公司员工异动、借调和离职管理制度16354.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.公司员工异动、借调和离职管理制度第一章 总总则第一条 目的为规范公司司员工异异动、借借调、离离职管理理，理顺顺员工异异动、离离职流程程，保证证分公司司人力资资源的合合理流动动，激发发员工工工作热情情，优化化人力资资源配置置，特制制定本制制度。第二条 原则1、员工的的异动、借借调、离离职应本着客客观公正正的原则则，慎重重处理。2、人员调调整应以任职职资格为为标准，以以绩效考核核为依据据,并要兼兼顾个人人的发展展潜能和和现任职职务。第三条 异动、借调调和离职职组

2、织管管理负责分公司司部门负责责人（不不含）以以下级别别员工异动动、借调调和离职职的草拟拟、审核、审批，并并报集团团公司人力力资源部部备案。第四条 名词解释1、单位内内部异动动：是指指员工在在同一工工作单位位内部从从一个工工作岗位位被调整整到另一一个工作作岗位的的行为，在在此过程程中，员员工的劳劳动关系系不发生生变化。2、跨单位位异动:是指因因工作需需要,员工在在集团公公司、分分公司、项项目公司司等独立立法人之之间进行行异动，而而产生的的跨公司司工作调调整行为为。3、借调：为完成成某项特特殊工作作，员工工从某公司或部部门被临临时借调调到其他他公司或或部门，借借调人员员的劳动动关系等等仍保留留在分

3、公司，当当该工作作完成后后，员工工仍回到到分公司的的行为。4、离职：是指员员工与工工作单位位之间解除除或终止止劳动关关系的行行为。第五条 适用范范围本制度适用用于公司司部门负负责人（不不含）以以下级别别员工。第二章 员工异异动管理理第一节 员工单单位内部部异动管管理第六条 分公司司人员的的单位内内部异动动1、综合部部负责填填写员员工异动动审批单单（详详见附表表1）及其其他相关关材料，经经分公司司领导审审核同意意后，报报集团人人力资源源部备案案；2、综合部部发出员工工异动通通知单（详详见附表表2），通通知被异异动员工工；3、被异动动员工按按员工工异动、借借调交接接单（详详见附表表3）上的的内容，

4、办办理员工工的异动动相关手手续（工工作交接接、资料料清单、结清借款、应扣款、报账单据等）；4、被异动动员工持持员工工异动通通知单到到新部门门报到。第二节 员工跨跨单位异异动管理理第七条 员工跨单单位异动动1、综合部部负责填填写调出出员工员员工异动动审批单单（详详见附表表1）及其其他相关关材料，经经分公司司领导审审核同意意后并报报集团公公司人力力资源部部，送交交调入单单位人力力资源部部门；2、综合部部收到调入入员工的的员工工异动审审批单并审核后，经分公司领导审核同意，报集团人力资源部备案；综合部向被异动员工发放员工异动通知单并通知调出单位人力资源部门。3、被异动动员工持持员工工异动通通知单到到新

5、单位位的人力力资源部部报到并并办理入入职手续续；4、按员员工跨单单位异动动交接单单（详详见附表表4）上的内内容，办办理员工工的跨单单位异动动相关手手续（工工作交接接、资料料清单、办办公用品品归还、结清借款、应扣款、报账单据等）。第八条 因工作作需要，员员工被跨跨单位异异动到集集团所属属其他公公司，均均应办理跨单单位异动动手续。第九条 在跨单位位异动员员工办完完原岗位位交接手手续后的的七个工工作日内内，综合合部应将该员员工的人人事副档档转入该该员工调调入单位位人力资资源部门门。第十条 在跨单位位异动员员工办完完原岗位位交接手手续后的的次月，综合部应将该员工的社会保险、住房公积金等转移到调入单位人

6、力资源部门。第十一条 跨单单位异动动员工的的考勤和和工资自自原岗位位交接完完毕之日日起由调调入单位位人力资资源部门门负责管管理。第十二条 跨单位位异动员工工的司龄龄应按在在集团系系统内的的时间连连续计算算。第三章 员工借借调管理理第十三条 员工工借调要要求1、因工作作需要，分分公司可可申请在在集团内内部借调调相关岗位位员工；2、员工借借调审批批手续按按本办法法第一章章中的第第三条相相关要求求办理；3、在已核核定的编编制范围围内，只只有在岗岗位空缺缺时才可可按规定定办理员员工借调调审批手手续；需需增加编编制或未未核定员员工编制制的，应应先申报报员工编编制，经经综合部部审核，报报集团人力力资源部部

7、备案后后，方可办办理借调调审批手手续；4、借调时时间原则则上不超超过6个月，借借调期满满后仍需需借调的的，借调单位位应重新新办理借借调手续续。如借借调单位位确因工工作需要要拟留用用被借调调员工的的，应按按员工异异动程序序办理相相关手续续；5、被借调调员工在借调期期间的工工资、社社保、公积金金和劳动动合同关关系保留留在原单位；6、被借调调员工享享受借调调单位的企企业福利利，同时时停止享享受原单位企业业福利；7、被借调调员工在在办理完完毕审批批手续和和工作交交接后，方方可到借借调单位位报到，否否则不得得离开原原单位；第十四条 员工工借调补补助员工若被借借调到现现工作地地以外地地区（城城市）工工作的

8、，可享受借调补助。借调补助标准详见附表5:附表5借调调补助标标准表 岗位级级别补助项目分（子）公公司、项项目公司司部门负负责人（不不含）以以下级别别员工备注住宿按借调单位位标准执执行餐饮按借调单位位标准执执行借调补助标标准500元/月第十五条 分公公司员工工的借调1、综合部部负责填填写借调调员工的的员工工借调审批批单（详详见附表表6）及其其他相关关材料，经经分公司司领导审审核同意意后，送送交综合合部；2、综合部部审核员员工借调调审批单单，并并经分公公司领导导审核同同意后，报报集团人人力资源源部；发发出借调通通知函（详详见附表表7）；3、按员员工异动动、借调调交接单单（详详见附表表3）上的的内容

9、，办办理员工工的借调调相关手手续（工工作交接接、资料料清单、办办公用品品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），综合部向被借调员工开具员工借调报到通知书（详见附表8）；4、被借调调员工持借调调通知函函和员员工借调调报到通通知书到借调单位的人力资源部门报到；5、被借调调员工应与与借调、调调出单位位分别签签署借借调协议议（详详见附表表9）。第四章 离离职管理理第一节 员员工辞职职第十六条 正式员员工辞职职，应提提前一个个月提交交书面申申请；试用期期员工应应提前3天提交交书面申申请并交交于综合合部。部门负负责人和和综合部部应在员员工提出出辞职申申请后的的两个工工作日内内进行离离职面谈谈，并做做好谈话话

10、记录，填填写员员工离职职面谈表表（详详见附表表10）。第十七条 部门负负责人填填写员员工离职职审批单单（详详见附表表11）审核后转转交综合合部。第十八条 综合合部将员工工离职审审批单、员工离职面谈表及相关资料报分公司领导审核、审批，并报集团人力资源部备案。综合部将批复结果及时通知相关部门和员工本人，并按规定流程办理员工离职手续。第十九条 离职申申请书未未经分公公司领导导批准同同意前，员员工应坚守岗岗位,正常上上班。因因私自离离岗或消消极怠工工,给公司司造成直直接或间间接损失失者,由员工工承担责责任。第二节 辞辞退员工工第二十条 公司辞辞退员工工应以国家家法律法法规及分分公司人人事管理理制度为为

11、依据。员员工所在在部门负负责人应应与综合部部协商员员工辞退退相关事事宜，并并形成统统一意见见。经请请示分公公司领导导同意后后,共同与被辞退员员工进行行面谈，并填写员工离职面谈表。第二十一条条 综合合部将员工工离职审审批单、员工离职面谈表及相关资料报分公司领导审核、审批，并报集团人力资源部备案。综合部将批复结果及时通知相关部门，同时向被辞退员工本人发出辞退通知单（详见附表12）。并按规定流程办理员工离职手续。第二十二条条 授权权领导审审批后的的员工工离职审审批单，综合部存入该员工的人事副档。第三节 离职手手续第二十三条条 离职职手续包包括但不不限于以以下内容容：1、工作交交接、物物品交接接；2、

12、人事档档案提转转；3、各类社社会保险险、住房房公积金金转移。第二十四条条 员工的的离职、辞辞退应经分公司领领导批准准后，综综合部通通知相关关部门和和员工本本人方可可办理离离职手续续。第二十五条条 离职职员工在在接到办办理离职职手续通通知后，应到综合部领取员工离职交接单（详见附表13）。第四节 工工作交接接第二十六条条 在接接到综合合部通知知办理离离职手续续后，员员工应同本部部门指定定的人员员进行工工作交接接,并由部部门负责责人监督督工作交交接。员工工应对交交接内容容书写详详细，由由交接双双方、监监交人及及相关领领导签字字确认。第二十七条条 综合部部收到离离职员工工的离职职手续并并依据分分公司领

13、导导签批的的审计报报告，进进行离职职工资核核算。第二十八条条 员工工离职交交接单经分公司领导审批后，由离职员工签字确认。综合部应将员工离职交接单及工作交接详细清单存入该员工的人事副档。第五节 其其它要求求第二十九条条 离职职员工应应在两周周内完成成离职手手续，离离职员工工的人事事档案存存档费由由公司缴缴存至员工离职职当月。第三十条 离职职员工若若不能按按照公司司规定办办理离职职手续，公公司有权权追究相相关责任任，并待该该员工离离职手续续办理完完毕后方方可核算算离职工工资。第五章 附附则第三十一条条 本制制度由内内蒙古分分公司综综合部负负责解释释和修订订。第三十二条条 本制制度自下下发之日日起开

14、始始实施，此此前相关关管理制制度同时时废止。附表1员工异动审审批单姓名入职时间异动前单位异动后单位部门部门职务职务工资工资异动原因异动生效日日期：年年月日 员工本人意意见：调入单位意意见：调出单位意意见：附表2 员工异动通通知单女士/先生生：因工作需要要，经过过公司领领导批准准，您的的工作由由部门（公公司）的的岗位，异动到部门（公司）的岗位。请您在年月日前将工作同原部门（公司）指定人员进行交接，并于年月日前至部门（公司）报到。希望您能继续努力工作，尽快适应新的岗位，取得新的成绩。特此通知！本人签字：公司司综合部部 年 月 日附表3员工单位内内部异动动、借调调交接单单（存根根）领表日期： 年 月

15、 日NO：员工编号姓 名部门及职务务入司日期批准异动日日期备 注员工单位内内部异动动、借调调交接单单领表日期： 年 月 日NO：姓 名部门及职务务入司日期批准异动日日期备 注备 注部 门手 续 办办 理 情 况接收人部门经理本部门工作及电脑脑资料交交接：对外签定合合同移交交：办公桌钥匙匙：考勤截止日日期：财务部借 款：其它：综合部电脑及附属属设备：内网及公司司邮箱：门禁系统：员工卡宿舍：餐 卡：档案借阅：人事档案委委托存档档：社会保险及及住房公公积金：工资核算：其 它：附表4员工跨单位位异动交交接单（存存根）领表日期： 年 月 日NO：员工编号姓 名部门及职务务入司日期批准异动日日期备 注员工

16、跨单位位异动交交接单领表日期： 年 月 日NO：姓 名部门及职务务入司日期批准异动日日期备 注备 注部 门手 续 办办 理 情 况接收人部门经理本部门工作及电脑脑资料交交接：对外签定合合同移交交：办公桌钥匙匙：考勤截止日日期：财务部借 款：其它：综合部电脑及附属属设备：内网及公司司邮箱：门禁系统：员工卡宿舍：餐 卡：档案借阅：人事档案委委托存档档：社会保险及及住房公公积金：工资核算：其 它：附表6员工借调审审批表申请公司/部门申报日期借调员工姓姓名所属公司/部门借调类别 借调（期期望到岗岗日期： 年 月 日） 借调（借借调期限限：从 年 月 日起至 年 月 日止）原工作岗位位新工作岗位位 借调

17、原因因：员工本人意意见调入单位领领导意见见调出单位领领导意见见附表7借调通知函函编号： （调出人人员部门/单位）、 （调入人人员部门/单位） （借调调人）： 关关于同志志的员员工借调调审批表表已审审批完毕毕。经领导研究究决定，先先生/女士从从借调至至，并于于年月日日（前）到到报到，担担任 岗位工工作。 接接到本函函后，调调出、调调入人员员单位人人力资源源部请严严格按照照中国国风电集集团内蒙蒙古分公公司员工工异动、借借调和离离职管理理制度办办理。 特特此通知知公司司综合部部 年 月 日附表8员工借调报报到通知知书编号：先生/女士士：请您于年月月日携带“员工借借调审批批表”到公司司综合部部报到。报

18、到地点 联 系 人人： 联系电电话(办公室)：（手手机）：公司司综合部部 年 月 日 附表9借 调 协协 议甲方：（调调入人员员单位）乙方：（调调出人员员单位）丙方：（被被借调人人）甲方因工作作需要，向向乙方借借调丙方方_。三方方就此借借调事项项达成如如下协议议：一、甲方借借调丙方方的期限限为自_年_月_日起至_年_月_日止，共共个月。二、甲方的的权利和和义务：1、 借调期间甲甲方可根根据需要要安排该该丙方的的工作岗岗位和任任务；2、 借调期间甲甲方承担担丙方的的企业福福利；3、 甲方可根据据工作需需要和丙丙方工作作表现，决决定将丙丙方退回回乙方，但但应提前前15日通知知乙方。 三、乙方的的权

19、利和和义务：1、 借调期间乙乙方仍承承担丙方方的工资资、各项项社会保保险费用用和公积积金；2、 乙方可根据据工作需需要，决决定将丙丙方撤回回，但应应提前15日通知知甲方。四、丙方的的权利和和义务：1、丙方在在借调期期间与乙乙方的劳劳动关系系继续有有效；2、丙方在在借调期期间遵守守甲方的的各项规规章制度度，服从从甲方的的管理和和教育。五、本协议议期满即即行终止止，丙方方应在3日内返返回乙方方原工作作岗位。六、本协议议一式三三份，三三方各执执一份。甲方（或或盖章） 乙方（或或盖章） 丙方（或或盖章）日期： 日期： 日期：附表10员工离职面面谈表姓名： 部门： 职位：级别： 入入职日期期：最后后工作

20、日日：地址： 联 系 电 话：部门面谈（建建议 在员工工提出辞辞职当天天）面谈日期： 面谈人人：面谈记录：建议今后是是否重新新聘用： 是 否 简短理由：所在部门经经理签字字：综合部面谈谈面谈日期： 面谈人人：主要离职原原因：公司原因： 不满意工工资 工作量量少和枯枯燥 与同事事关系不不融洽 不满意意公司的的政策和和措施 福利不够够 工作量量太大与领导导关系不不融洽 没有事事业发展展机会 工作环境境 加班太太多不认同同企业文文化缺少培培训和没没有学习习机会外部原因：找到更好好的工作作 公司：职位：薪资：自己经营营生意 家庭原原因回校深深造转换行行业其他原因：回家乡健康原原因其他离职原因总总结：建

21、议今后是是否重新新聘用： 是 否简短理由：综合部签字字：注：请将此此表随同同员工辞辞职信一一起递交交综合部部。附表11员工离职审审批单姓名部门职务入职日期性质终止试用用 辞职 辞退 合同期期满离/辞职原原因本人签字： 日期： 年 月 日综合部意见见分公司领导导意见附表12辞退通知单单女士/先生生：根据本公司司与您签签订的聘聘用合同同第条第第款的规规定，决决定终止止（解除除）您与与公司的的聘用合合同，请请您于年年月日开开始办理理离职手手续，并并于年月月日前与与部门指指定的人人员完成成详细交交接。您的一切待待遇按照照公司相相关规定定办理。特此通知！本人签字：公司司综合部部 年 月 日附表13员工离职交交接单（存存根）领表日期： 年 月 日NO：员工编号姓 名部门及职务务入司日期批准离职日日期备 注员工离职交交接单领表日期： 年 月 日NO：姓 名部门及职务务入司日期批准离职日日期备 注备 注部 门手 续 办办 理 情 况接收人部门经理本部门工作及电脑脑资料交交接：对外签定合合同移交交：办公桌钥匙匙：考勤截止日日期：财务部借 款：其它：综合部电脑及附属属设备：内网及公司司邮箱：门禁系统：员工卡宿舍：餐 卡：档案借阅：人事档案委委托存档档：社会保险及及住房公公积金：工资核算：其 它：