总经办工作管理手册.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.主任寄语：办公室主任任，是一一个双重重性的角角色。他他既要对对上级负负责，又又要对下下级负责责，既要要处理各各类繁锁锁纷冗的的事务，又又要协调调各种错错综复杂杂的人际际关系，因因而办公公室主任任在整个个机构中中占有举举足轻重重的特殊殊地位，起起着承上上启下的的特殊作作用，而而要担负负起这一一重要角角色，就就必须具具有相当当高的素素养，即即在办公公室这个个特殊环环境中实实施领导导的能力力。在当今高度度信息化化的知识识经济时时代，人人才倍出出，竞争争激烈，人人际

2、关系系纵横交交错，盘盘根错节节，在此此情况下下，作为为一个领领导者，要要想保证证工作的的顺利开开展，除除了个人人努力外外，还应应具有见见微知著著，世事事练达的的睿智头头脑，高高瞻远瞩瞩，洞悉悉入微的的敏锐眼眼光，容容纳百川川，包容容万物的的广阔胸胸襟，以以及不断断学习的的求知精精神，否否则终将将成为职职场上的的失败者者。当好办公室室主任，一一切从零零开始。总经办工作作职责一、在总经经理领导导下完成成总经办办的各项项工作。二、负责完完成总经经办的各各项日常常工作。三、负责文文件的上上传下达达，信息息传递。四、负责对对小车的的使用，调调配安排排，及车车辆的档档案、维维修、费费用进行行管理。五、负责

3、公公司的各各项行政政招待、宴宴请、住住宿安排排及费用用使用，审审核管理理。六、负责各各类档案案资料、人人事档案案、印章章的管理理。七、负责集集团公司司公物、办办公用品品的选购购、发入入、费用用管理。八、负责集集团公司司各部资资料的打打印、传传真、复复印管理理工作。九、负责对对下属公公司的行行政工作作，行政政专干指指导、监监督。十、负责年年度、月月度各项项费用的的审核、申申报。十一、负责责总经办办的绩效效考核，周周计划、月月工作的的执行。十二、负责责组织执执行员工工福利发发放。十三、负责责处理各各行政归归口的各各项工作作。十四、负责责检查各各部的环环境卫生生工作。目 录一行政内内务管理理制度1时

4、间管管理制度度2员工行行为规范范3公司文文件管理理制度4印章管管理制度度5文印管管理制度度6档案管管理制度度7. 保密密制度8办公用用品管理理制度9车辆管管理制度度10公物物管理制制度11宴请请接待制制度12宿舍舍管理制制度二行政内内务管理理流程1文件处处理程序序说明2文印程程序说明明3档案调调阅程序序说明4传真收收发程序序说明5公章使使用流程程说明三表格1发文稿稿纸2文件发发放表3会议通通知单4会议纪纪要时间管理制制度为加强企业业管理，规规范员工工的行为为，培养养员工的的自律意意识和时时间观念念，特制制定以下下时间管管理制度度。1 上班时时间不得得迟到、早早退。打打扫工作作环境的的卫生不不得

5、占用用上班时时间。2 迟到、早早退时间间以5分分钟为限限，当月月累计迟迟到、早早退3次次，加计计一天事事假，迟迟到、早早退300分钟以以上按旷旷工一天天处理。3 上班时时间不许许扎堆闲闲聊，以以影响他他人工作作。4 非采购购人员，不不得在上上班时间间上街购购物。5 上班时时间不得得接待与与工作业业务无关关的其他他来客。6 上班时时间不得得从事与与自身业业务不相相关的其其他活动动。7 上班时时间外出出办事，需需向当班班经理请请假。8 对季节节性很强强的生产产经营单单位或相相关部门门，在其其相应的的生产季季节，可可不受上上述时间间管理制制度的限限制，企企业可根根据自身身特点制制定出相相应的时时间管

6、理理报总公公司总经经办备案案。9 只要进进入上述述可操作作的时间间管理阶阶段，各各企业必必须按制制度执行行。员工行为规规范1遵纪守时时：按时时上下班班，不迟迟到不早早退，不不串岗脱脱岗；2严格上岗岗：上岗岗工作要要集中精精力，全全神贯注注，不扎扎堆闲聊聊天；3按章操作作：职工工必须严严格执行行“三规一一制”（操作作规程、安安全规程程、设备备维护保保养规程程、岗位位责任制制），按按章办事事，不违违章作业业；4爱护设备备：工具具要摆放放整齐，机机器要保保持清洁洁，经常常维修，保保持良好好运行，原原材料、成成品、半半成品、工工装等堆堆放有序序；5安全生产产：防火火防盗，防防止事故故隐患，经经常对职职

7、工进行行安全教教育，对对新上岗岗的职工工要进行行“三级教教育”（厂级级、车间间、班组组级）保保证安全全生产；6钻研技术术：要有有强烈的的工作责责任心，对对技术精精益求精精，树立立名牌意意识，保保证质量量，不出出不合格格产品；7尊师爱徒徒：师徒徒文明，团团结互助助，互帮帮互学；8环境整洁洁：保持持室内卫卫生，操操作现场场干净整整洁。9机关工作作人员要要公正谦谦洁，忠忠于职守守，树立立全心全全意为广广大职工工服务的的思想；10热爱本本职工作作，精通通业务，不不断更新新知识，提提高业务务素质和和工作能能力，办办事讲究究效率；11遵遵章守纪纪，遵守守公司各各项规章章制度，不不违反纪纪律，上上班不串串岗

8、，不不干与工工作无关关的事；12说话和和气，礼礼貌待客客，态度度诚恳，尊尊重员工工和来访访者，办办事不推推诿；13仪表端端庄，精精神饱满满，着装装得体，举举止大方方，体现现职业风风范。在在岗时女女职工严严禁浓装装艳抹、穿穿超短裙裙；男职职工不留留长发、不不吸烟、不不酗酒；14工作要要有计划划、有条条理，分分清事情情的轻重重缓急，讲讲究工作作效率和和工作质质量；15要有较较强的组组织纪律律观念，请请示、汇汇报或安安排、布布署工作作要按组组织程序序逐级进进行。部部门之间间要加强强合作，相相互协调调，不得得拖拉扯扯皮，推推诿责任任；16持办公公环境优优美，做做到窗明明几净，办办公桌上上的文件件堆放整

9、整齐。公文管理制制度为使总公司司及各所所属公司司、部门门的公文文进一步步规范化化、标准准化、制制度化，不不断提高高公文办办理的效效率和质质量，有有效地发发挥公文文的重要要工具作作用，特特制定本本制度。1本制度适适用于总总公司及及各所属属公司的的公文管管理。1.1 总总公司办办公室是是综合职职能部门门，负责责公司日日常事务务及各种种往来公公文，对对公司所所有行政政文件归归口管理理，并对对各所属属公司的的公文处处理工作作负有检检查、指指导的责责任。1.2 各各所属公公司的公公文处理理工作由由各单位位行政专专干（或或指定人人员）负负责，各各所属公公司均应应依照本本办法，准准确、及及时、安安全地做做好

10、公文文处理工工作。2 公文的的分类2.1 总总公司常常用的公公文种类类有：决决定、决决议、通通报、通通知、报报告、请请示、批批复、会会议纪要要、函、工工作志、工工作计划划等。2.1.11 决定定、决议议：对重重大事项项行动做做出安排排，用“决定”；经会会议讨论论通过并并要求贯贯彻执行行的事项项，用“决议”。2.1.22 通报报：表彰彰先进、批批评错误误、传达达重要情情况用“通报”。2.1.33 通知知：发布布规章制制度，转转发上级级、同级级和不相相隶属部部门的公公文，转转批下级级部门的的公文，要要求下级级部门办办理和需需要周知知或共同同执行事事项，用用“通知”。2.1.44 报告告、请示示：向

11、上上级部门门汇报工工作、反反映情况况、提出出建议用用“报告”，向上上级请求求请示、批批准，用用“请示”。2.1.55 批复复：答复复请示事事项，对对下级布布署工作作用“批复”。2.1.66 会议议纪要：传达会会议议定定事项和和主要精精神，要要求与会会单位共共同遵守守执行者者，用“会议纪纪要”。2.1.77工作志志；记录录日、周周、月工工作情况况（包括括工作安安排、工工作进度度、工作作业绩、工工作设想想与建议议等）者者，用“工作志志”。2.1.88工作计计划：进进行本年年、季、月月、周工工作安排排者用“工作计计划”。3 公文的的格式3.1 公公文一般般由标题题、发文文号、签签发人、秘秘密等级级、

12、主送送机关、正正文、附附件、公公章、发发文时间间、抄送送时间、抄抄送机关关、附注注、主题题词等部部分组成成。3.1.11公文标标题应当当准确、简简要地概概括公文文的主要要内容，一一般应该该标明发发文机关关和公文文种类，除除批转规规章制度度外，一一般不加加书名号号。3.1.22发文字字号，包包括企业业代码、年年号、顺顺序号，如如几个部部门联合合发文只只标明主主办部门门发文字字号。3.1.33 公文文一律加加盖印章章，上报报的公文文应注明明签发人人。3.1.44 秘密密公文应应标明“绝密”、“机密”、“秘密”。3.1.55 紧急急公文应应标明“急件”特急公公文应在在24小小时作出出决定。3.1.6

13、6 请示示、报告告一般只只写一个个主送部部门，如如需同时时送其它它部门，应应用抄报报形式。3.1.77 公文文如有附附件，应应该在正正文之后后注明附附件名称称和顺序序。3.1.88 发文文部门应应注明全全称和规规范简称称，几个个部门联联合发文文，应将将主办部部门排列列在前。3.1.99 会议议通过的的文件，应应在标题题之下，下下文之前前注明会会议的名名称和通通过日期期。3.1.110 文文字从左左至右横横写、横横排。3.2 公公文用纸纸一般用用B5型型，左侧侧装订，如如公司统统一格式式者，必必须使用用公司印印制的统统一式样样。“通报”“通知知”用纸大大小，根根据实际际情况需需要确定定。3.3

14、草草拟公文文必须符符合下列列要求：3.3.11 要符符合公司司的规章章制度及及有关规规定，如如提出新新的政策策规定，应应加以说说明。3.3.22情况要要具体，观观点要明明确，内内容要全全面，表表达要规规范，条条理要清清楚，层层次要分分明，文文字要精精炼，书书写要工工整，标标点要准准确，篇篇幅要简简短。3.3.33人名、地地名、数数字要准准确，时时间要写写明具体体的年、月月、日。3.3.44公文中中的数字字，除发发文字号号、统计计表、计计划表、序序号、百百分比、专专用术语语和其它它必须用用阿拉伯伯数码外外，一般般用汉字字书写，在在同一公公文中，数数字的使使用前后后一致。3.4 公公司对外外发出的

15、的公文由由总经理理签发，公公司对内内的公文文，由总总经理签签发或总总经理授授权，副副总经理理签发，行行政事业业部直接接发出的的公文，行行政事业业部部长长签发，总总公司及及各所属属公司公公文必须须原件、打打印件各各壹份在在每年度度公文归归档时装装订成册册，编好好文页，交交档案室室存档。发发出的公公文，由由公司负负责人签签发。3.5 总总公司各各所属公公司应根根据各自自隶属关关系和职职责范围围确定行行文关系系。3.6总公公司对各各所属公公司用下下行文的的方式，发发布指示示、指导导性指令令来指导导工作。3.7 总总公司各各所属公公司的文文件一律律要抄报报总公司司一式两两份，总总经办上上报传阅阅、存档

16、档。3.8 总总公司公公文由总总经办负负责登记记签收，行行政事业业部根据据文件内内容提出出拟办意意见，请请公司有有关领导导批示后后交主办办单位、部部门执行行。3.9 各各所属公公司公文文由专门门人员负负责登记记签收，行行政部根根据文件件内容提提出拟办办意见，请请公司有有关领导导批示后后交相关关单位、部部门执行行。3.10 文件批批办后，总总经办要要按批示示意见进进行督办办。对久久拖不办办、贻误误工作造造成损失失或不良良影响的的，要追追究承办办单位和和承办人人的责任任。3.11对对本制度度未涉及及的工作作，如收收回、销销毁、存存档等工工作，按按国家规规定另行行安排。3.12每每年度末末，由总总经

17、办统统计、汇汇总收文文、发文文、存档档数量并并装订成成册，少少一份文文件扣款款50元元。此项项工作列列入岗位位目标考考核内容容之一。3.13 本制度度的修改改和废止止，由经经营会议议提议，公公司董事事会决定定后实施施。3.14 本办法法根据实实际情况况可制定定规定，其其修改、补补充、解解释权归归公司行行政事业业部。公司文件管管理制度度1总则1.1为提提高办文文速度和和发文质质量，充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用，理理顺文件件上行及及下行的的关系，根根据有关关规定，结结合公司司实际情情况，特特制订本本制度。1.2文件件管理内内容主要要包括：上级函函、电、来来文、各各分公司司来函、电

18、电、来文文、公司司上报下下发的各各种文件件、资料料。2收文的管管理2.1公文文的签收收。2.1.11凡接收收公文均均由公司司秘书登登记签收收后转交交总经办办主任审审阅，对对政府部部门发来来的文件件，要进进行标题题、文号号的登记记后再转转交。2.2公文文的阅批批与分转转。2.2.11凡正式式文件均均需由总总经办主主任，根根据文件件内容和和性质阅阅签后转转交公司司秘书分分送承办办部门阅阅办，重重要文件件应呈送送总经理理亲自阅阅批后分分送承办办部门阅阅办，为为避免文文件积压压误事，一一般应在在当天阅阅签完，紧紧急文件件要即阅阅即力。2.2.22一般函函电单据据等，由由公司秘秘书直接接分转处处理，涉涉

19、及几个个单位会会办的文文件，应应同主办办部门联联系后再再分转处处理。2.2.33为加速速文件运运转，公公司秘书书应当天天或第二二天将文文件送到到总经理理办公室室，如关关系到两两个以上上业务部部门，应应按批示示次序依依次传阅阅，最迟迟不得超超过两天天。3文件的传传阅与催催办3.1传阅阅文件应应严格遵遵守传阅阅范围和和保密规规定，不不得将有有密级和和文件带带回家和和公共场场所，对对尚未传传达的文文件不得得向外泄泄露内容容。3.2阅读读文件应应抓紧时时间，当当天阅读读完后应应在下班班前将文文件交公公司秘书书处，阅阅批文件件一般不不得超过过两天，阅阅后签名名以示负负责。如如有总经经理“批示”“拟办办意

20、见”，公司司秘书应应责成有有关部门门和人员员按文件件所提要要求和总总经理批批示办理理有关事事宜。3.3文件件阅完后后，应送送交公司司秘书，切切忌横传传。3.4公司司秘书对对文件负负有催办办检查督督促的责责任，承承办部门门接到文文件，函函、电应应立即指指定专人人办理。不不得将文文件压放放，如需需备查，应应按照有有关保密密规定，并并征得公公司秘书书同意予予以复印印或摘抄抄，原件件应及时时归档。4文件借阅阅和清退退4.1各部部门有关关人员因因工作需需要借阅阅一般文文件，需需本部门门主管签签字便条条，对有有密级的的文件须须总经办办主任同同意后方方可借阅阅。4.2借阅阅文件后后严格履履行借阅阅登记手手续

21、，按按时归还还，任何何人不得得将文件件带回或或全文抄抄录，不不允许拆拆卷和在在文件上上勾画等等。4.3各部部门行政政专干负负责文件件收交、保保管、保保密、催催办检查查工作。5文件的立立卷与归归档5.1文件件的归档档案范围围：5.1.11凡下列列文件统统一分别别由公司司秘书归归档。5.1.22公司领领导发出出的报告告、指示示、决定定、决议议、通报报、纪经经、重要要通知、工工作总结结、领导导发言和和经营工工作的各各类计划划统计、季季度、年年度报表表等。5.1.33各种专专业例会会记录。5.1.44公司召召开重要要会议所所形成的的报告、总总结、决决议、发发言、简简报、会会议记录录等。5.1.55有保

22、存存价值的的客户资资料及处处理结果果。5.1.66公司日日志和大大事记。5.2立卷卷要求：5.2.11文件的的立卷应应按照内内容、名名称、作作者、时时间顺序序，分门门别类地地进行整整理、归归档。5.2.22立卷时时，要求求把文件件的批复复、正本本、底稿稿、文件件、附件件收集齐齐全，保保持文件件，材料料的完整整性。5.2.33要坚持持平时立立卷与年年终立卷卷归档相相结合的的原则，重重要工作作、重要要会议形形成的文文件材料料，要及及时立卷卷归档。6文件的销销毁6.1对于于多余、重重复、过过时和无无保存价价值的文文件，公公司秘书书应定期期清理造造册并按按公司有有关规定定，办理理申请销销毁手续续。印章

23、管理制制度为了规范总总公司印印章的管管理，确确保印章章作为一一个单位位权利、信信誉、责责任的结结合物，在在其涉及及到的各各项公务务和社会会活动的的各方面面正确使使用其标标志、权权威、证证明、凭凭信等效效力和作作用，特特制定本本制度。1本制度适适用于总总公司范范围内的的通用印印章、专专用印章章、领导导人名章章的管理理。2印章刻制制与保管管2.1印章章的刻制制、登记记2.1.11公司所所有公章章的刻制制由总公公司行政政部根据据工作需需要，经经公司总总经理批批准，统统一刻制制，统一一注册，发发文通知知启用。公公司要为为所有公公章建立立台帐。3印章的保保管3.1印章章管理人人员只对对公司法法人代表表印

24、章使使用的安安全性负负责，对对违反或或不符合合本规定定盖章条条款者，应应严格把把关，拒拒绝盖章章或外借借印章，否否则视为为失职。3.2严禁禁在没有有书写任任何内容容的空白白公文纸纸、信纸纸和介绍绍信上盖盖印。3.3总公公司的印印章保管管人员不不得擅自自将印章章委托他他人保管管。3.4公司司印章必必须放在在安全的的地方，所所放的抽抽屉、柜柜子要加加锁，重重要的印印章应置置于保险险箱内，且且须管好好放印章章的柜子子钥匙，不不可乱扔扔。3.5印章章只能在在保管者者办公室室内使用用，不得得擅自拿拿出办公公室。保保管人外外出时，由由相应领领导批准准交他人人代管。3.6特殊殊情况下下需携印印外出时时须经领

25、领导批准准，严格格规定使使用范围围和使用用时间、地地点，指指定执印印人、监监印人，并并填写借借用印章章档案卡卡。3.7保管管人员发发现印章章丢失或或有异常常现象，应应保护现现场，并并报告领领导迅速速查明情情况及时时处理，必必要时报报告公安安部门协协助处理理，对确确已丢失失的印章章要向当当地公安安机关登登记并声声明作废废。3.8把印印章管理理列为企企业的保保密范围围，严防防印章被被盗或被被盗用。3.9公司司如果发发生一定定的机构构变动或或因其他他原因而而停止用用章时，保保管人员员应将印印章交工工商机关关封存，或或按相关关批示在在一定的的监督下下销毁，销销毁时应应有两个个以上的的监销人人。3.10

26、公公司领导导人名章章由领导导人自己己保管或或由指定定的文秘秘人员保保管，它它应与正正式印章章一样加加强管理理，建立立台帐。4印章的使使用管理理4.1用印印审批印章保管人人在盖合合同章和和对外协协议印前前应验收收印章章使用台台帐，须须了解这这次用印印是否经经过了有有关领导导的批准准，否则则不予盖盖章。4.2审阅阅印章保管人人在盖章章前应对对所需盖盖章的文文书进行行审阅。在在文书的的内容、手手续、格格式等方方面发现现问题或或疑点，应应请示领领导，在在一些重重要的情情况下，更更要加强强审阅工工作。4.3登记记用印章需要要进行登登记手续续，建立立详细的的印章章使用台台帐，证证明信、汇汇款单、包包裹单等

27、等加盖印印章也需需进行登登记，以以备出现现问题时时核查。4.4盖印印4.4.11 盖出出的印章章须位置置恰当、图图案清晰晰、文字字端正。4.4.22 有固固定或者者指定盖盖印处的的文件应应在规定定盖印处处盖印，如如果没有有规定盖盖印处，盖盖印人应应参照有有关规定定，选择择恰当位位置盖印印，通常常盖在文文章末尾尾年、月月、日的的中间。4.4.33正式印印章应用用正红色色印泥或或印油，专专用章或或其它印印章根据据有关规规定可选选用红色色、蓝色色或紫色色印泥、油油。4.4.44如果文文件需盖盖多个印印章，各各印章不不能交叉叉重叠，不不能压住住正文，不不能盖出出纸边。5印章的停停用5.1按照照要求停停

28、用印章章，并查查清所有有印章，不不得遗漏漏。5.2报请请上级领领导审定定印章的的处理方方法。5.3按上上级的规规定和领领导的书书面指示示，做好好印章的的上交、清清退、存存档或销销毁工作作。领导导个人名名章应归归还本人人保管，一一般的戳戳证经批批准后销销毁。5.4做好好换用新新印章的的通知工工作，并并在印印章使用用台帐上上进行登登记。文印制度为提高办事事效率，降降低管理理费用，规规范公司司打印、复复印管理理，特制制定本制制度。1各部门、各各所属公公司如需需打印资资料，必必须由经经办人在在文印室室打印印、复印印台帐上上进行登登记，由由部门领领导批准准，方可可交文印印室进行行打印。2各部门申申请打印

29、印的文件件、资料料要求内内容完整整，文字字表达准准确，字字迹清楚楚，无错错别字，并并要求按按行文标标准行文文，打印印的校对对工作由由申请打打印的部部门负责责。3打印的文文字经申申请打印印的部门门校对准准确无误误后，方方可由文文印室发发正稿，如如发出的的正稿两两次以上上仍存在在打印部部门未校校对出的的错误，须须到总经经办申请请再次打打印正稿稿，并在在台帐上上以打印印数量两两倍进行行登记。4文件、资资料的复复印由经经办人在在文印室室打印印、复印印台帐上上进行登登记，并并由部门门负责人人批准，方方可交文文印室进进行复印印。5如遇部门门（所属属公司）负负责人不不在办公公室，可可先登记记后给以以打印，但

30、但必须在在一周内内补签。6严禁无关关人员动动用微机机设备，严严禁打印印私人资资料，违违反者，处处以操作作员及当当事人每每人每次次50元元罚款。7本制度解解释权归归总经办办。档案管理制制度为了加强总总公司，各各所属公公司综合合档案管管理，提提高档案案资料的的服务性性、安全全性，为为公司各各部门、各各所属公公司的工工作提供供真实、原原始的档档案资讯讯服务。使使总公司司、各所所属公司司的档案案管理工工作更加加科学化化和规范范化。1管理体制制总公司档案案工作采采取集中中管理为为主，分分散管理理为辅的的档案管管理体制制。总公公司行政政部是总总公司档档案管理理工作主主管部门门，设立立档案室室，由专专人负责

31、责管理总总公司档档案资料料，并对对各所属属公司的的档案管管理工作作进行业业务指导导、培训训和检查查。各所所属公司司设档案案室由行行政部档档案员进进行管理理。2 归档内内容2.1 档档案的含含义凡反映总公公司、各各所属公公司工作作的活动动，具有有查看、利利用价值值的文献献资料都都纳入档档案管理理的范围围。2.2 归归档范围围的界定定依据总公司司、各所所属公司司实际情情况，归归档范围围界定如如下：2.2.11地方政政府及行行业主管管等各部部门颁发发的法规规命令、指指标、决决定、决决议、通通知、计计划、统统计年报报、预决决算、规规章制度度等文件件。2.2.22总公司司对地方方政府及及行业主主管部门门

32、的请示示报告、工工作计划划及对下下属各所所属公司司的批复复。2.2.33总公司司、各所所属公司司的各种种协议书书、合同同等。2.2.44总公司司、各所所属公司司主要会会议的原原始记录录、纪要要和决定定。（包包括发布布的通知知、通报报、机构构调整、任任免、奖奖惩以及及规章制制度）。2.2.55总公司司、各所所属公司司制订的的计划、统统计、预预决算、工工作总结结、基建建工程资资料、设设备图纸纸等。2.2.66总公司司、各所所属公司司的发文文。2.2.77具有保保存价值值的文件件材料，重重要的工工作经验验材料。 2.2.88外单位位直接发发送给总总公司、各各所属公公司具有有保存价价值的主主抄送文文件

33、。2.2.99有关反反映总公公司、各各所属公公司工作作情况的的照片、录录音（像像）带等等。2.3 档档案的收收集2.3.11总公司司档案员员掌管总总公司归归档档号号的编排排工作，同同时，定定期按要要求检查查、收集集各所属属公司抄抄报、抄抄送、移移交总公公司总经经理、行行政部等等各部门门的文件件资料。2.3.22各所属属公司的的档案员员需及时时完整地地收集本本公司各各种有保保存价值值的文件件资料。3 档案整整理3.1 档档案整理理3.1.11档案整整理工作作必须由由档案员员来进行行，档案案员须定定期将移移交来的的零散档档案，进进行分类类、组合合、排列列、编目目、形成成有序体体系，并并按不同同的保

34、管管期限逐逐年分别别编号，在在编制保保管期限限表后，按按固定顺顺序装袋袋上架。3.1.22文件整整理：中中文横写写文件或或外文文文件以左左方装订订，对准准左上角角整齐钉钉牢，文文件如有有皱折、破破损、参参差不齐齐的情况况，应先先整理，裁裁切折叠叠，使其其整齐统统一。要要求字迹迹清晰，规规格统一一，签署署完备。禁禁止用圆圆珠笔、彩彩色笔、纯纯蓝墨水水、红墨墨水、铅铅笔以及及复写纸纸书写。3.1.33档案室室须设有有防光、防防火、除除尘、防防有害生生物的污污染，防防盗措施施。档案案员要定定期检查查案卷情情况，发发现问题题及时采采取补救救措施。4档案的借借阅与保保密4.1档案案借阅4.1.11申请：

35、总公司司、各所所属公司司员工需需借阅档档案时，应应先提出出申请。非非机密类类档案的的借阅可可直接向向档案员员申请借借阅；机机密档案案则需向向主管领领导提出出申请，经经主管领领导批准准，档案案员审核核、确认认符合借借阅条件件后，方方可借阅阅。4.1.22审批：借阅密密级文件件档案，须须严格按按审批权权限进行行。4.1.33档案阅阅读：密密级档案案，只限限于在档档案室内内阅，非非密级档档案一般般也只限限于在档档案室查查阅，特特殊情况况需外借借时，须须经主管管部门负负责人批批准，并并严格借借阅期限限（不超超过2天天）和注注意事项项。阅读读档案者者不得转转借，拆拆卸、调调换，所所借档案案必须注注意保护

36、护，不得得拆散案案卷，不不得折叠叠文件，不不得在档档案文件件上圈点点，勾划划或作标标记，不不得污损损文件。阅阅读档案案者如需需要摘抄抄案卷部部分内容容，必须须经档案案主管部部门领导导批准，指指定摘抄抄部分，不不得摘抄抄未批准准的其他他部分。4.1.44外单位位借阅档档案，应应持单位位介绍信信，并由由公司有有关人员员陪同。4.1.55档案保保密 密级档案案采取集集中统一一保管的的方式，统统一由总总公司档档案室存存档，借借阅者对对档案保保密要承承担责任任，未经经批准，借借阅者不不得擅自自复制或或摘抄档档案内容容，违者者将受到到严肃处处理。5 档案移移交5.1 移移交日期期 总总公司各各所属公公司、

37、各各部门在在专职档档案员的的监督指指导下按按规定要要求整理理，装订订好本部部门的档档案，连连同目录录在次年年四月底底前向档档案室移移交，并并办理交交接手续续。5.2 入入档要求求5.2.11检查文文件的文文本及附附件是否否完整，如如有短少少，应立立即追查查归入。5.2.22文件如如经抽存存，应有有管理部部门签认认。5.2.33文件的的处理手手续是否否完备，如如有遗漏漏，应立立即退回回经办部部门。5.2.44无关的的文件或或不应随随案归档档的文件件，应立立即退回回经办部部门。5.3 特特殊档案案的移交交5.3.11凡属总总公司基基建工程程，设备备购置过过程中形形成的文文字、材材料、图图纸均应应在

38、工程程竣工、设设备安装装完毕后后，由承承办人将将全部资资料收集集移交档档案室归归档。5.3.22凡总公公司自行行设计更更新改造造，网络络建设中中形成的的各种图图纸、文文字说明明及材料料也须收收集归档档。5.4人事事变动的的档案移移交 总公司、各各所属公公司员工工辞职、调调动工作作时，必必须在办办妥移交交手续后后，方能能调离岗岗位，以以免造成成档案丢丢失等问问题。6 档案的的销毁6.1已过过保管期期限的档档案，经经有关部部门商定定后，予予以销毁毁。6.2销毁毁原则上上采用焚焚烧，而而一般性性的报纸纸、杂志志及其它它无价值值的资料料，可采采取卖掉掉的方式式。6.3销毁毁所保存存的文件件，要依依有关

39、规规定履行行必要的的手续。保密制度为保守秘密密，维护护企业利利益，防防止企业业情报泄泄露，结结合总公公司、各各所属公公司的实实际情况况，特制制订本制制度。1本制度适适用于总总公司、各各所属公公司对各各种决策策性文件件资料、重重要会议议记录、经经营情况况等保密密的管理理。2保密范围围和密级级2.1总公公司、各各所属公公司保密密范围有有以下各各项2.1.11总公司司重大决决策中的的秘密事事项。2.1.22总公司司尚未付付诸实施施的经营营战略、经经营方向向、经营营规划、经经营项目目及经营营决策。2.1.33总公司司、各所所属公司司内部掌掌握的合合同、决决议、意意向书及及可行性性报告，主主要会议议记录

40、。2.1.44总公司司、各所所属公司司财务预预决算报报告、有有关各类类财务报报告，统统计报告告。2.1.55总公司司所掌握握的尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息。2.1.66总公司司、各所所属公司司员工的的人事档档案，工工资性，劳劳务性收收入及资资料。2.1.77其它经经总公司司、各所所属公司司确定应应当保密密的事项项。2.1.88一般性性决定、决决议、通通告、通通知、行行政管理理资料等等内部文文件不属属于保密密范围。2.2总公公司秘密密的密级级分为以以下三级级2.2.11绝密：是总公公司最重重要的秘秘密，泄泄露会使使总公司司的权力力和利益益遭受特特别严重重的损害害，其范范围界定定在董

41、事事会成员员内部。2.2.22机密：是总公公司重要要的秘密密，泄露露会使总总公司的的权力和和利益遭遭受严重重的损害害，其范范围界定定在各所所属公司司经理以以上知晓晓。2.2.33 秘密密：是总总公司一一般的秘秘密，泄泄露会使使总公司司的权力力和利益益遭受损损害，其其范围界界定在各各所属公公司部门门级或最最小范围围内的相相关工作作人员及及承办者者以上知知晓。2.3 密级的的确定2.3.11总公司司经营发发展中，直直接影响响公司权权益的重重要决策策文件资资料为绝绝密级。2.3.22总公司司的规划划、财务务报表、统统计资料料、重要要会议记记录、经经营情况况为机密密级。2.3.33总公司司、各所所属公

42、司司人事档档案、合合同、协协议、员员工工资资收入，尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息为秘密密级。2.4 属于总总公司、各各所属公公司秘密密的文件件、资料料，应当当根据本本制度第第四条、第第五条的的规定标标明密级级，并确确定保密密期限。3 保密措措施3.1 属于总总公司、各各所属公公司秘密密文件、资资料的收收发、传传递、复复制、摘摘抄、保保存和销销毁，由由总公司司行政事事业部、各各所属公公司安排排专人执执行。采采用计算算机技术术存储、处处理、传传递的总总公司、各各所属公公司的秘秘密由电电脑操作作人员负负责保密密。3.2、 对于于密级的的文件、资资料必须须采取以以下保密密措施。3.2.1

43、1未经总总公司总总经理、各各所属公公司经理理批准，不不得擅自自复制、摘摘抄和扩扩大范围围传阅。3.2.22 收发发、传递递和外出出携带，由由指定的的专人担担任，并并采取必必要的安安全措施施。3.3 总总公司经经济活动动中的各各种计划划、统计计材料、财财务数据据、工作作总结、可可研报告告、企业业管理模模式等资资料，未未经总经经理批准准，不得得对外公公布或泄泄露。3.4 总总公司、各各所属公公司的各各项科研研成果、生生产工艺艺、产品品配方及及各种技技术资料料，未经经总公司司总经理理、各所所属公司司经理批批准，不不准对外外公布或或泄露。3.5 在在对外交交往与合合作中常常要提供供总公司司秘密事事项的

44、，必必须经总总经理批批准。3.6 属属于总公公司、各各所属公公司秘密密内容的的会议和和其它活活动，主主办部门门应采取取下列保保密措施施。3.6.11 选择择具备保保密条件件的会议议室。3.6.22 根据据工作需需要，限限制参加加会议人人员的范范围，对对参加密密级事项项会议的的人员予予以指定定，密级级文件的的传送，应应采用密密封、亲亲启方式式传送。3.6.33 确定定会议是是否传达达及传达达范围。3.7 非非总公司司员工，未未经许可可，严禁禁进入生生产现场场。对来来访的集集体或个个人，必必须经过过审查，由由各所属属公司领领导陪同同，按指指定的路路线在规规定的停停留时间间进行参参观，并并限定解解答

45、问题题的范围围，严禁禁来访者者在现场场拍照和和摄像。3.8 总总公司、各各所属公公司的各各类文书书、文件件原则上上严禁到到外界打打印，特特殊情况况须经总总公司总总经理、各各所属公公司经理理批准，但但必须采采用磁盘盘保存文文件，并并由当事事者在现现场监督督从计算算机中将将已拷贝贝的文件件删除，将将原稿收收回，校校对稿也也要在现现场一并并销毁（包包括复印印件资料料在内）。3.9 当当工作人人员发现现总公司司秘密已已泄露或或者可能能泄露时时，应立立即采取取补救措措施并及及时报告告总公司司行政事事业部、各各所属公公司负责责人，接接到报告告后，应应立即作作出反应应。4 责任与与处罚4.1 出现下下列情况

46、况之一者者，视情情节轻重重，给予予警告，并并扣发工工资5005000元。4.1.11泄露总总公司、各各所属公公司秘密密，尚未未造成严严重后果果或重大大经济损损失者。4.12违违反本制制度规定定，为他他人窃取取、刺探探、收集集或违章章提供秘秘密者。4.1.33利用职职权强制制他人违违反保密密规定的的。 4.2 出出现下列列情况之之一的，予予以辞退退或酌情情赔偿经经济损失失。4.2.11故意或或过失泄泄露公司司秘密的的，造成成严重后后果或重重大经济济损失。4.2.22违反本本保密制制度规定定，为他他人窃取取、刺探探、收买买或违章章提供公公司秘密密者。4.2.33利用职职权强制制他人违违反保密密规定者者。5 附则5.1 本本制度规规定的泄泄密是指指下列行行为之一一。5.1.11使总公公司、各各所属公公司秘密密被不应应知悉者者知悉的的。5.1.22使总公公司、各各所属公公司秘密密超出了了限定的的接触范范围，而而不能证证明未被被不应知知悉者知知悉的。会议管理制制度为规范总公公司及各各所属公公司各种种会议管管理，提提高会议议效率，特特制定本本制度。1每周一上上午上班班后总公公司四部部及各所所属公司司要组织织召