公司全套岗位说明书16031.docx
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1、XXXX有限公司 岗位说明书岗位名称总经理拟 制制编 号WI-ZJJ-0003 所属部门 总经经办审 核核版 本A/0直接上级 董事长长复 核核实施日期 20133-2-27直接下级 各各部门经经理批 准任职资格学 历大专以上专业不限性别不限 年龄25岁以上上 理论知识工商管理、财财务管理理、质量量管理、工工业工程程、物流流工程 、人力力资源管管理操作技能良好的沟通通协调能能力、通通权达变变的业务务判断能能力、出出色的分分析能力力和极强强的业务务管理能能力、掌掌握行业业和市场场的发展展动态,了了解主要要竞争对对手的状状况;熟熟练操作作办公软软件。培训要求运营管理、决决策技术术、企业业战略、成成
2、本控制制1)制定符符合五大大受益者者的经营营目标和和质量方方针;2)制定并并执行年年度经营营方针和和经营策策略;3)识别和和管理为为实现产产品的符符合性所所需要的的工作、环环境中人人和物的的因素;4)策划企企业管理理及组织织机构;5)核定年年度成本本预算及及监督执执行成果果;6)公司各各部门工工作绩效效评估的的最终核核定;7)任命管管理者代代表,并并为其有有效开展展工作提提供必要要的条件件;8)组织召召开管理理评审会会议;9)各部门门工作的的协调与与推进;10)安全全生产管管理;11)公司司经营效效益分析析与抉择择的制定定与规划划.序号工作要素描描述工作输出频次输出到达输出形式1编制公司中中长
3、期发发展规划划,审定定年度经经营计划划,提出出季度奋奋斗目标标和中心心工作及及重大措措施方案案;年度发展规规划年(季)度度经营目目标月度中心工工作每年每年每季度每月总经理总经理各部门各部门文本2督促各部门门制定近近期、中中期、远远期研工工作计划划并确保保实施和和实现; XX部门月月度工作作计划每月总经理电子邮件43规划各部门门和各类类人员职职责、权权限规范范化,建建立QEEH管理理体系; 组织结构图图、岗位位说明书书、质量量手册、程程序文件件、作业业文件、质质量记录录建立初以及及建立后后每半年年各部门文本5组织建立公公司各项项管理制制度,并并切实执执行。各类管理制制度文件件不定时各部门文本6采
4、取各种措措施控制制生产进进度,提提升工作作效率,确确保定单单按时完完成。生产进度报报表每天生产各部门门电子邮件7督导各部门门的日常常经营活活动,定定期召开开有关会会议,发发现问题题、分析析原因,采采取有效效措施,确确保生产产线正常常运转日常各部门邮件8设计和控制制生产数数据流转转程序,审审核各种种生产数数据生产/品质质/库存存/销售售等相关关数据报报表每天各部门邮件9代表公司其其他部门门进行信信息交流流日常各部门10代表公司签签定有关关的商务务合同商务合同不定时各部门11批准各项文文件;管理文件/单据日常各部门12贯彻执行公公司的安安全管理理规章制制度,确确保无安安全事故故发生;日常各部门13
5、切实做好环环境保护护和劳动动保护工工作,不不断改善善劳动条条件。日常14建立健全设设备管理理制度,确确保生产产配套设设备安全全良性运运转。日常15建立各部门门成本管管理机制制和考核核办法,明明确各岗岗位成本本控制责责任。成本管理控控制考核核管理办办法每月各部门邮件/文本本16各项费用开开支预算算与支出出审核日常各部门文本17组织下属的的职业发发展和培培训工作作,提出出培训需需求,确确保他们们不断适适应岗位位的需要要;员工职业生生涯发展展规划年度员工培培训计划划、培训训记录表表、培训训效果调调查表每年每月各部门各部门文本文本18组织开展团团队精神神提升的的各项活活动不定期各部门权限范围:1.有权
6、对对公司各各部门人人员进行行任免、调调整;2.在董事事长授权权下,有有权对公公司重大大事项进进行决策策;3.有权对对违反公公司管理理制度人人员提出出处理。4.有权建建立和审审批公司司文件。职位履行职职责所依依据的主主要流程程文件、操操作规范范、规章章制度或或指令:1.国家或或地方法法律法规规类:合合同法、安安全生产产法、环环境保护护法等与与公司管管理有关关的法律律法规;2.公司管管理制度度:质量量手册、行行政人事事管理制制度等。XXXX有有限公司司 岗位说说明书岗位名称 总总经理助助理拟 制制编 号WI-ZJJ-0004 所属部门 总经经办审 核核版 本A/0直接上级 总经理理复 核核实施日期
7、 20133-2-27直接下级 无批 准任职资格学 历大专以上专业不限性别不限 年龄25岁以上上 理论知识工商管理、财财务管理理、质量量管理、工工业工程程、物流流工程 、人力力资源管管理操作技能良好的沟通通协调能能力、通通权达变变的业务务判断能能力、出出色的分分析能力力和极强强的业务务管理能能力、掌掌握行业业和市场场的发展展动态,了了解主要要竞争对对手的状状况;熟熟练操作作办公软软件。培训要求运营管理、决决策技术术、企业业战略、成成本控制制基础职责:1)协助总总经理做做好质量量方针和和目标的的宣贯,确确保与维维护公司司所有的的质量活活动、制制度、书书面质量量程序文文件皆已已符合IISO9900
8、11标准和和“质量手手册”之要求求;2)在管理理审查会会议中报报告公司司质量管管理系统统的成效效与需改改善之处处;3)负责分分管总经经办的人人事、总总务、行行政与安安全生产产管理工工作;4)负责分分管业务务部合同同评审等等工作;负责协协调解决决在销售售中发现现的质量量问题,及及时收集集用户反反馈意见见,责成成有关部部门认真真分析原原因,提提出改进进措施并并监督执执行;对对售后服服务的管管理进行行协调。对对顾客提提出的特特殊要求求提供技技术支持持;5)协助总总经理负负责采购购部的业业务跟踪踪、供应应商管理理和开发发工作。6)总经理理临时安安排的其其他工作作.权限范围:1.有对公公司各部部门人员员
9、进行任任免、调调整的建建议权;2.有权对对违反公公司管理理制度人人员提出出处理。3.有权建建立和审审批公司司文件。职位履行职职责所依依据的主主要流程程文件、操操作规范范、规章章制度或或指令:1.国家或或地方法法律法规规类:合合同法、安安全生产产法、环环境保护护法等与与公司管管理有关关的法律律法规;2.公司管管理制度度:质量量手册、行行政人事事管理制制度等。 XXXXXX有限公公司岗位说明书书岗位名称总经办主任任拟 制制编 号WI-ZJJ-0005 所属部门总经办审 核核版 本A/0直接上级总经理复 核核实施日期 20133-2-27直接下级 无无批 准任职资格学 历大专以上专业 经营管理理优先
10、性别不限年龄25岁以上上理论知识财务管理知知识、人人力资源源管理知知识、行行政管理理知识操作技能从事行政管管理相关关工作三三/五年年培训要求企业战略管管理、领领导艺术术、财务务管理、人人力资源源管理、IISO质质量体系系 1.负责公公司各项项管理规规章制度度建立并并监督执执行;2.负责贯贯彻执行行国家和和上级有有关政策策、法律律、法规规、决策策,主持持部门日日常工作作;3.负责人人力资源源战略规规划、招招聘、考考核、培培训、薪薪资、福福利管理理;4.负责安安全生产产管理和和员工职职业健康康安全管管理;5.负责公公司基础础设施管管理;6.做好部部门外协协调工作作,及时时取得相相关部门门和公司司的
11、支持持;7.组织和和推动企企业文化化建设,营营造务实实、创新新和积极极向上的的文化氛氛围; 8.完成对对部门员员工的考考核、激激励、培培训等工工作;9.完成公公司领导导交办的的其他工工作序号工作要素描描述工作输出频次输出到达输出形式1人力资源管管理制度度和人力力资源战战略确定定人力资源管管理制度度不定期各部门文本2协助总经理理进行公公司发展展规划工厂(月)年年度规划划每月总经理文本3组织制订公公司机构构、部门门和人员员岗位职职责组织结构图图、岗位位说明书书不定期各部门文本4核定公司年年度人员员需求计计划、确确定各部部门年度度人员编编制计划划;人力资源年年度发展展规划每年总经理文本5定期进行市市
12、场薪酬酬水平调调研,提提供决策策参考依依据,订订立或调调整薪资资制度;薪资管理制制度半年总经理各部门文本文本6考勤与薪资资审核,及监控控公司系系统薪酬酬成本的的预算调薪表、工工资表等等每月财务/总经经理邮件/文本本7公司人员招招聘及招招聘管理理招聘渠道、员员工面试试日常总经理文本/面谈谈8公司人事档档案、劳劳动合同同管理、社社会保险险管理;人事档案、劳劳动合同同、 社社保手续续9协助组织各各专业序序列技术术职务的的考试与与评聘;报考相关资资料不定时10提供各类人人力资源源数据分分统计及及析;人力资源报报表每周总经理邮件11制订公司员员工福利利政策并并管理和和实施。员工福利制制度不定时总经理文本
13、12员工绩效管管理和激激励机制制建立与与完善员工绩效考考核表等等每月总经理文本13培训和人力力资源发发展管理理员工培训制制度、年年度培训训计划每年总经理文本14定期与员工工沟通,协协调员工工和企业业的关系系总经理15建立健全公公司行政政管理制制度行政管理制制度不定时总经理文本16行政费用审审核,费费用分析析与控制制行政费用分分析报表表每月总经理文本17员工伙食管管理员工餐费核核算每月总经理/财财务本文18企业文化活活动组织织、经费费预算企业文化活活动输出出日常总经理文本19基础设施选选择、采采购、验验收组织织、日常常管理基础设施台台帐以及及其他相相关记录录每月总经理文本20生产辅助物物料和办办
14、公用品品消耗控控制办公用品和和辅助物物料使用用情况统统计表每月各部门邮件 21代表公司参参与与政政府机关关等外界界单位进进行联系系和工作作接洽。不定事总经理面谈/文本本22公司组织纪纪律监督督相关的奖惩惩文件日常总经理文本/面谈谈权限范围:1.有权对对违反公公司制度度人员提提出处理理建议权权;2.有权对对公司人人力资源源配置提提出合理理化建议议;职位履行职职责所依依据的主主要流程程文件、操操作规范范、规章章制度或或指令:1.国家及及地方法法律法规规:劳动动合同法法、社保保条例、环环境保护护法、未未成年人人保护法法、消防防法、安安全生产产法等;2.公司规规章制度度:人力力资源管管理程序序、采购购
15、控制程程序、基基础设施施管理程程序等。 XXXXX有有限公司司 岗位说说明书岗位名称总务拟 制制编 号 WI-ZJ-0066所属部门总经办审 核核版 本A/0直接上级总经办主任任复 核核实施日期2013-2-227 直接下级保安/保洁洁/电工工批 准任职资格学 历高中以上 专业不限性别 不限年龄25岁以上上 理论知识行政管理、人人事管理理、安全全管理操作技能计算机操作作、基础础公文写写作、沟沟通技巧巧培训要求企业战略管管理、领领导艺术术、财务务管理、人人力资源源管理、IISO质质量体系系、1、负责公公司安全全保卫工工作;2、负责公公司水电电维修工工作;3、负责公公司清洁洁卫生管管理;4、负责公
16、公司消防防管理;5、负责公公司安全全生产管管理;6、负责公公司网络络、电话话维护管管理;7、负责代代表公司司与物业业、公安安、消防防、供电电等部门门的协调调;8、其他临临时安排排事项。序号工作要素描描述工作输出频次输出到达输出形式1各部门组织织纪律监监督;日常相关部门文本2对违纪行为为人员进进行调查查处理;日常相关部门文本3负责保洁人人员选择择、培训训、考核核和日常常管理面试评价表表、考核核表日常人事助理文本4负责厂区、宿宿舍清洁洁卫生检检查清洁卫生检检查表日常保洁文本5监督宿舍舍舍员安全全用电、节节约用水水和宿舍舍卫生检检查宿舍检查通通告日常各部门文本6安全与消防防巡查安全隐患整整改报告告、
17、安全全隐患整整改验收收报告每周各部门文本7对违反宿舍舍纪律行行为人员员进行处处理信息联络函函不定时人事助理8负责保安管管理、安安全监督督、 安全异常常整改报报告每月保安及相关关部门文本/邮件件11负责水电安安装与维维修跟踪踪 维修日报报日常总经办主任任邮件/文本本3.权限范范围:1.对公司司行政管管理方面面有建议议权;2.对所辖辖人员有有奖惩建建议权。4.职位位履行职职责所依依据的主主要流程程文件、操操作规范范、规章章制度或或指令:国家法律法法规类:安全生生产法、消消防法、职职业保护护法、环环境保护护法;公司规章制制度类:基础设设施管理理程序、员员工手册册、行政政人事管管理制度度、安全全生产管
18、管理制度度。 XXXXXX有限公公司 岗位说说明书岗位名称人事助理拟 制制编 号 WI-ZJ-0077所属部门总经办审 核核版 本A/0直接上级总经办主任任复 核核实施日期 20133-2-27直接下级 无批 准任职资格学 历 高中以上上专业 不限性别女年龄20岁以上上理论知识人力资源管管理、文文件管理理、公文文写作操作技能有良好的沟沟通协调调能力、计计算机操操作能力力培训要求企业战略管管理、领领导艺术术、财务务管理、人人力资源源管理、IISO质质量体系系1、 负责公司人人员招聘聘、人事事资料、员员工培训训跟踪、员员工档案案、劳动动合同等等方面的的管理;2、 负责部门文文件的归归档、收收发管理
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