办公系统培训讲义6605.docx

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1、办公系统培训讲义一、 今天要学会如下内容(一) 邮件系统1. 注册新的邮邮箱地址址2. 登录邮件系系统3. 利用邮件系系统收发发邮件4. 练习操作55分钟5. 把邮件系统统连接到到办公平平台(二) 办公系统1. 打开办公系系统2. 登录办公系系统3. 个人办公部部分4. 利用办公系系统收发发文件(三) 网站系统1. 打开网站2. 网站改版3. 栏目管理4. 内容发布5. 内容审核二、 邮件系统(一) 注册新的邮邮箱地址址1. 网络地址在ie地址址栏输入入：政府网：htttp:/199.955.622.5互联网：htttp:/1121.15.2555.544 申请邮邮箱1 申请邮邮箱2 申请邮邮

2、箱3(二) 登录邮件系系统在ie地址址栏输入入：政府网：htttp:/199.955.622.5互联网：htttp:/1121.15.2555.544 登录邮邮箱1(三) 利用邮件系系统收发发邮件登陆后，点点击“写邮件件”链接 发邮件11发邮件界面面我们可可以选择择地址，也也可以手手动输入入地址，公共地址本由管理员维护或导入，如图：发邮件2(四) 练习操作55分钟练习注册邮邮件，发发送邮件件(五) 把邮件系统统连接到到办公平平台把邮件帐号号注册到到OA系系统中，在办公系统部分讲解三、 办公系统(一) 打开办公系系统在ie地址址栏输入入：政府网：htttp:/119.995.662.44互联网：

3、htttp:/1121.15.2555.533 登录办公公1(二) 登录办公系系统输入用户名名密码，用用户名是是各单位位收集用用户时的的用户名名， 有有的给的的全部是是一样的的比如部部门简称称， 这这样的就就设置未未用户简简称，密密码默认认1233(三) 个人办公部部分点击个人秘秘书菜单单：1. 查看待办文文件我的桌面是是系统登登录后默默认的页页面，可可以直接接在待办办文件点点击待办办数量打打开文件件进行办办理，也也可以到到公文流流转模块块进行办办理， 如果有有人发送送文件给给你， 登录系系统一目目了然，点点击进行行办理即即可。2. 如何修改个个人资料料点击“个人人信息修修改”菜单，登录名：采

4、采用帐号号密码登登录方式式的帐号号就是在在这里设设置密码：采用用帐号密密码登录录方式的的密码就就是在这这里设置置手机号码：用于接接收短信信和通讯讯录查询询使用3. 把邮件链接接到系统统在办公系统统设置邮邮箱注册册的账号号和密码码， 我我们加密密保存到到OA的的数据库库中， 然后点点击菜单单中的电电子邮局局：注册点击邮邮局1注册点击邮邮局24. 如何发送短短信点击“短信信发送”菜单：1） 短信接收人人一、接收人人可以选选择系统统用户二、可以手手动输入入手机号号码2） 短信发送的的限制短信发送的的内容长长度限制制为2000个汉汉字，如如果超过过70个个字，系系统自动动进行拆拆分5. 私人通讯录录点

5、击“个人人通讯录录”：1） 功能概述提供登录者者私有的的通讯录录登记信信息，支支持信息息共享，根根据需要要共享信信息通讯录类别别管理：进行通通讯录信信息的分分组通讯录管理理：按照照类别建建立新的的通讯录录信息，并并且查询询管理个个人的通通讯录，可可以共享享自己的的通讯录录信息给给其他人人看查看共享信信息：查查看其他他人共享享给自己己的通讯讯录信息息6. 查找公共通通讯录点击“单位位通讯录录”：单位通讯录录是从系系统管理理中组织织机构和和用户管管理中提提取出来来的，在在单位通通讯录中中提供统统一浏览览，组织织机构采采用树状状结构，一一目了然然，系统统初始化化时由于于资料不不全手机机号码基基本都没

6、没有设置置7. 练习练习刚才的的功能，110分钟钟，并休休息5分分钟， 如果没没有用户户名可以以用互联网：htttp:/1121.15.2555.533用户：hzzh密码：1223(四) 利用办公系系统收发发文件1. 公文表单与与流程定定义，模板制制作与建建模公文表单和和流程是是利用系系统工具具进行管管理的， 由管理理员负责责管理， 这里不不进行演演示， 侧重点点在于如如何简单单的操作作使用系系统， 使得诸诸多的办办公环节节能够运运转起来来。2. 公文流程的的规划和和收集目前收集的的单位信信息和流流程信息息， 收收集到的的已经设设置到系系统中了了，但是是仍然存存在各种种各样的的问题， 对于办办

7、公系统统来说， 可以小小范围使使用， 也可以以整个政政府整体体运作， 这取决决与推广广的进程程和力度度， 但但是为了了统一性性和未来来管理维维护的整整体性， 我们会会进行流流程的类类别规划划， 流流程和系系统的的的使用方方法是一一样的，我我们用机机要局的的例子做做演示。3. 以团县委为为代表进进行演示示团县委组织织结构如如下图：团县委流程程图见下下图：4. 公文流转演演示1） 需要的条件件客户端要安安装Offficce20003；短信提提醒需要要手机号号码正确确设置。2） 流程实例演演示a) 环节：团县县委学少少部拟稿稿岗位：办事事员用户：刘惠惠强帐号：liiuhuuiqiiangg 登录系统

8、 部门拟稿 编辑正文 发送【部长长审批】 查看已办文文件，追追踪信息息操作过程非非常简单单，让操操作者把把主要精精力放在在正文的的处理，动动手手、动动动脑、不不用跑腿腿、不用用打印b) 环节：部长长审批岗位：部长长用户：叶雄雄帐号：yeexioong办公方式，上上午下午午上班登登录系统统处理文文件，或或者有短短信通知知时打开开系统，处处理文件件 登录系统 打开待办文文件 编辑正文 填写意见 发送给【办办公室核核稿】查看已办文文件，第第一次催催办，第第二次催催办c) 环节：办公公室核稿稿岗位：核稿稿人用户：郭永永军帐号：guuoyoongjjun 登录系统 打开待办文文件 编辑正文，查查看痕迹迹

9、保留信信息 填写意见 发送给【分分管领导导核稿】d) 环节：分管管领导审审核岗位：副书书记用户：罗敏敏帐号：luuomiin操作类似，加加快速度度e) 环节：办公公室转送送岗位：核稿稿人用户：郭永永军帐号：guuoyoongjjunf) 环节：领导导核签岗位：书记记用户：张利利军帐号：zhhangglijjun查看审核意意见信息息、正文文信息等等，并进进行处理理g) 环节：办公公室核对对、编号号岗位：核稿稿人用户：郭永永军帐号：guuoyoongjjun填写编号信信息h) 环节：办公公室成文文发送岗位：核稿稿人用户：郭永永军帐号：guuoyoongjjun公文成文， 归档选选在档案案类型，发送

10、， 然后用其他帐号查看文件办理情况【liuhuiqiang】，如果需要配合打印进行文件办理，可以再查看或编辑正文操作室进行， 与独立的Word文件打印操作相同。3） 练习l 10分钟，根根据上面面流程进进行拟稿稿审核操操作， 用不同同帐号登登陆系统统， 体体验如何何进行操操作l 休息， 110分钟钟l 用自己单位位的帐号号登录系系统， 查看有有没有帐帐号， 有没有有流程， 如果没没有请与与管理员员联系四、 网站系统(一) 打开网站在ie地址址栏输入入：政府网：htttp:/119.995.662.33互联网：htttp:/1121.15.2555.522(二) 网站改版新版网站正正在设计计中，

11、新新网站的的管理方方式是类类似的，业业务和网网站排版版设计上上有变动动(三) 栏目管理栏目的增加加删除工工作都由由管理员员负责操操作，栏栏目可以以把文章章采编权权限下放放给各单单位相关关人员，把把栏目审审核权限限保留在在信息产产业局，我我们重点点是授权权的演示示，栏目目管理入入口点击击大菜单单“网站管管理”：点击栏目管管理：选择栏目，栏栏目以树树状目录录展示如如下图：点击“魅力力惠东”栏目：我们看到“党政文文件”发布权权限授权权给了黄黄志豪，审审核人员员授权给给了黄晓晓明， 有了授授权下面面我们进进入文章章采编和和审核，现现在我把把发布权权限增加加一个人人，举例例把权限限给团县县委学少少部的刘

12、惠强强（liiuhuuiqiiangg）然后我们切切换帐号号，由刘刘惠强采采编一篇篇文章(四) 内容发布刘惠强登录录系统：点击“网站站管理”点击“内容容发布”，可以以看到栏栏目列表表如下：选择授权的的栏目“党政文文件”：点击“添加加”操作，开开始文章章采编：主要是打字字和黏贴贴工作，完完成后保保存，采采编工作作就宣告告完成，系系统保存存到数据据库后， 有审核核权限的的人员审审核后，即即可发布布到网站站了。(五) 内容审核以黄晓明帐帐号登录录系统，审审核刚才才团县委委学少部部刘惠强强发布的的文章五、 培训问卷请大家认真真填写问问卷表，并并填写单单位、姓姓名信息息，以便便信息产产业局能能够把握握培

13、训情情况，制制定以后后的系统统推广计计划。惠东县信息息产业局局OA办办公系统统培训记记录（第一期）注：请在所所选答案案上画圈圈或画对对勾1. 你现在有办办公电脑脑吗？ A、有有 BB、没有有2. 您的电脑现现在能上上政府网网吗？ A、能能 B、不不能 C、不不清楚3. 您的电脑现现在能上上互联网网吗？ A、能能 B、不不能 C、不不清楚4. 办公系统的的网络地地址是（政府网网：htttp:/119.995.662.44互联网网：htttp:/1121.15.2555.533）A、正确 B、不不正确5. 邮件系统需需要先注注册账号号，然后后才可以以发送邮邮件是否否正确？ A、正确 B、不不正确6. 办公系统的的推广需需要技术术平台与与业务管管理并重重对吗？ A、正确 B、不不正确 C、部部分正确确7. 电子公文流流程的每每一个环环节，具具体到个个人的操操作复杂杂程度如如何？ A、非非常简单单 BB、简单单 CC、复杂杂 DD、太难难8. 网站的发布布操作复复杂程度度如何？A、 非常简单 B、简简单 C、复复杂 D、太太难部门 姓姓名 日期 22