6698CD考勤软件使用说明10588.docx

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1、专业版考勤软件手册专业版考勤勤软件手册册版本: 11.0日期: 22007-10-12版本更新2007-7-30初始版本完完成在本手册中中，把专业业版考勤软软件简称为为考勤软件件。目 录软件特性 33系统要求 44软件安装 55操作基本流流程 66人员管理 77作息标准 99作息制度 111考勤策略 113考勤计算 114考勤结果 116常见问题 118软件特性n 和门禁软件件专业版本本协同工作作，使用相相同的数据据库；n 支持3种语语言，任意意选择语言言；也可以以自己添加加其他语言言；n XP简约风风格的界面面友好，操操作流畅，类类似Winndowss简单的单单击、双击击、右键快快捷菜单操操

2、作；n 简单的操作作流程，模模拟现实的的考勤设置置，入门快快速，学习习容易；n 直接使用门门禁软件采采集的刷卡卡记录做为为考勤刷卡卡；n 无论是否能能出入门，只只要登记了了的卡片就就可以做考考勤；n 单个人可以以设置是否否参加考勤勤；n 可以自由定定义多个作作息时间；n 支持3级部部门管理；可以对公公司、部门门、人员分分别设置不不同的作息息制度和考考核措施；n 支持跨天打打卡，支持持自由打卡卡；n 支持天、小小时、半小小时、分钟钟等单位计计算考勤结结果；n 支持早上班班晚下班做做为加班，也也支持固定定加班；n 支持上下午午中间不打打卡的工作作方式，支支持定义夜夜班；n 支持对考勤勤结果进行行编

3、辑修改改；n 支持对考勤勤结果进行行特别排班班调整；n 支持请假和和出差管理理；n 支持颜色标标示，不同同记录以不不同颜色表表示，同时时可以自定定义颜色组组合；n 同时支持22种数据库库，Acccess 和SQLL Serrver任任意选择，默默认为Acccesss；n 系统提供日日志记录，可可以查看操操作及管理理历史记录录，方便管管理跟踪和和系统维护护；n 数据提供导导入导出功功能；方便便客户进行行处理工作作；系统要求为了安装使使用考勤软软件，建议议以下运行行条件。操作系统 ：Winndowss 98及及以上系统统。如WiinXP、WWinSeerverr 等，不不支持非WWindoows系

4、统统。数据库 ：MSS Acccess 和 MMS SQQL SeerverrCPU ：P2 8800M内存 ：2256M显示 ：11024876如果是比较较大的系统统，如控制制器数量达达到 5000以上，随随数量的增增加，需要要增加系统统性能。建建议优先增增加CPUU性能和内内存容量。关于数据库库选择如果卡数量量大于 11000 或者刷卡卡特别频繁繁，建议使使用SQLL数据库，否否则请使用用默认的AAccesss数据库库。软件安装考勤软件专专业版本随随专业版本本门禁软件件安装，不不单独提供供安装包！具体安装装见门禁软软件专业版版手册！软件安装完完毕，数据据库正常后后，就可以以启动考勤勤软件了

5、。默认启动用用户名称aadminn，无密码码。登录以以后可以增增加修改用用户。基本工作流流程为使用考勤勤软件，必必须先正确确安装门禁禁软件且使使其能工作作。门禁软件1 安装软软件2 运行登登录软件3 串口通通讯管理4 设备管管理增加控制制器填写序序列号（或或者IP地地址）和型型号，连接接控制器使使其能通讯讯5 门参数数设置修改为考考勤点7 定义门门禁权限8 人员管管理增加人员员给人员发发卡9 下载卡卡数据10 数据据查看考勤软件1 登录考考勤软件2 人员管管理，增加加人员、发发卡3 作息标标准 定义义一个作息息标准如行行政班4 设置作作息制度，对对整个公司司单位设置置一个作息息制度5 设置考考

6、勤策略，对对整个公司司单位设置置一个考勤勤策略6 考勤计计算，计算算前设置好好计算时间间范围、单单位等选项项7 考勤数数据界面查查看考勤计计算的结果果注意：红色色表示必须须操作的步步骤。人员管理回目录在人员管理理界面可以以增加删除除修改人员员的基本资资料信息。单单击右键可可以选择所所需要的操操作。和门禁软件件操作是一一样的，也也就是在任任何一个软软件里面增增加，都会会出现在另另外一个软软件里面。在人员管理理界面的空空白处单击击右键，选选择增加人人员：输入工号和和人名，其其中工号必必须输入。照片可以选选择文件或或者粘贴到到这里。增加人员完完毕：在这里还可可以设置是是否参加考考勤、设置置卡号、修修

7、改部门照照片等其他他信息；也也能注销、删删除人员。发卡发卡就是把把一张卡给给某个人员员使用，在在他刷卡的的时候显示示为该人员员的工号和和姓名。选择要发卡卡的人员，单单击右键选选择发卡。1.批量发卡：批量发卡是是一次发多多张卡的时时候使用，特特别是新增增加比较多多的卡，或或者给比较较多的人一一次性发完完卡的时候候的操作。打打开批量发发卡界面作息标准回目录作息标准就就是上下班班的时间设设置，打开开菜单考勤勤管理作息标准准在左边作息息班的空白白处单击右右键，选择择增加作息息班：输入作息班班名称，在在这里名称称表示作息息班的一个个命名，循循环天数表表示这个班班是几天一一个循环，如如正常班就就是7天（一

8、一个星期）一一次循环。增加完毕，如如图，出现现7个时间间段；每一一天的时间间段可以是是3节，然然后对每个个上下班时时间都可以以修改：修改时间段段的界面如如图：提前 表表示在上班班的时候可可以提早多多少分钟来来刷卡，太太早的刷卡卡记录将被被忽略；延迟 表表示在下班班的时候可可以延迟多多少分钟来来刷卡，太太晚的刷卡卡记录将被被忽略；夜间 表表示该段打打卡的性质质为夜间，根根据后面的的夜间策略略可以分开开处理为加加班；同样的，可可以增加其其他的作息息班，如三三班倒、44班倒、大大小周班等等。设置完作息息标准以后后，就可以以用它来设设置作息制制度。作息制度回目录作息制度就就是员工在在什么时候候要上什么

9、么班，可以以对公司、部部门、临时时部门、和和个人分别别单独设置置。在左边的对对象上面选选择对象，一一般情况下下首先对公公司设置作作息制度，如如客户名称称就是公司司的名称：对公司对象象设置考勤勤制度：注注意要正确确地设置日日期范围、作作息标准，因因为也需要要选择当天天上班时间间，当天上上班就是在在日期范围围的开始日日期那一天天上什么作作息时间，如如下的20006008011这一天上上星期2这这个时间。 置完毕的界界面，在此此基础上可可以增加更更多的制度度，在不同同的时间范范围，不同同的对象设设置。设置完毕的的作息制度度有效原则则：人员优优先于作息息组（临时时部门），作作息组优先先于部门，部部门优

10、先于于公司，对对公司必须须设置一个个作息制度度。考勤策略回目录考勤策略就就是如何对对人员的考考勤进行考考核。和作息制度度一样，首首先对公司司设置考勤勤策略，选选择公司名名称，单击击右键增增加公司考考勤策略，如如上图，出出现设置策策略界面：设置策略时时间范围以以后，就可可以选择怎怎样的考核核方法；设置完毕毕：考勤计算回目录设置完标准准、制度、策策略，然后后就是规定定计算的一一些参数，就就可以进行行考勤计算算分析了计算之前先先设置计算算选项：考勤选项包包括：计算算单位、计计算范围等等条件：考勤计算：选择菜单考考勤管理考勤计算算：选择考勤计计算的范围围：计算过程：考勤结果回目录录考勤计算完完毕，就可

11、可以查看报报表数据，也也可以进行行报表输出出。 考勤数据：在这里可以以进行各种种操作修改刷卡记记录可以对对实际的刷刷卡记录进进行修改调整作息时时间如果这这一天的作作息标准不不正确，可可以在这里里随意调整整重新计算如如果修改了了刷卡记录录或者修改改了考勤的的各种设置置，就可以以对这行记记录进行一一次重新计计算修改考勤记记录可以对对考勤的结结果进行修修改，如迟迟到、早退退、工作时时间等具体体的数据。月报表：常见问题回目录1 如何使用另另外电脑上上的SQLL数据库（如如何多个电电脑使用考考勤软件）答：1. 在另外一个个电脑上安安装MS SQL Servver20000 数数据库软件件系统，使使用SQ

12、LL+winndowss验证方式式，并且正正确启动它它。2. 把本机安装装好的软件件的安装目目录下的ddatabbase目目录下的SSQL数据据库文件拷拷贝到另外外一个电脑脑上的某个个目录。名名称是HXXDataa_Datta.MDDF 和HXDData_Log.LDF。3. 在企业管理理器中附加加2个文件件中的HXXDataa_Datta.MDDF，注意意附加为名名称HXDData。4. 打开安装软软件的安装装目录下的的工具DaataBaaseSeetup.exe。进进行选择使使用的SQQL数据库库系统、以以及安装SSQL的电电脑的名称称、同时选选择验证方方式为SQQL+wiindowws。15