文明礼仪手册内容(DOC41)16280.doc
《文明礼仪手册内容(DOC41)16280.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文明礼仪手册内容(DOC41)16280.doc(56页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、文明礼仪仪手册第一章 政务公公务活动动礼仪 政务公务务活动礼礼仪是公公务员在在从事政政务活动动、执行行国家公公务时应应遵守的的行为规规范和活活动准则则,是机机关单位位形象和和个人文文明道德德修养的的表现形形式。一、办公公礼仪(一)维维护形象象1着装装得体在工作时时间,仪仪容应端端庄、得得体。如如果有统统一着装装要求,工工作时间间应穿规规定服装装。没有有统一着着装要求求的,穿穿着要适适应职业业特点。不应过过于艳丽丽、华贵贵,更不不应过于于暴露。运动装装、旅游游鞋、短短裤、拖拖鞋等都都不适宜宜在办公公时间穿穿着。2妆饰饰简约 在办公时时,化妆妆宜庄重重、素雅雅。饰物物以不戴戴或少戴戴为宜。不可珠珠
2、光宝气气,浓妆妆艳抹;也不可可蓬头垢垢面,不不修边幅幅。3谈吐吐优雅在办公场场所应轻轻声说话话,不要要喧哗。与他人人交谈要要注意语语气措辞辞。要着着重谈论论与工作作有关的的话题,不不要海阔阔天空;不要讲讲粗俗的的话。4精力力旺盛 在办公时时间应保保持旺盛盛的精力力,不可可睡眼惺惺松,无无精打采采。5环境境整洁 保持办公公室窗明明几净,整整洁有序序。桌面面要经常常收拾,及及时整理理文件资资料,办办公用品品、用具具要摆放放整齐。(二)待待人接物物 1与与同事的的关系 对同同事的困困难应主主动问询询,表示示关心,在在力所能能及的情情况下尽尽力给予予帮忙。 物质质上的往往来应一一清二楚楚。同事事之间互
3、互相借钱钱、借物物等,应应及时归归还,以以免因遗遗忘引起起误会。 不在在背后议议论同事事的隐私私。 对自自己的失失误或同同事间的的误会,应应主动道道歉说明明。 与异异性同事事相处,应应保持适适当距离离,注意意语言和和行为文文明。2与上上级的关关系 尊重重领导并并注意维维护领导导的威信信。领导导讲话要要认真倾倾听,见见领导应应起立致致意,说说话办事事注意不不要越位位。 服从从领导在在工作方方面的安安排,对对领导指指挥中的的错误可可提出意意见或建建议,不不可当面面顶撞或或推诿执执行。 对领领导的工工作不能能求全责责备,应应多出主主意,帮帮助领导导干好工工作。不不要在同同事之间间随便议议论、指指责领
4、导导,更不不能故意意捉弄上上级,或或使其当当众出丑丑。 在工工作中给给领导提提建议时时,要考考虑场合合,讲究究方法,注注意维护护领导的的威信。 应通通过自己己扎实而而富有成成效的工工作,赢赢得领导导的信任任和认同同。不要要在领导导和众人人面前过过分卖弄弄自己的的才能。 3与下下属的关关系 要尊尊重下属属,在布布置工作作时,态态度要亲亲切温和和,不摆摆架子,不不以势压压人。 要善善于听取取下属的的意见和和建议,采采取公开开的、私私下的、集体的的、个别别的等多多种方式式听取下下属的意意见,了了解下属属的愿望望。 要宽宽待下属属。对下下属的失失礼、失失误,应应以宽容容的胸怀怀对待,尽尽力帮助助下属改
5、改正错误误,而不不要动辄辄打击、处罚,更更不能挟挟私报复复。 要努努力提高高人格魅魅力,使使下属心心服口服服。 要放放手使用用德才兼兼备的下下属,多多肯定、多鼓励励。4与访访客的关关系 对待待登门来来访者,要要以礼相相待。客客人来访访,应主主动起身身迎接,热热情问候候,不要要不理不不问。称称呼上要要有礼貌貌,谈话话中应有有问必答答,不厌厌其烦。客人告告辞时,应应起身相相送,握握手作别别,互道道再见。 遇到到人民群群众上门门相求,要要按照有有关政策策和规定定,真心心实意地地帮助来来访者,不不讲任何何条件、不推诿诿扯皮,更更不能愚愚弄、欺欺骗对方方。 对来来访者要要平等对对待,不不要亲疏疏有别,更
6、更不可凭凭借个人人好恶行行事,让让群众感感到“门难进进,脸难难看,话话难听,事事难办”。(三)注注意规范范1引见见规范 在引引见客人人时,通通常应走走在客人人左前方方与客人人保持一一定距离离,忌把把背影留留给客人人。 在引引见客人人的同时时,可以以随机讲讲一些得得体的话话或介绍绍一下本本单位的的概况,不不应只顾顾闷头走走路。 在进进领导办办公室之之前,应应先轻轻轻叩门,得得到允许许后方可可进入,切切不可贸贸然闯入入。叩门门时应用用手指关关节轻叩叩,不可可用力拍拍打。 进入入办公室室后,应应先向领领导点头头致意,再再把客人人介绍给给领导。介绍时时需注意意措辞,应应用手示示意,但但不可用用手指指指
7、着对方方。 介绍绍的顺序序一般是是把客人人介绍给给主人,把把年轻者者介绍给给年长者者,把男男士介绍绍给女士士。如果果有多位位客人同同时来访访,应按按照职务务的高低低,按顺顺序介绍绍。 在领领导起立立或与客客人告别别后,再再引见客客人走出出办公室室。出门门后应轻轻轻把门门带上,切切忌关门门用力过过重。2递接接物品规规范 在递递物时,应应双手递递,以示示对对方方的恭敬敬与尊重重。如果果是文件件、名片片等,应应将正面面朝向对对方;如如果是尖尖利的物物品,应应将尖利利一方朝朝向自己己,而不不应指向向对方。 在接接物时,应应双手接接,对接接过来的的物品要要表示关关注,同同时要点点头示意意或道谢谢,不能能
8、漫不经经心。二、会议议礼仪 (一)组组织者 会议组织织者是会会议的策策划者和和服务者者,应对对会议进进行严密密的组织织,为会会议的顺顺利进行行提供各各种服务务。会议座次次安排:(二)主主持人 如果果是站立立主持,应应双腿并并拢,腰腰背挺直直。单手手持稿时时,右手手持稿的的中底部部:双手手持稿时时,应与与胸齐高高。坐姿姿主持时时,应身身体挺立立,双臂臂前伸,两两手轻按按于桌沿沿。主持持过程中中,切忌忌出现搔搔头、揉揉眼、挠挠腿等不不雅动作作。 主持持人应根根据会议议性质调调节会议议气氛,或或庄重,或或幽默,或或沉稳,或或活泼。 主持持人在主主持会议议时,对对会场上上的熟人人不宜打打招呼,也也不宜
9、寒寒暄闲谈谈;会议议开始前前或会议议休息时时间可点点头、微微笑致意意。(三)发发言者 发言言时要掌掌握好语语速、语语调、音音量,开开始和结结束时可可以用鞠鞠躬或起起立等方方式致谢谢。 要自自谦自重重。在发发言时,不不应自吹吹自擂,少少用“我”字,应应力戒自自我推销销、自我我宣传和和自我肯肯定。 要尊尊重听众众。发言言时要着着装整洁洁端正,妆妆饰得体体;发言言结束时时,要先先道一声声“谢谢大大家”,再欠欠身施礼礼,然后后才能退退场。(四)与与会者 与会会者着装装应符合合礼仪规规范,衣衣着整洁洁,仪表表大方。 应严严格遵守守会议时时间、议议程。 应按按顺序入入场、退退场。入入场顺序序一般为为:先内
10、内宾,后后宾客;先群众众,后领领导;退退场顺序序一般为为:先宾宾客,后后内宾;先领导导,后群群众。 应专专心“听会”,做好好记录。 发言言应服从从会议安安排,或或征得主主持人的的许可。与会者应应注意以以下禁忌忌: 不得得早退或或无故缺缺席。 不得得在会场场随意走走动。 禁止止有碍视视听的不不良举止止和噪音音。不得得让个人人通讯设设备发出出声响,更更不得在在会场旁旁若无人人地大声声接听电电话。 会间间不得交交头接耳耳;不得得闭目养养神;不不要吸烟烟;不得得传阅与与会议无无关的读读物。三、电话话礼仪(一)拨拨打电话话1时间间选择 除非非有特别别紧急的的事情,公公务通话话一般应应选择在在办公时时间内
11、进进行。 如果果拨打国国际长途途电话,应应注意时时差。 通话话时间不不宜过长长,以不不超过五五分钟为为佳。2表述述得体 拨通通电话后后,应先先问候“您好!”,然后后自我介介绍和证证实对方方的身份份。 通话话时不应应高调门门,语惊惊四座;口气应应谦恭有有礼,热热情亲切切。 如果果应找的的人不在在,可以以请接电电话者转转告,应应问清对对方的姓姓名,并并向对方方道谢。 打完完电话应应有相应应的礼貌貌用语,如“谢谢”、“再见”。拨错电话应表示歉意。3举止止得体 在打打电话时时,应轻轻拿轻放放。 电话话接通后后,通常常应等铃铃声响过过六遍后后,确信信对方无无人接听听时,才才能挂断断电话。 通话话时要聚聚
12、精会神神,不要要抱着电电话四处处走动、仰坐或或趴在桌桌子上;也不要要吃东西西、吸烟烟、喝水水、翻报报纸杂志志,甚至至与旁人人闲聊。(二)接接听电话话1及时时接听 电话话铃响时时应及时时接听,尽尽量不要要使铃声声超过三三声。 在接接第一部部电话时时,如有有另一部部电话打打来,应应询问对对方是否否介意接接听另一一部电话话,在征征得同意意后再接接听另一一部电话话,但不不要同时时接听两两部电话话。 会客客或参加加重要会会议不能能接听电电话时,应应说明原原因,表表示道歉歉。2文明明应答 在接接听电话话时应先先向对方方问好,自自报家门门。 如果果对方要要找的人人不在,最最好告诉诉对方不不在的原原因,或或告
13、诉对对方联系系方法。 与对对方通话话,不应应答非所所问,东东拉西扯扯。 挂电电话时一一般由发发话人先先挂断。3做好好记录平时要做做好通话话记录准准备,不不应通话话后放下下听筒,再再找纸笔笔。遇到到听不清清楚时,可可以请求求对方重重复一遍遍,特别别是对一一些重要要内容和和涉及时时间、地地点、数数量等,最最好加以以核实,避避免记错错。4特殊殊电话的的接听对打错电电话的,不不应大声声斥责对对方,应应接受对对方的道道歉,说说声“没关系”后挂机机。对一些无无理取闹闹的难缠缠的电话话,应学学会说“不”,设法法摆脱对对方的纠纠缠,委委婉而坚坚决地拒拒绝对方方的请求求。(三)代代接电话话1礼貌貌相待接电话时时
14、,如果果对方找找的不是是自己,不不应显得得不耐烦烦,以“他不在”来回答答对方,而而应友好好的问“对不起起,他现现在不在在,需要要我转告告什么吗吗?”如对方方有此请请求时,应应尽量照照办。2尊重重隐私在代接电电话时,不不宜询问问对方与与所找的的人之间间的关系系。当对对方有求求于你,希希望转达达某事给给某人时时,应守守口如瓶瓶,不应应随意扩扩散。别别人在通通话时不不应旁听听、插嘴嘴。3准确确记录在代接电电话时,应应对对方方要求代代为转达达的具体体内容认认真做好好笔录,对对方讲完完后,应应重复一一遍,以以验证自自己的记记录正确确无误。4及时时转达代接电话话后,应应及时转转告,不不要耽误误。除非非万不
15、得得已,不不应将代代接电话话内容,再再托他人人转告。(四)使使用手机机1遵守守秩序 不应应在一些些公共场场合,尤尤其是楼楼梯、电电梯、路路口、人人行道等等人来人人往之处处旁若无无人地使使用手机机。 不应应在需要要保持寂寂静的公公共场所所,如:音乐厅厅、美术术馆、影影剧院、歌舞厅厅、咖啡啡厅等场场所使用用手机,必必要时,应应关机或或置于静静音状态态。 不能能在聚会会期间,如如:开会会、会见见、上课课等场所所使用手手机,以以免分散散别人的的注意力力。2注意意安全 不要要在驾驶驶车辆时时使用手手机。 不要要在飞机机上、病病房内、加油站站等不允允许使用用手机的的地方使使用手机机。3注意意礼节 不应应在
16、众人人面前有有意摆弄弄和炫耀耀。 尽量量不停机机、关机机,也不不要不接接电话。 改换换号码后后应及时时通知朋朋友、同同事。四、信访访礼仪(一)受受理来信信(电)1接信信接电 拆信信应保持持信件的的完整,附附件不应应丢失。 接听听信访电电话应热热情、耐耐心、友友好、礼礼貌。 来电电应认真真做好记记录。2筛选选处理对来信来来电直接接转送有有权处理理的行政政机关。重要问问题呈报报有关领领导阅批批或参阅阅。3检查查落实对信访问问题应及及时催办办、督办办。必要要时应审审查回告告,上报报处理结结果,最最后还应应做好立立卷归档档工作。(二)受受理来访访 在信信访接待待室里,应应张贴来来访者注注意事项项,在客
17、客观上形形成一种种严肃、认真的的氛围。 应保保持室内内环境整整洁、卫卫生,房房间与摆摆设不可可残破,以以免来访访者产生生不被重重视之感感。 若来来访者流流量较大大,应在在接待室室内“分而治治之”,免得得相互干干扰。 在称称呼对方方时,应应称之为为“同志”或用尊尊称,不不得直呼呼其名。不能居居高临下下,随意意对来访访者加以以训斥,或或是表现现出不耐耐烦。不不论来访访者态度度如何,接接待人员员都应态态度冷静静,晓之之以理,待待之以礼礼。 对来来访者所所提的问问题,不不能不信信,也不不可偏信信。不能能不回答答,也不不可乱作作答。对对确实难难以回答答的问题题,应向向来访者者说明拟拟处理的的方法和和程序
18、,让让对方放放心、满满意。五、参观观礼仪(一)项项目的选选择1有针针对性参观项目目的选择择要与自自己的业业务工作作相关、有助于于自己工工作的开开展。2量力力而行在安排参参观项目目时,应应同时兼兼顾费用用的高低低、时间间的长短短、路途途的远近近以及当当时工作作繁忙的的具体程程度。3兼顾顾意愿如果有可可能,在在选择参参观项目目时,应应尽可能能地尊重重参观者者本人或或者其中中绝大多多数人的的意愿,应应照顾参参观者个个人的特特点与兴兴趣,适适合其专专业与特特长。4客随随主便参观项目目的选择择要讲究究客随主主便。参参观的具具体项目目如果由由参观者者提议,须须经东道道主同意意,而不不可强人人所难。在一般般
19、情况下下,参观观项目应应由宾主主双方共共同商定定。(二)参参观的准准备参观前应应制定专专门的计计划。参参观计划划的主要要内容大大体上包包括下述述几项:1参观观项目;2参观观人数;3负责责人以及及工作人人员;4起止止时间;5交通通工具;6饮食食住宿;7安全全保障;8费用用预算。参观计划划在报请请上级批批准后,应应酌情向向东道主主进行通通报,并并向全体体参观人人员进行行传达,以以便使大大家心中中有数,有有备无患患。依照参观观礼仪的的惯例,外外出参观观,尤其其是进行行有组织织的正式式公务参参观,应应当重点点做好以以下准备备工作:1了解解背景在国内进进行参观观之前,应应对参观观项目的的历史、现状、发展
20、前前景、在在国内外外的反响响等进行行了解。赴国外外进行参参观,除除对参观观项目的的背景应应有所了了解之外外,还应应进行外外事纪律律教育,并并组织参参观者学学习参观观项目所所在国的的政治、经济、文化、习俗方方面的常常识。2分工工明确应对全体体参观人人员进行行详细的的分工,在在进行参参观时,按按照分工工各司其其职。3交际际应酬一般应为为东道主主预备具具有纪念念意义的的礼品,以以酬谢对对方的盛盛情款待待,做到到有来有有往。4规定定具体 参观观时的装装束,既既应注意意时令与与行动方方便,也也应兼顾顾具体的的参观项项目。在在参观工工厂、农农村、部部队、学学校与机机关时,应应着正装装;在参参观寺庙庙、纪念
21、念堂时,应应遵守具具体的要要求;在在参观风风光名胜胜时,适适合穿便便装。 在参参观时,通通常应预预备一些些必要的的辅助工工具,如如纸、笔笔、照相相机等,不不要为此此去麻烦烦东道主主,临时时讨要或或借用东东西。六、迎送送礼仪(一)确确定迎送送规格迎送陪同同人员的的规格,应应根据来来访主宾宾的身份份、访问问目的、时间长长短和重重要程度度等来确确定。一一般情况况下我方方可安排排业务对对口的副副职或职职位相当当的人士士出面迎迎送陪同同,迎送送陪同时时其他人人员不宜宜过多。(二)把把握抵离离时间迎送人员员应于宾宾客抵达达之前到到达迎送送地点。但由于于天气变变化等多多种因素素,宾客客乘坐的的交通工工具经常
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文明礼仪 手册 内容 DOC41 16280
限制150内