全球赞助商项目（译文）doc-IEC年会全球赞助商项目14547.docx

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1、C/15583/DVIEC内内部文件件20099-088-077IEC理事会题目IEC年年会全球球赞助商商项目背景CB于220088-111-199的会议议上成立立一工作作组，负负责就全全球赞助助商项目目开展需需求调查查，编写写有关原原则和机机制，旨旨在为IIEC年年会提供供长期资资助，见见文件CC/15538/R。赞助商商长期资资助年会会可减少少年会承承办国委委员会的的财务负负担，特特别是那那些小国国承办年年会的财财务负担担；同时时，还可可提高IIEC的的知名度度、强化化IECC与领先业业界之间间的关系系。组织IEEC年会会、支付付其有关关经费，对对于各国国国家委委员会来来说，是是一件大大事

2、。根根据年会会同期召召开TCC/SCC会议的的数量，IEC会向年会承办国提供部分资助，全球赞助商项目可有助于年会承办国更好地做出经费计划，并为承办国提供额外资助。根据调察察结果，工工作组认认为，如如果对所所有潜在在风险和和有关事事宜处理理得当，全全球赞助助商项目目可为IIEC提提供积极极的回报报，加强强与业界界的直接接联系，同同时也会会为年会会承办国国带来回回报。CCB于20009-006-111的会会议上提提出支持持该项目目提案，并并请工作作组进一一步完善善提案内内容。CB决议议20009/0003“经考虑虑CB全球球赞助商商工作组组报告（CB/519/DC），CB同意工作组建议，考虑各方意

3、见，继续编写详细方案。该方案应包括详细规则、赞助商标准及更加明确的赞助商权利和义务，然后将该方案提交CB，请CB提出意见，经2009-10-20的会议上批准通过后，请理事会做出最终决议。”工作组进进一步编编写出以以下文件件，见附附件：l 工作组召召集人，刚刚刚离任任的主席席Rennzo Tanni关于于工作组组工作情情况的报报告（附附件1）；l 建议参考考条款（附附件2）；l 项目运营营程序大大纲（附附件3）；l 建议赞助助商等级级及其相相应回报报（附件件4）；经审议，执执行委员员会和CCB对建建议参考考条款、项目运营程序大纲、建议赞助商等级及其相应回报表示支持。需要强调的是，项目的成功运营，

4、需要各国国家委员会和中办在其中扮演积极的角色。行动请各国国国家委员员会批准准IECC年会全全球赞助助商项目目提案，见见文件CC/15583/DV及及其附件件。请各各国于220099-100-022以前通通过电子子投票系系统做出出投票。文件C/15883/DDV附件件1工作组召召集人的的信函各国国家家委员会会，IEC年年会（GGM）是是IECC的一项项重要活活动。在在每年IIEC年年会上，各各国共同同参与决定IECC的长期期发展方方案和规规划，选选举IEEC管理理机构成成员，讨讨论IEEC财务务及各方方面既定定议题。IECC年会以以独特的的组织形形式和技技术会议议管理方方式将整整个IEEC群体体

5、聚集在在一起，使使IECC的技术术组织与与IECC官员会会面，为为各方互惠惠交流提提供机会会。业界和企企业可以以通过多多种方式式参与IIEC年年会，可可以受邀邀作为嘉嘉宾参加加社会活活动、或或作为特特邀演讲讲人参与与IECC活动、IIEC官官员还将将对当地地政府机机构和执执法机构构进行访访问。组织这样样一项大大规模的的活动并并非易事事，相关关支出取取决于与与年会同同期召开开的TCC/SCC会议数数量。近年，IIEC制制订了有有关指南南文件，其其中提出出年会同同期召开开TC/SC会会议的最最小数量量建议，以以保证IIEC年年会模式式正常运营营。年会会承办国委员会会在管理理和财务务方面都都需要承承

6、受额外外的负担担，承办办年会确确实是为为IECC组织做做出的一一项切实实贡献。依据IEEC组织织的性质质和组织织精神，所所有IEEC成员员国都应承办办年会，包包括那些些小国。IEC中央办公室会为年会承办国委员会提供直接支持，但即使是那些大国也无法在不依靠赞助商的情况下承担年会的全部支出。相比之下，大国更易于联系到当地的赞助商，而小国吸引潜在赞助商则存在一定困难。同时，大国可能更易于承办较大规模的年会，邀请更广泛的技术群体参与，并承担相应的支出。在20008年圣圣保罗年年会期间间，IEEC理事事局成立立了一工工作组，负负责评估估开展IIEC年年会全球球赞助商商项目的的利与弊弊。工作作组对前前几届

7、IIEC年年会的数数据进行行了收集集，并就就该项目目可能带带来的利利益做出出分析。此此外，工工作组还还对减少少项目潜潜在风险险的最佳佳方案做做出研究究。IEC年年会全球球赞助商商项目不不与具体体技术会会议或技技术事宜宜发生联联系，可可保持IIEC作作为独立立组织、基基于各方方共识开开展工作作的对外外形象。IEC全球赞助商只限于赞助年会，可以避免给人以IEC活动经费需要依靠赞助商资助的潜在风险。全球赞助商的赞助经费不直接赞助具体会议，将所有赞助经费统一汇到中央帐户管理，可避免留给外界以企业由于参与全球赞助商项目而从竞争中获利或对IEC工作造成不正当影响的印象。工作组认认为，全全球赞助助商项目目将

8、提高高IECC工作的的知名度度，强化与领先先业界的的关系，同同时可减减轻年会会承办国国的财务务负担，使使小国更更易于承承办年会会。在IECC年会上上，全球球赞助商商将有机机会向220000余名来来自全球球各地的的会议代代表传达达他们的的信息。多多家赞助助商长期期参与项项目将为为各年会会承办国国提供稳稳定的支支持。因此，我我希望您您对本提提案给予予支持。通通过本提提案的实实施，我我们不仅仅可以减减少年会会承办国国的财务务负担，还还有助于于强化IEEC与领领先业界界的关系系。致敬Renzzo TTanii前主席IEC年年会全球球赞助商商工作组组召集人人文件C/15883/DDV附件件2IEC年年会

9、全球球赞助商商项目参考条款款目的开展长期期的全球球赞助商商项目，使使企业和和组织至至少连续续三年赞赞助IEEC年会会，帮助助所有年年会承办办国，特特别是小小国，为为年会集集资。范围赞助商项项目只限限于IEEC年会会，不适适用于其其他IEEC运营营领域。参参与项目目的企业业和组织织须达到到最低要要求。资资金须汇汇到独立立的中央央全球赞赞助商经经费账户户，以供供随后分分配给年年会承办办国。参与准则则全球赞助助商须为使用用IECC工作成成果、对对IECC工作感感兴趣、从从IECC工作中中获益、并并且对IIEC工工作做出出贡献的的企业和和组织。他他们须承承诺提供供至少三三年的资资助。申请成为为IECC

10、全球赞赞助商的的企业和和组织可可选择不不同的赞赞助等级级。管理中央办公公室负责责项目管管理，包包括以独独立账户户接收和和持有赞赞助商的的赞助经经费，将将经费分配配给年会会承办国国，以及及保证全全球赞助助商得到到相应等等级的回回报。中中央办公公室还须须保证每每年审议议项目并并做出项项目年度度财务报报告。文件C/15883/DDV附件件3IEC年年会全球球赞助商商项目运营程序序大纲资源和质质量控制制中央办公公室须承承担所有有初始费费用，包包括制作作IECC成员国国及中央央办公室室所使用用的宣传传材料。全全球赞助助商的赞赞助经费费须汇到到独立的的中央全全球赞助助商经费费账户。项项目须达达到自给给。中

11、央办公公室须向向所有的的年会承承办国委委员会做做出说明明，以保保证全球球赞助商商得到议议定的回回报，并并且须随随后在年年会过程程中及年年会后开开展相关关工作质质量检查查。如果IEEC决定定停止该该项目的的运营，须须提前三三年告知知全球赞赞助商。提示：如如通过中中央办公公室与各各国国家家委员会会宣传推推广，未未能在项项目开始始的155个月里里集资到到2000,0000瑞郎郎/每年，IIEC主主席将审审议项目目今后的的开展情情况。责任全球赞助助商全球赞助助商须为使用用IECC工作成成果、对对IECC工作感感兴趣、从从IECC工作中中获益、并并且对IIEC工工作做出出贡献的的企业和和组织。他他们须依

12、依据所选选择的赞赞助等级级承诺并并且同意意提供至至少三年年的资助助，之后后可持续续赞助，不不设限制制。赞助不得得与年会会期间的的任何具具体活动动或会议议发生联联系。不不得授权全球球赞助商商代表IIEC或或年会承承办国委委员会讲讲话。无论任何何情况下下，赞助助商都可可以要求求提高赞赞助等级级。提高高赞助等等级的要要求须经经中央办办公室审审议。如如同意，赞赞助等级级将在提提高资助助后一年年生效，并并持续，以以提醒赞赞助商所所做出的的承诺。如如赞助商商希望降降低赞助助等级，则则须提前前一年告告知。不限制全全球赞助助商与年年会承办办国委员员会签订订协议成成为年会会的“当当地”赞赞助商，成为“当地”赞助

13、商的同时，也可以是全球赞助商。中央办公公室IEC中中央公办办室须对对潜在全全球赞助助商的赞赞助申请请做出审审议，并并且须负负责以独独立账户户管理项项目经费费。须在在承办国国委员会会和全球球赞助商商之间做做出协调调，以保保证赞助助商得到到议定的的回报。中中央办公公室还须须负责依依据项目目工作结结构和下下述日程程计算并并分配给给年会承承办国委委员会相相应经费费。中央办公公室须完完成年度度审议，并并且做出出项目年年度财务务报告，包包括风险险评价及及管理。承办国国国家委员员会所有年承承办国委委员会自自动从项项目中获获益。承承办国委委员会须须负责给给全球赞赞助商提提供议定定的回报报，并且且与中央央办公室

14、室协调有有关具体体事宜（各各种回报报的示例例见C/15883/DDV附录录4）。工作结构构和日程程国家委员员会和中中央办公公室须向向潜在赞赞助商分分发宣传传推广材材料。经经对申请请做出审审议，申申请成为为赞助商商的企业业、组织织须与中中央办公公室签订订协议。根根据赞助助商接受受的额度度，赞助助商将经经费汇入入独立的的中央全全球赞助助商经费费帐户。全全球赞助助商将在在第二年年的年会会上得到到相应等等级的回回报。中央办公公室须协协调项目目运营，并并且须将将赞助商商经费独立立于承办办国委员员会的经经费管理理。每个个年会承承办国委委员会都都将得到到基础数数额的资资助，相相当于前前一年全全球赞助助商所得

15、得收入的的一半经经费。如如果年会会期间召召开的TTC/SSC会议议数量在在20个个以上，每每多一个个TC/SC会会议，则则将额外外向年会会承办国国委员会会提供110000瑞郎的的资助。该该额度是是在中央央办公室室为每个个TC/SC会会议向承承办国委委员会提提供20000瑞瑞郎（见见文件CC/14489/RV）的的基础上上提供资资助的。承承办国委委员会将将在年会会后议定定的日期期内收到到项目资资金。中央办公公室须发发布年度度工作质质量审议议报告，包包括财务务报告。管理和风风险中央办公公室须将将本项目目作为年年度审议议工作的的一部分分，负责责处理和和管理本本项目的的潜在风风险。文件C/15883/

16、DDV附件件4建议赞助助商等级级及其相相应回报报金牌赞助助商每年300,0000瑞郎郎银牌赞助助商每年200,0000瑞郎郎铜牌赞助助商每年100,0000瑞郎郎加入赞助助商项目目时发布布新闻邀请一名名代表参参加年会会的VIIP社交交活动可能会组组织特殊殊社会活活动在年会期期间的代代表手册册中加入入宣传内内容在年会期期间的代代表手册册中加入入A5双双面宣传传页或明明信片在年会项项目中加加入LOOGO在年会项项目中加加入LOOGO在年会报报到区域域滚动无无声电视视广告在年会报报到区域域滚动无无声电视视广告邀请参加加年会开开幕式及及闭幕式式邀请参加加年会开开幕式及及闭幕式式邀请参加加年会开开幕式及

17、及闭幕式式邀请参加加理事会会开幕环环节邀请参加加理事会会开幕环环节邀请参加加理事会会开幕环环节邀请参加加有关特特殊社交交活动邀请参加加有关特特殊社交交活动邀请参加加有关特特殊社交交活动在年会期期间给予予特殊代代表IDD卡在年会期期间给予予特殊代代表IDD卡在年会期期间给予予特殊代代表IDD卡在年会报报到区域域加LOOGO横横幅在年会报报到区域域加LOOGO横横幅在年会报报到区域域加LOOGO横横幅在年会网网站加带带LOGGO的网网页链接接在年会网网站加带带LOGGO的网网页链接接在年会网网站加带带LOGGO的网网页链接接每年向IIEC全全体代表表发送全全球赞助助商列表表每年向IIEC全全体代表表发送全全球赞助助商列表表每年向IIEC全全体代表表发送全全球赞助助商列表表使用金牌牌年会赞赞助商LLOGOO使用银牌牌年会赞赞助商LLOGOO使用铜牌牌年会赞赞助商LLOGOO赞助商所所得回报报将依据据赞助商商申请的的赞助等等级，以以及所签签订的法法律协议议。IEEC将于于20110年初初向各个个成员国国通报最最终确定定的各等等级利益益回报情情况。每每个等级级的赞助助商数量量都将受受到一定定限制。