美容院服务流程策划6575.docx
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1、XXXXX服务流流程策划划一、人力力资源管管理二、服务务流程及及礼仪管管理三、岗位位管理四、会员员制管理理五、营销销管理六、财务务、物品品、物流流管理七、环境境管理八、团队队建设人力资源源管理一、美容容会所人人员架构构 1、 店店务经理理、要全全面负责责美容院院的营运运,确保保为客人人提供优优质高效效果的服服务。、制定定美容院院的工作作计划、经经营预算算和经营营目标、各各项及规规章制度度,并组组织实施施。、持与与本机构构的业务务联系及及统一宣宣传活动动(包括括促销活活动)等等具体工工作的实实施,提提出工作作改进的的建议。、安排排好下属属工作,并并督导日日常工作作,保证证美容院院各环节节的正常常
2、营运和和高质量量的服务务。、负责责财物月月报,掌掌握财务务情况,与与财务部部配合进进行核算算。、定期期召开全全体美容容院职员员的例会会。、处理理客人投投诉及其其它特殊殊情况和和应急事事件。、每月月总结美美容院的的经营情情况。、定期期对下属属进行业业绩评估估,按奖奖惩制度度实施奖奖惩。2、店长长(院长长)、遵守守公司规规章制度度,确切切执行上上级指派派的任务务。、需计计划性的的向公司司提出拓拓展市场场策略方方案。、制定定多种有有效的经经营方式式,不断断的增加加客源,巩巩固利润润。拟订订当日工工作目标标,任务务。、严格格执行公公司赠送送规定,不不因自己己的喜好好私自违违章赠送送。、跟进进各客户户的
3、效果果,及时时处理发发生的问问题,做做好各项项咨询工工作。、随时时与总经经理沟通通,每日日以书面面汇报有有关事项项计划、安安排、要要求、协协助。、加强强员工的的服务品品质,团团队精神神及理论论实操。、根据据员工的的实际表表现,及及时申报报转正晋晋级奖惩惩。、协助助员工的的销售,推推动业绩绩。3、美容容师每天早早晨必须须打卡、并并准时出出席晨会会。 做好好客人资资料填写写工作,每每日写好好回复电电话记录录。 加强强技术、理理论、PPUSHH技巧。 必须须做好各各自卫生生区域及及各自的的职责分分配工作作,按指指定疗程程规范操操作,并并完善售售后服务务。 与客客户沟通通的技巧巧。 严格格执行公公司合
4、约约规定,服服从管理理,树立立自己的的形象和和提高技技术、服服务。员工于于上班时时应注意意个人的的仪态、仪仪表(形形象、职职业道德德要求),需需有耐心心、恒心心、研心心、修心心、爱心心、信心心。 每日日于晨、午午会结束束或在指指定时间间做好自自己的卫卫生工作作,且下下班需经经顾问或或卫生股股长检查查合格方方可下班班。 美容容师于当当日将服服务完客客户的资资料,填填写清楚楚(按要要求)放放于指定定的地方方以便检检查。 美容容师上班班前需化化好妆,穿穿制服、丝丝袜、鞋鞋子干净净,仪态态整洁。不不可在上上班时间间吃早餐餐,需在在指定地地方休息息,吃饭饭。不可可浓妆艳艳抹,不不可戴手手饰、手手表、指指
5、甲油、喷喷浓烈香香水。4、技术术顾问(技技术美导导)辅助顾问问加强每每位美容容师的技技能及理理论、产产品的销销售特点点、功能能、所含含成分及及价格。5、卫生生值班组组长 每每天上午午10:50、下下午144:000,晚上上下班前前必须检检查整个个店内的的卫生情情况,每每间房毛毛巾、台台面、镜镜子是否否干净,电电源插座座是否以以关、仪仪器清洁洁、归位位消毒等等。6、维修修班长 留意检检查店内内需维修修、更换换的地方方(含仪仪器、灯灯管、电电源插座座、冲厕厕等)填填写维修修单交店店长、顾顾问处签签名。 资料股股长每天天下班之之前负责责将自己己完成客客人的资资料卡、预预约表、签签到表、回回CALLL
6、本送送到店长长室,将将第二天天预约到到店的客客人资料料调到前前台处。7、财务务(收银银会计)领取任任何商品品须经由由主管(店店长)签签核,再再到财务务、仓管管处领取取(须交交出空瓶瓶或盒)。计费单单经会计计签核后后须由主主管(店店长)确确认签核核每日支支出表及及销货单单于结帐帐后交于于主管(店店长)签签核。顾客疗疗程卡于于结帐后后由主管管(店长长)签核核。 当日日营业帐帐款经由由会计签签核后,均均须由主主管(店店长)签签核。二、美容容会所员员工招聘聘、试用用、解聘聘1、员工工招聘制制度:总则:优优秀的人人才是企企业成功功的一大大要素,设设立严格格的招聘聘制度可可为美容容院的发发展打下下坚实的的
7、基础。任任贤为用用,不避避亲疏。在在招聘员员工时,美美容院老老板采用用的最重重要是对对应聘者的的要求不不能仅仅仅局限于于技术的的精湛与与否,而而要全方方位考察察应聘者者的整体体素质,如如待客态态度、服服务技巧巧、道德德品格、学学习能力力、生活活信念等等,所以以一定要要做好招招聘前的的准备工工作。聘用标准准:符合本本市劳动动管理部部门的劳劳动力管管理条件件,根据据本店的的岗位需需要,凡凡是具有有一定专专业知识识和技能能,身体体健康,有有志从事事美容美美发、保保健服务务工作的的应聘人人员。聘用条件件:凡报名名应聘人人员,均均应提供供本人身身份证、健健康证、学学历证、从从业证及及专业技技术资格格证。
8、美容师面面试的内内容个人情况况:应聘美美容师的的资格包包括应聘聘者的体体格外貌貌、举止止、健康康情况、穿穿着、语语调、坐坐和走路路的姿势势。应聘聘者是否否积极主主动、是是否为人人随和、性性格内向向还是外外向等,这这些情况况面试人人员都要要注意观观察。工作经验验:在考察察应聘者者的工作作经验时时,应尽尽量要求求其实际际操作,并并从操作作过程中中观察应应聘者的的责任心心、细心心成都、思思考力、判判断力和和自动自自发的精精神等。与人相处处的能力力从应应聘者的的简历上上了解其其兴趣爱爱好和与与人相处处的态度度,以了了解他的的人际交交往的情情况。个人抱负负包含含应聘者者的愿望望、人生生目标、抱抱负及发发
9、展的潜潜力和可可塑性。招聘中应应避免的的偏差规规定(1)第第一印象象及“晕晕轮效应应”。求职者者外表或或因紧张张而出现现的下意意识的言言行往往往给面试试人员留留下一个个难以抹抹去的第第一印象象,从而而会影响响下一步步的考核核和评论论。所所谓“晕晕轮效应应”就是是“以点点带面”,从从某一优优点和缺缺陷出发发去评价价求职者者其他方方面。例例如求职职者面试试开始前前的一个个愉快的的微笑或或坚定的的握手在在面试人人心目中中留下“此此人不错错”的印印象,从从而忽略略了对他他弱点的的发现和和分析。也也可能一一位不修修边幅的的求职者者一开始始就给人人留下坏坏的印象象而处处处被挑剔剔。(2)面面试人员员支配和
10、和诱导。有时面面试人利利用面试试做过分分的宣传传、自夸夸或以社社会性的的交谈代代替面试试。例如如花费全全部时间间告诉被被试人有有关公司司的计划划和福利利,利用用面试告告诉求职职人这种种职务很很重要等等等。还有一一些面试试人应用用诱导式式问题泄泄漏期望望的回答答。如:“你认认为你会会喜欢这这一工作作吗”这这样的提提问方式式往往会会影响应应聘者做做出不准准确的回回答。(3)个个人好恶恶及偏见见。由由于存在在个人标标准不同同,往往往对同一一申请者者,不同同的面试试人会给给予截然然不同的的评价。个个人好恶恶在招聘聘中有事事会起相相当大的的作用。作作为美容容院老板板,在招招聘员工工时应尽尽量建立立一套客
11、客观具体体的标准准。试用、临临时用工工管理办办法1、 人员申申请各部部门有临临时性工工作(期期限在33个月以以内),需需雇佣临临时人员员从事时时,应填填具“人人员增补补申请书书”,注注明工作作内容、期期限等,除除呈送店店长核准准外,送送人事部部门统一一招雇。2、 雇用限制(1)年龄未满16岁者不得雇用。(2)经管财务、有价证券、仓储、销售及会计(除物品搬动、整理及报表抄写工作外)等重要工作不得雇用。(3)用期不得超过3个月。3、 雇用(1)招雇临时人员,应填“临时人员雇用核定表”,呈店长核准后雇用。(2)临时人员到工时,人事处应填“雇用资料表”一份,留存备用。4、 管理(1)临时人员于工作期间
12、可请工伤假、公假、事假、病假以及婚丧假,其请假期间一般不发工资。(2)临时人员的考勤、出差比照编制由美容助理办理。5、 终止雇用临时人员在工作期间如有不能胜任工作,违反人事管理规则规定,事、病假及矿工全月合计超过4天以上,或工作期满,雇用部门应予终止雇用,经终止雇用的临时人员应填具“离职申请(通知)单”(其离职应办理手续由美容院制定),经主管核签后,连同工作牌送人事处,凭此结发工资。6、 延长雇用临时人员雇用期满,如因工作未完成,必须继续雇用时,应由雇用部门重填“人员增补申请书”,讲明理由,呈店长核准后始得雇用,并讲核准的增补申请书一份报院长办公室备查。7、 解聘通知下面为解聘通知范例:女士/
13、先生你应聘到我美容院作为临时工作人员,现由于以下原因,决定予以解聘:(1)培训不合格不能上岗(2) 因身身体状况况不能上上岗(3)使用用过程发发现不宜宜在岗(4)聘用用已到期期不继续续留用感感谢您在在我美容容院所作作的工作作,希望望接此通通知后立立即办理理工作移移交手续续并到财财会部门门结算领领取薪酬酬。谢谢谢合作。美容院年月日三、美容容会所员员工入职职的工作作程序1、报到到A、填表表,在岗岗人员档档案B、交付付规定的的资料及及金额C、领用用规定的的用品及及资料D、学习习员工工报到管管理办法法2、试用用期A、美容容师 100天B、柜台台营业员员 10天天C、后勤勤服务员员 10天天D、美容容顾
14、问 1-3个月月3、考核核新进员工工应通过过下列考考核方可可正式录录用按时填写写试用期期满报告告表新进员工工培训及及合格(含含笔试科科目)主管考评评及格正式入职职新进人员员在经过过试用期期考试后后,正式式成为本本店的员员工享受受本店规规定的所所有福利利和工资资。四、考勤勤、请假假及加班班 1、工作作时间:本机构构采用不不定时工工作制,具具体分为为早晚班班制或全全天工作作制两种种,根据据经营状状况和 季节做做相应调调整,具具体时间间以现行行规定为为准。 2、休息息时间:员工每每周休息息一天,休休息的具具体日期期由所属属部门和和主管根根据工作作需要预预先安排排。国家家法定假假日休息息时间以以当时通
15、通知为准准。 3、打卡卡:考勤打打卡制度度记录员员工出勤勤情况, 每班打打卡时间间为规定定上班时时间前 10 分钟打打卡完毕毕。不准准代他人人代打,上上班前换换好工服服后打卡卡。下班班先打卡卡再换工工服。未未按 规规定打卡卡或忘打打卡、漏漏打卡、按按迟到、早早退旷工工处理。 4、迟到到:迟凡在在上班时时间未到到达工作作岗位的的视为迟迟到。 A、迟到到 100 分钟钟内扣 10 元。B、迟到到 100 分钟钟以上扣扣 200 元。 C、超过过半小时时且没与与主管签签字视为为旷工半半天。 D、 一一个月累累计迟到到五次以以上,试试用期员员工予以以辞退,正正式员工工按旷工工一天处处理。 E、早退退:
16、未经批批准,提提前离开开工作岗岗位的视视为早退退。 F、早退退一次处处以 1100 元罚款款。 G、试用用期员工工一个月月内早退退一次予予以辞退退,正式式员工则则按旷工工半天处处理。5、旷工工:未办理理请假手手续或请请假未准准不到岗岗的,第第二天又又不补办办手续且且无正当当理由的的;上班班 时间间内无正正当理由由擅自离离开工作作岗位的的,称为为旷工。 A、 旷旷工半天天,扣除除 1000 元元岗位工工资及相相应补贴贴。 B、 旷旷工一天天,扣除除半月岗岗位工资资及相应应补贴。 C、 旷旷工一天天以上,予予以辞退退。 6、换休休及换班班 换休休及换班班 因正正当理由由不能按按正常轮轮休及班班次上
17、班班需要调调换的。 A、 换换休换班班提前一一天向主主管申请请,主管管有正当当理由时时可以拒拒绝同意意。 B、 一一个月不不允许超超过两次次,如有有极特殊殊原因可可申请事事假。 7、病假假:员工申申请病假假,必须须持有效效病假证证明,或或由经理理和本店店医生核核准方可可申请休休 假,须须书面申申请并经经经理批批准,如如员工因因突然患患病,不不能上班班,须设设法于当当值时间间之前 电话通通知经理理,休假假后补办办休假手手续。有有底薪员员工病假假一天不不扣发工工资,一一天以上上扣发 当天工工资。 8、事假假 员工工如有特特殊情况况,需要要请事假假,或换换休假,必必须提前前 1 天申请请,经批批准后
18、方方可休 假,未未经批准准无故缺缺勤或擅擅离岗位位者,按按旷工论论处。事事假不超超过一个个星期,事事假当天天无 工工资,请请短时间间事假累累计 88 小时时算 11 天。 9、婚丧丧假、产产假、工工伤假 根据据劳动合合同中有有关具体体条例执执行,经经理有权权根据实实际情况况进行调调整。10、加加班制度度 原则则上不建建议员工工加班,如如有特殊殊情况须须加班的的,按以以下规定定执行。 A、 根根据加班班时间按按每小时时 2 元补贴贴,加班班每累计计 4 小时发发放 33 元饭饭费补助助。每月月统 计计,不足足 4 小时部部分,不不延续(不不做饭费费补贴) B、 月月累计加加班超过过 8 小时按按
19、一天给给予补休休, 不不再发放放小时补补贴。 补休须须在次月月内休完完, 逾逾期不做做累计。五、美容容会所员员工办公公用品、工工作服、工工具申领领及使用用 六、美容容会所每每日例会会的程序序 1、早上上9:115晨会会训练,由由执行官官点名。戴戴好胸卡卡,着好好淡妆。由由主管公公布昨天天营业额额,会员员发展情情况,存存在的问问题,表表扬激励励美容师师,传达达安排今今天的工工作及注注意事项项。2、下班班后由主主管组织织训练,总总结当日日工作,针针对存在在问题组组织相应应训练。3、每周周一晚下下班后召召开美容容师工作作分析会会。分析包括括:A、业绩绩分析:营业额额、主要要销售项项目和产产品是什什么
20、,滞滞销的项项目和产产品是什什么。B、会员员发展情情况分析析:新增增会员情情况、转转介绍会会员情况况、参加加免费服服务项目目会员情情况、消消费服务务会员情情况。C、会员员满意度度分析:效果分分析、产产品分析析、价格格分析、服服务态度度分析、接接待效果果分析、人人际关系系分析。D、存在在内部问问题分析析:积极极性、技技术水平平、员工工之间差差距在哪哪里,表表扬优秀秀的,批批评落后后的,订订出整改改措施,贯贯彻落实实到岗、到到人。七 、员员工规范范 1、日常常行为规规范、员工工只允许许在上下下班更衣衣时进入入更衣室室,平时时不能随随意进出出更衣室室。、进更更衣室后后,应迅迅速在自自己的更更衣柜前前
21、更衣及及装扮仪仪容。、更衣衣完毕后后应仔细细锁好自自己的更更衣柜并并管好钥钥匙,如如钥匙遗遗失应及及时到综综合管理理部(前前台)登登记,办办理借用用备用的的手续,半半日内配配好后将将备用钥钥匙退还还前台,钥钥匙费用用自理。、更衣衣和装扮扮仪容后后应迅速速离开更更衣室,不不得在更更衣室停停留。、不得得在更衣衣室、员员工休息息室及仓仓库、制制作台场场吃零食食。、不得得在员工工更衣室室内闲聊聊、看书书、报、杂杂志、不不得佩带带随身听听。、未经经登记不不得私自自占用更更衣柜,不不得擅自自配用更更衣柜钥钥匙。、不得得擅自调调换更衣衣柜,遇遇特殊情情况需调调换衣柜柜时,须须到综合合管理部部(总台台)办理理
22、登记后后方可调调换。、特殊殊情况如如需进更更衣室须须经主管管批准。2、就餐餐规范1、按规规定的时时间就餐餐,不得得提前或或超时就就餐。2、就餐餐时间内内,组内内人员分分批就餐餐,确保保岗位有有人,不不得因就就餐而影影响正常常工作。3、就餐餐时讲究究公共卫卫生,就就餐完毕毕将杂物物放进杂杂物桶内内。三、会议议规范各项会议议有:员员工会议议、主管管会议,每每天的早早会及工工作需要要临时召召开的有有关会议议,会议议组织者者要做好好有关准准备工作作和时间间安排,并并提前通通知会议议参加者者,会议议结束后后,做好好会议内内容的整整理和资资料汇总总(员工工会月底底最后一一天;主主管会每每周六;早会会于每天
23、天上班打打卡后115分钟钟)。参加会议议应做到到以下各各项:1、按通通知时间间,准时时到达会会议地点点,按指指定位置置就坐,不不得迟到到。2、统计计会议人人员时,点点名响亮亮应答。3、会议议期间要要认真听听取会议议内容并并做好会会议记录录。4、不准准讲话、做做小动作作,不准准在会议议期间离离开会场场。5、因特特殊原因因不能参参加会议议者,应应事先请请假,并并征得批批准。6、按主主管安排排参加小小组的班班前、班班后和岗岗位报到到。7、早会会内容汇汇报自己己的业绩绩,客人人预约资资料,专专业考核核的问题题。四、日常常工作行行为规范范员工按规规定时间间出勤,并并按以下下规范约约束自己己的言行行,以保
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