2017年会筹办具体流程（DOC11）723.docx

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1、企业年会，是指每一年春节后期，企业将举办的辞旧迎新庆贺勾当，形式一般包含一年事情总结和新年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、春节晚会（联欢会）和抽奖勾当等。每当辞旧迎新时，企业总要对一年来的经营状态进行总结，并订定新年筹划，同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进去的良好员工进行评比表扬和嘉奖，并借助中国传统的春骨气氛，吃团聚饭，举行迎春晚会或联欢会，抽奖送大礼等庆贺勾当。这是企业文明建设中的一项紧张事情之一，很多企业对这项勾当都很是器重，其实不惜花重金而筹办之。在深圳特别如斯，不论是大巨细小的企业都是如许，只不外年会的范围和形式有些分歧而已。那末，若何策动好如许

2、一年一次的企业年会，让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜，并经由过程如许一次勾当，把企业文明的精神通报到每一名员工的心中，这是企业文明建设中一项不容轻忽的紧张形式之一。一次好的企业年会勾当，可以从如下方面进行斟酌：一、年会主主题一次企业年年会勾当当，主题题很是紧紧张，如如果主题题不明白白，必将将影响到到详细的的策动与与施行。主主题的策策动，理理当按照照公司的的经营方方针、经经营计谋谋、经营营状态，同同时斟酌酌企业文文明和内内部市场场等身分分来确定定。如：深圳某某企业220166年度企企业年会会的主题题是：“20116鼎新新立异成成长迎新新春晚会会暨良好好员工表表扬大会会”

3、。策动动这一主主题的思思绪是：1、20116年，该该企业面面临市场场合作剧剧烈的情情势，在在公司高高层办理理团队成成员的决决议计划划和带领领下，对对外增强强市场推推行、品品牌鼓吹吹，进一一步晋升升公司产产物与办办事的着着名度；对内强强化外部部办理，以以绩效为为方针，向向办理要要服从，推推广鼎新新与立异异，使公公司上下下连合同同等，同同心合力力，环抱抱一个配配合的计计谋方针针，完成成了事迹迹稳步的的增加。对对付该企企业来讲讲，方才才曩昔的的20116年，是是企业合合作中求求保存，妥妥当中求求成长的的一年。二、在这一一年里，企企业外部部出现出出了一多多量谨小小慎微、敢敢于立异异、乐于于贡献、寻寻求

4、杰出出，并获获得凸起起事迹的的员工。该该企业文文明提倡倡的代价价观是：勤恳、求求实、立立异、成成长、杰杰出。对对付这些些员工的的事迹和和他们在在寻求事事迹进程程所表现现进去的的那种企企业文明明精神的的表现是是值得鼎鼎力鼓吹吹的。三、“成长长才是硬硬事理”，对企企业对员员工来讲讲都是一一样。要要成长，就就要勇于于面临挑挑衅、冲冲破通例例，敢于于立异，对对与成长长不相适适的企业业外部办办理及流流程应进进行斗胆胆地鼎新新和立异异，从而而不竭晋晋升企业业合作力力。一年年来，企企业经由由过程外外部优化化和鼎新新，获得得了一些些冲破性性地变革革和成长长；同时时，请求求员工要要长于进进修，向向市场进进修、向

5、向合作敌敌手进修修、向客客户进修修，向本本身身旁旁的共事事进修，高高兴晋升升个人职职业技能能和综合合本质，如如许才气气不竭地地跟着企企业的成成长而成成长。基于上述三三方面的的斟酌，末末了年会会主题确确定为：“20116鼎新新立异成成长迎新新春晚会会暨良好好员工表表扬大会会”。2、年会形形式及操操纵流程程按照年会主主题，计计划出全全部年会会的勾当当形式。一一般来讲讲年会形形式可以以包含如如下几个个方面：1、 回首首与预测测。这个个关键显显现的情情势通常常为企业业带领发发言，即即对曩昔昔和将来来市场情情势的阐阐发回首首，同时时，对一一年来企企业所获获得的经经业务绩绩进行总总结，并并对存在在的问题题

6、进行阐阐发，末末了向企企业全部部员工预预测下一一年或近近期方针针与筹划划。二、 带领领高朋致致辞。一一般来讲讲，企业业年会每每每会约约请几个个主管部部分带领领或高朋朋，是以以，年会会上须约约请他们们致辞，让让员工感感觉到来来自其余余方面临临企业的的存眷，并并以此发发生一种种骄傲感感。三、 良好好员工表表扬。这这是年会会的重头头戏，必必定要策策动好表表扬情势势。表扬扬情势可可以按如如下流程程进行：1）分类表表扬。如如：企业业评比出出良好员员工、良良好贩卖卖员、金金牌贩卖卖奖等，在在表扬时时一个种种别一个个种别地地分隔进进行表扬扬。2）分类颁颁奖。针针对分歧歧表扬种种别，约约请分歧歧级此外外带领或

7、或高朋颁颁奖。以上两道流流程的详详细操纵纵可以如如许进行行（别忘忘了布景景音乐，以以营建颁颁奖氛围围）：A 指定颁颁奖带领领或高朋朋下台，宣宣读表扬扬名单；B 受表扬扬员工分分种别逐逐一下台台，担当当带领或或高朋颁颁奖；C 颁奖带带领或高高朋与受受表扬员员工合影影纪念；D 台前开开释礼炮炮（得当当室内放放的彩纸纸礼炮）。3）良好员员工代表表讲话。这这个不消消多说，抉抉择一两两名或每每一个种种别一位位受表扬扬的员工工代表下下台讲话话，抒发发获奖感感言及获获奖心情情，分享享他们乐乐成的高高兴，鼓鼓励更多多的员工工向他们们进修，并并成为来来年的良良好者。四、 吃团团聚饭。会会餐，是是一项大大师城市市

8、的名目目，在此此没必要要多言，总总的准绳绳吃好、吃吃得高兴兴，多备备些茶水水酒席和和瓜果点点心之类类的，由由于这是是一个很很是时刻刻。敬酒酒是这个个关键的的一项紧紧张形式式，员工工们一定定会在这这类场所所下借兴兴以酒相相敬，抒抒发本身身对企业业、企业业带领、本本身的下下属、部部属和共共事的戴戴德之情情和友谊谊。六、 抽奖奖送大礼礼。这是是最冲动动人心的的关键和和时刻。一一般奖项项可分品品级，如如特等奖奖、一等等奖、二二等奖。奖奖品可分分为一部部门现金金（红包包），一一部门物物品，如如彩电、冰冰箱、手手机、MMP3和和其余日日经常使使用品等等。详细细操纵流流程：1）分类分分时间段段抽奖。A 奖品

9、分分类抽，一一般从小小项奖抽抽到大项项奖，特特等奖末末了抽取取，以连连结员工工致个晚晚会的昂昂扬感情情。B 奖品分分时间段段抽取。按按照晚会会的时间间长短，放放置好每每一个奖奖项的抽抽取时间间。2）指定抽抽奖带领领或高朋朋。确定定奖品分分类和抽抽取时间间段后，每每一类奖奖品的抽抽取按划划定时间间段和缺缺席带领领或高朋朋的级别别指定带带领或高高朋抽取取。详细细操纵以以下：A 指定带带领或高高朋下台台，为员员工抽取取三等奖奖；B 中奖的的员工下下台，支支付中奖奖礼物或或现金（红红包）；C 抽奖带带领或高高朋与中中奖员工工合影纪纪念；D 台前开开释礼炮炮（得当当室内放放的彩纸纸礼炮）。二等、一等等和

10、特等等奖的操操纵流程程同上。3）获奖员员工颁发发感言。这这个关键键重要是是针对得得到一等等奖和特特等奖的的员工计计划的，让让他们把把得到大大奖的高高兴分享享给晚会会现场的的每个人人。七、 员工工合影纪纪念。这这个关键键是员工工自觉的的举动，不不少员工工平常事事情很少少一块儿儿交换，特特别是分分公司与与总部的的员工更更是如斯斯。现在在大师相相聚在一一块儿，又又是这么么一个令令冲动的的时刻，相相互间互互相合影影纪念是是很是有有需要的的。三、年会形形式年会形式按按主题内内容来确确定，可可以整体体进行，也也可以分分部进行行。所谓谓整体进进行，是是指工作作总结与与计划、优优秀员工工表彰、吃吃年夜团团圆饭

11、、春春节晚会会（联欢欢会）和和抽奖活活动等一一起连续续进行，但但要考虑虑时间的的合理安安排，这这样做可可能会需需要很长长的时间间。分部进行，是是指总结结与计划划和优秀秀员工表表彰为一一部分；吃年夜夜团圆饭饭、春节节晚会（联联欢会）和和抽奖活活动等为为一部分分分别进进行，这这样可能能效果会会更理想想一些。因因为总结结与表彰彰，涉及及到工作作，大家家会一起起探讨和和分享，气气氛相对对严肃紧紧张；而而晚会与与抽奖，则则气氛相相对轻松松愉快。大大家在对对一年来来的工作作进行了了认真地地总结，并并设计好好了来年年的计划划，接下下来就可可以放松松自己尽尽情地开开开心心心地欣赏赏或展示示才艺了了，而且且还有

12、机机会获得得大奖。四、年会实实施一个好的策策划方案案，最终终的效果果如何关关键还在在于方案案的实施施。企业业年会的的具体实实施可以以从以下下方面着着手：1、 年会会场地选选择与布布置。年会场地的的选择须须根据参参加年会会的具体体人数和和内容来来确定。一一般考虑虑这个场场地须能能够用于于会议、聚聚餐、演演出、与与企业所所在地的的距离等等因素。场地的布置置应考虑虑的因素素有：春春节临近近时间、年年会主题题和内容容。总体体来说，年年会场地地的布置置应该喜喜庆、爽爽心悦目目，令人人兴奋。2、 聚餐餐菜谱与与酒水安安排。菜谱的选择择，应考考虑大多多数员工工的籍贯贯和当地地饮食特特色相结结合。酒酒水则考考

13、虑具体体的人数数即可。菜菜谱和酒酒水的选选择还要要考虑的的一项重重要因素素就是经经费问题题。3、 抽奖奖奖品选选择与采采购。抽奖奖品的的选择和和采购应应考虑的的因素，一一是对员员工的吸吸引力，二二是奖品品的实用用性和纪纪念性，同同时，也也要考虑虑的重要要因素就就是经费费问题了了。奖品除了企企业自身身采购外外，还可可以根据据平时的的业务开开展范围围和合作作伙伴，从从中拉一一些赞助助，并以以此拉近近双方的的合作关关系，同同时，也也可以节节省年会会的费用用开支。4、 晚会会节目组组织与筛筛选。节目的组织织可以分分部门，包包括分支支机构去去落实。比比如，每每个部门门，包括括分支机机构出一一到两个个节目

14、，节节目形式式和内容容可以根根据企业业需要和和年会主主题来确确定。节目出来以以后，须须组织采采排，对对所有节节目从形形式到内内容上进进行审核核，最终终筛选出出参加年年会表演演的节目目。为了提高排排练员工工的积极极性，可可以对所所有参加加年会表表演的节节目进行行评奖，并并给予获获奖节目目人员一一定的奖奖励。如果安排了了节目评评奖，还还要考虑虑好评委委的选择择和评选选标准的的设计。5、 领导导与嘉宾宾确定与与邀请。一般企业年年会都会会适当地地邀请一一些相关关主管部部门的领领导或嘉嘉宾前来来助兴，以以示对企企业的关关怀和重重视。至至于邀请请哪些领领导、哪哪些嘉宾宾，邀请请多少，应应该根据据年会的的规

15、模、主主题和内内容以及及费用来来考虑，同同时，需需要与企企业高层层领导去去确定。邀请领导和和嘉宾时时，别忘忘了设计计好漂亮亮的邀请请函，最最好把年年会相关关的信息息告知对对方。6、 主持持人确定定与培训训。年会主持人人的选择择非常重重要，直直接影响响到年会会的实际际效果。一一般选择择两名，男男女搭配配，也可可考虑多多名。主主持人选选择的标标准：端端庄大方方、富有有激情，性性格开朗朗活泼，亲亲和力强强，有一一定表演演能力，声声音甜美美，善于于扇情，能能极大地地调动年年会现场场员工的的情绪。男男主持英英俊潇洒洒，女主主持青春春靓丽，让让人看到到舒服，同同时，也也是代表表企业的的形象。主持人确定定后

16、，指指定专人人根据年年会主题题、内容容和流程程撰写主主持人台台词。台台词写好好后，交交相关领领导审核核，主要要是流程程和邀请请领导或或嘉宾的的审核。最后是根据据台词对对主持人人进行培培训，包包括着装装、礼仪仪、出场场、台词词的朗读读、声音音的表达达及突发发性事件件的应急急对策等等等。7、 年会会项目人人员确定定与培训训。一般企业年年会根据据具体内内容划分分出项目目小组，并并以此确确定需要要参与的的工作人人员：1）年会方方案总策策划与监监制；2）年会总总执行；3）年会项项目实施施小组：A 迎宾接接待礼仪仪组；B 物品采采购配送送组；C 表彰组组；D 聚餐组组；E 晚会组组；F 抽奖组组；G 宣传

17、报报道组。项目小组确确定后，需需确定好好每个项项目小组组的工作作职责，并并每项具具体的工工作都有有指定责责任人，以以便每项项工作都都落到实实处。8、 参会会人员迎迎送住宿宿饮食安安排。一般企业年年会须根根据规模模、地区区和人数数考虑外外地人员员或邀请请领导或或嘉宾的的迎送住住宿饮食食的安排排。让外外地员工工有回家家的感觉觉，让受受邀请的的领导和和嘉宾有有贵宾的的感觉。9、 年会会费用预预算。这一项是最最重要的的内容之之一，年年会的规规模和档档次都应应在经费费允许的的情况下下来设计计和考虑虑。总体体原则：经济实实惠、效效果良好好，让大大家满意意。要达达到这一一要求，需需要多从从年会的的形式上上去

18、考虑虑，有创创意，有有气氛，有有诚意。五、年会总总结年会结束后后，别忘忘了对整整个年会会的实施施进行及及时地总总结。除除了好的的一面，更更多地要要把存在在的问题题找出来来，并对对问题进进行分析析，以便便来年的的年会办办得更成成功。另外，对于于年会过过程中照照片、摄摄影、和和趣闻要要及时地地通过各各种形式式报道出出来，让让员工在在年会过过后再次次回味年年会中的的美好感感觉。同同时，要要对年会会中默默默奉献的的工作人人员进行行表扬和和宣传，可可以编辑辑一些年年会背后后的故事事，让员员工感受受到他们们在年会会中的美美好感觉觉离不开开这些默默默奉献献的工作作人员的的辛勤工工作和无无私奉献献。第 11 页 （共 11 页）