某知名百货开业庆典方案11076.docx

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1、xx百货货开业庆庆典方案案筹备安排排 1、活活动规模模： 参参加人数数20002660位左左右，现现场布置置以产生生热烈隆隆重的庆庆典仪式式气氛为为基 准准，活动动以产生生良好的的新闻效效应，社社会效益益为目标标。2、活活动场所所： xxx百货广广场3、活活动内容容：xxx百货开开业仪式式4、举举办时间间：20003年年1月227日。5、交交通食宿宿安排： 主办单单位负责责安排好好嘉宾接接送车辆辆及宴请请场所，而而承办单单位负责责礼仪小小姐 军乐乐队、醒醒狮队、摄摄影师等等的接送送工作。6、活动物资筹办： 车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。7、活动的主持人选： 一

2、女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛) 8、 嘉宾邀请： ， 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围： A、 政府领导；上级领导、主管部门负责人： B、 办单位负责人： C、 内权威机构： D、 知名人士、记者： E、 业主9、广告告宣传(建议性性、仅供供参考)： 根据“xxx百货货”的营营销战略略及厂告诉求求对象，通通过媒体体广告、礼礼仪活动动等形式式对市场场作全面面的立体体式的宣宣传，

3、把把“xxx百货”良良好的品品牌形象象凸现于于深圳广广大市民民眼前，创创造出良良好的宣宣传效应应，为今今后发展展，经营营战略销销路。广广告内容容要求: 开开业告示示要写明明事由,即xxx百货货开业业庆典仪仪式在何何时何地地举行，介介绍有关关xx百百货的建建设规划划、经营营理念、服服务宗旨旨。广告媒体体安排 在活动动前3天天即须订订好深深圳特区区报、深深圳商报报等的的广告位位，并制制作好广广告稿件件及广告告计划书书，预约约电台、电电视台、报报纸的新新闻采编编，做好好新闻报报道准备备工作，印印制好准准备派发发的礼品品袋、宣宣传资料料。1)报纸广广告：在在特区区报、深深圳商报报、提提前订好好广告位位

4、，设计计精美的的展览宣宣传广告告。2)印制广广告： 宣传传单页、礼礼品袋、 100、工作作安排： 1、前前期准备备阶段：20003年1月月4日，日日月星辰辰广告礼礼仪公司司将“xxx”百百货开业业策划草草案送公公司审阅阅，就方方案做出出实际性性的修改改。 22、双方方公司就就此次活活动签订订合作作意向书书，合合作意向向书应应对本次次活动中中双 方方的责任任及权益益进行说说明，同同时应说说明的有有本次活活动的规规模、举举办地点点等要素素。以便便着手安安排工作作。 33、双方方公司应应就此次次活动成成立联合合工作小小组，联联合工作作小组应应当于当当天召开开第 一一次联席席工作会会。联席席会仪应应对

5、近期期工作作作出明确确安排；下午甲甲乙双方方召开 第二次次联席工工作会对对本次活活动的规规模、大大小、项项目设置置做出决决定，并并做出详详 细的的设计方方案，签签定正式式合同。 4、220033年1月月22日日，按照照项目实实施方案案的要求求广告宣宣传工作作应开始始运作，第第 一批批的软性性广告宣宣传应见见报。 二二)、制制作、实实施阶段段工作安安排： 5、220033年1月月22日日，联合合工作小小组深圳圳市xxx百货有有限公司司方应开开始发送送请柬、回回执，并并在三日日内完成成回执的的回收工工作。 6、220033年1月月24日日，各种种活动用用品(印印刷品、礼礼品等)应完成成制作、采采购

6、工作作并入库库指定专专人进行行保管。 7、2003年1月24日，日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。 三)、现现场布置置阶段工工作安排排： 11、20003年年1月224日，日日月星辰辰公司开开始现场场的布置置工作，224日一一天应完完成所 有条幅幅、彩旗旗、灯杆杆旗的安安装工作作。(物物管公司司派两名名工作人人员配合合，确认认准确位位置) 2、220033年1月月25日日，开始始现场的的布置工工作，上上午：完完成主席席台的搭搭建及背背景牌安安装，下下午：33：000完成主主会场签签到处、指指示牌、嘉嘉宾座椅椅、音响响的摆设设布置，

7、并协同同xx百百货企业业集团有有关人员员检查己己布置完完成的物物品。晚晚上6：00时时前完成成充气龙龙拱门、高高空气球球的布置置工作：晚上二二12：00前前完成花花掂、花花牌、胸胸花、胸胸牌的制制作工作作。 33、20003年年1月226日，上上午9：00时时前，日日月星辰辰公司完完成花篮篮、花牌牌、盆花花的布置置，上午午10：00完完成小气气球的充充气工作作。111：000日月星星辰公司司应同百百货有限限公司对对全部环环境布置置进行全全面检查查、验收收。至此此全部准准备工作作完毕。 四)、活动实施阶段工作安排： 1、2003年1月27日，上午7：00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司

8、工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。 2、2003年1月27日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。 3、2003年1月27日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市 4、2003年1月27日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。 场场景布置置 彩旗 1、数数量：660面 2、规规格：00755mXll5mm 33、材料料：绸面面 4、内内容：xx百百货隆重重开业”。 5、布置：广场及道路两边插置。 印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热 情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整

9、个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传 品。 横幅 1、数量：1条； 3、规格：45X10M材料：牛津布： 4、内容：如图 5、布置：广场进门的墙壁 贺幅 l、数量：1条； 2、规格：15X20M材料：牛津布： 3、内容：如图 4、布置：广场墙壁 放飞小气球 1、数数量：220000个 22、材料料：进口口PVCC 3、布布置：主主会场上上空 剪剪彩时放放飞，使使整个会会场显得得隆重祥祥和，更更能增加加开业庆庆典仪式式现场气气氛。 高空空气球 l、数数量：112个 2、规规格：气气球直径径3米。 3、材材料：PPVC 4、内内容：见见图 55、布置置：现场场及主会会场上空空。 充气龙龙拱门 1、

10、数数量：11座 2、规规格：跨跨度155米座座 3、材材料：PPVC 4、内内容：如如图55、布置置：主会会场入口口处及车车道入口口 签到到台、遮遮阳伞 1、数数量：签签到台11组、遮遮阳伞一一把 22、规格格：3mm X00655 m X075mm 3、布布置：主主会场右右边桌子子铺上红红绒布，写写有“签签到处”，以以便贵宾宾签到用用。 花滥滥 1、数数量：330个 2、规规格：五五层中式式 3、布布置：主主席台左左右两侧侧 带有有真诚祝祝贺词的的花蓝五五彩缤纷纷，璀璨璨夺目，使使庆典活活动更激激动人心心。 花牌牌 11、数量量：8块块 2、规规格：111n X 118mm 3、材材料：泡泡

11、沫、金金字 44、内容容：如图图 5、布布置：主主会场左左右两侧侧 热情情洋溢、言言简意赅赅的辞句句让人一一目了然然地知道道本次庆庆典活动动意义所所在。 背景景脾) 1、数数量：一一块 22、规格格：8mm X 3mjj 3、材材料：木木板、有有机玻璃璃字 44、内容容：如图图 55、见图图 路灯灯旗) 1数数量：116对 2规规格：00455x15m 33材料料：防雨雨布丝印印 主席席台 1、数数量：ll座： 2、规规格：88X4MMXO7M 3、材材料：钢钢管、木木板 红色色地毯 1、数数量：2200平平方米 2、布布置：主主会场空空地 突突出主会会场，增增添喜庆庆气氛。 其其它 1、剪剪

12、彩球88个 2、签签到本11本、笔笔1套 3、绶绶带100条 4、椅椅子2000张 5、胸胸花2000个 6、胸胸牌2000个 7、绿绿色植物物50盆盆 88、盆花花20盆盆 气气氛营造造 礼仪小小姐 1、数数量：110位 2、位位置：主主席台两两侧、签签到处 礼仪小小姐青春春貌美，身身披绶带带，笑容容可掬地地迎接各各位嘉宾宾并协助助剪彩，是是庆 典典场上一一道靓丽丽的风景景。 军乐队队 11、数量量：222位， 2、规格：专业人员 3、位置：主席台左侧 军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使 典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以 忘怀

13、，能有效地提高集xx百货开业仪式的宣传力度。 醒醒 狮狮 1、数数量： 2对对 22、规格格：南狮狮 33、位置置：主会会场中央央 醒醒狮精彩彩的采青青、吐字字表演，恭恭贺xxx百货开开业大吉吉大利，为为典礼活活动增增添无比比的兴致致，增添添了喜庆庆气氛。 音音响 11、数量量：l套套 22、说明明：专业业 33、位置置：主会会场 活动动建议 1“现现场寻宝宝大行动动”(代代替派发发礼品的的形式) 在商商场内设设置几个个活动区区域，将将活动所所要用的的商品分分别摆列列，将现现场嘉宾宾分成几几 个小小组，在在活动开开始后，分分别进入入活动区区域，在在规定的的时间内内(如55分钟内内)找 出价格格

14、约为规规定金额额(如550元)的商品品，然后后按照接接近值的的大小分分出一、二二、三、四四 等等奖，越越接近者者的奖项项越高，所所选商品品作为礼礼品送给给参加活活动的嘉嘉宾。 2奖奖项设定定：(待待商定) 一等奖奖： 二二等奖： 三等等奖： 四等奖奖： 3活活动意义义 融洽宾宾主关系系 以新新颖的形形式引起起现场兴兴趣，提提高现场场的参与与意识， 别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象 所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品，借此可充分体现商场品 种齐全的特色 可控性强 仪式式程序 20003年年1月227日上上午9：00典典礼正式式开始(暂定) 8：330 播播放迎宾宾典，军军

15、乐队演演奏迎宾宾曲；礼礼仪小姐姐迎宾，帮帮助来宾宾签到， 为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品： 8：40 来宾入入会场就就座； 8；50 音响播播放庆典典进行曲曲，一块块很大的的红绸从从空中徐徐徐降下下，音乐乐改 为舞曲曲，红绸绸被揭开开，出现现舞蹈者者表演舞舞蹈好好日子，以以调动 现场场气氛，吸吸引现场场的目光光 99：000： 舞蹈结结束，五五彩缤纷纷的彩带带彩纸从从空中洒洒下，主主持人上上台宣布布满 xx货货开业仪仪式正式式开始，主主持人介介绍贵宾宾，宣读读祝贺单单位贺电电、贺信信(鼓乐乐齐鸣)。 9：15 主持持人：邀邀请市领领导致辞辞。(掌掌声) 9：20 主持持人：邀邀请xxx百货总

16、总经理讲讲话(掌掌声) 9：25 主持持人：请请来宾欣欣赏威风风锣鼓表表演 99：400 主主持人：请贵宾宾代表讲讲话。(掌声) 99：455 主主请人：邀请业业主代表表讲话。(掌声) 99：500 主主持人：邀请xxx百货货总经理理及贵宾宾代表为为睡狮点点睛，舞舞狮欢舞舞，请来来宾欣赏赏舞狮表表演。 100：000 主主持人：宣布剪剪彩人员员名单，礼礼仪小姐姐分别引引导主礼礼嘉宾到到主席台台。 10：05 主持持人：宣宣布xxx百货开开业剪彩彩仪式开开始，主主礼嘉宾宾为入伙伙仪式剪剪彩，嘉嘉宾与业业主举杯杯齐饮，鼓鼓乐齐鸣鸣，醒狮狮欢舞，放放飞小气气球将典典礼推向向高。 10：10 主持持人

17、：宣宣布xxx百货开开业仪式式圆满结结束，进进宝大行行动” 演出出情况安安排 演出日日期：220033年1月月27日日10：10-122100 根根据本公公司对此此次演出出活动的的策划，决决定组织织5个各各具特色色的演出出队组具具体实施施该次演演出活动动进行。使使其达到到活跃现现场气氛氛 演出队队介绍 1、 模特队队组(该该演出队队组以时时装表演演为中心心结合歌歌唱表演演和游戏戏活动进进行 表演者者：青青青草时时装表演演队 人数：8112人 表演内内容：晚晚礼服系系列，海海洋之心心系列，风风中女子子系列，热热带沙漠漠系 列列，美丽丽的春天天系列。 2、 乐队队表演队队组 表演者者：滚风风乐队

18、人数：5-8人(电子琴琴手，吉吉它手，架架子鼓手手，主唱唱) 表演内内容：通通俗，民民歌，摇摇滚。 3、 魔术术、杂技技组 表演者者：张或或安技艺艺演出团团 人数数：57人 表演内内容：幽幽默剧、魔魔术、杂杂技。 4、 西洋洋爵士坏坏队组 表演者者：黑火火乐队 人数：466人(手手鼓、萨萨克斯、贝贝司、英英文歌手手) 表表演形式式：合奏奏、独奏奏、歌手手演唱。 5、 舞蹈队组 表演者者：欢乐乐谷艺员员 人数数：610人人(舞蹈蹈演员、主主持人、歌歌唱演员员) 表表演内容容：现代代舞、民民族风情情舞、芭芭蕾舞。 一、 表演演嘉宾介介绍 11、 俄罗斯斯舞蹈团团(100人)。 2、 黑人舞蹈(BI

19、BBY)。 3、 拉丁舞表演(深圳国标舞协会会员)。 4、 玫瑰组合(菲律宾)。 5、 星期天男孩组合。 6、 刘小幻第九届步步高杯全国歌手大赛通俗组银奖获得者。 后勤勤保障工工作安排排 本次次活动在在具体的的操作过过程中将将有大量量的后勤勤保障工工作需要要得到足足够的重重 视视，后勤勤保障工工作的好好坏将直直接影响响本次活活动的成成败： 1、现现场卫生生清理： 配备22名清洁洁工，定定时对活活动现场场进行清清扫确保保活动现现场的整整洁。 2、活活动经费费安排： 对对活动所所需的经经费应指指定专人人专项进进行管理理，确保保活动得得以顺利利实施。 3、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各

20、项准备工作的进展情况。 4、活动当天安全保卫及应急措施： 配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。 5、交通秩序： 肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的 摆放由专人负责指定停放。 6、消防： 配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃 易爆品进入现场。 7、医疗： 活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。 8、电工、音响： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响 师一名，保证典礼正常讲话播音。 9、防雨措施： (1)、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。 (2)、准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用。