渠道招商会操作方案54565.docx

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1、德国*国际集团有限公司张家界*有限公司*产品招商会操作方案方案名称渠道招商会会操作方方案受控状态编 号执行部门市场部监督部门总经办考证部门一、招商会会主题及及规划（一）招商商会主题题共赢未来、战战略联盟盟计划启启动仪式式暨索尔尔斯产品品招商会会。（二）招商商会规模模根据有关方方面讨论论结果，初初步计划划为1000人左左右。（三）招商商会目的的1安排有有明确投投资意向向并已基基本谈妥妥的分销销商签约约。2安排已已谈妥合合作意向向的企业业带动部部分观望望的分销销商签约约。3针对一一些以后后可能加加入渠道道网络的的分销商商进行产产品宣传传和招商商讲解。4借助本本活动及及有关报报道为企企业及其其产品在

2、在湘西北北市场形形成一定定的影响响。二、招商会会活动规规划（一）活动动时间2010年年12月月25日日。（二）活动动地点张家界（ ）大酒酒店。（三）主办办单位1德国*节节能门窗窗有限公公司。2张家界界*玻璃有有限公司司（四）媒体体支持1张家界界新闻频频道。2张家界界旅游频频道3星火传传媒4张家界界公众论论坛（五）嘉宾宾1专家组组：（ ）。2媒体记记者：（ ）。3政府机机构。三、招商会会筹备（一）制订订招商会会的整体体方案。招商会整体体方案的的制订由由市场部部执行，具具体工作作包括以以下四个个方面。1制订招招商会的的整体方方案，设设定会议议议题和和议程。2策划本本产品的的全套招招商资料料。3起草

3、招招商会邀邀请函和和分销协协议的相相关内容容。4确定本本次招商商会的宣宣传策略略：借助助媒体的的声音，传传播公司司规模、实实力及优优势所在在，增强强对目标标分销商商的说服服力和影影响力，消消除他们们的疑虑虑，增强强其对企企业及产产品的信信心。（二）准备备多媒体体资料多媒体资料料的准备备由市场场部执行行，主要要包括以以下两个个方面的的工作。1制作有有关企业业及产品品的多媒媒体讲解解资料，包包括媒体体报道文文章。2准备、制制作招商商会中要要用到的的各种物物品，下下面的招招商会所所用物品品表可可提供备备忘。招商会所用用物品表表物品名称数量备注1会议现场POP15个注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划

4、启动仪式暨*产品招商会”2易拉宝15个注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨*产品招商会”3条幅2条注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨*产品招商会”4拱门2扇注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨*产品招商会”5接待桌2张6会议背板1块注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨*产品招商会”及“主办单位：德国*节能门窗有限公司张家界*玻璃有限公司”7会场向导牌视现场情况而定注明“共赢未来、战略联盟计划启动仪式 （ ）大酒店（ ）层（ ）厅”8独家分销商铭牌30个9手提袋400个内装分销商的加盟手册、企业产品手册、宣传光盘等10签名板1个11主席台姓名台卡（ ）个

5、12分销商的胸卡 （ ）个13企业标志（ ）个14墙面形象展示牌( )个15男、女职业装( )套16营业执照、税务登记证、经营许可证等可能需要的材料的复印件（三）筛选选渠道、邀邀请嘉宾宾筛选渠道、邀邀请嘉宾宾一般由由市场部部负责完完成，需需要完成成的工作作主要包包括以下下三个方方面。1制订分分销渠道道的建设设方案，并并初步筛筛选、联联络潜在在的分销销商。（1）会前前，需要要针对各各个潜在在分销商商进行多多轮沟通通、洽谈谈，确保保一定数数量的现现场签约约，避免免无人签签约的尴尴尬，并并以此带带动其他他分销商商加入签签约活动动。（2）除向向潜在的的分销商商发出邀邀请外，应应在会前前五天确认认较准确

6、确的到会会人数。2作为招招商会的的主持部部门，应应全面、深深入地了了解并熟熟悉整个个招商会会的模式式和细节节，准备备相关的的讲解课课程并进进行反复复演练，避避免出现现一问三三不知的的情况。3邀请有有关地方方政府机机构和相相关协会会的人员员、专家家，以及及邀请媒媒体单位位的记者者。（四）人员员准备工工作人员准备工工作一般般行政人人事部负负责完成成，主要要包括以以下两个个方面的的工作。1聘请会会议主持持人、接接待人员员、礼仪仪人员。2配备工工作人员员，制定定招商商会工作作人员配配备表，具具体如下下表所示示。招商会工作作人员及及其职责责表角色担当人主要职责1总指挥总经理主要负责会议前期的组织、后期服

7、务和整个会议的总协调2副总指挥（执行总指挥）副总经理主要负责所有会议细节的安排和处理，同时进行会议议程、科目和时间的安排3会务组组长行政人事部经理（1）负责会议接待、登记、会议资料的发放、会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调（2）票务安排、会议各种费用结算、支付等（3）接站、登记等接待事宜4会场组组长市场部经理（1）负责会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造（2）负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向分销商的沟通促进、配合会务组安排业务等四、招商会会运作（一）会场场布置要求会场环环境舒适适、温度度适宜、不不

8、压抑，无无噪音，光光线充足足，能满满足预期期人员（11001200人）的的座位，音音响效果果良好，具具有数码码投影仪仪与幕布布、白板板、立式式讲台（最最好在侧侧下方加加坐式解解说台）等等。会场布置应应分区进进行，具具体可按按下表来来执行。会场分区布布置表会场分区需要布置的任务1主席台区（1）主席台背板（2）主席台会议桌（3）投影仪、投影幕（4）笔记本电脑（5）主持台、麦克风、音响设备2分销商区（1）分销商第一排离主席台保持约3米的距离（2）分销商区的两侧留出约1.5米的距离（3）会场内四周易拉宝的环型摆放（4）会议桌、笔、饮用水（5）会场内墙面形象展示牌3大厅会场入口区（1）会场台阶处，摆放易

9、拉宝（2）会场1015米的入口处，摆放易拉宝（3）会场入口处工作区：进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导（4）专柜实景展示（5）实景两侧不同角度地摆放易拉宝（二）会务务登记与与接待目标分销商商的到会会确认和和接待，并并安排好好与会人人员的住住宿、交交通问题题。（三）招商商会的实实施1产品等等相关内内容的介介绍。（1）在招招商会上上要讲解解的内容容主要包包括以下下四个方方面。产品是否否有前景景，是否否有竞争争力。利润空间间是否够够，是否否有钱可可赚。推广支持持是否周周密可行行，支持持力度是是否大，能能否到位位。企业是否否有实力力、信誉誉、承诺诺能否兑兑现，包包括支持持、协销销承诺及

10、及分销商商风险控控制承诺诺等。（2）通过过招商会会的召开开，最好好能让目目标分销销商信任任企业、产产品、营营销模式式、利润润空间、合合同内容容。相信企业业，即让让分销商商相信企企业有实实力、讲讲信誉、有有能力、有有战略、有有远见。相信产品品，即让让分销商商相信*产产品确实实定位准准确、质质量可靠靠，在市市场上很很有前景景。相信模式式，即让让分销商商相信企企业的营营销模式式先进有有实效、管管理规范范，可操操作性强强。相信利润润，即让让分销商商相信*产产品有钱钱可赚、利利润空间间大。相信合同同，即让让分销商商相信合合同严密密、责权权利明确确，有绝绝对的约约束性和和保障性性。2促进签签约。在签约会场

11、场，会场场负责人人及工作作人员应应做好以以下两方方面的工工作。（1）进行行有效、有有目的的的会前沟沟通，选选出有条条件、态态度积极极、合作作倾向明明确的分分销商进进行事前前确定，同同时也听听一下他他们对招招商会的的建议和和期望。（2）在招招商会上上，可请请事先沟沟通确定定有合作作意向、态态度积极极的分销销商带头头签约，引引发与会会人员的的从众心心理，从从而有效效地提高高招商会会的效率率。五、招商会会善后事事宜1招商会会结束后后的结算算、撤离离等工作作，由所所有参会会的工作作人员按按职责进进行。2签约分分销商的的预付款款，由签签约的销销售人员员负责。3制作会会后总结结及宣传传材料，由由行政部部人员负负责。六、招商会会预算招商会的预预算主要要包括两两大部分分：会务务费用、会会议宣传传推广费费用。（一）会务务费用会务费用主主要包括括会议场场地费用用、食宿宿费用、会会议物品品费用、交交通费用用等相关关费用。（二）会议议宣传推推广费用用会议宣传推推广费用用主要包包括新闻闻媒体参参与费用用、嘉宾宾费用、营营销支持持费用、主主持人费费用等相相关费用用。编制日期2010年年11月月25日日审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期