制造业生产成本控制实战经验集萃(doc 90页)16549.docx
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1、制造业生生产成本本控制实实战经验验集萃(一一)1. 成成本控制制的重点点 成本本控制的的对象是是人,成成本控制制的重点点也是人人,而不不是某个个成本项项目或费费用项目目。因为为企业中中的每件件工作都都是人在在做,成成本是在在人的手手上产生生的,员员工的心心态、技技能、行行为决定定了这件件工作他他是怎么么做的,从从而也决决定了成成本是以以哪种形形式发生生的,会会发生多多少成本本。假设一个个员工月月薪是220000块钱,他他知道在在他的工工作事项项中,有有一种很很好的操操作方法法可以让让公司节节约100万块钱钱。但是是他使用用了这个个方法,每每个月从从公司拿拿到的薪薪水还是是20000块钱钱,而他
2、他不使用用这个方方法,每每个月也也能拿到到20000块钱钱,你觉觉得他会会在工作作中应用用这个成成本降低低的方法法吗?不不会的,他他会想“多一事事不如少少一事”。但是是,假如如公司有有规定,谁谁提出成成本降低低的有效效方法,只只要成本本真的能能降低,将将奖励他他成本降降低额的的30%,你觉觉得他会会在工作作中应用用这个成成本降低低的方法法吗?他他肯定会会,因为为这个时时候他被被激励起起来了,公公司的利利益跟他他个人的的利益挂挂起钩来来了。所以说最最好的成成本控制制方法,就就是激励励员工关关心公司司的效益益问题,把把公司的的利益跟跟他个人人的利益益挂起钩钩来,让让他感觉觉花公司司的钱就就像花自自
3、己的钱钱一样心心疼,一一样斤斤斤计较,这这时他就就会重新新审视自自己的工工作内容容,自动动的、自自发的去去想办法法,改变变原有的的工作方方式去降降低成本本,以获获取一块块利益拿拿回家去去提高生生活水平平,这时时公司成成本就降降低了,就就控制住住了。 为了达达到以上上的理想想结果,我我们通常常采取的的激励性性方法有有:【1】 股权激激励,分分给他一一部分股股权(多多用于对对公司高高层的激激励);【2】 搞承包包制,让让这个员员工承包包一个部部门、一一个分子子公司或或是一块块业务,同同时引进进市场竞竞争机制制,他提提供的价价格低就就买他的的服务或或产品,市市场上的的价格低低就从市市场上买买服务或或
4、产品(多多用于对对公司中中层的激激励);【3】 如果老老板既不不想分股股权给员员工,以以避免分分散控制制权,也也不想搞搞承包制制,以避避免分散散利润,还还可以使使用第三三个方法法:谁提提出成本本降低的的方法,将将奖励他他成本降降低额的的30%,第一一年奖330%,第第二年奖奖20%,第三三年奖110%,依依次递减减(也可可以按55%的速速度逐年年递减,也也可以第第一年奖奖50%,以后后不再奖奖励了)。(适适用于对对公司所所有员工工的激励励)假设设前例中中使用了了新的工工作方法法后公司司每年可可以节约约10万元元成本,则则提出建建议的人人3年可以以拿到的的累计奖奖金=33万+2万+1万=6万,比
5、比他的工工资高的的多了,他他一定会会提出成成本节约约的建议议的,而而公司33年可以以累计节节约=110万+100万+100万-6万=244万,以以后的年年度每年年还能省省10万,公公司也一一定愿意意采纳和和大力推推行新的的工作方方法的。这这个时候候,成本本就降低低了。 但是是有些人人很懒,他他上班就就是为了了混日子子,激励励方法对对他没用用;或者者这个人人的能力力不行、水水平不高高、经验验不多,他他不知道道他的工工作中有有什么地地方需要要改进的的,也不不知道应应该怎么么改进。这这时我们们就需要要有一些些限制性性措施来来解决这这种问题题。常用用的方法法有:【1】 公司通通过多年年的经营营,积累累
6、了一些些工作中中比较好好的操作作方法,或或是从外外部聘请请专家,专专家传授授了一些些好方法法,或是是公司不不断组织织培训学学习,引引进了一一些比较较好的操操作方法法,将其其写入了了成本管管理制度度,在全全公司范范围内推推行,强强迫这些些人执行行新的工工作方法法。【2】 有些工工作是可可以定额额和定标标准的,可可以使用用定额成成本和标标准成本本来衡量量员工发发生的成成本是否否超标了了。【3】 建立“负责人人连坐制制度”:(1) 首先将将考核指指标分解解落实到到具体的的人的头头上,千千斤重担担众人挑挑,人人人头上有有指标,谁谁挑多少少都知道道;(2) 给每一一个人指指定一个个成本督督导主管管,一般
7、般来说就就是这个个人在组组织机构构中的行行政上司司、直接接领导。如如果该员员工的成成本超标标了,俩俩人一块块扣钱,让让员工的的直接领领导来检检查、监监控、督督促他的的手下员员工,不不让成本本超标。如如果成本本节约工工作做的的好,甚甚至比公公司要求求的还好好,俩人人一块奖奖励;(3) “负责责人连坐坐制度”建立起起来以后后,如果果该员工工的成本本指标总总是完不不成,他他和成本本督导主主管每个个月都被被扣钱,这这时候要要区分33种情况况处理:该员工工和成本本督导主主管的工工作技能能和水平平有限,处理方方法是加加强工作作方法培培训。公公司首先先要有很很好的工工作操作作方法,然然后再训训练员工工、培训
8、训员工掌掌握这些些先进方方法,然然后再让让他上岗岗,扛起起成本指指标;公司内内的工作作,很少少有独立立发生的的,往往往会跟别别的部门门、别的的人员发发生关系系,某一一个岗位位所做的的工作,其其成本高高低,有有时候不不是这个个岗位的的人能够够决定了了,决定定因素在在其他岗岗位、其其他环节节那里。这这时的处处理方法法是源流流控制,从从成本发发生的源源头进行行控制,再再就是推推行全面面成本控控制,一一是实施施全员成成本控制制,成本本的发生生涉及企企业内部部的每一一个部门门、每一一个员工工,每一一个员工工都有成成本控制制的责任任;二是是实施全全过程控控制,每每一项业业务、每每一个环环节、每每一个产产品
9、都要要控制到到,横向向到边,纵纵向到底底设定的的成本指指标不合合理,处处理方法法是将其其成本降降低过程程和完成成情况写写成书面面报告,提提交“专题讨讨论会”,大家家一起讨讨论解决决问题的的对策,制制订出新新的工作作方法去去完成这这个指标标,或修修改指标标到合理理水平。2. 成成本控制制的精髓髓: 通过过以上的的论述,成成本控制制的精髓髓可以简简单的归归结为一一句话:每个人人都把自自己手上上的工作作做到最最好、最最合理,成成本就控控制住了了。 怎么才才能把自自己手上上的工作作做到最最好、最最合理呢呢?有22条标准准:【1】 DO RIGGHT THIINGSS:做对对的事,无无效的事事情、浪浪费
10、的事事情、只只有投入入没有回回报的事事情不要要去做了了;【2】 DO THIINGSS RIIGHTT:用正正确的工工作方法法去做,无无效的工工作方法法、效率率低下的的工作方方法不要要再用了了。3. 成成本控制制的几条条重要思思路:因本人水水平有限限,我只只能提供供几条重重要思路路,说不不全,成成本控制制的思路路包括但但不限于于以下几几条:【1】 成本效效益思路路:我们们把成本本不看做做是一种种费用或或是耗费费,而把把它看成成是一种种投资,投投资就要要有回报报,只要要有一项项投资,就就必须要要求有一一项回报报,这里里面包含含有2个意思思:(1) 没有回回报的成成本投入入要坚决决砍掉:包括一一些
11、浪费费行为和和效率低低下的工工作:员工出出差,没没有紧急急的事情情,本来来可以坐坐火车去去的,非非要买飞飞机票,砍砍就一个个字(诸诸如此类类的浪费费行为)一项工工作,应应该是22天做完完,结果果由于没没有操作作时间考考核,三三天才做做完,砍砍就一个个字(诸诸如此类类的效率率低下行行为)(2) 凡是有有回报的的项目,成成本花的的再多也也无所谓谓,只要要能带来来巨额回回报就行行,这里里我们测测算一个个成本效效益倍数数就行了了:成本效益益倍数=回报额额投入的的成本额额 很多多公司的的财务人人员在想想方设法法的控制制销售人人员的业业务招待待费和差差旅费,其其实,只只要某个个销售人人员能拿拿回1个亿毛毛
12、利的订订单,业业务招待待费花掉掉50000万又又有什么么关系呢呢?只有有在无论论投入多多少资金金,回报报都很有有限的情情况下,这这时我们们才需要要控制成成本和费费用,这这时我们们才需要要对费用用进行定定额啦、定定率啦来来进行控控制。通通常来说说,在三三个环节节,成本本效益思思路用的的比较多多:销售环环节:如如前例,在在销售环环节放开开费用控控制,只只要销售售环节投投入的费费用都能能带回更更多的利利润,我我们根本本不需要要控制销销售环节节的费用用。难点点在于销销售环节节做得很很多前期期铺垫工工作、前前期投入入费用很很难说必必定能带带回更多多的利润润,所以以我们才才控制这这块费用用。但是是我们可可
13、以通过过统计某某个销售售员、某某个销售售部门、某某个产品品、某个个客户的的投入和和回报,筛筛选出来来成本效效益倍数数大的销销售员、销销售部门门、某产产品和某某客户,逐逐年加大大投入到到这些地地方去,缩缩减其他他产品、部部门、人人员、客客户的投投入,更更有效率率的利用用公司资资源,以以获得更更高的毛毛利。人员薪薪资:一一个是销销售人员员的提成成,一个个是研发发人员的的奖金,这这2种员工工都适合合用激励励性薪资资政策,发发给他们们的奖金金和提成成越多,他他们就越越被提高高了积极极性,从从而卖命命的工作作,带给给公司更更大的回回报。公司的的研发投投入:公公司的研研发投入入越多,将将来研发发出来的的新
14、产品品带来的的利润就就越大,所所以在研研发环节节也要舍舍得花钱钱,应用用成本效效益思想想。多见见于制药药厂商和和拥有高高科技产产品的企企业。 简单来来说,我我们在成成本效益益思路的的指导下下,针对对每一个个成本项项目、费费用项目目,要不不断的问问自己三三个问题题:这个费费用项目目能带来来回报吗吗,能创创造效益益吗?投入的的这一份份花费能能花的更更少吗?投入的的这一份份花费能能带来更更大的回回报吗,能能创造最最大的效效益吗?【2】 化固定定成本为为变动成成本: 变动动成本并并不可怕怕,变动动成本可可以从收收入中得得到补偿偿。可怕怕的是固固定成本本,在没没有收入入的时候候每个月月还在源源源不断断发
15、生的的固定成成本。所所以在现现实生活活中,餐餐馆一个个月没有有生意必必然会关关门,摆摆小摊的的三天不不开张必必然会挪挪个地方方,跨国国公司在在经济不不景气、收收入下滑滑的时候候第一个个成本控控制措施施就是裁裁员,因因为他们们都害怕怕在没有有收入的的时候、收收入降低低的时候候,每个个月的固固定成本本还保持持在原来来的高位位运行。所以第二二个成本本控制思思路就是是想办法法化固定定成本为为变动成成本,固固定成本本能往下下砍了,固固定成本本也就变变成变动动成本了了,或者者换句话话说,原原来高位位运行的的固定成成本就变变成在低低位运行行的固定定成本了了。在不不涉及商商业机密密的情况况下,生生产线能能外包
16、的的就外包包,减少少固定资资产投入入;去开开发区设设厂、开开公司,房房租、水水电都便便宜;经经济不景景气或者者业务淡淡季坚决决裁员,不不养吃闲闲饭的闲闲人;甚甚至有些些职能部部门的部部分工作作也能外外包,有有业务需需求就去去外面买买,没有有业务需需求就不不花这笔笔钱,减减少人员员雇佣的的固定费费用。【3】 化间接接成本为为直接成成本: 直接成成本有人人管,有有人负责责,大家家都在盯盯着。一一旦成本本比收入入还高了了,肯定定能够及及时发现现;或者者毛利变变低了也也能很快快发现,而而且利润润下降的的原因很很好查找找,一查查就能查查出来,原原来是某某项直接接成本变变高了,老老板肯定定说不行行,必须须
17、得降下下来,直直接成本本管理起起来比较较容易,容容易就容容易在直直接成本本直接归归集到产产品上去去了,追追溯成本本升高的的原因比比较容易易。 但但是间接接成本管管理起来来就困难难了,因因为它难难以跟企企业最终终产生的的产品或或服务相相挂钩。采采购部今今年的会会议费是是1000万,财财务部今今年的差差旅费是是80万,这这2个费用用是高了了还是低低了很难难说的清清楚。如如果说高高了,高高了多少少,明年年应该下下降多少少,同样样很难说说的清楚楚。明年年销售收收入要比比今年增增长800%,那那么明年年采购部部的会议议费、财财务部的的差旅费费是应该该下降一一些呢、保保持不变变呢还是是提高到到多少万万呢,
18、这这就更难难说的清清楚了。现实的情情况是,大大部分公公司的间间接成本本,每年年都在增增加,但但是间接接成本到到底应该该花多少少万才算算是合理理的,很很难说的的清楚。说说不清楚楚的原因因是因为为没有分分摊清楚楚,没有有把间接接费用的的产生跟跟企业最最终产生生的产品品或服务务挂起钩钩来。按按道理说说,应该该是这项项产品或或服务在在市场上上能卖出出多少钱钱(客户户愿意花花多少钱钱去买,同同行的竞竞争者的的售价是是多少),这这个售价价决定了了这个产产品或服服务能够够忍受的的直接成成本和分分摊给它它的间接接成本是是多少,从从而倒挤挤出一个个间接成成本,这这个倒挤挤出的间间接成本本就是合合理的间间接成本本
19、的标准准,花的的比这个个标准还还高就得得砍,财财务部就就拒绝报报销,因因为这笔笔费用的的回报比比这笔费费用本身身还要少少啊。我们的处处理方法法是用作作业成本本法对间间接成本本做比较较准确的的分摊,分分摊计入入产品后后,再用用产品成成本和产产品售价价去比,从从而倒挤挤出合理理的间接接成本。 【4】 砍掉非非附加价价值成本本: 为了提提供给客客户某产产品或某某服务所所发生的的必不可可少的成成本就是是具有附附加价值值的成本本,对形形成某产产品或某某服务不不是必须须的最少少的成本本就是非非附加价价值成本本。不能能增值的的成本就就是浪费费。 站在在客户的的立场来来看,只只有4种工作作是增值值的:(1)
20、使使物料变变形的工工作;(2) 改改变物料料性能的的工作;(3) 组组装、装装配工作作;(4) 部部分包装装工作。不增值的的工作有有2种情况况:(1) 这个工工作本身身不增值值:比如如多余的的操作动动作、等等待时间间、空闲闲时间;(2) 这个工工作本身身是增值值的,当当它保持持正常水水平时是是增值的的,超过过了正常常水平时时是不增增值的:比如限限额领料料是正常常的增值值工作,超超额领料料是不增增值的工工作;正正常库存存是正常常的增值值工作,超超高库存存是不增增值的工工作等等等;砍掉各种种非附加加价值的的成本也也是降低低成本的的好方法法,以后后再详述述具体怎怎么操作作。【5】 重新组组合供应应链
21、,引引入市场场竞争机机制: 企业业并不是是销售部部门的工工作做到到了最好好,企业业就最好好;也不不是生产产部门的的工作做做到了最最好,企企业就最最好;也也不是财财务部门门、研发发部门的的工作做做到了最最好,企企业就最最好;企企业是一一个有机机的整体体,只有有全部的的部门合合起来做做的工作作做到了了最好,企企业才是是最好的的。 这些部部门是怎怎么产生生的?我我们为什什么需要要这些部部门?是是因为有有了市场场需求和和客户需需求,我我们为了了满足客客户的某某种需求求,从而而制造出出了某种种产品或或服务,以以便提供供给客户户,他得得到了满满足,我我们挣到到了钱。在在制造产产品和服服务的过过程中,我我们
22、需要要某个部部门提供供某种服服务,AA部门提提供A服务,BB部门提提供B服务,最最终形成成了准备备卖给客客户的产产品或服服务。AA部门和和B部门的的存在是是由于最最终的产产品需要要他们提提供一些些支持,他他们才能能存在的的,并不不是不能能对这些些部门进进行分拆拆、合并并和剥离离的。 如果一一个部门门只是公公司的一一个成本本中心的的话,他他只会关关注如何何去取得得公司的的资源(人人力资源源、物力力资源、资资金资源源),能能取得多多少公司司资源,而而不会去去关心这这个资源源是否是是必要的的,是否否能少花花点。假假设我们们为了生生产最终终的产品品或服务务所需要要的研发发、采购购、物流流、生产产、销售
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