某科技公司员工基本手册13795.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 好易通科技(中国)有限公司员工手册目 录录一、公司司一般规规定2二、员工工雇佣规规定3三、考勤勤规定7四、工作作现场管管理规定定13五、门禁禁管制规规定15六、非正正式工雇雇佣规定定17七、保密密规定18八、网络络违规处处分规定定19九、公司司福利事事项20十、因公公出差规规定21十一、奖奖惩办法法24 十十二、职职务代理理人28 十十三、附附件.229一、公司司一般规规定所谓规定分分为常规规性、一一般性及及临时性性,凡属属本公司司员工均均需遵守守,若有有
2、违反者者除依奖惩办办法惩惩处外,另另若涉及及刑事部部分者将将报送公公安机关关处理。1、四项规规定1.1 侵占、盗盗窃公司司财产者者立即解解除劳动动合同,并并辞退或或开除,依违反劳动合同规定处理。1.2 泄漏公公司机密密者立即即解除劳劳动合同同,并辞辞退或开开除,依依违反劳劳动合同同规定处处理。1.3 染指女女同事者者立即解解除劳动动合同,并并辞退或或开除,依违反劳动合同规定处理。1.4 欺凌同仁者者立即解解除劳动动合同,并并辞退或或开除,依违反劳动合同规定处理。2. 雇佣佣2.1 公司员员工之甄甄选、报报到、试试用、任任用、人人事异动动、续约约、离职职等,依依据员员工雇佣佣规定办理之之。3.
3、考勤勤3.1 公司员员工之作作息、出出勤、迟迟到、早早退、旷旷职及公公出依据据考勤勤制度规定处处理之。4. 请假假4.1 公司员员工之假假别分为为病假、事事假、婚婚假、丧丧假、产产假、特特别假、例例假日、国国定假日日和临时时休假。员员工请假假手续及及核准权权限依考勤制制度办办理之。5. 奖惩惩5.1 依好易易通科技技(中国国)有限公公司奖奖惩办法法实施施之。 6. 门禁规规定6.1 为保障障公司各各项财产产及人员员安全特特订定之之。详见见门禁禁管制规规定。7. 其它它规定7.1 由总裁室室核准后后公布实实施之。 二、员工雇雇佣规定定 1. 公公司依整整体发展展需要与与营运计计划拟订用用人计划划
4、各部门门得因业业务需要要提出【人人员增补补申请单单】请求人人员增补补经总裁室室核准后后实施。 2. 具具有下列列情形之之一者不得雇雇佣为员员工: 2.1 曾在本本公司或或相关企企业被开开除,或或未经批批准擅自自离职者者。 2.2 受剥夺夺政治权权之宣告告尚未复复权者。 2.3 通缉在在案者。 2.4 受有期期徒刑之之宣告尚未结结案者。 2.5 经本公公司医务务机构或或指定医医院体格格检查不不合格者者。 2.6 患有精精神病或或传染病病者。 2.7 视力异异常,不不适工作作者。 2.8 未满十十八岁者者。 3. 甄甄选:新进员工工须经甄甄选由相关关部门知知会人事事部门办办理甄选选有关事事项: 3
5、.1 面试或或考试日日期、地地点及通通知方式式。 3.2 命题、考考试、阅阅卷。 3.3 考试通通过者,到到公司指指定医院院体检。 3.4 其它配配合事项项。 4. 报报到:4.1人人事部根根据体检检结果,将将应考人人员成绩绩及录用用情形呈呈报并填具具【人事异异动表】,经权权责主管管核准后后人事部部凭此通通知报到到。 4.2 应征人人员接到到报到通通知后按按指定日日期时时间地地点前往往办理报报到手续续并缴验验下列证证件: 4.2.11本人最最近半身身脱帽彩彩色照片片四张。 4.2.22 学历历证件、身身份证之之正本及及影印本本各一份份。 4.2.33其它指指定应交交之证件件。5.经甄甄选合格格
6、之应征征人员未于通通知时间间办理报报到手续续者视为为拒绝受受雇该通知知因而失失去效力力。 6. 试用:新进人员于于报到后后签订【劳劳动合同同】(包包括试用用期3 个月)对试用用不合格格者将停停止试用用或视情情形延长长其试用用期;对对试用合合格的将将转为正正式员工工。 7. 停停止试用用:新进进人员有有下列之之一者应予停停止试用用或辞退退并依违违反劳动动合同规规定处理理,由行行政部开开具【试试用期通通知书】,填填写第三三项,解解除劳动动合同。 7.1 确实不不能胜任任工作者者。 7.2 受记过过及以上上之处分分者。 7.3 有旷职职现象者者。 7.4 请事假假超过天或病假假超过天或迟到到早退超超
7、过次次者。 7.5 经调查查发现有有不良记记录者。 7.6 患有严严重传染染病或疾疾病有碍碍工作或或公共卫卫生者。 7.7 违反劳劳动合同同之规定定情节严严重者。 7.8 其它应应予辞退退之事实实者。 7.9发发现个人人资料不不真实,有有欺骗公公司之行行为者。 8. 任任用:正式任用用须由部部门主管管提出并并经权责责主管核核准后,办办理以下下手续: 8.1 由人事事部开具具【试用用期满通通知书】。 8.2 将档案案调到公公司管辖辖区之人人才交流流中心。 8.3 合同鉴鉴证。8.4 合同由人事事部、当当事人各各执一份份。9.人事异异动9.1 人事异异动时机机与手续续 9.1.11 新进人人员经甄
8、甄试录用用时应由任任用部门门主管填填具【人人事异动动表】依核准准权限呈呈请主管管核准后后送人事事单位进进行报到到作业。 9.1.22 部门单位异异动时应由异异动后部部门单单位主管管填具【人人事异动动表】经会签签异动前前部门单位主主管后依核准准权限呈呈请主管管核准再送交交人事单单位。 9.1.33 职务异异动或晋晋升时由所属属部门主主管填具具【人事事异动表表】依核准准权限呈呈请主管管核准后后送交人人事单位位。 9.1.44 若部门门单位位异动之之同时变变更职务务或晋升升时依9.11.3条条方式办办理。 9.1.55 新进人人员任用用薪资或或在职人人员薪资资变动时时于【人事事异动表表】第二二联(财
9、财务单位位)注明明并以密密件作业业经核准准后送交交财务单单位。 9.2 人事异异动核准准权限 异动原因异动人员部门主管处主管总裁室总裁新进人员四职等(含含)人员员以下审决五职等(含含)人员员以上审审审决异 动四职等(含含)人员员以下审决五职等(含含)人员员以上审审决晋 升四职等(含含)人员员以下审审决五职等(含含)人员员以上审审审决9.3 人事异异动公告告 9.3.11 经公告告之人事事异动相关部部门免填填【人事异异动表】由人事事单位依依公告内内容进行行异动作作业。 9.3.22 公告若若有未详详尽之处处由人事事单位填填具【人人事异动动表】会签相相关部门门主管确认经核准准后异动动之。 9.4
10、异动生生效 各种人事异异动应于于事先经经过核准准后生效效实施之之并依下下列准则则作业: 9.4.11 异动生生效日为为每月11日或166日。 9.4.22 公告之之人事异异动其生效效日依公公告所载载。 9.4.33 人事异异动表所所填注之之生效日日先于核核准日时时该异动动生效日日依核准准日后 1 日日或 116 日日。 9.4.44 人事异异动生效效日由核核决主管管裁定。 9.4.55 人事异异动核准准而未签签注核准准日期时时若送交交人事部部已逾所所填注之之生效日日该异动动生效日日依送交交人事部部后之 1 日日或 116 日日。 9.5 变更职职务代理理人 四职等(含含)以上上人员因职务务异动
11、或或其它原原因需变变更职务务代理人人时【人事异异动表】上填妥妥变更后后之职务务代理人人经部门门主管核核准后送送交人事事单位修修正存查查。 9.6 各公司司人事异异动与升升迁 9.6.11外籍派派驻人员员属经副副理(含含)以上上人事异异动或晋晋升由总总裁审核核呈报集集团总公公司裁定定。 9.6.22 五职等等(含)以以上人事事异动或或升迁若若属当地地聘雇人人员由权责主主管核定定后向集集团总公公司报备备。 9.6.33 遇人事事异动时时应将人人事异动动信息传传回给集集团总公公司,修修订人事事资料。 10.续续约 续签正式式任用须须由部门门主管提提出经权权责主管管核准后后,办理理以下手手续: 10.
12、1 合格之之绩效考考核表。 10.2 由人事部部主管与与当事人人签订正正式合同同 。 10.3 合合同鉴证证。 10.4 合合同由人人事部、当当事人各各执一份份。 11. 离职手手续 11.1 主动提提出离职职的员工工,须提提前三十十日提交交【员工工离职申申请书】,经核准后,凭【员工离职申请书】到人事部取【员工离职手续表】,办理以下离职手续: 11.1.1 工工作业务务交接。 11.1.2 缴缴回各项项工作用用品。 11.1.3 人人事、资资产、财财务、咨咨讯物品品缴验。 11.1.4 解解除聘用用。 11.2 停止试试用人员员由部门门主管提提出,经经权责主主管核准准后,由由人事部部按111.
13、1办办理。 11.3 违反公公司规定定,未办办理离职职手续者者,由人人事部以以备忘录录的方式式提出处处理意见见,经核核准后办办理以下下手续: 11.3.1 办理【员员工离职职手续表表】。 11.3.2 以信函的方方式通知知本人在在三日内内必须至至公司办办理离职职手续。11.3.3 未办理完成成离职手手续,一一切责任任自负,严严重者将将向公安安机关报报案。11.3.4 备忘录将正正式呈交交劳动局局/人事局局,列入入个人档档案中。 三、考勤制制度(一)、作作息时间间 1. 工厂厂上班时间:08:00 17:00 每周周休息二二天。中间休息时时间:10:00 100:055 155:000 155:
14、055午休时间:12:00 12:50加班用餐时时间:17:00 177:300 加加班工作作时间:17:30 200:300 2. 各分公公司上班班时间:周一 周五上班时间: 099:000 177:300 午休时间: 122:000 133:000周六 9:30 122:000周日休息示范员:以以每周440个工工作小时时为配班班基准。(二)、考考勤规定定1. 刷卡卡1.1 员工上下班班及加班班均应亲自刷卡,若若未刷卡卡视为缺缺勤。代代刷卡者者,依奖奖惩办法法之规定定给予处处分。1.2 正式员工于于报到当当天配发发刷卡卡卡片,隔隔日开始始刷卡。非非正式员员工由行行政部发发考勤卡卡,使用用打卡
15、钟钟。1.3 工作日进出出公司皆皆须刷卡卡,此为为当日之之出勤记记录(含迟到到、上午午请假、未未进公司司直接外外出洽公公)。请假假者在上上下班时时必须刷刷卡,否否则视为为上班无无效。1.4 各种(例)假假日加班班进出公公司皆须须刷卡(含含外出、返返回)。2. 迟到到与早退退2.1 早上开始始上班时时间以后后到公司司者皆视视为迟到到。每月月迟到不不得超过过三次,每每月累计计不得超超过 330分钟钟。每月月累计迟迟到超过过三次或或累计超超过 330分钟钟者,含含该次迟迟到及以以后每次次迟到均均需办理理请假手手续。月月薪人员员请假以以小时为为单位,日日薪人员员请假以以半天为为单位。2.2 生产现现场
16、人员员迟到依依以下规规定办理理:2.2.11 迟到155分钟以以内,月月累计迟迟到不超超过三次次(含第第三次)者者,每次次迟到须须请事假假一小时时。2.2.22 迟到155分钟以以内,月月累计超超过三次次,须请请事假半半天(四四小时)。2.2.33 迟到155分钟以以上者,每每次迟到到须请事事假半天天(四小小时)。2.3 凡未按按规定时时间上下下班者视视为迟到到早退应依请请假手续续于当天天办理请请假,否否则该时时段以旷旷职处理理。2.4 凡因业业务需要要前往他他处办事事而迟到到者应事事先向各各处主管管备案,并并于事后后提出【公公出申请请单】,否否则以迟迟到早退退处理。2.5 人员因因乘坐公司司
17、交通车车上班于于开始上上班时间间以后才才到达者者不必刷刷卡,但但于进厂厂时需由警卫卫人员登登记并经经车长确确认,行行政部根根据记录录将乘车车人员之之当日出出勤记录录记为正正常。2.6 当日考考勤异常常者(刷刷卡损坏坏、遗失失、忘带带、刷卡卡无效)须须在当日日提出【考勤证明单】,经各处主管核准后交行政部以便更正考勤记录,逾期不予受理。3. 请假假3.1 请假应应亲自自办理理并于事事先填具具【员工工请假卡卡】,注注明起止止日期时间事由,并并缴付必必要之证证件请主主管核准准,再送送行政部部复核,若若与规定定不符合合,将通通知当事事者修正正之。3.2 请假卡卡填写:3.2.11 先向所所属各处处主管报
18、报备后,至至行政部部领取【员员工请假假卡】。3.2.22 假别栏栏由人事事单位盖盖假别章章,事由由栏须写写明具体体理由,未未写明具具体理由由者可不不予准假假。3.2.33 职务代代理人栏栏,须由由职务代代理人亲亲笔签名名。3.3 任何假假别(除婚假假、丧假假外)都要以以特别假假先请之之。(如有特特别假的的话)3.4月月底请假假者应事事先通知知经办人人员处理理,证件件后补以利当当月工资资作业,否否则以旷旷职处理理。3.5 请假期期间应有有职务代代理人,由由职务代代理人于于请假卡卡上签名名代行请请假期间间职务相相关作业业。3.6 请假卡卡须经各各级主管管核准签签名后方方予准假假,若有有任何一一栏漏
19、签签者视为为请假手手续未完完备,将将以旷职职论。3.7 月薪人人员请假假以小时时为基本本单位,日日薪人员员以半天天为基本本单位。3.8 假别:3.8.11 事假3.8.11.1 至少须须于事前前一天提提出申请请并经核核准,事事后补假假一律不不准。3.8.11.2 当天突突有不能能预知之之急事且且能于事事后提出出具体证证明者(例如:AA.盗窃窃、火警警,须提提出公安安证明;B.亲属属病、伤伤、亡,须须提出医医院证明明),依以以下方式式办理。3.8.11.2.1 于当日日开始上上班时间间后一个个小时内内以电话话报备者者,准予予来上班班时凭据据证明文文件补办办请假手手续,不不办请假假手续者者,仍以以
20、旷职论论。3.8.11.2.2 于当日日开始上上班时间间一小时时以后来来电者,一一律以旷旷职论。3.8.11.2.3 报备者者应向所所属各处处主管报报备,行行政助理理应于当当日开始始上班时时间后11小时100分钟内内以 MAAIL 报至人人事部,否否则仍以以旷职论论。3.8.11.2.4 行行政助理理未依事事实报告告或延误误报告时时间,因因而影响响出勤状状况由行行政助理理负责。3.8.11.2.5 报报备者须须同时告告知请假假者的工工号、部部门、姓姓名以防防失误,否否则责任任自负。3.8.11.3 每月事事假累计计不得超超过 22 天,全全年事假假累计不不得超过过14天,事事假每次次不得超超过
21、3天。3.8.11.4 全年事事假累计计超过114天者者,可予予免职。3.8.22病假3.8.22.1 原则上上比照事事假申请请。3.8.22.2 当天本本人确因因急病者者得由本本人或委委托家属属于开始始上班时时间后一一小时内内报备,且且于3日内由由本人或或委托家家属来公公司补办办请假手手续,补补假时应应出示相相关医医院证明明(如如:个人人病历卡卡、医疗疗证明书书等),未未办请假假手续者者,仍视视为旷职职。3.8.22.3 于开始上上班时间间一小时时以后来来电者,一一律以旷旷职论。3.8.22.4 报备者者应向所所属各处处主管报报备,行行政助理理应于当当日开始始上班时时间后11小时100分钟内
22、内以MAIIL报至至人事部部,否则则仍以旷旷职论。3.8.22.5 行政助助理未依依事实报报告或延延误报告告时间,因因而影响响出勤状状况由行行政助理理负责。3.8.22.6 报备者者须同时时告知请请假者的的工号、部部门、姓姓名以防防失误,否否则责任任自负。3.8.22.7 男性员员工每月月病假不不得超过过2天,全全年病假假累计114天以以内。女女性员工工每月病病假3天,全全年累计计21天以以内。3.8.22.8 病假连连续超过过两周以以上者,视视为长病病假,计计算天数数时含例例假日。3.8.22.9 病假累累计天数数超过国国家规定定医疗期期者,依依国家有有关规定定处理。3.8.33 婚假3.8
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