的的职能,负负责对我我公司工工程各参参建单位位档案管管理工作作的组织织、协调调、指导导、监督督和检查查。2、参与项项目合同同管理,对对文件材材料和档档案的形形成进行行全程监监管和控控制,参参与项目目建设的的重要会会议、重重大活动动、重要要设备开开箱验收收、项目目建设交交工验收收; 33、档案案部门按按要求认认真
5、检查查、核对对工程各各参建单单位移交交的工程程文件,确确认符合合归档要要求后在在移交清清册上签签字。财财务部门门在见到到档案部部门的签签字后方方可与工工程各参参建单位位进行资资金结算算。4、负责对对施工、设设计、调调试、质质监、监监理等工工程各参参建单位位竣工文文件的编编制、工工程档案案的整理理与移交交工作进进行检查查、监督督和指导导与验收收。5、在单位位工程验验收时,工工程管理理部门应应通知档档案部门门参加验验收。档档案部门门对工程程竣工档档案的归归档率、完完整率、准准确率进进行检查查,发现现问题,及及时处理理。6、负责设设备图、施施工图及及部分施施工文件件的统一一登记、分分发工作作。7、负
6、责工工程前期期文件、工工程交接接验收文文件、生生产准备备(包括括企业技技术规范范)及试试生产文文件的收收集与整整理。8、负责机机组生产产准备、试试生产总总结及建建设总结结的收集集与整理理。9、负责接接收工程程的全部部档案,并并运用档档案现代代化管理理手段进进行汇总总、整理理后编目目、上架架,具备备检索、借借阅条件件。10、负责责同当地地建设工工程档案案管理部部门的工工作联系系,负责责统一组组织、协协调向当当地档案案管理部部门的有有关档案案移交工工作。11、建立立符合要要求的工工程档案案保管库库房,集集中统一一保管档档案,为为档案保保管和提提供利用用配备必必要的装装备和设设备,其其费用列列入工程
7、程总概算算。12、配备备与工程程规模相相适应的的档案人人员,未未经档案案专业业业务培训训,没有有档案上上岗资格格证书的的人员不不能上岗岗,档案案人员应应具备档档案专业业知识和和电力生生产知识识,不断断提高综综合文化化素质和和业务素素质,为为工程建建设提供供有效服服务。一三、建立立工程档档案管理理网络,一一是档案案工作人人员网络络:按照照建设项项目的布布局和档档案工作作自身特特点,布布网建点点设人,以以点联线线,以线线联网;二是重重要档案案资料的的流向网网络,对对重要的的档案资资料的情情况及流流向进行行追踪管管理。14、建设设单位在在工程招招标、投投标和签签订合同同协议时时,应设设立档案案资料移
8、移交情况况的有关关条款,明明确规定定工程参参建各方方在文件件收集、整整理、归归档等方方面的责责任,明明确施工工、设计计、调试试、质监监、监理理等单位位移交档档案的内内容、数数量、费费用、时时间、质质量等要要求和违违约的责责任。(二)施工工单位职职责1、负责提提交施工工、安装装全部技技术资料料(含隐隐蔽工程程及测量量记录)。2、负责提提交土建建、水工工施工及及设备、管管线安装装文件。3、负责提提交分部部试运阶阶段的方方案、措措施。4、负责提提交分部部试运记记录及验验收签证证书。5、负责提提交移交交试生产产前的消消缺记录录。6、负责提提交全部部机组建建设期间间的工程程联系单单及总结结。7、负责提提
9、交反映映工程施施工、安安装过程程的声像像材料。8、负责提提交工程程总结和和工程技技术总结结。9、负责收收集、整整理所有有工程材材料及受受甲方委委托的自自购置的的设备材材料档案案(质量量合格证证、试验验检验报报告、使使用说明明书及图图纸等)。10、凡工工程实行行总承包包的,所所有资料料由总承承包单位位负总责责,由各各分包单单位负责责其分包包工程全全部文件件的收集集、整理理,并提提交总包包单位汇汇总; 11、凡凡工程竣竣工(包包括单项项工程及及分期建建设的工工程投入入使用)后后一个月月内,按按照本细细则及我我公司档档案管理理的有关关要求整整理、装装订、装装盒,并并编制工工程档案案移交清清册,向向建
10、设单单位档案案部门办办理移交交手续,清清点、签签字后进进行工程程档案移移交,并并将所有有的竣工工文件输输入公司司资料室室档案管管理程序序内,同同时提交交二套竣竣工文件件及相对对应的电电子档案案版。(三)勘察察设计单单位职责责1、设计单单位负责责所承担担的工程程地质勘勘查,预预可行性性、可行行性研究究及设计计文件的的收集、整整理工作作,并按按规定的的要求向向建设单单位提供供报告和和设计文文件。2、地质勘勘探单位位负责收收集、整整理地质质勘探各各阶段的的地质文文件,并并按要求求向建设设单位提提供相应应的地质质报告及及审批文文件.3、负责提提交工程程设计阶阶段的勘勘测设计计文件,编编制施工工图总清清
11、册。4、负责提提交全部部设计修修改通知知单。5、负责提提交工程程设计总总结。6、对汇总总的工程程各类变变更文件件进行最最终审核核,保证证其完整整、准确确。按竣竣工图编编制合同同及国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与归归档整理理规范中中竣工图图编制要要求,编编制三套套完整的的竣工图图及两套套完整的的电子文文件竣工工图,并并按本标标准及我我公司档档案管理理的有关关要求进进行整理理、装盒盒。编制制移交清清册,机机组在完完成满负负荷试运运后两个个月内移移交建设设单位档档案部门门,凡在在城市规规划区范范围内的的重要建建设项目目,应根根据城城市建设设档案归归属与流流向办法法第五五条的规规定,另另编制一
12、一份与城城市建设设、规划划及其管管理有关关的主要要建筑物物及综合合管线竣竣工图。(四)调试试单位职职责1、负责提提交所承承担的试试验项目目调试方方案、措措施、调调试报告告及性能能试验报报告等文文件。2、负责提提交分系系统调试试和整套套试运阶阶段调试试验评表表签证单单。3、负责提提交调试试过程中中设备缺缺陷处理理记录。4、负责提提交调试试过程中中变更设设计资料料及调试试工作总总结。5、负责将将机组整整套启动动试运及及系统调调试期间间形成的的文件按按本标准准及我公公司档案案管理的的有关要要求进行行整理、装装盒。编编制移交交清册,在在工程竣竣工(包包括单项项工程及及分期建建设的工工程投入入使用)后后
13、一个月月内移交交建设单单位档案案部门。,并并将所有有的竣工工文件输输入公司司资料室室档案管管理程序序内,同同时提交交二套竣竣工文件件及相对对应的电电子档案案版。(五)质监监单位(质质量监督督中心站站、质量量监督站站)职责责1、负责编编制、收收集、整整理、提提交工程程质量监监督工作作中形成成的各类类质量监监督文件件(质量量监督的的质监计计划、评评价报告告、纪要要、监检检记录、呈呈报、总总结、报报告和结结论意见见等质监监活动文文件;对对工程参参建单位位不合格格项的纠纠正措施施,关闭闭文件情情况验证证文件、设设备的监监造报告告等)。2、按本标标准及公公司档案案管理的的有关要要求进行行整理。装装盒。编
14、编制移交交清册,在在工程竣竣工(包包、括单单项及分分期建设设的工程程投入使使用)一一个月内内移交建建设单位位档案部部门。(六)监理理、监造造单位职职责1、负责提提交工程程监理项项目的监监理文件件(监理理大纲、安安全技术术资料、质质量进度度资料、计计划投资资资料等等等)及及结论意意见(如如对于工工程质量量、工期期、投资资等的监监理意见见)。2、负责提提交工程程施工及及调试期期间的设设计变更更通知单单、设计计变更执执行情况况总结及及未完成成项目的的闭环签签证(处处理结果果)3、负责提提交工程程监理通通知单及及整改措措施记录录、总结结。4、负责提提交工程程建设期期间的设设备缺陷陷处理清清单、设设备缺
15、陷陷处理会会议纪要要和处理理后复试试报告。5、负责提提交调试试过程中中的设备备缺陷处处理记录录及处理理结果。6、负责提提交设备备修改通通知单。7、负责提提交工程程联系单单及材料料代用记记录。8、负责提提交全部部施工调调度(协协调)会会议纪要要、专业业会议纪纪要等。9、按本标标准及我我公司档档案管理理的有关关要求进进行整理理、装盒盒。编制制移交清清册,在在工程竣竣工(包包括单项项工程及及分期建建设的工工程投入入使用)后后一个月月内移交交建设单单位档案案部门,并并将所有有的竣工工文件输输入公司司档案室室档案管管理程序序内,同同时提交交二套竣竣工文件件及相对对应的电电子档案案版。10 、设设备生产产
16、监造单单位负责责收集、整整理设备备监造工工作中产产生的监监造文件件,并负负责检查查、审核核设备生生产单位位所提交交文件资资料的完完整、准准确、系系统情况况,交施施工单位位复检签签字后,编编入施工工文件。11、监理理单位作作为工程程建设过过程中的的档案责责任单位位,负责责监督工工程文件件内容的的真实性性、齐全全完整情情况以及及归档文文件的质质量,督督促检查查工程建建设中文文件材料料的收集集积累和和完整、准准确情况况,负责责竣工文文件和竣竣工图的的审核并并签署意意见并与与建设单单位密切切配合共共同做好好工程档档案管理理工作,并提交交档案专专项报告告和验证证文件(七)设备备厂家1、编制移移交清册册,
17、在设设备开箱箱验收前前移交建建设单位位档案部部门。2、在设备备到货时时,必须须同时提提供装箱箱单、产产品质量量证明书书、合格格证、说说明书、试试验报告告、检测测报告、商商检记录录、特殊殊产品准准销证等等文件材材料及至至少八套套设备图图纸(合合同中另另有规定定的除外外)。各参建单位位应根据据本标准准要求,完完成各自自职责范范围或合合同规定定的项目目竣工文文件的编编制和档档案整理理工作。第九条 项项目文件件收集收集范围各参建单位位应以项项目建设设中形成成的所有有文字、图图表以及及音像等等各种载载体形式式的文件件为收集集对象。应应将具有有保存价价值的文文件纳入入归档范范围。项项目文件件归档范范围见A
18、A.1A.1 建设单单位项目目档案分分类简表表(6-9类)6 电力力生产 60 综综合600 企业技技术和管管理文件件601 生产许许可602 生产准准备603 观测、监监测609 其它61 生生产运行行610 综合611 运行记记录612 值长日日志6一三 调度记记录614 运行技技术文件件6一五 设备缺缺陷管理理619 其它62 生生产技术术620 综合621 运行指指标622 全厂性性试验623 环保监监测624 技术监监督625 可靠性性管理626 并网安安全评价价629 其他69 其其他7 科学学技术研研究70 科科技创新新、技术术进步700 综合701 成果申申报及评评奖含专利、工
19、工法、QQC、环环保、新新纪录、节节能等奖奖项申报报及评奖奖,四新新技术应应用查新新及鉴定定702 一般科科技成果果709 其它71 科科研项目目经国家、省省(市)级以及及集团公公司立项项的科研研课题项项目710土土建720 锅炉、燃燃料、除除灰730 汽机、管管道、化化水740 电气、热热控750 焊接、金金属760 机械770 输变电电工程 780 环保工工程790 管理软软科学8 建建设项目目80 项项目立项项800 立项文文件801 可行性性研究802 项目评评估81 项项目设计计810 综综合811 设设计基础础812 设设计文件件8一三 施施工图82 项项目准备备820 综合821
20、 建设用用地审批批822 招投标标文件823 合同文文件824 工程准准备83 项项目管理理830 综合831 资金管管理文件件832 安全、质质量、进进度管理理文件833 质量监监督文件件834 物资管管理文件件835 工程会会议、统统计、简简报84 土土建840 综合841 热力系系统842 燃料供供应系统统843 除灰、脱脱硫、脱脱硝系统统844 水处理理系统及及供水系系统845 电气系系统846 附属生生产设施施847 与厂址址有关的的单项工工程848 全厂消消防工程程849 其它工工程85 设设备及管管线安装装850 综合851 锅炉及及辅助设设备(含含加工配配制)852 汽轮发发电
21、机组组(含管管道及系系统)853 电气设设备854 热工仪仪表及控控制装置置855 焊接、金金属856 水处理理及制氢氢设备和和系统857 码头、铁铁路、综综合管线线等设备备、设施施858 综合利利用859 其他86 工工程监理理 860 综合861 施工监监理862 设计监监理863 设备监监造87 调调整与试试验870 综合871 分系统统调试872 整套启启动调试试873 性能试试验874 涉网试试验88 竣竣工与验验收880 综合881 启动验验收文件件882 工程决决算与审审计883 机组达达标与工工程创优优889 竣工图图 9 设备备90 综综合900 综合901 特种设设备及检检
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- 电厂 新建 工程项目 档案 管理 实施细则 40941
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