医药行业-经理办公室-秘书岗位说明书38939.docx

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1、XX口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书一、岗位标标识信息息分析日期：20002年 110月 300日岗位名称：经理办办公室秘秘书 隶属部部门：经经理办公公室 岗位编码： 直接上上级： 办公室室副主任任工资等级： C类类科员 直接下下级：无无可轮换岗位位：组织织、宣传传相关工工作及营营销内务务工作 下下级人数数：无二、岗位工工作概述述对内日常事事务处理理，服务务于公司司业务部部门；对对外协调调外单位位与本公公司联系系事宜，代代表公司司精神风风貌。三、工作职职责与任任务（一）公司司印鉴、经经理办公公室印鉴鉴、公司司领导印印鉴管理理。（二）各类类公文的的草拟、审审核，以以及内部部文件的的发布和和

2、传递（办办公自动动化、书书面文件件）。（三）外来来文件、资资料、公公司级函函电、信信件的收收发登记记、传递递、催办办、检查查以及分分类、归归档的管管理。（四）会议议安排和和通知（与与会人员员、地点点、时间间、会议议标准），并并做好会会议记录录。(五)协助助安排公公司每天天派车用用车（小小车）、确确保公司司公务用用车需要要。（六）公司司各类证证书、执执照的保保管和管管理。（七）公司司来客的的接待、酒酒店预定定，公司司电话、传传真的接接听和处处理。（八）办公公用品计计划草拟拟。（九）协助助公司领领导票务务处理、和和领导交交办的其其他工作作。（十）协助助做好各各部门的的协调工工作。四、工作绩绩效标准

3、准（一）严格格印鉴管管理，确确保印章章的权威威性和准准确性，保保证公司司利益，维维护公司司形象。（二）公文文处理及及时，不不耽误事事务处理理。保证证公文的的有效性性、适宜宜性和可可追溯性性。（三）能根根据会议议实际需需要合理理安排会会务。（四）派车车管理及及时、合合理。（五）办公公室日常常事务处处理尽职职尽责。五、岗位工工作关系系（一）内部部关系1所受监监督：在在工作日日常事务务上，经经理办公公室主任任直接监监督管理理；印鉴鉴管理，受受公司领领导和相相应部门门监督；公司级级会议安安排上，受受相关部部门监督督。 2所施监监督：对对公文处处理流程程中，对对相应部部门监督督催办。3合作关关系：与与公

4、司各各部门日日常事务务联系频频繁。 （二）外部部关系1电话、传传真联系系（政府府机关、新新闻媒体体、业务务单位、信信息收集集）；2外送文文件到相相应单位位。六、岗位工工作权限限（一）对各各部门报报送公司司领导的的事务性性公文以以及公司司外送文文件的审审核权。（二）协助助安排公公司每天天派车用用车（小小车）。（三）协助助安排会会议会务务。 （四）对办办公用品品的计划划权。七、岗位工工作时间间在公司制度规定时间内工作，有时周六周日或规定时间外也需要加班。八、岗位工工作环境境95%时间间在室内内工作。温温度、湿湿度适宜宜，无噪噪音、无无粉尘等等污染，照照明条件件良好；5%的的时间在在外（报报送资料料

5、等事宜宜）。九、知识及及教育水水平要求求（一）国家家正规大大学专科科或本科科以上学学历，持持有劳动动局颁发发的中级级以上文文秘资格格证书。（二）清晰晰了解合合同法规规定及要要求，并并知晓国国家一般般性法律律、法规规。（三）熟悉悉文秘工工作专业业理论知知识。十、岗位技技能要求求（一） 较强的文字字处理能能力，能能熟练运运用计算算机。（二） 较强的口头头表达能能力和应应变能力力。（三） 普通话达到到国家二二级甲等等以上水水平，能能运用英英语进行行日常对对话、翻翻译和写写作，或或具备国国家四级级以上水水平。（四） 具有良好的的处理人人际关系系的能力力和与人人沟通的的能力。（五） 有一定的组组织协调调能力和和分析能能力十一、工作作经验要要求两年以上相相关工作作经验。十二、其他他素质要要求任职者需具具有强烈烈的责任任心与耐耐心：良良好的职职业道德德，严守守企业机机密：身身体健康康，精力力充沛。