8人力资源中心岗位说明书2157.docx
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1、人力资源源中心岗岗位说明明书 编 号:HHR20013-04 主办办部门:人力资资源中心心文档管理理A: 修修改历史史Enteer iinfoormaatioon aabouut cchanngess maade to thiis ssecttionn off thhe ddocuumennt修改日期期修改人修改内容容B: 审审批控制制Enteer iinfoormaatioon aabouut cchanngess maade to thiis ssecttionn off thhe ddocuumennt审批日期期审批人审批内容容目录1.人力资源中心组织机构图32.人力资源中心岗位图33.
2、人力资源中心岗位说明书43.1人力资源中心总监岗位说明书43.2人力资源部经理岗位说明书63.3绩效薪酬83.3.1绩效薪酬主管岗位说明书83.3.2薪酬专员岗位说明书103.3.3绩效专员岗位说明书113.4招聘培训福利档案133.4.1招聘专员岗位说明书133.4.2培训经理岗位说明书143.4.3培训专员岗位说明书153.4.3福利专员岗位说明书163.4.4考勤专员岗位说明书173.4.5档案专员岗位说明书183.5总务科193.5.1总务科科长岗位说明书193.5.2总务管理员岗位说明书213.6小车班223.6.1小车班班长岗位说明书223.6.2小车班科员岗位说明书243.7保卫
3、科253.7.1保卫科科长岗位说明书253.7.2保安岗位说明书261.人力力资源中中心组织织机构图图新杰克人力资源部总务科绩效薪酬人力资源中心保卫科小车班培训福利招聘档案2.人力力资源中中心岗位位图新杰克人力资源部经理总务科科长绩效薪酬主管人力资源中心总监保卫科科长小车班班长培训福利招聘档案主管薪酬专员绩效专员福利考勤专员档案专员司机保安总务管理员3.人力力资源中中心岗位位说明书书3.1人人力资源源中心总总监岗位位说明书书新杰克缝缝纫机有有限公司司职位说说明书职位名称称人力资源源总监所属部门门人力资源源中心职位等级级A级直接上级级总经理职族类别别管理类职位编号号A-G-HR-01职位使命命
4、根据公司司发展战战略及目目标,通通过公司司人力资资源战略略规划的的制定、实施监监控、分分析总结结等工作作,达到到公司人人力资源源的合理理配置和和优化,支支持公司司的可持持续发展展职位职责责组织计划划 组织公司司人力资资源战略略的制定定工作 根据公司司人力资资源战略略规划,组组织编制制招聘计计划 组织招聘聘计划的的实施 组织公司司内部培培训师队队伍的建建设与管管理工作作 组织、指指导各部部门员工工职业生生涯的规规划工作作 组织建立立和完善善薪酬福福利体系系 组织拟定定员工薪薪资调整整方案 组织建立立本中心心的各项项管理制制度和工工作流程程 制定本中中心年、季、月月度工作作计划,并并跟踪监监督计划
5、划的实施施情况 制定本中中心员工工的培训训计划 负责编制制中心费费用预算算执行 负责公司司人力资资源战略略的实施施监控与与实施成成效分析析 负责中心心的岗位位设置、职责划划分以及及中心人人员安排排草案的的提出 负责本中中心员工工队伍建建设、培培训与培培养 协调、处处理中心心内部及及本中心心与其它它中心之之间的关关系,并并负责处处理对本本中心的的投诉 负责本中中心人员员的绩效效考核工工作 负责宣导导公司的的企业文文化,提提高中心心员工的的凝聚力力和活力力 负责公司司管理制制度、文文件及上上级指示示的宣贯贯与监督督执行 负责监督督、指导导、抽查查下属的的工作,并并提出建建议 负责定期期向公司司述职
6、 负责公司司总务、保卫、小车班班、档案案管理的的管理工工作 负责公司司招聘管管理、薪薪酬福利利管理、绩效管管理、培培训与开开发管理理及员工工关系管管理工作作 完成上级级交办的的临时性性工作任任务审核审批批 对公司事事故的处处理结果果进行审审核 审核总务务保卫科科科长制制定的宿宿舍、食食堂、66S管理理制度 审核总务务保卫科科科长提提交的宿宿舍、食食堂、66S管理理制度执执行情况况的工作作报告 审核下属属岗位人人员提交交的各类类报告、方案、报表和和申请 审核下属属员工的的工作计计划与总总结 审核和控控制本部部门归口口费用支支出情况况协助配合合 协助总经经办编制制、审核核、下发发并跟踪踪与修正正公
7、司管管理政策策、制度度 配合企管管部经理理根据公公司理念念文化的的需要,组组织文化化宣导的的相关活活动 配合ITT部经理理测试、评估、规划及及推进实实施公司司的新系系统分析改进进 负责对本本中心年年度、月月度工作作目标与与计划的的达成情情况进行行分析,并并编制月月度和年年度工作作总结职位能力力素质要要求基本要求求 学历:本本科及以以上 专业:人人力资源源管理、工商管管理、企企业管理理及相关关专业 年龄:33545岁左左右 经验:大大中型企企业8年以上上人力资资源管理理或人事事管理工工作经验验,担任任5年以上上中、高高层管理理职务的的岗位经经验知识 公司文化化4:对公司司的现状状及文化化内涵有有
8、自己深深刻的认认知和理理解,还还能向他他人熟练练表达 规章制度度4:精通各各种规章章制度的的内在核核心思想想,并在在工作过过程中,时时时以这这些规章章制度来来指导自自己和所所属人员员的工作作 工作流程程4:精通各各种公司司流程的的内在核核心思想想,并在在工作过过程中,时时时以这这些流程程来指导导自己和和所属人人员的工工作 战略管理理知识33:熟悉战战略管理理的理论论知识,掌掌握公司司战略,了了解公司司战略的的制订初初衷,及及实现途途径、运运作方向向并能将将涉及本本专业、本部门门的业务务进行战战略分解解,形成成策略(操操作战略略) 管理学知知识4:精通管管理系统统的内在在逻辑关关系,并并在工作作
9、过程中中,时时时以这些些知识正正确指导导自己和和所属人人员的工工作 人力资源源管理44:与公司司战略结结合,从从战略角角度关注注公司行行政管理理,掌握握公司行行政管理理的内容容框架、工作流流程、相相关制度度及方法法,并熟熟练掌握握,发现现问题并并能提出出分析与与建议,改改进并设设计行政政管理的的新思路路、新制制度能力 口头表达达能力44:与他人人沟通时时主动热热情,深深入浅出出,逻辑辑性强,具具有较强强的个人人魅力、说服力力和影响响力 书面写作作能力44:能准确确无误的的编制各各种商业业和公用用信函文文档,如如销售建建议书、备忘录录 沟通能力力4:沟通时时有较强强的个人人魅力,影影响力极极强,
10、书书面沟通通时有很很强的感感召力 组织协调调能力44:善于组组织跨部部门的团团队,解决疑疑难问题题,并能够够组织公公司重大大对外活活动 人际理解解能力33:对人际际群体的的各种复复杂信息息进行较较全面客客观的分分析,能能够比较较准确的的把握别别人的思思想 执行能力力4:能够充充分利用用资源, 不断断创新提提高工作作任务的的方法并并善于实实践总结结职业素养养 服务意识识4:关注内内外顾客客的需求求,积极极主动协协调相关关资源,最最大化提提供服务务 责任感44:能够经经常性的的对自身身和相关关工作职职责进行行思考和和分析,并并提出有有效的改改善方案案 保密意识识4:获悉他他人违反反和破坏坏保密制制
11、度时,积积极抵制制,能够够及时向向公司有有关部门门报告,并分情情况采取取积极措措施以最最大限度度的减少少恶性后后果,处处理得当当 成就导向向4:追求卓卓越,追追求事业业的成功功,永不不停止 忠诚度44:将个人人利益与与企业利利益完全全结合起起来,对对企业充充分信任任,并积积极主动动地创造造良好的的忠诚文文化3.2人人力资源源部经理理岗位说说明书新杰克缝缝纫机有有限公司司职位说说明书职位名称称人力资源源部经理理所属部门门人力资源源部职位等级级B级直接上级级人力资源源总监职族类别别管理类职位编号号B-G-HR-02职位使命命 依据公司司的人力力资源战战略规划划,通过过岗位分分析、招招聘与配配置、培
12、培训与开开发、绩绩效管理理、薪酬酬设计与与管理、员工劳劳动关系系管理等等工作,建建立一整整套的“选选、育、用、留留”人力力资源管管理机制制,确保保人力资资源战略略规划的的顺利实实现职位职责责组织计划划 根据公司司人力资资源战略略规划,组组织编制制招聘计计划 组织招聘聘计划的的实施 组织公司司内部培培训师队队伍的建建设与管管理工作作 组织、指指导各部部门员工工职业生生涯的规规划工作作 组织建立立和完善善薪酬福福利体系系 组织拟定定员工薪薪资调整整方案 组织建立立本部门门的各项项管理制制度和工工作流程程 制定本部部门年、季、月月度工作作计划,并并跟踪监监督计划划的实施施情况 制定本部部门员工工的培
13、训训计划 负责编制制部门费费用预算算执行 组织指导导职务说说明书的的编制工工作 负责员工工关系管管理,及及时解决决员工的的投诉 负责部门门内绩效效考核、绩效沟沟通、绩绩效分析析改进 负责部门门内部的的岗位设设置、职职责划分分以及部部门内人人员安排排草案的的提出 负责本部部门员工工队伍建建设,负负责部门门员工的的培训与与培养 协调、处处理部门门内部及及本部门门与其它它部门之之间的关关系,并并负责处处理对本本部门的的投诉 负责本部部门人员员的绩效效考核工工作 负责宣导导公司的的企业文文化,提提高部门门员工的的凝聚力力和活力力 负责公司司管理制制度、文文件及上上级指示示的宣贯贯与监督督执行 负责监督
14、督、指导导、抽查查下属的的工作,并并提出建建议 负责公司司总务、保卫、小车班班、档案案管理的的管理工工作 完成上级级交办的的临时性性工作任任务审核审批批 审批招聘聘费用预预算方案案 审核招聘聘专员制制定的招招聘流程程 审核招聘聘专员选选择的招招聘渠道道 审核培训训专员建建立的培培训流程程 审核培训训专员选选择的外外部培训训机构、培训讲讲师及管管理的相相关资料料 审核培训训专员编编制的培培训计划划 审批培训训费用预预算方案案 审核绩效效专员编编制的绩绩效管理理手册 审核绩效效专员提提交的公公司绩效效考核分分析报告告 审批绩效效专员制制定的绩绩效考核核专查组组工作计计划及工工作总结结 审核薪酬酬专
15、员拟拟定的薪薪资调整整方案 审核薪酬酬专员制制定的社社会保险险的办理理手续 审批薪酬酬专员提提交的工工资总额额、保险险费用的的预算方方案 审核薪酬酬专员编编制的工工资表 对职务说说明书的的管理与与完善工工作进行行审核 审核公司司员工入入职、转转正、晋晋升、调调迁、降降职、离离职等申申请报告告协助配合合 协助人力力资源总总监进行行公司人人力资源源战略的的实施监监控与实实施成效效分析工工作分析改进进 定期对公公司招聘聘计划的的执行效效果进行行分析,并提出出改进方方案 定期对各各部门员员工职业业生涯规规划的状状况进行行分析,并并提出改改进方案案 对薪酬福福利体系系的运行行效果进进行分析析,并提提出改
16、进进方案 负责对本本部门年年度、月月度工作作目标与与计划的的达成情情况进行行分析,并并编制月月度和年年度工作作总结职位能力力素质要要求基本要求求 学历:大大专及以以上 专业:人人力资源源管理、劳动关关系管理理、工商商管理及及相关专专业 年龄:225至45岁 经验:大大中型企企业3年以上上人力资资源或人人事管理理工作经经验,担担任2年以上上中层管管理职务务的岗位位经验知识 公司文化化3:熟悉公公司的现现状及文文化内涵涵,并对对与自己己工作相相关的部部分有较较深的认认识 规章制度度3:对公司司各种规规章制度度都非常常熟悉,并并能有效效遵守这这些规章章制度 工作流程程3,对公司司各种管管理流程程、业
17、务务流程都都非常熟熟悉,并并能有效效遵照这这些流程程进行相相关工作作 战略管理理知识22,了解战战略管理理的理论论知识、概念,了了解公司司战略,对对涉及本本部门的的公司战战略及职职能战略略基本熟熟悉 管理学知知识3,熟悉企企业管理理体系及及其各系系统间的的关系,精精通一个个或多个个领域,并并在工作作过程中中随时向向所属人人员传递递这些知知识 人力资源源管理33熟悉人人力资源源管理体体系及其其各系统统间的关关系,并并精通一一个或几几个系统统,并能能进行初初步的设设计,包包括:人人力资源源规划、人力资资源评价价、绩效效管理体体系、招招聘体系系、培训训开发体体系、薪薪酬福利利体系等等,同时时还对劳劳
18、动法律律法规有有较深的的认识能力 口头表达达能力33:沟通技技巧较高高,能根根据对方方的情况况,使用用合适的的肢体语语言和有有感情色色彩的语语言进行行交流 书面写作作能力33:能正确确地使用用语法、词汇和和标点符符号,并并能恰当当地使用用专业词词汇 沟通能力力3:沟通技技巧较高高,具有有较强的的说服力力和影响响力,书书面沟通通时、有有较强的的感染力力 组织协调调能力33:能够组组织跨部部门的团团队,成成功组织织公司级级的集体体活动、会议 人际理解解能力33:对人际际群体的的各种复复杂信息息进行较较全面客客观的分分析,能能够比较较准确的的把握别别人的思思想 执行能力力3:经常提提前完成成工作任任
19、务, 能主动动思考并并提出有有效提高高工作效效益的建建议职业素养养 服务意识识3:以内外外顾客需需求为导导向,改改善工作作流程、方法以以提升服服务质量量 责任感33:能够主主动对工工作职责责进行思思考并提提出一些些改善意意见 保密意识识3:影响身身边的同同事,宣宣传保密密制度,必必要时提提醒同事事;发现现保密制制度的缺缺陷和漏漏洞,能能及时向向有关部部门报告告,并提提出完善善意见 成就导向向3:坚持创创新努力力到底的的精神,采采取充分分的行动动力面对对挫折险险阻,达达成创新新的目标标 忠诚度33:忠实于于组织,坚坚守职业业道德,对对危害组组织利益益的行为为,进行行批评与与揭发3.3绩绩效薪酬酬
20、3.3.1绩效效薪酬主主管岗位位说明书书新杰克缝缝纫机有有限公司司职位说说明书职位名称称绩效薪酬酬主管所属部门门人力资源源部职位等级级C级直接上级级人力资源源经理职族类别别专业事务务类职位编号号C-Z-HR-03职位使命命 根据人力力资源部部制定的的绩效薪薪酬工作作目标,通通过对绩绩效薪酬酬体系的的完善、各项具具体工作作的执行行与定期期管控,确确保管控控与激励励目标的的顺利实实现,保保证提高高人员工工作积极极性,提提高人力力资源的的使用效效率职位职责责组织计划划 组织相关关部门对对激励方方案的讨讨论 组织、推推进部分分部门的的等级评评定执行 根据公司司人力资资源战略略规划,制制定年度度调薪方方
21、案 负责各职职系等级级工资标标准的拟拟定、讨讨论、完完善、审审核审批批 根据公司司战略,制制定相应应的激励励方案拟拟写、审审核、审审批 根据业务务发展变变化,对对各部门门现行激激励方案案的维护护与完善善 负责特殊殊岗位的的工资设设计 负责薪酬酬制度、方案的的培训 负责特聘聘合同的的拟写、沟通和和签订 负责新进进、晋升升、调迁迁、降职职员工的的工资谈谈判与处处理 负责等级级评价制制度的开开发、完完善 负责年度度各项奖奖金的核核算与审审批 负责部分分部门等等级评定定的方案案的制定定与审批批 负责协调调部门内部部、公司司其他各各部门之之间绩效效或薪酬酬方面的的矛盾,解解决争议议 负责薪酬酬模块的的管
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