HR必备—如何进行绩效考核13094.docx
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1、如何进行绩绩效考核第一章探索索绩效管理理技能点1 如何正确确理解绩效效管理技能点2 如何正确确区分绩效效管理与绩绩效考核技能点3 如何明确确绩效管理理的受益者者技能点4 如何针对对不同对象象采取个性性化绩效管管理方式技能点5 如何克服服绩效管理理的障碍第二章制定定绩效管理理计划技能点1 如何按照照标准的方方法和程序序设定绩效效目标技能点2 如何使绩绩效目标合合理化技能点3 如何建立立KPI体系系技能点4 如何正确确理解绩效效计划技能点5 如何制定定绩效计划划技能点6 如何进行行绩效计划划沟通第三章构建建绩效考核核标准技能点1 如何应用用绩效方法法确定考核核要素技能点2 如何设计计绩效考核核标准
2、技能点3 如何保证证绩效考核核标准的有有效性技能点4 如何构建建完善的绩绩效考核标标准体系第一章 探探索绩效管管理技能点1 如何正确确理解绩效效管理主 题题 词 绩绩效管理探索绩效效管理正正确理解绩绩效管理适用情情景 当想想正确界定定绩效管理理的研究范范畴时,查查看此技能能。7技能描述述绩效管管理能将企企业的战略略目标分解解到各个业业务单元,进进而分解到到每个人,从从而对每个个员工的绩绩效进行管管理、改进进和提高,也也就提高了了企业的整整体绩效。绩绩效管理在在整个人力力资源管理理系统中占占据着核心心地位。那那么,绩效效是什么呢呢?瞄错了了靶子可能能会功亏一一篑。因此此,对绩效效管理的探探索,有
3、必必要从绩效效的定义拉拉开帷幕:1绩绩效含义探探源绩效是是什么?从从管理学角角度看,绩绩效是组织织期望的结结果,是组组织为实现现其目标而而展现在不不同层面上上的有效输输出。绩效是是什么?从从经济学角角度看,绩绩效与薪酬酬是员工和和组织之间间的对等承承诺关系,绩绩效是员工工对组织的的承诺。绩效是是什么?从从社会学角角度看,绩绩效意味着着每个社会会成员按照照社会分工工所确定的的角色承担担他的那一一份职责。古语道道:“川积积细流,海海纳百川。”这这正为我们们揭示了绩绩效的内涵涵。组织绩绩效来源于于各团队绩绩效的整合合,而团队队绩效来源源于每个员员工所创造造的合力。追追本溯源,每每个层次的的绩效均来来
4、源于员工工绩效。万万丈高台,起起于垒土,员员工绩效即即是根基。同同时,员工工个人的表表现又不能能脱离组织织和团队的的导航,否否则将无绩绩效可谈。下面这这两个图,左左图以组织织为主体,表表明没有组组织的盈利利,就不会会有每个员员工的收获获和回报;右图则展展示了没有有员工的成成功和团队队的成就就就没有组织织的辉煌。由上两两图可知绩绩效有三个个层次,相相应的绩效效管理自然然也有组织织绩效管理理,团队绩绩效管理,员员工绩效管管理三个层层次。绩效效的根基是是员工,则则绩效管理理的重锤也也应敲在员员工绩效管管理上。那么,绩绩效管理是是什么?揭开了了绩效的面面纱,接下下来就要解解读何为绩绩效管理。简简单地说
5、,就就是对员工工行为和产产出的管理理。核心思思想是以人人为本,即即让员工充充分参与绩绩效考核的的过程,在在完成组织织目标的基基础上,重重视员工的的发展,制制定员工的的职业生涯涯计划以实实现员工的的个人价值值。绩效管管理在绩效效计划制定定、绩效考考核、激励励等过程中中均依照“以以人为本”这这一核心思思想。因而而绩效管理理比单纯进进行的绩效效考核更注注重未来,比比目标管理理等涵盖的的内容更丰丰富。2绩绩效管理是是企业战略略落实的载载体绩效管管理就像一一根线,将将每个职位位像珍珠一一样串在一一起,将战战略任务赋赋予每个职职位。由上可可知,绩效效管理通过过为每个员员工制定有有效的绩效效目标,可可以将公
6、司司战略、组组织与人合合为一体。绩绩效目标的的制定应当当是自上而而下的,即即使公司的的战略通过过绩效目标标的制定层层层下传。3绩绩效管理是是构建并强强化企业文文化的工具具现在很很多企业都都在提企业业文化,但但对企业文文化的认识识并不是很很深入,很很多还只是是停留在几几句象征性性的宣传口口号上。其其实企业文文化的核心心是一个企企业的价值值准则,绩绩效管理在在企业价值值观的传递递过程中究究竟发挥了了什么作用用呢?通常常认为有强强化和构建建的作用。(1)强强化作用:如果一个个企业强调调团队合作作,那么在在设计绩效效考核指标标时,就要要考虑到各各岗位间的的合作指标标以及部门门总体绩效效对员工个个人绩效
7、的的影响。如果企企业重视长长远、平稳稳的发展,绩绩效考核则则不仅要考考核销售额额,还要对对产品的市市场占有率率及新市场场的开拓赋赋予更多的的权重。如果企企业看中员员工能力的的提高,则则在设计绩绩效考核要要素时,不不仅强调工工作结果,更更多关注的的是员工的的行为过程程和工作表表现。(2)构构建作用:企业在自自身持续发发展的过程程中,要不不断提出新新的价值观观以更新自自身的企业业文化。而而那些新的的价值观是是员工不熟熟悉的,甚甚至是抵触触的。因而而,新价值值观的构建建就要通过过在绩效指指标中设计计符合新价价值观的内内容来实现现。4绩绩效管理是是提升管理理水平的有有效手段绩效管管理是基础础薄弱的中中
8、国企业进进行管理改改进的有效效手段。其其特殊功效效如下:(1)能能提高企业业计划的有有效性。中中国企业要要么没有计计划,要么么就是计划划过于死板板,导致计计划在执行行的过程中中有效性很很差,这种种状况致使使整个企业业的经营处处于不可控控制的状态态,而绩效效管理在一一定程度上上可以弥补补这一缺陷陷。由于绩绩效管理这这一制度性性的要求,使使得企业必必须认真分分析制定工工作目标的的有效性,并并对目标完完成结果进进行评估,进进而可以修修正计划。(2)能能提高管理理者的管理理水平。有有一些管理理者缺乏管管理知识和和技能,不不懂得如何何有效地整整合企业内内的资源,不不知如何管管人。而绩绩效管理则则要求管理
9、理者要完成成制定工作作计划、评评价员工的的工作表现现、帮助下下属提高绩绩效等一系系列工作。因因此,要提提高管理者者的水平就就要设计出出一套制度度化的方法法来规范每每一位管理理者的行为为。(3)易易于暴露企企业存在的的问题。一一个看似风风平浪静的的企业,在在进行绩效效考核时,可可能会使一一些一直潜潜藏在企业业内部的问问题暴露出出来,如考考核数据的的准确性、管管理者的管管理技能、考考核目标的的有效性等等。这些问问题如果越越堆越多,企企业就会像像“温水煮煮青蛙”一一样于不知知不觉中死死去。由此可可见,绩效效管理不仅仅是人力资资源的重要要组成部分分,更是企企业强有力力的管理手手段之一。绩绩效管理就就是
10、要通过过考核提高高个体的效效率,最终终实现企业业的目标。9 牢牢记要点正确界界定绩效管管理的含义义需从以下下方面入手手:_ 绩绩效含义探探源_ 绩绩效管理是是企业战略略落实的载载体_ 绩绩效管理是是构建和强强化企业文文化的工具具_ 绩绩效管理是是提升管理理者管理水水平的有效效手段爱立信信公司为进进行有效的的员工绩效效管理,建建立了完善善的绩效评评价系统。该该系统建立立在两个假假设基础上上:一是大大多数员工工为报酬而而努力工作作,只有给给他们更高高的回报才才能使他们们更关心绩绩效评价;二是绩效效评价过程程是对员工工和管理者者同时评价价的过程。爱爱立信认为为,员工通通常被以下下问题所惑惑:我所在在
11、职位的工工作内容是是什么?这这个职位应应得到什么么报酬?我我如何改进进工作?围围绕上述问问题,爱立立信公司进进行绩效评评价的内容容主要分为为两部分:结果和绩绩效要素。最最终的绩效效结果是两两部分内容容评价结果果加权的总总和。爱立立信公司深深信,对员员工进行公公正的绩效效评价,有有利于公司司的人员稳稳定。. 实实践练习请您做做下面的实实践练习题题:1根根据对绩效效管理的理理解请列举举两个企业业实施绩效效管理的例例子:2企企业从绩效效管理的实实施中获得得了什么?技能点2 如何正确确区分绩效效管理与绩绩效考核主 题题 词 绩绩效管理探索绩效效管理区区分绩效管管理与绩效效考核适用情情景 当要要准确区分
12、分绩效管理理和绩效考考核时,查查看此技能能。7 技技能描述对于很很多企业来来说,虽然然讲的是“绩绩效管理”,但但实际操作作的却往往往是“绩效效考核”。这这两个概念念的混淆,已已经成为如如今企业进进行绩效管管理的一大大误区。要要想使绩效效管理成功功,必须正正本清源,纠纠正错误的的认识。1绩绩效管理的的含义和内内容有效的的绩效管理理从建立以以人为本的的企业文化化开始,结结合员工个个人的发展展计划及公公司的总体体战略目标标确定个人人的工作计计划和目标标。(1)绩绩效管理是是管理者与与员工就工工作目标和和如何达成成工作目标标进行协调调并达成共共识的过程程。在此过过程中,管管理者和员员工达成的的承诺必须
13、须规定: 希望员员工完成的的工作目标标; 员工的的工作表现现对实现公公司目标的的影响; 衡量工工作绩效的的标准是什什么; 员工和和主管如何何共同努力力以完善和和提高员工工的业绩; 指明绩绩效管理中中会遇到的的障碍并寻寻求排除办办法。(2)绩绩效管理的的程序包括括:计划、辅辅导、考核核、反馈。这这四个步骤骤往复循环环,最终实实现组织和和员工的绩绩效改进。如如第9页图图: 绩效管管理首先应应当是管理理。绩效管管理同样是是管理者日日常管理的的一部分,它它没有什么么特殊性,更更不只是人人力资源部部的专利。 绩效管管理是一个个持续沟通通的过程。绩绩效管理是是通过管理理者和员工工持续不断断的沟通,并并最终
14、达成成协议来保保证完成的的。 绩效管管理不仅注注重工作结结果,更重重视达成目目标的过程程。结果固固然重要,但但在绩效管管理循环过过程中的计计划、辅导导、考核和和反馈也是是必须要强强调的。2对对绩效管理理的认识误误区首先,我我们应当纠纠正在绩效效管理上较较为普遍的的错误认识识:绩效管管理不是:(1)简简单的任务务管理;(2)绩绩效考核;(3)一一组评价表表;(4)专专为寻找员员工的错处处,对员工工严加控制制,重控制制,轻管理理;(5)只只是人力资资源部的工工作;(6)作作为强迫员员工更好或或更努力工工作的大棒棒;(7)一一年只需一一次的填表表工作;(8)只只在绩效不不尽如人意意时使用;(9)加加
15、薪、晋级级时使用,重重短期、轻轻长期;(100)对事不不对人;(111)制定计计划、确定定标准,重重计划、轻轻执行;(122)只是采采用绩效工工资,重结结果、轻过过程;(133)针对管管理者的绩绩效,重高高层、轻低低层;(144)管理者者的事,重重管理、轻轻参与。3绩绩效考核的的含义和内内容绩效考考核是绩效效管理不可可或缺的一一部分,但但不是它的的全部。绩绩效考核只只是绩效管管理的一个个点。(1)绩绩效考核最最终是要考考核员工到到底为公司司做了什么么。它被称称为结果取取向的评估估。不仅是是对公司整整体的战略略目标,还还要对目标标的结果进进行评估。(2)绩绩效考核要要在与员工工个人的目目标结合的
16、的基础上,考考核公司的的整体绩效效。(3)绩绩效考核有有利于员工工发现自己己的不足,并并在管理者者的指导下下改进自身身的绩效。(4)绩绩效考核应应当是经常常性、制度度性的。(5)绩绩效考核的的结果可以以作为激励励和发展的的依据。4绩绩效管理和和绩效考核核的区别通过上上面的论述述,我们可可以看出绩绩效考核只只是绩效管管理的一个个环节,是是进行绩效效管理的一一种手段。绩绩效考核实实质上反映映的是过去去的绩效,而而不是未来来的绩效。而而绩效管理理更注重的的是对未来来绩效的提提升,着眼眼于未来的的发展战略略。绩效管管理与传统统意义上的的绩效考核核的主要区区别如下表表:绩效管管理与绩效效考核的主主要区别
17、绩效管管理 绩效效考核管理程程序 人力力资源管理理程序计划式式 判断式式一个完完整的管理理过程 管管理过程中中的局部环环节和手段段解决问问题 事后后算账注重结结果和过程程 注重结结果侧重于于信息沟通通与绩效提提高 侧重重于判断的的评估双赢 成或败伴随管管理活动的的全过程 只出现在在特定的时时期事先的的沟通与承承诺 事后后的评估关注未未来的绩效效 关注过过去的绩效效绩效考考核仅是进进行绩效管管理的一种种手段,它它不包括前前端的贯彻彻理论,也也不包括后后端的发展展战略。但但需要提醒醒您注意的的是,过于于漠视前端端,会使员员工的积极极性难以发发挥,对考考核标准的的认同度不不高,引发发员工的抵抵触情绪
18、;过于漠视视后端,考考评可能会会形同虚设设,费力而而不讨好。9 牢牢记要点正确区区分绩效管管理与绩效效考核需明明确下列内内容:_ 绩绩效管理的的含义和内内容_ 对对绩效管理理的认识误误区_ 绩绩效考核的的含义和内内容_ 绩绩效管理与与绩效考核核的区别. 实实践练习请您做做下面的实实践练习题题:请仔细细阅读下面面的案例,并并根据案例例中出现的的问题,谈谈谈您的看看法。王先生生最近情绪绪很不好,全全公司255个办事处处,除了自自己负责的的C办事处处外,其他他办事处的的销售业绩绩都有所增增长,而自自己的办事事处非但没没有增长,反反而有所下下降。在公司司里,王先先生是公认认的销售状状元,进入入公司5年
19、年,业绩可可谓“攻无无不克,战战无不胜”,从从一般的销销售工程师师,晋升到到办公室主主任。王先先生当了办办公室主任任后,深感感责任重大大,把最困困难的工作作留给自己己,并经常常给下属传传授经验,但但业绩却令令人失望。临临近年末,除除了要做销销售冲刺外外,还要完完成公司推推行的“绩绩效管理”。王王先生自语语道:“天天天讲管理理,市场还还做不做?管理是为为市场服务务的。不以以市场为中中心,管理理有什么意意义。又是是规范化,又又是考核,办办事处哪还还有时间抓抓市场。人人力资源部部的人多了了,就要找找点事儿做做。”好在绩绩效管理已已是轻车熟熟路,通过过内部电子子系统,王王先生给每每个员工发发了考核表表
20、,要求他他们尽快完完成自评。同同时自己根根据一年来来员工的总总体表现进进行了排序序。但因时时间相隔较较长,平时时又没有很很好地做记记录,谁表表现好坏已已经难以区区分。好在在公司没什什么特别的的比例控制制。最后,王王先生选了了6名下属属进行了5510分分钟的沟通通,一切OOK。参考答答案:从人力力资源部看看,考核内内容是人力力资源部费费尽心血做做出来的,但但到了各级级主管手中中,却像一一个死循环环一样,不不当回事地地日复一日日地一再重重复使用。从员工工来讲,年年复一年写写出的工作作总结,公公司和管理理者从没仔仔细地看过过,考核真真的变成了了一种“形形式”。“只只要别出错错,结果差差不到哪里里去”
21、,“干干活不如把把上司的脉脉”等想法法普遍存在在于员工之之中。从管理理者来讲,平平时工作已已经够忙了了,人力资资源部还要要无事找事事。但从实实际看,王王先生的部部门运作的的不是很好好。他的员员工不能按按要求完成成任务;他他们对应该该做什么不不是很清楚楚,造成有有事没人做做;同一错错误重复发发生,但没没人知道为为什么会这这样;而王王先生对发发生的事都都不太清楚楚,他只知知道他很忙忙,他的下下属也很忙忙,却不知知道为什么么没有忙出出结果。这个问问题主要说说明王先生生实际上没没有设立清清晰的绩效效目标,平平时不但对对下属的绩绩效辅导不不到位,而而且对员工工绩效的重重大事件也也不了解,从从而导致部部门
22、绩效不不好,等到到要做绩效效评估时就就不知道评评定的依据据是什么了了。技能点3 如何明确确绩效管理理的受益者者主 题题 词 绩绩效管理探索绩效效管理明明确受益者者适用情情景 当想想明确不同同职位的员员工从绩效效管理中得得到的不同同收益是什什么时,查查看此技能能。7 技技能描述一个企企业实施绩绩效管理最最基本的动动力就是提提高企业整整体的业绩绩,因而组组织者显然然是最直接接的受益者者。同时,绩绩效管理是是对传统的的绩效考核核的创新,因因此可以达达到企业和和个人的双双赢。1企企业绩效效管理的受受益者(1)企企业发展方方向的领航航员。“龟龟兔赛跑”的的故事大家家都知道,最最后是乌龟龟赢了,为为此兔子
23、一一直为自己己的轻敌后后悔。终于于在若干年年后,决定定要报仇雪雪恨,于是是与乌龟约约在同一地地点,同一一时间,再再进行一场场全新的比比赛。比赛赛前,兔子子深刻总结结了上次失失败的经验验教训,一一改以往轻轻狂的态度度,决心在在比赛中竭竭尽全力,一一定要发挥挥出最大潜潜能,跑出出最好成绩绩。它要向向所有动物物证明:兔兔子绝对比比乌龟跑得得快!比赛枪枪声一响,兔兔子就像箭箭一样地蹿蹿了出去。大大家猜猜这这次的结果果如何?还是乌乌龟赢了!为什么么?因为兔兔子跑错方方向了!兔子的的行为似乎乎令人哭笑笑不得,但但仔细回味味一下,这这种情况在在如今的企企业中还算算少数吗?我们都都知道,企企业的战略略往往是经
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