某星级饭店访查管理规范fcgi.docx
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1、星级饭店店访查规规范1 范围围本标准规规定了接接受各级级旅游星星级饭店店评定机机构委派派的访查查人员,对对星级饭饭店进行行一系列列质量检检查活动动的依据据和要求求。本标准适适用于我我国已评评定星级级的旅游游饭店。2 规范范性引用用文件下列文件件中的条款款通过本本标准的的引用而而成为本本标准的的条款。凡凡是注日日期的引引用文件件,其随随后所有有的修改改单(不不包括勘勘误的内内容)或或修订版版均不适适用于本本标准,然然而,鼓鼓励根据据本标准准达成协协议的各各方研究是是否可使使用这些些文件的的最新版版本。凡凡是不注注日期的的引用文文件,其其最新版版本适用用于本标标准。GBTT143308-20003
2、旅旅游饭店店星级的的划分与与评定GB/TT100001.1标标志用公公共信息息图形符符号第第一部分分:通用用符号(GB/T10001.1- 2000.negISO 7001:1990)GB/TT100001.2标标志用公公共信息息图形符符号第第二部分分:旅游游设施与与服务符符号(GGBT1000011.2-20002. negg ISSO 770011:19990)3 术语语和定义义下列术语语和定义义适用于于本标准准: 3.11 星级级饭店 staar-rrateed hhoteel各级旅游游星级饭饭店评定定机构依依据GBB/T1143008旅旅游饭店店星级的的划分与与评定,评评定星级级的旅游
3、游饭店。3.2 星级饭饭店访查查 sstarr-raatedd hootell innspeectiion具备检查查资格的的专业人人员受各各级旅游游星级饭饭店评定定机构委委派,以以普通客客人身份份入住饭饭店,针针对已评评定星级级的饭店店落实和和执行星星评标准准的情况况进行检检查,或或在不通通知饭店店管理方方具体检检查时间间的情况况下,以以“神秘客客人”的形式式对饭店店质量进进行暗访访的一系系列检查查活动。3.3 神秘客客人 myssterriouus sshoppper持有各级级旅游星星级饭店店评定机机构的有有关委派派证件,以以普通旅旅客的身身份入住住饭店,不不通报身身份,在在店检查查期间亦亦
4、不暴露露真实身身份的访访查人员员。4 基本要要求坚持随机机抽查,不不提前通通知的检检查,以以顾客和和专家身身份对服服务质量量进行监监控,保保证检查查的有效效性和客客观性。4.1 访访查员为为接受各各级旅游游星级饭饭店评定定机构的的委派,以以“神秘客客人”方式入入住被访访查饭店店的质量量检查人人员。4.1.1 访查员员对饭店店进行明明查时,应应以普通通旅客的的身份入入住饭店店。4.1.2 访查员员对饭店店进行暗暗访检查查时,应应不通报报身份,在在店检查查期间亦亦不得暴暴露真实实身份。4.1.3 对任何何一家饭饭店,参参加访查的访访查员均均应为223人。4.1.4 访查员员访查时时,住店店时间最最
5、短为224小时时,最长长为722小时。4.2 访访查对象象为已进进行星级级评定并并获得相相应星级级的旅游游饭店。4.2.1 星级饭饭店按照照星级标标准的规规定接受受复核访访查,特特殊情况况下,由由全国旅旅游星级级饭店评评定机构构安排不不定期访访查。4.2.2 访查结结束后限限期整顿顿的饭店店在整顿顿期完成成后半年年内接受受一次访访查。4.3 访查权权限4.3.1 白金五五星级和和五星级级饭店由由全国旅旅游星级级饭店评评定机构构委派访访查员进进行访查查。4.3.2 四星级级及其以以下星级级饭店由由省(自自治区、直直辖市)旅旅游星级级饭店评评定机构构委派访访查员进进行访查查。4.3.3 全国旅旅游
6、星级级饭店评评定机构构可酌情情授权辖辖区内的的地、市市或优秀秀旅游城城市的旅旅游星级级饭店评评定机构构委派访访查员进进行三星星级及其其以下星星级饭店店的访查查。4.3.4 全国旅旅游星级级饭店评评定机构构每年不不定期对对四星级级以下的的饭店进进行抽样样访查。4.4 访查依依据为本本标准的的附录AA4.5 访查程程序4.5.1 访查员员以普通通住店客客人住店店,重点点针对饭饭店前厅厅、客房房、餐饮饮等核心心产品进进行访查查并进行行打分。4.5.2 访查结结束时,访访查员向向饭店管管理方出出具相应应旅游星星级饭店店评定机机构签发发的访访查通知知书和和本人的的星评评员检查查证,由由店方报报销往返返交
7、通费费和住店店期间的的费用(仅仅限于访访查人员员个人以以访查为为目的的的消费),同同时访查查员当面面向饭店店高层管管理人员员反馈访访查情况况。4.5.3 在针对对直接对对客部门门的访查查结束后后,若访访查员认认为必要要,可公公开身份份,要求求检查饭饭店后台台部门的的服务情情况及饭饭店的整整体质量量监控情情况。4.5.4 访访查结束束后,在在7个工作作日以内内整理访访查打分分情况,完完成访查查报告,向向相应旅旅游星级级饭店评评定机构构汇报访访查情况况。4.5.5 各级旅旅游星级级饭店评评定机构构根据访访查报告告在一个个月内对对饭店下下达处理理意见,做做出奖惩惩决定。5 访访查结果果的处理理访查结
8、束束后,各各级旅游游星级饭饭店评定定机构应应向被查查饭店反反馈访查查情况,并并做出相相应处理理,访查查处理结结果应逐逐级上报报更高一一级星评评机构。各各省级旅旅游星级级饭店评评定机构构每半年年一次将将本辖区区星级饭饭店的访访查结果果及其处处理意见见上报全全国旅游游星级饭饭店评定定机构。5.1 访访查结果果达标饭饭店的奖奖励5.1.1 口头表表扬。5.1.2 通报表表扬。5.1.3 饭店申申请更高高星级评评定时予予以加分分。5.1.4 在评选选各个级级别的最最佳饭店店时予以以加分。5.2 访访查结果果未达标标饭店的的处理5.2.1 口头提提醒。5.2.2 书面警警告。5.2.3 通报批批评。5.
9、2.4 限期整整顿。5.2.5 降低星星级或取取消星级级。5.3 各级级旅游星星级饭店店评定机机构对星星级饭店店进行处处理的责责任分工工依照星星级评定定的权限限划分办办理。全全国旅游游星级饭饭店评定定机构保留留对各星星级饭店店访查结结果的终终审权。5.4 星级级饭店接接到口头头批评、警警告通知知书、通通报批评评、限期期整顿或或降低星星级的通通知后,必必须认真真整改并并在规定定期限内内将整改改情况报报告相应应旅游星星级饭店店评定机机构。附录A(规范性性附录)星级饭店店访查规规范评分分检查表表A.1 评分说说明A.1.1 标准满满分6110分A.1.2 标准分分为前厅厅、客房房、餐饮饮、其他他服务
10、、安安全设施施及特殊殊人群设设施、饭饭店总体体印象、员员工要求求等7个大项项。各大大项分若若干小项项,除特特殊说明明外,对对一至五五星级饭饭店均适适用(评评分总表表中标注注“*”的的项目仅仅适用于于三、四四、五星星级饭店店)。A.1.3 前厅、客客房、餐餐饮等三三大核心心部位,均均设置“整体舒舒适度”小项,评评分时按按照项目目标准,完完全达到到者为优优,略有有不足者者为良、明明显不足足者为中中,严重重不足者者为差。A.1.4 达标率率=该项实实际得分分/该项目目标准得得分1000%。各各星级最最低总体体达标率率要求:一星级:50 %二星级:60 %三星级:70%四星级:80 %五星级:90 %
11、白金五星星:988%A.1.5 除总总体达标标率达到到规定外外,前厅厅、客房房、餐饮饮、其他他服务、安安全设施施及特殊殊人群设设施、饭饭店总体体印象、员员工要求求等7个大项项也应按按要求达达到各星星级相应应达标率率。(“其他服服务”、“安全设设施及特特殊人群群设施”对一、二二星级饭饭店不作作要求)。如如其中任任何一个个大项达达标率达达不到规规定要求求,视为为未达标标。对于于一、二二星级饭饭店统计计达标率率时,标标注“*”的项项目可从从分母中中扣除。A.1.6 饭店店总体印印象中的的“后台区区域”小项,在在暗访时时可不作作要求,统统计达标标率时可可在分母母中去掉掉该项分分值。但但在明查查时,该该
12、项为必必备项。A.1.7 其他他服务中中“康乐服服务”小项按按饭店实实际具备备项目打打分和统统计达标标率。即即分子/分母同同时变化化。A.1.8 员工工应变能能力评价价是为考考察星级级饭店员员工在访访查人员员设置的的特殊情情景下的的危机处处理能力力、变通通能力而而设置的的。目的的是通过过此项评评价促进进星级饭饭店提高高个性化化、定制制化服务务能力,提提高宾客客满意度度。标准准中共设设置员工工应变能能力考核核点200个。各各星级最最低合格格率要求求:一星级:至少抽抽查5个考核核点,合合格率在在50%以上二星级:至少抽抽查5个考核核点,合合格率在在60%以上三星级:至少抽抽查8个考核核点,合合格率
13、在在70%以上四星级:至少抽抽查122个考核核点,合合格率在在80%以上五星级:至少抽抽查155个考核核点,合合格率在在80%以上白金五星星:至少少抽查115个考考核点,合合格率在在90%以上A.2 评评定标准准星级饭店店访查规规范评分分标准见见表 AA.1。表A.11 评评分总表表页码项 目标准得分分实际得分分达标率前 厅8总机69*预订1410门卫行李李到店911登记入住住912*叫醒服服务513礼宾/问问讯服务务1014结帐服务务815门卫行李李离店1016前厅整体体舒适度度58前厅小计计129客 房17客房评价价6219整理客房房服务1920*开夜床床服务2221*洗衣服服务2222*
14、客房微微型酒吧吧1923客房整体体舒适度度24客房小计计168餐 饮24*自助早早餐服务务1925正餐服务务4827*酒吧/茶室/大堂吧吧服务2228*送餐服服务3230餐饮区域域整体舒舒适度40餐饮小计计161其 他 服 务务31康乐服务务4933*商务中中心1134*商品服服务8其他服务务小计68 安安全设施施及特殊殊人群设设施35*安全设设施及特特殊人群群设施18安全设施施级特殊殊人群设设施小计计18饭店总体体印象36公共区域域2837后台区域域12饭店总体体印象小小计40员工要求求与应变变能力38员工要求求26应变能力力评价优秀一般不合格总分610前 厅项目:总总机日期: 时间:标准达
15、到未达到备注1在正常情情况下,电电话铃响响10秒秒内回答答1012接电话时时正确问问候宾客客,同时时报出酒酒店名称称1013转接电话话准确、及及时、无无差错1014熟练掌握握岗位英英语或岗岗位专业业用语1015接电话的的背景没没有嘈杂杂声和其其他干扰扰声1016语音清晰晰,态度度亲切101特 殊 情 景景 描 述员工应变变能力评评价优秀合格不合格其他评论论:报饭饭店名称称语速过过快小计:6实际得分分:项目:预预订(三三星级(含含)以上上适用)标准电电话预订订达到未达到备注1接电话时时正确问问候宾客客,同时时报出部部门名称称1012确认宾客客抵离时时间1013询问宾客客是否需需要交通通接送服服务
16、1004提供所有有适合宾宾客要求求房型的的信息1005正确描述述房型的的差异(位位置、大大小、房房内设施施)1006如该日期期无宾客客要求的的房型,主主动提供供其他选选择1017询问宾客客姓名及及其拼写写1018询问宾客客地址或或其联系系方式1019说明房价价及所含含内容10010提供预订订号码或或预订姓姓名10011说明饭店店入住的的有关规规定10012通话结束束前重复复确认预预订的所所有细节节10013通话结束束,员工工向宾客客致谢100标准网网络预订订达到未达到114有独立网网站,具具有网上上预订功功能101 特 殊 情 景景 描 述1. 凌晨两点点钟电话话预定房房间时,服服务员不不耐烦
17、地地称早上上八点半半以后转转客房部部预订,客客房部已已下班,在在客人表表示急切切需要订订房的情情况下也也未推荐荐其它预预订方式式员工应变变能力评评价优秀合格不合格不合格其他评论论:1. 在客房部部电话预预订时客客人主动动问及交交通接送送服务时时只提供供了大巴巴路线,未未提及饭饭店可订订车接送送,(饭饭店提供供的接送送服务了了解不够够或缺乏乏营销意意识)2. 在提供房房型时推推荐介绍绍的是价价位最低低的商务务标间,在在客人问问及有无无其它标标间时称称其他要要贵些。(营营销意识识及营销销方法)建议:全全员营销销:小计:14实际得分分:项目:门门卫行李李到店日期: 时间:标准达到未达到备注1正常情况
18、况下,有有门卫或或行李生生在门口口热情友友好地问问候宾客1012为宾客拉拉开车门门1013帮助宾客客搬运行行李1014为宾客开开门或指指引宾客客进入饭饭店1015宾客登记记入住后后及时将将行李送送至宾客客房间1016送行李进进房时,轻轻轻敲击击客房门门或按门门铃1017进房时,礼礼貌友好好地问候候宾客1008将行李放放在行李李架或行行李柜上上,并向向宾客致致意1019饭店大门门入口处处整洁、畅畅通、有有序101特 殊 情 景景 描 述员工应变变能力评评价优秀合格不合格其他评论论:小计:9实际得分分:项目:登登记入住住日期: 时间:标准达到未达到备注1宾客抵达达前台后后,及时时接待102主动、热
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