某公司行政综合部工作手册12615.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-封面版 本文件名称行政综合部部工作手手册页 码行政综合部工作手册编制：审核：批准：发行日期声明: 文文件发行行日期即即为实施施日期.受控印章东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号版 本目录文

2、件名称目录页 码1/2序 号文 件 名名 称文 件 编编 号页码1行政综合部部组织架架构WI-X-001152行政综合部部职责WI-X-00226-73行政综合部部岗位职职责WI-X-00338-114公文管理办办法WI-X-004412-1775人事制度WI-X-0055一八-2556薪酬制度WI-X-0066267考勤制度WI-X-007727-2888请假及休假假制度WI-X-008829-3009员工奖惩规规定WI-X-009931-35510培训管理办办法WI-X-010036-42211员工宿舍管管理规定定WI-X-011143-45512公车管理规规定WI-X-012246-48

3、8一三员工制服工工具回收收管理规规定WI-X-0一三三49-50014用餐管理规规定WI-X-014451一五差旅费报销销管理规规定WI-X-0一五五52-53316固定资产管管理规定定WI-X-01665617仓库管理规规定WI-X-017757-611一八员工行为规规范WI-X-0一八八62-65519采购工作规规范WI-X-019966-69920物资验证管管理制度度WI-X-02007021员工仪容仪仪表要求求WI-X-021171-73322安全保密制制度WI-X-022274-755东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MM

4、ANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号版 本目录文件名称目录页 码2/2序 号文 件 名名 称文 件 编编 号备注23办公室5SS目视化化管理制制度WI-X-023376-81124商家合同审审批条件件WI-X-02448225商家合同拟拟稿、修修改、定定稿流程程WI-X-02558326商家合同审审批盖章章流程WI-X-02668427协议类合同同审批条条件WI-X-02778528协议类合同同拟稿、修修改、定定稿流程程WI-X-02888629协议类合同同审批盖盖章流程程WI-X-02998730合同档案资资料借出出/借阅阅制度WI-X-03008831公司会议纪纪要管理理制度

5、WI-X-031189-900东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号修订页版 本文件名称修订页页数1/1 序 号文件名修订处版本状况修订人审批人东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-0011版 本A/0文件名称行政综合部部组织架架构页 码1/1东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENT

6、T CCO.,LTDD编 号WI-X-002版 本A/0文件名称行政综合部部职责页 码1/2负责公司各各项日常常事务的的协调和和牵头工工作，并并组织公公司人力力资源的的开发和和管理工工作，为为公司提提供和培培养合格格的人才才；上传传下达，为为各部门门提供行行政后勤勤保障服服务工作作。一、人力资资源方面面1、 根据公司发发展战略略规划制制定与实实施公司司人力资资源规划划；2、 控制人力资资源管理理成本；3、 落实公司组组织架构构和部门门职能建建设；4、 负责办理员员工招聘聘、录用用、转正正、晋升升、离职职等人事事手续；5、 负责公司员员的工岗岗位设计计、工作作分析、岗岗位描述述和完善善；6、 负

7、责管理员员工劳动动合同和和人事档档案，人人事任免免与人事事政策的的咨询；7、 根据公司业业务需要要和人力力资源的的发展规规划，制制定公司司培训计计划并实实施；8、 负责薪资、福福利体现现规划、设设计与实实施；9、 负责公司绩绩效管理理和考评评，体系系建设和和实施；10、 处理劳动纠纠纷和员员工申诉诉等；11、 负责公司企企业文化化建设和和规划，提提升归纳纳，深化化企业文文化核心心理念和和价值观观。二、行政方方面1、 各项规章制制度的制制定、修修改和执执行，进进行动态态跟踪管管理监督督，为领领导提供供正确的的决策信信息；2、 文件的拟定定和发放放；3、 档案管理；4、 会议管理；5、 接待工作；

8、6、 固定资产管管理、办公用用品及设设备的管管理；7、 订阅报刊、杂杂志、书书籍并负负责管理理相关图图书资料料；8、 公司的物质质采购、管理和发放；9、 其他综合协协调与管管理，与与公司有有业务往往来的外外联单位位保持良良好的合合作关系系；10、 为各职能部部门做好好服务，站站在全局局高度做做好综合合协调工工作。三、合同管管理方面面1、 合同文件管管理制度度的贯彻彻实施；商家合合同拟稿稿的审核核、审批批盖章跟跟进； 2、 商家合同于于商友系系统、乐乐天系统统中的录录入；3、 签署完毕的的商家合合同、终终止的商商家合同同的整理理归档；终止的的商家合合同于系系统中的的终止流流程（即即商家退退场流程

9、程）； 4、 协议类文件件拟稿、审审核、审审批盖章章跟进；5、 协议类文件件于商友友系统、乐乐天系统统中的录录入；签署完毕的的协议类类文件、终终止的协协议类文文件的整整理归档档；东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-002版 本A/0文件名称行政综合部部职责页 码2/26、 终止的协议议类文件件于系统统中的终终止流程程；7、 对接法务部部，商合合同及协协议类文文件中涉涉及法务务意见如如实及时时反馈业业务部门门；8、 根据公司要要求及时时合理性性变更合合同范本本，迎合合商业市

10、市场发展展趋势；10、合同同文件档档案归档档管理。东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-003版 本A/0文件名称行政综合部部岗位职职责页 码1/4一、经理岗岗位职责责一）、行政政方面： 1、 协助助总经办办做好综综合事务务、协调调各部门门工作和和处理日日常事务务； 2、 参与与公司发发展规划划的拟定定年度经经营计划划的编制制及各阶阶段工作作目标分分解； 3、 负责责公司年年度综合合性资料料，组织织并起草草公司综综合性的的工作计计划、总总结、报报告、请请示等文文件； 4、

11、负责责公司通通用规章章制度的的拟定、修修改和编编写工作作，协助助参与专专用标准准及管理理制度的的拟定、讨讨论、修修改工作作；对文文件中的的重要事事项进行行跟踪检检查和督督导，推推进公司司的管理理； 5、 搜集集和了解解各部门门的工作作动态，掌掌握全公公司主要要活动情情况，编编写公司司年度大大事记； 6、 负责责召集公公司办公公会议和和其他有有关会议议，做好好会议记记录，根根据需要要撰写会会议纪要要，并跟跟踪、检检查、督督促会议议的贯彻彻实施； 7、 监督督执行规规章制度度和劳动动纪律，处处理员工工奖惩事事宜。对对各岗位位及其场场所的劳劳动、卫卫生、安安全情况况进行定定期及不不定期检检查； 8、

12、 负责责做好公公司来宾宾的接待待安排，组组织、协协调公司司年会、员员工活动动，开展展年度总总评比和和表彰活活动； 9、 负责责公司内内外文件件的收发发、登记记、传递递、归档档工作； 11、负责责公司员员工活动动的策划划和组织织； 12、加强强部门之之间的协协调，促促进相互互之间的的沟通和和配合。二）、人事事方面： 1、 负责责公司人人力资源源的规划划，建立立、执行行招聘、培培训、考考核、劳劳动关系系等； 2、 负责责组织制定定和完善善公司岗岗位编制制，协调调公司各各部门有有效的开开发和利利用人力力，满足足公司的的经营管管理需要要； 3、 根据据现有的的编制及业务务发展需需求，协协调、统统计各部

13、部门的招招聘需求求，编制制年度/月度人人员招聘聘计划，经经批准后后实施； 4、 审核核各岗位位的职位位说明书书，并根根据公司司职位调调整组要要进行相相应的变变更，保保证职位位说明书书与实际际相符；5、 收集集、制定定公司及及各个部部门的培培训计划划和培训训大纲，经经批准后后实施； 6、 负责责拟定部部门薪酬酬制度和和方案，建建立行之之有效的的激励和和约束机机制； 7、 负责责审核并并按职责责报批员员工定级级、升职职、加薪薪、奖励励及纪律律处分及及内部调调配、调调入、调调出、辞辞退等手手续； 8、 配合合其他部部门做好好员工思思想工作作，受理理并及时时解决员员工投诉诉和劳动动争议事事宜； 9、

14、定期期主持召召开本部部门工作作例会，布布置、检检查、总总结工作作，并组组织本部部门员工工的业务务学习，提提高管理理水平和和业务技技能，保保证各项项工作任任务能及及时完成成； 10、其他他突发事事件处理理和领导导交办的的工作。 二、副经理理岗位职职责1、 传达达、贯彻彻公司的的各项规规章制度度、方针针政策，领领会目标标需求及及公司方方针，结结合经营营实际对对合约部部工作进进行安排排、管理理及监督督； 2、 来宾宾、客户户的接待待工作；3、 第一一国际商商铺的合合同及协协议合同同总控工工作； 4、 审核核合同、协协议相关关文书，并并出具意意见； 5、 协调调本部门门与其它它部门在在日常工工作中的的

15、关系； 6、 制定定本部门门的月度度、年度度工作计计划、工工作总结结； 7、 完成成公司领领导交办办的或其其他部门门需要协协调的其其它工作作； 东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-003版 本A/0文件名称行政综合部部岗位职职责页 码2/48、 负责责公司档档案管理理工作。三、行政主主管岗位位职责1、负责公公司通用用规章制制度的拟拟定、编编写和修修改工作作，协助助各部门门管理制制度的拟拟定、讨讨论、修修改工作作；2、负责公公司各部部门行政政、采购购方面的的统筹规规划与管管

16、理工作作；3、负责供供应商日日常评审审资料整整理及管管理，选选择优质质供应商商；4、负责员员工活动动、工作作计划的的组织、检检查与协协调工作作；5、宿舍的的管理、水水电的抄抄数及卫卫生检查查；6、对各部部门工作作岗位分分析，为为管理活活动提供供相关的的信息；7、按照公公司各部部门用人人需求及及部门定定编开展展招聘工作作、满足足公司的的用人需需求；8、建立培培训体系系，制定定培训计计划和培培训预算算，并根根据培训训计划组组织培训训；9、负责公公司薪酬酬管理制制度、福福利制度度的拟定定、完善善及实施施；10、负责责员工关关系的沟沟通和处处理；11、协助助部门经经理处理理日常管管理工作作，检查查、监

17、督督各项制制度执行行情况；12、与政政府相关关部门间间的沟通通与协调调：主指指社区、市市政及行行业管理理协会等等；一三、公司司对内、对对外文件件/函件件的起草草、拟定定等；14、完成成上级交交办的其其它工作作。四、行政助助理岗位位职责1、内部/外来文文件的收收集、归归档整理理，包括括各类法法律法规规、政策策与规章章等；2、采购申申请的登登记和各各类数据据的统计计；3、各类活活动的筹筹备与配配合；4、培训体体系的维维护及培培训活动动的跟进进；5、负责员员工的各各类证件件的办理理；6、制服的的制定及及统计；7、协助采采购完成成部分采采购工作作；8、其它行行政后勤勤服务工工作；9、完成上上级交办办的

18、其它它工作。五、人事专专员岗位位职责1、员工入入职、离离职手续续的办理理；2、公司员员工档案案及花名名册的更更新、每每月人事事报表的的编制与与审核等等；3、负责公公司员工工劳动合合同的签签订、续续订；4、员工考考勤的统计，加加班时间间的初审和报报批工作作；5、公司社社会保险险、劳动动年检的的办理；6、社保、住住房公积积金的办办理与停停缴等，并并与相应应的政府府工作人人员保持持良好沟沟通与合合作，收收集、整整理与之之业务相相关联的的政策、制制度文件件；7、薪资核核算及工工资条的的发放；8、完成上上级交办办的其他他工作。东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMM

19、EERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-003版 本A/0文件名称行政综合部部岗位职职责页 码3/4六、前台文文员岗位位职责1、 来访客户和和应聘人人员的接接待并通通报相关关部门；2、 公司报纸、杂杂志的更更换，各各种文件件的签收收及快递递的收发发；3、 电话接听、转转接及相相关信息息的传递递；4、 传真机的使使用及监监管记录录等；5、 协助公司活活动的组组织；6、 负责前台接接待室的的管理；7、 负责员工考考勤及着着装的监监督；8、 协助办理员员工入职职、离职职手续；9、 各部门员工工餐卡的的审核发发放及回回收统计计等；10、 办公室门、窗窗、电源源

20、的开关关及空调调等设备备使用；11、 办公区域清清洁、维维修维护护方面跟跟进与协协调；12、 完成上级交交办的其其他工作作。七、仓库管管理员岗岗位职责责1、 严格格执行“仓库管管理规定定”和物品品出、入入库流程程，规范范操作、不不徇私情情；2、 负责责公司申申购的各各类物品品数量/质量的的验收、进进仓入账账管理及及发放工工作；3、 监督督公司各各部门低低值易耗耗物品的的领用工工作，对对各部门门领用物物品进行行单独建建账；4、 根据据仓库库库存情况况及时申申请补充充，并协协调采购购部，跟跟进落实实采购到到位；5、 负责责员工制制服的管管理和发发放工作作；6、 负责责工程工工具的借借还管理理工作；

21、7、 完成成每月库库存盘点点，配合合公司季季度或年年度盘点点；8、 负责责管理处处固定资资产的管管理工作作；9、 完成成上级交交办的其其他工作作。八、采购员员岗位职职责1、 负责公司各各类物资资、维修修配件、固固定资产产的采购购；2、 负责工程项项目报价价的收集集及比价价工作，协协调跟进进工程项项目的完完成；3、 负责供应商商资料的的收集、整整理，建建立合格格供应商商档案，并并对供应应商的产产品或服服务进行行评价和和总结；4、 负责采购物物料的质质量，保保证采购购物品品品质合格格；5、 跟催采购订订单的到到货情况况，保证证采购的的及时性性；6、 开发新的供供应商；7、 完成上级交交办的其其他工

22、作作。东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-003版 本A/0文件名称行政综合部部岗位职职责页 码4/4九、文秘兼兼档案管管理员岗岗位职责责1、 公司各部门门向上、向向下文件件的收发发、呈递递及反馈馈；2、 公司重要资资料的归归档与保保存，并并建立规规范的借借用手续续；3、 组织并起草草公司综综合性的的工作计计划、方方案、总总结、报报告、请请示等文文件；4、 公司各类会会议纪要要的记录录，并对对办公室室职责范范围内事事项进行行跟踪落落实；5、 协助企业文文化工作作的开展。十

23、、合同管管理员岗岗位职责责：1、 商家合同或或协议的的存档、管管理及台台账明细细的建立立与更新新维护；2、 审核商家合合同、合合同补充充协议等等与合同同相关文文件；3、 涉及第一国国际H55、H6及H8项目目的合同同、商户户文件及及重要文文件存档档及管理理；4、 完成商家合合同文件件签署后后，完成成商友/乐天系系统的录录入工作作；5、 协助业务部部门提供供与合同同签署的的相关工工作；6、 对接法务部部，商家家合同中中涉及法法务意见见如实及及时反馈馈业务部部门；7、 合同或协议议相关文文件的审审核、审审批、盖盖章流程程；8、 合约部经理理安排的的或其他他部门需需要协助助的其他他工作。东莞市汇一一

24、城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-004版 本A/0文件名称公文管理办办法页 码1/61.0目的的：为推推进公司司公文管管理的统统一化、规规范化建建设，对对内提高高沟通效效率，对对外树立立公司形形象，制制定本办办法。2.0定义义：公文文就是公公务文件件，是文文件的一一个主要要门类。3.0原则则：以口口头、电电话沟通通为主，发发文、开开会为辅辅；制发发、跟进进、管理理、落实实相统一一。4.0类别别：根据据公文传传递方向向的不同同，将公公文分为为上行文文、下行行文、平平行文三三种。4.

25、1 上行行文：是是各部门门向公司司制发的的公文。4.1.11 行政政类：请请示、报报告、申申购、总总结、计计划、会会议记录录（纪要要）等。4.1.22 人事事类：入入职、离离职、奖奖惩、转转正、异异动、请请假、述述职报告告、复职职等。4.1.33 业务务类：合合同、协协议、方方案、申申请、流流程、规规范、费费用报销销等。4.2 下下行文：是公司司向各部部门制发发的公文文。4.2.11 规范范性公文文：办法法、规定定、制度度、细则则、意见见、章程程、规程程等。4.2.22 指导导性公文文：指示示、决定定、决议议、批复复、通报报、通知知等。4.3 平平行文：一种是是各部门门之间相相互制发发的公文文

26、；另一一种是公公司对公公司以外外的单位位制发的的公文。（包包含对总总公司的的发文）4.3.11 内部部平行公公文：联联系单。4.3.22 外发发平行公公文：联联系函、公公告、通通告等。4.3.33 外发发证明性性公文：证明信信、介绍绍信等。5.0公文文制发与与管理5.1 行政类类、业务务类上行行文由各各部门相相关人员员起草或或填制，部部门经理理发出。5.2 人事类类上行文文由当事事人或各各部门相相关人员员填写，部部门经理理发出。5.3 下行文文由行政政综合部部起草，公公司总经经理或分分管领导导签发。5.4 内部平平行文由由各部门门相关人人员起草草，部门门经理签签发。5.5 外发平平行文由由各部

27、门门提供初初稿，行行政综合合部修订订，公司司总经理理或分管管领导签签发。5.6 外发证证明性公公文由行行政综合合部起草草，经行行政综合合部经理理、公司司相关领领导审阅阅后发出出。5.7 行政综综合部是是公司的的信息中中心，负负责公司司所有对对内、对对外发文文的统筹筹管理和和业务指指导。6.0公文文格式6.1 公文文用纸及及排版一一般要求求6.1.11 用纸。公公文一般般采用国国际标准准4型2210mmmx2297mmm。页页边距上上为：225mmm，下为为20mmm，左左为200mm，右右为200mm，误误差不超超过1mmm。6.1.22页眉。一一般要求求按公司司统一规规格设置置页眉，在在文件

28、页页眉左上上角显示示汇一城城LOGGO，后后面用小小四号斜斜宋体字字打印汇汇一城全全称，在在下面设设置与正正文等长长的下划划线。 东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-004版 本A/0文件名称公文管理办办法页 码2/66.1.33 标题。用用二号或或小二号号黑体，可可分一行行或多行行居中排排布，一一般不用用标点符符号。6.1.44 正文。用用四号或或小四号号宋体，文文中如有有小标题题可加黑黑或用黑黑体字，一一般按11.5倍倍行距排排版（每每页约排排23行行,每行行约排33

29、4个字字）。6.1.55 落款。日日期统一一为“二0XXX年-XX月-XX日”。6.1.66 装订。左左上角装装订或左左侧装订订，不掉掉页；左左侧装订订时，订订眼距离离书芯上上下各11/4处处。 版版面干净净，字迹迹清楚，尺尺寸标准准、版面面端正，误误差不超超过1mmm。6.1.77 页码。公公文一般般要求有有页码，页页码位于于页脚居居中位置置，公文文只有一一页的页页码取消消。6.2 公司司下行及及平行公公文格式式6.2.11 公司下下行公文文及平行行对外发发文一律律使用制制式文件件头。6.2.22 公司对对内以汇汇一城名名义发文文；对外外根据业业务性质质不同，以以不同名名义发出出。6.2.3

30、3 公司下下行及平平行公文文由：文文件头、发发文字号号、公文文标题、受受文机关关、公文文内容、签签发人、落落款、印印章、主主题词、抄抄送机关关、打印印、校对对、印发发份数等等组成。6.3 上行行公文一一般格式式要求6.3.11 请示报报告、会会议记录录、会议议纪要、分分部门按按年份统统一编号号。6.3.22 其他文文件只需需注明制制发部门门及日期期，一般般不需编编号。7.0公文文处理7.1 外来来公文处处理7.1.11 外来公公文处理理坚持自自上而下下的原则则审阅。7.1.22 凡是受受文机关关署名“汇一城城”的外来来文件，都都由前台台统一取取回或签签收登记记。7.1.33 所有外外来公文文先

31、交行行政综合合部初审并并加意见见，意见见应使用用制式语语言（请请XX总总经理审审阅，并并签名）。7.1.44 文秘按照照行政综综合部经理的意意见，呈呈送总经经理阅批批。7.1.55 总经理理阅后，须须在文文件阅批批表上上作批示示，批示示应使用用制式语语言（由由XX分分管领导导安排落落实，请请XX总总阅，并并签名）。7.1.66 负责落落实的分分管领导导阅后，须须在文文件阅批批表上上作批示示，批示示应使用用制式语语言（请请XX经经理负责责落实，请请XX经经理阅，并并签名）；只须阅阅览的分分管领导导只在文文件阅批批表上上写上“已阅”并签名名即可。7.1.77 文秘按照照分管领领导的意意见，分分别呈

32、负负责落实实的部门门经理和和配合的的部门阅阅览，部部门经理理在文文件阅览览表上上写上“已阅”并签名名，秘书书根据需需要为相相关部门门复制（尽尽量不复复制），以以便于其其执行；老总只只需阅和和签名，一一般不需需复制留留存；7.1.88 文秘根据据行政综综合部经经理安排排，确定定对外来来公文是是否进行行张贴公公示（公公示时间间一般不不超过77天），公公示后由由文秘归档档。东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-004版 本A/0文件名称公文管理办办法页 码3/67.2 内部部公文

33、处处理7.2.11 内部公公文处理理坚持自自下而上上的原则则审批。7.2.22 内部公公文一般般以请示示、报告告的形式式出现居居多。请请示是在在事前进进行，请请领导给给予指导导和支持持，根据据事件性性质，分分为紧急急、急、一一般三种种，需要要领导按按时批复复；报告告是在事事后进行行，向领领导汇报报工作完完成情况况，为一一般性质质文件，只只需领导导阅，一一般不需需批复。7.2.33 请示、报报告以签签报的的形式进进行。签签报分分为两种种：一种种为商业业经营性性工作；另一种种为行政政人事性性（行政政人事性性指涉及及组织架架构、费费用预算算、薪酬酬福利、培培训开发发、绩效效考核、劳劳动关系系、企业业

34、文化、后后勤事务务、公关关礼仪、秘秘书事务务等）。签签报由由部门经经理制发发，交部部门文员员或助理理登记、呈呈送。7.2.44 文秘将签签报分分别呈送送分管领领导、主主要领导导、相关关领导、总总经理逐逐级签批批后，回回复制发发部门并并有选择择性地存存档。签签报涉涉及行政政人事问问题的，还还需呈送送行政综综合部、行行政副总总审批。（报报告不予予回复）7.2.55 人事文文件属秘秘密性质质文件，审审批结束束后由人人事专员员直接存存档，根根据需要要公示或或告知相相关人员员审批结结果。人人事文件件审批参参照第77.2.4条执执行。本办法自总总经理签签发之日日起生效效，以往往发布的的有关公公文管理理方面

35、的的规定、办办法即行行废止。以下表格按按公文格格式执行行：“公司重要要发文”对内格格式 “公司重重要发文文”对外格格式“公司一般般发文”格式（经经营） 签报报格式式 内部部联系单单格式式“会议记录录”格式 各部部门英文文数字代代码“外来公文文阅批表表” “内部公公文审批批表” 其它需要要按公文文格式的的文件7.质量记记录：文件阅批批表 QR-R-0001东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-004版 本A/0文件名称公文管理办办法页 码4/6内部表格审审批流程程需求人员填写

36、行政助理将文件分类、必要时作好登记提交行政助理部门经理/经理审批行政助理呈送相关部门核实行政综合部存档并处理行政助理呈送相关领导审批后行政人事表格其它部门表格需求部门存档并处理东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-004版 本A/0文件名称公文管理办办法页 码5/6内部表格审审批流程程不合格需求人员填写行政文秘将文件分类、必要时作好登记提交行政文秘部门经理/经理审批行政文秘呈送相关部门核实行政综合部存档并处理行政文秘呈送相关领导审批后行政人事表格其它部门表格需求部门存档并处

37、理东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-004版 本A/0文件名称公文管理办办法页 码6/6外部文件处处理流程程行政文秘签收文件分类、作好登记相关领导审批批行政文秘跟踪处理结果复印件发送相关部门或人员处理原件存档汇报处理结果东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-005版 本A/0文件名称人事制度页 码1/81、 基本本原则本公司采用用定岗定定编的人人事管

38、理理制度。部部门需要要增加编编制时，应应先由部部门经理理填写人人员增补补申请表表，经经综合部部核议，呈呈分管领领导，报报送总经经理审批批，选聘聘事宜由由综合部部统一办办理。公司员工在在聘用及及晋升方方面享有有均等机机会；当当公司相相关职位位发生空空缺时，公公司将首首先考虑虑由内部部正式员员工竞聘聘上岗，然然后再对对外招聘聘。工作作业绩和和工作表表现是员员工晋升升的主要要依据。2、 聘用用招聘实行行行政综合合部和用用人部门门共同考考核、试试用期考考核相结结合的原原则。2.1、 聘用用基本条条件2.1.11 身体体健康，证证件真实实、齐全全，家庭庭纪录真真实，教教育经历历和工作作经历真真实。2.1

39、.22 作风风正派，讲讲诚信，道道德品质质良好，无无任何犯犯罪和不不良记录录。2.1.33 具备备本公司司需求的的专业技技能和管管理技能能。2.1.44 符合合公司对对招聘岗岗位的其其他条件件。2.2、 聘用用流程初试 复试 审审批 体检 通知入入职2.3、 受聘聘者需提提供以下下资料2.3.11 填写写职位申申请表。2.3.22 一寸寸免冠彩彩照4张。2.3.33 身份份证复印印件一份份。2.3.44 学历历证书、学学位证书书、职称称证书、资资格证书书、特殊殊工种上上岗证等等复印件件各一份份。2.3.55 健康康体检表表一份。（注注：由公公司指定定医院出出具体检检表）2.4、 报到到程序行政

40、综合部部电话通通知 被录录用员工工在规定定日期内内到行政政综合部部报到 签签订劳动动合同 领取取工卡、工工具等 后勤安安排食宿宿 行政政综合部部进行入入职培训训 部部门安排排岗位培培训及工工作。3、 培培训3.1 入职培培训：由由行政综综合部统统一安排排时间对对新入职职员工进进行公司司简介、企企业文化化宣传以以及公司司各项规规章制度度学习，使使员工对对公司和和所从事事的工作作有一个个初步的的了解。3.2 岗前培培训：被被录用员员工必须须参加由由部门组组织的岗岗前培训训和实习习，考核核评估合合格后才才能正式式上岗。3.3 在岗培培训：“传帮带带”是公司司对员工工在岗培培训的主主要方式式。通过过老

41、员工工带教新新员工的的形式，使使公司的的优良传传统、企企业文化化、业务务知识、专专业技能能得到继继承发扬扬和升华华。东莞市汇一一城商业业发展有有限公司司DONGGGUANN ONNE COOMMEERCIIAL MMANAAGEMMENTT CCO.,LTDD编 号WI-X-005版 本A/0文件名称人事制度页 码2/84、 试用用与转正正4.1、 试用用期4.1.11 员工试试用期一一般为11-3个个月，最最长不超超过6个个月，具具体以合合同为准准。4.1.22 公司对对达不到到素质要要求和违违反公司司相关制制度的员员工可随随时对其其终止试试用。终终止试用用以终终止试用用通知书书的形形式由行行政综