06年行政部岗位职责8108.docx

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1、恒富集团领领导岗位职职责 总经理 常务副总经经理 矿管部副总总经理 加工部副总总经理 财务部副总总经理 行政部副总总经理 质量总监 供应公司经经理 营销部经理理 太原办经理理 工会主席行政部岗位位职责 综合办主任任 人力资源处处处长 保卫处处长长 培训中心主主任 大厦经理 信息中心技技术员 基建员 办公室干事事 小车司机考核办及生生产调度岗岗位职责 考核办岗位位描述及工工作流程 考核办主任任 生产调度处处处长 运输公司经经理 运输公司副副经理 票房司磅员员质检部岗位位职责 质检部岗位位描述及定定岗定员 化验室主任任 化验员岗位名称：总经理上级主管：董事会岗位职责：1、在董事事会的直接接领导下，

2、负负责公司的的全面工作作，执行公公司章程，依依法经营。2、负责全全公司的人人、财、物物的直接调调配、审批批和管理工工作。3、负责落落实董事会会研究通过过的各项经经济、技术术指标。4、主持公公司的例会会、临时会会议，接受受公司员工工及董事会会监督和评评议。岗位名称：常务副总总上级主管：总经理岗位职责：1、协助总总经理处理理总公司的的日常经营营管理工作作。2、负责有有关职能部部门（煤管管局、资源源局等）的的外围协调调工作。3、负责站站台所需煤煤源的对外外采购工作作。4、分管汽汽运公司的的各项工作作。5、负责完完成总经理理交办的其其他临时性性工作任务务。岗位名称：总经理助助理上级主管：总经理岗位职责

3、：1、负责公公司文件的的起草、审审核及上传传下达工作作。2、负责办办理年检公公司的有关关手续，保保证手续完完善、齐全全、有效。3、负责公公司的对外外宣传工作作。4、负责公公司的档案案管理工作作。5、负责恒恒富人报报的主编工工作。6、负责完完成领导交交办的其他他临时性工工作任务。岗位名称：矿管部副副总上级主管：总经理岗位职责：1、组织所所属煤矿的的安全生产产管理及煤煤矿技术改改造工作。2、负责核核定煤矿年年度煤炭生生产任务和和安全目标标。3、建立健健全各项规规章制度和和本部门经经济责任考考核。4、坚持每每月例会制制度，总结结上月指标标落实情况况，安排部部署当月工工作。5、负责矿矿井资源安安全，防

4、止止周边煤矿矿越界越层层开采。6、负责所所属煤矿生生产经营及及管理程序序中各项费费用的使用用和监督审审批工作。7、负责完完成领导交交办的其他他临时性工工作任务。岗位名称：加工部副副总上级主管：总经理岗位职责：1、负责公公司整个加加工部门的的安全生产产、原料进进入、产品品运输、工工艺流程及及技术改造造。2、按计划划下达各厂厂的产量、质质量、安全全目标及费费用消耗指指标，并监监督考核。3、负责洗洗煤厂、焦焦化厂的原原料配煤，出出厂产品的的质量分析析。4、合理组组织调配运运输公司运运力，确保保生产和销销售的需求求。5、负责建建立健全各各分厂规章章制度和本本部门的各各项经济技技术指标的的考核制度度。6

5、、定期召召开部门工工作例会，及及时了解生生产动态，制制定相应措措施，确保保各生产单单位的正常常运营。7、负责各各种生产数数字的汇总总，及时传传递相关报报表，为企企业的经营营决策提供供详实依据据。8、负责完完成领导交交办的其他他临时性工工作任务。岗位名称：物资供应应公司经理理上级主管：总经理岗位职责：1、负责物物资供应公公司的全面面工作。2、负责全全公司物资资的直接调调配，审批批和管理工工作。3、制定切切实可行的的规章制度度和管理措措施，严格格各种审批批手续，堵堵塞漏洞，降降低消耗，保保证生产单单位的物资资供应。4、制定年年度经营目目标及发展展规划，落落实各项制制度，积极极改进工作作，努力增增加

6、效益。5、定期不不定期召开开各种会议议，听取群群众呼声和和建议，分分配各项工工作任务，解解决和处理理工作中的的矛盾和问问题。6、负责完完成领导交交办的其他他临时性工工作任务。岗位名称：财务部副副总上级主管：总经理岗位职责：1、组织制制定全公司司的各项财财务制度、生生产成本计计划，执行行财经政策策及财务会会计制度。2、搞好资资金运作，合合理调配资资金。3、协调同同财政、税税务等部门门的外部关关系，为企企业营造良良好的外部部环境。4、组织拟拟订公司财财务预、决决算方案及及利润分配配方案。5、组织全全公司各单单位的成本本核算，固固定资产的的清查、盘盘点，分析析固定资产产的使用效效果。6、定期向向公司

7、领导导汇报全公公司财务状状况及分析析情况。7、组织本本部门财务务人员的政政治理论和和业务技术术学习，建建立学习制制度。8、负责完完成领导交交办的其他他临时性工工作任务。岗位名称：行政部副副总上级主管：总经理岗位职责：1、负责公公司各部门门的协调、来来客来访的的接待，以以及人事管管理、劳资资管理等工工作。2、负责参参与公司基基建项目洽洽谈签约，参参与本行业业的各种培培训。3、负责制制定后勤各各部室办公公用品、低低值易耗品品、劳保用用品的发放放标准。4、负责公公司各项规规章制度的的编写与制制定，并及及时监督、检检查和实施施。5、督促各各部门方针针、目标的的落实和完完成情况。6、完成领领导交办的的其

8、他临时时性工作任任务。岗位名称：质量总监监上级主管：总经理岗位职责：1、负责精精煤配煤技技术、焦炭炭配煤技术术及焦化的的生产加工工指导工作作。2、负责制制定产品质质量提高和和成本降低低的技术措措施。3、负责全全公司产品品的质量化化验分析工工作，并向向生产或营营销部门及及时反馈质质量指标信信息。4、负责质质量异议的的仲裁工作作，为保证证质量的公公平公正提提供有效依依据。5、制定本本系统人员员岗位规划划及从业员员工的专业业培训计划划，并组织织落实。6、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：营销部经经理上级主管：总经理岗位职责：1、负责全全公司产品品的销售工工作，完成成公司下达达的销售任任务

9、。2、负责各各办事处、地地销业务计计划的制定定与落实，解解决工作中中出现的问问题。3、及时了了解各生产产部门的生生产能力和和库存情况况。4、负责各各类销售合合同的签订订与审核，巩巩固老客户户，建立新新客户，形形成自己的的销售网络络。5、建立健健全销售台台帐，及时时向总经理理提供详实实数据。6、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：驻外办事事处经理上级主管：营销部经经理岗位职责：1、协助部部门经理完完成集团公公司产品的的销售工作作。2、负责公公司产品发发运时的监监装工作，掌掌握数量、质质量实际情情况，代表表公司与客客户处理相相关事宜。3、负责建建立客户档档案，分析析客户需求求，提高公公司

10、的知名名度、覆盖盖率。4、定期向向公司上级级主管汇报报、述职、总总结工作完完成情况。5、负责建建立与客户户的计量、检检验及其他他相关人员员的长期友友好关系。6、全面跟跟踪与客户户执行合同同的相关条条款约定。7、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：工会主席席上级主管：总经理岗位职责：1、在总经经理和上级级工会部门门的领导下下，围绕公公司战略目目标开展工工作。2、组织职职工依照法法律规定，参参加本企业业的民主管管理和民主主监督。3、组织职职工开展劳劳动竞赛、技技术考核，提提供合理化化建议。4、督促下下属各单位位搞好职工工的业余生生活、技术术学习和职职工培训，组组织开展健健康有益的的文体活

11、动动。5、组织职职工对干部部进行民主主评议。7、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：综合办主主任上报主管：行政部副副总岗位职责：1、负责做做好上传下下达工作，来来人来客接接待工作和和信函登记记处理工作作。2、负责策策划组织实实施公司举举行的各种种会议、庆庆典、观摩摩活动，做做好记录和和宣传工作作。3、负责做做好各种档档案资料的的收集、查查阅和归档档工作。4、负责合合同文书的的起草、审审定和法律律咨询工作作。5、负责各各种印章的的保管启用用工作。6、负责公公司内外宣宣传工作，内内部刊物的的审编，外外部刊物的的征订工作作。7、负责完完成领导下下达的临时时性工作任任务。岗位名称：人力资源源

12、处处长上级主管：行政部副副总岗位职责：1、负责公公司各部门门干部职工工的薪酬核核定，负责责工资管理理和发放。2、制定全全公司工资资考评方案案，建立制制定相应激激励机制，组组织制定提提薪、考评评、考核方方案。3、建立全全公司人事事档案及人人才储备库库，办理人人事调配手手续。4、办理公公司社会保保险（养老老、工伤、医医疗），参参与重大事事故的追查查、分析处处理。5、核定各各单位、各各工种的福福利标准，并并负责特殊殊劳动保护护，及劳保保用品的监监督发放工工作。6、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：会计处处处长直接上级：财务副总总岗位职责：1、协助分分管副总经经理做好公公司财务管管理工作。

13、2、组织制制定财务制制度和相应应的实施细细则，对财财务工作中中出现的问问题及时制制止、纠正正。3、组织制制定公司的的年度财务务收支、资资金需求、成成本费用、现现金流量年年计划。4、负责监监督、检查查公司各项项财务计划划执行情况况，提出财财务分析报报告。5、负责对对下属企业业的财务监监督与协调调，审核财财务报表。6、拟订年年度经营利利润分配草草案及其他他财会资料料，为领导导决策提供供依据。7、负责指指导、管理理、监督财财务部下属属人员的业业务工作，做做好下属人人员绩效考考核。8、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：审计处处处长上级主管：财务副总总经理岗位职责：1、对全公公司的财务务、收

14、支及及全部经济济活动的真真实性、合合理性和效效益性，进进行全面的的审计和监监督。2、有计划划地开展财财务审计、经经济效益审审计、法纪纪审计，采采用事前事事后双审计计，建立一一套切实可可行的审计计程序。3、严格制制定审计工工作计划，包包括月审计计、季度、半半年、全年年、审计情情况，时效效性的用书书面形式，上上报相关领领导。4、临时承承办总经理理，分管经经理交办的的突发事件件的审计工工作，包括括侵占企业业资财、行行贿受贿、营营私、贪污污、挪用、重重大经济案案件。5、经常到到基层单位位监督、检检查，每月月不得少于于两次，将将检查结果果报相关领领导。6、每月出出台审计报报告，报部部门副总签签，总经理理

15、审阅。7、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：税务会计计上级主管：会计处处处长岗位职责：1、根据销销售部的开开票通知单单及销售情情况，依照照填税管理理条例开具具增值税专专用发票或或普通发票票。2、每月末末对进项税税发票等有有关资料进进行汇兑，编编制销发票票台帐，进进行发票台台帐及发票票须用存月月报表。3、月末对对企业的财财务资料进进行汇兑，根根据三表二二帐资料及及财务报表表汇兑出企企业增值纳纳税申报表表。4、编制出出增值税专专用发票明明细表，按按时到税务务机关进行行申报。5、增强对对税务部门门的联系，及及时掌握新新税收政策策，为领导导当好参谋谋。6、完成领领导交办的的临时性工工作任务

16、。岗位名称：培训中心心主任上级主管：行政部副副总岗位职责：1、开展多多种培训和和形势教育育，大力推推进企业文文化建设，制制定近期和和长远期规规划，并组组织实施。2、加强职职工培训管管理工作，完完善岗位责责任制和各各项规章制制度，不断断提高职工工素质。3、帮助督督促、检查查指导各基基层单位、业业余培训学学习工作，开开展评比、竞竞赛、考核核。4、完善培培训基础资资料管理，建建立各种技技术等级台台帐，做好好培训档案案工作。5、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：保卫处处处长上级主管：行政部副副总岗位职责：1、全面实实行军事化化管理，充充分体现机机动灵活，快快速反应的的能力。2、保证公公司财

17、产的的安全和正正常的工作作秩序。3、每天坚坚持政治学学习，进行行业务训练练，不断提提高自己的的技能水平平。4、对违纪纪人员要调调查核实，严严肃处理，不不徇私情。5、掌握各各种案件的的发破情况况、侦破过过程，及时时向上级领领导做好书书面汇报。6、负责与与执法部门门及内部各各周边村庄庄的协调工工作。7、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：考核办主主任上级主管：常务副总总岗位职责：1、参与各各部室考核核业绩指标标的制定。2、监督公公司所有考考核指标的的执行情况况。3、分析经经营指标的的超支和节节余原因，提提出改进方方案。4、负责重重点工程和和临时性重重点工作的的监督和考考核。5、负责构构建

18、企业绩绩效考评的的长效机制制。6、负责区区域内所有有文档资料料的保密工工作。7、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：大厦经理理上级主管：行政部副副总岗位职责：1、负责大大厦的经营营管理工作作。2、负责为为公司内外外部客人提提供便利的的食宿条件件，同时兼兼顾对外营营业，提高高服务质量量和经济效效益。3、负责做做好市场的的宣传和策策划，保证证饭菜质量量，提高服服务水平。4、科学运运用现代酒酒店管理模模式，开拓拓性地做好好大厦管理理工作。5、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：信息中心心技术员上级主管： 人力资资源处处长长岗位职责：1、负责全全公司计算算机网络系系统的管理理，保证

19、系系统的正常常运行。2、负责全全公司各单单位电脑系系统的应用用，维护升升级工作，出出现故障时时应及时处处理，必要要时到现场场维护。3、负责计计算机防病病毒措施及及定期进行行杀毒工作作。4、定期到到公司各单单位排查计计算机运行行情况，建建立计算机机运行台帐帐，做好排排查记录。5、保管好好各种软件件、书籍、保保修卡。6、完成领领导交办的的临时工作作任务。岗位名称：基建员上级主管：综合办主主任岗位职责： 1、制定公公司重大工工程的规划划和年度的的总预算、分分项预算。2、组织基基建工程的的招投标工工作，并监监督施工单单位的施工工过程，审审核工程预预算书。3、负责组组织有关人人员对所有有工程项目目进行竣

20、工工验收，将将所有工程程项目记录录在案，留留档存查。4、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：办公室干干事上级主管：综合办主主任岗位职责：1、负责来来人来客、来来函的接待待和处理工工作。2、负责会会议的安排排、接待工工作。3、负责印印章的保管管、使用工工作。4、掌握公公司动态发发展情况，及及时汇报日日常经营管管理中的各各种问题。5、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：小车司机机上级主管：综合办主主任岗位职责：1、公司所所有小车实实行统一管管理，履行行派车手续续，实行油油料和公里里数双向考考核。2、车辆维维修、年检检、通行证证、保险由由公司统一一定点，专专人管理。3、公务车车原

21、则上出出完车后，在在公司待命命，不允许许将车辆停停放其它地地方。4、爱护车车辆，保持持车辆整洁洁，对零部部件进行定定期检查、维维修和保养养，使车辆辆保持良好好状态。5、禁止酒酒后驾车，或或交给非专专职司机，无无证驾驶。6、服从分分配、遵守守劳动纪律律，圆满完完成自己的的工作。岗位名称：生产调度度处处长上级主管：常务副总总岗位职责：1、负责票票房日常考考勤和考核核工作，并并对各矿、各各厂票房进进行监督检检查工作。2、负责计计量人员办办公用品、低低耗等材料料的领取发发放建帐管管理工作。3、负责公公司有关制制度落实，并并制定相关关管理办法法。4、负责每每月的运费费和各种票票据的核对对工作。5、负责各

22、各种票据的的发放、统统计、建帐帐、回收工工作。6、负责各各票房票据据的存档工工作。7、负责各各票房人员员的调动工工作。8、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：运输公司司经理上级上管：常务副总总岗位职责：1、抓好司司机队伍建建设，做好好安全思想想教育工作作。2、合理配配置公司人人力、物力力、财力，及及时准确了了解各单位位的货源情情况，并做做好车辆的的调度工作作。3、搞好所所有车辆的的经营管理理工作。4、负责与与政府对口口部门和有有关社会团团体机构联联络，保证证车辆的正正常运营。5、负责沙沙坪区道路路的维护、保保养、洒水水及灭尘工工作，保证证道路畅通通。6、完成领领导交办的的临时性工工作

23、任务。岗位名称：运输公司司副经理上级主管：运输公司司经理岗位职责：1、主管交交警、运管管、路政、路路卡及道路路的全面协协调工作，保保证车辆畅畅通无阻。2、负责协协调处理车车辆运输过过程中的各各种交通事事故。3、配合、协协助外协员员搞好外运运业务的联联系工作。4、完成领领导交办的的临时性工工作任务。岗位名称：化验室主主任直接上级：质检部总总工 直接责任：1、负责公公司产品的的化验分析析工作，并并对质量负负第一责任任。2、严格按按工作流流程和收收货流程，行行使本岗位位职责，对对不听从的的车辆有其其监管，指指正责任。3、负责及及时报送产产品的质量量情况，如如被查有问问题者，追追究其责任任。4、负责做

24、做好公司产产品的检验验工作，定定期或不定定期对上站站、库存、发发运等产品品进行监测测，并做好好质量台帐帐记录。5、恪尽职职守，严格格本岗位工工作，及时时与有关部部室协调，配配合好工作作。6、负责完完成领导交交办的临时时性工作任任务。岗位名称：化验员直接上级：化验室主主任 直接责任：1、负责公公司产品的的化验工作作，并对质质量负第一一责任。2、严格按按工作流流程和收收货流程，行行使本岗位位职责，对对不听从的的车辆有其其监管，指指正责任。3、负责及及时报送产产品的质量量情况，如如被查有问问题者，追追究其责任任。4、负责做做好公司产产品的检验验工作，定定期或不定定期对上站站、库存、发发运等产品品进行监测测，并做好好质量台帐帐记录。岗位名称：司磅员直接上级：生产调度度处处长直接责任：1、对公司司产品的计计量工作负负第一责任任。2、严格按按工作流流程和收收货流程，行行使本岗位位职责，对对不听从的的车辆有其其监管，指指正责任。3、负责及及时报送产产品的数量量情况，如如被查有问问题者，追追究其责任任。4、负责定定期或不定定期对上站站、库存、发发运等产品品进行监测测，并做好好计量台帐帐记录。5、恪尽职职守，严格格本岗位工工作，及时时与有关部部室协调，配配合好工作作。