某小区物业管理策划方案(doc 80页)fbzh.docx
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1、*物物业管理理有限公公司简介介*物物业管理理有限公公司是由由*有限责责任公司司、*物资资有限责责任公司司出资成成立的。公公司成立立于20002年年4月,注注册资本本5000万元,现现有员工工2000多人,其其中具有有中级以以上职称称的管理理人员、工工程技术术人员338人,企企业经理理、部门门经理、管管理员990%取取得了建建设部颁颁发的物物业管理理企业经经理岗位位证书,或或省建设设厅颁发发的从业业人员岗岗位证书书。公司依据据公司司法要要求,成成立董事事会、监监事会和和总经理理等组织织机构,实实行总经经理负责责制,下下设有总总经理办办公室、工工程管理理部、生生活服务务部、保保安保洁洁部、房房产管
2、理理部、车车辆管理理部5部部1室及及印务公公司管理理处。公公司涉及及的经营营范围广广泛,从从保安、保保洁、绿绿化、物物资配送送、餐饮饮、医疗疗门诊、幼幼儿教育育到车辆辆维修、设设备维护护、工程程维修等等。为进进一步扩扩大业务务,公司司还成立立了非法法人资格格的二级级独立核核算单位位房屋修修缮分公公司和装装饰工程程分公司司,并与与深圳*物物业服务务有限责责任公司司合作成成立了“*清洗服服务公司司”。公司成立立以来,经经过广大大员工的的共同努努力,目目前,已已经通过过了ISSO90001:20000国际际质量体体系认证证。*物物业管理理有限公公司是一一个一业业为主,多多种经营营的综合合性物业业管理
3、企企业,公公司的质质量方针针是“科学先先进的管管理、真真诚高效效的服务务、文明明高雅的的环境、不不断创新新的理念念”,公司司的企业业目标是是“一流的的培训、一一流的人人才、一一流的待待遇、一一流的服服务”,公司司的经营营方针是是“优化资资源、打打造品牌牌、规模模经营”,公司司倡导的的服务理理念是“站着做做人、跪跪着服务务”。公司将在在今后的的发展中中,坚持持上述理理念,积积极进取取,开拓拓创新,争争创全国国一流的的物业管管理公司司。为什么选选择*物业业1、品牌牌优势:*日报诞诞生于抗抗战年代代,有六六十多年年的光辉辉历史,铸铸就了知知名品牌牌,创造造了骄人人的业绩绩,形成成了科学学完整的的管理
4、模模式。2、媒体体优势:*日报是是中共*省省委机关关报,在在媒体中中始终起起着领唱唱队的作作用,是是全国最最有影响的*集集团之一一。3、经济济优势:*集团下下辖八报报两刊和和六大经经济支柱柱产业,即即(*日报报、农村村*、齐鲁鲁晚报、经经济导报、生生活日报报、城市市信报、半半岛都市市报、鲁鲁中晨报报);两两刊:青青年记者者、小小记者;六大支支柱产业业:*物业业管理公公司、广广告、发发行、印印刷、信信息、置置业公司司。4、信誉誉优势:*日报从从创刊之之日起,始始终是党党的喉舌舌,人民民群众的的良师益益友,她她的诚信信有口皆碑,*物物业管理理秉承*集集团的诚诚信和优优良传统统,坚持持合作双双赢的理
5、理念。5、专业业优势:物业管管理公司司的总经经理、部部门经理理、管理理员900%取得得了建设设部颁发发的物业业管理企企业经理岗岗位证书书,或省省建设厅厅颁发的的从业人人员岗位位证书,所所有从业业人员都都是经过过专门机机构培训训的专业业人员,公公司已通通过ISSO90001:20000国际际质量体体系认证证,并获获得了建建设厅颁颁发的“二级企企业资质质”证书。6、技术术优势:公司员员工具有有中级以以上职称称的管理理人员、工工程技术术人员338人,高高级工程程师有77人,保洁绿化化都有从从业人员员证书。7、培训训优势:*物业公公司成立立了专门门物业管管理人员员培训中中心,是是建设部部在*省内内唯一
6、定定点培训中心心,定期期举办全全国物业业管理企企业经理理培训班班和对物物业从业业人员的的专业培培训。8、学习习优势:*物业公公司已正正在创建建“学习型型企业”,全体体员工坚坚持业务务学习,创创建浓厚厚的文化化氛围,定定期请物物业管理理专家授授课,中中层以上上管理人人员每周周六组织织学习。9、人员员优势:物业管管理公司司人员年年富力强强,平均均年龄330周岁岁,共有有专科以以上学历历的占885%以以上,拥拥有先进进的管理理理念。 10、业业务优势势:*物业业除了管管理内部部一、二二、三宿宿舍以及及经管大大厦外,还还接管了了*集团的的四星级级酒店新新闻大厦厦,另外外,还接接管了投投资2.6亿江江北
7、最大大印务公公司*华泰印印务公司司。规章制度度一公公众制度度*装装修管理理规定一、装修修施工队队和装修修方案的的选择1、为了了更好地地配合管管理处对对装修的的管理,从从业主和和管理公公司双方方利益出出发,建建议业主主装修尽尽量选择择实力强强、信誉誉好、经经过培训训取得合合格证书书的装修修企业。2、业主主选择的的装修方方案应符符合规定定,不出出现违章章装修项项目,管管理处将将对装修修方案进进行严格格的审查查。二、装修修申报1、住户户装修,必必须提前前七天向向管理处处申报,围围合事务务助理对对业主或或使用人人的资格格进行确确认,并并提供装装修手册册。2、业主主领取装装修审批批表、装装修人员员登记表
8、表等,如如实填报报装修项项目、范范围、标标准、时时间、施施工图纸纸、施工工队伍等等。三、装修修审批1、业主主必须如如实填报报装修内内容,并并向管理理处提交交装修设设计图纸纸和消防防部门装装修审批批材料批批文(涉涉及消防防规定的的应先向向消防部部门办理理报批手手续)。2、在接接业主(住住户)递递交的装装修方案案一周内内,事务务助理会会同工程程技术部部、保安安部对方方案进行行严格的的审核,保保证不出出现违章章装修方方案。3、业主主(住户户)收到到批复后后,交纳纳装修管管理按金金(每平平方800元),带带领选定定的装修修队负责责人到管管理处办办理施工工人员登登记手续续和交纳纳施工押押金(按按施工人人
9、员每人人10000元计计)。签签订装装修施工工队伍责责任书,领领取装修修许可证证。四、施工工管理1、所有有施工必必须按照照管理处处审批的的方案进进行,不不得有任任何更改改。如实实际情况况需要更更改,必必须报管管理处审审批,出出具更改改通知后后方可施施工。2、施工工期间,业业主进行行现场监监理,并并保证装装修施工工队严格格遵守市市政府的的有关装装修规定定,按规规作业,文文明施工工。3、装修修期限:中小工工程为115天,较较大工程程为200天,最最长不越越过300天,如如确实需需要延期期,要到到管理处处办理延延期手续续。4、施工工时间:每天施施工时间间为8:00-12:00,14:00-18:00
10、。5、装修修施工用用电不得得越过该该装修住住宅单元元的装修修表容量量,严禁禁擅自乱乱接、乱乱拉电源源线;超超容量用用电在管管理处协协商后,在在管理处处的监督督下,由由管理人人员指定定位置处处接临时时电源线线,否则则造成的的一切后后果由业业主(住住户)负负责。6、管道道供气设设施和燃燃气用具具(必须须符合国国家规定定)的安安装、装装修、拆拆移、改改装,必必须由持持有专业业资格证证书的单单位施工工,上报报相关单单位审批批,用户户不得自自行安装装、拆除除、改装装。7、装修修施工,严严禁打拆拆任何墙墙体,打打拆墙体体除责令令恢复原原状外,按按30%-500%的装装修押金金罚款。8、空调调应按安安装在管
11、管理处统统一规划划的位置置,空调调架由管管理处设设计,统统一式样样安装。9、严禁禁封闭阳阳台,不不得改变变阳台的的用途,防防盗窗花花由管理理处设计计统一式式样。10、施施工过程程中要注注意垃圾圾袋装清清运,每每天垃圾圾应按指指定地方方放置并并当天清清运,楼楼梯、过过道、天天台、道道路及其其他公共共地方不不得作为为加工、堆堆放材料料和垃圾圾的地方方,不得得损坏公公用设备备、设施施,保持持公用地地面、墙墙壁完好好和整洁洁。五、验收收1、装修修工程完完毕后,业业主(住住户)和和施工队队负责人人共同向向管理处处申请竣竣工验收收,管理理处将派派人进行行查验。2、隐蔽蔽工程必必须在隐隐蔽前进进行验收收。如
12、未未验收,管管理处可可安排拆拆除隐蔽蔽部分遮遮挡,再再行验收收,由此此造成的的损失由由业主(住户)自己负负责。3、竣工工验收后后,由管管理处验验收人员员在装装修申请请审批表表上验验收栏内内签名。验验收不合合格时,限限期改正正,再行行复验,直直到合格格。经过过3次验验收不合合格者,管管理处可可另行指指定施工工单位进进行施工工,所发发生的费费用由业业主(住住户)承承担。4、装修修验收合合格并使使用个月月后,经经管理处处复验确确定工程程无明显显质量问问题,将将押金退退回业主主(住户户)和施施工队。*装装修人员员管理规规定为确保住住宅小区区业主的的根本利利益,并并对装修修施工队队朝廷有有序管理理,特制
13、制定本规规定。一、任何何施工队队进入本本小区施施工,都都要接受受资质审审查,提提供:1、 济南市室室内装饰饰企业营营业执照照;2、济南南市建设设局发执执业许可可证;3、济南南市装修修企业资资质等级级证书;4、法人人企业技技术状况况情况表表。同时,要要接受管管理处对对其进行行的小区区装修基基本要求求、行为为规范、注注意事项项和违规规处罚等等方面的的培训和管理。二、本小小区内装装修队实实行凭装装修施工工许可证证进场场和施工工人员凭凭出入入证进进出制度度。各施施工队还还必须加加强内部部管理,不不得使用用三无人人员,政政府要求求需持证证上岗的的技术工工种工人人要证件件齐全。三、装修修施工时时间:每每天
14、施工工时间为为8:000-112:000,114:000-118:000。超超时施工工,管理理处有权权责令停停工,扣扣留或没没收工具具;如需需延长施施工工期期必须向向管理处处申报。四、施工工队在取取得进入入本小区区施工资资格并在在接到工工程后需需办理如如下手续续:1、交纳纳施工押押金,按按施工人人数乘以以10000元计计收;2、 交纳施工工管理费费,按施施工人员员每人每每天5元元计收;3、 办理装修修施工许许可证,每每人交纳纳工本费费20元元;4、办理理施工人人员出入入证,每每位施工工人员需需交一寸寸免冠相相片两张张;办理理一个交交纳工本本费100元。五、施工工人员只只能在“装修施施工许可可证
15、”指定的的现场作作业,不不得乱窜窜现场地地,违者者每人每每次罚款款100元元;更不不得私下下再接工工程而不不办手续续,违者者除补交交有关费费用外,每每队每次次10000元。六、施工工过程中中要注意意垃圾袋袋装清运运,每天天垃圾应应按指定定地方放放置并当当天清运运,楼梯梯、过道道、天台台、道路及其其他公共共地方不不得作为为加工、堆堆放材料料和垃圾圾的地方方,不得得损坏公公用设备备、设施施,保持持公用地地面、墙墙壁安好好和整洁洁。七、施工工队应绝绝对按济济南市住住宅装修修管理规规定、*装装修管理理规定执执行。八、施工工后施工工队和业业主共同同向管理理处申请请验收时时交回进进场“装修施施工许可可证”
16、和“出入证证”,如丢丢失“装修施施工许可可证”罚款5500元元,丢失失“出入证证”者每证证罚款1100元元。九、每项项工程验验收后,经经1个月月再复验验,确定定无质量量问题和和其他违违章现象象时,可可退回施施工押金金。*围合合内物品品搬进(出)管管理规定定一、目的的。本规规定旨在在加强、规规范物品品搬进(出)管管理。有有效控制制偷盗等等治安案案件。维维护区内内居民及及商家、单单位利益益。二、申报报制。住住宅区住住户及商商家、单单位凡有有物品搬搬出本区区,须事事先向管管理处管管理中心心申报,管管理中心心应及时时通知围围合事务务助理,并并向其它它部门传传达周知知,并保保证在搬搬进(出出)物品品时提
17、供供方便。三、盘查查制。管管理处治治安队人人员均有有责任对对所有物物品搬进进(出)进行盘盘查;发发现可疑疑情况及及时处理理,并在在有需要要时联系系治安大大队支援援;本区区出入口口岗亭值值勤治安安员须密密切注意意进出车车辆及人人员,发发现可疑疑情况及及时进行行检查、处处理。四、应急急处理。区区内发现现有关可可身经百百战疑情情况并且且当事人人逃脱时时,应立立即以对对讲机、电电话等迅迅速与出出入口岗岗亭及执执勤治安安队员联联系,报报告有关关特征并并请示截截停,有有关人员员接到截截停请示示时须及及时反应应并予截截停、盘盘查。五、案件件处理。经经盘查发发现有违违法现象象时,须须及时移移交派出出所处理理。
18、六、登记记。发现现可疑情情况,及及时向治治安大队队长汇报报,治安安大队长长应准确确及时记记录在案案,做到到凡事有有案可查查;记录录时间、地地点、人人、事等等要素齐齐全。二 内内部岗位位职责*管管理处主主要岗位位职责管理处主主任是由由公司聘聘任,授授权到住住宅小区区实施物物业综合合管理的的责任人人,对公公司和住住宅区业业主委员员会负责责,保证证住宅的的环境舒舒适优美美、房屋屋及公共共设施完完好、机机电设备备运转正正常、水水电供应应正常、文文化娱乐乐活动丰丰富多彩彩,住户户生活宁宁静。除除带头遵遵守各项项房管法法规定、政政策法令令及公司司的各种种规章制制度外,还还必须履履行下列列职责:一、根据据房
19、管法法规、政政策法令令、公司司的各项项规章制制度和住住宅区物物业管理理合同规规定的条条款,实实行“管理目目标、经经济指标标”责任制制,对住住宅区的的房屋、公公共设施施组织验验收、接接管,对对住宅区区的交通通车辆治治安、卫卫生绿化化、维修修养护、财财务收支支及有关关区政建建设、社社区文化化等实施施全面管管理。二、根据据公司和和住宅区区管委会会的授权权,主持持、审查查、签定定对外的的各项经经济合同同。三、结合合住宅区区实际,建建立、健健全各项项规章制制度,检检查、督督促员工工认真贯贯彻、执执行,并并督促员员工坚持持原则,秉秉公办事事,敬业业守纪,维维护集体体荣誉。四、组织织员工学学习政治治、业务务
20、,严格格按培训训制度培培训各类类员工,提提高管理理服务水水平。加加强员工工的团队队协作,定定期对员员工进行行考核,公公正、公公平地评评价员工工的工作作和奖惩惩员工,关关心员工工的生活活、福利利,调动动员工的的积极性性。五、审批批房屋、公公建设施施的维修修、养护护计划和和住户装装修申请请,组织织维修人人员按时时保质完完成各项项任务,并并检查督督促住户户按规定定进行装装修。六、坚持持“取之于于民、用用之于民民”的收费费和使用用原则,审审批资金金收支,严严格按财财务制度度办事,努努力增收收节支,合合理使用用管理费费,不得得挪作他他用,或或向住户户乱摊派派,乱收收费。七、对外外来参观观访问和和住户的的
21、来信来来访,要要热情接接待,接接受居民民监督,提提高服务务质量,及及时处理理住户投投诉,总总结、推推广管理理新经验验,提高高管理水水平。八、参加加物业管管理业务务培训,不不断提高高自身素素质,完完善小区区各项管管理规章章制度和和岗位责责任制度度。九、组织织开展社社区文体体娱乐活活动,根根据管理理规章制制度的要要求举办办文体娱娱乐竞赛赛和各种种培训班班,丰富富居民生生活内容容,搞好好精神文文明建设设。十、积极极配合有有关部门门做好住住宅区有有关的工工作。十一、定定期向公公司请示示汇报工工作,完完成公司司交办的的其它任任务。*管管理处副副主任岗岗位职责责管理处副副主任在在管理处处主任的的领导下下,
22、组织织领导本本部门员员工对楼楼宇、公公共设施施、治安安、交通通、绿化化、清洁洁等实施施全面管管理,并并向主任任和住户户负责。一、负责责本部门门职责范范围内工工作的策策划、指指导、监监督、把把关。二、负责责每月向向主任提提交本部部门工作作计划及及工作总总结。三、负责责对本部部门员工工进行定定期、不不定期考考核,向向主任提提交本部部门员工工的工作作绩效报报告。四、向主主任提交交本部门门用人计计划。五、积极极参加时时事政治治和业务务学习,自自觉地遵遵守国家家和地方方的法律律、法令令、政策策以及管管理处的的各项规规章制度度。六、坚守守岗位,按按时上下下班,着着装整齐齐,持证证上岗,热热情接待待住户和和
23、来访客客人,对对住户的的投诉要要有耐心心解释,及及时处理理(一般般在244小时内内处理完完毕)。投投诉处理理率达1100%。七、熟悉悉住宅区区楼宇的的结构、楼楼宇的排排列、单单元数、户户数;管管线的走走向;各各种设备备操作方方法和开开关位置置;楼宇宇和公共共设施的的维修养养护要领领和常见见故障、常常用维修修办法;住户的的各类、数数量、居居住人员员情况;督促本本部门员员工及时时收缴管管理费,收收缴率达达99%。八、熟悉悉地方有有关物业业、市容容卫生、绿绿化、治治安、消消防等管管理规定定,并能能熟练运运用;负负责制订订住宅区区管理服服务工作作计划,监监督、指指导、检检查本处处维修、绿绿化、治治安、
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