005人力资源管理控制程序(试行版)7792.docx
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1、广州市天赐三和环保工程有限公司文件编号:TS-MP-人事-005版本A 第1次修改第46页共46页标题人力资源管理控制程序编制审核批准生效日期人力资源管管理控制程程序1目的为规范公司司管理,为为公司在适适当的时候候,提供适适当的人才才,并能有有力的支持持公司的战战略发展,建建立人力资资源核心能能力,特制制订本流程程。2适用范范围 凡凡公司内的的人员规划划、招聘、调调动等,均均在本流程程规范内。3责任3.1 人事行政政部负责本本流程的执执行和监督督。3.2 各部门、各各级管理人人员负责所所属员工的的考核、评评估。3.3 总经理负负责审核公公司人力资资源战略规规划。4内容4.1 人力资源源战略4.
2、1.11 人事行行政经理通通过年度工工作会议,以以及与公司司决策层(总总经理等)沟沟通,了解解公司中、长长期发展战战略。4.1.22 人事事行政部编编制公司人人员总量规规划初步方方案,连同同人员供供给评估表表下发给给各部门填填写,收集集汇总后,依依据公司战战略,编写写人员总总量规划表表,并交交各部门讨讨论、认可可。4.1.33 人事事行政部根根据公司战战略,组织织各部门讨讨论确定公公司未来发发展的人员员架构和核核心人才,确确定能支持持公司战略略的组织与与员工能力力素质要求求。4.1.44 人事事行政部参参照部门提提供的人人员供给评评估表,分分析公司现现有人力资资源状况。4.1.55 人事事行政
3、部结结合公司在在人才数量量、结构和和质量方面面的需求,参参考公司人人员现状,编编制完成“人力资源源战略规划划书” ,报公公司总经理理修改、确确认。4.1.55.1人力力资源战略略规划书必必须包括以以下部分:A、公司发发展战略概概述;B、公司人人员需求分分析(包括括数量、结结构、质量量);C、公司人人才现状;D、公司人人才战略纲纲要;E、公司人人才缺口解解决方针和和目标;F、公司管管理体制调调整纲要;G、公司人人才补充和和调配纲要要;H、员工职职业发展纲纲要;I、 员工工解聘、退退休纲要。4.1.66 人力力资源战略略规划每年年制订一次次。4.1.77 在出出现以下情情况时,由由总经理或或人事行
4、政政经理提出出,可由人人事行政部部组织对现现有的人力力资源战略略规划进行行修订:A、当公司司战略出现现重大调整整时;B、当制订订本战略的的基本条件件出现重大大变化时;C、当公司司出现重大大变故,严严重影响人人力资源的的供需变化化时。4.2 人员规划划4.2.11人事行政政部根据公公司需要,确确定人员需需求缺口。4.2.22 人事事行政部参参考公司现现状,确定定是否能通通过内部人人员调配解解决,并确确定侯选人人选。如有有无法通过过人员调配配解决的缺缺口,则按按4.2.3及以后后步骤处理理。4.2.22.1由部部门对侯选选人选进行行评估,填填写员工工岗位变动动评估表,如如人员无法法调配,则则转入4
5、.2.3及以后的的步骤操作作。4.2.22.2人事事行政部编编制人员岗岗位调配计计划书,报报总经理审审批。4.2.22.3实施施计划方案案,进行人人员调配,填填补人员缺缺口。4.2.33 对无无法通过人人员调配解解决的,首首先确定是是人员短缺缺,还是人人员过剩。4.2.33.1对人人员过剩问问题,短期期可选择调调整相关人人员的工作作内容来解解决,长期期解决,则则转入4.11“员工离职职”进行。4.2.33.2对人人员短期不不足,可选选择延长工工作时间、调调整相关岗岗位工作内内容、放弃弃不重要的的工作和招招聘临时人人员的方法法。4.2.33.3人事事行政部根根据具体情情况,制订订短期人员员不足解
6、决决方案,并并组织实施施;如采用用招聘临时时人员的方方法,则转转入4.22.4及以以后步骤操操作。4.2.44 对长长期人员短短缺,则需需要进行人人员和岗位位补充。4.2.44.1 人人事行政部部负责制订订人员补充充计划,报报总经理审审批。4.2.44.2 对对需要内部部晋升的,则则并入4.3的年度度培训计划划中,先期期对侯选人人员进行培培训开发,经经考核后,方方可晋升。4.2.55需要进行行外部招聘聘的,人事事行政部首首先根据需需求岗位的的职务说说明书,确确定应聘者者能力要求求,并尽可可能的描述述出目标人人群的特征征。4.2.66 人事事行政部负负责针对目目标人群,选选择适当的的渠道(报报纸
7、、网络络、海报、招招聘会等)向向目标人群群传递招聘聘信息。4.2.77 人事事行政部负负责收集应应聘者信息息,进行筛筛选、评估估,通知入入选人员进进行面试。4.2.88 由侯侯选人填写写员工资资料表;面试应由由人事行政政部和用人人部门一起起进行,人人事行政部部主要以资资料审核、职职业倾向、员员工敬业度度、匹配度度等方面评评估为主;用人部门门则以专业业技术、专专业能力、资资历、过往往业绩等为为主。双方方共同填写写面试评评估表,按按人事管管理权限表表报批。4.2.99 面试试评出最合合适的岗位位应聘者后后,由人事事行政部负负责通知,并并为其办理理入职手续续。4.2.99.1新员工入入职时应向向公司
8、提供供个人资料料。包括:计生生证、身份份证、学历历证、专业业资格证、小一寸彩色近照三张。4.2.99.2人事行行政部向新新员工发放放员工手册册、工号牌牌等。4.2.99.3部门在在新员工上上岗前,应应按4.55.1规定定进行岗位位培训,填填写培训训记录表并并由员工签签字确认。4.2.99.4人事行行政部将新新员工的员员工资料表表(附有有小一寸近近照一张)、面面试评估表表、员员工异动表表、员工工计生证、身身份证、学学历证、专专业资格证证复印件以以及培训训记录表一一起录入电电脑并妥善善归档保存存。4.2.99.5新进员员工在入职职后七个工工作日内,公公司委托人人事行政部部代表公司司与员工签签订劳动
9、合合同或劳务务协议书、员员工保密协协议。4.2.99.6劳动合合同(或协协议书)一一式两份,一一份由人事事行政部备备案,一份份交员工本本人保存。4.2.99.7员工上上交的所有有证件必须须是有效的的。人事行行政部负责责定期对证证件进行检检查,确保保证件的有有效期,对对将要过期期的证件发发还给员工工,进行续续期或重新新办理,办办理期限为为一个月。逾逾期未能办办理者公司司有权予以以停职、甚甚至解除劳劳动合同。4.2.110新职员员入职一个个月内,由由用人部门门经理(主主管)为其其做工作评评估,填写写员工工工作评估表表(同44.5.22),说明明新入职者者工作情况况及部门的的用人需求求是否已经经得到
10、满足足。报人事事行政部备备案、归档档。4.2.111 人事事行政部在在一个招聘聘阶段后,编编写招聘总总结,报总总经理审阅阅,并将本本次招聘的的资料整理理归档。4.2.111.1招招聘总结的的内容应包包括:A、招聘的的岗位及人人数;B、使用的的招聘方式式;C、收集的的应聘资料料情况及分分析;D、面试情情况及分析析;E、招聘结结果;F、本次招招聘的费用用及明细。4.2.111.2 归档资料料应包括:A、招聘需需求;B、招聘计计划;C、应聘资资料;D、招聘总总结;4.2.112 对出出现计划外外岗位空缺缺,由用人人部门填写写人员招招聘需求表表,按44.2.22及以后步步骤处理。4.3员工工自我提升升
11、计划4.3.11 员工工在学历、专专业技能水水平、素质质、能力等等方面存在在不足,公公司可根据据具体情况况,要求员员工进行自自我提升。4.3.22 员工工的自我提提升要求,应应由其部门门主管,在在其员工工工作规划划表中明明示。其中中必须包括括员工需要要达到的水水平标准和和时间限制制两方面。4.3.33 公司司对员工的的自我提升升要求,必必须是与其其工作相关关的、合理理可行的,同同时,公司司应提供相相应的业余余时间条件件与员工。4.3.44 员工工未能按公公司要求进进行自我提提升的,公公司可视情情况给予相相应的降薪薪、降职甚甚至辞退的的处罚。4.4员工工晋升4.4.11 员工工入职公司司后,公司
12、司为员工提提供了管理理、技术和和营销三条条职业晋升升通道(见见附表),员员工可以根根据自己的的特长和喜喜好,选择择适合自己己的职业发发展道路。4.4.22 在新新员工试用用期满前一一个月,由由人事行政政部向新员员工的直接接上级主管管发放员员工工作评评估表、员员工工作总总结。新新员工的直直接上级主主管应在三三个工作日日内完成评评价工作,呈呈交部门经经理审核。部部门经理须须在三个工工作日内完完成评估,交交人事行政政部审批。4.4.33 人事事行政部根根据员工评评价,与员员工本人进进行转正面面谈。其内内容应包括括了解员工工的职业发发展意向,结结合公司的的需要,为为员工确定定在公司内内部的职业业发展规
13、划划。4.4.55 人事事行政部在在进行完转转正面谈,签签署意见后后,呈报副副总经理、总总经理核决决。4.4.66 员工工的技术职职称,原则则上按国家家正式颁发发的职业资资格证书为为评定依据据,符合规规定的,给给予同等的的公司内部部职称。4.4.77 对取取得内部技技术职称满满一年,而而未获得任任何更高一一级职业资资格证书的的,其部门门经理可视视其工作表表现,为其其提出内部部职称晋升升申请,填填写员工工异动表,并并附员工工工作评价表表、员员工工作总总结,按按人事管管理权限表表规定,逐逐级审批。4.4.88 营销销职称暂由由公司内部部评定。新新业务人员员原则上起起点不能超超过资深业业务代表。4.
14、4.99 管理理类(包括括管理、技技术管理、营营销管理)有有定编的职职务,由公公司根据业业务发展状状况以及组组织规划,由由人事行政政部提出岗岗位需求,或或由部门按按增员方式式提出职务务申请。按按4.2“人员规划划”程序处理理。4.4.110 管理理类无定编编的职务及及岗位空缺缺,由部门门经理,根根据员工表表现,按44.7.77程序处理理。4.5薪酬酬调整4.5.11 员工工入职,在在试用期内内,原则上上应按同级级最低档次次的80%确定定为其试用用期工资。特特殊情况,由由总经理批批准后,按按协商结果果执行。4.5.22 员工工通过转正正评估,成成为公司正正式员工,原原则上则按按同级最低低档次确定
15、定工资。表表现优秀者者,可上浮浮一级。每每月10日日前(包括括10日)入入职的员工工,转正薪薪资调整,应应在当月11日起生效效;10日日后入职的的员工,转转正薪资调调整,在次次月1日起起生效。4.5.33 对表表现出色的的员工,可可由其部门门经理(经经理及以上上级人员则则由其直接接上级)填填写员工工异动表,为为其提出调调薪申请。4.5.44 原则则上公司安安排每年十十二月进行行薪酬调整整。对有特特殊表现的的员工,可可以在每年年六月作为为特例提出出申请。4.5.55 各部部门每年DD级以下(包包括D级)所所有部门内内员工薪酬酬增长的总总额,不能能超出D级级以下(包包括D级)员员工年初薪薪酬总额的
16、的10%。新新进员工如如在当年进进行薪酬调调整,其转转正薪酬应应纳入年初初薪酬总额额;当年晋晋升到D级级以上的员员工,则应应在年初薪薪酬总额中中减除。4.5.66 公司司薪酬原则则上每年审审核一次,安安排在十二二月进行。4.5.77 调薪薪申请,应应在十二月月或六月的的第一周内内提交人事事行政部。人人事行政部部负责按44.8.55进行审核核,对不符符合要求或或超出规定定的,将相相关信息反反馈回部门门经理处,重重新调整后后再报。4.5.88 人事事行政部应应在当月的的25日前前,将审核核后的员员工异动表表,报所所属副总经经理审批。在在30日前前,报总经经理核准。4.5.99 人事事行政部根根据审
17、批情情况,进行行薪酬调整整,并通知知相关部门门经理。新新薪酬将在在次月1日日起生效。4.5.110 特殊殊情况,可可不受4.8.6条条的限制,按按4.8.7到4.8.9进进行。4.6请假假4.6.11 员工工假期包括括病假、事事假、婚假假、产假、陪陪产假、年年假、工伤伤假、丧假假、补休假假。4.6.22 员工工三天以内内(包括三三天)的病病假、事假假、补休假假、陪产假假、丧假,由由员工本人人填写请请假单,按按人事管管理权限表表逐级审审批。4.6.33 员工工三天以上上(不包括括三天)的的病假、事事假、补休休假,以及及婚假、产产假、年假假(两天及及以上)、工工伤假由员员工本人填填写员工工异动表,
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