企业运作岁末盘点如何做好年终考核28588.docx
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1、企业运作岁末盘点:如何做好年终考核?眼看着又到年终了,不少企业和单位开始张罗着考核:印制表格、量化工作表现、写自我评价与领导评价、评定等级但结果出来后,许多企业感到并不成功,并没有达到目的,反而造成了一些新的问题,劳民伤财,费力不讨好。年终考核为什么会失败? 年年终考核核为什么么会失败败?原因因何在?年终考考核工作作是一项项复杂的的工作,实实际操作作起来会会受很多多方面因因素的影影响,如如考核标标准的信信度,也也就是标标准制定定的不切切实际,势势必影响响考核结结果;由由于考评评人员之之间缺乏乏良好配配合造成成考核结结果误差差,比较较多的是是感情误误差、偏偏见误差差;再有有被考核核人员自自我考评
2、评部份不不按实际际填写,使使得考核核出现误误差等等等。综合合起来,管管理咨询询专家王王强先生生归纳出出了以下下几条主主要原因因:案例:考核核变成吵吵架我是一一家中型型IT企企业的总总经理,每每到年终终都要对对员工进进行业绩绩考评。去去年的年年终考评评工作我我感到不不太满意意,我也也曾总结结过其中中的原因因,但感感到不太太细。请请问专家家:导致致考核失失败的原原因是什什么?在在考核中中应该注注意些什什么问题题?管理咨咨询专家家王强先让我我们看一一个企业业的例子子:某IIT集团团企业,下下属十几几个公司司,其中中销售公公司就有有两家。集集团公司司在年初初的时候候为每一一个企业业制定了了一个目目标,
3、但但是到年年终考核核时,不不单是销销售公司司没有完完成任务务,其他他公司和和部门工工作完成成质量也也不佳。此此时大家家最先指指责的是是销售部部门,说说他们没没有完成成任务。两两个销售售公司非非常气愤愤,觉得得总公司司当初给给定的指指标就是是不现实实的,其其他的资资源也没没提供。由由此,销销售部门门、财务务部门、生生产部门门和科研研部门都都各说各各的理,最最后考核核变成了了一场争争吵。这家公公司考核核失败的的原因,在在于确立立考核体体系的时时候本身身就不是是科学和和客观的的,不符符合企业业的实际际情况。我我总结了了年终考考核失败败的几条条原因,企企业可以以对照分分析自己己的考核核工作,不不要出现
4、现下面的的错误。原因分析原因11:考核核没有与与目标保保持一致致企企业想达达到什么么目的,就就应该考考核什么么。企业业考核内内容是企企业组织织文化和和管理理理念的具具体化,但但有些企企业没有有清晰的的考核标标准,考考核了一一些无关关紧要的的项目,该该考核的的却没有有做。原因22:考核核没有侧侧重点考核核内容不不可能包包括被考考核岗位位的所有有工作内内容,考考核应选选择岗位位工作的的主要内内容进行行,不可可能面面面俱到。对对于难于于考核的的内容也也要谨慎慎处理,认认真地分分析它的的可操作作性,不不要考核核无关的的内容。绩绩效考核核是对员员工的工工作考核核,对不不影响工工作的其其他任何何内容都都不
5、要进进行考核核。考核应应多方面面,不应应只是一一个经营营指标,建建议在岗岗位分析析的基础础上,对对考核内内容进行行分类,例例如可把把考核分分为重要要任务、日日常工作作和工作作态度这这三方面面。重要要任务是是指在考考核期间间被考核核人的关关键工作作,往往往列举113项项最关键键的即可可,如对对于开发发人员而而言可以以是考核核期间的的开发任任务完成成情况,对对于销售售人员而而言是考考核期间间的销售售业绩。原因33:考核核指标千千人一面面要要确定和和找到每每一职位位的关键键业绩指指标,是是考核成成功的基基础。通通过专家家对公司司整体价价值创造造业务流流程的分分析,找找出对其其影响较较大的指指标。原因
6、44:考核核目标不不合适从人人们的主主观愿望望和企业业的发展展需求上上看,人人们都希希望业绩绩是递增增的,但但是就某某一个企企业而言言,它在在面向市市场竞争争的时候候必须客客观一些些,当企企业的外外部经营营环境或或者企业业自身的的经营能能力受到到严重压压力的时时候,这这种指标标非但不不能上升升,要能能保住现现在的业业绩就非非常不错错了。指指标要有有可操作作性,应应有明确确的定义义和计算算方法,易易于取得得可靠的的初始数数据。原因55考核指指标没有有进行细细化为了提提高考核核的可靠靠性,考考核的尺尺度应该该尽可能能细化。例例如,对对于员工工的“工作主主动性”指标的的考核,如如果只采采用主观观尺度
7、,可可能有这这样几种种标准:很好、较较好、一一般、较较差和很很差。但但如果采采用细化化尺度考考核时就就会很细细,考核核的准确确度也会会增加。对对于主动动性的考考核,可可以细化化为“具有非非常饱满满的工作作热情,工工作积极极主动,根根本无需需他人监监督,积积极参与与重大项项目开发发、技术术创新或或重大管管理改革革活动,且且勇于承承担有困困难的工工作”的5分分;“工作积积极主动动,很少少需要他他人监督督,能够够参与重重大项目目开发、技技术创新新或重大大管理改改革活动动,面对对困难不不退缩”的4分分;“工作尚尚能主动动,一般般不需要要他人监监督,能能够参与与新项目目开发、技技术创新新或管理理改革活活
8、动,面面对困难难不退缩缩”的3分分;“在他人人督促下下能够完完成任务务或本职职工作,也也能够参参与项目目开发、技技术创新新或管理理改革活活动,但但安于现现状,对对额外的的事缺乏乏热情”的2分分;“对工作作任务、本本职工作作都无精精打采,需需要不停停地督促促,即使使在他人人督促下下有时也也很难完完成任务务或本职职工作,很很少参与与项目开开发、技技术创新新或管理理改革活活动”的1分分。原因66:选择择考评人人不合适适我我们很多多企业中中都是大大家互相相评,或或让群众众给领导导评,这这是经常常采取的的办法。现现在很多多企业采采取的方方法就是是人跟人人相比,互互相评先先进这样样一种做做法,或或者是完完
9、全由领领导说了了算,或或者是说说完全由由员工说说了算,这这都是有有问题的的。有的企企业把考考评作为为直线部部门主管管的事或或只作为为HR部部门的事事。在大大多数企企业中,HHR部门门在绩效效评价方方面只负负有协调调设计和和执行评评价方案案的责任任,而最最重要的的实际操操作,则则由直接接管理人人员负责责。事实实上,评评价方案案的成功功施行,必必须由HHR部门门和直线线部门结结合起来来。原因77:考评评准备工工作没有有做好 在在3600度反馈馈评价系系统中,参参与者之之间的高高度信任任和对他他们的培培训是必必需的,因因此组织织要对考考核者进进行系统统的培训训。公司司针对直直接考核核者开办办专门的的
10、考核培培训课程程,培训训中应强强调: 绩效评评价是全全面的,并并且是一一个连续续的过程程。公司司人力资资源部召召开直接接主管研研讨会,进进行实践践培训。研研讨会一一般召开开233天,主主要从以以下4方方面进行行培训: 1培培训者通通过解释释性的培培训报告告,减少少评估者者的宽宏宏型错误误。 2对目标标管理方方法进行行培训,使使部门主主管同员员工一起起建立目目标,然然后在如如何达成成目标方方面给予予员工一一定的自自由,将将考核者者的角色色由公断断人转换换成顾问问和促进进者。 33开展展全面管管理培训训,提高高评估者者的管理理技巧,使使其对员员工的激激励能够够恰到好好处地掌掌握。 44把“如何面面
11、谈”作为考考核培训训的一个个重要课课题,提提高管理理者的面面谈技巧巧,以便便安排员员工个人人的培训训要求和和发展计计划。 最后,公公司还有有必要根根据考核核存在的的问题经经常进行行培训。 原因88:考核核中缺乏乏交流沟沟通 不不少企业业考核完完了就完完了,其其实考核核不是目目的,而而是一种种手段。它它的目的的应该通通过考核核来促进进企业的的绩效、经经营业绩绩的提高高和员工工能力的的开发。大大部分企企业在考考核时根根本没有有做反馈馈,就是是说考核核完了并并没有告告之被考考核的人人反馈意意见: “你的表表现怎么么样,我我对你的的期望是是什么,你你的差距距是什么么,你应应该怎么么努力,我我应该给给你
12、提供供什么样样的帮助助。” 整整个评价价体系中中最重要要的是建建立评价价会见机机制,考考核执行行者应不不断地保保持与员员工的交交流,创创造一个个公开的的环境。双双向沟通通是考核核双方双双赢的前前提和基基础,是是绩效考考核的生生命线: 1考考评初期期,经理理和所属属员工通通过双向向沟通确确认业绩绩考核标标准和考考核方式式。 2考核期期间,经经理应与与员工建建立并保保持各种种畅通的的沟通渠渠道,及及时交流流意见。 33考核核之后,经经理应与与员工正正式面谈谈,就考考核结果果及其原原因,成成绩与问问题及改改进的措措施进行行沟通。 44使用用“一致评评价过程程”的方法法,对不不同评价价者的考考核结果果
13、进行加加权平均均。 5公开交交流,使使员工随随时了解解自己的的业绩情情况。 66允许许员工了了解评价价结果,并并与之进进行交流流。 有的的企业的的考评是是“年仅一一次”,到了了年底才才想起来来该考核核了,但但年初的的目标计计划没有有制定清清楚,考考评失去去了依据据,被考考评者觉觉得不公公平(见见本文开开始的案案例)。 考考评工作作应该是是一项持持续不断断、常年年累月的的活动。通通用电气气(GEE)公司司对每个个职员的的考核是是经常性性的、制制度性的的。每年年初公司司包括总总经理在在内的每每个人都都要制定定目标工工作计划划、确定定工作任任务和具具体工作作制度。这这个计划划经主管管经理审审批并与与
14、本人协协商确认认后予以以执行。每每3个月月进行一一次小结结,核查查执行情情况,并并由经理理写出评评语,提提出下一一步工作作改进要要求。到到年底做做总结考考核,先先由本人人填写总总结表,按按公司统统一考核核标准,衡衡量自己己一年来来工作完完成情况况,拟出出自己应应得的考考评等级级数,交交主管经经理评审审。主管管经理根根据职员员表现情情况确定定其等级级,并写写出评价价报告。对对评为杰杰出的员员工还要要附上其其贡献和和成果报报告,并并提出对对他们的的使用建建议和使使用方向向,对差差等级的的职员也也要附有有专门报报告和使使用建议议。职员员的评价价报告要要经本人人复阅签签字,然然后由上上一级经经理批准准
15、。 原因因9:考考核注重重形式 许许多企业业把考评评表格制制定得非非常详细细,对员员工要求求的指标标制定得得近乎完完人,其其结果往往往是劳劳而无功功、怨声声载道。对对员工的的生活习习惯、行行为举止止、个人人癖好等等内容都都不适于于作为考考评内容容出现。有有效的考考评工作作不是纸纸上谈兵兵,最终终过程取取决于人人,各种种考评表表会起一一定的作作用,但但终究不不能取代代于一个个懂得对对雇员进进行业绩绩考评的的管理者者。 原因因10:考核不不跟奖惩惩挂钩 这这种考核核会让员员工觉得得:考核核只是走走形式,做做样子。在在GE公公司,提提高工资资和晋升升职务是是与工作作考核紧紧密结合合的。GGE公司司的
16、职员员每年经经考核后后,由低低到高确确定为五五个等级级。后三三级人员员将获得得职务或或工资上上的提升升,第五五级的职职员要受受到超级级提拔。对对待前两两级职员员不是简简单地辞辞退了事事,而是是首先搞搞清他们们工作不不好的原原因,然然后给予予他们再再工作66个月的的机会。在在改进工工作期间间,公司司对这部部分人分分三种情情况处理理: 重重新分配配工作; 减少少他们原原承担的的责任,降降级使用用; 工工作无法法改进则则解雇。 除除了晋升升和提高高工资外外,奖金金也是一一种奖励励手段。GGE公司司的奖金金是和部部门的经经济利益益相联系系的,每每年的奖奖金按级级别不同同而有所所差异。总总公司副副总裁兼
17、兼各集团团总裁每每年的奖奖金是其其年薪的的30; 集集团副总总裁每年年的奖金金是其年年薪的220; 集团团其他高高级经理理每年的的奖金是是其年薪薪的100; 中层经经理及其其他经理理人员,其其奖金不不超过年年薪的110。在在鼓励的的同时,GGE公司司制定了了非常严严格的惩惩罚办法法,以约约束公司司职员的的言行,一一旦有人人违犯,轻轻则罚款款,重则则解雇。凡凡因违犯犯而被解解雇的职职员,很很难再找找到满意意的工作作,因而而这种情情况很少少发生。 原因因11:错误的的考评观观念 考考评者在在从事考考评时应应该采取取何种行行为对待待被考评评者,总总是存在在着种种种不正确确的思想想观念,通通常是认认为
18、“员工不不喜欢考考评”。其实实员工最最怕的是是赏罚不不明,或或者根本本没有赏赏罚。没没有考评评,自然然也就无无从赏罚罚,认为为自己干干得出色色的员工工肯定会会泄气。员员工也希希望通过过考评知知道自己己哪里需需要改进进。 考核核对于员员工来说说是个很很好的机机会,要要充分把把握这个个机会,把把你的需需要提出出来。上上级跟下下级应该该利用考考核的机机会进行行交流,这这种沟通通应该是是经常性性的,而而不是年年终,应应该每周周都进行行。这时时候的管管理者就就真正成成为一个个教练,成成为一个个指导者者在帮助助员工,这这种上级级与下级级的关系系也就变变成非常常融合,非非常默契契。 有的的企业在在考评时时回
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