某市商业银行办公室档案文秘岗位职务说明书tms.docx

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1、档案文秘岗位职务说明书岗位名称档案文秘岗岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期本职：具体体承担公公司企业业文化建建设工作作以及公公司宣传传工作，文文明单位位的创建建工作职责与工作作任务：职责一职责表述：承担办办公室的的文字工工作、公公文处理理工作工作时间百百分比：%工作任务协助起草办办公室的的各类工工作计划划、工作作总结、交交流材料料及有关关文件等等频次：承担传递、分分发、归归档各类类文件的的工作，承承担管理理办公室室的公章章、印信信的工作作落实或参与与和办公公室有关关的各类类会议的的会务准准备和纪纪要工作作频次：职责二职责表述：负责商商行

2、企业业文化宣宣传方面面的具体体工作工作时间百百分比：%工作任务负责通过宣宣传稿、板板报、内内部网等等形式宣宣传商行行经营战战略频次：搜集、整理理、宣传传及上报报商行的的先进、模模范人物物事迹等等频次：负责行内专专题活动动的筹备备和组织织工作，即即学术会会议文字字材料的的准备，会会议时间间、地点点的确定定，会议议通知的的发放等等频次：职责三职责表述：协助完完成办公公室有关关的协调调工作工作时间百百分比：%工作任务协助完成相相关的对对外接待待工作，承承担来信信来访的的接待和和处理及及归档工工作频次：承担办公室室内部学学习内容容、考勤勤、及上上报材料料的记录频次：负责学习及及理论宣宣传所用用书籍的的

3、购置、发发放、借借阅与登登记频次：职责四职责表述：负责为全全行提供供资讯服服务工作时间百百分比：%工作任务负责协调各各部室、支支行工作作，收集集和汇总总各单位位报送的的信息频次：收集国家产产业、行行业管理理部门掌掌握的信信息，对对其进行行综合分分析和整整理负责为全行行提供各各种信息息资料服务务频次：职责五职责表述：负责协协助对商商行各项项重大决决策、重重大部署署、会议议议定事事项和行行领导交交办事项项的执行行和落实实情况进进行督办办、查办办工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：职责六职责表述：负责会会议制度度、文件和和报告的的制定和和会务工工作工作时间百百分比：%工作任务负责协助制制定有关关

4、会议制制度频次：组织行长办办公会、行行务会等等会议的的会务工工作频次：起草会议文文件和报报告频次：职责七职责表述：妥善保保管档案案室的各各项财产产和档案案资料工作时间百百分比：%权力：协助各种制制度、报报告的起起草权对职责内的的工作有有处置权权文件、报告告资料的的审核权权档案资料的的保管权权工作协作关关系：内部协调关关系全行职能部部室、支支行外部协调关关系任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业行政管理专专业、政政工专业业等相关关专业培训经历政治理论培培训、银银行业务务培训、管管理培训训、人际际关系培培训、心心理学等等培训经验3年以上工工作经验验，1年年以上相相关业务务岗位工工作经验验知识具备法律、法法规知识识和企业业管理知知识技能技巧一定口头表表达能力力、良好好写作能能力和计计算机操操作能力力其它：使用工具设设备一般办公设设备：计计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜、工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、汇报报、文件件、宣传传稿件、调调查报告告、调查查表等备注：