华坤道威整合营销机构文件分类编码管理制度22520.docx

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1、 DW0101002A华坤道威整合营销机构文件分类编码管理制度适用范围：本制度适用于机构所有文件的编制、修订。规定目的：建立机构构文件系系统的分分类、编码和管理制制度，确确保机构构文件系系统的科科学性、规范化和标准化管理，便于保存、查询、整理机构经营管理等历史文件凭证。起草部门：企业管管理中心心规定内容：一、 管理职责1 行政政负责人人负责以以机构名义义对内、外外行文的的编制、发发文以及及存档。2 各职职能部门门确定一一人专门门负责以以本部门门名义对对内、外外行文编编制、发发文以及及存档。3 行政政负责人人负有对对公司文文件管理理进行指指导、监监督和检检查的职职责。二、文件的的分类1 机构构对

2、外往往来文件件：以机机构名义义、专业业公司名名义与政政府部门门、相关关业务单单位及其其他单位位往来等等。2 机构构内部管管理文件件：以机机构或职职能部门门名义发发出的行行政规章章制度、人事规章制度、财务规章制度、业务管理制度以及各项工作表单。三、文件编编制 1 行文文格式1.1机构构各类文文件的编编制需按按规定的的格式和和编号方方法进行行，统一一使用打打印稿，行行文应规规范，不不得有错错别字。1.2机构构所有文本本必须制制作印有有机构LOOGO和和文件编编码的页页眉，其其中所有有管理制制度文件件都需制制作分类类管理页页脚，页页眉、页页脚字体体均为小五五号宋体体。分类类管理页页脚格式式如下：名称

3、版本第 页页 共 页编制更改审核批准生效期2 具体体编制2.1各部部门需以以机构名义义或专业业公司名名义对外外发文，都都必须到到机构或或专业公公司行政政负责人人处登记记发文编编号，并并加盖公公章后，方方可对外外发文。机构或专业公司名义发文的编号规则为：机构名-年度-W-序号。例如：华坤道威整合营销机构08W001。2.2以机机构名义义或专业业公司名名义对内内发文，都都必须到到机构或或专业公公司行政政负责人人处获取取统一发发文编号号标注，并并加盖公公章后，方方可对内内发文。机机构或专专业公司司名义发发文的编编号规则则为：机机构名-年度-序号。例例如：华华坤道威威整合营营销机构构08001。 2.

4、3机机构内部部文件编编号采用用五级编码码，格式式为公司司代码部门代代码文文件类别别代码文件编编号文文件版本本，具体体各级代代码如下下：2.3.11公司代代码机构DW0广告公司DW2研究公司DW1销售公司DW32.3.22部门代代码研究公司广告公司销售公司采访部01项目一部01事业部01研究部02项目二部02策训部02项目三部03拓展部03项目五部05综管部042.3.33文件类类别代码码管理制度管理表单行政制度101业务管理104行政表单201工作流转表表单204人事管理102人事表单202财务制度103财务表单2032.3.44文件编编号规则则：按照时时间先后后顺序编编号，字符长长度为33，例：0011，0002，00032.3.55文件版版本号：以字母母编号，字字符长度度为1，首首个版本本编号为为A。2.3.66文件编编号举例例：销售公司司面试评评估表DWW304420220033A 机构文文件编码码管理制制度DW011010002A3部门联联合发文文，按以以机构名名义下发发文件的的编码规规则执行行。四、相关附附件及表表单1附件：无2表单：无名称华坤道威整合营销机构文件分类编码管理制度版本A 第4页 共 4 页编制吴承珍更改审核批准生效期2008-6-3