北京某光学仪器公司绩效管理体系设计7874.docx
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1、北京华北光光学仪器器有限公公司绩效效管理体体系设计计方案 北大纵横管管理咨询询公司二零零零三年五五月目 录第一章 总总则1第二章 考考核内容容12第三章 考考核方法法及程序序18第四章 考考核实施116第五章 申申诉及处处理118第六章 具具体实施施办法和和考评评评分表设设计119第七章 考考核评分分表填写写说明134第八章 附附则135附录1336附录一 员工工工作表现现考核指指标评定定表136附录二 员工能能力考核核指标评评定137附录三 申申述流程程图143附录四 员员工考核核申述表表144附录五 员员工考核核申述记记录表144第一章 总则第一条 为促进公司司管理现现代化,建建立科学学的
2、管理理制度,充充分发挥挥每位员员工的积积极性和和创造性性,根据据有关规规定,并并结合公公司实际际情况,特特制定本本办法。第二条 考核对象1. 公司全体员员工均需需参加考考核。2. 考核对象简简单分为为管理人人员、一一般职能能人员、一一般科研研及技能能人员三三类。3. 员工在病假假和长休休哺乳假假期间不不进行考考核。第三条 考核目的1. 建立全员参参与、全全员负责责,一级级对一级级负责的的管理模模式。2. 通过绩效考考核促进进上下级级沟通和和各部门门间的相相互协作作。3. 通过考核规规范作业业流程,提提高华北北光学的的整体管管理水平平。4. 通过客观评评价员工工的工作作绩效、态态度和能能力,帮帮
3、助员工工提升自自身工作作水平,从从而有效效提升公公司的整整体绩效效。第四条 考核原则1. 以提高员工工绩效为为导向。2. 定性与定量量考核相相结合。3. 公平、公正正、公开开。第五条 考核用途考核结果的的用途主主要体现现在以下下几个方方面:1. 薪酬分配2. 职务晋升3. 岗位调动4. 员工培训第二章 考核内容容第六条 工作绩效目目标设立立的要求求:1. 重要性:目目标项不不宜过多多,选择择考评周周期内的的工作重重点或岗岗位职责责中的关关键性工工作作为为考核指指标,例例常性的的工作不不必纳入入考核指指标;2. 挑战性:指指标标准准的制定定应力求求接近实实际,以以使目标标可以达达到,并并具有一一
4、定的挑挑战性;3. 一致性:各各层次目目标应保保持一致致,下一一级目标标要以分分解、完完成上一一级目标标为基准准;4. 民主性:所所有考评评目标的的制定均均应由上上下级人人员共同同商定,而而不是由由上级指指定。第七条 管理人员的的考核内内容:(一) 绩效维度:1. 关键业绩指指标:关关键业绩绩指标是是指可量量化的影影响本单单位生产产经营管管理的关关键因素素,是衡衡量被考考核人主主要工作作完成情情况的指指标,由由考核人人决定并并由被考考核人所所认同,一般分为财务类、营运类、组织类指标。(1) 财务类指标标是反映映经营管管理情况况的重要要财务数数据,分分别从不不同侧面面反映经经营业绩绩和现金金收入
5、能能力,包包括投资资资本回回报率、利利润总额额、自由由现金流流等。从从倡导以以利润为为中心、追追求投资资回报最最大化和和全局意意识出发发,各层层各类管管理人员员都应考考核财务务类指标标。(2) 营运类指标标是衡量量利用营营运手段段实现本本单位生生产经营营目标的的指标,分分为五类类:一是是生产经经营指标标,如工工作计划划完成率率、生产产综合管管理、销销售量、销销售收入入等;二二是成本本费用控控制指标标,如总总成本、管管理费用用、加工工单位原原材料毛毛利、单单位现金金营运成成本、单单位现金金销售成成本等;三是质质量安全全环保控控制指标标,如安安全事故故率、设设备完好好率等;四是投投资控制制指标,如
6、如实际资资本支出出与预算算的差异异等;五五是部分分难以量量化、需需要测评评或考核核确认的的指标,如如员工满满意度、客客户满意意度等。(3) 组织类关键键业绩指指标是衡衡量贯彻彻执行公公司工作作方针、创创造良好好工作环环境、保保持长期期稳定发发展的指指标,主主要包括括职工总总量控制制、人均均生产能能力、内内部服务务满意度度等。(4) 关键业绩指指标的选选择和基基本目标标、挑战战目标指指标值的的确定。关关键业绩绩指标的的目标值值分为基基本目标标值和挑挑战目标标值。基基本目标标值是圆圆满完成成年初预预算计划划所对应应的目标标值;挑挑战目标标值是考考核主体体对被考考核人在在该项指指标完成成效果上上的最
7、高高期望值值。关键键业绩指指标的选选择和基基本目标标值、挑挑战目标标值的确确定,要要与实现现公司总总体生产产经营目目标紧密密结合,与与管理者者的岗位位和职责责相一致致,做到到具体明明确,重重点突出出,简便便易行,并并有时间间、数量量和质量量要求,还还要具有有可实现现性和挑挑战性。党党群领导导在工作作目标设设定上与与行政相相同,因因此财务务类关键键业绩指指标的选选择应与与同级职职能管理理人员一一致;营营运类和和组织类类关键业业绩指标标的选择择,可根根据岗位位特点,与与职能管管理人员员有所区区别。关键业绩指指标,由由人事部部门牵头头,经营营计划部部会同公公司各部部门领导导共同设设计和选选择;具具体
8、指标标值,根根据公司司批准的的年度计计划、财财务预算算等,由由相关部部门提出出,听取取考核主主体和被被考核人人意见后后,由人人事部门门审定。考考核指标标和指标标值每年年核定一一次。指指标一经经确定,原原则上不不作调整整。如遇遇不可抗抗拒因素素等特殊殊情况确确需调整整,由被被考核人人提出书书面申请请,并按按规定程程序审批批。未获获批准的的,仍以以原指标标为准。2. 工作目标设设定(GGS)指指标:工工作目标标设定完完成效果果评价,是是衡量被被考核人人工作职职责范围围内的一一些对长长期性、辅辅助性、难难以量化化的关键键工作任任务完成成情况的的考核方方法,一一般适用用于职能能部门管管理人员员、党群群
9、领导。(1) 工作目标与与目的的的设定。工工作目标标与目的的的设定定,要根根据被考考核人的的工作岗岗位职责责,结合合单位整整体发展展战略,充充分反映映考核主主体对被被考核人人工作的的期望和和要求,做做到具体体明确,科科学合理理,与量量化的关关键业绩绩指标互互相衔接接、互为为补充,构构成全方方位考评评被考核核人关键键工作表表现的体体系。具体设定时时,考核核主体应应向被考考核人提提供有关关上级和和相关单单位的年年度生产产经营计计划;考考核主体体应了解解被考核核人实现现关键工工作目标标设定需需要的资资源和帮帮助,指指导被考考核人制制定工作作计划;考核主主体要与与被考核核人充分分沟通,最最后达成成一致
10、意意见。(2) 评估标准的的制定。每每一项设设定的工工作目标标,都要要制定相相应的评评估标准准。评估估标准应应该是可可衡量的的,应既既具挑战战性又具具可实现现性,并并被考核核主体和和被考核核人一致致认同。(3) 评估权重的的确定。工工作目标标设定权权重,反反映考核核主体对对被考核核人工作作目标设设定(GGS)的的期望。工工作目标标设定越越重要,被被考核人人对该项项工作的的直接影影响力越越大,权权重就越越高。(4) 评估级别的的确定。评评估级别别是用来来衡量被被考核人人工作表表现的,一一般分为为四级。第一级为未未达到预预期:被被考核人人职责范范围内关关键工作作中数项项或多数数未达到到目标;关键工
11、工作表现现低于合合格水平平,妨碍碍了主管管单位整整体业务务和本单单位整体体业务目目标的实实现;未未表现出出任职岗岗位应有有的个人人素质能能力。第二级为接接近预期期:被考考核人职职责范围围内关键键工作中中达到了了目标,没没有超出出设定目目标的表表现,个个人素质质和能力力还有待待提高。第三级为达达到预期期:被考考核人在在职责范范围内大大部分关关键工作作达到了了目标;在少数数领域的的表现超超出了设设定的目目标;为为主管单单位整体体业务和和本单位位工作目目标设定定(GSS)做出出了贡献献;表现现出了稳稳定、合合格的个个人素质质与能力力。第四级为超超出预期期:被考考核人在在职责范范围内许许多关键键工作实
12、实际表现现远超出出预期目目标;成成功完成成了额外外的工作作,并为为主管单单位的整整体业务务目标和和本单位位工作目目标设定定(GSS)的实实现做出出了贡献献;表现现出了超超过预期期目标要要求的个个人素质质及能力力。业绩考核时时,将根根据被考考核人在在每项关关键工作作目标设设定上的的完成情情况,对对其工作作绩效按按以上等等级标准准确定级级别档次次。工作作目标设设定完成成效果评评价,不不同于关关键业绩绩指标的的考核,它它不是根根据现成成的生产产经营统统计数据据得出确确切的业业绩结果果,其完完成分值值是以考考核主体体的评级级实现的的。(二) 加减分项对于个别特特别重要要或者是是非经常常出现的的情况可可
13、以通过过加/扣扣分的方方式来加加强考核核的力度度及灵活活性,每每项范围围在5555之间。1. 加分项:(1) 对流程和管管理制度度提出合合理化建建议的数数量(2) 获得国家级级和总公公司级荣荣誉称号号2. 扣分项:(1) 缺勤率(2) 违反公司制制度(三) 能力考评指指标:1. 人际交往能能力2. 影响力 3. 领导能力4. 沟通能力5. 判断和决策策能力6. 计划和执行行能力7. 知识能力第八条 一般职能人人员的考考核内容容:(一) 工作目标设设定(GGS)一般职能人人员考核核以工作作目标设设定为考考核内容容;工作作目标设设定指标标参考管管理人员员的工作作目标设设定指标标。(二) 加减分项:
14、对于个别特特别重要要或者是是非经常常出现的的情况可可以通过过加/扣扣分的方方式来加加强考核核的力度度及灵活活性,每每项范围围在5555之间。1. 加分项:(1) 对流程和管管理制度度提出合合理化建建议的数数量(2) 获得国家级级和总公公司级荣荣誉称号号2. 扣分项:(1) 缺勤率(2) 违反公司制制度(三) 能力考评指指标:1. 沟通理解能能力2. 计划和执行行能力3. 专业技能4. 学习能力第九条 一般科研人人员和生生产人员员的考核核内容:(一) 工作业绩:1. 有具体生产产(工作作)任务务指标的的,主要要考核工工作数量量、工作作质量和和工作量量饱满程程度三个个指标。工工作数量量可根据据不同
15、工工种(岗岗位)特特点确定定考核的的具体内内容,如如实物指指标、价价值指标标、工时时定额指指标等。2. 无具体生产产(工作作)任务务数量、质质量指标标的员工工(如职职能人员员、值班班人员、科科研人员员等),主主要考核核具体工工作计划划完成情情况、岗岗位职责责履行情情况、工工作效率率及工作作量饱满满程度三三个指标标。(二) 工作表现主要考核劳劳动态度度(包括括:责任任性、主主动性、协协作性)、安安全生产产和劳动动纪律三三个方面面。(三) 加减分项对于个别特特别重要要或者是是非经常常出现的的情况可可以通过过加/扣扣分的方方式来加加强考核核的力度度及灵活活性,所所有项合合计范围围在5555之间。1.
16、 加分项:(1) 对流程和管管理制度度提出合合理化建建议的数数量(2) 获得国家级级和总公公司级荣荣誉称号号2. 扣分项:(1) 缺勤率(2) 违反公司制制度(四) 能力考评指指标:1. 沟通理解能能力2. 计划和执行行能力3. 专业技能4. 学习能力第十条 部门考核部门考核的的指标以以部门正正职的绩绩效维度度指标为为准,考考核结果果也以部部门正职职的绩效效维度考考核结果果为准。第三章 考核方法法及程序序第十一条 考核周期:1. 公司高层管管理人员员:考核核周期为为年度考考核2. 公司中层管管理人员员:考核核周期为为半年度度考核与与年度考考核3. 公司一般人人员:考考核周期期为季度度考核与与年
17、度考考核年度考核于于次年元元月166300日完成成,半年年度考核核于7月月和1月月的110日日完成对对上个半半年的考考核,季季度考核核在每季季度初第第一个月月的110日日完成对对上个季季度的考考核。第十二条 考核组织结结构及职职责划分分:(一) 考评委员会会考评委员会会是公司司考核的的最高决决策机构构,承担担以下职职责:1. 考核制度及及相关制制度修订订的审批批;2. 季度和年度度考核结结果的评评议和审审批;3. 员工工资的的调整和和考核等等级比例例的确定定; 4. 员工考核申申诉的最最终处理理。(二) 人力资源部部考核工作具具体组织织执行的的常设机机构,主主要负责责:1. 对考核各项项工作进
18、进行组织织、培训训和指导导;2. 对考核过程程进行监监督与检检查; 3. 汇总统计考考核评分分结果,形形成考核核总结报报告;4. 协调、处理理各级人人员关于于考核申申诉的具具体工作作;5. 对季度、年年度考核核工作情情况进行行通报;对考核核过程中中不规范范行为进进行纠正正、指导导与处罚罚;6. 为员工建立立考核档档案,作作为薪酬酬调整、职职务升降降、岗位位调动、培培训、奖奖励惩戒戒等的依依据;7. 对考核制度度提出修修改建议议。(三) 各级部门领领导的职职责1. 负责帮助本本部门员员工制定定工作计计划、考考核指标标并制定定下属的的考核表表;2. 负责本部门门员工考考核和等等级评定定;3. 负责
19、根据考考核结果果帮助员员工制定定改进计计划。第十三条 考核主体:考核对象考核主体公司高层管管理副职职总经理公司中层管管理正职职考核小组公司中层管管理副职职及一般般人员直接上级其中,考核核小组由由各部门门的直接接主管副副总、经经营计划划部负责责人、人人力资源源部负责责人、财财务部门门相关人人员(列列席)组组成。第十四条 考核数据的的获取:1. 财务类、营营运类关关键业绩绩指标的的数据,由由公司职职能部门门负责提提供。2. 组织类关键键业绩指指标数据据,由相相关部门门提供,或或采取问问卷、测测评等方方法获取取。3. 为保证数据据采集结结果的真真实性和和可靠性性,可采采取个别别谈话、征征求客户户意见
20、、审审查工作作报告、调调阅有关关材料和和数据、听听取监督督部门意意见等方方式,对对所采集集的数据据进行评评估,发发现数据据与事实实不符或或有舞弊弊行为的的,要及及时采取取措施予予以更正正。4. 需要平衡调调整的,按按程序报报批。5. 工作目标设设定(GGS)完完成效果果评价,由由考核人人根据被被考核人人日常工工作情况况得出,不不需收集集额外的的考核数数据。第十五条 考核评分计计算:(一) 对管理人员员的考核核评分:1. 指标权重的的分配a. 关键业绩指指标权重重的确定定财务类指标标权重反反映被考考核人对对效益的的直接影影响力,正正职对效效益的影影响力大大,其财财务类指指标的权权重应比比副职高高
21、;公司司重要生生产单位位是效益益的直接接创造者者,其财财务类权权重较高高;计划划财务部部门对财财务类指指标影响响力较大大,其权权重较其其他部门门高;生生产部门门比除计计划财务务部门外外的非直直接生产产部门财财务类指指标权重重高。营运类指标标权重反反映被考考核人对对营运操操作的控控制力,一一般副职职主要负负责营运运操作,其其营运类类指标权权重应比比正职高高;非计计划财务务职能部部门着重重是围绕绕各自职职责进行行工作,其其营运类类指标权权重较高高。组织类指标标权重反反映被考考核人对对本单位位经营策策略、工工作环境境和长期期稳定发发展方面面所起的的作用。同类别的关关键业绩绩指标之之间,因因重要程程度
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