某某分公司招聘工作指导手册10673.doc
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1、某集团之分公司招招聘工作作指导手手册目 录一、组织织原则及及组织分分工:22二、组织织流程22三、招聘聘各阶段段工作安安排3四:各岗岗位任职职资格要要求5五:面试试的相关关要项55六、判断断应聘者者表述的的真实性性8七、结构构化面试试题库99八、用人人单位(部部门)的的面试题题目144九、用人人单位(部部门)在在向应聘聘者介绍绍公司信信息时需需要注意意的事项项15十、录用用决策116二零一零零年四月月二十五五(编制)招聘目标标通过在全全国范围围内选择择性宣传传、推广广与实施施招聘计计划,使使富春集集团20110年的招招聘工作作达到“搭建全全国人力力渠道,实实现资源源充分共共享”的效果果。为真正
2、认认同本企企业文化化、务实实进取的的有识之之士提供供可持续续的、广广阔的发发展平台台。(即在加加强富春春集团在在各地分分公司的的口碑宣宣传的同同时,吸吸引认同同公司企企业文化化与价值值观的创创业者及及各类人人才加盟盟,共创创富春伟伟业!)一、组织织原则及组组织分工工:1、组织织原则:“差异组组织、结结果导向向”。 1.11差异组组织指应聘聘人员,根根据应聘聘岗位的的不同,开开展差异异化的面面试组织织工作:1.1.1作业业层:分分公司面面试总部电电话复试试通知具具体报到到地的复复试录用安安排;1.1.2中高高级人才才:分公公司初试试总部电电话复试试组织在在线笔试试(素质质测试)面试1.2结结果导
3、向向指将“注重招招聘过程程的信息息收集,提提高人才才在本企企业的融融入率”的理念念贯彻招招聘工作作的全过过程。以以分公司司为单位位进行组组织协调调与具体体实施,选选择性地地在各分分公司逐逐步展开开各类招招聘活动动2、组织织分工:2.1人人力资源源部:2.1.1 在前期期筹备和和预热阶阶段,通通过报纸纸广告及及网络招招聘等内内容在各各地主流流平面媒媒体以及及人才网网进行招招聘信息息的发布布及网络络宣传。2.1.2 主导各各地分公公司开展展具体的的招聘、人才访访谈以及及资源分分配等工工作。2.2 分公司司:2.2.1根据据总部人人力资源源部的工工作部署署,协助助完成当当地应聘聘资源的的面试组组织工
4、作作。2.2.2按总总部招聘聘工作要要求,协协助完成成阶段性性的工作作报表(附件1:招聘情况统计表)。 二、 组组织流程程应聘者投递资料或来电咨询分公司协助组织当地人才的初试汇总每天应聘信息,并将相关资料通过邮件给到总部人力资源部总部人力资源部安排电话复试、背景调查等活动收集意向加盟或应聘者的咨询问题并汇总面试结果运用三、招聘聘各阶段段工作安安排1、招聘聘渠道选选择阶段段1.1时时间 报纸广广告刊登登、网络络招聘、校园招招聘的启启动时间间另行通通知,各各地根据据总部工工作要求求统筹安安排.截止时时间为招招聘信息息发布后后的三个个月内。.1.2信信息发布布 通过报报纸媒体体、校园园网、人人才市场
5、场等渠道道发布 1.33操作要要项 以任一一形式组组织的招招聘活动动,其应应聘热线线/专线需需由分公公司领导导指定的的接受过过总部工工作沟通通的人员员负责接接听并反反馈关键键信息(如如:意向向加盟方方式、意意向岗位位、联系系方式、工作年年限、目目前所在在地等,详见附件1:招聘情况统计表)2、筛选选简历阶阶段2.1时时间招聘信息息刊登之之日起,应应聘者来来电咨询询或投递递简历后后的5个工作作日内简简历筛选选结束,进进入初试试预约阶阶段。2.2筛筛选技巧巧着重考察察简历中中应聘者者的专业业背景、求职意意向岗位位、工作作年限是是否符合合、工作作地点要要求等方方面内容容。3、笔试试阶段(针针对中高高级
6、岗位位及储备备岗位进进行,常常规需求求的岗位位原则上上不安排排此项操操作)3.1时时间 简历筛筛选结束束后5天内进进行,分分批进行,每每次面试试时间不不超过445分钟钟3.2场场地 以分公公司会议议室为主主要场地地,设置置面试等等候区,播播放富春春集团宣宣传片等等. 3.3考察形形式 主要通通过性格格测试等等书面答答题方式式(详见见附件:性格格测试题题)4、初试试阶段4.1时时间笔试结束束后第二二天即通通知应聘聘者初试试安排,初初试时间间不超过过半个小小时,原原则上通通过笔试试的应聘聘者初试试应安排排在当周周内完成成。4.2场场地 以分分公司会会议室为为主要场场地,设设置面试试等候区区,播放放
7、富春集集团宣传传片等.4.3考考察形式式均以结构构化面试试为主要要组织形形式.(注:结结构化面面试:指指根据人人力资源源部设置置的结构构化面试试提纲,结结合面试试考官的的语言组组织特点点与问题发问问技巧而而进行的的面试形形式。)4.4面面试负责责人4.4.1:中高级级岗位及及市场岗岗位:分公司司总经理理/副总经经理/为面试试的主要要负责人人4.4.2:作业层:分公司司专业负负责人(含)以上岗岗位5、复试试阶段 5.1时间 初试结结束后5天内进进行,时时间控制制在一周周内,全全部面试试工作须须于一个个月内结结束 55.2场地 分公司司办公地地点 5.33考察形形式5.3.1:中高级级岗位及及市场
8、岗岗位应聘聘人数超超过5人以上上者: 以无领领导小组组讨论为为面试的的主要形形式5.3.2:作业层层及5.33.1的条件件未满足足时:均以半半结构化化面试为为主要组组织形式式. (注注:“无领导导小组讨讨论”由总部部指导组组织。)5.4面面试负责责人5.4.1:中高级级岗位及及市场岗岗位:分分公司总总经理/副总经经理/为面试试的主要要负责人人5.4.2:作业层层:分公公司专业业负责人人(含)以上岗岗位(下页续续:操作作要点)操作要点点四:各岗岗位任职职资格要要求1、中高高级经营营管理人人才:30岁以上,大大学本科科以上学学历,管管理类相相关专业业;有八八年以上上工作经经验、担担任领导导职务二二
9、年以上上;具备备丰富的的管理经验验;工作作责任心心强,能能吃苦耐耐劳,有有创新精精神和统统筹全局局的眼光光与能力力;热情情开朗,积积极上进进,具备备较强的团团队合作作精神和和良好的组组织协调调能力。或研究生生毕业,在通信领域从事技术相关工作四年以上,意欲往管理岗位方向发展,热爱通信行业,熟知通信行业的相关政策和法规者优先考虑;有变革管理成功的案例推广者,学历不限。2、各专专业(通信工工程、土木结结构、建筑学学、工民建建等专业业)中高级级技术人人才:四至八年年以上相相关专业业技术领领域的工工作经验验;精于于某一领领域的通通信技术术或建筑筑设计的的研究;或研究究生毕业业后工作作满四年年以上;具备较
10、较强的研研发能力力,热爱爱通信行行业。3、市场场人才:市场营营销、企企业管理理、通信信工程等等相关专专业本科科以上学学历,拥拥有良好好的市场场资源与与行业人人脉等,工工作经验验不限,优优秀者学学历不限限。4、作业业层:大大学专科科以上、通信工工程、土土木结构构、建筑筑学、工工民建等等相关专专业;较较强的潜潜能和亲亲和力;沟通、组织协协调能力力强;热热爱通信信行业,男男女不限限。五:面试试的相关关要项1、仔细细地审核核基本的审审核大都都是来自自简历历或应应聘登记记表上上的资料料。如果果这名应应聘者的的履历不不够好,可是他他的自荐荐信写得得很精采采,或者者他的推推荐人很很值得你你的信任任,那么么此
11、人值值得一试试。电话交谈谈是一种种极好的的、缩小小甄选范范围的方方式。不不妨把电电话交谈谈转化成成一次“微型面面试”,从电电话交谈谈中框选选出一些些可以约约谈面试试的人选选。2、作好好准备必须熟悉悉应聘者者的履历历表,才才不致于于浪费时时间去追追问一些些就在手手边的资资料。翻翻阅简简历或或应聘聘登记表表的最最好时间间,是在在面试前前十分钟钟,以便便保持对对资料的的熟悉。从简历历或应应聘登记记表挑挑出一些些特殊的的地方,以以备面试试时提出出来查问问。如果主试试人经验验不足,应应该先拟拟出一个个面试计计划。准备好面面试问话话提纲和和面试量量表等面面试工具具。3、面试试程序3.1略略事寒暄暄,使应应
12、聘者放放松心情情。3.2概概略介绍绍公司背背景,解解说这次次面试的的主旨。很多主试试人容易易忽略向向应聘者者概略介介绍公司司背景,解解说面试试主旨。即使很很明显,主主试人还还是应该该向应聘聘者说明明是为了了什么(比比方说,我我们这次次面试是是为了招招聘一名名市场部经经理),以以及你希希望得到到那些信信息(比比如,我我希望你你能把过过去的工工作经验验、背景景和你对对这个职职位的看看法谈一一谈)。3.3尽尽量引出出应聘者者的资料料。3.4对对职位加加以说明明,只说明明职位的的职责,不不要说任任职资格格和职位位要求等等u 特别说明明:不必在在这个时时候告诉诉他这个个职位上上需要哪哪些条件件,也不不必
13、提醒醒他是列列入考虑虑的对象象之一。什么消消息都不不必透露露。u 面试一开开始就透透露职位位上的各各项细节节是兵家家大忌。你对职职位谈得得愈多,应应聘者说说话的时时间就越越少。更更重要的的是,如如果你过过早地向向应聘者者说明职职位要求求(如,我我们希望望找一位位公关能能力强的的人选),精精明的应应聘者就就能立刻刻心领神神会,尽尽量按照照你要求求的条件件来回答答问题,也也不管他他是否真真正具备备这些能能力。3.5回回答问题题根据面试试提纲,从从广泛的的话题来来了解应应聘者的的素质和和能力等等,评价价的内容容基本是是面试量量表所列列的面试试项目(面面试要素素)。3.6结结束谈话话4、安排排恰当的的
14、面试环环境面试场地地应安静静、封闭闭,不受受外界的的干扰。环境布布置应考考虑到减减少对应应聘者的的心理压压力,以以便使应应聘者摆摆脱不必必要的心心理压力力。5、轻松松的气氛氛情绪过于于紧张不不安的应应聘者,很很难流利利地表达达自己。面试的的气氛不不好,令令人感觉觉不愉快快,而应应聘者却却是最适适当的人人选时,你你就很难难说服他他接受这这份工作作了。特别说明明:你在面面试应聘聘者的同同时,应应聘者也也在面试试你-他正在在判断你你这个部部门或者者你这家家公司是是不是一一个适合合工作的的好地方方。你对应聘聘者心态态的关怀怀,应该该在正式式面谈之之前就表表现出来来。如果果是由你你的秘书书或其他他人负责
15、责接待,必必须先告告诉他们们,提醒醒他们态态度要热热情。(绝绝对不要要说:“你事先先约好了了吗?”,应该该说:“我们正正在等您您”)在接待室室迎接也也是使气气氛轻松松的方法法。你先先作自我我介绍,再再伴同应应聘者一一起到办办公室,这这种亲切切的态度度很容易易消除大大多数人人踏入陌陌生环境境时的紧紧张心情情。尤其其是一进进来,就就看到主主试人稳稳坐在大大办公桌桌后面的的那种感感觉,心心情更为为紧张 6、必须须准时7、态度度要谦和和有礼特别说明明:应聘者者对你任任何一丝丝心不在在焉的迹迹象都特特别敏感感。尽量量使应聘聘者觉得得是真心心的受到到礼遇。开始的寒寒暄也是是相当必必要的一一个方式式。8、做
16、个个好听众众,让应聘聘者多说说话特别说明明u 主试人说说话的比比率最多多不能超超过30。 除了对对职位做做说明之之外,其其余的任任何话题题都应该该以引出出对方说说话为原原则。尤尤其不要要在与主主题无关关的问题题上互相相讨论,大大作文章章。u 有经验的的应聘者者会想尽尽办法让让你多说说话,好多了了解一些些你的要要求,作为他他答话的的依据。如果你你碰上这这样一位位喜欢发发问的应应聘者,最最好的方方法是礼礼貌地告告诉他,你你会在面面试结束束的时候候一一作作答,而而眼前,你你需要先先收集一一些重要要的资料料。u 做个好听听众,多多听少说说,把注注意力集集中在对对方的答答话上面面,并且且适时的的给予激激
17、励,鼓鼓励对方方作更深深入的回回答。因因为你有有好多问问题要问问,要你你又急着着想知道道每一个个答案。于是很很自然地地,你会会产生一一种抢先先发问的的意识。这种意意识一定定要克服服u 面试不单单着重在在于你问问什么,更更着重在在应聘者者说什么么,做到到这一点点,其他他面试技技巧均可可无师自自通。u 注意听话话时的反反应,点点个头、做个表表情、说说一句赞赞同的话话u 沉默在任任何情况况下都会会引起难难堪,面面试也不不例外。但是不不必为了了短时间间的沉默默拼命找找话题。稍许的的停顿是是给你考考虑下一一个问题题和回味味上一个个答题的的空档。经验丰丰富的主主试人经经常利用用沉默收收到良好好的效果果。沉
18、默默地点头头,聚精精会神地地看着对对方,都都在表示示你是在在诚心地地聆听。9、把反反应留给给自己主试人人情绪上上的反应应容易引引起应聘聘者的疑疑心和注注意。所所以,要要控制住住自己情情绪上的的反应,包包括面部部表情、身体语语言等。10、面面试控制制面试的话话题很容容易失控控,尤其是是在应聘聘者面试试经验特特别丰富富的时候候。面试控制制很简单单:坚持持初衷,坚坚定而委委婉地将将出格的的话题拉拉回来。特别说明明:随时提提高警觉觉,不离离本题。11、做做笔记记住特别别的或重重要的表表现。12、对对职位不不要宣传传过多对职位的的说明要要真实,对对负面的的条件(如出差差、加班班等)要依实实以告,坦白、概
19、要地地告诉薪薪水、机机会、福福利等。特别说明明:初试决决不适合合谈这个个问题,必须等等到有决决定性的的选择时时,才可以以涉及。如果应应聘者直直截了当当地表示示希望较较高的待待遇,应应聘者条条件又相相当不错错,你可可以说再再作考虑虑或研究究之后再再作答复复。事后后,你可可以维持持原议,而而对方也也可能改改变想法法,接受受你的条条件。13、以以最适当当的形式式作结束束14、面面试后立立即作面面试评价价用面面试评价价量表,作作出面试试评价。表达你你的意见见:“不适合”“适合”、“再复试试一次看看看”等。15、面面试总结结为总结面面试经验验,不断断提高面面试水平平和效果果,每次次试结束束后,应应及时对
20、对此次面面试的情情况作一一个总结结。可以以从以下下几方面面回顾: 你能够防防止干扰扰吗? 你做了使使气氛轻轻松的努努力吗? 你得到想想要得到到的信息息了吗? 你刺中了了问题的的核心吗吗? 你专心倾倾听了吗吗? 你对整个个过程控控制得当当吗? 你的结束束方式表表现得恰恰当吗? 你记了笔笔记吗? 你对职位位的解说说客观吗吗? 你认为应应聘者对对你的看看法怎样样?六、判断断应聘者者表述的的真实性性一般来说说,现在在的候选选人也许许在面试试前做好好了精心心准备,所所以我们们得在面面试中判判断候选选人说话话的真实实性。真实的情情况,一一般有以以下几种种:1. 候选人通通常说某某件事“我怎么么样怎么么样”
21、2. 候选人信信心很足足3. 候选人说说话的时时候眼神神直视着着主考官官4. 介绍情况况与简历历相符5. 候选人出出现以下下情况时时,我们们可以初初步判断断候选人人可能在在编故事事(1)说话的的时候眼眼神来回回转(2)举止语语言迟疑疑(3)倾向于于夸大自自我,比比如说“我是最最。”(4)对个别别问题答答得太流流畅同时,在在面试过过程中,非非语言表表现行为为也很重重要。采采用的包包括手势势、肢体体语言、表情等等。通过过非语言言表现行行为我们们也可以以对面试试过程进进行判断断与控制制。七、结构构化面试试题库(以下问问题仅限限于测试试个性倾倾向和一一般通用用能力、专业能能力测试试由用人人部门自自定。
22、)1、简单单寒暄1.1、您怎么么过来的的?交通通还方便便吧! 1.2、从(待定)到这里要多多长时间间?路途途辛苦吗吗?1.3、以前来来过这个个城市吗吗?对这这里的印印象如何何,跟你你所在的的城市有有何不同同的感受受?1.4、这几天天的(或这边边的)天气较较( 待定 ),您还还能适应应吧!1.5、您来自自来哪里里?(简单与与面试者者聊聊他他出身地地的特点点)2、观或或听2.1、衣着整整齐度2.2、精神面面貌2.3、行、坐坐、立动动作2.4、头禅、礼貌用用语等3、口头头表达能能力(注意语语言逻辑辑性、用用语修辞辞度、头头禅、语语言波幅幅等)3.1、请您先先用3-5分钟钟左右的的时间介介绍一下下自己
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