某研究院办公室岗位职责及实施细则uhm.docx

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1、第二部分中财研究院院办公室室岗位职责及及实施细细则第一章办公公室岗位位职责第一节 办公室主任任岗位职职责说明明书职位名称办公室主任任职位代码所属部门办公室职系行政后勤负责人职等职级部门经理薪金标准直属上级院长（董事事长）直接下属岗岗办公室副主主任职位概要：此岗位为综综合管理理协调岗岗位，具具有一定定的涉密密性，参参照高级级管理人人员管理理，工作作重点主主要围绕绕对外联联络、综综合性事事务处理理、部门门协调展展开，对对院长起起参谋、助助手作用用。全面面负责中中财研究究院中南南大区行行政管理理和后勤勤保障工工作，确确保行政政管理和和后勤服服务高效效运行,为员工工创造良良好的工工作环境境。主要工作事

2、事项：日日常行政政事务承承办，接接待及后后勤服务务管理，固固定资产产管理，办办公用品品管理，车车辆管理理，会议议管理，文文秘管理理，档案案管理，消消防安全全管理、与与相关政政府职能能部门和和客户公公共关系系的建立立与维护护管理等等，负责责对行政政管理和和后勤服服务过程程中发现现的问题题进行调调研并提提出合理理化建议议，主抓抓企业文文化建设设等。岗位职责：1.负责院院全局性性的会议议和大型型活动的的筹划、组组织工作作，对会会议决定定事项的的贯彻实实施加强强督导、保保证执行行落地，对对活动的的开展进进行统筹筹协调，保保证顺利利实施；2.根据制制度规定定和院长长（董事事长）指指示，安安排院长长（董事

3、事长）办办公会议议及其他他有关会会议，传传达会议议精神，督督促落实实到位，并并将各部部门落实实情况及及时反馈馈院长（董董事长）以以及人力力资源部部、监察察审计部部；3.协调处处理部门门间的争争议，如如遇特殊殊事故及及时上报报院长（董董事长），并并协助处处理；4.全面负负责行政政办公环环境、办办公秩序序的维护护与监察察；负责责院车辆辆日常维维护、管管理和调调配，确确保车辆辆安全运运行；5.负责起起草拟定定院全局局性的文文件、计计划、总总结等文文书材料料；负责责公司内内部文件件或通知知、精神神口号的的及时传传达，对对有效性性、及时时性、实实用性负负责；负负责公司司对外文文件的审审阅、收收发、存存档

4、和情情况反馈馈；6.做好外外来重要要客人的的接待，圆圆满完成成院长（董董事长）指指派的接接待工作作等相关关的外事事工作的的协调，并并据情处处置；7.负责监监督企业业介绍信信、公章章和领导导印章的的使用（保保管由财财务部负负责），对对各部门门使用印印章的情情况进行行把关，做做好登记记；8.负责本本单位的的工商登登记、年年检和其其他行政政事务的的协调和和督办；9.拟定规规范院行行政管理理制度，经经院长（董董事长）审审批后，负负责实施施与监察察；10.负责责行政费费用年度度预算，审审核行政政费用开开支的合合理性和和真实性性，汇总总送交董董事长和和财务部部；负责责固定资资产、办办公用品品采购审审核及管

5、管理；11.完善善直接下下级的岗岗位职责责、每日日每周每每月刚性性工作内内容，对对其进行行绩效考考核；12、协助助后勤与与资产管管理部管管理公司司资产，包包括办公公用品与与固定资资产等物物资管理理，建立立固定资资产、办办公用品品管理台台帐一三.根据据酒店管管理部全全年客房房，餐饮饮运营指指标，监监督酒店店管理部部制定并并执行经经营月度度计划、季季度计划划及年度度计划，并并确保计计划目标标的有效效完成。（负负监督职职责，执执行由酒酒店管理理部负责责），对对酒店物物资和食食材的进进货渠道道把关，协协助酒店店做好食食品安全全管理14.负责责中财华华融企业业发展战战略与管管理思想想总纲要要的宣传传贯彻

6、执执行、落落地；负负责企业业文化建建设的策策划与推推进。中财研究院院中南大大区办公公室主任任每日刚刚性工作作内容（必做工作作内容，没没做或未未做到位位扣除2200-5000元绩效效工资）1.每日上上午8:30至至下午117：30，不不定时巡巡查中南南大区办办公工作作秩序；2.每日上上午8:30，和和人力资资源部一一起调取取员工打打卡信息息，核查查员工到到岗情况况，对未未办理请请假手续续不在岗岗员工责责成其所所在部门门负责人人查清人人员去向向，作出出书面情情况说明明，并对对当事人人作出处处理决定定，记录录在案；3.每日检检查中南南大区各各部门责责任区卫卫生和消消防安全全状况；4.每日检检查司机机

7、精神面面貌及工工作状态态以及车车辆保养养情况；5.每日检检查办公公自动化化设备及及网络运运行状况况，保证证公司所所有的设设备能够够正常运运行，督督导上网网纪律，对对违规情情况进行行处理；6.每日协协同人力力资源部部处理员员工关怀怀日常性性事务（家家属、员员工等）。7.每日下下班前督督导员工工检查电电脑、空空调、加加湿器等等所有电电器是否否切断电电源。8.每日对对当天遇遇到的问问题以及及各部门门之间的的协调问问题及时时解决并并记录保保存，能能在办公公室职责责和能力力范围内内处理的的及时处处理，无无法解决决的事情情及时上上报院长长并预先先提出备备选解决决方案供供领导参参考；9.每日抽抽查各部部门工

8、作作日志，并并形成记记录。10.每日日上午99:000组织办办公室部部门早会会，总结结前一天天工作，布布置当天天工作，安安排翌日日工作。11.督促促并指导导下属岗岗位员工工做好院院长日常常事务性性服务工工作，了了解院长长行程与与当日工工作计划划，协助助处理相相关事宜宜，为院院长提供供优质保保障性工工作。12.及时时处理当当日日常常性决定定事项的的落实，做做到工作作日清日日结。中财研究院院中南大大区办公公室主任任每周刚刚性工作作内容（必做工作作内容，没没做或未未做到位位扣除2200-5000元绩效效工资）1.主持每每周行政政例会（办办公室、人人力资源源部、监监察审计计部、后后勤与资资产管理理部、

9、财财务部、市市场部、金金融文化化研究所所），并并以会议议纪要形形式向院院长（董董事长）汇汇报上周周中南大大区行政政管理情情况，内内容必须须涉及但但不限于于每周行行政管理理、规章章制度执执行情况况、行政政费用开开支汇总总明细（办办公耗材材、员工工福利及及物资采采购、车车辆加油油费等）、下下周行政政管理计计划等。2.每周一一上午99:000前督促促人力资资源部汇汇总各部部门工作作周报，初初审合格格后呈送送院长（董董事长）审审阅；初初审不合合格打回回重做，超超过时限限按相关关制度处处罚，并并责成其其部门负负责人提提出指导导意见。3.检查、汇汇总每周周所有车车辆出车车信息和和车辆违违章情况况，对车车辆

10、违章章责任人人定责并并作出处处理，处处理方法法和标准准严格遵遵循中中财华融融企业制制度体系系汇编（2014版）第十二章“车辆管理制度规定”。（未完成或未及时完成扣除月基本工资5%，每月四周，可以累计）；4.负责行行政办公公区环境境、办公公秩序监监察管理理，对违违反相关关规章制制度者提提出处罚罚和整改改意见。5.负责每每周定期期和不定定期会议议的组织织工作，并并对会议议决定事事情的监监督、督督导、执执行落地地、责任任到人，对对工作结结果督导导，协助助人力资资源部进进行问责责考评，对对各部门门所接收收工作任任务严格格按照中中财华融融工作任任务督办办单中中的内容容进行工工作方案案、任务务承诺、完完成

11、时限限与验收收标准的的监察；此项工工作任务务是重要要考核内内容，未未完成或或者未及及时处理理此项工工作任务务，每次次将扣除除当月基基本工资资10%（每月月四周，可可以累计计）6.对各部部门重复复性和重重要日常常性的工工作协助助制定相相关工作作流程7.协同人人力资源源部完成成每周员员工关怀怀工作，未未完成或或未及时时处理此此项工作作任务，每每次将扣扣除当月月基本工工资2%（每月月四周，可可以累计计）。8.要求人人力资源源部提供供本周员员工入职职、离职职明细表表，员工工入职时时发放必必备办公公用品（电电脑、办办公用品品、网络络设施等等），办办理物品品领用手手续并做做好登记记工作，员员工离职职时会同

12、同财务部部、人力力资源部部监督全全部收回回上述办办公物品品，此项项工作财财务部、人人力资源源部作为为第一责责任部门门和责任任人，办办公室主主任督导导不力每每次扣罚罚80元；如有办办公用品品无法收收回，办办公室主主任及时时上报公公司领导导，并追追究相关关责任人人责任，责责成赔偿偿等值损损失。9.每周做做好客户户接待工工作，圆圆满完成成接待任任务，不不得借故故拖延。接接待工作作应提前前制定方方案并及及时汇报报，以切切实关注注细节礼礼仪规范范、客户户风俗偏偏好和行行业特性性等重要要关键点点作为接接待工作作的主要要原则。接接待过程程中务必必与涉及及到的部部门和人人员进行行全面沟沟通，不不留遗憾憾和纰漏

13、漏。此为为办公室室重要工工作职责责，未按按照要求求圆满完完成将作作出警告告处分，并并进行诫诫勉谈话话（因失失误给公公司造成成重要损损失的，院院将保留留追究相相关责任任人经济济赔偿的的权力，并并做辞退退处理）。10.每周周六汇总总所属省省公司各各部门遇遇到的问问题，各各部门的的处置建建议和需需要提供供的工作作支持并并形成汇汇总表和和初步处处理建议议，供院院长参考考，并主主动问询询院长针针对出现现的问题题作出的的批示或或者处理理意见，促促进所属属省公司司以及各各部门工工作的顺顺利开展展。中财研究院院中南大大区办公公室主任任每月刚刚性工作作内容（必做工作作内容，没没做或未未做到位位扣除1100-50

14、00元绩效效工资）1.每月第第三个工工作日前前汇总上上月院会会议精神神贯彻落落实情况况，呈报报董事长长审阅。2.每月第第五个工工作日前前提交上上月度行行政管理理汇总表表并制定定下月度度行政管管理采购购表呈董董事长审审阅并抄抄送财务务计划稽稽核部，内内容必须须涉及但但不限于于上月行行政开支支汇总、上上月车辆辆管理记记录、上上月特情情汇报、上上月能耗耗及物耗耗说明、当当月行政政开支预预算；3.每月220日前前完成企企业网站站的更新新及维护护工作，并并提出下下月更新新内容及及建议。4.每月225日核核定酒店店管理部部递交的的下月员员工食堂堂餐单及及采购计计划，签签署部门门意见。5.每月最最后一个个工

15、作日日协同人人力资源源部检查查当月员员工入离离职档案案整理情情况、员员工月考考评情况况、员工工离职面面谈记录录，并对对人力资资源部提提供的招招聘情况况进行分分析及签签署意见见，以书书面形式式呈送院院长（董董事长）审审阅。6.每月228日前前，要求求公司各各部门或或相关人人员（遇遇部门岗岗位人员员配置不不齐时）提提交下月月工作计计划，审审查工作作计划合合格与否否，工作作计划的的审查要要求为：必须明明确工作作内容并并可量化化；工作计计划具有有可执行行和量化化的考评评标准；完不成成任务的的自我处处罚承诺诺与量化化标准；每项工工作完成成的时限限；工作计计划必须须饱满有有序。下下月工作作计划审审查后必必

16、须在企企业群内内或共享享空间内内予以公公示，公公示时间间为相应应月份的的第一工工作日上上午100点；7.每月月月末倒数数第二个个工作日日下午55:300前，会会同人力力资源部部、监察察审计部部汇总当当月工作作计划落落实情况况、公司司重要事事项执行行落实情情况、以以及办公公环境、办办公秩序序、制度度落实情情况，并并以书面面报告进进行汇报报；对每每月没有有完成工工作任务务部门或或个人，会会同人力力资源部部拿出书书面处理理意见，上上报院长长办公室室。8.每月第第一周周周末评选选、公示示公司上上月度最最佳部门门、优秀秀员工，提提交表彰彰与奖励励方案。评评选需公公正、公公开、公公平，以以达到奖奖优罚劣劣

17、、激励励先进的的目的。负负责组织织召开表表彰会议议并代表表院长宣宣布表彰彰决定。同同时评出出月度预预警员工工和部门门予以公公示，并并会同人人力资源源部对相相应的员员工或部部门进行行诫勉谈谈话，及及时形成成书面谈谈话记录录，呈送送院长审审阅。9.每月末末最后一一天下班班前汇总总当月所所属省公公司各部部门遇到到的问题题，各部部门的和和下月解解决这些些问题需需要提供供的工作作支持并并形成汇汇总表和和初步处处理建议议，供董董事长或或总经理理参考，并并催促董董事长针针对出现现的问题题及时提提出具体体意见，促促进所属属省公司司以及各各部门工工作的顺顺利开展展。（此此为部门门联席协协同制度度，办公公室负总总

18、责，考考评比例例为2000至5000元）10.组织织办公室室内部月月度工作作总结例例会。领导责任：1.对本部部门的整整体绩效效工资负负责。2.对组织织会议的的执行效效果负责责。3.对下属属人员的的工作负负直接领领导责任任。4.对院长长（董事事长）的的各类指指示落实实高度负负责。主要权力：1.对重大大会议根根据需要要有现场场指挥权权。2.对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权，任任免的提提名权和和考核评评价权。3.对所属属下级工工作的监监督、检检查权和和争议的的裁决权权。4.对本部部门成本本预算和和控制权权。5.院各项项活动的的策划和和建议权权。任职资格：教育背景：企业管理、行行政管理理等相

19、关关专业大大学专科科及以上上学历，具具有中级级以上职职称。工作严谨细细致，具具有强烈烈的工作作责任心心，敢于于担当，抗抗压性强强，情绪绪控制能能力强，可可承受一一定强度度的工作作压力并并能独立立出色完完成工作作。经验：五年以上办办公室、行行政管理理工作经经验，二二年以上上办公室室主任（副副主任）工工作经验验。技能技巧：1.具备一一定的政政治理论论水平，理理解掌握握有关国国家的大大政方针针政策，有有清醒的的政治头头脑，较较高的政政治敏锐锐性。2.熟悉企企业行政政管理及及后勤管管理各项项工作流流程及注注意事项项，促进进工作的的高效运运转；3.爱岗敬敬业，认认真负责责，有吃吃苦耐劳劳的优良良品质，雷

20、雷厉风行行的工作作作风，办办事稳妥妥，处事事严谨，忠忠诚可靠靠；4.思想活活跃，勤勤于学习习，改革革和超前前意识强强，有强强烈的服服务意识识5.善于发发现问题题、分析析问题和和解决问问题，决决策执行行能力强强；6.有较强强的公关关意识，能能协调处处理好公公司内外外各相关关部门之之间的关关系；7.具备较较强的沟沟通能力力、指挥挥能力、应应变能力力和危机机处理能能力；8.具备良良好的时时间管理理能力；9.具备良良好的书书面和口口头表达达能力；10.能熟熟练使用用办公软软件和自自动化办办公设备备；11.会驾驾驶。综合素质：1.公平公公正，坚坚持原则则，为人人正直；2.踏实、严严谨、干干练；3.积极向

21、向上，工工作热情情饱满；4.具有良良好的敬敬业精神神和职业业道德操操守，及及很强的的感召力力和凝聚聚力；5.善于学学习和自自我激励励；6.能承受受较大的的工作压压力。工作条件：工作场所：办公室室环境状况：良职业危害程程度：无无晋升与轮换换：可晋升岗位位：院长长（董事事长）助助理、副副院长可轮换岗位位：人力力资源部部经理、酒酒店管理理部总经经理可晋升至此此的岗位位：高级级主管、办办公室副副主任第二节办公公室副主主任岗位位说明书书职位名称办公室副主主任职位代码所属部门办公室职系部门副经理理职等职级部门副经理理薪金标准直属上级办公室主任任直接下属岗岗行政司机、院院长秘书书、行政政秘书职位概要：在办公

22、室主主任领导导下，负负责实施施具体行行政后勤勤保障工工作，规规范院日日常管理理，确保保院行政政管理、后后勤保障障高效运运行。协助办公室室主任完完成日常常事务性性工作。工工作重点点主要围围绕工作作信息的的上传下下达、具具体行政政事务处处理、部部门沟通通协调展展开，并并对办公公室主任任起到参参谋、议议事、协协管的作作用。岗位职责：1.负责院院内办公公用品、微微机耗材材、低值值易耗品品、劳保保用品的的申报采采购和登登记发放放；负责责房屋等等固定资资产及其其它重要要办公设设施设备备的维修修计划的的制定和和报批；会同后后勤与资资产管理理部按计计划组织织实施；2.协助办办公室主主任修改改完善院院行政管管理

23、制度度并负责责具体督督办落实实工作；负责院院内一般般性文件件、各类类材料、通通知的拟拟定；对对各部门门所发文文件进行行格式、文文种、文文字和内内容的审审核修改改，并按按照发文文流程编编号、报报批、制制作、用用印、下下发、存存档。3.负责院院内会议议的记录录和会议议纪要的的撰写、报报批和存存档备案案工作；4.负责公公司环境境卫生和和消防设设施的检检查，以以及公共共设备的的检修、报报修；抄抄录水电电表并核核准院每每月水电电使用量量；5.负责培培训期间间物资管管理和员员工活动动开展前前的准备备工作；在院会会议召开开前期及及中期作作好协调调沟通和和督办工工作；做做好来访访人员的的接待服服务工作作；6.

24、督促秘秘书做好好院长办办公室的的日常整整理工作作，保证证院长办办公室窗窗明几净净，家具具排列整整齐，办办公物品品、文件件资料摆摆放有序序，并坚坚持做好好办公室室绿化工工作；7.了解掌掌握公司司内外部部需要院院长处理理的事务务信息，跟据工作轻重缓急，对院长每天的工作日程做出合理安排，指导秘书做好院长工作和生活上的辅助工作，确保院长办公室的工作正常运转；8.为院长长参加重重要商务务谈判和和其他社社会活动动做好相相关准备备工作；妥善安安排好一一切事务务，根据据需要陪陪同出差差时负责责院长生生活起居居和安全全健康相相关事宜宜；9.及时准准确传达达院长对对各类文文件、申申请（请请示）、说说明、报报告或项

25、项目工作作的处理理意见；对公司司内部报报院长审审阅的各各种机要要文件做做好整理理、归档档、BaaoMii工作；10.完成成办公室室主任交交付的其其他工作作任务。中财研究院院中南大大区办公公室副主主任每日日刚性工工作内容容（必做工作作内容，没没做或未未做到位位扣除220-550元绩绩效工资资）1.每日下下班前向向院长请请示第二二天需要要配合和和处理的的工作内内容，院院长工作作行程、客客户拜访访计划，接接待计划划，需要要注意的的工作事事项等（程程序性工工作，每每日必做做），提提前做好好安排；2.每日协协助办公公室主任任协调处处理各部部门反应应和报告告的问题题，做好好参谋助助手；3.每日协协助办公公

26、室主任任召开部部门早会会并做好好记录，负负责会议议安排事事项的落落实；4.督促并并指导院院长秘书书、行政政秘书、行行政司机机做好院院长（董董事长）日日常事务务性工作作；5.主动做做好办公公室日常常监管工工作，包包括每日日早8:30至至下午55：30不定定时检查查中南大大区办公公工作秩秩序、对对办公自自动化设设备及网网络运行行状况进进行监控控、强调调并督导导上网纪纪律、对对办公区区卫生及及消防安安全状况况进行巡巡查、下下班前检检查提醒醒所有员员工切断断电脑、空空调、加加湿器等等电器电电源、密密切关注注车辆的的维护保保养和司司机的精精神面貌貌、工作作状态；6.每日上上午9:30前前督促行行政秘书书

27、做好院院长办公公室的日日常清洁洁与整理理工作，并并维护好好全天良良好的工工作环境境。负责责院办公公室和院院长办公公室日常常事务性性工作。情情绪稳定定并时刻刻保持良良好工作作状态；7.每日负负责拟写写院长指指定的各各类文件件、文稿稿、报告告、总结结、规划划、贺电电、大事事记及其其他文字字材料；负责院院办公室室和院长长办公室室有关文文件、资资料、信信函等材材料的收收发、转转送及归归档工作作，做到到手续完完备、及及时准确确；8.每日负负责处理理公司领领导签批批的文件件、函电电等，协协助办公公室主任任对公司司各部门门起草的的文件严严把公文文格式关关，并按按公文程程序进行行修改、编编号、印印发、存存档；

28、 9.每每日保证证各部门门联络畅畅通，了了解和收收集各部部门工作作动态、工工作内容容及活动动情况，并并向院长长及时反反馈； 10.协助办办公室主主任处理理应急事事件，完完成领导导交办的的其他工工作。中财研究院院中南大大区办公公室副主主任每周周刚性工工作内容容（必做工作作内容，没没做或未未做到位位扣除220-2200元元绩效工工资）1.协助办办公室主主任开好好每周行行政例会会（办公公室、人人力资源源部、监监察审计计部、后后勤与资资产管理理部、财财务部、市市场部、金金融文化化研究所所），并并做好记记录，撰撰写会议议纪要2.每周一一上午99:000前协助助办公室室主任对对各部门门工作周周报进行行初审

29、，合合格后呈呈送院长长（董事事长）审审阅；不不合格打打回相关关部门限限时重做做，超过过时限未未完成的的按相关关制度处处理，并并责成其其部门负负责人提提出指导导意见。3.协同人人力资源源部完成成每周员员工关怀怀工作，未未完成或或未及时时处理此此项工作作任务，每每次将扣扣除当月月基本工工资2%（每月月四周，可可以累计计）。4.根据人人力资源源部提供供的本周周员工入入职、离离职情况况，发放放和收回回办公用用品（电电脑、办办公用品品、网络络设施等等），办办理物品品领用和和交接清清单；如如有办公公用品无无法收回回，及时时上报公公司领导导，未上上报或未未办交接接清单的的要追究究责任并并负责赔赔偿5.收集并

30、并整理本本周车辆辆出车信信息，汇汇总每周周车辆违违章情况况，定责责并作出出处理。处处理方法法以及标标准严格格遵循中中财华融融企业制制度体系系汇编（2014版）第十二章车辆管理制度规定；6.负责检检查行政政办公区区环境、办办公秩序序，对违违反相关关规定者者提出处处理意见见；对员员工做好好安全和和BaooMi意意识教育育；7.每周做做好客户户接待工工作，不不得借故故拖延；接待工工作应提提前制定定计划和和方案，将将细节礼礼仪、客客户风俗俗偏好和和行业特特性等作作为重中中之重来来抓；仔仔细与接接待过程程中涉及及到的部部门和人人员进行行全面沟沟通，不不留遗憾憾和纰漏漏。此为为办公室室重要工工作职责责，未

31、按按照要求求圆满完完成将作作出警告告处分，并并进行诫诫勉谈话话（因失失误给公公司造成成重要损损失的，院院将保留留追究相相关责任任人经济济赔偿的的权力，并并做辞退退处理）。8.每周六六汇总工工作进展展及遇到到的问题题，提出出改进建建议及处处理方案案，供办办公室主主任参考考。中财研究院院中南大大区办公公室主任任每月刚刚性工作作内容（必做工作作内容，没没做或未未做到位位扣除1100-5000元绩效效工资）1.每月协协助办公公室主任任汇总当当月所属属省级分分公司各各部门发发现和存存在的问问题，汇汇总到院院长办公公室，同同时需要要提供个个人解决决方案，作作为参考考意见供供领导决决策。2.每月最最后三个个

32、工作日日内对车车辆管理理、员工工关怀、员员工考勤勤、办公公秩序、BBaoMMi制度度、用水水用电、酒酒店管理理等七大大内容进进行月度度独立性性核查和和独立报报告，所所需数据据等信息息需其他他部门报报送的要要和部门门积极沟沟通，在在必要时时可以采采取不定定时、不不定点督督查收集集相关信信息，确确保报告告论据充充分，真真实有效效。如遇遇办公室室副主任任出差情情况下，需需要办公公室主任任替补完完成此项项报告，此此项工作作要求为为独立性性核查和和独立报报告，并并承担连连带责任任和承担担信用责责任。3.每月最最后三个个工作日日内向院院长请示示下月工工作的主主要计划划和工作作内容，并并协同人人力资源源部一

33、起起结合各各部门月月度工作作计划，制制定并发发布所属属省级分分公司精精细化下下月月度度工作计计划和工工作任务务要求、绩绩效考评评要求。4.每月220日前前完成公公司网站站的更新新及维护护工作，并并提出下下月更新新内容及及建议；5.每月225日协协助办公公室主任任核查酒酒店管理理部递交交的下月月员工食食堂餐单单及采购购计划；6.每月228日前前，协助助办公室室主任对对各部门门提交的的下月工工作计划划进行审审查，审审查要求求为：必须明明确工作作内容并并可量化化；工作计计划具有有可执行行和量化化的考评评标准；完不成成任务的的自我处处罚承诺诺与量化化标准；每项工工作完成成的时限限；工作计计划必须须饱满

34、有有序。并并在企业业群内或或共享空空间予以以公示，公公示时间间为相应应月份的的第一工工作日上上午100点；7.协助组组织每月月评选公公司上月月度最佳佳部门、优优秀员工工活动，并并提交表表彰与奖奖励方案案。做好好表彰会会议的相相关准备备工作，同同时对评评出的月月度预警警员工和和部门予予以公示示，参与与对相应应的员工工或部门门进行诫诫勉谈话话，及时时形成书书面谈话话记录，呈呈送院长长审阅。8.协助办办公室主主任每月月末最后后一个工工作日下下班前汇汇总当月月分公司司、各部部门遇到到问题，以以及下月月解决问问题需要要提供的的支持和和处理建建议，呈呈送院长长（董事事长）审审批，并并督促迅迅速落实实院长（

35、董董事长）批批示，促促进各分分公司、各各部门工工作顺利利开展。（此此为部门门联席协协同制度度，办公公室负总总责，每每月考评评金额为为2000至5000元）9.协助组组织办公公室内部部月度工工作总结结例会。任职资格：教育背景：企业管理、行行政管理理等相关关专业大大学专科科及以上上学历，建建议具有有初级以以上职称称。经验：三年以上办办公室、行行政管理理工作经经验。技能技巧：1.熟悉公公司文档档和后勤勤服务工工作流程程，能有有效为分分公司、各各部门提提供满意意服务2.具有良良好的组组织协调调能力和和亲和力力，能有有效的为为院长提提供专业业服务3.具有较较强的公公关意识识，能协协调处理理好公司司内外的

36、的关系；4.具备较较强的沟沟通能力力、指挥挥能力、应应变能力力和危机机处理能能力；5.具备良良好的时时间管理理能力；6.具备良良好的书书面和口口头表达达能力；7.能熟练练使用办办公软件件及办公公自动化化设备。8.具备良良好的中中英文写写作、口口语、阅阅读能力力；9.善于发发现问题题、分析析问题和和解决问问题，提提供决策策能力强强。10.会驾驾驶。综合素质：1.公平公公正，坚坚持原则则，为人人正直；2.踏实、严严谨、干干练、细细心、耐耐心；3.积极向向上，工工作热情情饱满；4.善于学学习和自自我激励励；5.能承受受较大的的工作压压力。工作条件：工作场所：办公室室环境状况：良职业危害程程度：无无晋

37、升与轮换换：可晋升岗位位：办公公室主任任可轮换岗位位：人力力资源部部主管、酒酒店主管管可晋升至此此的岗位位：行政政司机、行行政秘书书第三节院长长秘书岗岗位说明明书职位名称院长秘书职位代码所属部门办公室职系秘书职等职级薪金标准直属上级办公室主任任/副主任任直接下属岗岗职位概要：协助院长完完成日常常事务性性工作，及及时了解解院长工工作日程程，为院院长商务务活动和和出差行行程安排排做好筹筹备工作作。岗位职责：1.保证院院长（董董事长）办办公室整整洁明亮亮，办公公物品摆摆放有序序，文件件档案资资料分类类存放，日日常工作作安排合合理； 2.了解解院内外外需要院院长（董董事长）处处理的事事务信息息，合理理

38、安排院院长（董董事长）每每天的工工作日程程；3.负责院院会议通通知及会会务安排排，起草草、打印印、登记记和存档档院会议议纪要，对对决议事事项进行行检查和和督办；4.依据事事务轻重重缓急，合合理安排排院长（董董事长）与与来访客客户见面面时间，做做好来访访客户的的接待登登记工作作；5.协助院院长（董董事长）参参加重要要商务谈谈判和社社会活动动，并做做好相关关准备工工作；6.妥善安安排院长长（董事事长）商商务旅行行，负责责酒店、机机票预订订等，并并根据工工作需要要陪同院院长出差差，保证证院长商商务旅行行顺利进进行；7.及时准准确传达达院长院院长（董董事长）对对各类文文件、申申请（请请示）、报报告和项

39、项目工作作的处理理意见；8.负责院院长（董董事长）审审阅各种种机要文文件归档档，并做做好BaaoMii工作；9.完成院院长（董董事长）交交付的其其他工作作任务。10.关注注院长（董董事长）的的生活起起居习惯惯和身体体健康状状况，调调节好院院长（董董事长）的的工作和和休息时时间；11.协助助办公室室主任/副主任任做好办办公室相相关工作作。中财研究院院中南大大区院长长秘书每每日刚性性工作内内容（必做工作作内容，没没做或未未做到位位扣除220-1100元元绩效工工资）1.每日上上班后第第一件事事就是整整理院长长（董事事长）办办公室的的物品及及文件资资料，告告知一天天的行程程安排，请请示工作作安排；2

40、.每日下下午下班班前向院院长（董董事长）汇汇报当天天工作的的完成进进度，请请示第二二天需要要配合和和处理的的工作事事项，包包括院长长（董事事长）工工作行程程、客户户拜访计计划、商商务活动动安排、接接待活动动等（程程序性工工作，每每日必做做）；3.负责来来宾接待待及院长长指定人人员的约约见，保保持良好好工作状状态和精精神面貌貌。4.每日负负责撰写写院长（董董事长）指指定的各各类文件件、文稿稿、报告告、总结结、规划划、贺电电、大事事记及其其他文字字材料。5.负责寄寄至院长长（董事事长）的的有关文文件、资资料、信信函的收收发、转转送及归归档，做做到手续续完备、及及时准确确。6.负责院院长（董董事长）

41、出出差行程程安排及及酒店、机机票预订订等，并并做好票票据整理理。7.每日保保证分公公司、各各部门联联络畅通通，了解解和收集集分公司司、各部部门工作作动态及及活动情情况，及及时向院院长（董董事长）反反馈。8.负责提提醒院长长（董事事长）按按时参加加已经定定好的商商务和社社交活动动；9.协助办办公室主主任/副主任任对院各各部门起起草文件件严把公公文格式式关，并并按公文文程序进进行修改改、编号号、印发发、存档档，协助助办公室室主任处处理应急急事件。中财研究院院中南大大区院长长秘书每每周刚性性工作内内容（必做工作作内容，没没做或未未做到位位扣除220-1100元元绩效工工资）1.整理分分公司、各各部门

42、提提交的工工作周报报、总结结及下周周工作计计划，及及时呈送送院长（董董事长）阅阅，并将将院长（董董事长）的的意见及及时传达达给相关关人员；2.每周六六对车辆辆管理、员员工关怀怀、员工工考勤、办办公秩序序、BaaoMii制度、用用水用电电、酒店店管理等等七大内内容进行行独立性性核查和和独立报报告，呈呈送给院院长（董董事长），报报告必须须论据充充分，真真实有效效，并承承担连带带责任和和信用责责任；3.每周对对呈送给给院长（董董事长），的的工作行行程和需需要院长长（董事事长）参参与、决决策的工工作事项项进行梳梳理，并并汇报工工作进度度，对于于久拖不不决或有有遗忘的的事项予予以提醒醒。中财研究院院中南

43、大大区院长长秘书每每月刚性性工作内内容（必做工作作内容，没没做或未未做到位位扣除220-2200元元绩效工工资）1.每月最最后三个个工作日日内对车车辆管理理、员工工关怀、员员工考勤勤、办公公秩序、BBaoMMi制度度、用水水用电、酒酒店管理理等七大大内容进进行月度度独立性性核查和和独立报报告，呈呈送给院院长（董董事长），报报告必须须论据充充分，真真实有效效，并承承担连带带责任和和信用责责任。2.每月负负责将整整理好的的各部门门月报呈呈送给院院长（董董事长）阅阅，并将将院长（董董事长）的的意见及及时传达达给相关关人员；3.每月最最后三个个工作日日内向院院长（董董事长）请请示下月月工作主主要计划划

44、和工作作内容，并并协助办办公室主主任/副主任任、会同同其他各各部门一一起就分分公司下下月度工工作重点点作出安安排，制制定并发发布院下下月度工工作计划划、工作作任务和和绩效考考核标准准。任职资格：教育背景：1.工作严严谨细致致，具有有强烈的的工作责责任心；敢于担担当，工工作积极极主动，沟沟通协调调能力强强，情绪绪控制能能力较好好，可承承受一定定的工作作压力并并能独立立出色完完成工作作。2.23-45岁岁，男女女不限，形形象气质质佳，普普通话流流利，女女性身高高1633以上；男性身身高在1170以以上。条条件特别别优异者者可适当当降低身身高标准准。3.熟练操操作、等办公公软件。4.熟悉秘秘书具体体

45、工作和和流程，具具备相应应文书写写作能力力。5.拥有良良好职业业道德操操守、永永不言弃弃敬业精精神，具具有良好好的事业业心和较较高的忠忠诚度。6.接受过过管理学学、管理理技能开开发、公公共关系系、财务务管理、文文书写作作、档案案管理方方面的培培训。经验：2年以上高高级秘书书工作经经验或同同等岗位位高级管管理工作作经验。技能技巧：1.熟悉文文档管理理；2.具备良良好的沟沟通、组组织、协协调能力力；3.具备良良好的书书面和口口头表达达能力4.能熟练练使用办办公软件件及办公公自动化化设备；5.具备较较强的沟沟通能力力、应变变能力和和危机处处理能力力；6.善于发发现问题题、分析析问题和和解决问问题，能

46、能有效的的为院长长提供专专业服务务；7. 具备备良好的的时间管管理能力力。8. 会驾驾驶。综合素质：1.工作细细致、严严谨、认认真，条条理性强强；2.责任心心强，勇勇于承担担挑战性性的工作作；3.具备良良好的团团队合作作意识；4.积极向向上，工工作热情情饱满；5.善于学学习和自自我激励励；6.能承受受较大的的工作压压力。工作条件：工作场所：院办公公室环境境状况：良职业危害程程度：无无晋升与轮换换：可晋升岗位位：办公公室主任任、院长长助理可轮换岗位位：人力力资源主主管可晋升至此此的岗位位：高级级行政秘秘书（从从事行政政秘书一一年以上上工作经经验）第四节办公公室行政政秘书岗岗位说明明书职位名称办公

47、室行政秘书职位代码所属部门办公室职系部门职员级级职等职级部门职员薪金标准直属上级办公室副主主任直接下属岗岗无职位概要:协助院长（董董事长）完完成日常常行政工工作和生生活事务务处理。此此岗位为为办公室室分管专专职协调调院长（董董事长）日日常行政政工作和和生活事事务的岗岗位。岗位职责和和工作绩绩效考核核内容:1.合理安安排、提提醒董事事长的日日常工作作时间和和程序；了解公公司内外外部需要要院长处处理的事事务信息息，对院院长每天天的工作作日程做做出合理理安排；2.做好董董事长工工作环境境的改善善，创造造和谐、温温馨、快快乐的办办公环境境；保证证董事长长（院长长）办公公室明亮亮整洁，家家具摆放放整齐、文文件整齐齐规范并并做好绿绿化管理理工作；3.逐步提提高董事事长的健健康状况况、健康康标准、生生活质量量，注意意并逐步步改善董董事长的的生